企业信息化管理概述31853.pptx
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1、企业管理与信息化企业管理与信息化企业管理与信息化企业管理与信息化汇报提纲汇报提纲1 1 信息化的宏观经济模式背景信息化的宏观经济模式背景2 2 什么是信息化什么是信息化3 3 信息技术的价值与作用信息技术的价值与作用4 4 使数据为企业管理与决策服务使数据为企业管理与决策服务5 5 企业的数字化管理和信息流企业的数字化管理和信息流6 6 企业信息系统企业信息系统7 7 信息化过程中可能遇到的风险信息化过程中可能遇到的风险8 8 关于建设信息系统的建议关于建设信息系统的建议1 信息化的宏观经济模式背景信息化的宏观经济模式背景 企业竞争方式的变化,需要企业注重信息化建企业竞争方式的变化,需要企业注
2、重信息化建设,加大投资力度。设,加大投资力度。n2020世纪世纪7070至至8080年代,规模竞争年代,规模竞争n2020世纪世纪9090年代,差别化竞争年代,差别化竞争n2020世纪世纪9090年代中期,数据管理年代中期,数据管理n进入进入2121世纪,网络经营战略世纪,网络经营战略 1 信息化的宏观经济模式背景信息化的宏观经济模式背景(续续)目前,全球宏观经济模式正在从后工业经济向网络经目前,全球宏观经济模式正在从后工业经济向网络经济转变。济转变。n“.COM”“.COM”新经济新经济n传统工业传统工业旧经济旧经济n传统工业信息化新经济传统工业信息化新经济 2000 2000年经济工作会议
3、上江总书记及朱总理强调年经济工作会议上江总书记及朱总理强调“以信以信息化带动产业化,实现跨跃式发展息化带动产业化,实现跨跃式发展”。2001 2001年经济工作会议上又进一步提出了在政府和企业年经济工作会议上又进一步提出了在政府和企业管理中加大使用信息技术的力度。管理中加大使用信息技术的力度。2002 2002年年“十六十六”大报告中明确指出大报告中明确指出“信息化是我国加信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化动工业化,以工业化促进信息化”。1 信息化的宏观经济模式背景信息化的宏观经济模式背景(续续
4、)2 什么是信息化什么是信息化2.1 2.1 信息化含义信息化含义2.2 2.2 信息化工作内容信息化工作内容2.3 2.3 信息技术的作用信息技术的作用2.4 2.4 信息化建设原则信息化建设原则2.5 2.5 信息化时代理念信息化时代理念2.6 2.6 信息技术项目分类与投资、收益信息技术项目分类与投资、收益2.1 信息化含义信息化含义 信息化是应用计算机硬件、软件和通讯技术搭建网信息化是应用计算机硬件、软件和通讯技术搭建网络,实现络,实现数据的采集、传输、存储和应用数据的采集、传输、存储和应用的电子化的电子化及生产经营管理流程的程序化,达到提升企业全过及生产经营管理流程的程序化,达到提升
5、企业全过程管理水平的目的。程管理水平的目的。2.2 信息化工作内容信息化工作内容信息技术总体规划信息技术总体规划规范业务流程、确定统一标准规范业务流程、确定统一标准信息系统建设信息系统建设开发利用数据、信息和知识资源开发利用数据、信息和知识资源信息系统维护信息系统维护2.3 信息技术的作用信息技术的作用 信息技术为企业更有效管信息技术为企业更有效管理提供技术支持和手段,不是理提供技术支持和手段,不是也不可能取代石油产业的也不可能取代石油产业的油井、油井、钻机、管道、炼化设备、加油钻机、管道、炼化设备、加油站、储量站、储量等有形资产和资源。等有形资产和资源。2.4 信息化建设原则信息化建设原则统
6、一规划、统一标准、统一设计、分步实施统一规划、统一标准、统一设计、分步实施先试点、后推广,确保实施一个、成功一个,最终实现先试点、后推广,确保实施一个、成功一个,最终实现整个系统的集成整个系统的集成一把手原则一把手原则采用成熟的信息系统采用成熟的信息系统2.5 信息化时代理念信息化时代理念建立数据归企业所有的理念,把数据作为企业的重要建立数据归企业所有的理念,把数据作为企业的重要战略资源,并列于企业的人战略资源,并列于企业的人/财财/物,其价值在于它的物,其价值在于它的重复性应用和不可重获性重复性应用和不可重获性已被全球性企业、大公司和政府所接受已被全球性企业、大公司和政府所接受2.6 信息技
7、术项目分类与投资、收益信息技术项目分类与投资、收益基础设施建设基础设施建设收益收益投资投资应应用用3 信息技术的价值与作用信息技术的价值与作用3.1 信息技术是企业变革的强有力载体3.2 信息技术的定量商业价值-明显的成本削减3.3 信息技术的定性商业价值3.4 信息技术的价值与作用(总结)信息技术能提高伴随物流、生产与服务活动、现信息技术能提高伴随物流、生产与服务活动、现金流的数据管理与应用水平,让数据更好地为生金流的数据管理与应用水平,让数据更好地为生产经营活动服务。产经营活动服务。3.13.1信息技术是企业变革的强有力载体信息技术是企业变革的强有力载体3.13.1信息技术是企业变革的强有
8、力载体信息技术是企业变革的强有力载体(续续)微软公司始终将信息技术作为其变革的载体微软公司始终将信息技术作为其变革的载体19952002个人软件供应商个人软件供应商 InternetInternet时代领先的软件与服务提供时代领先的软件与服务提供商商分散的信息系统分散的信息系统 全球统一的集成的信息系统全球统一的集成的信息系统2 2万名员工万名员工超过超过5 5万名员工万名员工销售额销售额7272亿美元亿美元 销售额销售额280280亿美元亿美元3.2 3.2 信息技术的信息技术的定量定量商业价值商业价值-明显的成本削减明显的成本削减过去过去未来未来采购价格采购价格运输成本运输成本管理成本管理
9、成本利润利润仓储成本仓储成本处理成本处理成本采购价格采购价格运输成本运输成本仓储成本仓储成本利润利润管理成本管理成本处理成本处理成本集中采购集中采购获得的批量效益获得的批量效益AA选择战略供选择战略供应商获得的应商获得的成本效益成本效益实现集中采购实现集中采购选择少数几个大供选择少数几个大供应商做为战略伙伴应商做为战略伙伴获得批量效益获得批量效益降低采购价格降低采购价格减少:减少:提高:提高:供货及时率供货及时率质量保证水平质量保证水平交易对象交易对象商业活动商业活动交易成本交易成本材料库存材料库存法律纠纷法律纠纷总体采购成本总体采购成本 3.3 3.3 信息技术的信息技术的定性定性商业价值商
10、业价值 定性的商业价值包括:定性的商业价值包括:n对企业管理的控制能力对企业管理的控制能力n提升企业形象(履约的速度及提供数据的质量)提升企业形象(履约的速度及提供数据的质量)n提高劳动生产率(减少资料获取的时间)提高劳动生产率(减少资料获取的时间)n扩大市场份额(及时准确的产品销售管理数据可使石油扩大市场份额(及时准确的产品销售管理数据可使石油公司提供更适合市场的产品种类及质量)公司提供更适合市场的产品种类及质量)n减少重复工作量减少重复工作量3.3 3.3 信息技术的信息技术的定性定性商业价值商业价值(续续)定性的商业价值包括:定性的商业价值包括:n信息技术的真实价值信息技术的真实价值缩短
11、决策周期缩短决策周期 决策质量提高决策质量提高效率及应变能力提高效率及应变能力提高知识共享知识共享扩展全球资源共享机会扩展全球资源共享机会决策可靠性增加决策可靠性增加降低学习成本降低学习成本IT创创 造造 的的 价价值是巨大的值是巨大的已有的明显成本节已有的明显成本节省是较小的一部分省是较小的一部分直接的成本节省直接的成本节省3.4 3.4 信息信息技术的作用与价值技术的作用与价值(总结总结)根据咨询公司提供的数据:根据咨询公司提供的数据:78%78%的总裁表示,若不能跟上信息技术的步伐,企业将的总裁表示,若不能跟上信息技术的步伐,企业将丧失行业竞争优势。丧失行业竞争优势。43%43%的总裁表
12、示,若不能跟上信息技术的步伐,就无法的总裁表示,若不能跟上信息技术的步伐,就无法把全部精力投入到企业经营中去。把全部精力投入到企业经营中去。4 4 使数据为企业管理与决策服务使数据为企业管理与决策服务4.1 4.1 用准确的经营数据管理企业用准确的经营数据管理企业4.2 4.2 掌握并分析企业的经营数据掌握并分析企业的经营数据4.3 4.3 提高企提高企业业的信息管理能力的信息管理能力 4.1 用准确的经营数据管理企业用准确的经营数据管理企业采用基于事实数据目标明确的方案采用基于事实数据目标明确的方案在信息时代取得竞争优势在信息时代取得竞争优势n管理生产流程管理生产流程/利用用户的反馈改进产品
13、利用用户的反馈改进产品/高效的管理高效的管理库存、运输与分销库存、运输与分销 更加容易的获得企业经营数据更加容易的获得企业经营数据n中层管理人员需要与高层管理人员获得同样多的信息和中层管理人员需要与高层管理人员获得同样多的信息和数据数据大部分企业管理工作是利用数据做出决策的过程大部分企业管理工作是利用数据做出决策的过程4.1 实例:通用汽车公司销售网络实例:通用汽车公司销售网络所有销售网点使用相同的销售和财务软件所有销售网点使用相同的销售和财务软件所有销售网点定期向总部报告数据所有销售网点定期向总部报告数据n数量数量/车型车型/库存库存/客户情况客户情况 总部领导层通过数据进行决策总部领导层通
14、过数据进行决策n客户分析客户分析/车型生命周期车型生命周期/促销活动促销活动/产量调整产量调整总部领导层通过数据分析各项措施对销售的影响总部领导层通过数据分析各项措施对销售的影响n促销促销/广告广告/新车型新车型/竞争对比竞争对比/投资收益投资收益4.1 实例:对销售数据的分析实例:对销售数据的分析6 6月月份份的的促促销销活活动动3 3月月份份的的促促销销活活动动4.1 实例:更加容易的得到数据实例:更加容易的得到数据微软公司的所有销售和经营数据均保存在微软总微软公司的所有销售和经营数据均保存在微软总部数据中心部数据中心-MSSalesn数据每天及时更新数据每天及时更新微软每个员工都可以通过
15、微软企业信息门户申请微软每个员工都可以通过微软企业信息门户申请使用使用MSSalesn系统自动通过微软人事系统获得该员工经理的审批并赋系统自动通过微软人事系统获得该员工经理的审批并赋予该员工应有的权限予该员工应有的权限通过企业信息门户访问自己有权限的数据通过企业信息门户访问自己有权限的数据n产品类别、客户类型、地区等多种角度多种层次分析数产品类别、客户类型、地区等多种角度多种层次分析数据据4.2 掌握并分析企业的经营数据掌握并分析企业的经营数据收集数据收集数据n在数据的源头就采用数字化的方式在数据的源头就采用数字化的方式n从生产数据、销售数据到客户数据收集完整的企业经营从生产数据、销售数据到客
16、户数据收集完整的企业经营数据数据利用数据利用数据n分析产品销售趋势,制定新的策略分析产品销售趋势,制定新的策略n分析客户行为,制定有效的促销手段分析客户行为,制定有效的促销手段n分析市场需求,制定合理的生产和销售计划分析市场需求,制定合理的生产和销售计划4.3 提高企提高企业业的信息管理能力的信息管理能力 使用数据分析技使用数据分析技术术深入深入发发掘企掘企业业的的业务业务数据数据n预测预测不同不同类类型客型客户对产户对产品的接受程度品的接受程度提供以数字化方式提供以数字化方式访问访问企企业业数据数据/文档文档/规规章制章制度度/业务业务流程等信息的功能流程等信息的功能获获取并共享取并共享员员
17、工的知工的知识识(经验经验,专业专业知知识识,分析和分析和解决解决问题问题的能力的能力,等等等等.)提倡提倡员员工之工之间间的的协协同工作同工作提供在提供在线线培培训训系系统统4.3 实实例:可口可例:可口可乐乐公司公司可口可可口可乐乐公司建立了全球性的客公司建立了全球性的客户户和和销销售数据售数据通通过过比比较较地域、人口、人均收入和当地消地域、人口、人均收入和当地消费习惯费习惯针对针对不同的市不同的市场场提供有提供有针对针对性的性的产产品品通通过过数据衡量广告的效果数据衡量广告的效果在某地成功的在某地成功的营销营销可以被迅速推广到其他地区可以被迅速推广到其他地区超超过过3000名名员员工使
18、用工使用该该系系统统n公司高公司高层层、研究人、研究人员员、中、中层销层销售售经经理、品牌理、品牌经经理等理等4.3 实例:实例:Chevron石油公司石油公司保存保存8000多个零售网点的经验和管理数据多个零售网点的经验和管理数据n对信息进行分类整理得出最佳经验集对信息进行分类整理得出最佳经验集n通过推广最佳经验集显著提高了零售店的效益通过推广最佳经验集显著提高了零售店的效益勘探中综合参照世界各地的测量参数勘探中综合参照世界各地的测量参数n提高钻井勘探的效率提高钻井勘探的效率n体现了数据给企业带来的价值体现了数据给企业带来的价值在密西西比炼厂的重建在密西西比炼厂的重建n通过公司内部信息网络,
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