某石化SAP-HR系统操作培训30297.pptx

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1、中国石化中国石化SAP-HRSAP-HR系统操作培训系统操作培训时间管理模块时间管理模块第 2页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 3页功能概述功能概述时间管理时间管理班次管理班次管理加班休假缺勤加班休假缺勤 考勤核算考勤核算考勤统计考勤统计按组织单位维护员按组织单位维护员工考勤信息工考勤信息 维护考勤数据维护考勤数据 批量生成休假定额批量生成休假定额 考勤报表考勤报表l记录考勤汇总记录考勤汇总(方式二方式二)l记录考勤明细记录考勤明细(方式一方式一)提交考勤结果提交考勤结果审核考勤结果审核考勤结果录入考勤结果录入考勤结果第 4页术语解释术语

2、解释术语名称解释工作计划规则工作计划规则工作计划规则规定员工是常白班还是倒班，倒班的话是几班几倒。如常白班、四班两倒、三班两倒等都是工作计划规则。工作计划规则维护在信息类型“计划工作时间”（IT0007）中。该信息类型除了记录员工的工作计划规则外，还记录员工是否参加考勤核算。休假定额休假定额监控员工在一段期间内的休假天数，在IT2006休假定额中记录。注意这个是休假的计划额度，也就是员工享受的休假待遇，实际休假天数在每月的录入考勤结果时维护。系统提供监控报表进行监控，但不做阻断式控制。第 5页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 6页业务实现业

3、务实现-方式一方式一业务一：组织单位轮班组管理业务一：组织单位轮班组管理业务二：员工工作计划规则管理业务二：员工工作计划规则管理业务三：休假管理业务三：休假管理业务四：加班管理业务四：加班管理业务五：缺勤管理业务五：缺勤管理业务六：特殊出勤管理业务六：特殊出勤管理业务七：维护替班信息业务七：维护替班信息业务八：按照组织单位维护考勤信息业务八：按照组织单位维护考勤信息业务九：考勤统计业务九：考勤统计第 7页 职责上海石化二级单位及以下HR_PT_006:HR_PT_006:月末考勤处理流程（方式一）月末考勤处理流程（方式一）休假管理流程开始加班管理流程月度考勤汇总表考勤计算轮班管理流程特殊出勤管

4、理流程缺勤管理流程月度考勤明细表工时及考勤情况监控分析工资计算与发放流程结束考勤审批审批通过?通过未通过月度考勤汇总表(审批用)第 8页组织单位轮班组管理组织单位轮班组管理1.1.二二级单级单位位维维护组织单护组织单位位轮轮班班组组信息信息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1二级单位考勤员维护所在单位的轮班组信息第 9页演示场景：演示场景：为上海石化新成立的二级单位分配已经在系统中配好的轮班组。组织单位轮班组管理组织单位轮班组管理1.1.二二级单级单位位维维护组织单护组织单位位轮轮班班组组信息信息第 10页员工工作计划规则管理员工工作计划规则管理步骤步骤用户用户操作说明操作说明1单位考勤员维护员

5、工的工作计划规则信息1.1.考勤考勤员维护员维护员员工的工作工的工作计计划划规则规则第 11页演示场景：演示场景：考勤员为装置中新分配来的大学毕业生维护工作计划规则。员工工作计划规则管理员工工作计划规则管理1.1.维护员维护员工的工的工作工作计计划划规则规则信息信息第 12页休假管理休假管理1 1考勤管理考勤管理员员生成休生成休假定假定额额、考勤、考勤员维护员维护员员工的休假信息工的休假信息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤管理员、考勤员考勤管理员生成休假定额、考勤员根据审批后的假条维护员工的休假信息第 13页演示场景：演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假定额，考勤员为所负责

6、装置中的员工维护休假信息。休假管理休假管理1 1考勤管理考勤管理员员生成年生成年休假定休假定额额、考勤、考勤员维员维护员护员工的休假信息工的休假信息第 14页加班管理加班管理1 1考勤考勤员维护员维护员员工的加班信工的加班信息息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员根据加班审批单维护常白班员工的加班信息第 15页演示场景：演示场景：考勤员为已经加班完成的员工维护加班信息。加班管理加班管理1.1.维护员维护员工的工的加班信息加班信息第 16页缺勤管理缺勤管理1 1考勤考勤员维护员维护员员工的缺勤信工的缺勤信息息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员根据线下考勤签到情况，维护员工的缺勤信息第

7、17页演示场景：演示场景：考勤员为发生旷工的员工维护缺勤信息。缺勤管理缺勤管理1.1.维护员维护员工的工的缺勤信息缺勤信息第 18页特殊出勤管理特殊出勤管理1 1考勤考勤员维护员维护员员工的特殊出工的特殊出勤信息勤信息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员根据业务情况，维护员工的特殊出勤信息第 19页演示场景：演示场景：考勤员为发生特殊出勤的员工维护缺勤信息。特殊出勤管理特殊出勤管理1.1.维护员维护员工的工的特殊出勤信息特殊出勤信息第 20页替班管理替班管理1 1考勤考勤员维护员维护员员工的替班信工的替班信息息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员根据业务情况，维护员工的替班信息第 21

8、页演示场景：演示场景：考勤员为发生替班的员工维护缺勤信息。替班管理替班管理1.1.维护员维护员工的工的替班信息替班信息第 22页按组织单位维护考勤信息按组织单位维护考勤信息1 1考勤考勤员员按按组织单组织单位位维护员维护员工的考勤工的考勤信息信息步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员根据业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息第 23页演示场景：演示场景：考勤员根据实际发生的业务情况，按照组织单位维护员工的考勤信息。按组织单位维护考勤信息按组织单位维护考勤信息1.1.按照按照组织单组织单位位维护员维护员工的工的考勤信息考勤信息第 24页考勤统计考勤统计1 1考勤考勤员执员执行考勤行考勤核算核

9、算步骤步骤用户用户操作说明操作说明1考勤员考勤周期结束后，执行考勤核算。2考勤员提交考勤核算结果。3二级单位用户审批已经提交的考勤核算结果。2 2考勤考勤员员提交考勤提交考勤核算核算结结果果3 3二二级单级单位位审审批已批已提交的考勤核算提交的考勤核算结结果果第 25页演示场景：演示场景：在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计考勤统计-核算考勤核算考勤1 1考勤考勤员执员执行考勤行考勤核算核算2 2考勤考勤员员提交考勤提交考勤核算核算结结果果3 3二二级单级单位位审审批已批已提交的考勤核算提交的考勤核算结结果果第 26页演示场景：演示场景：在员工日常考勤

10、信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计考勤统计-提交考勤核算结果提交考勤核算结果1 1考勤考勤员执员执行考勤行考勤核算核算2 2考勤考勤员员提交考勤提交考勤核算核算结结果果3 3二二级单级单位位审审批已批已提交的考勤核算提交的考勤核算结结果果第 27页演示场景：演示场景：在员工日常考勤信息录入完成及完整的考勤周期结束后，考勤员执行考勤核算。考勤统计考勤统计-审批考勤核算结果审批考勤核算结果1 1考勤考勤员执员执行考勤行考勤核算核算2 2考勤考勤员员提交考勤提交考勤核算核算结结果果3 3二二级单级单位位审审批已批已提交的考勤核算提交的考勤核算结结果果第 28页业务实现业

11、务实现-方式二方式二业务一：休假管理业务一：休假管理业务二：考勤统计业务二：考勤统计第 29页 职责直属单位二级单位HR_PT_006:HR_PT_006:月末考勤处理流程（方式二）月末考勤处理流程（方式二）开始月度考勤汇总表考勤员月末录入员工的考勤汇总数据工时及考勤情况监控分析工资计算与发放流程结束考勤审批审批通过?通过未通过月度考勤汇总表(审批用)第 30页休假管理休假管理1 1二二级单级单位考勤管理位考勤管理员员生成年休假定生成年休假定额额步骤步骤用户用户操作说明操作说明1二级单位考勤管理员考勤管理员生成年休假定额信息第 31页演示场景：演示场景：考勤管理员根据员工的工龄为员工生成年休假

12、定额。休假管理休假管理1 1考勤管理考勤管理员员生成年生成年休假定休假定额额信息信息第 32页考勤统计考勤统计1 1二二级单级单位考勤位考勤员员录录入考勤入考勤结结果果步骤步骤用户用户操作说明操作说明1二级单位考勤员考勤周期结束后，录入考勤汇总结果2二级单位考勤员提交录入的考勤结果。3二级单位业务负责人审批已经提交的考勤结果。2 2二二级单级单位考勤位考勤员员提交考勤提交考勤结结果果3 3二二级单级单位相关位相关负负责责人人审审批已提交的批已提交的考勤考勤结结果果第 33页演示场景：演示场景：二级单位考勤员在系统中下载带人员编号的考勤收集表，下发给下级单位填写完，然后收集汇总后导入系统。考勤统

13、计考勤统计-录入考勤结果录入考勤结果1 1二二级单级单位考勤位考勤员员录录入考勤入考勤结结果果2 2二二级单级单位考勤位考勤员员提交考勤提交考勤结结果果3 3二二级单级单位相关位相关负负责责人人审审批已提交的批已提交的考勤考勤结结果果第 34页演示场景：演示场景：二级单位考勤员在系统中提交录入的考勤结果。考勤统计考勤统计-提交考勤结果提交考勤结果1 1二二级单级单位考勤位考勤员员录录入考勤入考勤结结果果2 2二二级单级单位考勤位考勤员员提交考勤提交考勤结结果果3 3二二级单级单位相关位相关负负责责人人审审批已提交的批已提交的考勤考勤结结果果第 35页演示场景：演示场景：二级单位相关负责人在系统

14、中审批提交的考勤结果。考勤统计考勤统计-审批考勤结果审批考勤结果1 1二二级单级单位考勤位考勤员员录录入考勤入考勤结结果果2 2二二级单级单位考勤位考勤员员提交考勤提交考勤结结果果3 3二二级单级单位相关位相关负负责责人人审审批已提交的批已提交的考勤考勤结结果果第 36页目目 录录q模块功能概述模块功能概述q业务实现业务实现q相关报表及表单相关报表及表单第 37页相关报表及表单相关报表及表单事务代码事务代码报表名称报表名称报表类型报表类型(报表报表/表单表单)格式格式备注备注ZHRPT257ZHRPT257单位考勤汇总表单位考勤汇总表报表EXCELZHRPT258ZHRPT258员工考勤情况台账员工考勤情况台账报表EXCELZHRPT259ZHRPT259单位考勤明细表单位考勤明细表报表EXCELZHRPT260ZHRPT260单位执行工时制度情况表单位执行工时制度情况表报表EXCELZHRPT261ZHRPT261单位倒班人员情况表单位倒班人员情况表报表EXCELZHRPT262ZHRPT262运转班人数情况表运转班人数情况表报表EXCELZHRPT263ZHRPT263员工休假定额使用情况查询表员工休假定额使用情况查询表报表EXCELZHRPT266ZHRPT266考勤工时汇总表（油品销售事业部）考勤工时汇总表（油品销售事业部）报表EXCEL第 38页谢谢！谢谢！