餐饮业五常法图解.doc
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1、 餐饮业“五常法管理 技术指导手册目 录一、五常法概述1 “五常法含义2 “五常法实施意义3 “五常法实际效用二、五常法实施1 实施步骤2 具体做法及要求三、五常法组织及职责1 管理组织2 相关人员的工作职责四、员工五常操作指导培训内容1 什么是“五常法2 “五常法的特定意义3 重点岗位“五常法要点4 上班、下班应履行的五常5 五常守那么附录:A、五常法管理制度参考 B、五常法管理标识图例 C、五常法管理实施评估表试行第 63 页一 五常法概述“五常法 即常组织、常整顿、常清洁、常标准、常自律的简称,是当今餐饮企业广为推崇的先进的自身卫生管理模式,也是强化餐饮经营卫生意识,提高卫生管理水平,促
2、进企业员工自律,消除餐饮卫生平安隐患的一种有效手段。“五常法的要义是“工作常组织,天天常整顿,环境常清洁,事物常标准,人人常自律。运用“五常法管理能对餐饮业的平安、卫生、品质、效率、形象等进展科学有效地提升,是生产高品质产品、提供高品质效劳、杜绝减少浪费、提高企业效率、树立企业形象的最正确途径。1 “五常法含义“五常法是用来创造与维护良好工作环境的一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常标准、常自律。它源自五个以“S为首的日本字,故又称为5S。11 1S常组织定义:判断必需及非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。目的:把“空间腾出来活用并防止误用。12 2S常
3、整顿定义:要用的物品依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。 目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找物品,30秒找到要找的物品。 13 3S常清洁定义:去除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。14 4S-常标准定义: 连续地、反复不断地坚持前面3S活动。就是要养成坚持的习惯,并辅以一定的监视措施。目的:通过制度化来维持常组织、常整顿、常清洁的成效。15 5S常自律定义: 要求人人依规定行事,养成好习惯。目的:改变“人的素质,养成工作认真标准的好习惯。2 “五常法实施意义目前,虽然流行有许多先进的内部管理方法,
4、但不少企业总是感到现有的许多管理方法仍不尽人意,特别在本钱控制与工作效率提高等方面,表达不出明显的优势。因此,企业往往钱是投入了不少,制度也制定了不少,但是,所产生的预期效果多未能如愿。由此,对实施五常法管理,也抱有了疑心及担忧,担忧五常法同样不会给自己带来效益,所以,怕投入的人力、物力、财力又会付之东流。其实,企业的这些担忧恰恰正是“五常法管理实施后,直接能够让企业感受与体会得到浪费减少、效率提高、形象提升等发生的变化。具体实施意义可归纳为五个方面:21 切实提升企业品质、品牌的保障211 被顾客称赞为整洁的餐饮企业,顾客乐于前来消费;212 由于口碑相传,会在同行中树立典范形象;213 清
5、洁明亮的工作环境,管理有序的运作气氛,会吸引更多的员工人才,提高了总体素质;22 开源节流的法宝221 降低很多不必要的物品的浪费;222 减少寻找物品时间,节省很多珍贵的时间;223 五常法也是时间的守护神,能降低工时,不会延迟工作。23 提供平安卫生餐饮环境的保证231 宽广明亮,视野开阔的工作场所,能使人流、物流一目了然;232 物品堆放定点定位,标识明显,防止穿插污染,杜绝物品使用过失;233 走道清洁畅通,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅与突发事件的疏导。24 标准化的推动者241 大家都正确地按照规定执行任务;242 建立全能的工作时机,使任何员工进入现场即可展开作业;243 程序
6、稳定,本钱合理,效劳质量可靠。25 形成令人满意的工作环境251 明亮、清洁的工作场所,能使员工保持良好的工作心情。252 员工业务素质提高,有示范作用,可激发员工积极性;253 能带动现场全体人员不断完善、保持整洁的工作环境及良好的工作气氛。3 “五常法实际效用“五常法管理的经历与成效,可简要归纳为五个方面的实际效用:31 提供整洁、平安、有条理的工作环境32 提高工作效率,物品有名有家33 提升员工质素34 保障食品品质35 塑造企业良好形象二 五常法实施1 实施步骤 可分为决定、筹划、培训、实施、维持五个步骤。11 决定 即获得最高管理者的承诺并做好准备。首先,单位中的最高管理者必须确立
7、推行五常法的思想与决心,并设立专门的五常实施管理组织,由单位负责人领衔。而且,像其它任何品质方案一样,最高管理者仅仅只有口头表态没有作用,而是需要做出全面承诺;最高管理者在推广活动中不仅口头宣布开场实施五常活动,而且,在具体推行、实施与培训等需要经费支持时,能够提供资金上的保证。12 筹划 具体指做好五常促进活动的筹划。要做的第一件事就是要编制五常促进运动方案表。这个方案表可以包含以下几方面内容121 五常管理小组应有专兼职人员与办公地点,具体以附录C“五常法管理参照评价标准为根底。确定本企业五常实施的切入点与关键环节、关键部门或岗位。在第一步实施的方案中,要从五个常的各个要素里,选取一项事情
8、来完成。并在相对集中的时间内,开展轰轰烈烈的“五常促进活动,具体可采用五常日的形式。122 第一个五常日 常组织,发动全体员工,人人都有分工,对所有的作业区域及作业环境开展整理,确定每项物品的使用作用、使用频率,并据此进展分类,坚决丢弃或去掉不需要的物品。123 第二个五常日 常整顿,给常组织后确定需要留下的物品予以命名,给每一件命名物品贴上标签,确定位置,给物品做到有名有家。124 第三个五常日 常清洁,全体员工开展相应区域大扫除,包括对地面、墙壁、天花板、台面、货架等每一个角落的正面、反面、顶面、底面进展全面清扫,营造全新的清洁环境。125 第四个五常日 常标准,表达视觉管理与增加执行透明
9、度,主要区域有五常责任人分工示意图,设备、设施均有五常责任卡,制定五常管理制度,并上墙。126 第五个五常日 常自律,分层分级开展五常培训,做好培训记录,培养员工了解五常内容,分担五常责任,养成良好操作习惯,树立良好个人仪表。127 管理小组对于五常促进活动中工作突出的部门、班组或个人,应及时予以总结、表彰与奖励哪些在实施五常活动中表现最正确的部门、班组与个人。并为下一步的五常活动作出方案。13 培训 开展各个层面及全体员工的五常知识、五常理念与五常观念培训,是实施五常管理必不可少的环节。“五常法管理是以消除企业浪费与在企业内部进展持续的品质改善的活动。开场实行五常活动时,每个企业都会感到比拟
10、辣手或是无从下手,当企业开场实施五常管理后,又会发现总是会有很多新问题不断地产生与需要解决。虽然,企业一次可能只能解决一个问题,但是,这些问题,通过不断地解决,最终还是能够被逐渐解决的。在五常管理活动中,训练下属能够制定并实施自己的方案是一种必要的培训。完全靠一个人所取得的进步或者总是依赖别人帮助所取得的进步,都不是真正意义上的进步。因此,企业整体水平与形象的提升才是真正的进步。在整个部门内或整个企业内的会议上,适时表扬已取得的成绩也是属于培训的范畴。不仅是一种鼓励,而且也是必要的思想与信息交流。培训的形式,可采取分层次,有重点地开展。培训的关键,可以本手册“员工操作指导培训内容为重点,使每一
11、位员工都能从思想上、认识上、行动上了解为什么实施“五常法、怎样实施“五常法与如何实施“五常法等知识,从而实现人人皆知五常、人人理解五常、人人认识五常、人人参及五常。14 实施就是具体推行“五常法。这个阶段,主要依照本?手册?的有关内容,逐条对照,逐条落实,尤其应做好信息的收集保存。 应收集的主要信息有: 相片,相片是一种保持记录的良好方法。相片可以是整个厨房的全景图,也可以是某些功能部位的全景图。这些相片不仅可以供内部有关人员作参考,也可以作为企业实施“五常法管理后取得进步的依据,同时,又可供评估专家参考。 录像,录像已被用作一种解决问题与说服观众的省力工具。已实施“五常法管理的企业发现,将五
12、常日之前与活动期间的状况进展的比照,很能鼓舞人心,能鼓励参及人员的士气。15 维持 就是将已开展的“五常法管理活动持之以恒。因此,需要对企业五常活动予以评估。在评估过程中,须确定评估方法与完善评估内容,最简便的评估方法就是采用附录C“五常法管理参照评价标准作为企业的评估标准。简言之,五常法的实施步骤就是获得高层管理者的承诺、起草五常方案并实施、组织五常培训、做好信息收集保存、完善评估等五个方面工作的有机结合。2 具体做法及要求21 1S常组织 腾出有效空间211 对所在的工作场所进展全面检查,制定需要与不需要的判别基准,确定哪些需要、哪些不需要,同时,反省哪些不需要物品的产生原因。需要不需要要
13、用的设施、设备、电气装置杂物、灰尘、纸屑、油污、蜘蛛网工作台、物品架破损的垃圾筒、箩篮筐、纸箱、呆料、滞料使用的工用具、容器损坏的工具、样品原材料、半成品、成品除统一放置的私人茶杯以外的私人物品使用中的看板、海报不再使用的吊扇、各种挂具、旧海报各种清洁工具、洁具、用品无用的各种管线与工具检验用样品无效的标牌、指示牌等其他需要的物品其他不需要的物品212 去除不需要物品及淘汰不需要物品的重点对象:设备设施;库存物品、原辅材料;作业场所的工具、用品、容器等。213 物品淘汰的准那么:物品用途不明确的;物品已经变质或过期的;物品已经不需要使用的。属于淘汰准那么内列出的物品,做好标记,由专人或专门管理
14、小组负责集中收集及处理。214 破损设施、器具及时报修、清理:已经破损的设施、工具、容器等,应及时报清修理,恢复正常使用功能,不能修理的或者已经破损淘汰的设施、器具,应及时清理出场所。215 私人物品的存放:一般来讲,私人物品不应带入工作场所,个人衣服、挎包等随身必带的物品,应集中存放于更衣室的衣柜内,在工作时间需要使用的个人物品如茶具、毛巾等,应统一存放于工作场所内指定的位置。216 调查需要物品的使用频率、决定日常用量,并进展分层管理。物品的判定基准可参考以下基准表使用次数分层管理一个月都不用使用一次的物品作废弃处理或放入专门仓库偶尔使用或也许需要使用的物品放在作业区附近或暂存仓库每星期需
15、要使用一次的物品放在作业区附近每天都需要使用的物品放在使用地每天都使用三次及以上的物品放在不用移动身子就可以取到的地方或身上217 根据基准表与每个岗位的意见,确定留下来的各物品的使用频率。此基准包含整理与整顿时需要判别的物品,针对具体的整理、整顿内容,制定出符合本企业特点的所有物品的基准目录。22 2S常整顿 让物品有名有家221 所有物品的存放位置都有标识:对可供放置物品的场所与货物架进展统筹安排,划线定位,使得所有物品的存放均能做到有“名有“家,“名即物品的名称,“家即存放物品的位置。其目的是为了让物品存放归类,便于管理与方便拿取。222 所有的设施、设备均应有标签:标签的主要内容可根据
16、具体设施的不同而有所变化,如设施的操作方法,设施的性能消毒柜应当到达的消毒温度、冰箱应当满足的冷藏或冷冻温度等,但管理责任人及其管理职责的内容必须明示。通过设置标签,明确管理责任人与管理职责,以保证设施处于良好的与有秩序的运转状态。223 需要重点整顿与定位的区域:冷菜间、仓库、烹任区域、粗加工间、面点间等其他功能间。224 划线定位方式:彩色胶带、彩色磁砖、不同材质的栅栏、不锈钢上雕刻花纹等其他方法。225 划线定位线条的颜色:可采用黄色、蓝色、绿色、红色等不同的颜色。可由实施企业按照惯例或原有的底色等来确定采用何种颜色,原那么上,应容易识别或比拟醒目。226 定位线条宽度的参考标准: 主通
17、道标线约10左右 次通道或区域定位标线约357左右227 将物品在规划好的地方按照定点定位、有名有家摆放整齐规定放置方法,原那么上,按产品类别如冷菜间食品须集中放置在冷菜专间内与按原料类别如肉禽、蔬菜、水产品不同原料须归类放置。具体的放置方法有:立体放置上下分层、提高利用率,按照先进先出的原那么推荐左进右出,危险场所采用栅栏等措施予以隔离。228 放置的方法及原那么,建议采用平行物品架前后或上下平行、直角物品架放置做到垂直原那么,放置区域不得超过划定的范围,清扫用具以挂起来、即悬挂式方法放置等。229 具体实施过程中的放置方法可因地制宜,力求实用、简洁、卫生、高效。同时,应设置物品负责人及检点
18、表,并应落实到具体的责任人。2210 标识所有物品这是“五常法实施目视管理的重点,具体可参照以下原那么: 物品放置场所的标识及物品实物相一致原那么; 标识包括大标识及小标识,大标识设在醒目处,小标识设在物品放置区域,醒目处标识及物品放置区域场所标识相一致原那么; 标识表示的方法可以标签、显示板、看板、现场划线或在划线上加注文字等目视容易识别的原那么。标识是五常管理的关键环节,为能充分发挥标识的目视管理效能,企业在推行“五常法管理时,在标识上应多下功夫、多动脑筋,如采用颜色辨识、采用可变换标识、采用插入式标识等。2211 目视管理的载体:管理标签:计量、仪表、设备、设施、工具、容器等使用周期、精
19、度、校正周期、是否完好等,标签上做到一目了然。管理界限标识:应用明显的线条或颜色,标出一般使用范围与危险范围,原材料、半成品、配料、备用等物品,亦可借助不同颜色的标签、划线,标识最低的库存量,通过颜色提示使用者与管理者。或采用定点相片展示,如果难以用标签或文字到达目视管理目的,可以在同一地点、同一角度对现场或操作进展照相,用相片作为限定的标准或标准管理的依据。着色:依照不同的重要性、危险性、紧急性程度,以不同的颜色提醒有关操作人员与管理人员,从而到达目视管理的效率及平安。23 3S-常清洁 保持环境整洁231 建立清洁责任区。利用本企业的平面图,对所有作业范围明确标识各区域的清洁责任人或责任班
20、组科室,各责任区域应有细化的定置图即定位到每个最小区域,如调味品桌、切菜台等都落实有固定的责任人。公共区域,可确定某个岗位班组或某人为包干责任人,或者采用轮值的方法,不管采用何种方法,都必须切实有明确的责任人负责该区域的清洁卫生。232 掌握清洁要领。对工作场所进展全面大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方。规定例行大扫除的内容,要细化到每日清洁、每周清洁的时间、范围与内容。注意清洁隐蔽的地方,为使清洁更容易,尽量使物品离地放置。要注意配线、配管上部的清洁。设施、设备周围的清洁。转角处、操作台底下、桌子或柜子底下、冷库内、冰箱内等容易被忽略地方的清洁。日光灯、紫外线灯及其他照明灯内壁
21、与灯罩的清洁。洗手间、茶水间的清洁。橱、柜等顶面、反面的清洁。清洁用品本身的清洁、并做到及时归位放置。地面保持枯燥、整洁,墙面、屋顶保持清洁。仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。破损的区域或物品要及时修补或清理,如墙壁、天花板破损或脱落,死角、常规方法清洁不到的地方,地面破损或积水处。233 认真履行个人清洁责任。清洁必须细心,应树立在我的责任范围内不允许存在有任何不清洁或有污秽情况的观念,具体清洁时特别需注意:清洁范围、对象,清洁方法、重点,清洁要求、标准,清洁次数、周期,清洁用品、工具,清洁时机、时间。234 具体清洁要求:场所内墙面、屋顶无积尘、蜘蛛网;墙面、屋顶、门窗等无破损、发霉、
22、发黑;工作台面、物品架柜、仓库物品摆放整齐清洁;除粗加工、餐具洗消间外地面无明显水渍;墙面、地面无油腻,走路不沾脚;油烟罩、排烟管外表光亮、无油污;餐具清洗后外表无残渣、无油腻,热力消毒后餐具外表无水渍;冷菜间操作前场所内空气用紫外线灯消毒30分钟,冷菜间内温度保持在25以下;合理配置洗手消毒液,有洗手标准图解;下水道定期清理,无沉积污水、污物;“四害预防措施得当,各功能区域内无“四害;固体废弃物分类整理、当日清运,工作现场垃圾桶加盖、外表清洁。24 4S-常标准 做到持之以恒241 认真落实前3S的工作。充分利用文字、表格、照片、图片、张贴画、宣传资料、个人体会、讨论发言、大会演讲、表态等形
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