项目信息门户的开发与应用(ppt 39)39789.pptx

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1、来自来自 中国最大的资料库下载中国最大的资料库下载项目信息门户的开发与应用项目信息门户的开发与应用（Project Information Portal)对项目管理软件的理解对项目管理软件的理解u 项目管理软件随着项目管理的产生而产生、发展而发展；u 项目管理软件是一个工具，是辅助项目管理的工具，而且仅仅是一个工具，要给合适的人使用；u 项目管理软件的使用需要项目管理知识和IT知识，二者缺一不可；u 项目管理软件的应用模式应该适用于项目管理模式，而不是相反；u 即使最先进的项目管理软件也代替不了有能力的项目领导，软件本身不能确定和校正任何相关任务的问题，但它能极大地帮助项目经理跟踪相互关联的变

2、量和任务，进而管理现代项目；u 你对项目管理软件的需求越多，那么项目管理软件对你的要求也越多；u 人们有时候也用电子表格来跟踪成本与进度的执行情况，但它们不是项目管理软件；项目管理软件的发展ConnectivityConnectivityEnterprisePortfolio Portfolio ManagementManagementTeamsTeamsDesktopDesktopE-mailE-mailMicrosoft Microsoft Project 98Project 98Microsoft Microsoft Project 2000Project 2000ServerServe

3、rMicrosoft Microsoft Project 1 4.xProject 1 4.xIndividualsIndividualsUsersUsersCoordinationCoordinationProductivityProductivityValue ChainMicrosoft Microsoft Project 2002Project 2002.NETNETBusiness Business AgilityAgilitypp项目建设中的信息沟通：项目建设中的信息沟通：“在项目建设过在项目建设过程中项目参与各方对项目信息的交换与共程中项目参与各方对项目信息的交换与共享享”。pp

4、项目管理中的项目管理中的“3C”，即即 沟通沟通（CommunicationCommunication）、）、）、）、协调（协调（Coordination）与合作（与合作（Collaboration）。）。其中，其中，沟通是协调与合作的前提和基础沟通是协调与合作的前提和基础。信息沟通的概念信息沟通的概念pp项目参与方项目参与方“淹没淹没”在浩瀚的信息海洋中，造在浩瀚的信息海洋中，造成不必要信息的成不必要信息的“过载过载”以及有效信息的以及有效信息的“短短缺缺”；pp以纸张为信息传递媒介，使得以纸张为信息传递媒介，使得纸张泛滥成灾纸张泛滥成灾；pp项目参与方在地理上分布，引起信息传递的项目参与方

5、在地理上分布，引起信息传递的“延误延误”以及以及费用过高费用过高；pp各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形各个项目参与方的信息处理系统互不沟通，形成一个个成一个个“信息孤岛信息孤岛”。工程建设信息沟通存在的问题工程建设信息沟通存在的问题pp美国美国美国美国BB公司的统计数据：公司的统计数据：公司的统计数据：公司的统计数据：项目建设成本的项目建设成本的项目建设成本的项目建设成本的3 35%5%是由可以避免的错误所引起的，是由可以避免的错误所引起的，是由可以避免的错误所引起的，是由可以避免的错误所引起的，其中其中其中其中30%30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接则是因为采用了不准确或过

6、期的图纸所直接则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成；造成；造成；造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递（FedExFedEx）上的花费大约上的花费大约上的花费大约上的花费大约5 5亿美元；亿美元；亿美元；亿美元；项目建设成本的项目建设成本的项目建设成本的项目建设成本的1 12%2%仅仅是与打印、复印和传真等仅仅是与打印、复印和传真等仅仅是与打印、复印和传真等仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公（有

7、关的文牍办公（有关的文牍办公（有关的文牍办公（PaperworkPaperwork）费用；费用；费用；费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足目建设信息不足目建设信息不足目建设信息不足65%65%落后的信息沟通状况落后的信息沟通状况信息交换手段的转变信息交换手段的转变现在现在未来十年未来十年11显显然然，Internet技技术术产产生生的的最最大大价价值值不不是是那那些些新新兴兴的的“.com”公公司司真真正正的的革革命命在在于于所

8、所有有的的公公司司和和机机构构正正在在利利用用这这一一全全球球性性的的计计算算和和通通信信基基础础设设施施转转变变自自己己的的业务方式业务方式。IBM Chairman and CEOLou Gerstner 在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理集中式管理的基础上，为项目的参与各方在Internet平台上提供一个获取个性化项目信息个性化项目信息的单一入口，从而为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境高效率信息沟通和协同工作的环境。项目信息门户项目信息门户（project information portal)与与PIP相关的多种名称相关的多种名称ppP

9、roject-specific Web SitesppProject ExtranetsppProject HubppProject Web SiteppProject Portal ppWeb-Based Project ManagementppWeb-Based Project CommunicationppWeb-Based Project CollaborationProject Extranets施工施工业主业主监理监理设计设计InternetExtranet基于基于Internet的信息集成平台的信息集成平台信息分类编码层信息分类编码层信息检索与发布层信息检索与发布层工作流支持层工

10、作流支持层项目协同工作层项目协同工作层用户定制用户定制数据安全层数据安全层individuellindividuellindividuellindividuellindividuellPIPPIP系统的体系结构系统的体系结构通知与桌面管理通知与桌面管理变更提醒变更提醒公告发布公告发布团队目录团队目录书签管理书签管理PIPPIP的功能的功能桌面管理桌面管理PIPPIP的功能的功能文档管理文档管理文档管理文档管理文档查询文档查询版本控制版本控制文档的上传和下载文档的上传和下载在线审阅在线审阅文档在线修改功能文档在线修改功能 文档在线修改：项目参与各方可以在其权限范围内通过Web界面对中央数据库中的

11、各种格式的文档（包括CAD）直接进行修改。PIPPIP的功能的功能工作流管理工作流管理工作流管理工作流管理工程变更工程变更.处理跟踪处理跟踪处理统计处理统计 工作流管理：“业务流程的全部或部分自动化，即根据业务规则在参与方之间自动传递文档、信息或者任务”。PIPPIP的功能的功能项目协同工作项目协同工作项目协同工作项目协同工作项目邮件项目邮件实时在线讨论实时在线讨论BBS视频会议视频会议项目管理项目管理任务管理任务管理项目日历项目日历进度控制进度控制投资控制投资控制PIPPIP的功能的功能项目管理项目管理 在线录像：在施工现场的某些关键部位安装摄像头，使得项目参与各方能够通过PSWS的Web界

12、面实时查看施工现场，从而为施工问题提供解决方案、解释设计意图或者只是简单地监控现场施工。在线录像功能在线录像功能系统管理系统管理用户管理用户管理安全控制安全控制历史记录历史记录界面定制界面定制用户帮助与培训用户帮助与培训PIPPIP的功能的功能系统管理系统管理p设备材料采购设备材料采购p电子招投标电子招投标p在线报批在线报批p.PIPPIP的扩展功能的扩展功能电子商务电子商务软件产品软件产品应用服务（应用服务（ASP）烟烟 台台 万万 华华 集集 团团工程建设管理信息平台案例工程建设管理信息平台案例1 1 1 1、项目简介项目简介项目简介项目简介烟台万华聚氨酯股份有限公司烟台万华聚氨酯股份有限

13、公司成立于成立于1998年年12月月20日日2001年年1月月5日正式在上海交易所挂牌上市日正式在上海交易所挂牌上市每年投入的科研经费占销售收入的每年投入的科研经费占销售收入的5%以上以上公司固定资产公司固定资产4.5亿元亿元总股本总股本38400万股万股注册资金注册资金3.84亿元亿元净资产净资产7.47亿元亿元2002年全年实现销售收入年全年实现销售收入8.55亿、净利润亿、净利润1.52亿。亿。公司主要从事MDI系列异氰酸酯产品的研究开发、生产和销售。MDI产品被广泛应用于保温、制革、弹性体、涂料、粘合剂及汽车、火车内饰件等领域。公司现有8万吨年MDI及其配套的合成气、空分等生产装置，有

14、纯MDI系列、聚合MDI系列、碳化二亚胺改性液化MDI系列、氨酯改性MDI系列及MDA系列等5大系列19个牌号产品，被广泛应用于化工、轻工、纺织、建筑、家电、交通运输、航天等领域。建设地点：宁波大榭开发区建设规模：16万吨/年MDI操作时间：7200小时/年工艺技术：MDI生产技术采用烟台万华自主开发的工艺总投资：20亿人民币Projekt Kommunikation ManagementProjekt Kommunikation Management非信息发布非信息发布无专门信息员无专门信息员项目主持单位，项目主持单位，各项目参与单位各项目参与单位PKM 项目信息平台项目信息平台项目信息门户

15、项目信息门户2 2 2 2、PKMPKM 简介简介简介简介含义：含义：用户：用户：特点：特点：信息交换信息交换文档管理文档管理协同工作协同工作功能：功能：交互式工作交互式工作Drees&Sommer 公司德国最大的项目管理公司之一德国最大的项目管理公司之一Conclude公司PKM.com1997年开始应用PKM管理项目曾在40多个大型项目中使用过 有1000多个公司使用提供专业的提供专业的IT解决方案解决方案 3 3 3 3、Drees&SommerDrees&Sommer 公司简介公司简介公司简介公司简介Projekt Kommunikation ManagementWanhuaConcl

16、udeDrees&Sommer同济大学工程管理研究所 RIPAMPKM平台建立的组织和管理 Program Management4 4 4 4、万华引进万华引进万华引进万华引进PKMPKMPKMPKM方式介绍方式介绍方式介绍方式介绍引进一个PIP用户化构建平台平台试运行平台做适当调整平台正式投入使用准备阶段组织件教育件2003.8.20 前2003.12.1 前5 5 5 5、万华引进万华引进万华引进万华引进PKMPKMPKMPKM过程过程过程过程业业 主主 ：烟台万华聚氨酯股份有限公司：烟台万华聚氨酯股份有限公司承承 包包 方方 ：华陆工程科技有限责任公司：华陆工程科技有限责任公司监监 理理

17、 ：成都信达监理公司：成都信达监理公司 安徽三元工程监理公司安徽三元工程监理公司 天津辰达工程监理公司天津辰达工程监理公司 软件选用和购软件选用和购置相应的管理置相应的管理 硬件选用、购硬件选用、购置的管理置的管理 编制详细的工编制详细的工作计划作计划 组织平台的建组织平台的建立工作，作好立工作，作好各单位之间的各单位之间的协调工作协调工作 对项目相关人对项目相关人员就平台的功员就平台的功能和架构进行能和架构进行培训培训 进行项目相关进行项目相关人员的培训，人员的培训，明确平台建立明确平台建立的工作流程的工作流程 确定平台的方确定平台的方案案 确定平台运行确定平台运行的组织方案的组织方案 建立

18、信息管理建立信息管理制度制度 协助主要用户协助主要用户了解平台的使了解平台的使用用构构构构建建建建平平平平台台台台阶阶阶阶段段段段软件软件软件软件*与硬件与硬件与硬件与硬件组织件组织件组织件组织件教育件教育件教育件教育件平台平台 支撑支撑任务任务项目阶段项目阶段 制定平台使用制定平台使用维护工作流程维护工作流程 协助实施小组协助实施小组提供平台的维提供平台的维护与技术支持，护与技术支持，确保平台正常确保平台正常运行运行 系统使用和操系统使用和操作培训作培训 平台推广平台推广平台推广平台推广使用阶段使用阶段使用阶段使用阶段 制定平台软件制定平台软件系统和硬件系系统和硬件系统的比选标准统的比选标准

19、 整理平台比选整理平台比选过程中的资料，过程中的资料，并形成技术报并形成技术报告告 分析选定平台分析选定平台的软件系统和的软件系统和硬件系统构架硬件系统构架 确定平台比选确定平台比选的组织方式与的组织方式与评委评委 制定平台比选制定平台比选的工作流程与的工作流程与工作计划工作计划 协助实施小组协助实施小组进行平台比选进行平台比选 进行项目相关进行项目相关人员的培训，人员的培训，明确平台建立明确平台建立的工作流程的工作流程 协助主要用户协助主要用户了解平台开发了解平台开发的管理职能分的管理职能分工和任务分工工和任务分工 平台试平台试平台试平台试用阶段用阶段用阶段用阶段 软件软件软件软件*与硬件与

20、硬件与硬件与硬件组织件组织件组织件组织件教育件教育件教育件教育件平台平台 支撑支撑任务任务项目阶段项目阶段工工作作计计划划PKM 项目信息管理协调小组协调小组的作用：1在PKM试运行阶段组织项目参与各方尽快启动PKM的使用，协商建立项目信息管理制度2在PKM正式运行过程中协调项目参与各方确保 PKM的正常运行，监督项目信息管理制度的执行协调小组组织结构：协调小组组织结构：1.协调小组人员由业主方、总承包方和监理方的有 关人员构成，同济大学工程管理研究所协助协调 小组的工作2.协调小组设组长和副组长各一名，考虑到总承包 方将承担主要的信息管理工作，建议由总承包方 的人员任组长，业主方人员任副组长

21、3.协调小组中设项目系统管理员一名，由业主方人 员担任，不同于烟台总部的系统管理员，负责 PKM系统中与本项目有关的重要的设置工作及日 常运行维护PKM项目信息管理协调小组协调小组的作用：1在PKM试运行阶段组织项目参与各方尽快启动PKM的使用，协商建立项目信息管理制度2在PKM正式运行过程中协调项目参与各方确保PKM的正常运行，监督项目信息管理制度的执行协调小组组织结构建议：1.协调小组人员由业主方、总承包方和监理方的有关人员构成，同济大学工程管理研究所协助协调小组的工作2.协调小组设组长和副组长各一名，考虑到总承包方将承担主要的信息管理工作，建议由总承包方的人员任组长，业主方人员任副组长3.协调小组中设项目系统管理员一名，由业主方人员担任，不同于烟台总部的系统管理员，负责PKM系统中与本项目有关的重要的设置工作及日常运行维护协调小组人员组成建议：1业主方：2人（协调小组副组长及项目系统管理员）2总承包方：2人（协调小组组长及信息管理员）3监理方：3人（各监理公司各一人任信息管理员）