最新如何做一个出色的者ppt课件.ppt

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1、如何做一个出色的管理者如何做一个出色的管理者管理者的特质1、主管不是主官、主管不是主官主管不等同子做官而是引导别人把事做好的人，既非当官就不能只凭藉权威发号施令，更不能有官大学问大”的心志-否则常会忘掉“我是谁”唯有真才实学的实战功夫才能做名符其实的真主管。2、主管是劳心而非劳力者、主管是劳心而非劳力者所谓劳心者是指运用其心智进行规划运作，针对问题。提出解决对策者。劳力者乃指主要靠运用体力劳碌工作，而少用头脑思考问题者。用现代的话说：“劳心者进行领导规划劳力者跟随领导奋斗。”3、主管是人才而非人手、主管是人才而非人手企业竞争的优势首先看各种优秀人才多寡,人多势众在现代的竞争中不一定能取胜。管理

2、者的六大角色1.信息的提供者和接受者(上传下达)2.策划者(制定目标和计划,组织活动等)3.团队的领导者4.团队的管理者5.团队中的业务高手6.教练员及培训导师管理人员必备的8项技能1.目标管理2.时间管理3.沟通与激励4.辅导技能5.授权技能6.组建团队7.人际关系8.绩效考核与管理管理人员所必备的第一项技能目标管理计划与跟进有效目标的特征a.明确性b.可衡量性c.可达至性d.现实性e.时限性管理人员所必备的第一项技能目标管理计划与跟进以下七点可以帮助你完成行动计划视觉化寻求支持,找可以帮你的人谈话保持专注保持应变能力愿意尝试改变适时奖励自己把握现在管理人员所必备的第二项技能有效的时间管理工

3、作计划：由挑战性、可以达成、明确可以度量、又期限、取得团队共识组织工作：搜集资料、小组合作授权员工,培养独立意识控制进度目标完成情况工作习惯：80/20定律管理人员所必备的第三项技能沟通与激励导致沟通不良的原因:1、语言运用的障碍-表达不清、使用不当、年龄、教育、文化氛围。2、信息的过滤：传递过程中的各人喜好、操纵、修改、篡改(复制的游戏)3、心理的障碍：说者无意、听者有心4、时间压力的障碍：时间紧迫，传达不清或不完整5、信息过多的障碍：太多导致漏掉重要的，拣芝麻漏西瓜6、组织结构中地位的障碍：不能上传下达7、沟通技巧欠佳的障碍：表达者词不达意，听者理解能力不强沟通最重要的是听而不是说美国沟通

4、大师保罗蓝金研究显示：领导人的沟通时间有45%花在听，30%花在说，16%花在读，9%花在写。美国沟通杂志通过调查显示：领导人的沟通时间有63%花在听和说，20%花在读，17%花在写。听、说、读、写是我们最主要的沟通方式！管理人员所必备的第三项技能沟通与激励有效沟通的方法1、双向性2、明确性A、文字沟通(书面的文件,邮件等)B、语言沟通我明白你的感受。/如果我是你，我也会和你有一样的感受。/我完全能了解你这刻的心情.C、非语言沟通：目光、面部表情、肢体动作、语气3、谈行为不谈个性-就事论事4、同理心(换位思考)5、学会赞美：具体、发自内心、及时。沟通的五大重点沟通第一点是指将信息发给别人第二要

5、问收到了吗？对方说收到了。第三问看明白了吗？看明白了。第四问同意吗？答应做这件事吗?答应。第五是问什么时候做完?管理人员所必备的第三项技能激励三部曲激励三部曲1.留意征兆留意征兆2.3.个人因素：员工情绪化、不愿付出额外努力或主动解决难题、迟到早退、4.拒绝遵从指示5.主观因素：缺乏训练和工作指导、没有督导员工按时完成工作，员工不6.能达到要求的标准、视纪律为儿戏7.小组合作因素：人际关系不好，得不到支持、出问题只埋怨别人8.措施转变因素：公司措施转变，员工无心工作、批评公司制度，勉强接9.受现实。10.2.追查原因追查原因11.3.采取行动采取行动12.激励的具体方法早会公开表扬.让员工门参

6、与决策(南非约翰内斯堡总经理的订单)鼓励员工提意见并采纳合理化建议(1992年美国西北航空公司案例节约11亿美元)请上级给员工打个电话记住员工生日,给予意外的惊喜关怀激励:给生病的员工买点水果或药家访,去员工家里做顿饭吃肯定员工:“你办事,我放心”“这个单只有你能搞定”“你太棒了”偶尔请员工吃饭,喝茶给他家属寄封感谢信送个神秘的小礼品等等既加油，也泼冷水。使员工不至于太骄傲.洞察员工内心，找出真正能激励员工的因素记住:所有这一切都要真正发自内心去做,否则会落下假惺惺的反效果.管理人员所必备的第四项技能辅导技能什么时候需要辅导1.绩效变坏，无法按时完成任务2.不肯对自己的行为负责3.形成小团体，

7、不愿分担工作4.对别人恶意批评或消极抵抗5.违反政策6.对团队活动缺乏兴趣为什么要辅问题员工?1.个人表现影响团队2.能够发现问题的真正原因3.找出双方能接受的解决办法4.赢得员工对解决方法的承诺5.保留员工，共同发展6.防止发生潜在的问题员工士气低落的原因之一是需求长期得不到满足1.私人问题或疾病2.对领导缺乏信心(觉得上司不如自己,不守承诺)3.长期没有获得期望的报酬因而感到失望4.对同事或上司有岐见5.无法与新同事相处6.没有晋升空间7.因某事感觉丧失面子8.感觉不公平9.个人能力得不到成长10.工作压力大原因之二：控制过严原因之二：控制过严你是否有这样的心理？你是否有这样的心理？对下属

8、不放心，不信任对下属不放心，不信任对下属不愿意放权放手？对下属不愿意放权放手？过于关注过程和细节过于关注过程和细节更注重自己当官的威信和威严更注重自己当官的威信和威严原因之三：目标问题原因之三：目标问题目标太低或太高目标太低或太高目标的标准不合理目标的标准不合理目标的实施无控制目标的实施无控制目标的结果无检查目标的结果无检查目标朝令夕改目标朝令夕改原因之四：常被批评原因之四：常被批评不管什么样的批评，效果大多是反不管什么样的批评，效果大多是反面的面的批评不是一种简单可行的工作方法批评不是一种简单可行的工作方法不恰当的批评将产生多方面的负面不恰当的批评将产生多方面的负面影响影响老挨批，会有极大的

9、挫折感老挨批，会有极大的挫折感批评过多会让下属无所适从，最伤批评过多会让下属无所适从，最伤士气士气原因之五：不公平原因之五：不公平权力不等权力不等机会不等机会不等相同工作，薪酬相差过大相同工作，薪酬相差过大制度、政策不透明，人为性操作制度、政策不透明，人为性操作主观成见主观成见个人喜好个人喜好偏心，不按职责分配工作偏心，不按职责分配工作管理人员如何辅导员工?辅导的步骤1.陈述目的2.描述问题-注意语气、对事不对人3.鼓励员工讲出问题4.全面分析问题-找出若干条路及每一条出路所对应的结果5.员工参与解决问题6.总结问题，积累经验认可协议辅导的方法方法一：我示范，你观察方法一：我示范，你观察方法二

10、：我指导，你试做方法二：我指导，你试做方法三：你试做，我指导方法三：你试做，我指导方法四：你汇报，我跟踪方法四：你汇报，我跟踪管理人员所必备的第五项技能授权技能授权的好处：1、腾出更多时间，发挥管理职能2、减少瓶颈3、激励员工、使下属有成就感，全身的投入工作4、发展下属，培养下属尝试新工作，解决新难题5、弥补管理者的不足之处。管理人员所必备的第五项技能授权技能为什么不愿授权？1、缺乏信心:对下属的工作能力存疑，认为爱自己做的最好，不放心下属去处理，督导人员应该放弃完美主义，将水平降低到可以合理和接受的程度，让下属去处理，也可在分配目标时，多花时间去指导和控制其工作。2、害怕挑战：取代自己、对自

11、己造成威胁，每人都有专长，下属做得好是好事，这样企业会更好的工作，而你的工作是管理不是生产，如巴士司机和巴士站的站长。3、失去控制：习惯对部门内的大小事情都清楚，担心放权后失去控制，同时不能立即答复上级的查询，如果上级查询，大可这样回答“我已经指派某某负责，我可以向他查一查，然后立即向你报告。”4、效率假象：感觉自己做半小时，分配给下属可能2小时才能完成.有些管理者宁可自己辛苦，也不愿意把工作安排给部下。为什么呢？他们认为，教会部下怎么做，得花上好几个小时；而自己做的话，不到半小时就做好了有那个闲工夫教他们，还不如自己做更爽快些。5、没合适的人授权恰当的授权的时机是：1当下属中有人比你还了解这

12、件事情时；2当下属中有人处理这件事情比你还老到时；3当下属中有人比你更适合处理这件事情时；4当下属中有人处理这件事情比你有经验时；5当下属去做比你亲自去做成本更低时。管理人员所必备的第六项技能建立团队的技能1.与他人一起工作可以互相学习2.在团队中，队员有机会发表自己的意见3.可以通过其他队员知道更多的有用信息4.与团队共享荣耀和承受批评5.个人在团队内的工作安全感比较高6.相互帮助、相互提携、共同发展管理人员所必备的第六项技能有效团队的特质1.清晰的目标2.角色分配清楚3.有效的组织结构4.坦诚开放的沟通5.积极处理异议6.互相支持、互相依赖7.良好的对外关系8.有效解决问题9.分享成果管理

13、人员所必备的第七项技能建立人际关系的能力开启良好的人际关系的八条钥匙1.微笑2.赞美3.自信4.热情5.诚信6.嘴甜7.腰软8.仪表管理人员所必备的第八项技能绩效考核与管理考核标准是什么?经理工作职责组长工作职责管理者不单单是靠权力管理者要发现问题并解决问题要能发现问显现的问题和潜在的问题要从跟本上解决问题解决问题的种思路一是症状解二是根本解管理案例问题：如公司很长一段时间人员不稳定，普遍感觉压力大，现有的部分人员也流露出想要辞职的念头？我们的解决方法是：尽量劝说留下来，然后是问人力资源部门要求分人，或者自己想办法找人这种解决方法是症状解短时间有效，长期下来就觉得很累，头痛的是以后还是有这样的

14、情况出现应对之道从根本上解决问题反思出现这种情况的原因是什么？可能的原因有：关怀不够？休息不够？人员培训不够？士气不高？管理者自身能力需要提高？凝聚力不强？公司新酬制度？领导只关心业绩，不顾员工感受？员工自身问题？等等主管要找出真正的原因并解决管理者的职责区域区域/推广推广 经理职责经理职责1.理解并支持本公司制定的战略规划2.保证完成公司下达的销售任务3.制定并执行具体的目标完成计划4.定期进行工作总结（如月度总结，年度总结等）5.宣传公司文化和规章制度，及时传达公司会议精神和公司最新规定6.培养各小组的团队协作精神和集体荣誉感7.培养销售明星和储备干部8.控制人员流失率9.主持本部门的日常

15、工作和人员出勤情况的管理10.对公司存在的问题提出合理化建议11.负责横向沟通，处理好与客服、派单中心及区域配送之间的关系12.指导各小组组长的工作，及时调整本部门员工心态13.持续提升本部门人员的电话销售技巧或陌拜技巧14.对本部门业绩较差的人员及新进人员进行人性化关怀和个别辅导15.不断提升自我领导能力和保持良好的自我形象区域区域/推广推广 组长职责组长职责1.协助部门经理完成销售任务2.协助部门经理宣传公司文化和各种规章制度3.及时了解本小组成员的心态动向4.辅导本小组成员电话销售技巧或陌拜技巧5.阻止消极思想在团队中蔓延并及时上报部门经理6.培养小组成员的团队精神和集体荣誉感7.熟知小组成员的个性特点并进行差异化辅导8.帮助小组成员跟进一些重要客户和棘手的客户9.发现小组中存在的各种问题并和经理讨论解决方法10.辅导新进小组成员各种表单的正确填写11.不断提升自我管理能力和销售技巧