企业会计电算化存在的问题及对策(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上摘 要在科技发达的今天,经济贸易也随着时间飞速发展,企业之间的竞争也随之增加。科技研发出的各种计算机软件应用于会计工作中即形成会计电算化。我国会计电算化的使用也在飞速的进步,也从开始的简单的电算化软件,发展到现在ERP的会计信息系统。会计电算化应用于会计工作中,一方面,手工记账被会计电算化逐步替代了下来,另一方面,会计工作的质量也随之提高。会计电算化的迅速发展在企业应用中也存在着诸多问题,也会影响企业的决策。会计电算化制度还不健全,企业会计人员的计算机操作素质低下,会产生信息安全的隐患都是企业在使用会计电算化普遍存在的问题,在这企业中也有存在企业领导和会计人员观念落后
2、的情况,只认为会计电算化只是一个工作软件。在本文将对会计电算化在我国的发展现状、企业电算化使用情况进行案例分析企业使用存在的问题进行分析,也会对我国会计电算化在企业中使用问题并提出相应的解决方法。关键词:会计电算化 问题 对策专心-专注-专业AbstractToday, with the development of science and technology, the economy and trade develop rapidly along with the time. Scientific and technological research and development of
3、a variety of computer software used in the accounting work is the formation of computerized accounting. The use of computerized accounting in China is also in rapid progress, but also from the beginning of the simple computer software, the development of the accounting information system ERP. The ap
4、plication of accounting computerization in accounting work, on the one hand, manual accounting is gradually replaced by accounting computerization, on the other hand, the quality of accounting work will also increase. With the rapid development of accounting computerization, there are many problems
5、in the application of the enterprise, and it will also affect the decision of the enterprise. The computerized accounting system is not perfect, the low quality of accounting personnel in computer operation, will produce information security risks of enterprises are in the use of computerized accoun
6、ting point of common problems, there are also in the business concept of leading enterprises and accounting personnel behind the case, only that the accounting computerization is only a working software. In the accounting computerization in our country, the current situation of the development of en
7、terprise computerization analyzes the existing problems of enterprise using the use of analysis, but also on Chinas computerized accounting problems in the enterprise and put forward the corresponding solving methods. Keywords: accounting computerization problem countermeasure目 录一、会计电算化相关理论1(一)会计电算化
8、的发展1(二)会计电算化的意义1二、我国企业会计电算化现状以邢台钢铁有限责任公司为例分析2(一)邢台钢铁简介2(二)邢台钢铁会计电算化现状3(三)分析邢台钢铁会计电算化现状产生的原因4三、我国企业会计电算化存在问题的对策5(一)健全企业会计电算化管理制度5(二)增强企业领导和会计人员对会计电算化的认识7(三)企业培养会计电算化综合软件型人才8四、结束语9参考文献11一、会计电算化相关理论 (一)会计电算化的发展我国会计电算化是从20世纪70年代末起步,经历了30多年来的迅速发展,从开始的全国实践到现在的企业中的普遍应用。大多数的单位都已经从手工记账演变成财务软件记账,都被会计电算化取代。会计电
9、算化逐渐的融入到各个企业,也让记账变得更加简便,提高了会计工作的准确性和工作效率。直到现在,我国会计电算化更是飞速发展,慢慢的进入了一个崭新的阶段。(二)会计电算化的意义会计电算化是随着时代的进步而发展,满足经济和科技发展对会计工作的要求,它进一步的减少了劳动力,让会计工作变得更加简便轻松,会计资料变得更加严谨,会计电算化的发展对企业的会计工作有着重要的意义。1.保证会计核算资料的及时性、准确性、全面性会计电算化处理会计数据的速度比手工记账快的多。企业面对过多会计资料时,手工记账处理起来就会很麻烦,采用会计电算化记账便会很快就完成。会计电算化软件处理数据时,只需要把基础数据录入,软件便会自动计
10、算大量的数据结果,即使出现错误也便于查找。但是手工记账便没有软件方便,不仅要手工记账、算账,当出现数据错误时,有只能从头查找,甚至有时无从下手。企业使用会计电算化可以根据企业的需要,按年、季、月提供会计核算的资料,便于企业做出正确的决策。2.进一步的减轻了财会人员的工作强度和效率,提高了会计资料的准确性会计电算化的软件使用,减轻的财会人员大量的手工记录、计算各种数据。只需要路入各种的原始数据,后期大量数据的计算、分类、归集、储存、分析等工作,电脑会自动的完成。减少手工记账的从复抄录、减少了复杂的工作环节、减轻了人力,大大提升了会计的工作效率。3.促进会计职能的转换会计的基本职能是反映和监督。企
11、业使用会计电算化软件减轻了财会人员的劳动力,财会人员不仅仅是记账、算账,让他们有更多时间和精力去完成会计的控制企业的经济变化、分析企业经济产生的问题、预测企业经济的前景、参与企业经济的决策的四项职能,给企业提供了对企业更加有效的经济信息。4.促进会计人员的素质会计电算化在企业的使用,需要财会人员的学习和掌握关于企业会计电算化软件的使用和数据的整合,以便于更好的发挥企业财会人员的四项职能,不仅仅是记账编报表。会计电算化软件时科技进步的产物,企业的使用,也可以进一步提升财会人员的能力,也给他们培训学习新知识的机会。5.推动会计改革,促进会计电算化在企业使用的不断发展会计电算化在企业中的应用,不仅仅
12、是从手工记账变成了电子软件记账,还是会计资料记录的方式改变,不再是以前繁琐的手工工作。会计电算化的使用让企业资金的使用变得一目了然。会计资料也是更加准确,方便企业的控制和决策。也促进会计理论及书的不断发展。6.推动企业管理现代化在这个科技、经济迅速发展的现代社会中,企业也要随着时代步伐前进。企业会计电算化的使用,不只是减轻了财会人员的工作量,它主要是将财会人员原本录账忙转到多给企业提供经营决策的职能,让企业的管理更现代化。二、我国企业会计电算化现状 会计电算化在企业中的广泛使用,但是会计电算化在企业的使用中应用仍进一步完善。会计电算化的使用必须有领导的参与和支持,企业也应该选择适合自己企业的软
13、件,在建账,记账,结账的不同的阶段进行分工合作,根据人员的岗位不同设置不同的职务及权限,而不是将繁琐的会计工作交给一个人完成。(一)我国企业会计电算化现状以邢台钢铁有限责任公司为例分析在这个科技飞速发展的时代,经济也没有减慢脚步。快速的经济发展便会给企业带来激烈的竞争。在激烈的竞争下,企业应该提高企业财会部门的工作效率和会计数据的精准。科技时代的发展,会计电算化软件逐渐取代了传统的手工记账,明显的提升了企业会计系统的工作效率和会计资料的准确度。会计电算化在企业的使用很广泛,会计电算化的使用早就已经普遍到大小企业中,减轻了企业的工作效率和会计资料的有效使用。目前,会计电算化不仅仅单独使用,而且配
14、合这企业ERP的合理利用,不仅仅是仅仅的会计核算的工具,而是配合企业的管理、销售、生产的每个步骤进行合理的配合,让会计系统变成了企业管理的系统。邢台钢铁有限责任公司便是将会计信息系统和管理系统进行合理利用的企业。邢台钢铁(以下简称邢钢),创建于1958年,是国家大型一档钢铁联合企业、全国50家最大冬夜企业和46家重点大型钢铁企业之一。是国内最大规模的高端线材专业化生产企业,跻身全国工业企业500强、河北省企业100强,荣获。2004年,邢钢由企业改制重组为,现已成为外国。它是国内最大规模的高端线材专业化生产企业,跻身全国工业企业500强、河北省企业100强。作为全国钢铁行业竞争力最强企业之一,
15、邢钢也在时代的发展中不断进行创新管理,逐渐的形成了独具特色的“外部与市场接轨,内部高度集中”的现代管理模式,建立了以市场为中心的集中销售运营体系、集中财务资金管理、集中物资采购、集中仓储和企业内部物流体系。(二)邢台钢铁会计电算化现状企业在迅速的发展和快速的成长过程中,会计信息的使用,结合ERP技术的使用使企业的内部管理更加完善,会计信息系统的会计信息保证也无数据的真是精准,增强了企业的管理控制,也便于结合会计信息系统的信息资料提出对企业有利的决策。信息技术的发展不仅带动着企业管理的完善,还促进企业发展和增强核心竞争力的有力武器。邢钢以信息技术手段,不断企业的管理创新、技术创新,企业竞争力也随
16、之增强。但是随着市场竞争的日益激烈和科技的不断发展,邢钢对信息的使用效率要求越来越高,也会产生诸多问题:第一,企业在使用会计电算化软件时对于会计制度的内容考虑的过少。第二,企业管理人员和会计工作者对会计资料的使用的忽略。很少考虑会计电算化资料的整合运用,如何有效的利用企业的内部资源,将资源流、物流、信息流和业务流的四流合一,提高企业核心竞争力,成为了邢钢继续解决的问题。(三)分析邢台钢铁会计电算化现状产生原因会计电算化从在我国的第一次尝试到现在企业的人普遍应用,是经历了多年的时间和改进,渐渐的转变成现在企业的使用很普遍。会计电算化让会计工作摆脱了繁重的手工记账工作,会计职能也被慢慢的也从反应和
17、监督,也慢慢涉及到参与决策等其他职能。会计电算化正在从简单的会计核算系统向管理信息综合系统转变,形成以会计软件为核心,形成以管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。会计电算化的发展迅速的过程中仍有影响的因素。1.对会计电算化的作用认识不足会计电算化从开始发尝试实践到现在企业广泛使用的会计办公的软件。在不少的企业领导人或者财会人员只认为会计电算化只是会计记账的工具,也是摆脱了手工记账的繁琐,提高了工作效率,没有认识到会计电算化对企业的真正作用。会计电算化已经不单单是一个记账的软件,而是将会计电算化与ERP系统结合在一起,让ERP财务系统记录业务过程中的价值流动过程,确保账目的准确,为企业
18、管理提供更准确、更及时的企业运营情况,实现财务业务的一体化。2.会计电算化对会计管理和决策的忽略财会人员把发生的业务输入到会计电算化软件中,会计电算化软件便按照软件设定的程序来处理数据,将原本零散的业务数据整合到一起,并自动生成财务报表。企业便可以利用会计电算化产生的会计资料进行会计管理和企业运营决策。会计电算化软件的使用时让财会人员不再被大量的手工记账业务中解脱出来,这也使会计不再是仅仅只能反映和监督企业的经营情况,也可以让财会人员利用会计电算化软件整理后的会计资料对日后的企业的决策提出建议。会计也得到了改革,从统计记录会计业务变成从会计资料反映经营情况。目前,会计电算化对会计管理和决策的功
19、能的忽略。会计电算化只被当成的科技进步、减轻劳动力的工具,但是却忽视了它对会计管理和决策的功能。企业应该对会计电算化软件形成的会计资料的充分利用,同时也促进了会计电算化在企业使用中的发展。3.会计电算化软件的千差万别会计电算化的发展,许多软件开发公司也随着时代的发展也研发出不同的软件。会计电算化软件的千差万别,都没有按照统一的标准来开发,造成了软件的兼容性差,数据格式的千变万化。会计电算化软件的千差万别,造成了企业使用了不同的电算化软件后形成的企业会计数据的格式、类型的不同。由于使用了不同的会计电算化软件,软件有自己的格式、结构,兼容性也很差。软件开发公司之间的技术保密、交流性很差,更没有业界
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