电子表格处理软件金浩公司职工工资分析ppt课件.ppt

《电子表格处理软件金浩公司职工工资分析ppt课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格处理软件金浩公司职工工资分析ppt课件.ppt（87页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析 Excel 2003是是Microsoft公公司司推推出出的的Offi

2、ce 2003系系列列产产品品之之一一，它它是是一一套套专专业业的的电电子子表表格格应应用用软软件件。利利用用Excel 2003可可以以制制作作各各种种电电子子表表格格、进进行行数数据据运运算算和和数数据据分分析析。它它已已被被广广泛泛的的应应用用于于经经济济、行行政政、财财务务、金金融融、统计等各个方面。（薪酬职工）统计等各个方面。（薪酬职工）本本章章将将通通过过一一个个具具体体项项目目介介绍绍Excel 2003的的工工作作环环境境，工工作作表表的的基基本本操操作作，单单元元格格的的基基本本操操作作，工工作作表表格格式式的的设设置置，公公式式与与函函数数的的使使用用，数数据据的的排排序序

3、、筛筛选选和和分分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确4.1 金浩公司职工工资分析项目简介金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立金浩公司职工工资表的建立 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金

4、浩公司职工工资表的图表分析金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训上机实训第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确4.1 金浩公司职工工资分析项目简介金浩公司职工工资分析项目简介 Back任任务务1：工工资资表表的的建建立立。建建立立工工资资表表的的结结构构，输输入入工工资资 表的相关数据，保存工资表。表的相关数据，保存工资表。任任务务2：工工资资表表的的编编辑

5、辑及及美美化化。设设置置工工资资表表标标题题格格式式、工工资资表表单单元元格格的的对对齐齐方方式式，为为工工资资表表加加边边框框和和底底纹纹，设设置置工工资资表表的的条条件件格格式式，建建立立个个人人所得税表并输入相关数据。（薪酬管理）所得税表并输入相关数据。（薪酬管理）项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为资的收入情况。整个项目分解为5个任务。个任务。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有

6、一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 Back 项项目目中中的的所所有有任任务务都都是是在在Excel 2003的的环环境境中中完完成成，通通过过完完成成各各项项任任务务，熟熟悉悉Excel 2003的的工工作作环环境境和和基基本本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。操作，并能将电子表格应用于实际工作中。任任务务3：工工资资表表的的数数据据处处理理。计计算算职职工工的的个个人人所所得得税税、应应发发工工资资和和实实发发工工资资，筛筛选选出出符符合合条条件件的的职职工工记记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务任务4：工资表的图表分析。分析职工的

7、工资收入情况。工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任任务务5：工工资资表表的的输输出出。设设置置工工资资表表的的页页面面格格式式、打打印印工工资表。资表。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确4.2 金浩公司职工工资表的建立金浩公司职工工资表的建立 1.Excel 2003的启动和退出的启动和退出 （1）Excel 2003的启动的启动 单单击击“开开始始”|“所所有有程程序序”|“Microsoft Office”

8、|“Microsoft Office Excel 2003”命命令令，即即可可启启动动Excel 2003。（2）Excel 2003的退出的退出 单单击击“文文件件”|“退退出出”命命令令，或或者者单单击击窗窗口口右右上上角角的的“关闭关闭”按钮。按钮。4.2.1 基础知识基础知识 2.Excel 2003的用户界面的用户界面 启动启动Excel 2003后，屏幕上会出现后，屏幕上会出现Excel 2003窗口，如图窗口，如图1所示。所示。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题

9、来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确图图1 Excel 2003窗口窗口 Excel 2003窗口由窗口由标题栏、标题栏、菜单栏、菜单栏、工具栏、工具栏、编辑栏、编辑栏、工作区、工作区、状态栏状态栏组成。组成。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （1）工作薄）工作薄 一一个个Excel文文件件就就是是一一个个工工作作簿簿，其其扩扩展展名名为为.xls。工工作作簿簿由由多多张张工工作

10、作表表组组成成，默默认认情情况况下下Excel包包含含3张张工工作作表表，最最多可达多可达255张。张。（2）工作表）工作表 工工作作表表是是由由行行和和列列组组成成的的一一张张表表格格，也也就就是是由由若若干干个个单单元元格格组组成成，工工作作表表标标签签位位于于工工作作区区底底部部，其其上上显显示示工工作作表表的的名称，名称，默认状态下为默认状态下为Sheet1、Sheet2、Sheet3。（3）单元格）单元格 行行、列列交交叉叉的的区区域域就就是是单单元元格格，单单元元格格是是Excel的的最最小小组组成成单单位位，单单元元格格的的地地址址是是由由列列标标和和行行号号组组成成，如如“A1

11、”，表表示示第第A列列第第1行行的的单单元元格格地地址址。行行由由数数字字表表示示，即即1、2、3、65536行行，列列由由字字母母表表示示，即即A、B、C、IV共共256列列。3.Excel 2003的工作薄、工作表和单元格的工作薄、工作表和单元格Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （1）工作薄的创建）工作薄的创建 启启动动Excel 2003后后，系系统统将将自自动动建建立立一一个个名名称称为为“Book1

12、”的空白工作簿。的空白工作簿。（2）工作薄的打开）工作薄的打开 单单击击“文文件件”|“打打开开”命命令令或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“打打开开”按按钮钮，打打开开“打打开开”对对话话框框，选选择择要要打打开开的的文文件件，单单击击“打开打开”按钮。（薪酬相关）按钮。（薪酬相关）（3）工作薄的保存）工作薄的保存 单单击击“文文件件”|“保保存存”命命令令或或单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的“保存保存”按钮。按钮。4.工作薄的创建、打开和保存工作薄的创建、打开和保存Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资

13、分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 1.建立工作薄。建立工作薄。单击单击“开始开始”|“所有程序所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Excel 2003”命令，新建名称为命令，新建名称为“Book1”的工作薄。的工作薄。4.2.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材）操作步骤（具体操作步骤参阅教材）2.输入输入“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。在在“Book1”工作薄中选择工作薄中选择Sheet1工作表，输入工作表，输入“金浩公金浩公司职工工资表司职工工资表”，如

14、图，如图2所示。所示。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确图图2 金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 3.保存保存“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。数据表建立后，需及时保存。现将数据表建

15、立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保工作薄保存在存在D盘根目录下，并命名为盘根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表金浩公司职工工资表”。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化金浩公司职工工资表的编辑及美化 Back 1.工作表的基本操作工作表的基本操作 Excel工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除工作表、重命名工作表

16、、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、拆分和冻结工作表等。工作表、拆分和冻结工作表等。4.3.1 基础知识基础知识 （1）选定工作表）选定工作表 选定工作表有以下几种方法：选定工作表有以下几种方法：选定一张工作表：选定一张工作表：单击工作表标签。单击工作表标签。选选定定多多张张连连续续的的工工作作表表：先先单单击击要要选选定定的的第第一一张张工工作作表表标签，按住标签，按住Shift键，然后单击要选定的最后一张工作表标签。键，然后单击要选定的最后一张工作表标签。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工

17、工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 Back 选定多张不连续的工作表：选定多张不连续的工作表：先单击要选定的第一张工作先单击要选定的第一张工作表标签，按住表标签，按住Ctrl键，逐个单击要选定的其他工作表标签。键，逐个单击要选定的其他工作表标签。选定所有工作表：选定所有工作表：右击任一工作表标签，在弹出的快捷右击任一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击菜单中单击“选定全部工作表选定全部工作表”命令。命令。（2）插入工作表）插入工作表 插入工作表有以下几种方法：插入工作表有以下几种方法：单击单击“

18、插入插入”|“工作表工作表”命令。命令。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入插入”命令。命令。（3）删除工作表）删除工作表 删除工作表有以下几种方法：删除工作表有以下几种方法：选定要删除的工作表，单击选定要删除的工作表，单击“编辑编辑”|“删除工作表删除工作表”命命令。令。右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除删除”命令。命令。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设

19、置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （4）重命名工作表）重命名工作表 重命名工作表有以下几种方法：重命名工作表有以下几种方法：双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称。双击要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称。右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名重命名”命令，如图命令，如图3所示，然后输入新的工作表名称，所示，然后输入新的工作表名称，选定要重命名的工作表，然后单击选定要重命名的工作表，然后单击“格式格式”|“工作表工作表”|“重命名重命名”命令，输入新的工作表名称。命令，输入新的工作表名称。图图3 重命名

20、工作表标签重命名工作表标签 Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （5）复制工作表）复制工作表 复制工作表有以下几种方法：复制工作表有以下几种方法：选选定定要要复复制制的的工工作作表表标标签签，然然后后单单击击“编编辑辑”|“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令，打打开开“移移动动或或复复制制工工作作表表”对对话话框框，在在对对话话框框中中选选择择好好目目标标工工作作薄薄和和工工作作表表，选选中中“建建立立

21、副副本本”复复选选框，如图框，如图4所示，单击所示，单击“确定确定”按钮。按钮。图图4 “移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框对话框Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 选定要复制的工作表标签，按住选定要复制的工作表标签，按住Ctrl键的同时按住鼠键的同时按住鼠标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。标左键，沿工作表标签拖动到目标位置，松开鼠标。右击要复制的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击右击要复制的

22、工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，打开命令，打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表，选中“建立建立副本副本”复选框，然后单击复选框，然后单击“确定确定”按钮。按钮。（6）移动工作表）移动工作表 移动工作表有以下几种方法：移动工作表有以下几种方法：选定要移动的工作表标签，然后单击选定要移动的工作表标签，然后单击“编辑编辑”|“移移动或复制工作表动或复制工作表”命令，打开命令，打开“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，对话框，在对话框中选择好目标工作薄和工作表

23、，单击在对话框中选择好目标工作薄和工作表，单击“确定确定”按钮。按钮。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 选选定定要要移移动动的的工工作作表表标标签签，按按住住鼠鼠标标左左键键，沿沿工工作作表表标签拖动到目标位置，松开鼠标。标签拖动到目标位置，松开鼠标。右右击击要要移移动动的的工工作作表表标标签签，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“移移动动或或复复制制工工作作表表”命命令令，打打开开“移移动动或或复

24、复制制工工作作表表”对对话话框框，在在对对话话框框中中选选择择好好目目标标工工作作薄薄和和工工作作表表，然然后后单单击击“确定确定”按钮。按钮。（7）隐藏和取消隐藏工作表）隐藏和取消隐藏工作表 隐隐藏藏工工作作表表的的方方法法：选选定定要要隐隐藏藏的的工工作作表表，单单击击“格格式式”|“工作表工作表”|“隐藏隐藏”命令。命令。取取消消隐隐藏藏工工作作表表的的方方法法：单单击击“格格式式”|“工工作作表表”|“取取消消隐隐藏藏”命命令令，打打开开“取取消消隐隐藏藏”对对话话框框，在在对对话话框框中选择要取消隐藏的工作表，然后单击中选择要取消隐藏的工作表，然后单击“确定确定”按钮。按钮。Back

25、第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （8）拆分和冻结工作表）拆分和冻结工作表 拆拆分分工工作作表表：是是把把当当前前工工作作表表窗窗口口拆拆分分成成几几个个窗窗格格，在在每每个个窗窗格格都都可可以以使使用用滚滚动动条条来来显显示示工工作作表表的的每每一一个个部部分分。使使用用拆拆分分窗窗口口可可以以在在一一个个文文档档窗窗口口中中查查看看工工作作表表的的不不同同部部分分，如图如图5所示。所示。冻冻结结工工作作表表：也也

26、是是把把当当前前工工作作表表窗窗口口拆拆分分成成几几个个窗窗格格，但但与与拆拆分分工工作作表表不不同同的的是是，冻冻结结后后工工作作表表的的上上窗窗格格只只能能左左右右滚滚动动而而左左窗窗格格只只能能上上下下滚滚动动。通通常常是是将将行行标标题题和和列列标标题题进进行行冻冻结结，然然后后通通过过滚滚动动条条来来查查看看工工作作表表其其他他部部分分的的内内容容，如如图图6所示。所示。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很

27、明确图图5 拆分窗口示例拆分窗口示例图图6 冻结窗口示例冻结窗口示例 拆拆分分工工作作表表的的方方法法：选选定定作作为为拆拆分分分分割割点点的的单单元元格格，然后单击然后单击“窗口窗口”|“拆分拆分”命令。命令。冻冻结结工工作作表表的的方方法法：选选定定作作为为冻冻结结点点的的单单元元格格，然然后后单击单击“窗口窗口”|“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 单单元元格格的的基基本本

28、操操作作包包括括：单单元元格格的的选选定定、单单元元格格内内容容的的输输入入、单单元元格格中中快快速速输输入入数数据据的的方方法法、单单元元格格内内容容的的移移动动、复复制制和和清清除除、单单元元格格的的插插入入和和删删除除、单单元元格格格格式式的的设设置置、自自动套用表格格式等。动套用表格格式等。2.单元格的基本操作单元格的基本操作（1）单元格的选定）单元格的选定 选定单元格有以下几种方法：选定单元格有以下几种方法：选定单个单元格：选定单个单元格：单击要选定的单元格，此单元格成为单击要选定的单元格，此单元格成为当前活动单元格。当前活动单元格。选定连续的单元格区域：选定连续的单元格区域：单击要

29、选定的第一个单元格，单击要选定的第一个单元格，按住鼠标左键拖动到结束单元格位置，松开鼠标。按住鼠标左键拖动到结束单元格位置，松开鼠标。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （2）单元格内容的输入）单元格内容的输入 Excel允允许许向向单单元元格格中中输输入入各各种种类类型型的的数数据据：文文字字、数数字字、日日期期、时时间间、公公式式和和函函数数。向向单单元元格格中中输输入入数数据据时时，应应先先选选定定单单元

30、元格格，然然后后输输入入数数据据，数数据据在在单单元元格格和和编编辑辑框框同同时时显显示示，数数据据输输入入结结束束，按按Enter键键或或用用鼠鼠标标激激活活其其他他单单元元格格确认。确认。文本输入文本输入 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。默认情况下，文本输入采用左对齐方式。能输入的符号。默认情况下，文本输入采用左对齐方式。如果要将一个数字作为文本，此时需在输入数字前加一如果要将一个数字作为文本，此时需在输入数字前加一个英文的单引号。个英文的单引号。例如要在例如要在A2单元格中输入单元格中输入“01”，步骤为：选

31、定，步骤为：选定A2单元格，单元格，输入一个输入一个英文的单引号英文的单引号“”，再输入再输入“01”,按按Enter键确键确认。认。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 数值输入数值输入 Excel将将09、正正负负号号、货货币币、百百分分号号、小小数数点点、指指数数符符号号等等都都看看成成是是数数字字类类型型。如如果果是是正正数数，直直接接输输入入。如如果果输输入入负负数数，要要在在负负数数前前加加一一个个“

32、-”号号。如如果果输输入入分分数数，要要在分数前输入在分数前输入“0”和和“空格空格”。输入日期和时间输入日期和时间 日期的分隔符为日期的分隔符为“-”，时间的分隔符为，时间的分隔符为“：”。例如，可以输入日期：例如，可以输入日期：2009-12-14或或2009/12/14，输入，输入时间：时间：16：20或或4：20 p。输入公式输入公式 在准备输入公式的单元格中输入在准备输入公式的单元格中输入“=”，然后输入公式，然后输入公式的内容，的内容，按按Enter键键，即可得到计算结果。，即可得到计算结果。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分

33、析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （3）单元格中快速输入数据的方法）单元格中快速输入数据的方法 输入相同单元格内容输入相同单元格内容 输入相同单元格内容是指将所选的单元格内都填充同样输入相同单元格内容是指将所选的单元格内都填充同样的数据，的数据，如图如图7所示。所示。图图7 输入相同单元格内容输入相同单元格内容Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，

34、由浅入深，所提出的问题也很明确输入相同单元格内容的操作步骤如下：输入相同单元格内容的操作步骤如下：l 按住按住Ctrl键不放，选定要输入相同内容的所有单元格。键不放，选定要输入相同内容的所有单元格。l 松开松开Ctrl键，输入数据，然后按键，输入数据，然后按Ctrl+Enter键。键。数据的自动填充数据的自动填充 自动填充功能可以建立一个有规律的序列，其操作步骤如下：自动填充功能可以建立一个有规律的序列，其操作步骤如下：l 将序列的前两个数据分别输入在两个连续的单元格中。将序列的前两个数据分别输入在两个连续的单元格中。l 选定这两个单元格。选定这两个单元格。l 将鼠标移到选定将鼠标移到选定单元

35、格区域的右下角单元格区域的右下角，这时光标变为小，这时光标变为小的的黑十字黑十字（填充控点填充控点）。按住鼠标左键拖动，直至结束位）。按住鼠标左键拖动，直至结束位置，松开鼠标，数据自动填充其他单元格。置，松开鼠标，数据自动填充其他单元格。Back 自定义序列自定义序列使用自定义序列，可以建立等差序列、等比序列、日期和使用自定义序列，可以建立等差序列、等比序列、日期和自动填充。自动填充。第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确

36、 （4）单元格内容的移动、复制和清除）单元格内容的移动、复制和清除 单元格数据的移动或复制单元格数据的移动或复制 单元格中特定内容的复制单元格中特定内容的复制 单元格中的特定内容是指公式、格式及批注等内容。单元格中的特定内容是指公式、格式及批注等内容。单元格内容的清除单元格内容的清除 （5）单元格的插入）单元格的插入 单元格的插入有以下几种方法：单元格的插入有以下几种方法：单击单击“插入插入”|“单元格单元格”命令，打开命令，打开“插入插入”对话对话框，框，选择插入方式，单击选择插入方式，单击“确定确定”按钮。按钮。右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入插入

37、”命令，命令，打开打开“插入插入”对话框，选择插入方式，单击对话框，选择插入方式，单击“确定确定”按钮。按钮。Back（6）单元格的删除）单元格的删除 单元格的删除有以下几种方法：单元格的删除有以下几种方法：第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 选选定定要要删删除除的的单单元元格格，单单击击“编编辑辑”|“删删除除”命命令令，打开打开“删除删除”对话框，选择删除方式，单击对话框，选择删除方式，单击“确定确定”按钮。按钮。

38、右右击击要要删删除除的的单单元元格格，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“删删除除”命命令令，打打开开“删删除除”对对话话框框，选选择择删删除除方方式式，单单击击“确定确定”按钮。按钮。（7）单元格格式的设置）单元格格式的设置 利用利用“格式格式”工具栏设置单元格格式工具栏设置单元格格式 在在“格格式式”工工具具栏栏上上可可以以对对字字符符进进行行“字字体体”、“字字形形”、“字字号号”、“颜颜色色”等等设设置置，对对单单元元格格可可以以进进行行“合合并并及及居居中中”、“对对齐齐”、“边边框框”、“填填充充色色”等等设设置置，对对数数字字可可以以进进行行“货货币币样样式式”、“百百

39、分分比比样样式式”、“千千分分位位”、“增加增加/减少小数位数减少小数位数”等格式设置。等格式设置。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确“格式格式”工具栏如图工具栏如图8所示。所示。利用菜单命令设置单元格格式利用菜单命令设置单元格格式 单单击击“格格式式”|“单单元元格格”命命令令，打打开开“单单元元格格格格式式”对话框，如图对话框，如图9所示。所示。在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中可可以以设设置置单

40、单元元格格的的“数数字字”格格式式、“对对齐齐”方方式式、“字字体体”、“边边框框”、“图图案案”和和“保护保护”。“数数字字”选选项项卡卡用用来来设设置置数数字字在在单单元元格格中中的的显显示示样样式式，可可以以设设置置数数字字为为“货货币币”、“百百分分比比”、“千千分分位位”等等数数字字格式，也可以对格式，也可以对“日期日期”、“时间时间”等内容进行格式设置。等内容进行格式设置。图图8 “格式格式”工具栏工具栏Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一

41、定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确图图9 “单元格格式单元格格式”对话框对话框Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 “对对齐齐”选选项项卡卡用用来来对对文文本本的的“水水平平对对齐齐”、“垂垂直直对对齐齐”、“自动换行自动换行”、“合并单元格合并单元格”等格式进行设置。等格式进行设置。“字字体体”选选项项卡卡用用来来设设置置单单元元格格的的“字字体体”、“字字形形”、“字号字号”、“颜色颜色”等格式。等格式

42、。“边边框框”和和“图图案案”选选项项卡卡分分别别用用来来设设置置单单元元格格的的“边框边框”、“底纹颜色底纹颜色”及及“图案图案”。“保保护护”选选项项卡卡可可以以“锁锁定定”和和“隐隐藏藏”单单元元格格，防防止单元格被修改、移动或删除。止单元格被修改、移动或删除。（8）自动套用表格格式）自动套用表格格式 Excel 2003提供了提供了16种专业报表表格形式，用户可以很种专业报表表格形式，用户可以很方便地套用这些格式快速格式化表格。方便地套用这些格式快速格式化表格。若要若要取消自动套用格式取消自动套用格式，只需选择，只需选择“自动套用格式自动套用格式”对对话框中的话框中的“无无”格式，然后

43、单击格式，然后单击“确定确定”按钮。按钮。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 3.行和列的基本操作行和列的基本操作 行行和和列列的的基基本本操操作作包包括括行行和和列列的的选选定定、行行和和列列的的插插入入和删除、行高和列宽的设置。和删除、行高和列宽的设置。（1）行和列的选定）行和列的选定 行和列的选定有以下几种方法：行和列的选定有以下几种方法：选选定定一一行行/一一列列：单单击击该该行行/列列的的行行号号/列

44、列标标，即即可可选选定整行定整行/整列。整列。选选定定多多行行/多多列列：按按住住Ctrl键键，然然后后单单击击要要选选定定的的行行号号/列标，即可选定多行列标，即可选定多行/多列。多列。（2）行和列的插入和删除）行和列的插入和删除 行行和和列列的的插插入入：单单击击“插插入入”|“行行”/“列列”命命令令，或或者者右右击击单单元元格格在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“插插入入”命命令令，打打开开“插插入入”对对话话框框，选选择择“整整行行”/“整整列列”单单选选按按钮钮，然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软

45、件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 行行和和列列的的删删除除：选选定定要要删删除除的的行行/列列，单单击击“编编辑辑”|“删删除除”命命令令，或或者者右右击击选选定定的的单单元元格格在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中单单击击“删删除除”命命令令，打打开开“删删除除”对对话话框框，选选择择“整整行行”/“整列整列”单选按钮，然后单击单选按钮，然后单击“确定确定”按钮。按钮。（3）行高和列宽的设置）行高和列宽的设置 设置行高和列宽有以下几种方法：设置行高和列宽有以下几种方法：利用鼠

46、标调整行高和列宽利用鼠标调整行高和列宽 行行高高的的调调整整：将将鼠鼠标标指指针针移移到到行行号号底底边边框框线线，待待鼠鼠标标指指针针变变成成带带上上下下箭箭头头的的十十字字形形状状，按按下下鼠鼠标标左左键键并并上上下下拖拖动动鼠鼠标即可改变行高。标即可改变行高。列列框框的的调调整整：将将鼠鼠标标指指针针移移到到列列标标右右边边框框线线，待待鼠鼠标标指指针针变变成成带带左左右右箭箭头头的的十十字字形形状状，按按下下鼠鼠标标左左键键并并左左右右拖拖动动鼠鼠标即可改变行高。标即可改变行高。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资

47、分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 利用菜单设置行高和列宽利用菜单设置行高和列宽 行高的设置：选定要设置的行，单击行高的设置：选定要设置的行，单击“格式格式”|“行行”|“最合适的行高最合适的行高”/“行高行高”命令。命令。列宽的设置：选定要设置的列，单击列宽的设置：选定要设置的列，单击“格式格式”|“列列”|“最合适的列宽最合适的列宽”/“列宽列宽”命令。命令。4.条件格式条件格式 条件格式用于对选定区域中满足用户特别设定条件的单条件格式用于对选定区域中满足用户特别设定条件的单元格进行格式设置。元格进行格式设置。例

48、如，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用灰色背例如，在打印学生成绩单时，对不及格的成绩用灰色背景显示，可用景显示，可用“条件格式条件格式”实现。实现。Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确 （1）创建条件格式）创建条件格式 创建条件格式的操作步骤如下：创建条件格式的操作步骤如下：选定要设置条件格式的单元格区域。选定要设置条件格式的单元格区域。单击单击“格式格式”|“条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条件格式条

49、件格式”对话框，如图对话框，如图10所示。所示。设置设置“条件条件”和和“格式格式”。单击单击“确定确定”按钮。按钮。图图10 “条件格式条件格式”对话框对话框Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确（2）删除条件格式）删除条件格式 删除条件格式的操作步骤如下：删除条件格式的操作步骤如下：选定已设置条件格式的单元格区域。选定已设置条件格式的单元格区域。单击单击“格式格式”|“条件格式条件格式”命令，打开命令，打开“条

50、件格式条件格式”对对话框。话框。单击单击“删除删除”按钮，打开按钮，打开“删除条件格式删除条件格式”对话框，选对话框，选择要删除的择要删除的“条件条件”，如图，如图11所示，单击所示，单击“确定确定”按钮，返回按钮，返回到到“条件格式条件格式”对话框。图对话框。图11 “删除条件格式删除条件格式”对话框对话框 单击单击“确定确定”按钮。按钮。图图4-11 “删除条件格式删除条件格式”对话框对话框Back第第4章章 Excel 2003电子表格处理软件电子表格处理软件金浩公司职工工资分析金浩公司职工工资分析在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所