财务预算编制与ERP系统12847.pptx
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1、 第十三章第十三章 财务预算财务预算 本本章章主主要要介介绍绍:全全面面预预算算的的内内容容,预预算算编编制制的的基基本本程程序序,财财务务预预算算与与ERP系系统统的的关关系系,以以及及财财务务预预算算编编制制的的基基本方法本方法 主要推荐书目1.梁开卷:盈利从梁开卷:盈利从预算开始算开始企企业全面全面预算管理,算管理,经济管理出版社,管理出版社,2003年版年版2.财财政部企政部企业业司司编编:全面:全面预预算管理的理算管理的理论论与案例,与案例,经济经济科学出版社,科学出版社,2004年版年版3.高晨:企高晨:企业预算管理算管理以以战略略为导向,中国向,中国财经出出版社,版社,2004年
2、版年版4.刘俊勇刘俊勇编编著:全面著:全面预预算管理:算管理:战战略的略的观观点,中国税点,中国税务务出版社,出版社,2006年版年版本章框架结构第一第一节 财务预算与算与ERP系系统第二第二节 财务预算算编制方法制方法第三第三节 财务预算算编制案例制案例本章教学的重点重点讲解:全面预算与财务预算的关系,财务预算与ERP的关系;全面预算的基本程序和预算编制方法。第三节由于课时所限,不作为财务管理基础课程的学习重点,同学们可根据课内所授内容、程序及方法利用课余时间进行阅读,如有不清楚的可以跟老师交流。第一节第一节 财务预算与财务预算与ERP系统系统本本节讲解内容解内容一、全面一、全面预算的算的组
3、成内容成内容二、二、财务预算的作用和算的作用和编制程序制程序三、三、财务预算与算与ERP系系统的关系的关系全面预算管理与企业战略全面预算管理与企业战略企企业业方方针针外部环境分析外部环境分析内部条件分析内部条件分析公公司司战战略略中长期中长期计划计划短期计划短期计划预算管理预算管理日常经营日常经营反馈反馈控制控制资本预算资本预算 资源资源活动活动预算预算管理管理外部环境外部环境风险风险目标目标预算是什么?预算是什么?预算是一种系统方法,用来分配企业的预算是一种系统方法,用来分配企业的财务、实物和人力资源,以实现企业既财务、实物和人力资源,以实现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监定的战略目
4、标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。支,并预测企业的现金流量与利润。安达信安达信全球最佳实务数据库全球最佳实务数据库A budget is a systematic method of allocating financial,physical,and human resources to achieve strategic goals.Companies develop budgets in order to monitor progress toward their goals,help control
5、 spending,and predict cash flow and profit.Andersen(Global Best Practice)预算是什么?预算是什么?一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容(一)全面(一)全面预算的含算的含义全面预算是根据企业目标所编制的经营、资本、财务等年度收支总体计划。一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容(二)全面(二)全面预算的算的组成内容及其相互关系成内容及其相互关系 日常日常业务预算(算(经营预算算)专门决策决策预算(算(特种决策特种决策预算算)财务预算(算(综合合预算或算或总预算算)全全面面预预算算辅助预算辅助预算或分预算或分预算财
6、务预算在全面预算体系示意图财务预算在全面预算体系示意图 长期战略目标销售预算生产预算长期销售预测销售及管理费用预算期末存货预算直接材料预算直接人工预算制造费用预算产品成本预算现金预算专门决策预算预计资产负债表预计利润表财务费用预算一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容(二)全面(二)全面预算的算的组成内容及其相互关系成内容及其相互关系日常日常业务预算算是为供应、生产、销售及管理活动所编制的预算。是企是企业全面全面预算的基算的基础包括:销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直接人工预算、制造费用预算、单位产品成本和期末存货预算、销售预算和期间费用预算等。日常业务预算既有价值量指标,又有实物
7、量和时间量指标。一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容专门决策决策预算算亦称特种决策特种决策预算算针对企业在销售期内不经常发生的、一次性经济活动所编制的预算。包括根据长期投资决策所编制的资本支本支出出预算算和一次性专门业务预算算等。一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容财务预算算是反映企业在预算期内有关现金收支、经营成果和财务状况的预算,包括现金收支预算、预计损益表、预计资产负债表、预计现金流量表等。一、全面预算的组成内容一、全面预算的组成内容财务预算是全面预算体系中的最后最后环节;财务预算从价价值方面方面总括地反映经营期决策预算与业务预算的结果,亦称为综合合预算或算或总预算算;全
8、面预算编制体系示意图全面预算编制体系示意图规划未来规划未来 细化和量化战略目标细化和量化战略目标内部沟通纵向和横向沟通纵向和横向沟通强化控制作为控制经济活动的手段作为控制经济活动的手段考评业绩考核责任中心业绩考核责任中心业绩整合资源整合资源优化财务与财务资源优化财务与财务资源配置预预 算算 的的 一般一般 作作 用用二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(一)(一)财务预算的作用算的作用1.财务预算是企算是企业提高提高战略管理水平的略管理水平的重要重要手段手段 2.财务预算是企算是企业内部各部内部各部门协调的工具的工具3
9、.财务预算是算是实施控制的施控制的标准准 4.财务预算是算是绩效考核的主要依据效考核的主要依据 5.财务预算的算的编制制有助于有助于风险预测和防范和防范 二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序预算管理流程示意图预算管理流程示意图预算管理组织预算管理组织二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(二)(二)预算算编制的基本程序制的基本程序预算编制程序主要:自上而下、自下而上和折中型三种类型。二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(二)(二)预算算编制的基本程序制的基本程序1自上而下的自上而下的编制程序制程序预算编制委员会根据企业的经营目标,编制出
10、企业的总体预算,再对总体预算进行分解,据以编制部门预算,并由下级各部门具体落实执行。二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(二)(二)预算算编制的基本程序制的基本程序2自下而上的自下而上的编制程序制程序先由企先由企业的各个部的各个部门编制部制部门预算,企算,企业的的预算算编制委制委员会在会在对部部门预算根据算根据需要作适当需要作适当调整的基整的基础上上编制制总体体预算,算,并据以落并据以落实执行。行。二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(二)(二)预算算编制的基本程序制的基本程序3折中型的折中型的编制程序制程序又称又称“自我参与自我参与预算算”是指企业预算
11、编制委员会首先提出预算编制要求,各部门根据预算编制要求编制出部门预算,企业预算编制委员会对各部门上报的自编预算进行综合平衡,并提出指导性意见,然后下转到各职能部门责令其进行修订,再根据修订后的部门预算,编制企业的总体预算的方式。二、财务预算的作用和编制程序二、财务预算的作用和编制程序(二)(二)预算算编制的基本程序制的基本程序应该依照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的基本程序进行。具体包括以下步具体包括以下步骤:下达目标 编制上报 审查审批 下达执行 预算编制程序流程图预算编制程序流程图预算内支出审批程序预算内支出审批程序预算外支出审批程序预算外支出审批程序确定分析对象及分解标准收集信息判断差
12、异重要程度差异计算与分解对重要差异进行解释差异原因的报告与确认采取相应的控制手段调整季度计划考核经营业绩差异分析程 序 预算差异分析分析程序预算差异分析分析程序三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(一)(一)ERP与与ERP管理思想管理思想1ERP来源来源ERP(Enterprise Resource planning即企业资源计划系统)是由美国Gartner Group公司于20世世纪90年代初提出来的年代初提出来的。以制造资源计划(ManufacturingResourcePlanning,MRPII)为基础。将企业生产、原材料、质量、销售、财务会计、人力资源等方面的信息
13、集合起来吸收了全面质量管理、准时生产、实验管理、项目管理、供应链管理和客户关系管理等内容实现了物流、信息流、资金流、价值流和业务流的有机集成。(五流集成)三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(一)(一)ERP与与ERP管理思想管理思想(续)2ERP的特征的特征以计划和控制为主主线;以网络和信息技术为平台平台;集客户、市场、销售、采购、计划、生产、财务、质量、服务、信息集成和业务流程重组等功能为一体;(功能一体化)(功能一体化)面向供应链管理,强调人、财、物、产、供、销的全面结合与全面控制(多要素多(多要素多环节的的结合与控制)合与控制)追求效益最佳、成本最低(追求高效益低成)
14、(追求高效益低成)。三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(一)(一)ERP与与ERP管理思想管理思想(续)3ERP系统是指建立在信息技信息技术基基础上的,以系统化的管理思想为企业管理层及员工提供决策、运行手段的管理平台。三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(一)(一)ERP与与ERP管理思想管理思想(续)4ERP管理理念的具体表管理理念的具体表现:充分重重视对整个供供应链资源源进行整合整合;充分体现精益生精益生产、同步工程同步工程和敏捷制造敏捷制造的思想;力求做到事先事先计划划和事中控制事中控制相结合。三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(
15、二)(二)财务预算与算与ERP系系统的关系的关系1两者的两者的联系:系:工作目一致工作目一致。都是为了优化企业的资源配置,以提高企业的经济效益;系系统关关联性性。财务预算是ERP系统的一个重要组成部分,ERP系统强大的信息集成功能和数据处理技术又为财务预算的编制提供了高效的工具;互互为作用作用。财务预算指标是ERP系统实施控制的依据,并据以对企业的生产经营状况进行考核、评价,而ERP系统通过实施会计处理和过程控制,是财务预算圆满实现的重要手段。三、财务预算与三、财务预算与ERP系统的关系系统的关系(二)(二)财务预算与算与ERP系系统的关系的关系2两者的区两者的区别:工作工作视野与范野与范围不
16、同不同财务预算是企业财务管理的一个工作环节,是在企业进行决策后财务预算是企业财务管理的一个工作环节,是在企业进行决策后的工作筹划,其内容局限于企业自身的工作安排;的工作筹划,其内容局限于企业自身的工作安排;ERPERP系统不仅系统不仅是企业资源企划的一个完整的系统,并且将管理的视野拓展到与是企业资源企划的一个完整的系统,并且将管理的视野拓展到与企业相关联的所有单位,将整个供应链纳入企业的运筹范围,以企业相关联的所有单位,将整个供应链纳入企业的运筹范围,以实现企业营销的群体效应;实现企业营销的群体效应;功能功能发挥的手段不同的手段不同预算管理长期以来一直是企业管理的一个重要手段,既可以通过预算管
17、理长期以来一直是企业管理的一个重要手段,既可以通过传统的手工编制方法来实现,又可以采用先进的信息技术来提高传统的手工编制方法来实现,又可以采用先进的信息技术来提高效率和强化功能;效率和强化功能;ERPERP系统的庞大功能必须依靠现代信息技术才系统的庞大功能必须依靠现代信息技术才能发挥出来。能发挥出来。宝钢预算管理案例简介“以价值管理为中心”的管理模式以以财务管理管理为过程控制手段程控制手段宝钢全面预算管理整体架构 一、以追求企业价值最大化为经营理念一、以追求企业价值最大化为经营理念 二、以跨越式赶超为整体经营战略二、以跨越式赶超为整体经营战略 三、以发展战略用户为营销重点三、以发展战略用户为营
18、销重点 四、以技术创新为内部驱动力四、以技术创新为内部驱动力 五、以财务管理为过程控制手段五、以财务管理为过程控制手段五、以财务管理为过程控制手段五、以财务管理为过程控制手段 六、六、以以ERPERP系统为运行支撑系统为运行支撑 七、以人力资源开发为发展后盾七、以人力资源开发为发展后盾 八、以企业文化建设为组织凝聚力八、以企业文化建设为组织凝聚力宝钢“以价值管理为中心”的管理模式 适应企业生产经营管理需要的财务控制体系:适应企业生产经营管理需要的财务控制体系:以以全面预算管理全面预算管理为纲为纲 以标准成本管理为基础以标准成本管理为基础 以现金流量控制为核心以现金流量控制为核心 以信息化技术为
19、支撑以信息化技术为支撑 以财务管理为过程控制手段以财务管理为过程控制手段39宝钢全面预算管理整体架构战略目标战略目标经营规划经营规划年度预算计划年度预算计划季度滚动预算季度滚动预算日常经营日常经营经营预算经营预算反反馈馈年度滚动预算年度滚动预算决策决策 控制控制战略预算战略预算全面预算全面预算 战略预算侧重于对规划期经营活动进战略预算侧重于对规划期经营活动进行描述;经营预算是企业对年度内经营活行描述;经营预算是企业对年度内经营活动所作的预算、计划。战略预算通过经营动所作的预算、计划。战略预算通过经营预算来实现,并在经营预算中设置相应战预算来实现,并在经营预算中设置相应战略指标,以实现公司长期目
20、标。略指标,以实现公司长期目标。预算体系以企业战略、预算体系以企业战略、经营规划为导向,滚经营规划为导向,滚动预算为控制手段动预算为控制手段 (一一)利润中心编码体系利润中心编码体系 在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统在专业化分工的基础上,将集团及属下公司按管理会计的原则划分为多个业务相对统一的利润中心一的利润中心(称为一级利润中心称为一级利润中心),每个利润中心再划分为更小的分支利润中心,每个利润中心再划分为更小的分支利润中心(称为二称为二级利润中心等级利润中心等),并逐一编制号码,使管理排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部,并逐一编制号码,使管理
21、排列清晰。这个体系较清晰地包括集团绝大部分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控。分资产,同时使每个利润中心对自身的管理也有清楚的界定,便于对每项业务实行监控。(二二)利润中心管理报告体系利润中心管理报告体系 在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,在利润中心编码体系的基础上,每个利润中心按规定的格式和内容编制管理会计报表,具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、具体由集团财务部统一制定并不断完善。管理报告每月一次,包括每个利润中心的营业额、损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能
22、力、应收账款、不良资产等情况,并附有损益、资产负债、现金流量、成本费用、盈利能力、应收账款、不良资产等情况,并附有公司简评。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合公司简评。每个利润中心报表最终汇总为集团的管理报告,由此解决了集团以往财务综合报表过于概括并难以适应管理需要的问题。报表过于概括并难以适应管理需要的问题。华润集团华润集团6S6S管理体系管理体系 (三三)利润中心预算体系利润中心预算体系 在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个在利润中心分类的基础上,全面推行预算管理,将经营目标落实到每个利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个
23、月的经营上,这样不仅使利润中心,并层层分解,最终落实到每个责任人每个月的经营上,这样不仅使管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问管理者对自身业务有较长远和透彻的认识,还能从背离预算的程度上去发现问题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最题,并及时加以解决。预算的方法由下而上,由上而下,不断反复和修正,最后汇总形成整个集团的全面预算报告。需要强调的是,预算管理对于一个多元后汇总形成整个集团的全面预算报告。需要强调的是,预算管理对于一个多元化集团企业尤显重要,如果没有预算,集团将难以预计下一个年度乃至今后几化集团企业尤显重要,如果没有预算,
24、集团将难以预计下一个年度乃至今后几年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方年能够达到什么样的目标,也就不可能在资金安排、投资决策、人力资源等方面进行总体规划。面进行总体规划。(四四)利润中心评价体系利润中心评价体系 预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现。根据每个利预算执行情况需要进行评价,而评价体系要能促进经营目标的实现。根据每个利润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及润中心业务的不同,度身订造一个评价体系,但总体上主要是通过获利能力、过程及综合能力指标进行评价。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能
25、反映该综合能力指标进行评价。每一个指标项下再根据各业务点的不同情况细分为能反映该利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到利润点经营业绩及整体表现的许多明细指标,目的是要做到公平合理,既可以兼顾到不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理。其中有些是定量指标,不同业务点的经营情况,又可以促进业务改进提高,加强管理。其中有些是定量指标,有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好有些是定性指标,而对不确定部分集团则有最终决定权。集团根据各利润中心业务好坏坏及其前景,决定资金的支持重点,同时对下属企业的资金使用和派息政策,将
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