第10章 ERP实施方法论15335.pptx
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1、第第10章章 实施方法论实施方法论案例研究 教学目标本章内容3/14/20231案例研究:上海飞利浦的案例研究:上海飞利浦的ERP实施实施1.飞利浦为什么要实施飞利浦为什么要实施ERP系统?系统?2.飞利浦在实施飞利浦在实施ERP系统中,采用了什么样的实施系统中,采用了什么样的实施方法?方法?3.飞利浦在实施飞利浦在实施ERP系统过程中,是否对系统过程中,是否对ERP系统系统进行了定制?谈谈你的看法。进行了定制?谈谈你的看法。4.你认为飞利浦的你认为飞利浦的6阶段实施法是否合理?存在什阶段实施法是否合理?存在什么问题?为什么?么问题?为什么?5.案例说,全面的知识转移是飞利浦照明电子集团案例说
2、,全面的知识转移是飞利浦照明电子集团在上海在上海SAP项目始终贯彻的目标。谈谈你对这种项目始终贯彻的目标。谈谈你对这种目标的认识。目标的认识。3/14/20232教学目标教学目标l理解和掌握实施方法论的概念和特点理解和掌握实施方法论的概念和特点l理解和掌握实施的基本原则理解和掌握实施的基本原则l理解和掌握理解和掌握ERP系统的实施战略系统的实施战略l理解和掌握常见的理解和掌握常见的ERP系统实施方法系统实施方法3/14/20233本章内容本章内容10.1 概述概述10.2 ERP系统的实施原则系统的实施原则10.3 ERP系统的实施战略系统的实施战略10.4 ERP系统的实施方法系统的实施方法
3、10.5 本章小结本章小结3/14/20234本章内容本章内容10.1 概述概述10.2 ERP系统的实施原则系统的实施原则10.3 ERP系统的实施战略系统的实施战略10.4 ERP系统的实施方法系统的实施方法10.5 本章小结本章小结3/14/2023510.1 概述概述 lERP系统实施是指将系统实施是指将ERP功能系统合理地功能系统合理地应用到客户的实际业务环境中,建立应用到客户的实际业务环境中,建立ERP运行系统的过程。运行系统的过程。lERP系统实施的输入是系统实施的输入是ERP功能系统,输功能系统,输出则是出则是ERP运行系统。运行系统。l在实施在实施ERP系统过程中,涉及到对传
4、统系系统过程中,涉及到对传统系统的处理问题。统的处理问题。3/14/20236ERP系统实施方法论系统实施方法论l从大量的统计数据来看,从大量的统计数据来看,ERP系统实施项目的周系统实施项目的周期长、投资高,对企业经营管理影响深远,造成期长、投资高,对企业经营管理影响深远,造成实施失败率非常高。实施失败率非常高。l关于失败的原因和成功的关键因素在上一章已经关于失败的原因和成功的关键因素在上一章已经详细分析了,这里就不再重复。详细分析了,这里就不再重复。l在大量研究和实践的基础上,作者提出了有关在大量研究和实践的基础上,作者提出了有关ERP系统实施时需要遵循的实施原则、规划实施系统实施时需要遵
5、循的实施原则、规划实施过程的实施战略、指导实施详细操作的实施方法。过程的实施战略、指导实施详细操作的实施方法。lERP系统实施方法论是系统实施方法论是ERP系统的实施原则、战系统的实施原则、战略和方法的总称。略和方法的总称。3/14/20237原则、战略和方法原则、战略和方法l原则是说话或行事所依据的法则或标准。实施原则就是实原则是说话或行事所依据的法则或标准。实施原则就是实施施ERP系统过程中所依据的实施标准。这些实施原则是大系统过程中所依据的实施标准。这些实施原则是大量量ERP系统实施成功和失败的经验教训的结晶。实施原则系统实施成功和失败的经验教训的结晶。实施原则有助于指导和规范实施人员、
6、实施过程的行为。有助于指导和规范实施人员、实施过程的行为。l战略是指导整个战争或工作的全局计划和策略。实施战略战略是指导整个战争或工作的全局计划和策略。实施战略就是指导实施就是指导实施ERP系统的全局性谋划。系统的全局性谋划。Big Bang实施战实施战略与面向职能实施战略是两种截然不同的全局性谋划。略与面向职能实施战略是两种截然不同的全局性谋划。ERP系统的实施战略应该与企业战略、企业信息化建设战系统的实施战略应该与企业战略、企业信息化建设战略相一致。略相一致。l方法是关于解决思想、说话及行动等问题的门路、程序等。方法是关于解决思想、说话及行动等问题的门路、程序等。实施方法是关于实施方法是关
7、于ERP系统实施的详细操作步骤、可以使用系统实施的详细操作步骤、可以使用的工具以及异常问题处理方式等描述。的工具以及异常问题处理方式等描述。3/14/20238本章内容本章内容10.1 概述概述10.2 ERP系统的实施原则系统的实施原则10.3 ERP系统的实施战略系统的实施战略10.4 ERP系统的实施方法系统的实施方法10.5 本章小结本章小结3/14/2023910.2 ERP系统的实施原则系统的实施原则 l10个个ERP系统的实施原则。系统的实施原则。l这些实施原则包括目标原则、计划原则、这些实施原则包括目标原则、计划原则、个性化方案原则、用户参与原则、投入产个性化方案原则、用户参与
8、原则、投入产出分析原则、先进性原则、最小化定制原出分析原则、先进性原则、最小化定制原则、控制项目范围潜伸原则、授权原则以则、控制项目范围潜伸原则、授权原则以及风险防范原则等。及风险防范原则等。3/14/202310目标原则目标原则l不论工作如何艰苦和复杂,不论工作如何艰苦和复杂,ERP系统实施工作应该满足给系统实施工作应该满足给定的目标,即按照预定的期限、在预定的预算内完成预定定的目标,即按照预定的期限、在预定的预算内完成预定的任务。的任务。l无论是项目延期,还是项目开支超过预算,都是实施项目无论是项目延期,还是项目开支超过预算,都是实施项目失败的标志。失败的标志。l如果在实施过程中,如果在实
9、施过程中,ERP系统实施项目的计划、预算发生系统实施项目的计划、预算发生了重大失误,或者项目的实施范围发生了重大变化,那么了重大失误,或者项目的实施范围发生了重大变化,那么应该及时调整项目原定的计划和预算,并且通过协议来确应该及时调整项目原定的计划和预算,并且通过协议来确认。认。l目标原则本身不能改变,但是,目标原则中的目标可以根目标原则本身不能改变,但是,目标原则中的目标可以根据项目的进展情况通过协商进行适当的调整。据项目的进展情况通过协商进行适当的调整。3/14/202311计划原则计划原则l对于像对于像ERP系统实施这样复杂的项目,详细的、可操作的工作计划是系统实施这样复杂的项目,详细的
10、、可操作的工作计划是非常重要的。非常重要的。l计划是对工作任务更加深入的理解、细化和落实,在对工作任务理解计划是对工作任务更加深入的理解、细化和落实,在对工作任务理解的基础上,可以将其细分成容易执行的活动,执行和完成这些细粒度的基础上,可以将其细分成容易执行的活动,执行和完成这些细粒度的活动恰是工作任务落实的表现。计划是实施团队成员工作安排的依的活动恰是工作任务落实的表现。计划是实施团队成员工作安排的依据。据。l如何合理地安排实施团队成员的日常工作,是项目经理考虑的头等大如何合理地安排实施团队成员的日常工作,是项目经理考虑的头等大事。有效的工作任务下达和检查是项目顺利进行的保障。事。有效的工作
11、任务下达和检查是项目顺利进行的保障。l工作计划恰是项目经理给各成员下达任务的主要依据。计划是项目进工作计划恰是项目经理给各成员下达任务的主要依据。计划是项目进度和资金等资源的合理安排方式。项目进度是否正常、资金预算是否度和资金等资源的合理安排方式。项目进度是否正常、资金预算是否能满足实际需要,这些问题回答的离不开合理的工作计划。能满足实际需要,这些问题回答的离不开合理的工作计划。l需要注意的是,制定计划本身需要耗费一定的时间、人力和资金。需要注意的是,制定计划本身需要耗费一定的时间、人力和资金。3/14/202312个性化方案原则个性化方案原则l向客户提供适合客户需求的解决方案。每一个企向客户
12、提供适合客户需求的解决方案。每一个企业的领导风格、组织结构、企业文化、业务流程业的领导风格、组织结构、企业文化、业务流程及人员状况都是不相同的,因此,这些企业实施及人员状况都是不相同的,因此,这些企业实施ERP系统的解决方案都不可能完全相同。系统的解决方案都不可能完全相同。l即使是同一个即使是同一个ERP系统、同一个实施团队,他们系统、同一个实施团队,他们在不同企业采取的实施方案都应该是个性化的实在不同企业采取的实施方案都应该是个性化的实施方案。施方案。l通用的实施方案的作用是指导性的,不具备普遍通用的实施方案的作用是指导性的,不具备普遍操作的意义。操作的意义。3/14/202313用户参与原
13、则用户参与原则l无论是无论是ERP系统厂商组成的实施团队,还是由管理咨询公系统厂商组成的实施团队,还是由管理咨询公司牵头组成的实施团队,用户方面应该派出业务人员参与司牵头组成的实施团队,用户方面应该派出业务人员参与到整个实施过程中。到整个实施过程中。l用户方面的业务人员更加熟悉业务流程,他们加入到实施用户方面的业务人员更加熟悉业务流程,他们加入到实施团队之后,可以使得实施团队制定的具体的实施方案更贴团队之后,可以使得实施团队制定的具体的实施方案更贴近企业业务实际。近企业业务实际。l但是,在用户派出业务人员参与实施团队时,应该遵循以但是,在用户派出业务人员参与实施团队时,应该遵循以下基本要求:下
14、基本要求:第一,参与的人员数量不宜超过实施团队总人数的第一,参与的人员数量不宜超过实施团队总人数的10%;第二,参与的人员应该包括有丰富经验的业务人员和技术人员;第二,参与的人员应该包括有丰富经验的业务人员和技术人员;第三,参与的人员应该是实施团队的正式成员,按照对实施团队第三,参与的人员应该是实施团队的正式成员,按照对实施团队成员的管理标准要求他们。成员的管理标准要求他们。3/14/202314投入产出分析原则投入产出分析原则lERP系统实施项目不是系统实施项目不是“政绩工程政绩工程”、“面子工面子工程程”和和“样板工程样板工程”,而是实实在在的,而是实实在在的“效益工效益工程程”。l就像投
15、资建设一座工厂需要进行投资项目评估一就像投资建设一座工厂需要进行投资项目评估一样,投资样,投资ERP系统和实施也应该进行项目评估。系统和实施也应该进行项目评估。l项目评估中的其中一项就是进行投入产出分析。项目评估中的其中一项就是进行投入产出分析。如果投入小于产出,那么,该如果投入小于产出,那么,该ERP系统实施项目系统实施项目是值得做的事情。如果投入远远大于产出,对是值得做的事情。如果投入远远大于产出,对ERP系统实施项目就应该非常慎重。系统实施项目就应该非常慎重。l实践证明,没有效益的项目是很难持续下去的。实践证明,没有效益的项目是很难持续下去的。3/14/202315先进性原则先进性原则l
16、先进性包括两个方面,即先进性包括两个方面,即ERP系统实施前制定的系统实施前制定的方案的先进性和方案的先进性和ERP系统实施过程中采用的技术系统实施过程中采用的技术先进性。先进性。l在在ERP系统实施前需要制定系统实施前需要制定ERP系统实施方案,系统实施方案,该方案经常以该方案经常以ERP系统实施咨询方案的形式出现。系统实施咨询方案的形式出现。该方案包括业务流程设计方案、组织机构设计方该方案包括业务流程设计方案、组织机构设计方案、岗位设置和岗位说明书编写方案、企业员工案、岗位设置和岗位说明书编写方案、企业员工培训方案、培训方案、ERP系统安装调试方案以及基础数据系统安装调试方案以及基础数据整
17、理方案等内容。该方案一定要达到先进性标准。整理方案等内容。该方案一定要达到先进性标准。3/14/202316最小化定制原则最小化定制原则l在在ERP系统实施过程中,系统实施过程中,ERP系统的定制修改是系统的定制修改是不提倡的。不提倡的。l因为这种修改在时间上总是比较仓促、修改后的因为这种修改在时间上总是比较仓促、修改后的ERP系统没有经过大量的测试和实践验证,再加系统没有经过大量的测试和实践验证,再加上上ERP系统本身的复杂性和关联性,常常是修改系统本身的复杂性和关联性,常常是修改其中的一处涉及和影响到系统中的其他多个模块,其中的一处涉及和影响到系统中的其他多个模块,这种修改极其容易出现问题
18、。这种修改极其容易出现问题。l一个稳定的一个稳定的ERP系统版本经常与规范的配置管理、系统版本经常与规范的配置管理、严格的系统测试和大量的实践应用分不开的。严格的系统测试和大量的实践应用分不开的。3/14/202317控制项目范围潜伸原则控制项目范围潜伸原则l项目范围定义了项目的具体工作内容、约定了工作深度、项目范围定义了项目的具体工作内容、约定了工作深度、明确了工作质量,同时也划定了工作边界。明确了工作质量,同时也划定了工作边界。l项目范围是确定项目进度和资金预算的基础,是制定项目项目范围是确定项目进度和资金预算的基础,是制定项目计划、项目实施团队成员的任务分工的重要依据。计划、项目实施团队
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