会计模式的变革与发展real建模.ppt
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1、会计模式的变革与发会计模式的变革与发展展real建模建模 信息技术在会计中的应用,先是作为提信息技术在会计中的应用,先是作为提高效率的工具,随着信息技术的发展及其高效率的工具,随着信息技术的发展及其应用的深入,渐渐地改变了会计的一些做应用的深入,渐渐地改变了会计的一些做法,最后法,最后将改变会计的基本工作模式并扩将改变会计的基本工作模式并扩展它的职能。展它的职能。第一节第一节 信息技术对会计信息系统的影响信息技术对会计信息系统的影响 计算机技术在会计工作中已经得到了普遍应用,计算机技术在会计工作中已经得到了普遍应用,手工会计系统已被计算机会计信息系统所取代,手工会计系统已被计算机会计信息系统所
2、取代,随着网络的普及和网络技术的发展,使人们对信随着网络的普及和网络技术的发展,使人们对信息技术带给会计工作的好处息技术带给会计工作的好处有了更多的期待和想有了更多的期待和想象象。特别是信息技术与新的管理思想和管理方法。特别是信息技术与新的管理思想和管理方法相结合,打破了传统的管理规则,创造出许多新相结合,打破了传统的管理规则,创造出许多新的组织结构形式和管理方式,的组织结构形式和管理方式,网络环境给企业创网络环境给企业创造了尝试多种形式的管理活动的空间造了尝试多种形式的管理活动的空间,因此,也,因此,也必然影响到企业的会计工作。信息技术对会计工必然影响到企业的会计工作。信息技术对会计工作的作
3、的影响主要表现在会计理论影响主要表现在会计理论和和会计实务两个方会计实务两个方面面。一、信息技术应用对会计理论的影响一、信息技术应用对会计理论的影响1.对会计目标的影响对会计目标的影响 会计目标是会计理论体系的基础,会计目标主要体现会计目标是会计理论体系的基础,会计目标主要体现在向谁提供信息,应该提供哪方面的信息或提供哪些信在向谁提供信息,应该提供哪方面的信息或提供哪些信息等问题。传统会计把会计信息的使用者作为一个息等问题。传统会计把会计信息的使用者作为一个整体整体,提供通用的会计报表提供通用的会计报表来满足他们对信息的需求。在网络来满足他们对信息的需求。在网络经济时代,会计信息的需求者与会计
4、信息的提供者可以经济时代,会计信息的需求者与会计信息的提供者可以利用网络实时双向交流。比如,会计在了解了企业管理利用网络实时双向交流。比如,会计在了解了企业管理层的决策模型之后,可以针对其需要,向其提供专门的层的决策模型之后,可以针对其需要,向其提供专门的财务报告和相关信息。因此,信息技术与网络技术可以财务报告和相关信息。因此,信息技术与网络技术可以使会计使会计能够提供适用于不同决策模型的含有不同内容的能够提供适用于不同决策模型的含有不同内容的专用财务报告。专用财务报告。2.对会计假设的影响对会计假设的影响 传统财务会计建立在会计主体、持续经营、传统财务会计建立在会计主体、持续经营、会计分期和
5、货币计量四项基本假设的基础会计分期和货币计量四项基本假设的基础上,因此,会计假设也称会计核算的基上,因此,会计假设也称会计核算的基本前提,是商品经济条件下进行会计活动本前提,是商品经济条件下进行会计活动的基本环境和先决条件。如果不做这样的的基本环境和先决条件。如果不做这样的假设,会计模式无法建立,许多处理无法假设,会计模式无法建立,许多处理无法实现。而基于网络的会计往往不需要这样实现。而基于网络的会计往往不需要这样的假设,或者说网络会计可以不受四项基的假设,或者说网络会计可以不受四项基本假设的束缚。本假设的束缚。(1)对会计主体假设的影响)对会计主体假设的影响 在网络经济环境下,企业可以借助网
6、络进行短期联合或重组,形成在网络经济环境下,企业可以借助网络进行短期联合或重组,形成虚拟企业虚拟企业,从而导致会计主体具有可变性。,从而导致会计主体具有可变性。(2)对持续经营假设的影响)对持续经营假设的影响 在网络经济时代,企业可以根据需要,借助网络相互联合起来完成在网络经济时代,企业可以根据需要,借助网络相互联合起来完成一个项目,当项目完成之后,这种联合就会一个项目,当项目完成之后,这种联合就会立即解散立即解散,企业持续经营,企业持续经营的前提对他们不再适用。的前提对他们不再适用。(3)对会计分期假设的影响)对会计分期假设的影响 会计分期的目的是为了分阶段地提供会计信息,满足企业内部和外会
7、计分期的目的是为了分阶段地提供会计信息,满足企业内部和外部管理或决策的需要。限于处理能力,会计期间分为年度、季度和月部管理或决策的需要。限于处理能力,会计期间分为年度、季度和月份。在网络经济时代,通过网络,企业内外部会计信息的需求者可以份。在网络经济时代,通过网络,企业内外部会计信息的需求者可以动态地得到企业动态地得到企业实时的实时的财务信息,没必要分期为月、季、年。财务信息,没必要分期为月、季、年。(4)对货币计量假设的影响)对货币计量假设的影响 在网络经济时代,全球已形成统一的大市场,经济活动的国内与国在网络经济时代,全球已形成统一的大市场,经济活动的国内与国外的界限变得模糊起来;国际贸易
8、的剧增,使得币种多而且币值变动外的界限变得模糊起来;国际贸易的剧增,使得币种多而且币值变动大,这些都对货币计量假设提出了挑战。在网络环境下,完全可能拟大,这些都对货币计量假设提出了挑战。在网络环境下,完全可能拟定一种全球一致的电子货币计量单位,用以准确反映企业的经营状况。定一种全球一致的电子货币计量单位,用以准确反映企业的经营状况。3.对会计要素的影响对会计要素的影响 传统财务会计把会计要素划分成反映财传统财务会计把会计要素划分成反映财务状况的会计要素(资产、负债、所有者务状况的会计要素(资产、负债、所有者权益)和反映经营成果的会计要素(收入、权益)和反映经营成果的会计要素(收入、费用、利润)
9、。随着信息技术的发展和应费用、利润)。随着信息技术的发展和应用,信息加工的速度会越来越快,会计要用,信息加工的速度会越来越快,会计要素划分会素划分会更加细密和更有层次更加细密和更有层次,以便更加,以便更加准确地反映企业资金的运动状况。准确地反映企业资金的运动状况。4.对会计职能的影响对会计职能的影响 会计的基本职能是核算反映、监督控制、预测会计的基本职能是核算反映、监督控制、预测与辅助决策。信息技术的充分应用使传统会计的与辅助决策。信息技术的充分应用使传统会计的核算职能逐渐淡化,会计人员从日常繁琐的数据核算职能逐渐淡化,会计人员从日常繁琐的数据处理工作中解脱出来,使其处理工作中解脱出来,使其更
10、侧重于全方位内部更侧重于全方位内部控制与深层次的更高水平的信息服务。控制与深层次的更高水平的信息服务。比如在企比如在企业信息化过程中,会计人员将成为实施业信息化过程中,会计人员将成为实施ERP的主的主力军。力军。ERP的二次开发或补充开发就需要企业的的二次开发或补充开发就需要企业的会计、各环节的业务人员、内部审计人员与软件会计、各环节的业务人员、内部审计人员与软件开发人员一起分析、定义、确认新开发的部分,开发人员一起分析、定义、确认新开发的部分,使与该业务环节有关的会计业务处理功能、内部使与该业务环节有关的会计业务处理功能、内部控制措施正确融入这个业务处理模块中。控制措施正确融入这个业务处理模
11、块中。二、信息技术应用对会计实务的影响二、信息技术应用对会计实务的影响 面向供应链的管理理念与信息技术相结合,改变了传统面向供应链的管理理念与信息技术相结合,改变了传统会计的信息会计的信息“采集采集-核算核算-披露披露”流程的处理方式。所谓供应流程的处理方式。所谓供应链管理是指通过加强供应链中各活动和各实体间的信息交链管理是指通过加强供应链中各活动和各实体间的信息交流与协调,增大物流和资金流的流量和流速,使其畅通并流与协调,增大物流和资金流的流量和流速,使其畅通并保持供需平衡。企业内部网(保持供需平衡。企业内部网(Intranet)通过防火墙,一)通过防火墙,一方面使企业与未授权的外部访问者隔
12、离,另一方面允许内方面使企业与未授权的外部访问者隔离,另一方面允许内部授权的活动延伸到企业外部,与关联企业如供应商、经部授权的活动延伸到企业外部,与关联企业如供应商、经销商、客户和银行之间形成范围更广的网络应用系统,人销商、客户和银行之间形成范围更广的网络应用系统,人们称之为外部网(们称之为外部网(Extranet)。在这种情况下,不仅是企)。在这种情况下,不仅是企业内部即使外部的经济活动发生端的数据采集,也不再需业内部即使外部的经济活动发生端的数据采集,也不再需要大量的财会人员根据原始凭证录入,而是系统的实时处要大量的财会人员根据原始凭证录入,而是系统的实时处理性能使数据的采集伴随网上交易、
13、结算活动及物资与价理性能使数据的采集伴随网上交易、结算活动及物资与价值的流动同时完成。值的流动同时完成。2.对财务报告的影响对财务报告的影响 当前的财务报告有许多局限,无法反映非货币当前的财务报告有许多局限,无法反映非货币化会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,化会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,如衍生金融工具等。在信息技术环境下财务报告如衍生金融工具等。在信息技术环境下财务报告会突破上述限制,会突破上述限制,拓宽信息披露的范围拓宽信息披露的范围,不仅提,不仅提供财务信息,供财务信息,还会提供非财务信息还会提供非财务信息。如风险信息、。如风险信息、不确定信息、前瞻性信息、创新金融工
14、具信息、不确定信息、前瞻性信息、创新金融工具信息、企业管理信息等。充分揭示企业现金流量的变化、企业管理信息等。充分揭示企业现金流量的变化、财务状况的变动趋势,全面反映企业的经营状况,财务状况的变动趋势,全面反映企业的经营状况,满足不同信息使用者的要求。满足不同信息使用者的要求。第二节第二节 电算化会计信息系统的局限性电算化会计信息系统的局限性 电算化会计虽然也是会计的一次重大变革(主电算化会计虽然也是会计的一次重大变革(主要指工具),但现在看来,在网络技术环境下它要指工具),但现在看来,在网络技术环境下它表现出以下一些局限:表现出以下一些局限:一、电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统一、电
15、算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统二、未改变传统手工会计信息处理的程序和方法二、未改变传统手工会计信息处理的程序和方法三、未引起传统会计思想和观念的相应变革三、未引起传统会计思想和观念的相应变革四、系统体系结构只是采集业务数据的一个子集四、系统体系结构只是采集业务数据的一个子集五、数据不能被实时记录和处理五、数据不能被实时记录和处理六、系统结构仅以汇总的方式重复采集与存储数据六、系统结构仅以汇总的方式重复采集与存储数据七、系统存储的数据仅满足主要视图的需要七、系统存储的数据仅满足主要视图的需要第三节第三节 事件驱动的会计信息系统事件驱动的会计信息系统 随着经济全球化的进程不断加快,企业的管
16、理随着经济全球化的进程不断加快,企业的管理水平也在逐步提高,企业对信息的及时性和决策水平也在逐步提高,企业对信息的及时性和决策的相关性提出比以往更高的要求,需要及时、准的相关性提出比以往更高的要求,需要及时、准确、跨职能领域的的信息,原来的会计信息系统确、跨职能领域的的信息,原来的会计信息系统模式已经无法满足企业的需要,只有开发和构建模式已经无法满足企业的需要,只有开发和构建新的会计信息系统模式。新的会计模式必须克服新的会计信息系统模式。新的会计模式必须克服原来会计信息系统的局限,将企业的业务处理和原来会计信息系统的局限,将企业的业务处理和会计信息处理集成在一起,实现全方位的会计信会计信息处理
17、集成在一起,实现全方位的会计信息服务,实现会计的事前预测、事中控制的目标。息服务,实现会计的事前预测、事中控制的目标。而事件驱动的会计信息系统就是这样的一个新的而事件驱动的会计信息系统就是这样的一个新的会计模式。会计模式。一、事件驱动会计信息系统的概念一、事件驱动会计信息系统的概念 所谓事件驱动是指由业务活动(在事件驱动的会计信息所谓事件驱动是指由业务活动(在事件驱动的会计信息系统中将其定义为业务事件)驱动信息处理过程,也就是系统中将其定义为业务事件)驱动信息处理过程,也就是在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的相关数据;而由用户提
18、出信息需求时触发对业务活动的报相关数据;而由用户提出信息需求时触发对业务活动的报告过程。事件驱动的会计系统模型如图告过程。事件驱动的会计系统模型如图12-1所示。所示。业务事件数据业务事件处理器(业务与信息处理规则)业务数据仓库信息报告工具(信息处理规则)用户所需信息报告图图12-1 事件驱动的会计系统模型事件驱动的会计系统模型 与传统功能驱动会计信息系统相比,事件驱动会与传统功能驱动会计信息系统相比,事件驱动会与传统功能驱动会计信息系统相比,事件驱动会与传统功能驱动会计信息系统相比,事件驱动会计信息系统具有如下特征计信息系统具有如下特征计信息系统具有如下特征计信息系统具有如下特征:1.该系统
19、面向业务事件本身,不再基于会计循环,在信息技术的支持下,该系统面向业务事件本身,不再基于会计循环,在信息技术的支持下,使业务流程和信息流程紧密结合。使业务流程和信息流程紧密结合。2.集中处理业务事件,重新定义了会计的范围,不仅仅针对改变企业资集中处理业务事件,重新定义了会计的范围,不仅仅针对改变企业资产、负债和所有者权益的业务事件,而是选择所有管理层想要规划、产、负债和所有者权益的业务事件,而是选择所有管理层想要规划、控制和考核的业务事件,多角度地反映企业业务活动,使财务数据和控制和考核的业务事件,多角度地反映企业业务活动,使财务数据和非财务数据有效集成在一起,允许在报告上有一定的弹性,提供更
20、完非财务数据有效集成在一起,允许在报告上有一定的弹性,提供更完善、更代表企业当前运行状况的信息。善、更代表企业当前运行状况的信息。3.该系统集成了所有的业务数据,有效的数据集成有助于利用大量的数该系统集成了所有的业务数据,有效的数据集成有助于利用大量的数据库技术,而且使数据更加一致和可靠地描述经济业务。数据集中存据库技术,而且使数据更加一致和可靠地描述经济业务。数据集中存储在支持所有用户的信息需求的同时,也减少了数据的冗余。储在支持所有用户的信息需求的同时,也减少了数据的冗余。4.集成了信息流程和实时控制。流程集成涉及三个关键的信息活动:记集成了信息流程和实时控制。流程集成涉及三个关键的信息活
21、动:记录、维护和报告,也涉及减少相关业务和信息处理风险的控制。流程录、维护和报告,也涉及减少相关业务和信息处理风险的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到实际业务流程中,因此,在业务集成的目的就是要把信息流程融人到实际业务流程中,因此,在业务活动发生时,信息技术既用来记载数据,也用于控制流程。活动发生时,信息技术既用来记载数据,也用于控制流程。二、事件驱动会计的二、事件驱动会计的REA/REAL模型模型 建立事件驱动的会计信息系统,需要分建立事件驱动的会计信息系统,需要分析业务过程,识别重要的业务活动及其基析业务过程,识别重要的业务活动及其基本特征,其主要表达手段应是图形、表格本特征,其主
22、要表达手段应是图形、表格或文字叙述。目前一种常用的描述业务事或文字叙述。目前一种常用的描述业务事件基本特征的方法是件基本特征的方法是REA/REAL模型。模型。1.REA模型模型 建立一个业务过程模型需要识别重要的战略性建立一个业务过程模型需要识别重要的战略性业务活动和这些业务活动的基本特征,包括涉及业务活动和这些业务活动的基本特征,包括涉及何人、涉及核物、何时、何地、为什么何人、涉及核物、何时、何地、为什么(who,what,when,where,why)等。即在分析)等。即在分析业务过程时需要回答这样的问题:什么事发生了、业务过程时需要回答这样的问题:什么事发生了、何时发生的、谁参与完成什
23、么任务、使用了哪类何时发生的、谁参与完成什么任务、使用了哪类资源并使用了多少、事件发生在什么地方。也就资源并使用了多少、事件发生在什么地方。也就是对业务事件的基本特征进行描述。对事件的描是对业务事件的基本特征进行描述。对事件的描述还可以很深入,如回答事件为什么发生?事件述还可以很深入,如回答事件为什么发生?事件执行过程中有什么风险?程度如何?等等。执行过程中有什么风险?程度如何?等等。l REA模型描述了模型描述了资源(资源(Resource)、事件(事件(Event)和和参与者(参与者(Agent)三个三个实体实体以及三者之间的以及三者之间的联系联系。其。其中:中:(1)资源,被定义为稀缺的
24、并为企业所控制的有形实物对象,它能)资源,被定义为稀缺的并为企业所控制的有形实物对象,它能为企业带来经济价值而且可以辨认和受组织所控制。传统会计确认为为企业带来经济价值而且可以辨认和受组织所控制。传统会计确认为资产的大多数项目都属于资源,但该定义又不同于传统会计中资产的资产的大多数项目都属于资源,但该定义又不同于传统会计中资产的定义,因为他不包括像应收帐款这样可以推导计算出来的资产。定义,因为他不包括像应收帐款这样可以推导计算出来的资产。(2)业务事件,是指能从某方面影响组织资源变动的业务活动。生)业务事件,是指能从某方面影响组织资源变动的业务活动。生产、交换、消费、分配方面的活动都是事件。事
25、件不限于能够进入传产、交换、消费、分配方面的活动都是事件。事件不限于能够进入传统会计簿记体系的经济事项,还包括其他不进行会计确认与计量的经统会计簿记体系的经济事项,还包括其他不进行会计确认与计量的经营活动,如市场调研活动等对管理决策提供所需信息的经营活动,但营活动,如市场调研活动等对管理决策提供所需信息的经营活动,但不包括明显为纯信息处理或管理决策等事件,因为它们是对原始的经不包括明显为纯信息处理或管理决策等事件,因为它们是对原始的经营事件信息的操作或分析、选择,是由经营业务产生出的进一步的营事件信息的操作或分析、选择,是由经营业务产生出的进一步的“结果结果”。(3)参与者,参与者是参与事件的
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