英语作文范文信件格式精选PPT.ppt
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1、关于英语作文范文信件格式第1页,讲稿共70张,创作于星期三一、评分标准一、评分标准v作文评分主要从表达和语言两方面来考虑。分数可以分为四个等级,即:v11分:内容完整,表达清楚;语言上仅有很少的错误。v8分:内容较完整,表达尚清楚;有一些语言错误,可以有个别句子结构上的错误。v5分:内容大体完整,表达可以被勉强理解;有较多的语言错误,包括少量严重错误。v2分:内容不完整,但是没有离题;表达上有较大的困难;语言有很多错误,包括少量 第2页,讲稿共70张,创作于星期三二、近三年考试题型二、近三年考试题型v20082008年作文题:求职信年作文题:求职信v20092009年作文题:邀请函年作文题:邀
2、请函v20102010年作文题:感谢信年作文题:感谢信v20112011年作文题:致歉信年作文题:致歉信第3页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v一、题型分析一、题型分析v 该题型要求考生掌握正式和非正式的书信体邀请信的格式。它的内容应该完整、明确,语言简朴,态度热情。其复函即接受邀请或谢绝邀请也具有上述特点。v二、应试技巧二、应试技巧v1 1注意不同场合的邀请信使用格式的不同注意不同场合的邀请信使用格式的不同v 邀请信的正式程度由邀请者与被邀请者间的关系来决定。正式的邀请信的格式与普通书信的
3、格式相同,由写信人的地址、日期、收信人姓名及地址、称呼、正文、结束语及署名七个部分组成。第4页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v而用于熟悉朋友间的非正式邀请信则可省略写信人地址、收信人姓名及地址,称呼也可随便些。邀请信复函的格式和正式程度与邀请信相同。v2 2正文要求写清的几个方面正文要求写清的几个方面v (1)邀请信的正文v (a)直截了当地提出邀请并指出时间(年、月、日、钟点)、地点、场合。v (b)请对方确认或表示期待对方接受邀请。第5页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A L
4、etter of Invitation)(A Letter of Invitation)v(2)表示接受邀请的复函的正文v (a)感谢对方的邀请(有时可省略)。v (b)表示接受邀请并确认时间、地点、场合。v (c)表达愉快的期盼之情。v(3)表示谢绝邀请的复函的正文v (a)感谢对方的邀请。v (b)明确谢绝并给出合理的原因。第6页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v3 3灵活运用邀请信及复函中常用的语句灵活运用邀请信及复函中常用的语句v (1)Ishouldbedelightedpleas
5、edifyoucouldcometovWouldCouldyoucometovIsthereanychanceofyourcoming.vIwaswonderingifyoucouldcome.v(2)IshallbehappytoacceptvItwasthoughtfulofyoutovThankyouforyourinvitationtovWelookforwardtoseeingyouagain.第7页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v(3)Pleaseacceptmysincere
6、regretatvUnfortunately,itwillbeimpossibleformetovWhatashame!Wecant第8页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v三、范文分析三、范文分析vDec15,2008vDearPeter,vWouldyouliketocometomyplacetohavedinnerwithmeonSunday,Dec20,at8:00p.m.?IhaventseenyouforalongtimeandImlookingforwardtoseeingyou
7、soon.vYours,vLucy第9页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)-(A Letter of Invitation)-范文范文vDearLucy,vThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplaceonSunday,Dec20,at8:00p.mIdoacceptitwithgreatpleasureItseemsquitealongtimesincewemetlastvImlookingforwardtoseeingyou.vYours,vPeter第10页,讲稿共70张,创作于星期三
8、邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)-范文vDearLucy,vThankyouforyourkindinvitationtodinneratyourplace,ButlmsorrythatIhavetodeclineitIllvisitmyformerteacherthatdayvIdohopetoseeyouwhenImfreevYours,vPeter第11页,讲稿共70张,创作于星期三邀请信邀请信(A Letter of Invitation)(A Letter of Invitation)v四、练习四、练习v按下列要求
9、写一封邀请信及复函:v 以Wang Li的名义给他朋友Li Min写一封邀请信,请他五一节期间来杭州游玩。v 以Li Min的名义写一封接受邀请信。v 因Li Min在这期间要去广东考察工作单位而谢绝邀请,请以Li Min的名义写一封谢绝信。第12页,讲稿共70张,创作于星期三感谢信感谢信(Thank-you Letter)v写作要领:(写作要领:(1)第一段看门见山,表明写作)第一段看门见山,表明写作意图,及表达谢意;(意图,及表达谢意;(2)第二段写名原因,)第二段写名原因,要展开说明,说具体的理由:(要展开说明,说具体的理由:(3)最后一段)最后一段再次表示感谢。在写作中,(再次表示感谢
10、。在写作中,(1)和()和(2)也)也可以合为一段。注意要将题目所给中文内容可以合为一段。注意要将题目所给中文内容全部包括进去。全部包括进去。第13页,讲稿共70张,创作于星期三模板模板 v-(日期日期)vDear _,vI am writing this letter to thank you for_(要(要感谢的事情)感谢的事情).v_(对要感谢的事情进行描述)。(对要感谢的事情进行描述)。vThanks again for your kindness.v Yours sincerely,v xxx 第14页,讲稿共70张,创作于星期三常用套语:常用套语:v Thank you very
11、 much for v非常感谢非常感谢v I am writing to express my thanks for v我写这封信是为了表达我对我写这封信是为了表达我对的谢意。的谢意。vMany thanks for all the things you have done in helping us inv非常感谢您为帮助我们非常感谢您为帮助我们 所做的一切所做的一切vI would like to take this opportunity to express my great vappreciation for your timely help and assistance.v我谨借此
12、机会感谢您给我们的及时帮助和支持。我谨借此机会感谢您给我们的及时帮助和支持。vIt was kind of you to do all this for me.v承蒙好意为我做了这一切。承蒙好意为我做了这一切。vThanks again for your help/generosity/hospitality.v再次感谢您的帮助再次感谢您的帮助/您的慷慨您的慷慨/您的款待您的款待.vThank you again for your warm hospitality and I am looking forward to seeing you again soon.v再次感谢您的热情款待,期望早
13、日与你见面。再次感谢您的热情款待,期望早日与你见面。第15页,讲稿共70张,创作于星期三假定你是假定你是ABC公司的公司的John Smith,刚从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写一封刚从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写一封感谢信。写信日期:感谢信。写信日期:2010年年5月月11日。日。内容:(内容:(1)感谢你在北京期间的热情款待;)感谢你在北京期间的热情款待;(2)告诉她北京给你留下了很好的印象,你非常喜欢北京的)告诉她北京给你留下了很好的印象,你非常喜欢北京的,参观工厂后学到了很,参观工厂后学到了很多;多;(3)期待再次与她见面期待再次与她见面。v说明:假定你是说明:假定你是A
14、BC公司的公司的John Smith,刚刚从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写从北京出差回到伦敦,请给北京的李茉莉写一封感谢信。写信日期:一封感谢信。写信日期:2010年年5月月11日日 第16页,讲稿共70张,创作于星期三v内容:(内容:(1)感谢你在北京期间的热情款待;)感谢你在北京期间的热情款待;v(2)告诉她北京给你留下了很好的印象,你)告诉她北京给你留下了很好的印象,你非常喜欢北京的非常喜欢北京的,参观工厂后学到了很,参观工厂后学到了很多;多;v(3)期待再次与她见面。期待再次与她见面。v注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、注意:必须包括对收信人的称谓、写信日期、发信人的签名等
15、基本格式。发信人的签名等基本格式。第17页,讲稿共70张,创作于星期三v参考范文:参考范文:v 11 May,2010vDear Miss Li Moli,v Thank you for the great hospitality to me during my stay in Beijing.I had a good time there and had a wonderful impression of Beijing.I like Beijing roast duck very much,and the Summer Palace is unforgettable.In addition
16、,I have learned a lot after visiting factories.vThanks again for your hospitality and I am looking forward to seeing you again in London.v Yours sincerely,v John Smith v 第18页,讲稿共70张,创作于星期三通知通知(Notice)v要求:要求:v言简意赅,措辞得当,时间及时言简意赅,措辞得当,时间及时v口头通知口头通知v书面通知书面通知v格式:格式:v标题:正文上方写标题:正文上方写NOTICE 或者是或者是Noticev正文
17、:包括时间,地点,活动内容和注意事项正文:包括时间,地点,活动内容和注意事项v单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也单位:发通知的单位一般写在正文的右下角。有时也放在标题之上,起强调作用。放在标题之上,起强调作用。第19页,讲稿共70张,创作于星期三v例题:例题:v英语系办公室组织一次讲座,请写一则通知。英语系办公室组织一次讲座,请写一则通知。v内容:讲座内容:美国历史与文化内容:讲座内容:美国历史与文化v 讲座人:讲座人:Henry Smith教授教授v 时间:时间:3月月20日晚上日晚上7点点30分分v 地点:学校礼堂地点:学校礼堂第20页,讲稿共70张,创作于星期三v范文:vNO
18、TICEvThe lecture on American history and culture will be arranged at 7:30p.m.on March 20 in the lecture hall and the speaker is Professor Henry Smith.The students interested in American culture are welcome.v The English Department Office第21页,讲稿共70张,创作于星期三 请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Requ
19、est)v一、题型分析一、题型分析v 请求信是普通书信的一种。常用于比较正式的场合。其格式与普通书信相同。它的主体要求清楚地写出请求的内容及理由,以达到令对方愿意帮助的目的。请求信要求语气谦恭有礼,态度诚恳。考生常犯表述不清、客套语重复、罗嗦的毛病。第22页,讲稿共70张,创作于星期三请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)v二、应试技巧二、应试技巧v1 1正确运用格式正确运用格式v和其他普通书信样,请求信由写信人地址、日期、收信人姓名及地址、称呼、正文、结尾客套语、署名七个部分组成。写信人的地址要详细,以便对方回复。v2 2正文要写清楚
20、如下几点正文要写清楚如下几点v(1)可以开门见山地提出请求,但语气要有礼貌。v(2)简明扼要地解释提出请求的原因。v(3)无论结果如何,都向对方致谢,但客套语不宜过多。第23页,讲稿共70张,创作于星期三请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)v3 3灵活运用常用于请求的语句灵活运用常用于请求的语句v(1)IwishtovIwanttovWedliketovIwouldaskyoutov(2)WewouldfeelobligedvIshouldfeelgratefulforvwillbegreatlyappreciated 第24页,讲稿
21、共70张,创作于星期三请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)v三、范文分析三、范文分析 No3HuangxingRoadvChangsha,410006vJuly11,1999vAdmissionOfficevNanJingUniversityvNanjing,210008vDearSir,vIwanttopursueaphDatyouruniversityMyintentionofentranceisAutumn2000Yoursendingmeapplicationformsatyourearliestconveniencewill
22、begreatlyappreciated.vSincerelyyoursvLiMei第25页,讲稿共70张,创作于星期三请求信请求信(A Letter of Request)(A Letter of Request)v四、练习四、练习v 给某电脑公司的销售部经理写一封请求信,请求他给你寄该公司当天在北京周末v报广告中的家用电脑的详尽说明。第26页,讲稿共70张,创作于星期三求职信(A Letter of Application)v一、题型分析一、题型分析v 求职信是书信的一种。要求考生首先要熟悉普通书信的格式,同时突出自己与所求工作相关的经历和能力。另外,表达要清楚、具体,以便求职者能给对方留
23、下深刻的印象,最后获得面试的机会。第27页,讲稿共70张,创作于星期三求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)v二、应试技巧二、应试技巧v1.1.正确运用格式正确运用格式v 和其他普通书信一样,求职信由写信人的地址及写信日期、收信人的姓名及地址、称呼、正文、结束语、署名和附件七个部分组成。写信人的地址要详细,以便对方顺利通知写信人面试。收信人一般为求职单位的人事负责人。附件指个人简历、有关证明。第28页,讲稿共70张,创作于星期三求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Appli
24、cation)v2 2正文要写清以下四个方面的内容正文要写清以下四个方面的内容v (1)具体指出所寻求的职位。v (2)描述自己受教育的程度、以前的工作业绩和工作能力。v (3)提供至少两个证明人及其联系地址和电话,放在“个人简历”中列出,否则在正文中体现。v (4)请求对方给予面试的机会。第29页,讲稿共70张,创作于星期三求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)v3 3灵活运用求职信中常用的语句灵活运用求职信中常用的语句v (1)IwouldliketoapplyforthepositionvIwishtoapplyfo
25、rthepositionv(2)PleaseletmeknowifyouwantaninterviewvCanwearrangeaninterviewatyourconvenience?vIshallbemuchobligedifyouwillaccordmeanopportunityinterview第30页,讲稿共70张,创作于星期三求职信(求职信(A Letter of ApplicationA Letter of Application)v(3)ImlookingforwardtohearfromyoushortlyvIhopetohearfromyousoonvAnearlyresp
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