计算机软件的类型和应用26150.pptx

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1、（第三章）计算机软件的类型和应用现代办公自动化实务1、Microsoft Office2、IBM LOTUS NOTES IBM LOTUS NOTES 三、计算机办公专用套装软件介绍Office（全称：Microsoft Office），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。Office 3.0发行于1993年OFFICE 97OFFICE 2000 OFFICE 2001 for MacOFFICE XPOFFICE 2003OFFICE 2007 OFFICE 2008 for MacOFFICE 2010

2、OFFICE 2011 for Mac1、套装办公软件简介Microsoft OFFICE与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。Microsoft OFFICE1、套装办公软件简介WordExcelOutlookAccessPowerPointProjectPublisherVisioOneNoteSharePoint Designer and ServerInfopathGrooveMS OFFICE的常用组件Microsoft OFFICE1

3、、套装办公软件简介Word是微软公司出品的一款具备强大的文字处理能力的软件，是Microsoft Office的主要程序。它在全球文字处理软件市场上拥有统治地位。Word特有的“doc”格式已经成为各行业的文档格式标准。除了一般文档以外，还可以用Word编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等文件。Microsoft Word 简介所见即所得（What you see is What you get）用户编排好的文档，其再屏幕上的内容即为最终打印结果。直观的操作界面界面友好，提供了丰富的编辑工具，文本选择和排版等操作利用鼠标就可以完成。多媒体混排Word可以编辑文字、图形、图像、声音，还可以插入部

4、分其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。Microsoft Word功能与特点强大的制表功能Word软件提供了强大的制表功能，支持用户手动制作复杂表格。同时Word的表格中的数据可以参与计算，表格本身的样式还可以进行各种修饰。来自Excel的电子表格也可以直接插入到Word中。自动功能Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。Microsoft

5、 Word功能与特点模板与向导功能Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。丰富的帮助功能Office软件具备功能详细而丰富的帮助系统，使得用户遇到问题时，能够方便、准确地找到解决问题的方法。同时，丰富且体系完整的帮助主题也为用户自学提供了方便。Microsoft Word功能与特点Web工具支持Word提供了支持Web的有关功能，用户可以快捷地制作出Web页，还可以迅速地打开，查找或浏览Web文档。新版的Word2007开始甚至加入了发布博客文章的功能。超强兼容性

6、Word软件支持多种文本格式，并且可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了方便。强大的打印功能Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。Microsoft Word功能与特点Microsoft Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，同Word一样，它也在全球电子数据表格软件中处于绝对领先位置的。Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Microsoft Excel 简介Excel的突出的特点首先是采用表格方式管理数据，所有的数据、信息都以二维

7、表格形式（工作表）管理，单元格中数据间的相互关系一目了然。从而使数据的处理和管理更直观、更方便、更易于理解。对于日常工作中常用的表格处理操作，例如，增加行、删除列、合并单元格、表格转置等操作，在Excel中均只需简单地通过菜单或工具按钮即可完成。此外Excel还提供了数据和公式的自动填充，表格格式的自动套用，自动求和，自动计算，记忆式输入，选择列表，自动更正，拼写检查，审核，排序和筛选等众多功能，可以帮助用户快速高效地建立、编辑、编排和管理各种表格。Microsoft Excel功能与特点Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用

8、、数据库、文本、逻辑和信息等九大类几百个内置函数，可以满足许多领域的数据处理与分析的要求。Microsoft Excel功能与特点除了具有一般数据库软件所提供的数据排序、筛选、查询、统计汇总等数据处理功能以外，Excel还提供了许多数据分析与辅助决策工具。例如数据透视表，模拟运算表，假设检验，方差分析，移动平均，指数平滑，回归分析，规划求解，多方案管理分析等工具。利用这些工具，不需掌握很深的数学计算方法，不需了解具体的求解技术细节，更不需编写程序，而只要正确地选择适当的参数，即可完成复杂的求解过程，得到相应的分析结果和完整的求解报告。Microsoft Excel功能与特点Excel具有很强的

9、图表处理功能，可以方便地将工作表中的有关数据制作成专业化的图表。Excel提供的图表类型有条形图、柱形图、折线图、散点图、股价图以及多种复合图表和三维图表，且对每一种图表类型还提供了几种不同的自动套用图表格式，用户可以根据需要选择最有效的图表来展现数据。如果所提供的标准图表类型不能满足需要，用户还可以自定义图表类型。并可以对图表的标题、数值、坐标以及图例等各项目分别进行编辑，从而获得最佳的外观效果。Excel还能够自动建立数据与图表的联系，当数据增加或删除时，图表可以随数据变化而方便地更新。Microsoft Excel功能与特点Microsoft Powerpoint和Word、Excel等

10、应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。Powerpoint是用于设计制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（电子版幻灯片），可有效帮助专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传等。制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。Microsoft Powerpoint简介Microsoft Office Access是由微软发布的桌面关系数据库管理系统，是Office系列应用软件之一。它提供了表、查询、窗体、报表、页等用来建立数据库系统的对象，同时提供了多种向导、生成器、模板，把数据存储、数据查询、界面设计、报表生成等操作规范化，使得A

11、ccess成为一个既可以只用来存放数据的数据库，也可以作为一个客户端开发工具来进行数据库应用系统开发；既可以开发方便易用的小型软件，也可以用来开发大型的应用系统。另外，Access能够存取 Access、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的数据资料，使得它与其他大多数流行的数据库系统可以无障碍地移植数据。Microsoft Access简介Microsoft Outlook是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。是Microsoft office套装软件的组件之一，它对Windows自带的 Outlook express的功能进行了扩充。Ou

12、tlook的功能包括收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务等。通过与Microsoft Sharepoint 以及 Exchange服务器的集成，可以进行团队协作办公，开展诸如针对日程和任务项目的协同工作。启动讨论，共享日历，更新公用联系人列表，维护联合编写的文档的版本控制等。Microsoft Outlook简介Microsoft Project是微软Office system系列套件之一。软件的主要功能是协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。Project可以以资源为标准查看工程进度，并且可以以甘特图之类的形象化的图形工具标示工程关键线路。另外，

13、通过Sharepoint server 和Project Server可以开展项目参与者的协作，共同完成项目管理工作。甘特图(Gantt chart)又叫横道图、条状图(Bar chart)。以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。Microsoft Project简介Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能。它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher是一款易用的，价格适中的产品，它的目标

14、用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业Microsoft Publisher简介Microsoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。Visio能够协助用户分析和传递信息，使用户可以更好的进行决策、增强交流，还能为文档的撰写提供专业级的绘图支持。Visio 提供了一系列形状和模板，可满足多种不同的绘图需要，包括日程安排、商务、网络、工程、数据库、平面布局等。Microsoft Visio简介Microsoft OneNot

15、e是 Microsoft Office System 中的一个易于使用的记笔记的程序。OneNote 可以使用户在便携式计算机或桌面计算机上或者 Tablet PC 上以电子方式捕获、组织、重用和共享笔记。无论用户身在何处 在办公桌旁、在会议室或教室、参加讲座和文稿演示时，或者在采访中和进行电话会议时，用户都可以使用 OneNote 记录详细的笔记或只是草草记下想法、创意和提示。Microsoft OneNote简介Microsoft SharePoint Designer使得企业能够创建和自定义智能的门户站点，这个站点能够无缝连接到用户、团队和知识。因此人们能够更好地利用业务流程中的相关信息

16、，生成启用工作流的应用程序从而更有效地开展工作。SharePoint站点可以用于团队、文档和会议，并能够扩展到客户和合作伙伴，从而扩展现有协作方式的影响范围和效率。而且，该门户站点还能够简化端到端的协作，向个人、团队、业务部门和整个企业提供文档和内容协作。它还具有文档版本、批准工作流、签入和签出、文档配置文件以及发布 功能，能够实现文档、项目和任务上的轻松协作。Microsoft SharePoint简介Microsoft Infopath是基于XML技术为企业或组织用户设计和填写电子表单的应用程序。InfoPath 表单可以单独使用，也可以设计为与现有数据库或 Web 服务协同使用。表单可以

17、发布到公司网络上的公共位置（如共享文件夹、Web 服务器或 Microsoft Windows SharePoint 网站上的表单库）并从该位置进行访问。用户还可以将表单保存到自己的计算机上，进行脱机处理，然后在重新连接到网络时再将表单提交到企业网络。Microsoft Infopath简介Microsoft Groove的工作原理就是基于P2P来实现协作，其方法就是在项目内各个团队成员的计算机上创建一个完全同步的区域，在这个区域内所有的讨论、文件、事件、表格、日历将完全自动与项目其他成员同步，当一个项目成员更新了文件或者张贴讨论，都会立即以增量更新传递到其他项目成员的Groove里面，其他成

18、员就会收到提示，提醒该项目的内容已经更新，而且项目成员之间还可以即时进行通讯，包括公开频道、一对一、一对多的通讯。Microsoft Groove简介WPS是中国金山软件（Kingsoft）公司的办公软件。WPS是英文Word Processing System(文字处理系统）的缩写。诞生于1989年，由最初的DOS环境下的字处理软件发展到现在的套装版本WPS Office。包括“文字”、“表格”、“演示”三大功能软件，分别对应微软公司出品的MS OFFICE的Word、Excel和Powerpoint并且完全兼容文件格式。WPS Office是一款跨平台的办公软件，它既可以在Windows操

19、作系统上运行，还可以运行在主流的Linux操作系统上。个人版免费下载和使用体积小，三个软件共33M个人办公功能齐全，支持MSOffice的doc、xls和PPT文件格式。具备丰富的网络扩展功能，比如网络模板、网盘空间、网络素材库、软件皮肤等。IBM LOTUS NOTES 莲花协作办公平台简介莲花协作办公平台简介Lotus Notes/Domino 是一个世界领先的企业级通讯、协同工作及Internet/Intranet平台；具有完善的工作流控制、数据库复制技术和完善可靠的安全机制；尤其适合于处理各种非结构化与半结构化的文档数据、建立工作流应用、建立各类基于Web的应用。它全面实现了对非结构化

20、信息的管理和共享，内含强大的电子邮件功能及工作流软件开发环境，是实现群组协同工作、办公自动化的最佳开发环境。工作流自动化是信息技术崭新的应用领域，也是克服信息技术局限的突破口。许多诸如协同工作、网络环境下的办公自动化等传统信息技术无从着手解决的问题，在Notes中迎刃而解。Notes 是基于文档型的、分布式的数据库应用，是一种公文流转系统。公文流转系统是日常办公事务中重要的一环。将一个单位内的公文流转处理过程由计算机来完成，并有服务于某种目的的人机信息交互系统，可提高工作效率、监督处理过程、又可大量减少不必要的浪费及人为的失误。办公自动化系统的内容包括文件处理，档案处理，电子邮件，数据处理，信

21、息处理，决策支持等各个方面。Lotus Notes提供了强大的实现运行办公自动化的平台；包括工作流自动化和群件系统，电子邮件系统，知识管理系统等功能。在此基础上，Notes还 提供即时信息交流工具，保证信息安全，帮助群组协同工作。NotesNotes是实现和运行办公自动化的平台是实现和运行办公自动化的平台办公自动化（OA）可以明显推动企事业单位信息化的进程，所以一直是企事业单位IT建设的重点；同时，由于办公自动化具有涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，而成为IT建设的难点之一。Notes平台的出现使上述问题迎刃而解。许多成功的案例确立了Notes在办公自动化方面事实上的标准地位。No

22、tes不仅模拟了办公过程，而且支持人们通过模拟而改革办公流程。NotesNotes是工作流自动化和群件标准是工作流自动化和群件标准许多基于网络的应用和办公自动化一样，具有群组协同工作的特征，如信贷审批、客户服务。项目管理、质量跟踪、销售管理等。不论在企业级广域网还是在工作组，Notes以其独特的快速的应用开发和实施技术为开发人员提供了最为便捷的环境，因此将其视为典型的群件产品。群体工作（Work Group）中，各工作者因为时间及所处地点的不一致，造成交流及协调的不便。群件就是针对群体工作而发展出来的技术产品，目的在于促进群体的交流合作及资源分享，充分提高群体的工作效率和质量。概念：群件（Gr

23、oupware）我们这样定义群件：以计算机网络技术为基础，以交流（Communaction，指用户个人或组织间的信息传递）、协调（Coordination，用户业务过程的自动化进行和协调地完成）、合作（Collaboration，用户工作团队成员之间的业务合作）及信息共享（Information Sharing）为目标，支持群体工作需要的应用软件。它允许个人和小组成员间进行有效的协同工作而不管他们的地理位置如何。群件的上述特征，我们称为3CIS概念：群件（Groupware）NotesNotes是内联网是内联网由于Domino是标准的web服务器：较其它厂家的产品相比较，Domino安全性高、

24、易于管理、和企业其它信息系统联结能力强。重要的是，Domino在标准内联网BWD（Browser/Web server/Data server三层应用模式）中处于中间层的地位，它提供了丰富的开发工具，支持企业网对应用的要求，因此，Domino/Notes适合作为建设内联网的需要。NotesNotes是电子邮件系统是电子邮件系统Domino/Notes提供了基于client/server结构的电子邮件服务，在目录服务、存转、安全性和易用性方面具有相当的领先优势；除此之外Domino/Notes还具备对邮件应用的定制和开发功能。NotesNotes是知识管理系统是知识管理系统lotus率先将知识管

25、理(KM)概念应用到了市场。Domino/Notes提供了完整的KM解决框架，从网上文档管理，到远程学习，到实时知识应用等。将把企业网络应用推到新的阶段。NotesNotes实现了业务流程优化实现了业务流程优化ERP（企业资源规划）系统在制造业信息化过程中扮演着重要角色，但是复杂的模型和设置使得EPR系统对于各类作业流程的调整和变化适应能力较差。Domino/Notes可以与系统密切集成，灵活地实现SFA（销售管理）和CRM（客户关系管理）等重要应用。NotesNotes是一个半成品是一个半成品用户在它的平台上开发适合自身组织结构和业务管理方式的应用，应用包括一个或多个数据库。从技术角度来看，NOTES的应用包括五种类别：workflow(工作流),broadcast（广播）,reference（参考）,tracking（跟踪）,discussion（讨论）