公司规范化管理整体解决方案(员工手册).doc
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1、*公司公司规范化管理规范化管理解决方案实施纲要解决方案实施纲要二二一七年十一月一七年十一月目录目录第一部分第一部分 员工手册员工手册总经理致辞总经理致辞11公司简介篇公司简介篇22企业介绍企业介绍企业文化企业文化入职指引篇入职指引篇22第一章第一章 入职程序入职程序 22第二章第二章 职场纪律职场纪律 55第三章第三章 薪酬与福利薪酬与福利 88第四章第四章 学习与发展学习与发展 1414第五章第五章 绩效管理绩效管理1515第六章第六章 奖励和处分奖励和处分1717员工关系篇员工关系篇 2020第一章第一章 劳动合同劳动合同2020第二章第二章 员工关系与沟通员工关系与沟通2222 第三章第
2、三章 员工健康与安全员工健康与安全2525职务行为篇职务行为篇 2626职员职务行为准则职员职务行为准则 2626第二部分第二部分 公司组织机构设计公司组织机构设计第一章第一章 组织结构设计原则组织结构设计原则 3333第二章第二章 组织机构设置模式组织机构设置模式 3333第三章第三章 公司部门构架公司部门构架职责与岗位说明书职责与岗位说明书3434第四章第四章 部门工作职责部门工作职责4646第三部分第三部分 公司工程流程公司工程流程第一章第一章 公司日常事务工作程序公司日常事务工作程序4949第四部分第四部分 公司规章制度公司规章制度第第 1 1 章章 总则总则5353第第 2 2 章章
3、 员工基本道德规范员工基本道德规范53第第 3 3 章章 厂规厂纪厂规厂纪5454第第 4 4 章章 考勤管理制度考勤管理制度5757第第 5 5 章章 薪酬与福利制度薪酬与福利制度5858第第 6 6 章章 考核规定考核规定5858第第 7 7 章章 公司档案管理制度公司档案管理制度5858第第 8 8 章章 人事档案管理制度人事档案管理制度6363第第 9 9 章章 保密制度保密制度6464第第 1010 章章 奖惩制奖惩制度度6666第第 1111 章章 印章管理制度印章管理制度6868第第 1212 章章 劳动合同管理制度劳动合同管理制度72721第一部分员工手册第一部分员工手册1.1
4、.总经理欢迎词总经理欢迎词总经理致辞总经理致辞欢迎您加盟本企业!首先预祝您踏上成功之路!*必因为您的到来进一步增添了生机与活力。我们虽然有过辉煌的昨天,可是我们又站在今天的起跑线上,我们相信通过各位同仁的共同努力、发奋图强,必将创造明天的灿烂。*,正象她的名字一样,将为市场和公司每一名员工提供一个轻松、自由、创新、发展的无限空间,为每一名实践报告者找一个完全能够表现自我、创造自我、贡献人类的社会舞台。每当你打开这本手册,作为本企业的员工,您都有责任和义务去了解企业的一切,学习和遵守企业的规范、准则,发挥企业的精神。因为只有这样,我们才能整合个体优势,发挥整体实力;才能创造企业文化、铸造企业精神
5、;才能在整体中不断完善自我、创新自我;才能与企业一起共同发展,走向辉煌。这本手册不是束缚我们的绳索,而是指引我们走向成功的桥梁;不会禁锢我们的手脚,而将为我们共同腾飞插上锐利的翅膀。今天我们是同事,明天我们是朋友,现在请让我们紧紧握住双手,共同播种明天的希望,站在这一历史舞台,振臂高呼,团结就是力量。*公司*总经理年月日2公司介绍篇公司介绍篇一、企业介绍一、企业介绍二、企业文化二、企业文化入职指引篇入职指引篇新丁报到,最怕不得其门而入。了解入职程序,帮助你减少可能的慌乱,从容办理各项手续第一章入职程序第一章入职程序1 1、报到、报到1.1 接到录用通知后,请在指定日期到录用单位行政部门报到,如
6、因故不能按期前往,应与行政部门取得联系,另行确定报到日期。1.2 提供个人资料:报到后,你需要向行政部门出示身份证,学历证明(毕业证书,学位证书等),婚姻状况证明(结婚证),计划生育证明(独生子女证或流动人口计划生育证明)原件,提供公司指定机构出具的近期体检报告,免冠彩色近照(1 寸,2 寸各 4 张),与原单位解除劳动关系的证明文件,公司行政部门要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况,在公司指定银行开立的个人存折帐号告知行政部门。1.3 办理入职手续:(1)领取工作牌,办公用品及其他相关资料;(2)与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。31.4 你的人事
7、档案存放问题,请与所在单位行政部门同事商洽确定。12.2.试用试用2.1 入职引导人试用期间,公司会为你指定入职引导人,帮助你接受在职培训,熟悉与工作有关的各项具体事务,包括:向你介绍公司的有关规则和规定,所在部门职能,人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外,任何与工作有关的具体事务,如确定办公位,设置电子邮箱,领用办公用品,使用办公设备,用餐,搭乘班车等,你都可咨询入职引导人。2.2 接受脱产集中培训:行政部门会在试用期内安排你参加新职员集中培训。2.3 试用期内,如果你确实感到公司实际状况,发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如
8、果你的工作表现无法达到要求,公司也会终止对你的试用。2.4 试用期内连续缺勤达 15 个工作日或累计缺勤达 20 个工作日,公司将终止对你的试用。3.3.转正转正3.1 试用合格并完成入职培训的全部内容(包括脱产集中培训和在职培训),行政部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请,执行转正审批流程。3.2 如果在试用期内缺勤 5 个工作日(含)以上,你的转正时间将会被顺延。24.4.特别提示特别提示当你的个人信息有更改或补充时,请于一个月内向所在单位行政部门申报变更或声明,以确保与个人有关的各项权益:(1)姓名,身份证号码;(2)家庭地址和电话号码;(3)婚姻状况及家庭成员状况;(4)出现事故或紧
9、急情况时的联系人;(5)学历教育;(6)公司内的特殊(亲属)关系;(7)业务合作单位内的特殊(亲属)关系;(8)其他你认为有必要知会公司的个人信息。5.5.雷区雷区公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假,一经发现,公司将立即与你解除劳动合同,不给予任何经济补偿。3在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事的客户的赞在工作场所,遵守公司纪律,展现良好的职业风范会使你获得同事的客户的赞 赏赏第二章职场纪律第二章职场纪律1 1、工作规范、工作规范1.11.1 行为准则行为准则尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;爱护公司财物,
10、不浪费,不化公为私;遵守公司一切规章制度及工作守则;保持公司信誉,不做任何不损公司信誉的行为;1.21.2 工作态度工作态度员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作;1.31.3 工作纪律工作纪律按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;服从上级的工作安排,一经上级主管决定,应严格遵照执行;2.2.考勤制度考勤制度2.1 公司实行每周工作 5 天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。2.2 公司员工一律实行早晨上班签
11、到制。签到必须本人亲自执行,不得代签。如因故未能签到,由所在部门出具未签到情况说明。具4体请咨询行政部。2.3 请假程序和办法员工请假,需填写请假申请单,经部门负责人审批后提交行政人事部。如假期超过一天的,需经总经理批准,方可准假。假期结束后,员工应到行政人事部销假。休假种类和假期待遇休假种类和假期待遇病事假病事假:员工因病请假,需出示区、市级医院证明,一月五天以内,扣发假日工资的 50%,超过五日者,按病假时间,工资全额扣发。员工因事请假,必须先经部门主管批准,并按公司制度扣发工资。未经批准,擅自离岗者,按旷工处理。丧假:丧假:在公司任职一年的员工,倘若直系亲属去世,可以享有三天有薪(标准工
12、资)丧假,直系亲属指父母、配偶、子女。年休假与探亲假年休假与探亲假:在公司任职满一年者,在次年的年度假内,可以享受七天有薪(标准工资)年休假,年休假可作探亲使用,探亲旅费公司按职级支付相应比率。婚假:婚假:在公司任职满一年的员工,可以享受五天有薪(标准工资)婚假,婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件。员工病(伤)假、事假、丧假、年休假、探亲假及婚假的薪金计算方式详见薪酬与福利 。2.4 工伤及工伤医疗期:职员因工负伤,患职业病,因工残废,因工死亡等主工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员
13、会书面确认。工伤医疗期间5职员待遇详见薪酬与福利 。2.5 因公参加社会活动,赴外地出差,依所在单位相关规定履行审批程序并报行政部门备案,视为正常出勤。3.3.雷区雷区3.1 代他人签到,每次扣除双方薪金各 50 元,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度薪金级别不予上调。3.2 迟到或早退 5 分钟以上,15 分钟以下者,每次扣除薪金 20 元;15 分钟以上,两小时以下者,每次扣除薪金 50 元。3.3 以下情况,一律视为旷工:(1)无故缺勤两小时以上,返回单位上班后 1 个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的;(2)请假未获批准即擅自不上班的(包括续假未获批准);(3)以虚假理由请假
14、并获批准而不上班的。旷工时间的最小计算单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以0.5 个工作日计。3.4 对旷工的处理:(1)旷工期间劳动报酬不予发放,包括岗位薪金及其他福利待遇;(2)每旷工 0.5 个工作日,自当月起薪金降 0.5 级,取消当季季度奖,年终奖视情节轻重予以部分或全部扣减;(3)连续旷工超过 5 个工作日,或一年内累计旷工超过 10 个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,不给予任何经济补偿。4.4.特别提示特别提示你需要经常留意告示板和内部网上的信息,以及时获知必要信息,6但切勿擅自张贴或更改。一分耕耘一分收获一分耕耘一分收获公司致力于为你提供富有竞
15、争力的薪酬、周到且人性化的福利公司致力于为你提供富有竞争力的薪酬、周到且人性化的福利第三章第三章 薪酬与福利薪酬与福利( (一一) )薪酬薪酬1.1.薪酬理念薪酬理念公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。1.1 市场化:在本地区和行业内保持富有竞争力的薪酬水平。1.2 因岗而异:薪酬体现不同岗位在决策责任,影响范围,资格要求等方面的特性。1.3 成果分享:公司获得的每一个进步都和广大职员的努力密切相关,公司发展的同时要让职员分享成功的果实。1.4 均衡内外部报酬:关注薪酬等外部报酬的同时,亦不能忽略对工作的胜任感,成就感,责任感,个人成长等内部报酬。1.5 为卓越加
16、薪:薪金和服务时间长短,学历高低没有必然关系,但是和业绩,能力密切相关。1.6 薪酬保密:薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问,议论其他职员的薪酬。2.2.薪酬构成薪酬构成2.1 职员现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。(1)固定收入=岗位薪金+双薪+过节费。A、岗位薪金:公司实行月薪制,岗位薪金是固定收入的主要组成。B、双薪:上一年度所在单位经营正常的情况下,每年的 1 月份发放7上一年度的双薪,基数为当月的岗位薪金。C、过节费:主要节气发放春节(含在年终奖内) 、三八妇女节、中秋节、元旦节、国庆节。(2)浮动收入以绩效、奖金体现,包括季度奖,年终奖等。2.2 按政府规定,公司为
17、职员购买社会保险,个人须承担的部分从每月薪金中扣除。2.3 个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。3.3.发薪日期和支付方式发薪日期和支付方式公司按职员的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月 5 日,支付上月 1 日至当月 30 日的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的存折帐户内。4.4.薪金调整机制薪金调整机制4.1 年度调薪(1)公司每年上半年根据市场价值变化和个人业绩进行一次统一的薪金调整,具体时间,操作办法按行政部通知执行。(2)每年下半年进行一次补充性薪金调整,主要适用于上半年调薪以后转正的职员以及在中期业绩考核中表现
18、优异的个别职员,作为对上半年调薪的补充。4.2 即时调薪(1)因转正,职位变动,专业级别调整,违纪而进行的调薪,属于即时调薪。(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。4.3 职员薪金由行政部统一管理。85.5.特殊期间的薪金给付特殊期间的薪金给付5.1 工伤医疗期内工伤职员在工伤医疗期内停发薪金,改为按月发给工伤津贴。工伤津贴的基数为受伤前三个月个人平均工资。工伤医疗期满停发工伤津贴。5.2 病(伤)假内(1)病(伤)假期间扣除福利补贴,具体依所在单位相关规定办理。(2)职员患病或非因工负伤,需要停止工作治疗时,根据国家有关规定享有 3-24 个月的医疗期。(3)连续病(
19、伤)假或一年内累计病(伤)假不超过 6 个月的,按以下标准支付病(伤)假期薪金:A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金的 60%;B、司龄满 5 年不满 10 年者,为本人岗位薪金 70%;C、司龄满 10 年及 10 年以上者,为本人岗位薪金 80%。(4)连续病(伤)假或一年内累计病(伤)假在 6 个月以上的,停发病(伤)假期薪金,按下列标准给付救济费:A、司龄不满 5 年者,为本人岗位薪金 50%;B、司龄满 5 年及 5 年以上者,为本人岗位薪金 60%;(5)连续病(伤)假 6 个月及以上者,每第 7 个月起酌情下调薪金级别一次,每次下调幅度不超过 5 级,救济费随之调整,救济费不低
20、于当地最低工资标准的 120%,低于此限不予降薪;(6)医疗期内,救济费不得低于所在单位平均薪金(岗位薪金)的940%。5.3 事假事假期间扣除岗位薪金和住房补贴,福利补贴的扣除依据所在单位有关规定执行。6.特别提示职员若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其司龄将从最近一次进入公司起计。( (二二) )福利福利1.1.休假休假1.1 国家法定节假日期间员工放假,包括:元旦 3 天,春节 7 天,清明 3 天, “五一”劳动节 3 天,端午节 3 天,中秋 1 天, “十一”国庆节 3 天。期间照常支付薪金。1.2 职员转正后可享受带薪假期,包括:年休假,婚假,丧假,调动假,生育假。(1)年休
21、假:职员自加入公司的第二年 1 月 1 日起,即享有 15 个工作日的年休假。A、职员可根据工作安排并征得上司批准同意后取假。取假的一般原则如下:转正以后才能取假;一次取假在 5 个工作日(含)以上的,需提前一个月申报休假计划,未提前申报者,上司可以拒绝此类休假请求;年休假只在当年有效,不累计到下一年;计算方法:10A、年休假取假按照工作日计算,最小取假单位为 0.5 个工作日,不足 0.5 个工作日以 0.5 个工作日计,超过 0.5 个工作日不足 1 个工作日以 1 个工作日计。可多次取假。B、凡符合以下情况之一的,不享受当年年休假:一年内病(伤),事假相加超过 65 天;一年内休产假超过
22、 30 天;一年内一次性病假超过 45 天或累计病假超过 65 天;一年内一次性事假超过 25 天或累计事假超过 30 天。如在年休假后再请病(伤)假,事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。C、公司每年向当年享有年休假的职员一次性发放 300 元年休假补贴,其余费用不再报销。D、职员在因病或非因公负伤请假时,如当年年休假尚有剩余,可按年休假取假审批流程从年休假中折抵,经公司同意后作为年休假处理。E、由公司安排出国考察,按实际考察天数的 50%折抵个人当年年休假。实际考察天数的 50%不足 0.5 天算 0.5 天,超过 0.5 天不足一天算为一天。(2)婚假:对依国家婚姻法履行正式登
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