建筑企业信息化建设.doc

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1、建筑企业信息化建立 闫军伟 单位:河南振华建筑建筑企业信息化建立随着市场经济的开展，建筑行业的竞争日趋剧烈，传统的管理理念与手段已无法适应建筑业快速开展的要求。在剧烈的市场竞争中，建筑企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品，成为制约建筑企业成败的关键因素。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平与管理水平，无疑将成为保证企业成功的重要砝码。一、建筑企业信息化的内容与作用建筑企业信息化包括两个层面：一是企业管理信息化。企业管理已经历了数据管理一信息管理一知识管理的开展历程，其中，数据是企业最原始的资源，信息是有用资源，而知识是有价值的资源。在强调知识管理的今天，信

2、息化是企业知识管理的根本途径。二是工程工程管理信息化。建筑企业的开展是以工程工程为载体的，在工程建立过程中，从工程前期决策到规划设计，再到工程实施及竣工试运行分为四个阶段。特别是工程的进度、本钱、质量、平安、环保、合同等方面的信息浩如烟海，难免处于失控状态。运用信息技术与网络化进展企业扁平化、现代化管理，建立远程动态监控体系，增强了企业与工程管理的可控性，以实现企业法人零距离管理工程的目标。建筑企业信息化从企业的管理能力角度来看可提升企业业务流程的速度，加快信息交流，从而提高企业的管理水平与效率，加快企业信息化建立，用现代手段实现人力、资金、物料、信息资源的统一规划、管理、配、置与协调，使信息

3、技术与管理业务流程相互整合，使信息网络成为工程信息交流的载体，从而加快工程管理系统中的信息反响速度与系统的反响速度，提高企业管理效率，突破地域限制，实现跨地域管理。建筑企业信息化从企业工程工程角度看，通过信息系统不仅可以建立全面预算机制，缩短预算周期，同时通过严格的工程本钱管理，可以做到质量有依据、消耗有定额、管理有标准。构建合理有效的预算方案体系对本钱进展全面控制，不仅可以有效的预防账目不清，还将企业施工生产各环节用计算机进展及时信息处理，并在企业内部形成网络，做到企业人员流、资金流、物资流与信息流的集成科学管理，方便了企业管理者对每个工程进展实时监控了解运作情况，使企业组织整体高效运行。建

4、筑企业信息化从企业总体整合能力方面看，信息技术能够形成企业的超强核心竞争力，带动企业的开展。通过使用信息化技术能够将建筑企业的施工、财务、材料采购、劳资等内容整合、提炼升华，能够将企业总部、专业子分公司、外地工程部的三级管理层连成一个有机整体，提高企业整体竞争力。在当今以信息化带开工业化、城市化开展进程已经是一个全面而广泛的共识。但信息化在建筑业相较于其他行业，还呈现出开展水平不高、开展速度不快，尤其作为最为核心的产业环节一一工程工程管理信息化仍开展缓慢、踯躅不前，信息化仍未成为企业主要核心竞争能力。其实决定企业信息化成功与否的因素很多，实施信息化失败的外表现象也不尽一样：软件功能不能满足业务

5、需求；数据不能及时录入、系统用不起来；员工抵触系统：另有局部企业是将信息化位置与目标摆放过低，将信息化视为一个结果，不是一个过程，认为信息化就是部署软件，提高员工工作效率，没有将信息化视为企业管理的组成局部，没有将信息化过程与企业管理流程梳理、优化结合起来，没有将信息化视为管理目标实现的保障、是构建企业核心竞争力的有效手段，信息化其实就是企业管理流程梳理完善改革的过程。出现这种局面也是可以理解的，信息化是一个全新的课题，外表上信息化也不是建筑企业的核心业务，对信息化从概念、目标、策略、手段、风险方方面面认识缺乏，造成对所应用的软件理想主义，脱离企业现实。二、如何推进建筑企业信息化建立1、从强化

6、企业信息化意识入手领导重视是信息系统建立成功的首要保证。建筑企业信息化首先要从强化企业的“一把手意识人手，使其认识到知识经济时代企业实施信息化的重要性与紧迫性。企业的高层领导必须在信息化的建立过程中，态度坚决，把信息化当成是一件关系企业未来出路的重大问题来对待。信息化只有在高管的统一指挥下，有方案、有步骤地进展，才能得以实现。另外，企业还需要强化与统一全体员工对信息化的思想认识。企业信息化是一个全员参与的工程，只有人人重视信息化，相信信息化将为他们带来的益处，才能把信息化建立的被动行为转为主动，加快信息化建立的步伐。2、从企业实际情况出发建筑企业在信息化的选择过程中应该结合企业自身情况，以及实

7、力状况选择最能满足自己当前需求的软件，并且在应用过程中积极地与系统供给商联系，使系统真正意义上的为公司所用。3、信息系统的采用上分步实施。逐步到位建筑企业在采用信息系统时，应该结合行业的特点以及对信息化的需求，分步实施，切不可操之过急，盲目追求一步到位。(1)办公自动化是建筑企业信息化建立的根底，0A系统在企业信息系统中一般起着“根基的作用，实现的是企业最根本的办公功能。办公自动化的运用，有利于信息的及时传递，方便了档案整理、存储与资料查询，建筑企业的高层在使用OA的过程中，体验到了OA带来的方便与快捷，深化了对信息化的认识，加深了信息化的决心。(2)工程工程管理是建筑工程企业信息化的重中之重

8、，建筑企业是以工程单位为核心的，工程既是业务主体，也是利润的核心。工程工程建立常常具有部门众多、资金密集、资源密集、穿插施工、连续施工、信息沟通复杂等特点，同时还要受工程设计、设备与材料的采购运输，以及其他许多因素的影响，因此工程工程管理极其复杂。现代信息技术能直接改变工程管理的手段，实现工程全方位管理，提高收益，减少失误与浪费。工程工程管理追求的目标有：质量目标、进度目标、本钱目标、平安目标等。结合我集团的现状而要到达工程优化的目标需使信息化到达以下功能：合同管理：对工程中各类承包、分包、劳务、采购合同等进展管理，还可以通过合同进展工程的质量管理、进度管理、费用管理，控制材料出入库、资金的使

9、用，并提供及时提示与报警功能。仓库物资管理：包括物料分类、采购预算、设备租赁、材料出入库及库存管理等功能。本钱控制：管理者可以通过系统实时关注各个工地的领料以及本钱累计情况，对工程工程中涉及到的人工、材料、机械费用进展有效的控制管理。单据报表系统：在许多数据资料的根底上，快速、简便地生成多种报表与图表，企业可以通过这些报表方便的进展管理。人力资源管理：针对建筑企业农民工人数众多、分布广泛、发放困难等问题，重新设计发放流程，便于发放以及数据查询。进度管理：通过工程管理系统，企业可以轻松自如地自定义工作流程，监控合同与工程预算，定义工程进度，选择与管理分包商，跟踪材料需求量与使用量，监控机械设备使

10、用状况，制定劳动力使用方案与控制工程现金流等。所以对建筑企业而言，信息化的关键就是实现工程管理的信息化。当然还可以根据企业的具体需求选择其他一些系统软件，比方视讯系统、质量监测系统等，来进一步完善企业的信息化。如今中国建筑企业已面临着全球化的竞争，市场空间扩展到了全世界。而无论是国内市场还是国际市场，我集团都将直接面对拥有高度信息化优势的同行企业的挑战。建立领域很多企业领导人已经认识到信息化在提高企业竞争力方面的突出作用，并已经开场大力推进信息化建立。随着电子技术、计算机技术的提高与普及，信息化已经是大势所趋，只有迅速提升施工企业的信息化水平，并通过信息化拉动施工企业向智能型与管理型企业转化，才能使企业在剧烈的市场竞争中取胜。第 5 页