微型企业金融服务SOP与业务流程讲解一.ppt
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1、微型企业金融服务微型企业金融服务SOPSOP与业务流程讲解与业务流程讲解(一)(一)2013年1任务目标任务目标一、了解SOP概念和基本要素二、掌握微型企业金融信贷操作基本流程并熟练运用2目目 录录一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构三、微型企业金融服务三、微型企业金融服务SOPSOP业务环节说明业务环节说明3一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义 (一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介l传统业务流程展示传统业务流程展示在SOP出现以前,各类金融服
2、务环节通常以传统的业务流程进行展示,其展现形式以侧重各环节间前后逻辑顺序展现为主。以微型企业贷款为例,其传统业务流程展示如下:4一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义 (一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介(一)传统业务流程简介l传统业务流程的主要不足传统业务流程的主要不足III.未对各环节操作进行标准化定义,实施过程中缺乏统一规范。I.各业务环节具体实施人员及岗位职责界定不清。II.业务流程层级较宏观,可扩展性不强,缺乏子环节的展开描述。VI.由于业务流程不够细化,无法对各环节进行时效规定,企业运作效率难以保障。IV.仅是单纯的整体流程示意,与企业现
3、行政策制度结合不紧密。V.各环节具体完成标准不详,缺少环节间交接定义。传统业务流程传统业务流程主要不足主要不足5l定义定义:SOP是标准作业流程(Standard Operation Procedure)的英文首个字母缩写,是将某一过程性事件的操作步骤和要求用统一标准的格式描述出来,尽可能将相关操作步骤进行细化、量化和优化,完整的SOP应至少包括作业依据、作业内容、完成标准和工作时效四大要素。(二)标准作业流程定义及梳理原则(二)标准作业流程定义及梳理原则(二)标准作业流程定义及梳理原则(二)标准作业流程定义及梳理原则作业依作业依据据作业内作业内容容完成标完成标准准工作时工作时效效SOP是企业
4、既有政策规定在执行层面的体现。对各环节执行结果及前后交接标准化定义。明确流程内各环节操作内容。明确各环节的标准工时,确保全流程时效可控。一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义6作业依据岗位职责完成标准工作时效明确各环节操作文件依据,加强业务流程的合规性管理。充分利用现有人员配置,在不增加额外人力资源基础上明确各环节岗位职责。明确各环节作业内容和作业标准,实现关键风险点操作的标准化处理。明确各环节完成标志,对各环节间交接标准进行清晰定义。围绕整体审批时效要求,进一步细化确定各环节标准工时。作业内容(二)标准作业流程定义及梳理原则(二)标准作业流程定义及梳理原则(二)标准作业流程定义
5、及梳理原则(二)标准作业流程定义及梳理原则l微型企业贷款标准作业流程梳理原则:微型企业贷款标准作业流程梳理原则:在遵循贷款集中审批机制的基础上,对微型企业贷款作业流程进行标准化处理,生成四层级作业流程(我们将在第二章具体展示),全面覆盖贷款发起、审查及贷后管理各业务环节。在SOP文档中明确作业依据、岗位职责、作业内容、完成标准及工作时效。一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义7 (三)微型企业金融服务(三)微型企业金融服务(三)微型企业金融服务(三)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP与传统业务流程的差异对比与传统业务流程的差异对比与传统业务流程的差异对比与传统业务流程的差异
6、对比一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义主要差异点标准作业流程传统业务流程业务流程层级业务流程扩展性较好,自顶至下生成四级子流程业务流程层级单一,可扩展性较差作业依据各环节均有明确的作业依据,与我行政策制度结合较紧密,确保业务实施过程中的合规性没有明确的作业依据,业务实施过程中易产生合规问题岗位职责各环节均有明确的实施人员及具体岗位职责定义无对应操作人员及岗位职责定义,难以实施责任认定作业内容明确具体作业标准,对业务操作统一规范,确保关键环节的风险可控缺乏具体作业标准规定,业务具体执行过程中因人而异,给业务管理带来潜在风险完成标准各环节输出成果及交接标准定义清晰,各环节间逻辑衔
7、接紧密,保证全流程顺利推进仅定义各环节执行顺序,未定义完成标准,各环节缺乏必要的逻辑衔接工作时效在细化业务流程的基础上规定各环节工作时效,保证了整体业务流程的实施效率由于业务流程层级较浅,无法对工作时效进行精细化管理,整体运行效率难以保证8 (四)运用(四)运用(四)运用(四)运用SOPSOPSOPSOP标准化作业的意义及优势总结标准化作业的意义及优势总结标准化作业的意义及优势总结标准化作业的意义及优势总结l提升岗位培训效率SOP把一个岗位应该做的工作进行流程化和精细化,使得任何一个人处在这个岗位上,经过合格培训后都能很快胜任该岗位,保证了我们日常工作的连续性和相关知识的积累,也无形中为企业节
8、约了一些管理投入成本。l改进企业运行效果SOP是对每个作业程序的控制点操作的优化,这样每位员工都可以按照SOP的相关规定来做事,就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过SOP加以检查发现问题,并加以改进。l提升企业运行效率由于SOP对各业务操作环节进行标准化和量化设定,在此基础上可以进一步明确各环节的时效标准,确保整个业务流程运行不因人为因素干扰而产生过度延迟和滞后,从而提升了企业的整体运行效率。l降低企业运作成本从每一个企业的经营效果来看,关键的竞争优势在于成本最低或差异化。对于同等条件的竞争企业来看,差异化往往不是在硬件,而是在软件。软件的差异化又往往不是在大的战略方面,而是在具体
9、的细节。细节的差异化不体现在理解上,而体现在能否将这些细节进行量化,也即细节决定成败。一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义9目目 录录一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构三、微型企业金融服务三、微型企业金融服务SOPSOP业务环节说明业务环节说明10(一)微型企业金融贷款全流程概览(一)微型企业金融贷款全流程概览(一)微型企业金融贷款全流程概览(一)微型企业金融贷款全流程概览贷前调查与复核岗位:客户经理、复核人员涉及5个子环节贷款审查及放款岗位:尽责人员、审批人员、客户经理、复核人员、放款人员、
10、账务人员涉及5个子环节贷后管理岗位:客户经理、档案人员、风险预警人员、催收人员涉及5个子环节二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构11二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构l微型企业金融服务SOP自顶至下共分为四级流程,其中:一级流程共包括五个子环节:贷前调查贷款复核贷款审查贷款放款贷后管理二级流程共包括十五个子环节:贷前调查贷款复核贷款审查贷款放款贷后管理1.客户准入2.受理申请3.贷款分析与判断4.贷款发起5.业务复核6.尽责审查7.贷款审批8
11、.落实条件9.放款审核10.账务处理11.档案管理12.风险预警13.授后维护14.软回收15.贷款结清12一级流程一级流程:对应文档二级标题,包括贷前调查、贷款复核、贷款审查、贷款放款及贷后管理五大章节二级流程二级流程:对应文档三级标题,共15个子环节(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构一级流程和二级流程在流程图中的对应关系展现:13二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业
12、务流程层级结构三级流程对应于各二级流程分别展开:客户准入1I.客户资格核实II.行业准入分析受理申请2I.查询征信记录II.收集申请资料III.现场查看IV.完整及真实判断 贷款分析判断3I.信贷提案录入II.生成客户评级III.初步分析判断IV.可行性分析贷款发起4I.扫描影像资料II.在线发起III.移交纸质件业务复核5I.现场复核II.非现场复核III.勾选预警指标IV.移交尽责人员尽责审查6I.现场尽责II.尽责审查分析III.撰写尽责报告IV.提交审批贷款审批7I.贷款审批决策II.复议落实条件8I.落实放款前提II.提交复核III.放款前提复核放款审核9I.放款条件审核II.出具放
13、款审核意见档案管理11I.整理档案II.第一次移交III.第二次移交IV.系统核对风险预警12I.贷后检查II.预警判断和分级III.制定预警措施IV.信息归档与反馈授后维护13I.贷款信息变更II.贷款展期III.提前还款软回收14I.贷款软回收II.不良贷款组卷III.资料审核IV.不良贷款移交账务处理10I.核对放款信息II.送交账务人员入账III.核心系统放款贷款结清15I.账户结清II.档案结清III.解除抵押登记14三级流程三级流程:对应文档四级标题二级流程二级流程:对应文档三级标题,即总流程图中15个子环节(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业
14、务流程层级结构二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构三级流程在流程图中的对应关系展现示例:15四级流程四级流程:进一步细化文档说明(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构(二)业务流程层级结构三级流程三级流程:对应文档四级标题二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构四级流程对应对应三级流程各子环节的具体作业内容,我们将在在子环节流程操作中对照图形详细介绍,此处先给出示例:16二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(三)微型企业金融服务(三)微型企业金融服务(三)微型企业金融服务(三
15、)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要文件依据涉及主要文件依据涉及主要文件依据涉及主要文件依据贷前调查与复核中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融情景规划管理实施细则中国银行股份有限公司微型企业客户评级体系实施细则贷款审查及放款中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融情景规划管理实施细则中国银行股份有限公司微型企业客户评级体系实施细则贷后管理中国银行股份有限公司微型企业贷款管理办法中国银行微型金融风险预警管理实施细则中国银行零售贷款档案管理办法(2007年版)(中银办(个)(2007)33号)17l明确各环节岗位职责明确各环节岗位职责Sop涉及的各
16、环节岗位:共计九个,包括客户经理、复核人员、尽责人员、审批人员、放款人员、账务人员、档案人员、风险预警人员及催收保全人员客户经理涉及岗位涉及岗位业务流程业务流程具体职责具体职责贷前调查微型企业金融服务业务市场调研和客户调研;受理单笔微型企业贷款申请和对贷款申请进行现场调查核实;收集贷款审批所需的资料;对借款申请企业的法人代表/最大股东/财务负责人,严格执行“面谈、面签”制度,确保贷款申请资料真实、完整;完成信贷提案报告的撰写;发起贷款业务,提交复核人员审核,并对提交贷款申请情况及对应资料的真实性、完整性、信贷提案录入及扫描件的一致性负责。贷款审查根据尽责人员要求补充审查材料;贷款放款根据审批人
17、批复要求认真落实各项授信前提条件;当面核实授信合同及相关协议的签订情况,确保授信条件落实的有效性和合规性;在授信发放前,需报放款审核岗审核。二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍18l明确各环节岗位职责:明确各环节岗位职责:客户经理涉及岗位涉及岗位业务流程业务流程具体职责具体职责贷后管理负责建立贷款管理台账,定期维护台账数据;根据风险预警指标分析过程中发现的问题,及时收集、更
18、新客户财务和非财务信息,并加强对客户贷后管理,查明原因,发现贷款客户情况异变和存在重大问题,应及时上报;负责本机构贷款的客户关系管理、贷后检查、信息维护及处理、风险分类、还款处理、展期等贷后管理工作。在软回收实施过程中协助催收人员完成催收保全工作;二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍复核人员贷款复核对客户经理所提交材料的真实性和准确性进行复核;按一定比例抽样对贷款申请进行现
19、场调查核实;对各贷款要素的合理合规性进行复核;建议单笔贷款的预警指标;在权限范围内,对“其他行业”的例外处理进行确认,明确行业准入;对贷款合规性、真实性、完整性、有效性进行负责。贷款放款对各类落实放款前提材料进行复核。19l明确各环节岗位职责:明确各环节岗位职责:尽责人员涉及岗位涉及岗位业务流程业务流程具体职责具体职责贷款审查负责在授权范围之内按审批流程对单笔贷款进行独立尽责审查,形成独立的尽责审查报告提供给审批人参考。尽责审查结合现场调查情况对客户经理提交的信贷提案内容进行验证,对提案中客户评级、定价存在异议的须要求客户经理重新填写信贷提案。结合借款人最大股东家庭征信、对外担保情况等内容进行
20、独立尽责审查;对存在的疑点可通过第三方信息渠道进行再验证。对验证通过信贷提案及相关申报资料,对申报材料之间的关联性、合理性、逻辑性进行分析判断,对申报贷款的风险点进行揭示,并提出有效的解决方案、风险控制措施以及叙做该笔业务的综合收益提出建议,为专业审批人决策提供参考。接受审批人的指令,对审批人提出的异议进行再调查,并在规定的工作时限内完成并提交补充调查报告。二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍
21、涉及主要岗位职责介绍审批人员贷款审查按照我行微型企业授信管理政策与规定,在授权范围内结合授信提案和标准化尽责报告,对单笔贷款进行审批决策。对审查中存在的疑点事项,有权要求尽责审查人员进行再调查。综合本笔贷款情况、预警提示,对贷后管理内容提出建议,明确预警指标的内容及检查频率。审批人员依据上报材料对贷款的合规性、合理性负责。20l明确各环节岗位职责:明确各环节岗位职责:放款人员涉及岗位涉及岗位业务流程业务流程具体职责具体职责贷款放款负责对经办机构的放款前提落实、贷款支付、授信批复条件落实、法律文本的有效性等情况进行审核。二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微
22、型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍档案人员贷后管理经办行档案人员负责定期归集本行客户经理的微型企业贷款文件,向二级分行移交归档;负责对本行客户经理的移交工作进行督办,确保文档的及时移交;负责移交前对微型企业贷款文件的临时保管。二级分行档案人员负责微型企业贷款文件卷及押品权属证书接收、核对、整理、保管、统计等工作;负责后续文件接收归档、贷款结清立卷、贷款结清后押品释放、档案统计、到期鉴定销毁等工作。账务人员贷款放款对审批通过的贷款进行放款账务处理。
23、21l明确各环节岗位职责:明确各环节岗位职责:催收保全人员涉及岗位涉及岗位业务流程业务流程具体职责具体职责贷后管理根据风险预警人员反馈的贷后监控情况,研究制定具体的催收保全措施;按照工作要求采取多种措施进行清收;同时将催收保全过程中的相关资料留存并纳入贷款档案。二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务(四)微型企业金融服务SOPSOPSOPSOP涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍涉及主要岗位职责介绍风险预警人员贷后管理对客户经理收集的风险预警信息进行预警判断,确定客户预警分级
24、;对不同的预警客户制定相应预警措施,并向客户经理或催收人员发送预警指令;定期向二级分行及一级分行反馈预警成果。22二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构(四)微型企业贷款整体受理时效(四)微型企业贷款整体受理时效(四)微型企业贷款整体受理时效(四)微型企业贷款整体受理时效明确作业时效明确作业时效 围绕整体审批时效要求,进一步细化确定各环节标准工时,以微型企业贷款受理至放款前各环节时效要求为例,一般需要五个工作日五个工作日,其中从贷款发起审查至放款最快可达到两个工作日两个工作日。业务环节涉及岗位业务发起前发起后至放款贷前调查业务复核尽责审查贷款审批放款审核客户经理2
25、复核人员1尽责人员1审批人员0.5放款审核人员0.5总耗时3个工作日2个工作日23目目 录录一、一、SOPSOP的设计理念及意义的设计理念及意义二、微型企业金融服务二、微型企业金融服务SOPSOP整体架构整体架构三、微型企业金融服务三、微型企业金融服务SOPSOP业务环节说明业务环节说明24三、微型企业金融服务三、微型企业金融服务SOPSOP业务环节说明业务环节说明(一)贷前调查(一)贷前调查(一)贷前调查(一)贷前调查l概述:概述:贷前调查包括客户准入、受理申请、贷款分析与判断、贷款发起等环节。在贷前调查过程中,客户经理应按照我行行业准入管理对微型企业的行业类型进行判断,再结合企业实际控制人
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