最新如何做个好的下属培训讲义教学课件.ppt
《最新如何做个好的下属培训讲义教学课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《最新如何做个好的下属培训讲义教学课件.ppt(151页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、如何做个好的下属培训讲义如何做个好的下属培训讲义如何向上司献计献策如何向上司献计献策如何向正在待客的上司通报如何向正在待客的上司通报 与上司相处的九个原则与上司相处的九个原则 如何争取老板的支持如何争取老板的支持 与上司发生冲突后怎么办与上司发生冲突后怎么办?被领导误解了怎么办被领导误解了怎么办?服从是对领导最好的赞美服从是对领导最好的赞美征服上司征服上司 假如你假如你“得罪得罪”了上司了上司(案例二(案例二-大智若愚)也不头头是道。可是奇妙的是,等他走了以后,往往使斯大林想起一个好计划。过不了多久,斯大林在军事会议上陈述了这个计划。大家都惊讶斯大林的深谋远虑,纷纷称赞。斯大林自然十分高兴。再
2、看看华西里也夫斯基本人,也与大家一样显得惊异,好像他也从来没听说过这个计划,并且也与众人一道表示赞叹折服。这样一来,再也没有人想到这是华西里也夫斯基的主意,甚至斯大林本人也不这样想了。但是,上帝最清楚,统帅部实施的毕竟还是华西里也夫斯基的计划。华西里也夫斯基也在军事会议上进言,但那方式方法更是令人啼笑皆非。他首先讲三条正确的意见,但口齿不清,用词不当,前后重复,没有条理,声音含混,因为他的座位通常靠近斯大林,所以只要使斯大林一个人明白他的意见就行了。接着他又画蛇添足地讲两条错误的意见。这会儿,他来了精神,条理清楚,声音宏亮,振振有词,必欲使这两条错误意见的全部荒谬性都昭然若揭才肯罢休。这往往使
3、在场的人心惊胆颤。(案例二(案例二-大智若愚)等到斯大林定夺时,自然首先批判华西里也夫斯基那两条错误意见。斯大林往往批判得痛快淋漓,心情舒畅。接着,斯大林逐条逐句、清晰明白地阐述他的决策。他当然完全不像华西里也夫斯基那样词不达意,含混不清。但华西里也夫斯基心里明白,斯大林正在阐述他刚刚表达的那几点意见,当然是经过加工、润饰了的。不过,这时谁也不再追究斯大林的意见是从哪里来的。这样一来,华西里也夫斯基的意见,也就因为已移植到斯大林心里,变成斯大林的东西,而付诸实施。事后,曾有人嘲讽华西里也夫斯基神经有毛病,是个“受虐狂”,每次不让斯大林痛骂一顿心里就不好受。华西里也夫斯基往往是笑而不答。只是有一
4、次,他对过分嘲讽他的人回敬道:“我如果也像你一样聪明,一样正常,一样期望受到最高统帅的当面赞赏,那我的意见也就会像你的意见一样,被丢到茅坑里去了。我只想我的进言被采纳,我只想前线将士少流血,我只想我军打胜仗,我以为这比讨斯大林当面赞赏重要得多。”在整个二次大战期间,斯大林在军事上最倚重两个人:一个是军事天才朱可夫,一个就是华西里也夫斯基。有人甚至说,军事天才朱可夫之所以被斯大林倚重,从某种意义上看,正好与斯大林倚重大智若愚的华西里也夫斯基有关,因为倚重朱可夫,也是华西里也夫斯基的主意之一。返回目录如何向正在待客的上司通报如何向正在待客的上司通报在上司接待访客的过程中,如果接到打给上司的电话,应
5、走到上司身旁低声传递,不可自远处大声吆喝,以免引起访客不快。其次,如果遇到重要事件,应先判断它的轻重缓急。若为急务,可写在纸条上传给上司,如果不急,就将纸条封折,置于上司的桌上。假使无法判断如何处理,不妨找其他上司或资深同事商量。返回目录与上司相处的九个原则与上司相处的九个原则每一个人都有一个直接影响他事业、健康和情绪的上司。与你的上司和睦相处,对你的身心、前途都有极大的影响。以下九条准则可供参考:一、倾听二、简洁三、讲一点战术四、解决好自己分内的问题五、维护上司的形象六、积极工作七、信守诺言八、了解你的上司九、关系要适度返回目录一、倾听我们与上司交谈时,往往是紧张的注意着他对自己的态度是褒是
6、贬,构思自己应作的反应,而没有真正听清上司所谈的问题。好的下属应该不仅理解上司所谈的问题,并且能理解他的话蕴含的暗示。这样,才能真正理解上司的意图,明智的作出反应。怎样做到这一点呢?返回目录当上司讲话的时候,要排除一切使你紧张的意念,专心聆听,眼睛注视着他,必要时作一点记录。他讲完以后,你可以稍思片刻,也可以问一两个问题,真正弄懂其意图。然后概括一下上司的谈话内容,表示你已明白他的意见。切记,上司不喜欢那种思维迟钝,需要反复叮嘱的人。二、简洁时间,就是生命,是管理者最宝贵的财富。办事简洁利索,是工作人员的基本素质。简洁,就是有所选择、直接了当,十分清晰的向上司报告。记备忘录是个好办法。使上司在
7、较短的时间内,明白你报告的全部内容。如果必须提交一份详细报告,那最好就在文章前面搞一个内容提要。有影响的报告不仅反映你的写作水平,还反映你的思考能力。故动笔之前必须深思熟虑。返回目录三、讲一点战术如果你要提出一个方案,就要认真的整理你的论据和理由,尽可能摆出它的优势,使上司容易接受。如果能提出多种方案供他选择,更是一个好办法。你可以举出各种方案的利弊,供他权衡。不要直接否定上司提出的建议。他可能从某种角度看问题,看到某些可取之处,也可能没征求你的意见。如果你认为不合适,最好用提问的方式,表示你的异议。如果你的观点基于某些他不知道的数据或情况,效果将会更佳。别怕向上司提供坏消息,当然要注意时间、
8、地点、场合、方法。愿意优雅的向上司告诫“皇帝没穿衣服”的下属,最终会比只晓得献媚而使上级作出愚蠢决策的下属境遇要好的多。返回目录四、解决好自己分内的问题没有比无能解决自己职责分内的问题的职务更使经理浪费时间了。解决好自己面临的困难,有助于提高你的工作技能、打开工作的局面,同时也会提高你在上司心目中的地位。返回目录五、维护上司的形象良好的形象是上司经营管理的核心和灵魂。你应常向他介绍新的信息,使他掌握自己工作领域的动态和现状。不过,这一切应在开会之前向他汇报,让他在会上谈出来,而不是由你在开会时大声炫耀。当你上司形象好时,你的形象也就好了。返回目录六、积极工作成功的领导者希望下属和他一样,都是乐
9、观主义者。有经验的下属很少使用“困难”、“危机”、“挫折”等术语,他把困难的境况称为“挑战”,并制订出计划以切实的行动迎接挑战。在上司谈及你的同事时,要着眼于他们的长处,而不是短处。否则会影响你在人际关系方面的声誉。返回目录七、信守诺言只要你的长处超过缺点,上司是会容忍你的。他们最讨厌的是不可靠,没有信誉。如果你承诺的一项工作没兑现,他就会怀疑你是否能守信用。如果工作中你确实难以胜任时,要尽快向他说明。虽然他会暂时的不快,但是要比到最后失望时产生的不满要少得多。返回目录八、了解你的上司对上司的背景、工作习惯、奋斗目标及他喜欢什么、讨厌什么等等了如指掌,当然于你大有好处。如果他爱好体育,那么在他
10、所在的运动队刚刚失利后,你去请求他解决重要问题,那就是失策。一个精明强干的上司欣赏的是能深刻的了解他,并知道他的愿望和情绪的下属。要审慎考虑问题。如果你的上司没有大学文凭,你也许会以为他嫉妒你的硕士学位,但事实上,也可能他会为能显示自己有一个硕士当下属而骄傲。返回目录九、关系要适度你在上司在单位中的地位是不同的,这一点心中得有数。不要使关系过度紧密,以致卷入他的私人生活中。过分亲密的关系,容易使他感到互相平等,这是冒险的举动。因为不同寻常,会使上司过分的要求你,也会导致同事们的不信任,可能还有人暗中与你作对。任何把自己的地位建立在上司亲密关系上的人,如同把自己扎在沙滩上一样。与上司保持良好的关
11、系,是与你富有创造性、富有成效的工作相一致的,你能尽职尽责,就是为上司做了最好的事情。返回目录如何争取老板的支持如何争取老板的支持很多人认为争取支持很容易,这只是认为而已。其实,能否得到支持,关键在于申请的方法。你得不到所需的支持,通常有两个原因,一是你认为老板不会给你更多的支持,所以不想费劲;二是申请的方法不妥。正确的申请方法包括如下四个步骤:一、准备申请二、提出申请三、讨论申请四、推销你自己一、准备申请首先确定你到底需要何种支持,是人事信息还是物质支援?接着确定所需的数量及价值。你必须弄清申请支持的原因及没有支持的后果。比方说:你从事监视控制工作,需要一台小型计算机,其价值不超过2000美
12、元,有了它你能一边监视一边记录对象的活动,以更好的完成报告。没有它的后果是:整理报告时有些事已经忘了,这些遗漏的信息损害了顾客的利益,也损害我们自身的利益。还可以从老板、你及其他角度列举老板应给你支持的理由。比方说:你有了计算机就能在监视对象很活跃时或稍后记录他所做的事,能够记住所有的细节和准确的时间,从而使报告更准确。此外,还可以对报告修改、补充。当你做完这件事时报告也写好了。这比事后花一整天回忆事情的时间、地点,再写报告强得多。此外,当你心不在焉时计算机还会提醒你。收集反馈信息驳倒上级。比如:汤姆从事能力调查,使用一台小型计算机已有6个月,对它很满意。老板可能会说:“如果你得到一台计算机,
13、其余九个人也会要。”你可辩驳:“如果每人都依靠计算机写出更准确的报告,花更多的时间监视,为公司增加收入,那么何乐而不为呢?”最后写一份申请书,包括每条理由的摘要。如果必须拨款,就在申请书的末尾署明日期并留下签名线,然后在老板方便时找他面谈。二、提出申请先同老板谈谈工作中遇到的问题,分析其产生的原因,指出你作过努力但毫无效果,向老板提出请求,标明具体项目及价值。如前例所言,你可以这样申请:“很高兴能与你谈我的工作。有个问题,我作过许多努力,但还是未解决。每周我监视四五天后就得花一整天去回忆往事,写出报告,既易遗漏又费时间。我曾试着每晚回家之后就写好当天的报告,但这种方法不适合我,因为我还要做其他
14、的事。但如果你能配给我一台便携试计算机,我就能准确的写出报告,增加监视时间,为公司增加收入。一台这样的计算机不到2000美元,希望你尽快买一台让我试试。三、讨论申请观察老板的反应,回答他的问题。用你收集的证据推翻他反驳你的理由,分析利弊得失,力争得到老板肯定的答复。可以这样同老板讨论你的申请。你:你认为怎么样?老板:我相信你所说的。但假如你向赫克特那样每晚写好报告,就不必花一整天了。你:我象他那样干过,可不适合我。其余八人也和我一样。老板:如果我给你买一台,另八名也要,那将要花近2万元。你:不错。但如果你给我们每人买一台计算机,每周就能增加九天的收入,一个月可新增加7200美元,而且你不必再雇
15、一名调查员了,因为一个月公司可节约36个工作日,已超过一个调查员的工作量。老板:好,我买一台试试,如果真有那么好的效果,将再买八台。四、推销你自己感谢老板给你的支持。你可这样说:“感谢你同意我的申请,今后的将更合理的安排时间,提高报告的准确性,我们将获得更多的利润。请你尽快买来计算机,我相信在你的支持下我们一定获得成功,再次感谢你的支持!”返回目录与上司发生冲突后怎么办与上司发生冲突后怎么办?在工作中,上下级之间难免发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。这时候,作为下属如果处置不当,就会加深鸿沟,陷入困境,甚至导致双方的关系彻底破裂。那么,一旦与上司发生冲突后怎么办?常言道:“冤
16、家宜解不宜结”,通常情况下,缓和气氛,疏通关系,积极化解,才是正确的思路。具体来讲,主要有以下一些方式方法:1、引咎自责,自我批评心理素质要过硬,态度要诚恳,若责任在自己一方,就应勇于找上司承认错误,进行道歉,求得谅解如果重要责任在上司一方,只要不是原则性问题,就应灵活处理,因为目的至于和解,下属可以主动灵活一些,把冲突的责任往自个身上揽,给上司一个台阶下人心都是肉长的,这样人心换人心,半斤换八两,极容易感动上司,从而化干戈为玉帛2、丢掉幻想,主动答腔不少人都有这样的体验,即当与对方吵架之后,有时候谁见了谁也不先开口,实际上双方内心却都在期待对方先开口讲第一句话。所以,作为下级遇到上司特别是有
17、隔阂后,就更应及时主动的答腔问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,这样给上司或公众留下一种不计前嫌,大度处事的印象。不要有侥幸心理,见面憋着一股犟劲不答腔不理睬,昂首而过,长期下去就会旧疙瘩未解又结新疙瘩,矛盾象滚雪球般越滚越大,势必形成更大的隔阂,如此再想和好就晚了,困难会更大。3、不与争论,冷却处理就是当下属与自己的上司发生冲突之后,作为下属不计较,不争论,不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,在工作中一如既往,该汇报仍汇报该请示仍请示,就象没发生过任何事情一样待人接屋。这样不揭旧伤疤,恶梦勿重提,随着星移斗转,岁月流逝,就会逐渐冲淡,忘怀以前的不快,冲突所造成的副作用也就会
18、自然而然消失了。4、请人斡旋,从中化解就是找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,不失为一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口一说,效果极明显。调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重新修好,起决定性作用的还是要靠当事人自己去进一步解决。5.避免尴尬,电话沟通.打电话解释可以避免双方面对面的交谈可能带来的尴尬和别扭,这正是电话的优势所在,打电话时要注意语言应亲切自然,不管是由于自己的鲁莽造成的碰撞,还是由于上司心情不好引发的冲突,不管是上司的怠
19、慢而引起的战争,还是由于下属自己思虑不周造成的隔阂,都可利用这个现代化的工具去解释;或者换个形式利用书信的方式去谈心,把话说开,求得理解,形成共识,这就为恢复关系初步营造了一个良好的开端,为下一步的和好面谈铺开了道路.这里需要说明的是此法要因人而用,不可滥用,若上司平时就讨厌这种表达方式的话就应禁用.6.把握火候,寻找机会.就是要选择好时机,掌握住火候,积极去化解矛盾.譬如:当上司遇到喜事受到表彰或提拔时,作为下级就应及时去祝贺道喜,这时上司情绪高涨,精神愉快,适时登门,上司自然不会拒绝,反而会认为这是对其工作成绩的同享和人格的尊重,当然也就乐意接受道贺了.7.宽宏大量,适度忍让.当与自己的上
20、司发生冲突后,运用这一方法就要掌握分寸,要有原则性,一般来讲在许多情况下,遇事能不能忍,反映着一个人的胸怀与见识.但是,如果一味地回避矛盾,采取妥协忍让,委屈求全的做法,就是一种比较消极和压抑自己的奴隶行为了,而且在公众中自身的人格和形象也将受到不同程度的损害,正确的做法是现实一些,肚子要大,宰相肚里能撑船,不要小肚鸡肠,斤斤计较,既然人在屋檐下,就应夹起尾巴做人,不妨暂时先委屈一下自己,适度地采取忍让的态度,既可避免正面冲突,同时也保全了双方各自的面子和做人的尊严.总结综上所述,是站在下属这个角度而言的,灯不拔不亮,理不辩不明,我们把话说回来,如果下属偏偏遇到的是位不近情理.心胸狭窄.蛮横霸
21、道的上司,大搞顺者昌逆者亡,把下属的顶撞视为大逆不道,必欲将其置之于死地时,处于如此环境如此高压之中的下属,就没有值得留念,不必抱什么希望了,这时,就应当机立断,毫不犹豫地三十六计走为上,良禽择木而栖,换个工作环境,再图发展了.返回目录被领导误解了怎么办被领导误解了怎么办?(案例)(案例)做人难,做人的部下更难,做几个人的部下则是难上加难。有时往往不经意的时候开罪了某位领导而我们自己却浑然不知,等到弄明白是某位领导误解了我们的时候已经为时晚矣。小韩在五年前还是基层车间的一名钳工。后来厂宣传部调来了一个姓方的部长见小韩文笔不错,便顶着压力将小韩调进了宣传部当了宣传干事。从此,小韩对方部长的知遇之
22、恩一直铭记在心。两年后,小韩在厂办当了秘书,成了厂办王主任的部下,精明的小韩很快就得到了王主任的喜欢。没过多久,小韩忽然感到方部长和他渐渐疏远了。一了解,才知现在的领导王主任和从前的领导方部长之间有私人恩怨,因而,方部长总是怀疑小韩倒向了王主任那边。(分析)(分析)其实,引发方部长对小韩误解的其实,引发方部长对小韩误解的“导火索导火索”很简很简单:在一个雨天,小韩给王主任打伞,没给方部长打单:在一个雨天,小韩给王主任打伞,没给方部长打伞。这还是很久以后方部长亲口对小韩说的,而事实伞。这还是很久以后方部长亲口对小韩说的,而事实上小韩从后面赶上给王主任打伞时,确实没有看见方上小韩从后面赶上给王主任
23、打伞时,确实没有看见方部长就在不远处淋着雨,误解就此产生了。部长就在不远处淋着雨,误解就此产生了。一气之下,方部长在许多场合都说自己看错了人,一气之下,方部长在许多场合都说自己看错了人,说小韩是个忘恩负义的人,谁是他的上级,他就跟谁说小韩是个忘恩负义的人,谁是他的上级,他就跟谁关系好。小韩其实根本不是这样的人,他也浑然不知关系好。小韩其实根本不是这样的人,他也浑然不知发生的这一切。直到方部长在人前背后说小韩的那些发生的这一切。直到方部长在人前背后说小韩的那些话传到小韩耳里,小韩才感到事情的严重性。话传到小韩耳里,小韩才感到事情的严重性。对此,小韩自有他的处理原则:对此,小韩自有他的处理原则:一
24、是让时间做公证。一是让时间做公证。正所谓正所谓”路遥知马力,日久见人心路遥知马力,日久见人心“,方部长,方部长在气头上说自己是忘恩负义的人,一定是自己在气头上说自己是忘恩负义的人,一定是自己在某一方面做得不好,现在现在向方部长解释在某一方面做得不好,现在现在向方部长解释自己不是那样的人,方部长肯定听不进去,自自己不是那样的人,方部长肯定听不进去,自己到底是个什么样的人,还是让事实来说话,己到底是个什么样的人,还是让事实来说话,让时间来检验吧!让时间来检验吧!二是遵循二是遵循”解铃还须系铃人解铃还须系铃人“的的法则。法则。方部长误解了自己,还得自己向方部长解方部长误解了自己,还得自己向方部长解释
25、清楚,自己既是释清楚,自己既是“系铃人系铃人”也是也是“解铃人解铃人”,要化干戈为玉帛,还要靠自己用心努力去做,要化干戈为玉帛,还要靠自己用心努力去做才行。才行。有了解决问题的原则,小韩采取了以下六个方有了解决问题的原则,小韩采取了以下六个方法努力消除方部长对他的误解:法努力消除方部长对他的误解:1 1、极力掩盖矛盾。、极力掩盖矛盾。每当有人说起方部长和自己关系不好每当有人说起方部长和自己关系不好时,小韩总是极力否认根本没有这回事,时,小韩总是极力否认根本没有这回事,他不想让更多的人知道方部长和自己有他不想让更多的人知道方部长和自己有矛盾。小韩此举的目的是想制止事态的矛盾。小韩此举的目的是想制
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 最新 如何 做个好 下属 培训 讲义 教学 课件
限制150内