最新大客户概述大客户的六步分析法教学课件.ppt
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1、大客户管理概述大客户管理的大客户管理概述大客户管理的六步分析法六步分析法北斗成功社区北斗成功社区 BeiDouW成功/励志/财经/职场/创业/管理/理财/修身 助您解决成长中的问题不知道您是否有这种感觉:1.网络上太多娱乐的内容,互联网和电脑对我的意义难道仅是娱乐吗?这样只会在享乐中沉迷下去,难以成长,我们需要更多的学习资料和教育资源!2.资料虽难得,但是整理更难,网上的教育资料大部份都很乱,不好的或不够好的资料看了令人沮丧,令人失去信心,令人失去学习的兴趣!3.能够稳定下载的地方太难找,要么连接无效,要么收费,要么内部分享,要么需要配合各种高技术手段.可能花了很多时间在找寻,最后还是一无所获
2、!还不快来看看?Success is here!C O N S U L T I N G1网通网通*竞争对手重点在抢夺大客户竞争对手重点在抢夺大客户*中国电信全国大客户3,000户,大客户收入86亿元*中国网通成立于99年8月6日;故99年收入甚微*中国联通2000年8月开始建立大客组年收入,亿元人民币联通联通*中国电信中国电信*目前大客户所占比例目前大客户所占比例增长增长35增长增长9初步竞争对手采用各种有效手段争夺大客户联通主动上门推广17911业务,进行现场办公网通推出了专门面向企业用户的17931企业IP直拨电话业务,针对需要经常使用长途电话业务的大客户中国电信应采取有效防御手段,加强对
3、于大客户的获取与保留,并增加高附加值产品的销售8大客户管理流程重组的根本目的在于解决目前大客户管理流程重组的根本目的在于解决目前面临的焦点问题面临的焦点问题主要问题主要问题具体建议具体建议明确大客户的定义,统一客户受理和管理界面按行业按产品对大客户进行细分,了解不同行业对于不同产品的需求,建立有行业知识的销售队伍设计客户发展计划,根据客户需求,提供整体解决方案,并在解决方案设计中建立虚拟团队,包括客户经理和技术专家,有计划,有步骤,主动地为客户提供全面产品,服务和增值服务在联系前后端的主要流程,包括资源调度和故障排除中,设计闭环流程,设立信息反馈机制,并在资源调度之前引入资源确认流程.提供一站
4、式受理服务,取消多端受理;由业务起源单位进行协调,建立本地网及跨省的资源管理系统(解决方案详见网络资源调配流程)大客户的受理和管理界面不统一对于大客户,缺乏量化细分标准及业务需求分析,很少提供行业化服务对于大客户缺乏严谨的客户发展计划,销售以基本业务为主,缺乏整体方案的设计与推广前后端脱节,后端到前端的流程没有闭环,缺乏资源确认流程,支持资源调度,故障排除等流程的前后端接口不明确,缺乏有效的信息反馈机制.跨省调度要求客户到各端申请业务,缺乏资源管理系统支持9项目背景介绍大客户管理概述和实施关键点大客户管理概述和实施关键点小结大客户管理培训内容大客户管理培训内容10大客户管理要点大客户管理要点(
5、1 1)明确大客户的定义、范围和管理分工)明确大客户的定义、范围和管理分工(2 2)建立系统化的全流程管理方法)建立系统化的全流程管理方法(3 3)统一客户服务界面,提高服务质量)统一客户服务界面,提高服务质量(4 4)规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部)规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部门紧密合作和门紧密合作和 快速有效的相应支持体系快速有效的相应支持体系(5 5)优化营销)优化营销/销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行机制行机制(6 6)加强流程各环节的绩效
6、考核,确保大客户流程的顺畅运行)加强流程各环节的绩效考核,确保大客户流程的顺畅运行(7 7)建立市场分析、行业分析和客户分析的科学模型)建立市场分析、行业分析和客户分析的科学模型(8 8)建立强有力的)建立强有力的ITIT支撑系统支撑系统11大客户管理要点大客户管理要点 1、明确大客户的定义、范围、明确大客户的定义、范围和管理分工和管理分工集团公司集团公司省公司省公司各级党政军部门,全国、省集团客户,月消费3000元,其他指定战略客户。第一责任人根据实际情况,作为第一责任人承担一定数量的大客户,或全部由省会大客户部承担第一责任全国前500名大客户本地网本地网客户总部所在地为第一联系人其它分支机
7、构所在地的大客户部门作为联系人大客户定义大客户定义定义原则:大客户初期为各级党政军部门,全国、省集团客户或月综合电信支出超过3000元以上的客户,以及指定的战略客户。*将全集团三级大客户服务机构对外名称统一规范为:中国电信大客户事业部、中国电信大客户事业部XX(省名)大客户部、中国电信大客户事业部XX(地市名)大客户部。*未达到3000元但在本地客户中电信支出相对较多分支机构所在地联系人第一责任人第一责任人*详见中国电信2002130号*详见中国电信200277号12大客户管理要点大客户管理要点 2、建立系统化的全流程管理、建立系统化的全流程管理方法(方法(1/2)国际最国际最佳作法佳作法 客
8、户群细分客户群细分 售前售前售中(产生订单)售中(产生订单)执行订单执行订单 售后服务售后服务帐务管理帐务管理案例组织支持组织支持根据客户所能带来的收入、利润以及增长趋势来确定客户的优先排序有详细的大客户数据,并及时刷新考虑公司本身的竞争优势开发有竞争力的价值定位制定清晰的大客户战略计划决定权放到大客户经理层,大客户经理有足够的灵活性做决定一点受理不同平台可共享用户数据库给大客户提供优先的资源调配为大客户提供跨区域的服务根据客户群的划分为大客户提供特殊的服务,给予特殊的政策给予客户特殊的财务服务,包括灵活的计费周期总部设有大客户事业部,贯穿到分公司,直接负责对大客户进行跨地区的销售、开通及服务
9、激励体制包括固定工资和奖金,和大客户经理的业绩表现直接挂钩 13大客户管理要点大客户管理要点2、建立系统化的全流程管理方、建立系统化的全流程管理方法(法(2/2)相关业务相关业务接口接口新方案可能新方案可能帐帐务务流流程程需需求求分分析析市市场场分分析析目前可目前可提供提供可否可否进行网络进行网络改造改造相关业务相关业务接口接口相关业务相关业务接口接口相关管理流程相关管理流程安全保密管理安全保密管理公关项目管理公关项目管理作业文件管理作业文件管理ITIT事务管理事务管理部门预算管理部门预算管理培训管理培训管理部门绩效管理部门绩效管理个性化客个性化客户需求分户需求分析析相关业务相关业务接口接口制
10、定客制定客户方案户方案市场市场分析分析销售销售工程项工程项目管理目管理销售销售帐务帐务处理处理售后售后服务服务制定制定长短长短期方期方案案订单执行订单执行流程资源流程资源确认、开通确认、开通客户客户支持支持流程流程售后售后服务服务流程流程新方案、新业务开发流程新方案、新业务开发流程滚动性投资滚动性投资(计划建设计划建设)流程流程是是是是是是否否否否14大客户管理要点大客户管理要点 3 3、统一客户服务界面,提高服、统一客户服务界面,提高服务质量务质量(1/2)(1/2)大客户大客户直接客户界面扩展的客户界面电话、约见电话登录服务电话热线网上营业厅大客户专刊商业信函客户界面支持行业经理负责提供行
11、业知识和营销策略支撑技术经理团队负责提供技术知识和解决方案支撑业务经理团队负责处理业务流程及与后端的沟通协调工作项目经理负责产品包装和制订业务发展策略市场分析经理负责提供数据分析报告和内参资料财务经理负责部门营销成本管理、指标测算和业绩评估部门负责人负责重大事项的决策支撑,为重要的营销计划提供高层公关支援,负责部门的行政事务管理客户经理15虚拟客户经理团队虚拟客户经理团队中国电信本地网大客户部行业客户经理重点行业客户经理所在分部经理行业经理综合支撑分部支撑经理重点行业客户经理重点行业客户经理重点行业客户经理123376534448109重点行业虚拟团队重点行业虚拟团队中国电信省级大客户部行业客
12、户经理中国电信大客户事业部行业客户经理大客户管理要点大客户管理要点 3 3、统一客户服务界面,提高服、统一客户服务界面,提高服务质量务质量(2/2)(2/2)16大客户管理要点大客户管理要点 4 4、规范大客户管理与其它相关、规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部门紧密合作和门紧密合作和 快速有效的相应支持体系(快速有效的相应支持体系(1/21/2)客户响应中心界面接口(OA业务处理系统)大客户部帐务结算部商业客户部公众客户部发起需求得到回复黄页公话部郊县营销分部前端以业务联系单、前端以业务联系单、资源确认单形式向资源确认单形式
13、向后端发起需求,信息流后端发起需求,信息流最终对前端是闭环的最终对前端是闭环的17客户经理客户经理行业经理行业经理部门领导部门领导部门文书部门文书通过OA反馈通过OA发送通过OA提交发起业务需求草拟客户所需的资源确认书或业务联系单确认提交文书,如重要则提交领导确认并提交部门文书发送注:资源确认可以不经过部门领导而直接发送到客户响应中心进入处理作出反馈响应中心响应中心转发反馈得到反馈得到反馈注大客户管理要点大客户管理要点 4 4、规范大客户管理与其它相关、规范大客户管理与其它相关业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部业务流程的接口流程和信息流内容,保证跨部门紧密合作和门紧密合作和 快速有效的相
14、应支持体系(快速有效的相应支持体系(2/22/2)18大客户流程的顺利实施需要后端强有力的支撑大客户流程的顺利实施需要后端强有力的支撑优化优化的原的原则则ITIT系统的支持系统的支持并建立支撑前端、并建立支撑前端、市场的业绩考核体系市场的业绩考核体系对大客户输送过来的对大客户输送过来的信息进行详细记录信息进行详细记录建立与大客户接口的建立与大客户接口的流程优化图流程优化图流程优化的流程优化的整体目标整体目标完成四个闭环业务起源地客户下单客户签收业务起源地客户经理下单业务起源地客户经理签收/存档各工位异常处理:返单应急处理IT系统:各工位实时记录 统计资料汇总完整、详尽的信息记录表用户需求表工单
15、(正常及异常返单)信息表主要用于记录、统计、考核、跟踪业绩指标落实到个人主要指标完工时限完工质量业务起源地客户经理经临时授权可对施工方指标完成情况进行考核IT系统的功能需要根据流程的需要和客户优先等级逐一改善IT系统的改善需遵循时间表短期中长期全流程整体完成时间缩短目前:短期目标:长期目标:大客户满意度提高各工位的一次完成率提高(返工率降低)客户客户经理工位经理工位IT验收订单执行需求正常工单表工位号客户号工时期限客户经理名称用户需求异常返单记录表用户需求表关键业绩指标:方案客户协调客户闭环验收方案收单/验单实现收单/验单实现收单/验单完成记录记录记录记录完成客户管理闭环合格IT闭环工位营销订
16、单执行/异常处理闭环反过出错工位经理无法解决重大问题错误/无法完成错误/无法完成19大客户部必须提供大客户部必须提供SLA需求预测以指导后端工需求预测以指导后端工作作1.实施日常客实施日常客户规划户规划2.收集客户潜收集客户潜在需求在需求3.提季度预测提季度预测4.项目确立项目确立5.定协议量定协议量客户经客户经理(大理(大客部客部/商商客部)客部)资源调资源调配建设配建设部部时间时间行业经行业经理理大客部大客部负责人负责人市场拓市场拓展部展部实时实时实时实时每季度每季度每季度每季度每月每月访谈客户,了解客户业务和需求发掘潜在需求,收集预测客户需求汇总行业需求提交季度预测确认资源状况确立建设项
17、目确认月需求汇总月需求合成月需求量以月度预测作为协议量DDN预测工作与日常的大客户规划流程结合起来。对大客户经理的工作技能及主动营销也提出了更高的要求预测季度需求汇总各行业组需求预测初步DDN预测流程预测流程20营销中心市场拓展部帐务结算部大客户部商业客户部公众客户部黄页公话部客户服务部主要的成果:主要的成果:1.1.建立了面向行业细分市场和整体解决方案的专业化营销团队建立了面向行业细分市场和整体解决方案的专业化营销团队2.2.建立了科学和规范的客户规划流程,并通过试点取得实践经验建立了科学和规范的客户规划流程,并通过试点取得实践经验3.3.建立了一系列基础管理机制,使建立了一系列基础管理机制
18、,使BPRBPR的原则和理念得到固化的原则和理念得到固化显著的变化:显著的变化:营销团队整体实力得到提升,部门业绩稳步增长营销团队整体实力得到提升,部门业绩稳步增长经过大客户经过大客户部的试点,部的试点,证实了证实了BPRBPR对昆明本地对昆明本地网的必要性网的必要性和重要推动和重要推动作用作用大客户管理要点大客户管理要点 5 5、优化营销、优化营销/销售组织结构,销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行机制(机制(1/31/3)21支撑管理为主层面支撑管理为主层面 直接服务为主层面直接服务为主层面县局分部县局分部(一级)经理(一级)经
19、理综合支撑分部经理综合支撑分部经理市区分部市区分部(一级)经理(一级)经理重重点点行行业业经经理理I IT T支支撑撑和和方方案案经经理理业业务务支支撑撑经经理理工工程程支支撑撑经经理理公公关关事事务务支支撑撑经经理理部部门门财财务务经经理理综综合合和和信信息息支支撑撑经经理理营营业业和和演演示示员员综综合合和和信信息息支支撑撑经经理理客客户户经经理理二级分部二级分部经理(兼)经理(兼)客客户户经经理理综综合合和和信信息息分分析析经经理理营营业业和和演演示示员员工工程程及及技技术术支支撑撑经经理理兼兼职职客客户户经理经理*县局长县局长大客户部经理大客户部经理大客户管理要点大客户管理要点 5 5
20、、优化营销、优化营销/销售组织结构,销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行机制(机制(2/32/3)苏州举例客户经理客户经理22大客户部技术支持组IT行业组金融行业组旅游行业组党政军客户组科教文卫行业组综合保障组综合行业1组负责技术方案的设计、评估、优选,方案库的建设维护负责新业务演示厅经营、与后端接口、业务归口管理策划室办公室综合行业2组负责管理流程重组、调研分析、CRM和网站规划负责部门财务工作、文书、综合事务负责行业客户规划、营销服务工作依照依照BPRBPR的设计原则,完善的设计原则,完善了大客户部队伍建设,形成了大客户部队伍建
21、设,形成了以行业销售团队为核心、了以行业销售团队为核心、集市场营销、技术支撑、业集市场营销、技术支撑、业务支撑、信息支撑各功能团务支撑、信息支撑各功能团队的组织形式,内部分工更队的组织形式,内部分工更加明确,工作流程顺畅加明确,工作流程顺畅大客户管理要点大客户管理要点 5 5、优化营销、优化营销/销售组织结构,销售组织结构,明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行明确各岗位人员的职责,完善大客户团队的运行机制(机制(3/33/3)昆明举例23明确的分工和队伍的增强带来工作效率的提高,明确的分工和队伍的增强带来工作效率的提高,客户经理得以从内部流程的协调中解脱出来,客户经理得以从内部流程的协调
22、中解脱出来,有效盈利时间大大增加,销售机会变得更多有效盈利时间大大增加,销售机会变得更多以前客户经理的平均时间分配以前客户经理的平均时间分配开发客户关系面对面接触了解客户需求接受帐目业务宣传销售内部管理内部协调、关系处理(70)整理客户资料(30)培训临时性事务管理交通8小时/天计,百分比与技术人员商议并设计客户解决方案开发客户关系面对面接触了解客户需求接受帐目业务宣传销售内部管理内部协调、关系处理(30)整理客户资料(70)培训、总结分析临时性事务管理交通8小时/天计,百分比与技术人员和市场分析人员商议并设计客户解决方案目前客户经理的平均时间分配目前客户经理的平均时间分配24大客户管理要点大
23、客户管理要点 6 6、加强流程各环节的绩效考核,、加强流程各环节的绩效考核,确保大客户管理流程的顺畅运行确保大客户管理流程的顺畅运行主要职能主要职能定义并细分大客户市场调研拜访大客户,了解其需求针对性地定位促销提供客户需求解决方案制定大客户发展计划处理客户询问资源确认,调度测试跨地区,跨部门协调故障排除计费营帐关键业绩指标(关键业绩指标(KPIKPI)*产品销售额预算网络成本贡献率产品的市场份额客户的满意度客户流失率预测的准确率资源确认平均时间和准时率订单抽样,平均时间和准时率订单执行错误率预算网络成本/实际网络成本客户投诉率故障排除平均时间账单出错率出帐时间收费争议投诉率应收帐款的利息成本坏
24、帐率前端前端销售销售/营销营销规划规划后端后端订单执行订单执行售后服务售后服务账务管理账务管理大客户管理流大客户管理流程的顺畅运行程的顺畅运行必须前后端的必须前后端的相互配合相互配合举例*KPI的设定原则和方法详见KPI培训材料。25大客户部内部的业绩考核要落实到人,并细化大客户部内部的业绩考核要落实到人,并细化形成月度评估制形成月度评估制受约人:职位:行业经理(行业组)部门:大客户部 第一发约人姓名/职务:职位:大客户部主任第二发约人姓名/职务:职位:大客户部副主任合同有效期:2002.01.01-2002.12.31签署日期:2002.05.15指标类型指标类型关键指标关键指标单位单位权重
25、权重 年度年度指标指标财务指标细分市场收入细分市场贡献团队预算网络成本贡献率团队营销成本归口业务销售收入配额大客户部部门收入万元万元万元万元万元3510101055服务/经营指标行业客户满意度行业客户流失率行业SLA预测准确率评分10105内部管理扣分标准安全生产重大失误否决扣分扣分扣分合计100%考核指标考核指标月进度月进度目标目标本月本月实绩实绩完成率完成率保持历史销售记录本月新增销售目标细分市场贡献预算网络成本贡献率营销成本归口业务收入部门业务总收入SLA预测准确率责任流失扣分(5分制)否决扣分(5分制)月度评估表月度评估表业绩合同是面向年业绩合同是面向年度考核的,通过月度考核的,通过月
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