知识管理理论框架学习44441.pptx
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1、 专题二专题二 知识管理理论框架知识管理理论框架知识管理与组织互动的三大理论观点知识管理与组织互动的三大理论观点知识管理理论流派知识管理理论流派知识管理的重要模型知识管理的重要模型整合型的知识管理框架整合型的知识管理框架 2.1 2.1 知识管理与组织互动的知识管理与组织互动的 三大理论观点三大理论观点古典理性理论观点古典理性理论观点权变理论观点权变理论观点组织行为理论观点组织行为理论观点 2.1.1 2.1.1 古典理性理论观点古典理性理论观点是将组织视为一个序列功能与程序的组是将组织视为一个序列功能与程序的组合,员工都是理性追求效率的极大化。合,员工都是理性追求效率的极大化。在此观点之下,
2、知识管理的导入被视为在此观点之下,知识管理的导入被视为一个客观的外部力量,只要能适当地导一个客观的外部力量,只要能适当地导入,就能直接、确定的对组织结构产生入,就能直接、确定的对组织结构产生影响。影响。古典理性理论观点(续)古典理性理论观点(续)知识管理的导入被视为能改善组织绩效知识管理的导入被视为能改善组织绩效的一个外来、客观的实体,而且影响知的一个外来、客观的实体,而且影响知识管理导入成败的因素也都是确定,透识管理导入成败的因素也都是确定,透过实证分析,设计出一套规划实施知识过实证分析,设计出一套规划实施知识管理的最佳实务。管理的最佳实务。亦即任一组织如果引用好的知识管理战亦即任一组织如果
3、引用好的知识管理战略,就会提升知识管理的绩效,进而提略,就会提升知识管理的绩效,进而提高组织的绩效。高组织的绩效。图图2-1 2-1 古典理性理论的知识管理因果关系模式古典理性理论的知识管理因果关系模式知识知识管理管理战略战略组织绩效组织绩效组织知识组织知识管理管理绩效绩效影响影响影响影响 2.1.2 2.1.2 权变理论观点权变理论观点知识管理是存在于各组织不同的背景情境知识管理是存在于各组织不同的背景情境(Context)(Context)之下,没有绝对理想的知识管理战之下,没有绝对理想的知识管理战略,更无法将单一的知识管理战略模式适用略,更无法将单一的知识管理战略模式适用在各种不同的问题
4、与组织上,组织所要寻找在各种不同的问题与组织上,组织所要寻找的是的是“最适合最适合”(Fit)(Fit)而非而非“最佳的最佳的”(Best)(Best)战略。战略。权变理论认为相同背景的组织可能有相同的权变理论认为相同背景的组织可能有相同的知识管理,但不同背景的组织则应有不同的知识管理,但不同背景的组织则应有不同的知识管理,如图知识管理,如图2-32-3所示。所示。图图2-2 2-2 知识管理战略导入的权变模式知识管理战略导入的权变模式组织知识组织知识管理的管理的绩效绩效知识知识管理管理战略战略组织组织的背景的背景知识知识的的转移与流动转移与流动知识知识的的传播传播媒介媒介组织组织的的知识知识
5、文化文化调节调节图图2-3 2-3 知识管理战略与组织背景的配合矩阵知识管理战略与组织背景的配合矩阵理想境界理想境界目前情況目前情況?不同不同相同相同相同相同不同不同组织背景知识知识管理管理战略战略错误错误 2.1.3 2.1.3 组织行为理论观点组织行为理论观点学者认为若要了解组织知识管理的运作,不能单从组学者认为若要了解组织知识管理的运作,不能单从组织知识管理结构与流程设计的技术面,来分析知织知识管理结构与流程设计的技术面,来分析知识管理对组织的影响,必须从员工的行为面进行。识管理对组织的影响,必须从员工的行为面进行。图图2-42-4在解释员工基于权力、利益、价值观的考量,在解释员工基于权
6、力、利益、价值观的考量,会影响其对知识管理的态度(喜欢或讨厌),进而影会影响其对知识管理的态度(喜欢或讨厌),进而影响员工对知识管理不同的行为(配合、抗拒、扭曲、响员工对知识管理不同的行为(配合、抗拒、扭曲、阻碍等),这些行为才是影响组织结构的主要力量,阻碍等),这些行为才是影响组织结构的主要力量,而并非知识管理本身。而并非知识管理本身。图图2-4 2-4 组织行为理论对知识管理的解释结构图组织行为理论对知识管理的解释结构图知识知识管理成效管理成效个性、认知个性、认知、价值观价值观个人个人利益利益政治政治权力权力使用使用知识知识管理的不同方法管理的不同方法与行为与行为员工对知识员工对知识管理的
7、管理的态度与动机态度与动机影响影响影响2.2 2.2 知识管理的主要理论学派知识管理的主要理论学派 英国牛津大学的厄尔英国牛津大学的厄尔(Michael Earl)(Michael Earl)认认为知识管理可分为为知识管理可分为7 7个学派:个学派:系统学派、制图学派、工程学派、商系统学派、制图学派、工程学派、商业学派、组织学派、空间学派和战略业学派、组织学派、空间学派和战略学派。学派。-Earl M.Knowledge Management-Earl M.Knowledge Management Strategies:toward a Taxonomy.Journal of Manageme
8、nt Strategies:toward a Taxonomy.Journal of Management Information Systems,2001,18(1):215-242 Information Systems,2001,18(1):215-242 表表2-1 2-1 知识管理的七大学派知识管理的七大学派表表2-1 2-1 知识管理的七大学派(续)知识管理的七大学派(续)各学派的知识管理重点各学派的知识管理重点系统学派系统学派强调利用强调利用ITIT来储存有利公司经营的各种领域且为来储存有利公司经营的各种领域且为外显的知识;知识的储存须经专家的验证,力求外显的知识;知识的储存须经
9、专家的验证,力求精确并鼓励员工分享,设计良好的分类及搜寻机精确并鼓励员工分享,设计良好的分类及搜寻机制。制。制图学派制图学派强调知识的对应与连结强调知识的对应与连结(Connectivity)(Connectivity),因此企,因此企业内必须建立知识目录,并透过企业内部网路业内必须建立知识目录,并透过企业内部网路(Intranet)(Intranet)来进行知识交流,此学派类似来进行知识交流,此学派类似HansenHansen提出之个人化的知识管理战略。提出之个人化的知识管理战略。各学派的知识管理重点(续)各学派的知识管理重点(续)工程学派工程学派强调运用企业内外最好的知识与最佳实务,强调运
10、用企业内外最好的知识与最佳实务,来强化提升企业内部的工作流程,尤其是核来强化提升企业内部的工作流程,尤其是核心流程。且此为流程导向,强调搜寻、获取心流程。且此为流程导向,强调搜寻、获取及分享最佳流程设计的知识。企业应以知识及分享最佳流程设计的知识。企业应以知识库最佳实践的分享来强化流程的效率。库最佳实践的分享来强化流程的效率。各学派的知识管理重点(续各学派的知识管理重点(续1 1)商用学派商用学派强调企业知识的利用与知识价值的最大化,而强调企业知识的利用与知识价值的最大化,而非知识的开发或分享。非知识的开发或分享。此派学者主张要设计良好的智慧财产管理制度此派学者主张要设计良好的智慧财产管理制度
11、与管理系统,以寻求其价值最大化。与管理系统,以寻求其价值最大化。组织学派组织学派强调建立企业内部虚拟知识社群,企业可依据强调建立企业内部虚拟知识社群,企业可依据企业目标来推动各种相关的学习型虚拟团队,企业目标来推动各种相关的学习型虚拟团队,形成一个知识网,让知识的买方与卖方在上面形成一个知识网,让知识的买方与卖方在上面互动分享。互动分享。各学派的知识管理重点(续各学派的知识管理重点(续2 2)空间学派空间学派强调要提供员工社会互动的空间,以便经由强调要提供员工社会互动的空间,以便经由自由闲谈而提高分享知识的机会。自由闲谈而提高分享知识的机会。战略学派战略学派强调智慧型资产是企业的战略资产、核心
12、竞强调智慧型资产是企业的战略资产、核心竞争能力,企业战略规划中要融入知识的管理争能力,企业战略规划中要融入知识的管理战略,指导企业所有流程、组织结构、文化、战略,指导企业所有流程、组织结构、文化、制度的设计与资源的配置。制度的设计与资源的配置。知识管理基础能力模式知识管理基础能力模式组织的知识管理模式组织的知识管理模式知识建立的核心能力模式知识建立的核心能力模式知识型组织结构模式知识型组织结构模式编码化与个人化的知识管理战略编码化与个人化的知识管理战略2.3 2.3 知识管理的重要模型知识管理的重要模型技术技术性的性的知识知识管理管理基础基础能力能力知识知识管理的管理的基础基础能力能力知识知识
13、管理的流程能力管理的流程能力组织组织的效能的效能结构结构性的性的知识知识管理管理基础基础能力能力文化性的文化性的知识知识管理管理基础基础能力能力知识知识的的获取获取流程流程知识知识的的转换转换流程流程知识知识的利用流程的利用流程知识知识的的保护保护流程流程2.3.1 2.3.1 知识管理基础能力模式知识管理基础能力模式图图2-5 知识管理的基础能力模式知识管理的基础能力模式知识管理的基础能力知识管理的基础能力所谓基础能力是指组织为了支持知识管理,所谓基础能力是指组织为了支持知识管理,所应提供的环境或基础设施。所应提供的环境或基础设施。技术性的知识管理基础能力技术性的知识管理基础能力让员工能快速
14、、方便、有效地监督外部的竞让员工能快速、方便、有效地监督外部的竞争环境、与企业内外相关人士进行群组讨论争环境、与企业内外相关人士进行群组讨论与协同合作、找到使用者所需要的新知识及与协同合作、找到使用者所需要的新知识及储存位置;与收集内部产品或工作流程相关储存位置;与收集内部产品或工作流程相关的知识,以及外部或竞争者的相关知识等。的知识,以及外部或竞争者的相关知识等。知识管理的基础能力(续)知识管理的基础能力(续)结构性的知识管理基础能力结构性的知识管理基础能力部门间的互动机制与风气良好,没有本位主义,部门间的互动机制与风气良好,没有本位主义,组织支持及鼓励群体合作、团队精神,不鼓励组织支持及鼓
15、励群体合作、团队精神,不鼓励个人英雄行为,组织支持新知识的创造、发现、个人英雄行为,组织支持新知识的创造、发现、传递与分享机制,以及建立部门间知识分享互传递与分享机制,以及建立部门间知识分享互动的流程等。动的流程等。文化性的知识管理基础能力文化性的知识管理基础能力让员工了解知识对企业存活的重要性,形成全让员工了解知识对企业存活的重要性,形成全员高度参与知识分享的活动、鼓励员工积极进员高度参与知识分享的活动、鼓励员工积极进行试验与发掘新方法,及重视拥有丰富知识的行试验与发掘新方法,及重视拥有丰富知识的员工等。员工等。知识管理的流程能力知识管理的流程能力在知识的获取流程方面在知识的获取流程方面具备
16、创造新知识的能力、能从项目中获取经验具备创造新知识的能力、能从项目中获取经验与教训的能力、可以执行外部标竿学习及与伙与教训的能力、可以执行外部标竿学习及与伙伴知识交流的能力,以及具备执行内部最佳实伴知识交流的能力,以及具备执行内部最佳实务转移的能力。务转移的能力。在知识的转换流程方面在知识的转换流程方面能将知识转化成新产品服务的设计能力、将能将知识转化成新产品服务的设计能力、将知识转化成对外的有效竞争战略与行动、或将知识转化成对外的有效竞争战略与行动、或将组织的知识传递给所有相关的员工,以及能有组织的知识传递给所有相关的员工,以及能有效地归纳、整合、转化、组织、更新各种来源效地归纳、整合、转化
17、、组织、更新各种来源的知识等。的知识等。知识管理的流程能力(续)知识管理的流程能力(续)在知识的利用流程方面在知识的利用流程方面有效利用学习到的经验有效利用学习到的经验(Experience)(Experience)及教训及教训来提高工作流程的效率或不再重复犯错、能来提高工作流程的效率或不再重复犯错、能有效快速地将知识运用及发挥在新产品创新、有效快速地将知识运用及发挥在新产品创新、问题解决、工作效率的提升上、能有效快速问题解决、工作效率的提升上、能有效快速地将知识利用发挥于可以监测到环境的变化,地将知识利用发挥于可以监测到环境的变化,以及指导竞争战略上等。以及指导竞争战略上等。知识管理的流程能
18、力(续知识管理的流程能力(续1 1)在知识的保护流程方面在知识的保护流程方面应具备可以防止内、外部窃取及不正当手段应具备可以防止内、外部窃取及不正当手段 获取知识的保护措施、员工保护智慧财产权获取知识的保护措施、员工保护智慧财产权的文化激励措施,与充分地沟通及具备完善的文化激励措施,与充分地沟通及具备完善的知识保护政策、程序与科技等。的知识保护政策、程序与科技等。知识管理与组织的效能知识管理与组织的效能新产品服务的创新能力新产品服务的创新能力发现、掌握新商机的能力发现、掌握新商机的能力各单位对产品开发的协调能力各单位对产品开发的协调能力创造快速商品化的上市能力创造快速商品化的上市能力对於环境突
19、发改变的预期及快速调适能力对於环境突发改变的预期及快速调适能力缩短市场反应时间的能力缩短市场反应时间的能力内部流程的有效性内部流程的有效性降低知识的重复性降低知识的重复性2.3.2 2.3.2 组织的知识管理模式组织的知识管理模式評估知识知识管理流程管理流程组织知识组织知识分享分享领导领导技术技术文化文化采用采用搜集搜集组织组织识别识别运用运用促进促进知识知识管理的管理的促进因素促进因素评估评估图图2-6 组织的知识管理模式组织的知识管理模式影响知识管理的四个主要促进因素影响知识管理的四个主要促进因素领导领导领导领导(Leadership)(Leadership)团队应具有几个要素,包团队应具
20、有几个要素,包括将知识管理当成重要的战略核心议题,并括将知识管理当成重要的战略核心议题,并了解到知识资本利润创造的潜力,以及就员了解到知识资本利润创造的潜力,以及就员工对知识管理的贡献程度来作为招募、考核工对知识管理的贡献程度来作为招募、考核与升迁的依据。与升迁的依据。影响知识管理的四个主要促进因素(续)影响知识管理的四个主要促进因素(续)文化文化组织应该鼓励及支持知识的分享、让组织充组织应该鼓励及支持知识的分享、让组织充满开明满开明(Openness)(Openness)与彼此信任的气氛、将协与彼此信任的气氛、将协助顾客创造最大价值当成知识管理的首要目助顾客创造最大价值当成知识管理的首要目标
21、。标。技术技术组织内各相关单位及外部相关团体都应能以组织内各相关单位及外部相关团体都应能以ITIT、网络来作有效地链结,并储存组织重要、网络来作有效地链结,并储存组织重要的资料纪录,且让所有员工都能方便地获取;的资料纪录,且让所有员工都能方便地获取;支持知识管理的支持知识管理的ITIT都应具有即时、整都应具有即时、整合与智慧型的特点。合与智慧型的特点。影响知识管理的四个主要促进因素(续影响知识管理的四个主要促进因素(续1 1)评估评估组织应设法评估知识管理与财务绩效间的因组织应设法评估知识管理与财务绩效间的因果,发展出作为衡量知识管理绩效的特定及果,发展出作为衡量知识管理绩效的特定及明确的指标
22、让执行知识管理绩效表现较佳的明确的指标让执行知识管理绩效表现较佳的单位,配置更多的资源等之鼓励行为。单位,配置更多的资源等之鼓励行为。2.3.3 2.3.3 知识建立的核心能力模式知识建立的核心能力模式问题解决问题解决实验与实验与原型设计原型设计实施与实施与整合整合引进与引进与吸收吸收1 13 34 42 2未來未來外部外部內部內部1.实体体系統系統2.管理系統管理系統3.员工工的的知知识与与技能技能4.企企业的的价价值与与规范范图图2-7 知识建立的核心能力模式知识建立的核心能力模式建立组织知识的四个主要模式建立组织知识的四个主要模式 Leonard-BartonLeonard-Barton
23、认为组织主要通过下列四种认为组织主要通过下列四种方式来创造与建立其核心的知识:方式来创造与建立其核心的知识:问题解决:目前导向的知识创造问题解决:目前导向的知识创造主要重点在于,组织透过发明或分享一种崭主要重点在于,组织透过发明或分享一种崭新、有创意及具效率的方法来解决目前的问新、有创意及具效率的方法来解决目前的问题时,而能产生新的知识。题时,而能产生新的知识。实验与原型设计:未来导向的知识创造实验与原型设计:未来导向的知识创造实验实验(Experimenting)(Experimenting):是指组织为了研发新:是指组织为了研发新知识所不断进行的实验过程。知识所不断进行的实验过程。建立组织
24、知识的四个主要模式(续)建立组织知识的四个主要模式(续)-原型原型(Prototyping)(Prototyping)设计:是指组织通设计:是指组织通过原型设计之快速、成本低的优点,对新的过原型设计之快速、成本低的优点,对新的产品所进行的实验及开发,以建立与研发新产品所进行的实验及开发,以建立与研发新产品的能力。产品的能力。引进与吸收:外部导向的知识创造引进与吸收:外部导向的知识创造 -引进引进(Importing)(Importing):是指组织通过外部:是指组织通过外部专家的招募、专利权的购买等或在网路上获专家的招募、专利权的购买等或在网路上获取外部新的知识并引进组织而言。取外部新的知识并
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