企业培训师国家职业资格培训.ppt
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1、企业培训师国家职业企业培训师国家职业资格培训资格培训变革中的组织n今天,一个组织所做的80%工作,它的竞争对手也同样会做到,因为要完成工作,总需要获取信息、知识、原材料和技术,而这些资源对各方都是开放的。因此,一个组织的成功与失败,就取决于他工作中的另外20%,而这另外而这另外20%20%完全是人完全是人的因素。的因素。培训在企业中的重要性n什么是培训(what)?n是人力资源管理干预手段之一,用以改进员工拥有的与特定工作环境所要求的知识、技能、行为与态度之间的匹配程度。n培训的实质:n企业行为,目的在于改进员工的思维方式和行为习惯,提高组织绩效。n培训的意义(双赢):组织与员工的双赢企业培训
2、师企业培训师定义企业培训师定义n指能够结合经济、技术发展和就业要求,研究开发针对新职业(工种)的培训项目,以及根据企业生产、经营需要,掌握并运用现代培训理念和手段,策划、开发培训项目,制定、实施策划、开发培训项目,制定、实施策划、开发培训项目,制定、实施策划、开发培训项目,制定、实施培训计划培训计划培训计划培训计划,并从事培训咨询和教学活动从事培训咨询和教学活动从事培训咨询和教学活动从事培训咨询和教学活动的人员。职业等级:共分三级职业等级:共分三级n 助理企业培训师(国家职业资格三级)助理企业培训师(国家职业资格三级)n 企业培训师(国家职业资格二级)企业培训师(国家职业资格二级)n 高级企业
3、培训师(国家职业资格一级)高级企业培训师(国家职业资格一级)重要程度重要程度能力种类能力种类极重要极重要很重要很重要重要重要较重要较重要学习能力创新能力表达能力研究开发能力写作能力成本核算能力 沟通协调能力 培训师必须具备的能力培训师必须具备的能力知识知识KnowledgeKnowledge技能技能SkillSkill态度态度AttitudeAttitude培训师能力培训师能力KSA知识知识 KnowledgeKnowledge培训流程成人学习心理学习如何学习企业绩效管理与人力资源发展企业产品、客户、市场相关知识培训趋势及外界服务信息技能技能 SkillSkill培训体系之规划能力培训需求之评
4、价诊断技巧撰写培训计划之能力沟通协调与冲突管理有效的人际影响技巧课程设计与教材开发教学设备与科技运用创新思维与问题解决技巧培训绩效评估技巧态度态度 AttitudeAttitude深入了解企业文化与经营理念具有使命感及责任感以积极态度面对挑战具备EQ及AQ(忍受挫折力)以服务热情助人成长虚心学习,快速学习理理清清理理论论脉脉络络开发培训项目开发培训项目开发培训课程开发培训课程开发培训教材开发培训教材选聘培训师选聘培训师评估培训效果评估培训效果培训需求培训需求培训的组织实施培训的组织实施人员素质测评人员素质测评岗位职务描述岗位职务描述现代教育培训技术应用现代教育培训技术应用教学活动的组织管理教学
5、活动的组织管理教学活动的实施教学活动的实施需掌握的技术与工具企业培训流程企业培训的工作企业培训的工作流程流程Assess培训培训需求分析需求分析Evaluate培训效果评估培训效果评估Design开发培训项目开发培训项目Develop开发培训课程开发培训课程Implement培训教学实施培训教学实施需求分析(Assessment of Needs)针对需求,培训才有绩效澄清需求,课程才有品质How访谈调查需求需求诊断定位规划设计(Training Design)建立培训体系,保障培训效果规划设计课程,达成培训目标How培训体系规划培训计划提出课程设计技巧课程开发(Develop Materia
6、l)建立教材要求标准提升教材内容品质How教案写作(Lesson Plan)内容架构系统展开确认必备教材内容教学实施(Implementation)掌握教学过程有效整合资源How物色选聘合适讲师有效沟通鼓舞学员有效管理教学情境效果评估(Evaluation of Training)评估改善教学绩效评估提升职场绩效How培训评估四个层次从评估到改善的作法培训前的需求分析培训前的需求分析(Assessment of Needs)(Assessment of Needs)什么是什么是培训需求培训需求生涯需求生涯需求绩绩效需求效需求能力需求能力需求培训需求及其类型培训需求及其类型n培训需求培训需求:指
7、工作实际需要与任职者现有的知识、技能、态度和行为之间的差距差距n培训需求预测:培训需求预测:对组织及成员的目标、知识、技能等方面进行系统分析,以确定是否需要培训及培训内容的一种活动或过程-既是确定培训目标、设计培训规划的前提,也是进行培训评估的基础,因而成为培训活动的首要环节n培训需求预测的三个层次:培训需求预测的三个层次:个体层次、组织层次、战略层次培训需求分析培训需求分析培训需求成因:两大原因:1、变化:内外环境、工作和人员 2、差距:现状与愿望之间、同行之间具体包括以下几个方面:1、环境变化:企业环境、国家政策、行业竞争、供应链等的变化,产生培训需求2、人员变化:人员流动、岗位调整等,产
8、生培训需求3、工作变化:组织结构的变革,新的管理、方法、设备等的出现,产生培训需求4、现状与愿望的差距:缩小差距的需要,产生培训需求5、与同行之间的绩效差距:缩小与竞争对手差距的需要,产生培训需求培训需求分析培训需求分析培训需求预测的三个层次:1、个体层次:分析岗位人员个体现有状况与应有状况的差距,以确定谁需要培训及培训内容2、组织层次:分析组织现有状况与应有状况的差距,以确定培训是否是解决问题的有效手段3、战略层次:分析个体、组织、部门未来(不是现在)有效运作所需要的知识、技能和能力,如:未来需要多少或什么类型的工作人员,以确定培训规模和内容培训需求分析的基础培训需求分析的基础 培训需求分析
9、的基础是培训师通过了解企业管理和员工素质,建立相应的培训台帐,就是发现开发培训项目的基本素材n基本素材台帐:基本素材台帐:企业发展与员工素质相关的信息如:管理方面不协调事例;市场营销方面的顾客意见和建议;操作方面的不规范动作和问题等。培训师必须到生产或工作现场,发现、记录问题,个案积累到反映实质和具有代表性时,就可以作为依据提出培训项目开发方案n员工基本素质台帐:员工基本素质台帐:员工待开发的潜能、能力倾向和培训需求动向等n相关新信息台帐:相关新信息台帐:培训信息、政策信息、师资信息等培培训训需需求求预预测测n培训需求预测的基本方法:培训需求预测的基本方法:1 1。组织整体分析法:。组织整体分
10、析法:根据组织的目标设置确定培训需求。根据组织的目标设置确定培训需求。可以从三个方面考察可以从三个方面考察:(1 1)组织的人力资源规划:决定了人力资源的种类、数量)组织的人力资源规划:决定了人力资源的种类、数量和质量的需求状况;和质量的需求状况;(2 2)组织的效率分析:由分析确定标准,不达标的,要考虑)组织的效率分析:由分析确定标准,不达标的,要考虑是否培训;(是否培训;(3 3)组织文化的分析:培训可使员工树立企业文化观)组织文化的分析:培训可使员工树立企业文化观念。念。2 2。工作任务。工作任务分析法:分析法:根据岗位工作任务确定培训内容及目标。根据岗位工作任务确定培训内容及目标。依据
11、:岗位的工作描述、工作说明书、工作规范、工作任依据:岗位的工作描述、工作说明书、工作规范、工作任务分析记录表务分析记录表 3 3。员工个体培训需求分析法:。员工个体培训需求分析法:根据员工的业绩考核、技能测根据员工的业绩考核、技能测验、个体意愿、职业规划确定培训内容。验、个体意愿、职业规划确定培训内容。培培训训需需求求预预测测4 4、绩效分析法:、绩效分析法:根据绩效差距及原因,确定培训需求。根据绩效差距及原因,确定培训需求。原因分析:原因分析:“不能做不能做”还是还是“不想做不想做”?“不能做不能做”或或“不不想做想做”的原因?的原因?如是个人知识、技能和态度方面的原因,则需要培训。如是个人
12、知识、技能和态度方面的原因,则需要培训。5 5、多重因素分析法:、多重因素分析法:除工作、绩效外,兼顾员工学习能力、意愿除工作、绩效外,兼顾员工学习能力、意愿等。等。6 6、客户调查法:、客户调查法:客户问卷可获得培训需求方面的收获(中级客户问卷可获得培训需求方面的收获(中级P20P20)7 7、面谈分析法:、面谈分析法:个别面谈或集体面谈个别面谈或集体面谈8 8、问卷调查法、问卷调查法9 9、前瞻性培训需求预测模型:、前瞻性培训需求预测模型:通过对未来发展的展望,确定培训通过对未来发展的展望,确定培训需求需求1010、逻辑推理模式、逻辑推理模式组织整体分析法根据组织的目标设置确定培训需求。根
13、据组织的目标设置确定培训需求。可以从三个方面考察可以从三个方面考察(1 1)组织的人力资源规划:决定了人力资源)组织的人力资源规划:决定了人力资源的种类、数量和质量的需求状况;的种类、数量和质量的需求状况;(2 2)组织的效率分析:由分析确定标准,不)组织的效率分析:由分析确定标准,不达标的,要考虑是否培训;达标的,要考虑是否培训;(3 3)组织文化的分析:培训可使员工树立企)组织文化的分析:培训可使员工树立企业文化观念。业文化观念。工作任务分析法工作任务分析法1.1.根据岗位工作任务确定员工的岗位要求。根据岗位工作任务确定员工的岗位要求。依据:岗位的工作描述、工作说明书、工作规范、依据:岗位
14、的工作描述、工作说明书、工作规范、工作任务分析记录表工作任务分析记录表2 2.对员工进行素质测评对员工进行素质测评3 3、从岗位职务要求与员工素质之间找到培训的需求。、从岗位职务要求与员工素质之间找到培训的需求。绩效分析法绩效分析法根据绩效差距及原因,确定培训需求。根据绩效差距及原因,确定培训需求。原因分析:原因分析:“不能做不能做”还是还是“不想不想做做”?“不能做不能做”或或“不想做不想做”的原因的原因?如是个人知识、技能和态度方面的如是个人知识、技能和态度方面的原因,则需要培训。原因,则需要培训。个体需求分析法个体需求分析法根据员工的业绩考核、技能测验、个根据员工的业绩考核、技能测验、个
15、体意愿、职业规划确定培训内容。体意愿、职业规划确定培训内容。员员工工作工工作满意满意度度调调查查个个人生涯人生涯发发展展的的建建议议组织发展与组织发展与自我成自我成长的长的配合配合前瞻性培训需求预测前瞻性培训需求预测1.1.企业企业未来发展的需求未来发展的需求2.2.储备干部储备干部培育计划培育计划3.3.企业战略目标的调整企业战略目标的调整培训需求分析的方法培训需求分析的方法组织整体分析法组织整体分析法工作任务分析法工作任务分析法绩效分析法绩效分析法个体需求分析法个体需求分析法前瞻性培训需求预测分析法前瞻性培训需求预测分析法实实地访谈法地访谈法(1)(1)n安排时间,面谈主管或特定人员n事前
16、提供访谈问题重点n访谈要点:针对课程主题在工作上常见的问题有哪些?希望增进哪些项目之能力?希望从课程中获得哪些效益?事先规划访谈目的及内容重点 让被访谈者有心理准备 可作深度探讨 收集不同部门、不同角度之意见 访问上司、本人、部属实实地访谈法地访谈法(2)(2)Please answer the following questions:请回答以下问题:1.For your department,what are the most important things you would like to improve?对你的部门,你认为首先在哪些方面需要改进?2.For employees(you
17、r manager),what would you like them to improve?对你部门的员工(经理),你认为首先在哪些方面需要改进?3.For yourself,what would you like to improve?对你自己,你认为首先在哪些方面需要改进?Interviewee:Date:Interviewer:被面谈者:日期:面谈者:面谈记录 访查主管之训练需求问卷设计 探讨员工工作满意度之问卷 冲突问卷 生涯规划课程需求问卷 TWI12套工作技能课程需求 MTP中阶主管训练需求问卷问问卷调查法卷调查法1.你对部属的领导方式如何?是否有效?2.你在授权下属工作上是否有
18、出现问题?为什么?3.你对培育部属的看法如何?能否有效增进部属能力?4.你对工作管理(PDCA)是否遭遇问题?为什么?主主 管管 培培 训训 需需 求求 之之 问问 卷卷请基层主管填写相关之意见如下:请基层主管填写相关之意见如下:冲冲突管理问卷突管理问卷說明:假如你發現你的期望和別人不同,下列句子所描述的情況,你想你會有何反應,選擇最可能的反應。1.我對追求目標很堅決。非常不可能不可能可能非常可能2.我嘗識贏得我的立場。3.我會放棄一些以換取一些別的。4.我覺得差異並不值得擔心。5.我會嘗試去表現我的立場有理,也有益處。6.談判的時候,我會考慮他的期望。7.我會嘗試去表現我的立場有理,也有益處
19、。8.我會直截了當地談問題。9.我會去嘗試找尋公平的得失結合。10.我會設法解決彼此的差異。11.我會避免給自己帶來不愉快。12.我會去安撫對方的情感以保持關係。13.我會把問題攤開。14.我有時會避免採取會引起爭議的立場。15.我嘗試不去傷害別人的感覺。生涯規劃課程問卷生涯規劃課程問卷單元課程名稱時數目的很需要需要不需要關心自己的生涯追尋終生的發展方向生涯發展的階段探測人生各階段發展重點職業與興趣生涯規劃確立職業興趣並配適性適職的規劃人格特質與生涯規劃了解分析人格特質以運用於生涯規劃工作價值與生涯規劃釐清工作價值以確立生涯規劃價值組織生涯的規劃分析組織生涯階梯及路徑家庭生涯的規劃家庭生活與親
20、人關係安排生涯規劃的藍圖擬定模擬生涯規劃的藍圖生涯規劃的行動方案評估生涯規劃方案的可行性10生涯規劃的困境評估實踐生涯規劃的難題與困境找出可能對策11生涯規劃的時間管理配合生涯規劃行動的時間管理進度12生涯規劃的自我實現按步就班地促使生涯規劃實踐,以完成自我人生(中階主管訓練課程需求問卷中階主管訓練課程需求問卷)單元課程名稱時數目的很需要需要不需要第一部管理的基礎管理的基本概念使管理者了解其任務,應有之基本態度,並檢討自我管理能力組織的原則了解組織運作之原則,以促使有效運作組織力量組織檢討與再設計從動態變化環境出發,了解組織如何適應狀況作改善與再設計第二部工作改善工作安排之改善了解職務分配、充
21、實職務之作法與改善工作方法之改善研究依改善順序來改善工作方法並培養問題意識發揮創造力了解如何運用創造力來改善工作工作的基本標準使管理者了解如何建立工作基準以作為指示部屬工作之依據第三部工作管理計劃探討計劃重要性、作法與管理者時間計劃命令了解工作分配與下達命令之方法10控制知道如何運用控制工具、方法以及報告、自我控制之方式(中階主管訓練課程需求問卷中階主管訓練課程需求問卷)單元課程名稱時數目的很需要需要不需要11協調2認識協調之意義、作法與為協調所進行的交談方式12會議的主持2探討會議之計劃、準備與主持會議手法第四部部屬培育13如何培育部屬2了解主管培育部屬之責任、任務、進行方法以及學習輔助原則
22、14個人能力之培育2研究如何進行日常指導與培育,協助自我啟發並培育管理能力15組織能力之培育2探討如何創造啟發性環境,以及如何提高組織能力第五部人際關係16如何了解部屬的行為2認識人的行為、意願,以及不滿之處理17良好態度的啟發2了解如何啟發部屬良好工作能度與所使用之說話方法18人事問題的處理2探討人事問題之處理方法與案例19工作崗位中的士氣2研究如何提高工作崗位之士氣第六部管理的展開20領導2認識領導型態因應不同情境調整,以及有效領導方法並複習MTP全部課程之組合運用中中天天科科技技股股份份有有限限公公司司年度培訓需求調查表年度培訓需求調查表部門工作內容目標應加強之能力項次需求課程名稱內外訓
23、預定月份訓練單位或講師時間訓練對象預定人數費用預估部門名:部門名:日期:日期:填表人:填表人:部門主管:部門主管:中天科技股份有限公司年度培訓需求調查表中天科技股份有限公司年度培訓需求調查表部門工作內容目標應加強之能力項次需求課程名稱內外訓預定月份訓練單位或講師時間訓練對象預定人數費用預估開發新產品確保上市時效,並有效掌握開發專案品質RF基本概念產品生產管制流程專案管理能力創意設計構想表達實務外訓2/62/12工業研究院36工程師1$基礎PLC研習班外訓3/183/21生產力中心16工程師2$C,C+Programming外訓46月企管顧問公司30助理工程師4$產品生產流程管制外訓710月皆可
24、企管顧問公司28主管及組員3$Linux作業系統網路連接外訓112月皆可交大電信所資工所,清大自強中心32主管及貰員6$部門:研發處填表人:部門主管:培训规划与设计培训规划与设计制定培训总体计划 计计划划的的内内容容内容:内容:(四要素)(四要素)1 1。目标:。目标:计划的方向。应明确、具体,尽量量化。计划的方向。应明确、具体,尽量量化。2 2。措施:。措施:对对象发生作用。是实现计划的保证。对对象发生作用。是实现计划的保证。3 3。步骤:。步骤:对实施行动的程序(次序)和时间(每阶段的对实施行动的程序(次序)和时间(每阶段的时间划分)作出安排。时间划分)作出安排。4 4。约束条件:。约束条
25、件:约束组织成员的行为;约束组织成员的行为;惩罚性措施。惩罚性措施。制定培训总体计划计计划划的的制制定定程程序序1 1、分解整体目标,确立分支目标、分解整体目标,确立分支目标2 2、确立实现分支目标的机构和人员、确立实现分支目标的机构和人员3 3、预测分析实现目标的资源条件和客观环境、预测分析实现目标的资源条件和客观环境4 4、拟定具体行动方案、拟定具体行动方案5 5、制定工作规范和行为准则、制定工作规范和行为准则制定培训总体计划现现代代计计划划技技术术与与方方法法n滚动计划法:滚动计划法:定期修订未来计划,并逐期向前推定期修订未来计划,并逐期向前推移。近细远粗。移。近细远粗。优点:优点:计划
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