最新如何制作专业化的演示文稿ppt课件.ppt
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1、进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起进入夏天，少不了一个热字当头，电扇空调陆续登场，每逢此时，总会想起那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇，是记忆中的农村，夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持乡，每逢进入夏天，集市上最常见的便是蒲扇、凉席，不论男女老少，个个手持一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着一把，忽闪忽闪个不停，嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”，于是三五成群，聚在大树，于是三五成群，聚在大树下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩
2、子们却在周下，或站着，或随即坐在石头上，手持那把扇子，边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到围跑跑跳跳，热得满头大汗，不时听到“强子，别跑了，快来我给你扇扇强子，别跑了，快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时子们才不听这一套，跑个没完，直到累气喘吁吁，这才一跑一踮地围过了，这时母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，母亲总是，好似生气的样子，边扇边训，“你看热的，跑什么？你看热的，跑什么？”此时这把蒲扇，此时这把蒲扇，是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味道！蒲扇是中国传统工艺品，在是那么凉快，那么的温馨幸福，有母亲的味
3、道！蒲扇是中国传统工艺品，在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树，制作简单，方便携带，且蒲扇的表面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即面光滑，因而，古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名，实即今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非今日的蒲扇，江浙称之为芭蕉扇。六七十年代，人们最常用的就是这种，似圆非圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，圆，轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今，我的记忆中，它跨越了半个世纪，也走过了我们的半个人
4、生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长也走过了我们的半个人生的轨迹，携带着特有的念想，一年年，一天天，流向长长的时间隧道，袅长的时间隧道，袅如何制作专业化的演示文稿-2-制作商业演示文稿常见的误区制作商业演示文稿常见的误区v内容太多内容太多把在把在Word状态下写的文件直接拷贝到状态下写的文件直接拷贝到PowerPoint当中当中 演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌演讲者躲在幻灯片后面，把幻灯片当成了一个挡箭牌 v布局混乱布局混乱 幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理幻灯片的布局要保持视觉平衡，要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理
5、 v幻灯片太花哨幻灯片太花哨字体、颜色或者动画效果使用过多字体、颜色或者动画效果使用过多v观众看不清演示文稿的内容观众看不清演示文稿的内容 字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件字号过小、背景色太深、直接粘贴原始文件v用用Excel制作图表然后插入幻灯片制作图表然后插入幻灯片降低制作图表的效率降低制作图表的效率 影响制作图表的专业性影响制作图表的专业性容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容容易泄漏其他数据，可能向细心的观众展示他不应该看到的内容-3-4-5-6-7-8-9-文本框情趣化的范例文本框情趣化的范例研究内容研究内容解决问题解决问题广告认知度广告认知度知知道道的的所所
6、有有品品牌牌广广告告（包括看过与听过的）（包括看过与听过的）不提示不提示/提示的广告提及提示的广告提及第一提及与其它提及第一提及与其它提及了了解解知知名名率率的的变变化化，以以减减少少未未知知率率，提提高高知知名名率率研究指标研究指标广告接触率广告接触率是否看过广告是否看过广告广告接触频率广告接触频率广告接触时段广告接触时段广广告告接接触触媒媒体体（电电视视、广广播播、报报纸纸/杂杂志志、室室外外广告等）广告等）受受众众者者期期望望此此类类产产品品广广告告接接触触频频率率、时时段段及及媒媒体体为为企企业业选选择择广广告告播播出出频频率率、时时段段、投投放放媒媒体体提提供依据供依据-10-区域区
7、域区域构成区域构成区域内经销商构成区域内经销商构成经销商个数经销商个数考察总数考察总数样本量样本量1达到标准样达到标准样本量本量2A区区北京北京 天津天津 河北河北 黑黑龙江龙江 内蒙古内蒙古 吉林吉林 辽宁辽宁 山东山东北京浪淘沙北京浪淘沙大连华菱大连华菱 青岛福泰青岛福泰山东福日山东福日*天津英之杰天津英之杰北京百得利北京百得利北京明石创汇北京明石创汇 哈尔滨粤港先锋哈尔滨粤港先锋沈阳星之杰沈阳星之杰 内蒙古京立乾坤内蒙古京立乾坤北京华北汽贸北京华北汽贸北京四环兴达北京四环兴达 中汽华北中汽华北长春汇成长春汇成北京港龙基业北京港龙基业北京纵维北京纵维 济南运发济南运发 北京华菱丰北京华菱丰
8、18179B区区甘肃甘肃 河南河南 山西山西陕西陕西 新疆新疆 青海青海甘肃东盟甘肃东盟山西大昌山西大昌陕西天力陕西天力甘肃金岛甘肃金岛山西吉普山西吉普陕西伊势威陕西伊势威河南泰菱河南泰菱陕西华厦陕西华厦 乌市新培野乌市新培野 河南裕华河南裕华 陕西平治陕西平治 乌市粤通乌市粤通12121C区区重庆重庆 贵州贵州 湖北湖北湖南湖南 四川四川 西藏西藏云南云南成都昌荣成都昌荣四川华驰四川华驰云南华龙云南华龙云南雄风云南雄风贵州高山贵州高山商亿通贵州商亿通贵州云南兴星云南兴星湖北进口湖北进口武汉南方武汉南方中汽重庆中汽重庆湖南新城湖南新城 西藏地矿西藏地矿 重庆长江重庆长江13132D区区安徽安徽
9、 福建福建 广东广东广西广西 海南海南 江苏江苏 江西江西 上海上海 浙江浙江安徽京安安徽京安广东鸿粤广东鸿粤海南华隆行海南华隆行江苏信佳江苏信佳深圳汽贸深圳汽贸浙江辰通浙江辰通深圳京粤深圳京粤*东莞锦华东莞锦华广西机电广西机电江西东维江西东维深圳新大兴深圳新大兴中山中怡中山中怡深圳顺通发深圳顺通发顺德南豪顺德南豪*东莞康威东莞康威广州锦菱广州锦菱江门南菱江门南菱汕头金生汕头金生苏州新宇苏州新宇上海通产上海通产*泉州鸿盛泉州鸿盛*福建福迅福建福迅广州南菱广州南菱 江苏华兴江苏华兴 上海信佳上海信佳 厦门协力厦门协力 安徽复兴安徽复兴*27225合计合计706417基本表格情趣化的范例基本表格情
10、趣化的范例-11-3.表达要求表达要求1最大的忌讳是演讲的时候，对着最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!2主题主题-暂停暂停-下一个主题，如此循环，注意使用下一个主题，如此循环，注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆4严格控制时间，做好充分准备，每张严格控制时间，做好充分准备，每张PPT多长时间，如何表述，如何串讲多长时间，如何表述，如何串讲-12-目录目录制作制作PPT的几点注意事项的几点注意事项PPT制作工具库制作工具库13234制作制作P
11、PT的基本理念的基本理念PPT基本图表制作基本图表制作-13-图形的构成及制作步骤图形的构成及制作步骤v图形的构成图形的构成数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、数据表、图表区、图形区、轴、纵坐标轴（分类轴与数值轴）、数据系列、数据值、图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字图表标题、图例以及其他辅助说明性图形或文字v图形的制作步骤图形的制作步骤点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型点击插入菜单下的图表选项，在弹出的图表上单击右键，选择需要的类型进行绘图区格式化，更改图案和字体进行绘图区格式化，更改图案和字体更改图表选项，添加或者
12、清除网格线、图例、标题、坐标轴更改图表选项，添加或者清除网格线、图例、标题、坐标轴进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据系列格式化，更改图案、字体和选项，添加或者删除数据标志进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行数据标志格式化，更改字体、颜色、大小等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等进行坐标抽格式化，更改坐标轴刻度、字体、对其方式等-14-何时采用什么图形何时采用什么图形要表达的数据和要表达的数据和信息信息饼图饼图垂直柱垂直柱水平柱水平柱线图线图水泡水泡其他其他整体的一部分整体的一部分不同数据的比较不同数据的比较时间序列时间序列频率频率两
13、组数据的相关两组数据的相关性性和多重数据、标和多重数据、标准相比较准相比较-15-选用饼形图表的注意事项选用饼形图表的注意事项 v支持使用圆形图表的数据应符合总数为支持使用圆形图表的数据应符合总数为1的整体概念，各个部分表示占的整体概念，各个部分表示占整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等整体的百分比，通常表示各产品的市场份额等v读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放读者观看习惯一般为顺时针方向，所以请注意将你认为重要的部分放在在12点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示点的位置，并且用比较强烈的颜色突出表示v如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用
14、如在白色背景下使用深篮色，深紫色等表示；若使用黑白色，则选用强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时强烈阴影表示。如果份额相差不多，则需要由大到小或由小到大顺时针排列，注意颜色差别针排列，注意颜色差别v为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过为了使圆形图表发挥最大的效用，各个份额一般不超过7份，如多于份，如多于7部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示部分请把剩下的部分归为其他。并建议使用饼柱结合图表示-16-饼形图范例饼形图范例n范范例例1 1配配色色值值得得借借鉴鉴，彩彩色色与与黑黑白白状状态下都很清晰态下都很清晰n七七张张饼饼形形图图注注意意了了格
15、格式式统统一一，把把红红色色方框始终放在上面方框始终放在上面A3.请问您单位的员工人数为123654-17-各类柱形图规类各类柱形图规类背离柱状图背离柱状图 将盈利年代与亏损年代明显区分将盈利年代与亏损年代明显区分范围柱状图范围柱状图 表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某表明低数值与高数值之间的一段时间特点，比如某种产品的销量种产品的销量分组柱状图分组柱状图 一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时一个柱体与另一个柱体相互重合，比较在某一个时间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系间内两个项类间的情况以及他们之间随时间的变化关系堆积柱状图堆积柱状图 表明各成分相对于总数随时
16、间的变化关系。例如表明各成分相对于总数随时间的变化关系。例如薪水加上奖金构成总的薪酬薪水加上奖金构成总的薪酬连续柱状图连续柱状图 是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据不规则是指在柱体之间没有间隙，它用于表明数据不规则区间的急速变化区间的急速变化-18-柱形图范例柱形图范例v范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰范例对需要强调的立柱立体化表示，十分清晰v添加数据线使得对比更加明显添加数据线使得对比更加明显N=555n=101n=105n=43n=51n=35-19-选用条形图的注意事项选用条形图的注意事项v一个项类对比关系可以用条形图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻一个项类对比关系可以用条形
17、图来表示。垂直尺度实际上不是一个刻度尺，而是一个用来表明所要度量的项类度尺，而是一个用来表明所要度量的项类如国家、行业、公司等如国家、行业、公司等等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注等的工具。由此你可以根据情况安排条形图使其能突出你所要引起注意的部分意的部分v例如，在比较某一个阶段一个公司和它的例如，在比较某一个阶段一个公司和它的5个竞争者的情况时，条形图个竞争者的情况时，条形图可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按可以按公司的名称排序，也可以按照进入行业先后次序排序，或者按照收高到低或从低到高排序等照收高到低或从低到高排序等v在准备制作条形图时，
18、首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽在准备制作条形图时，首先确定划分条形的空间宽度要小于条形的宽度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题度；对需要强调的部分使用对比性更强的颜色或阴影，以便强调主题v如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；如果要比较的项类名称比较长，一般使用条形图标不使用柱形图表；处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框处理的办法是把标签隐藏，然后添加文本框-20-各类条形图规类各类条形图规类背离式条形图背离式条形图将利润赢家与输家作鲜明将利润赢家与输家作鲜明的划分的划分滑动条形图滑动条形图表明两个不同的特点，如表明两个不同的特点，如进
19、口百分比和出口百分比进口百分比和出口百分比范围条形图范围条形图表明某项数值的高低范围，表明某项数值的高低范围，如折扣如折扣成对条形图成对条形图表明两个项类的相关性，表明两个项类的相关性，如市场增长率与市场份额如市场增长率与市场份额分组条形图分组条形图比较一个项类的不同方面，比较一个项类的不同方面，比如有折扣和没有折扣比如有折扣和没有折扣细分条形图细分条形图表明组成整体的成分情况表明组成整体的成分情况-21-v如果各题目的内容太长，如果各题目的内容太长，文字较多，最好使用条文字较多，最好使用条形图表而不使用柱形图形图表而不使用柱形图表表v具体的处理办法是把标具体的处理办法是把标签隐藏，然后用文本
20、框签隐藏，然后用文本框自行输入标签自行输入标签氙气大灯氙气大灯可电动收折后视镜可电动收折后视镜电动车窗带防夹手功能电动车窗带防夹手功能GPSGPS导航系统导航系统可记忆电动座椅可记忆电动座椅可加热前座椅可加热前座椅雨量感应雨刷雨量感应雨刷车载免提系统车载免提系统后窗及后侧窗遮阳帘后窗及后侧窗遮阳帘自动落锁自动落锁侧气囊侧气囊电动加热除霜外后视镜电动加热除霜外后视镜安全气帘安全气帘倒车雷达倒车雷达条形图表范例条形图表范例-22-选用柱形图的注意事项选用柱形图的注意事项v柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布柱形图多用于表示时间序列对比关系、也可以用于频率分布v选择柱形图表示的时间点
21、一般不多，最好控制在选择柱形图表示的时间点一般不多，最好控制在72个，并且注重表现个，并且注重表现程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的程度和数量，适合在一段时间内的活动数据，每一个阶段都是独立的柱体，比如产量数据等柱体，比如产量数据等v柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽柱形图多的要求与条形图相似。要使柱体之间的距离小于柱体的宽 度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点度，并用颜色和阴影来突出强调时间上的某一点 -23-选用线形图的注意事项选用线形图的注意事项v线形图能最简洁也是最清楚表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；线形图能最简洁也是最清楚
22、表现上升、下降、波动或维持原状的趋势；常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图常用于表现时间序列，特别适合在时间点较多的情况下使用；线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图注重表现变化和变化趋势，因此在表达数据的发展状况时宜用线形图v分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对分组线形图是比较两个或多个项类的表现情况。比如客户与其竞争对手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋手的发展趋势比较。使用对比强烈的颜色或最粗的实线作为客户的趋势线，而较浅颜色或较细的虚线作为其它公司的趋势线势线，而较浅颜色或较细的虚线作为
23、其它公司的趋势线v线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数线性图的另一个用途是表示频率分布，频率分布关系是表明在一个数字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特字范围中有多少项类。常常用于在观察样本的基础上进行归纳，同特别是预测风险、可能性机会等别是预测风险、可能性机会等-24-线形图范例线形图范例v范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出范例用两根粗数据线表示汽车需求量和保有量情况，对比明显，重点突出v恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强恰当显示的数据标志使得图形的展示效果大大增强+31.3%+17.4%+16.8%+22
24、.8%+22.1%+14.9%+14.6%+14.3%+15.3%+14.1%+18.2%+16.3%历史数据 预测数据 数据来源：历史数据来源于中国汽车工业年鉴，预测数据由有关专家计算而得单位：万辆-25-线柱形图范例线柱形图范例北方区北方区79.8华东区华东区77.3中南区中南区76.8西北区西北区76.1西南区西南区75.1广东区广东区73.5东南区东南区72.8京津区京津区71.4问题Q1A：对于购车时所在经销商的硬件设施，请问您的评价如何？请给每项具体问题打分。提供车型介绍、报价单、服务种类等方面的宣传资料区域第一名区域第一名 北方区北方区 -26-雷达图范例雷达图范例东风载重销售商
25、满意度东风载重销售商满意度 一汽解放销售商满意度一汽解放销售商满意度 2问题：对于厂商的下列各方面，您是否满意？（5：非常满意；4：比较满意；3：一般；2：不太满意；1：很不满意）-27-图表的配色图表的配色v备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、备选背景颜色方案：冰蓝、浅青绿、淡紫、浅黄、玫瑰红、淡蓝、白色、鲜绿、棕黄、青绿、浅绿、灰棕黄、青绿、浅绿、灰预测数据预测数据历史数据历史数据-28-流程图表范例流程图表范例1项目界定（目标、范围）问卷设计、样本选取市场调查实施（定性、定量）不同波段间的调查结果对比分析市场调查结果分析品牌标识切换对消费者的影响广告内涵
- 配套讲稿：
如PPT文件的首页显示word图标，表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制：
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