电子商务背景下的网络财务管理模式探究.docx

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1、电子商务背景下的网络财务管理模式探究福建师范大学协和学院 管理学系 财务管理专业124222016044 张涵 指导教师 何颖【摘 要】随着互联网的发展和新型电子商务形式的出现，企业的财务管理模式面临着严峻考验。传统的财务管理模式已经不能应对这个动态化的发展趋势。本文从电子商务这个背景环境入手，首先指出传统财务管理模式存在的弊端，其次为解决这一弊端构建了适应电子商务的网络财务管理模式，再者着重剖析了网络财务管理模式的优势，并提出存在的不足和完善措施，最后以苏宁为例深入分析了网络财务管理实施的重大意义，旨在帮助企业完善财务管理模式，以适应时代的发展。【关键词】电子商务；网络财务管理；互联网一、

2、引言近年来随着电子商务的蓬勃发展，企业的财务管理已进入网络智能时代，“网络财务”这一概念也在悄然进入人们的脑海中，传统财务管理模式已无法满足时代的发展需要，使得各企业面临着前所未有的挑战。在这一背景之下，如何完善财务管理模式已经成为每个企业都需要思考的问题。因此，企业要想长期发展，就必须对财务管理模式做出转变，向网络财务管理模式靠拢。在电子商务这一经济发展趋势下，对网络财务管理模式进行探索有着重要的意义。二、 电子商务和财务管理模式概述（一）电子商务概述电子商务是买卖交易双方在互联网平台上，凭借信息技术为手段从而来进行虚拟化的商务活动。而后互联网的发展也加强了电子商务在贸易过程中的电子化和网络

3、化，因此它也成了买卖双方不碰面，就能实现网上交易、网上办公等各种金融活动的一种商业模式。1.电子商务的模式根据交易对象的不同，分为B2B、B2C、C2C、O2O等几种模式。由于本文探究的是网络财务管理模式的问题，因此主要针对B2B和O2O这两种模式进行阐述。B2B模式存在于企业之间，企业间可通过互联网实现采购、销售等一系列流程，打破了传统交易方式， 同时通过网络和客户交流可实现线上支付，实现无纸化交易，大大降低了成本。而O2O模式是近年来一种新型的电商模式，它结合了线上支付和线下交易，可让商家掌握每笔用户的数据信息，更加有效的处理财务信息，该模式间接促进了网络财务管理模式的发展。2.电子商务的

4、特征（1）交易流通效率高买卖双方可以利用互联网在线上进行协商和交易，节俭了中间商环节， 此外采用线上支付的方式就能完成交易，更加高效便捷，也给买卖双方提供了更自由的选择空间。（2）全球化、虚拟化因为利用网络这一平台，电子商务不受空间和时间的限制，企业在无固定的办公地点下，只要有网络仍然可以进行交易，交易范围遍布全国。而这一过程中，货币的流通是虚拟化的，加速了资金的流通和使用，办公时数据的无纸化也更加方便财务信息的储存和共享。（3）网络化功能多样电子商务可以提供一系列网络化的服务，在网络平台上电子商务的功能也越来越丰富，除了广告宣传、商务洽谈外，还具有网上支付、线上交易、电子办公等一系列网络化的

5、功能，财务管理模式也越来越向网络化看齐。（二）财务管理模式概述财务管理模式简单来理解就是一个集团的财务管理体系，这种模式能够对集团总公司和各分公司的经营决策权进行划分，以保证集团的正常运营。在传统模式中，常见的财务管理模式主要有集权型、分权型和分散性这三种，三者各有各的优势和弊端。1.集权型集团总公司拥有主要的财务决策权，采用统一审计的方式，并对成本进行分配。这是一种高度集权的管理模式，虽能降低各分公司的风险，但容易打击分公司经营者的积极性，此外一旦集团总公司决策错误，将会给企业造成巨大的损失。2.分权型集团总公司将权力下放给分公司，激励分公司占领市场份额，大大提高了分公司的积极性。但该模式弱

6、化了集团总公司的财务决策权力，以至于较难发现分公司所存在的问题和面临的风险。3.分散型集团总公司和分公司采用从下到上的多层决策形式，综合了集权和分权的优势，既能发挥集团总公司的财务管理能力，又能激发旗下各分公司的积极性。但该模式对裂变和合伙机制要求较高，需要制定出符合行业市场发展的制度。三、 电子商务背景下传统财务管理模式的弊端如今在互联网的时代下，电子商务蓬勃发展，传统的财务管理模式已经不适应时代的发展。因而只有深入分析传统财务管理模式的特征和存在的弊端，才能帮助企业解决弊端，完善财务管理模式，寻求更大的效益，经过总结，弊端具体表现在以下几个方面：（一）信息采集、传递缓慢网络的发展使得企业实

7、现了网络化办公，使得财务管理工作更加快速和便捷。然而，传统的财务管理模式中，各部门采集和处理信息的效率低、传递速度慢，财务信息和资源配置无法同步实现，难以实现资源的最优配置。（二）财务数据难以集中化电子商务的发展让电子支付、电子采购、电子订单的使用越发频繁，网络化的办公方式使交易远程度、便捷度大大提高。但传统的财务管理模式没有在线办公这一途径，无法对企业财务数据进行集中的处理，不能完全满足企业的发展。（三）财务信息真实性、可靠性较差在传统的财务管理模式中，一般是月末生成财务报表后，再层层上报给总公司。这一过程需要花费一定时间，会导致财务数据的可靠性降低，同时在这过程中可能会存在一些非法操作，

8、使得财务报表数据不是真实的情况。（四）财务信息安全性较低在电子商务背景下的财务管理一般采用开放式的网络协议，安全系数较高。而传统的财务管理模式大多使用内网的财务软件，忽略了外网的威胁，安全性低，无法保证财务信息的安全。一旦重大财务数据遭受破坏，将导致无法挽回的损失。四、 构建电子商务背景下的网络财务管理模式网络时代让电子商务有了更广阔的发展空间，传统的财务管理模式在企业运行之中已经存在诸多弊端，面对这一巨大挑战，企业要想解决这些弊端，构建网络财务管理模式是当务之急，那么如何构建该新型网络财务管理模式呢？本文从以下几点展开叙述：（一）选择网络财务运行模式软件首先选择一款适合本企业的网络财务运行软

9、件至关重要，一般来说，企业的软件和服务器都是由专业的外部公司来提供， 比较常见的有用友、金蝶、 SAP等，大公司大多选择用友，中小企业更青睐于速达和金蝶。用友 U8和金蝶 K/3- V10这两款财务软件功能较为全面，需要财务人员具备较强的专业知识，对于想要提高竞争力的企业是个很好的选择。（二）开发数据库，实现财务信息共享网络财务管理模式若要实现财务数据的时效性，增加信息的真实性和可靠性，就必须要实现财务信息共享。企业可通过开发中心数据库来对各部门信息进行整合，这样一来财务信息就可以通过其他部门的操作自动传递给对方，并提取财务信息完成自动核算。此外专业人员应结合企业实际情况，设计新型的数据库，不

10、断更新。（三）在线处理数据机制的建立在线处理数据机制的建立能够使企业实现在线记账、在线财务批阅、在线资金调控等，其中还能够实现远程的财务管理事务，是网络财务管理模式中的一大优势。此外在网络财务模式下系统可以根据设定的最大值将企业财务信息进行自主分类，该系统还独立地对企业财务信息进行分类，如原始数据、数据分析、特殊数据和预测数据等，操作人员可更好进行在线财务数据的披露。（四） 网络财务与新信息技术的结合当前网络财务与新信息技术的融合是当下的一股潮流，云计算是个典型的例子，它可以通过互联网对信息技术进行集中处理和共享。企业可以将收集到的财务数据上传给“云”，由“云”分析处理之后再交给企业，利用云计

11、算技术能够极大提高员工的工作效率，并且给企业的财务信息营造一个安全稳定的网络环境。五、 电子商务背景下网络财务管理模式分析 在互联网发展和信息技术不断进步的基础上，在构建了网络财务管理模式后，还需要清晰的认知网络财务管理模式，深入分析网络财务管理模式，认清其优势，剖析其特征，才能帮助企业更好的运用网络财务管理模式。（一） 网络财务管理模式的主要特征1.财务与业务统一，提高信息采集和处理效率这一特征主要体现在两个方面：一方面当企业内部财务信息产生后，在系统中会进行存储和处理，而后财务系统将数据在线传输给业务系统，达成财务和业务相一致。 另一方面在企业外部经营的供应链上，产生的财务信息可集中在线采

12、集和处理，以此实现与外部业务的协同，这一特征弥补了传统模式中信息采集和传递缓慢的弊端。2.远程处理、集中控制，实现数据集中管理网络化的财务管理模式，突破了空间的限制，集团总公司和各分公司之间的各项财务工作都可以利用网络这一平台远程处理和监督，它不仅打破了传统模式，同时提高了财务报表的可靠度。其次，企业可以通过财务系统对财务资源进行集中和整合，一方面加强对子公司的控制力度，另一方面实现财务数据的集中化管理。3.动态化核算方式，提高财务信息真实性网络财务管理模式采用动态化的财务会计模式，突破了传统会计分期理论的局限性，让获得的财务信息更加真实可靠，对决策者而言更具参考意义，突破了传统财务管理模式的

13、限制，使得企业财务管理进入一个崭新的阶段。4.信息共享备份，加强了财务信息的安全性 传统的财务管理模式中财务信息大多采用的是内网，难以避免遭遇网络维护的问题，而一旦财务数据遭受破坏，财务信息安全也难以保证。网络财务管理模式考虑到互联网的安全隐患，并且能够实现财务信息的共享，使财务信息有更多的备份，一定程度上加强了财务信息的安全性。（二） 网络财务管理模式的三个维度分析1.成本控制分析基于Web的网络财务管理模式在网络上实现采购、销售、结算、纳税等一系列活动。各环节环环相扣，联系密切，大大减低了企业成本，实现利润最大化。2.经济效益分析网络财务管理模式能将企业资金控制在一定的范围内，操作人员只需

14、掌握财务软件的操作后确保每一项资金的记录，该模式即可以随时提供财务信息，对资金流向进行管理，由此帮助企业避免财务损失，实现更高的经济效益。3.全面监管分析网络财务管理模式能第一时间让管理者掌握内部资源和运行情况，有利于管理者根据实际情况进行工作部署，也能对集团内部的资金以及财务数据进行集中管理分配，及时调整战略便于全面监管，实现资源和利益的最大调控。六、完善网络财务管理模式网络财务管理模式相比传统模式虽然有很多新的优势，但如今互联网的发展十分迅速，要想全面实现网络财务，不断完善网络财务管理模式，还面临着许多的困难，例如财务管理基础设施水平、网络信息的安全、财务人员的专业素质等问题都是需要思考并

15、且解决的难题。（一） 提升财务管理软硬件水平在基础设施方面应加大计算机、网络通讯设备和办公设施等硬件的建设，同时需要主机、光盘、打印机等支持，以此保证网络的正常连接和使用；财务软件方面，目前国内财务软件开发数量较少且功能样式单一，并不能适用于所有企业，未来应加大对网络财务软件的开发和建设。（二）加强网络财务系统的安全性网络安全问题在网络财务管理的实施过程中是一个大难题，在实行网络财务管理中，信息的高度交换和共享在带来便利的同时存在着较大的风险。 企业应建立安全机制，加强网络财务管理，维护软硬件安全，定期进行升级更新，避免网络黑客攻击导致财务信息丢失等现象，有必要使用身份认证、密钥等加强网络财务

16、管理的安全性。（三）制定网络财务法律制度在网络技术不断发展的时代，每个财务人员都必须不断学习最新的财务系统和思想，特别是学习如何使用财务软件，甚至懂得开发和维护。 财会人员经验固然重要，但如果不能积极学习新的知识，失去思考分析和创新思维能力，那么就算再多的经验也仍会被社会淘汰。因此企业应加大对财会人员的培养力度，提高其专业综合能力。（四）加大财会人才的培养力度在网络技术不断发展的时代，每个财务人员都必须不断学习最新的财务系统和思想，特别是学习如何使用财务软件，甚至懂得开发和维护。财会人员经验固然重要，但如果不能积极学习新的知识，失去思考分析和创新思维能力，那么就算再多的经验也仍会被社会淘汰。因

17、此企业应加强对财会人员的培训，提高会计人员综合专业能力，使其不断学习新知识，与时俱进。七、电子商务背景下网络财务管理模式的应用-以苏宁为例据调查表明，2019年上半年，在电商背景下全国网上零售额达4.82万亿元，同比增长17.8%，比一季度加快2.5个百分点。可见目前的零售市场受到电子商务的影响巨大，企业必须要改变传统的经营模式，转向网络销售模式，才能不断发展。苏宁就是一个典型的例子，在电商背景下良好的运用了网络财务管理模式，成功实现战略转型。（一）案例概述苏宁作为中国领先的零售企业之一，主要经营传统家用电器、电子产品、百货等综合性商品。2013年，在电子商务蓬勃发展的时期，苏宁开始实行云商模

18、式，“云商模式”是以互联网为主体，建立O2O模式并实现线上与线下合作经营的体系，以此弥补传统零售模式的弊端。2013年，苏宁全年营业收入较同年增长7.05%，取得了显著效果。2014年苏宁实行了“一体两翼三云四端”发展框架；2017年实施了智慧零售的发展模式；从2017年到2019年，苏宁门店从不到4000家到现在超过1.2万家，苏宁的转型成功与充分应用电子商务的发展模式是紧密相关的。（二）案例分析1.苏宁网络财务管理需求分析20世纪90年代至今随着电子商务的飞速发展，网络商务模式已成为提升企业竞争力的主要渠道。在此时苏宁果断放弃传统批发经营模式，转向品牌模式+电子商务模式+扩张连锁模式。 随

19、着企业的发展，苏宁的疯狂连锁经营使得原本的信息处理、运营模式等都不能满足企业的发展需要。数据规模的不断扩张使得苏宁云商需要更加高效率的财务管理模式来支撑， 因此1994年苏宁云商便开始实施了信息化的网络财务管理模式，财务信息的高速共享让苏宁日后的管理和业务水平的发展成为佼佼者。2.苏宁财务管理软件选择苏宁对于财务管理软件的选择也是不断在更新的，从早期的DOC到2000年推行SCM系统，到2005年开始实施SAP/ERP系统，2007年上线SAPHR系统，目前苏宁使用的是金蝶K/3V10这款财务管理软件。这是一款采用纯JAVA技术，有着国际先进的服务器的网络财务管理系统，它能快速加密控制，建立系

20、统化的财务管理体系，促进财务信息共享。3.苏宁网络财务管理实施情况（1）苏宁采用了O2O电子商务经营模式，并且于2015年和阿里巴巴合作，整合双方的资源，打造全新生态的O2O模式。 苏宁利用线上购物和线下体验的完美优势，结合阿里巴巴的大数据和云计算技术，将网络财务管理模式和云计算技术完美融合，实现消费者和合作者之间的共赢。（2）苏宁的高速发展使得其在管理的集成化方面遇到瓶颈，而后ERP系统建立和实施在苏宁的财务管理中发挥了重大的作用。ERP系统和网络财务管理模式的结合在苏宁的采购销售、物流服务、售后服务乃至人力管理中都有重大影响。ERP系统能够随时提供订货、收集信息跟踪委托加工物料，保证按时交

21、货，并且提供实时库存、价格、成本等财物数据，以制定合理方案；此外在苏宁的ERP模式中，有847名销售人员作为信息的输入者和用户，可以第一时间共享交换信息资源。在物流方面总部可合理利用ERP系统实时监控进货、销售、配送。此外ERP售后服务系统还能提供安装，维护和客户服务等一系列的方案，提高顾客信任度和满意度。（三）案例小结和启示苏宁十年的转型和成功是大家有目共睹的，苏宁很好的利用了电子商务这一平台，充分施行网络财务管理模式，将技术和网络完美融合，打造出属于苏宁最合适的网络财务体系。如今的网络财务不仅仅只是互联网技术的飞跃，也是整个企业向现代化迈进的趋势，不改变传统的财务管理模式，就会被这个社会淘

22、汰。因此企业要采用网络财务软件和财务业务的相互整合，在如今的电子商务大背景中找到契机，提高企业自身的竞争力。八、结论与启示互联网的时代带动了电子商务的快速发展，这种新型的模式给人们的生活带来便捷的同时，也给企业带来了全新的挑战和机遇。本文指出在电子商务的大背景下，传统的财务管理模式已经不能满足现在互联网发展的时代，企业要想改变现状，不断发展，首先就要构建符合电子商务背景下的网络财务管理模式。其次深入分析了网络财务管理模式的特征，这种新型财务管理模式有着动态化财务信息共享、在线数据分析、远程集中控制等多方面的优势，是未来财务管理的趋势。最后提出了完善网络财务管理模式的措施并结合苏宁的案例给予企业

23、更多的启示：当下的企业应该建立和完善网络财务管理模式，充分利用互联网和电商平台，拓展企业的财务管理空间，全面实现财务共享。参考文献1 史晓阳.我国电子商务企业财务管理模式分析J.广西质量监督导报，2019,No.219，32.2 朱静.电子商务背景下企业财务管理模式的研究J.纳税,2019，v.13;No.237，96-97.3 王乐宜.电子商务背景下企业财务管理研究J.商业经济，2018,No.500，150-151.4 简凌.网络环境下的财务管理模式研究J.现代营销(信息版)，2019，39.5 李红庆.电子商务的发展对企业财务管理的影响J.时代经贸，2018,No.439，35-37.6

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26、rmal UniversityDepartment of Management Financial Management Major124222016044 Zhang Han Tutor: He YingAbstract With the development of Internet and the emergence of new e-commerce forms, the financial management mode of enterprises is facing a severe test. The traditional financial management mode

27、cant deal with this dynamic development trend. Starting from the background of e-commerce, this paper first points out the disadvantages of traditional financial management mode, then constructs a network financial management mode adapted to e-commerce to solve this problem, and then emphatically an

28、alyzes the advantages of network financial management mode, and puts forward the existing shortcomings and improvement measures. Finally, taking Suning as an example, it deeply analyzes the implementation of network financial management It is of great significance to help enterprises improve their financial management mode to adapt to the development of the times.Key Words E-commerce;Networkfinancialmanagement;Internet9