成本管理培训课件(PPT 43页)ybj.pptx
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1、6.1 6.1 概述概述6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算6.3 6.3 项目成本预算项目成本预算6.4 6.4 项目成本控制项目成本控制第六章第六章 成本管理成本管理6.1 6.1 概述概述项目成本管理的重要性项目成本管理的重要性项目成本估算和项目收益是项目决策的重要依据,是高项目成本估算和项目收益是项目决策的重要依据,是高层领导最关心的问题。层领导最关心的问题。在批准的预算内完成项目是项目经理的主要职责之一。在批准的预算内完成项目是项目经理的主要职责之一。项目超出预算是项目管理存在的主要问题之一。项目超出预算是项目管理存在的主要问题之一。6.1 6.1 概述概述项目成本:指项目形成全
2、过程所耗用的各种费用总和。项目成本:指项目形成全过程所耗用的各种费用总和。划分标准:划分标准:1,1,按与项目的形成关系分:按与项目的形成关系分:项目直接成本项目直接成本项目间接成本项目间接成本2,2,按项目生命期阶段分:按项目生命期阶段分:项目成本项目决策和界定成本项目设计成本项目资源获取项目实施成本直接成本是指与项目的形成有直接关系的那部分成本。主要包括两方面:直接人工成本和直接材料成本间接成本是指与项目完成没有直接关系,不受业务量变化的成本。主要包括筹资成本、税金以及项目管理成本。项目决策和界定成本是指在项目启动过程中,用于信息收集、可行性研究、项目选择以及项目目标确定等一系列的决策活动
3、所消耗的成本。项目设计成本是指用于项目设计工作所花费的成本,如项目施工图设计成本、新产品设计成本等。项目资源获取成本是指为了获取项目的各种资源需花费的成本,如对于项目所需物资设备的询价、供应商选择、合同谈判与合同履约等的管理所发生的成本,但不包括资源的价格成本。项目实施成本是指为了完成项目的目标而耗用的各种资源所发生的成本,是项目总成本的主要构成部分。包括人力资源成本、物料成本、设备成本、顾问成本、其他成本及不预见成本等。6.1 6.1 概述概述项目成本管理的定义项目成本管理的定义项目成本管理(项目成本管理(Project Cost ManagementProject Cost Managem
4、ent)是为了确保完)是为了确保完成项目目标,成项目目标,在批准的预算内,在批准的预算内,对项目实施所进行的对项目实施所进行的按时、按时、保质、高效保质、高效的管理过程和活动的管理过程和活动。成本估算成本估算成本预算成本预算成本控制成本控制6.1 6.1 概述概述影响项目成本管理的因素影响项目成本管理的因素项目工期(工期缩短项目工期(工期缩短/拖延,成本都会增加)拖延,成本都会增加)项目质量(要求越高,成本越高)项目质量(要求越高,成本越高)项目范围(需要完成的活动越多越复杂,成本越高)项目范围(需要完成的活动越多越复杂,成本越高)项目耗用资源的数量和单价(正比关系,数量为内部项目耗用资源的数
5、量和单价(正比关系,数量为内部因素,可控,单价是外部因素,不可控)因素,可控,单价是外部因素,不可控)项目成本管理目成本管理7.1 成本估算成本估算1 依据依据.1 范范围基准基准 .2 项目目进度度计划划 .3 项目人力目人力资源源计划划 .4 风险登登记册册 .5 项目制目制约因素因素 .6 组织积累的相关累的相关资源源2 工具和技工具和技术.1 自上而下估算自上而下估算.2 参数模型估算法参数模型估算法.3 自下向上估算自下向上估算.4 应急急储备金分析金分析.5 项目成本管理估算目成本管理估算软件件.6 供供应商投商投标分析分析 3 结果果.1 活活动成本估算成本估算.2 活活动成本估
6、算依据成本估算依据.3 更新的更新的项目文档目文档7.2 成本成本预算算1 依据依据.1 项目成本需求目成本需求 .2 成本估算依据成本估算依据 .3 范范围基准基准.4 项目目进度度计划划.5 资源日源日历.6 合同合同.7 组织积累的相关累的相关资源源2工具和技工具和技术.1 项目成本目成本积累累汇总.2 储备金分析金分析.3 专家判断法家判断法.4 资金均衡分析金均衡分析3 结果果.1 成本基准成本基准.2 项目目资金要求金要求.3 更新的更新的项目文档目文档 7.3 成本控制成本控制1 依据依据.1 成本基成本基线.2 项目成本需求目成本需求.3 工作工作绩效信息效信息.4 组织积累的
7、相关累的相关资源源2工具和技工具和技术.1 偏差分析技偏差分析技术.2 预测技技术.3 项目目绩效效审核核 .4 差异管理差异管理.5 项目管理目管理软件件.6 关关键比比值法法3 结果果.1 工作工作绩效效测量量 .2 完工完工预测 .3 更新的更新的组织积累的相关累的相关资源源.4 变更更请求求.5 变更的更的项目管理目管理计划划 .6 更新的更新的项目文档目文档依据依据工具和技术工具和技术结果结果.1 范围基准范围基准 .2 项目进度计划项目进度计划.3 项目人力资源计划项目人力资源计划.4 风险登记册风险登记册.5 项目制约因素项目制约因素.6 组织积累的相关资源组织积累的相关资源.1
8、 自上而下估算自上而下估算.2 参数模型估算法参数模型估算法.3 自下向上估算自下向上估算.4 应急储备金分析应急储备金分析.5 项目成本管理估算软件项目成本管理估算软件.6 供应商投标分析供应商投标分析.1 活动成本估算活动成本估算.2 活动成本估算活动成本估算依据依据.3 更新的项目文更新的项目文档档6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算估算的类型估算的类型估算类型估算类型何时做何时做为什么为什么精精 度度量级估算在项目生命周期中非常早,通常是在项目概念形成与启动阶段。选项决策提供成本估算-25%+75%预算估算早,项目计划编制阶段。将资金拨入预算计划-10%+25%最终估算标价估算项目
9、后期,在项目计划编制和执行阶段。为采购提供详情,估算实际成本-5%+10%美国国际造价师协会(ACCE)6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算量级估算。提供项目成本的一个粗略概念,它是在项目早期甚至在项目正式开始之前应用。预算估算。资金划入一个组织预算.最终估算(确定性估算)提供一个精确的项目成本估算。方法一:自上而下估算法方法一:自上而下估算法含义:含义:自上而下估算法(自上而下估算法(Top-down EstimatingTop-down Estimating)也称为类比估算法,)也称为类比估算法,是基于是基于收集上层和中层管理人员的估计和判断,然后向下一层传递收集上层和中层管理人员的估
10、计和判断,然后向下一层传递他们的估算,直到最底的基层。他们的估算,直到最底的基层。常用在项目初期或信息不足时采用此种方法。他是将以前类似项目常用在项目初期或信息不足时采用此种方法。他是将以前类似项目实际成本的历史数据作为估算依据,并以此来估算项目成本的一种实际成本的历史数据作为估算依据,并以此来估算项目成本的一种方法。方法。6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算从上而下估算法从上而下估算法(举例举例)某办公楼装修工程估算所需成本某办公楼装修工程估算所需成本500万元,此工程大致分为两项,即万元,此工程大致分为两项,即内装修(活动内装修(活动1)和外装修(活动)和外装修(活动2),内装修又分为
11、墙体地面装修),内装修又分为墙体地面装修(活动(活动3)和水电管网改造(活动)和水电管网改造(活动4)。将下图。)。将下图。活动3:100万项目:500万活动1:300万活动2:200万活动4:200万步骤1:由项目的中上层管理人员收集类似项目成本的相关历史数据。步骤2:项目的中上层管理人员通过有关成本专家的帮助对项目总成本进行估算。步骤3:按照工作分解结构图的层次把项目总成本的估算结果自上而下传递给下一层的管理人员,在此基础上,基层管理人员对自己所负责的子项目的成本进行估算。步骤4:继续向下逐层传递上层的估算,一直传递到工作分解结构图的最底层为止。方法一:自上而下估算法方法一:自上而下估算法
12、优点:优点:1,简单易行、花费少,尤其适合在项目详细资料难以获取时使用。,简单易行、花费少,尤其适合在项目详细资料难以获取时使用。2,在总成本估算上具有较强的准确性。,在总成本估算上具有较强的准确性。3,对各种活动的重要程度有清楚地认识,从而可以避免过分重视某些不重要,对各种活动的重要程度有清楚地认识,从而可以避免过分重视某些不重要的活动或忽视某些重要的活动。的活动或忽视某些重要的活动。缺点:缺点:下层人士很难对上层人士的不合理判断提出意见,而往往只是沉默地等待上层下层人士很难对上层人士的不合理判断提出意见,而往往只是沉默地等待上层人士自行发现其中的问题而进行纠正。人士自行发现其中的问题而进行
13、纠正。6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算方法二:参数模型估算法方法二:参数模型估算法参数模型估算法(Parametric Modeling)是把项目特征作为参数,通过建立一个数学模型来估算项目成本的方法。该法只考虑对成本影响较大的因素,对成本影响较小的因素则忽略不计,因而用此法估算的成本精确度不高。采用该法的关键是建立一个合适的模型,对保证成本估算结果的准确性非常重要。建模是必须注意如下几点:1,用来建模所参考的历史数据的精确性2,用来建摸的参数是否容易量化3,模型是否具有通用性参数模型估算法参数模型估算法(举例举例)某安装项目的工艺设备已经选定,
14、其他活动还未设计,所以采用参某安装项目的工艺设备已经选定,其他活动还未设计,所以采用参数模型估算法来估算该安装项目成本。同过分析,设计该安装项目数模型估算法来估算该安装项目成本。同过分析,设计该安装项目的成本估算模型如下:的成本估算模型如下:Y=E*WY=E*W假设已知与被估算设备相类似假设已知与被估算设备相类似G G设备的设备的投资额为投资额为W W;又已知;又已知G G设备及其设备及其安装费与设备投资额安装费与设备投资额的关系式为的关系式为B=1.22WB=1.22W;还已知;还已知G G设备设备总建设费与总建设费与设备以及安装费设备以及安装费的关系式为的关系式为Y=1.54BY=1.54
15、B则,总建设费则,总建设费Y=1.54B=1.54Y=1.54B=1.54*1.22W=1.88W1.22W=1.88W即,参数即,参数E E为为1.881.88,当获知了,当获知了G G设备的投资额设备的投资额W W后,就可以估算出新项后,就可以估算出新项目的总建设费。目的总建设费。Y:新项目(或活动)所需要的投资额E:项目特征参数(通过历史成本数据分析得到)W:已知项目(或活动)的成本值6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算方法三:自下而上估算法方法三:自下而上估算法含含义:自下而上估算法(:自下而上估算法(Bottom-up Estimating)也称工料清)也称工料清单估算法,估算法
16、,首先估算各首先估算各项活活动的独立成本,然后将各的独立成本,然后将各项目活目活动的估算成本自下而上的估算成本自下而上汇总,从而估算出,从而估算出项目的目的总成本。成本。优点:点:基基层管理人管理人员直接参与具体的成本估算,不但直接参与具体的成本估算,不但对成本估算有更成本估算有更为准确的准确的认识,而且促使他,而且促使他们更更乐于接受于接受项目成本估算的最目成本估算的最终结果,提高估算工作的果,提高估算工作的效率。效率。缺点:缺点:1,要保,要保证所有的任所有的任务均要被考均要被考虑到到 2,上下,上下级之之间会陷入博奕怪圈(基会陷入博奕怪圈(基层人人员可能会可能会过分夸大做分夸大做负责活活
17、动的的成本估算,因成本估算,因为担心担心日后日后实际成本高于估算成本而受到成本高于估算成本而受到责罚,同,同时也也期望期望实际成本低于估算成本成本低于估算成本获得得奖励励。高。高层管理人管理人员则会按照一定的比例削减基会按照一定的比例削减基层人人员所做的成本估算)所做的成本估算)6.2 6.2 项目成本估算项目成本估算方法四:应急储备金分析方法四:应急储备金分析应急急储备金(金(Contingency Reserve Allowances)是由)是由项目目经理或理或项目目团队自由支配的成本,可用来自由支配的成本,可用来处理理项目不确定的目不确定的时间,它也是,它也是项目范目范围和成本和成本基准
18、的一部分。基准的一部分。应急储备金实施应急储备金价格保护应急储备金估算质量应急储备金调整应急储备金应急储备金分类示意图实施应急储备金用于与补偿估算和实施过程中的不确定事件。价格保护应急储备金用于预防通货膨胀和价格波动所造成的不确定事件。应急储备金法应急储备金法(举例举例)某项目需要购买一批原材料,向若干厂家询价,报价最低者为某项目需要购买一批原材料,向若干厂家询价,报价最低者为6060万元,万元,有效期有效期3030天。项目从收到报价、编制出项目成本估算到预期购买这批原天。项目从收到报价、编制出项目成本估算到预期购买这批原材料有材料有4 4个月时间。届时,厂家报价失效,价格可能上涨,尤其是在通
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