学术写作的基本要求.ppt

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1、学术论文写作的基本学术论文写作的基本要求要求科技论文撰写与投稿科技论文撰写与投稿1 写作前的准备写作前的准备2 论文的结构安排与撰写论文的结构安排与撰写3 文法与表达文法与表达4 投稿及与编辑的联系投稿及与编辑的联系论文写作的目的论文写作的目的n n学术论文是记录、保存、交流和传播科研成学术论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式果及学术思想的重要形式n nPublish or perish (发表或者灭亡发表或者灭亡)科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在；科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以

2、为继n nThere are three necessary steps in useful researchThere are three necessary steps in useful research：the the first to begin it,the second to end it and the third to first to begin it,the second to end it and the third to publish it.publish it.M.Faraday M.Faradayn n我们所有的思考、分析、实验和数据收集工作我们所有的思考、分析

3、、实验和数据收集工作,在撰在撰写论文之前写论文之前,就什么也不算就什么也不算.在学术领域在学术领域,我们的成果我们的成果是以写出的东西来体现的是以写出的东西来体现的,出版物就像硬通货币出版物就像硬通货币,是是学术成果的基本表现形式学术成果的基本表现形式.如果结果没有公开发表如果结果没有公开发表,就等于没有做实验就等于没有做实验,这是不言而喻的事情这是不言而喻的事情.D.Kennedy D.Kennedyn n个人能力培养n n取得学位的要求n n导师（课题组）投入回报n n有利于今后的就业或再深造n n经济利益的需要应该发表什么样的科技论文？应该发表什么样的科技论文？n n科技论文应该论述一些

4、重要的、实验性的、理论性的或观测性的新知识,或者一些已知原理在实际应用中的进展情况；n n一点之见即成文；一点之见即成文；n n不要发表毫无独创性的论文,即便是综述性论文,其独创性也应体现在作者对所综述材料的有眼光的选择,以及对相关主题研究现状的评述与展望应该发表什么样的科技论文？应该发表什么样的科技论文？n n不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing)；n n避免无意或有意的剽窃行为(即引述他人思想、数据或论述而不注明出处)；n n抄一篇为剽窃，抄多篇为创新；n n避免一稿多投或一稿多发 一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n一一一一稿稿稿稿多

5、多多多投投投投(repetitive(repetitive publication)publication)：同同一一作作者者或或同同一一研研究究群群体体不不同同作作者者,在在期期刊刊编编辑辑和和审审稿稿人人不不知知情情的的情情况况下下,试试图图或或已已经经在在两两种种或或多多种种期期刊刊同同时时或或相相继继发发表表内内容相同或相近的论文；容相同或相近的论文；n n不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况不属于一稿多投的情况:在在专专业业学学术术会会议议上上做做过过口口头头报报告告,或或者者以以摘摘要要或或会会议板报形式报道过的研究结果议板报形式报道过的研究结果;对首次发表

6、的内容充实了对首次发表的内容充实了50%50%以上数据的论文以上数据的论文;有有关关学学术术会会议议或或科科学学发发现现的的新新闻闻报报道道(简简单单的的内内容容描述描述)一稿多投与二次发表一稿多投与二次发表n n二二二二次次次次发发发发表表表表(secondary(secondary publication)publication)：使使用用同同一一种种语语言言或或另另外外一一种种语语言言再再次次发发表表,尤尤其其是是使使用用另另外外一一种种语语言言在在另另外一个国家再次发表外一个国家再次发表n n二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件二次发表必须满足以下所有条件二次发表必

7、须满足以下所有条件:已已经经征征得得首首次次和和二二次次发发表表期期刊刊编编辑辑的的同同意意,并并向向二二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章；次发表期刊的编辑提供首次发表的文章；二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔；二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔；二次发表的目的是使论文面向不同的读者群；二次发表的目的是使论文面向不同的读者群；二二次次发发表表的的论论文文应应在在论论文文首首页页采采用用脚脚注注形形式式说说明明首首次发表的信息次发表的信息阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n刊物的宗旨和范围；刊物的宗旨和范围；n n各栏目论文的长度、章节的顺序安排各栏目论文

8、的长度、章节的顺序安排,等；等；n n投稿要求投稿要求:投稿的份数、形式投稿的份数、形式(可否以电子版形式投可否以电子版形式投稿稿)、图表如何准备、图表如何准备,等；等；n n履行何种形式的同行评议履行何种形式的同行评议?n n多长时间后能决定可否录用；多长时间后能决定可否录用；n n采取何种体例格式采取何种体例格式?如如:页边距、纸张大小、参考页边距、纸张大小、参考文献的体例文献的体例,等等阅读阅读“作者须知作者须知”或或“投稿指南投稿指南”n n如如果果稿稿件件中中涉涉及及对对人人或或动动物物所所作作的的实实验验,则则需需弄弄清清楚拟投稿期刊在伦理方面有哪些具体要求；楚拟投稿期刊在伦理方面

9、有哪些具体要求；n n采用国际计量单位制采用国际计量单位制(SI)(SI)；n n其其他他:对对于于语语言言的的要要求求(如如:采采用用英英国国英英语语拼拼写写还还是是美国英语拼写美国英语拼写)；有关缩写和术语方面的规定；有关缩写和术语方面的规定,等等；等等；Who are the authors?(1)课题的构思与设计，资料的分析和解释；(2)文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改；(3)参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者;作者的排列顺序应由所有作者共同决定;每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责Who are the authors?n n论文的执笔

10、人或主要撰写者应该是第一作者；论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者；n n贡献相同作者的表达：贡献相同作者的表达：共同第一作者共同第一作者,通讯作者通讯作者,这些作者对研究工作的贡献是相同的这些作者对研究工作的贡献是相同的n n避避免免随随意意“搭搭车车”署署名名、不不能能遗遗漏漏应应该该署署名名的的作作者者、不不可可擅擅自自将将知知名名人人士士署署为为作作者者之之一一以以提提高高论论文文声声誉誉和影响和影响n n对对对对于于于于不不不不够够够够署署署署名名名名条条条条件件件件,但但但但对对对对研研研研究究究究成成成成果果果果确确确确有有有有贡贡贡贡献献献献者者者者,可可可可以以以以“致谢致

11、谢致谢致谢”的形式列出的形式列出的形式列出的形式列出,作为致谢的对象通常包括作为致谢的对象通常包括作为致谢的对象通常包括作为致谢的对象通常包括:协助研究的实验人员协助研究的实验人员;提出过指导性意见的人员提出过指导性意见的人员;对对研研究究工工作作提提供供方方便便(仪仪器器、检检查查等等)的的机机构构或或人人员员;资金资助项目或类别资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量但不宜列出得到经费的数量););在在论论文文撰撰写写过过程程中中提提出出建建议议、给给予予审审阅阅和和提提供供其其他他帮帮助助的的人人员员(但但不不宜宜发发表表对对审审稿稿人人和和编编辑辑的的过过分分热热情的感谢情的感谢)

12、导师在作者中的排序导师在作者中的排序导师必为通信作者，可能的位置有：n n第一作者（会议或经典论文）n n第二位置n n最末位置Begin with the Resultsn n对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼；对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼；n n数据表达可采用文字与图表相结合的形式数据表达可采用文字与图表相结合的形式(文字文字?图图?表表?顺序顺序?)?)；n n为帮助读者的理解，可适当评论原始数据为帮助读者的理解，可适当评论原始数据(对结对结果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比果的说明、解释、与理论模型或他人结果的比较等较等)Results：注意事项：注意事项n n按逻

13、辑顺序描述或总结重要的观察结果；按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果；n n凡用文字已能说明的问题，就尽量不用图表再复述凡用文字已能说明的问题，就尽量不用图表再复述；不要同时用表和图重复同一数据；不要同时用表和图重复同一数据；n n尽可能列出尽可能列出“结果结果”的原始数据的原始数据，而不能只报道统计，而不能只报道统计处理后的数据；处理后的数据；n n照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应照片图必须具备高清晰度，显微照片的放大倍数应使用图示法使用图示法(标尺刻度标尺刻度)表示，照片中的符号、字母、表示，照片中的符号、字母、数字等，必须数字等，必须在图注中详细说明在图注中详细说明；如果使用人

14、像，；如果使用人像，要使其不能为他人所辨认，否则，必须征得研究对要使其不能为他人所辨认，否则，必须征得研究对象本人的书面同意象本人的书面同意The choice between a Figure or a Tablen n表格：很方便地列举大量精确数据或资料；表格：很方便地列举大量精确数据或资料；n n图形：直观、有效地表达复杂数据；图形：直观、有效地表达复杂数据；n n表表格格和和图图形形应应具具有有“自自明明性性”:”:图图表表中中各各项项资资料料应应清清楚楚、完完整整,以以便便读读者者在在不不读读正正文文情情况况下下也也能能够够理理解解图表所表达的内容；图表所表达的内容；n n 图图表表

15、题题名名：准准确确而而清清楚楚地地表表达达出出数数据据或或资资料料的的含含义义,切忌简单地描述数据切忌简单地描述数据表格的编排表格的编排 n n 列列举举数数据据时时应应尽尽量量确确保保同同组组数数据据纵纵向向排排列列(由由上上向向下下阅阅读读),),以以方方便便读读者者对对比比阅阅读读.只只保保留留数数字字中中小小数数点点后后面有效位数面有效位数;数值的个位数和小数点应分别对齐；数值的个位数和小数点应分别对齐；n n表表注注:解解释释说说明明获获得得数数据据的的实实验验、统统计计方方法法、缩缩写写或或简写等；简写等；n n如如果果相相关关的的缩缩写写在在多多个个表表格格中中出出现现,可可在在

16、第第一一个个有有缩缩写写的的表表注注中中注注明明全全部部或或大大部部分分缩缩写写的的含含义义,其其后后表表注注中简单注释为中简单注释为“Abbreviations as in Table 1”“Abbreviations as in Table 1”插图的制作插图的制作n n图形是表格的直观化，对于可以用较短的文字清楚表述的数据,就不要以图形的方式来表达；n n不要因追求美术效果而将图形做得过于花哨(如增加不必要的阴影或立体效果等)；n n坐标图的标值应尽量取0.11000之间的数值；n n表头内容或坐标轴的说明应清楚,量和单位缺一不可Continue with Discussionn n“讨

17、论讨论”的重点在于对研究结果的的重点在于对研究结果的解释和推断解释和推断,并说明作者的结果并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等；提出了新的问题或观点等；n n撰写讨论时要避免含蓄撰写讨论时要避免含蓄,尽量做尽量做到直接、明确到直接、明确,以便审稿人和读以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视者了解论文为什么值得引起重视（Place your results in a wider Place your results in a wider contextcontext）“Selling”my data!Discussion：基本内容：基

18、本内容n n回回顾顾研研究究的的主主要要目目的的或或假假设设,并并探探讨讨所所得得到到的的结结果果是是否符合原来的期望？如果没有的话否符合原来的期望？如果没有的话,为什么？为什么？n n概概述述最最重重要要的的结结果果,并并指指出出其其是是否否与与先先前前的的假假设设或或其其他学者的结果一致他学者的结果一致;如果不一致的话如果不一致的话,为什么？为什么？n n对对结结果果提提出出说说明明、解解释释或或猜猜测测;根根据据这这些些结结果果,能能得得出何种结论或推论？出何种结论或推论？n n指指出出研研究究的的局局限限性性以以及及这这些些局局限限对对研研究究结结果果的的影影响响;并建议进一步的研究题

19、目或方向并建议进一步的研究题目或方向;n n指指出出结结果果的的理理论论意意义义(支支持持或或反反驳驳相相关关领领域域中中现现有有的的理论、对现有理论的修正理论、对现有理论的修正)和实际应用和实际应用Discussion：注意事项：注意事项n n对对结结果果的的解解释释要要重重点点突突出出,简简洁洁、清清楚楚：着着重重讨讨论论本本研研究究的的重重要要发发现现，以以及及由由此此得得出出的的结结论论，不不要要过过细细地重复引言或结果中的数据或资料；地重复引言或结果中的数据或资料；n n推推论论要要符符合合逻逻辑辑,避避免免实实验验数数据据不不足足以以支支持持的的观观点点和和结论；结论；n n观点或

20、结论的表述要清楚、明确；观点或结论的表述要清楚、明确；n n对对结结果果的的科科学学意意义义和和实实际际应应用用的的表表达达要要实实事事求求是是,适适当留有余地；当留有余地；n n讨讨论论的的最最后后最最好好是是论论文文的的最最重重要要的的结结论论(“(“take-home-message”)”)Conclusion-结结 论论n n有有时时也也可可将将“结结论论”单单独独列列为为一一节节（通通常常情情况况下下,有有关关结论的内容都包括在结论的内容都包括在“讨论讨论”或或“结果与讨论结果与讨论”中）；中）；n n“结论结论”中的基本内容中的基本内容:作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的作

21、者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）结果、结果的重要内涵、对结果的认识等）;总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究总结性地阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向的局限性及需要进一步深入的研究方向;结论中不应涉及前文不曾指出的新事实结论中不应涉及前文不曾指出的新事实,也不能也不能在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章在结论中简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子节中的句子结果、讨论与结论的侧重结果、讨论与结论的侧重n n结结 果果:介介绍绍研研究究结结果果(必必要要时时应应使使用用图图表表)；对对重重要要研

22、究结果的描述和说明研究结果的描述和说明;n n讨讨 论论:探探讨讨所所得得到到的的结结果果与与研研究究目目的的或或假假设设的的关关系系、与与他他人人研研究究结结果果的的比比较较与与分分析析；对对研研究究结结果果的的解解释释(是是否否符符合合原原来来的的期期望望)；重重要要研研究究结结果果的的意意义义(推论推论););研究展望研究展望;n n结结 论论:主要认识或论点主要认识或论点;概述研究成果可能的应用概述研究成果可能的应用前景及局限性前景及局限性;建议需要进一步研究的课题或方向建议需要进一步研究的课题或方向Now the 实验装置及结果实验装置及结果n n应清楚、准确描述是如何获得研究结果的

23、；应清楚、准确描述是如何获得研究结果的；n n对实验的描述要详略得当、重点突出：对实验的描述要详略得当、重点突出：包括所有必要的细节包括所有必要的细节(以便他人能够重复实验以便他人能够重复实验););不能遗漏重要文献；不能遗漏重要文献；描描述述要要准准确确(“room(“room temperature”temperature”is is not not an an accurate accurate description);description);参考拟投稿期刊的表达方式参考拟投稿期刊的表达方式The Introduction is next n n综综述述研研究究背背景景：概概述述本本

24、项项工工作作的的研研究究或或观观察察的的理理论论基基础础，给给出出简简明明的的理理论论或或研研究究背背景景，一一定定要要列列举举重重要要的的相关文献；相关文献；n n指出存在问题：说明为什么要做这项工作；指出存在问题：说明为什么要做这项工作；n n阐阐述述研研究究目目的的：说说明明有有别别于于他他人人的的“主主意意”(Write(Write for for a a range of interested scientists)range of interested scientists)“引引 言言”要要 与与“讨讨 论论”形形 成成“呼呼 应应”关关 系系 (Use(Use your you

25、r Discussion as a guideline)Discussion as a guideline)Introduction：注意事项：注意事项n n应应引引用用“最最相相关关”的的文文献献以以指指引引读读者者.力力戒戒刻刻意意回回避避引引用用最最重重要要的的相相关关文文献献(甚甚至至是是对对作作者者研研究究具具有有某某种种“启示启示”性意义的文献性意义的文献)；n n避免不恰当地大量引用作者本人的文献；避免不恰当地大量引用作者本人的文献；n n解解释释或或定定义义专专门门术术语语或或缩缩写写词词,以以帮帮助助编编辑辑、审审稿稿人和读者阅读与理解；人和读者阅读与理解；n n叙述前人工作

26、的欠缺以强调自己研究的创新时叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时,应应慎重且留有余地慎重且留有余地References：基本原则：基本原则n n所选用文献的主题必须与论文密切相关所选用文献的主题必须与论文密切相关;n n必必须须是是亲亲自自阅阅读读过过,若若为为间间接接引引用用(即即转转引引某某篇篇论论文文的引文的引文),),需要提及该中间论文需要提及该中间论文;n n优先引用最新发表的同等重要的论文优先引用最新发表的同等重要的论文;n n一般不引用专利和普通书籍一般不引用专利和普通书籍(如大学教材等如大学教材等););n n避免过多地避免过多地,特别是非必要地引用作者自己的文献特别是非必

27、要地引用作者自己的文献;n n确确保保文文献献各各著著录录项项(作作者者姓姓名名,论论文文题题目目,期期刊刊或或专专著著名名,等等)正确无误；正确无误；n n遵循拟投稿期刊的体例要求遵循拟投稿期刊的体例要求参考文献的体例类型参考文献的体例类型n n有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面)；同同一一出出版版公公司司或或遵遵循循同同一一出出版版体体例例的的不不同同期期刊刊,其参考文献在列举形式上也存在差别；其参考文献在列举形式上也存在差别；n参考拟投刊物！References：出版物类型：出版物类型n n期刊论文期刊论文n n书书或或专专著著：专

28、专著著、会会议议论论文文集集、科科技技报报告告、学学位论文、专利位论文、专利n n其他出版印刷资料：其他出版印刷资料：报纸文章、法律文件报纸文章、法律文件n n未发表资料：未发表资料：印刷中印刷中(in press)(in press)、个人通信、个人通信n n电子版本资料：电子版本资料：期刊电子版本论文、音像制品、期刊电子版本论文、音像制品、专著电子版、计算机软件专著电子版、计算机软件 Acknowledgementsn n感谢任何个人或机构在技术上的帮助,其中包括提供仪器、设备或相关实验材料,协助实验工作,提供有益的启发、建议、指导、审阅,承担某些辅助性工作,等等；n n感谢外部的基金帮助

29、,如资助、协议或奖学金,有时还需附注资助项目号、合同书编号，等等Acknowledgements：应尽量具体、如实：应尽量具体、如实n n致致谢谢的的对对象象应应是是对对论论文文工工作作有有直直接接和和实实质质性性帮帮助助、贡贡献献的的人人或或机机构构,因因此此,致致谢谢中中应应尽尽量量指指出出相相应应对对象象的具体帮助与贡献；的具体帮助与贡献；n n致致谢谢某某人人可可能能暗暗含含着着某某人人赞赞同同论论文文的的观观点点或或结结论论,如如果果被被感感谢谢的的人人并并不不同同意意论论文文的的全全部部观观点点或或结结论论,那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬；那么论文公开后被感谢的人和作者都

30、会很尴尬；n n为表示应有的礼貌和尊重为表示应有的礼貌和尊重,投稿前应请所有被感谢投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿的对象阅读论文的定稿(尤其要包括尤其要包括“致谢致谢”部分部分),),以以获得允许或默认获得允许或默认Acknowledgements：用词要恰当：用词要恰当n n要要注注意意选选用用适适当当的的词词句句来来表表达达感感谢谢之之情情,避避免免因因疏疏忽忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构；而冒犯本应接受感谢的个人或机构；n n致致谢谢的的开开始始就就用用“We“We thank”,thank”,不不要要使使用用“We“We wish wish to to thank”,“We

31、would like to thank”,thank”,“We would like to thank”,等；等；如如果果说说“I“I wish wish to to thank thank Jones Jones for for”则则是是在在浪浪费费单单词词,并并且且也也可可能能蕴蕴含含着着“I“I wish wish that that I I could could thank thank Jones Jones for for his his help help but but it it wasnt wasnt all all that that great.”(great.”(我我

32、希希望望感感谢谢John John JonesJones的的帮帮助助,但但这这种种帮帮助并不那么大助并不那么大).).实际上用实际上用“I thank Jones”“I thank Jones”更显得简明和真诚更显得简明和真诚Acknowledgements：遵从期刊的习惯：遵从期刊的习惯n n 参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已发表论文的致谢部分,注意其致谢的表达形式和相关要求;n n对于感谢有关基金资助的信息,有些期刊要求将其放到“致谢”中,有些则要求将其放到论文首页的脚注中国际单位制（国际单位制（SI）n nSISI基基基基本本本本单单单单位位位位(7(7个个个个):):长长度度:米米

33、(m);(m);质质量量:千千克克(kg);(kg);时时间间:秒秒(s);(s);电电流流:安安培培(A);(A);热热力力学学温温度度:开开(K);(K);物物质质的量的量:摩尔摩尔(mol);(mol);发光强度发光强度:坎德拉坎德拉(cd);(cd);n nSISI导导导导出出出出单单单单位位位位:是是用用基基本本单单位位以以代代数数形形式式表表示示的的单单位位(单单位位符符号号中中的的乘乘和和除除采采用用数数学学符符号号).).例例如如:速速度度的的SISI单位为米每秒单位为米每秒(m/s);(m/s);n nSISI词词词词头头头头:用用于于构构成成倍倍数数单单位位(十十进进制制倍

34、倍数数单单位位与与分分数数单单位位),),但但不不得得单单独独使使用用(如如:10106 6/m/m3 3不不能能写写作作M/mM/m3 3););也也不不允允许许使使用用重重叠叠词词头头(如如:1010 9 9 mm可可写写作作nm,nm,不不能能写为写为mm m).m).SI单位及其倍数单位的应用与表达单位及其倍数单位的应用与表达n nSISI单单位位的的倍倍数数单单位位应应根根据据使使用用方方便便的的原原则则选选取取:一一般般应使量的数值处于应使量的数值处于0.10.1 10001000之间之间.如如:0.003 94 m 0.003 94 m 可写成可写成 3.94 mm;3.94 m

35、m;3.1 3.1 10 10 8 8 s s 可写成可写成 31 ns 31 nsn n两两个个或或两两个个以以上上的的单单位位相相乘乘所所构构成成组组合合单单位位作作为为分分母时母时,应使用括号或连乘表示应使用括号或连乘表示,以避免误解以避免误解.如如:正确：正确：mm kg/(skg/(s3 3 A)A)，m m kgkg s s 3 3 A A 1 1错误：错误：mm kg/skg/s3 3/A,m/A,m kg/skg/s3 3 A A物物 理理 量量 n n物理量简称量物理量简称量,是指用于定量地描述物理现象的量是指用于定量地描述物理现象的量.例如例如:钠的一条谱线的波长为钠的一条

36、谱线的波长为:=5.896 =5.896 10 10 7 7 mm 为物理量波长的符号为物理量波长的符号,m m 为长度单位米的符号为长度单位米的符号,5.896 5.896 10 10 7 7 是以米作单位时是以米作单位时,这一波长的数值这一波长的数值n n无无论论正正文文的的其其他他字字体体如如何何,量量的的符符号号都都必必须须用用斜斜体体印刷印刷量符号的字体形式量符号的字体形式 n n量量符符号号中中下下标标符符号号表表达达的的原原则则为为:表表示示物物理理量量符符号号的的下标用斜体下标用斜体;其他下标用正体其他下标用正体.例如例如:正体下标正体下标:C Cg g(g (g gas,ga

37、s,气体气体););r r(r (r relative,relative,相对相对)斜体下标斜体下标:C Cp p(p p 压力压力););n na an n n n(n n 连续数连续数)n n一些约定的常数一些约定的常数(ReRe,Fo Fo等等),),使用斜体形式；使用斜体形式；n n有关矢量、张量和矩阵等符号有关矢量、张量和矩阵等符号,需要采用黑斜体形式需要采用黑斜体形式;n n动动植植物物等等属属以以下下(含含属属)的的拉拉丁丁文文名名称称(如如:E.E.colicoli,OryzaOryza),),使用斜体形式使用斜体形式非变量的符号需用正体表示非变量的符号需用正体表示n n计计量

38、量单单位位和和词词头头符符号号,如如:s s(秒秒),),L L(升升),),Pa Pa(帕帕););k k(千千),m(),m(毫毫),M(),M(兆兆););等等;n n缩缩写写符符号号或或特特殊殊函函数数符符号号如如:min min(最最小小),),exp,exp,ln,ln,sin,cos;sin,cos;(圆周率圆周率),e(),e(自然对数的底自然对数的底),i(),i(虚数虚数),),等等;n n数数学学运运算算符符号号,如如d d(微微分分),),(偏偏微微分分),),(连连加加),),(连连乘乘),),等等;n n化学元素符号、电子态、电子轨道化学元素符号、电子态、电子轨道,

39、如如:s,t,g,f,:s,t,g,f,等等,n n某些特殊的集符号需要用空心正体形式某些特殊的集符号需要用空心正体形式,如如:Z(:Z(整数整数集集),Q(),Q(有理数集有理数集),R(),R(实数集实数集),C(),C(复数集复数集),),等等量与单位符号量与单位符号:应注意的问题应注意的问题n n只只只只有有有有SISI规规规规定定定定或或或或认认认认可可可可的的的的单单单单位位位位方方方方可可可可用用用用于于于于表表表表示示示示量量量量的的的的大大大大小小小小,为为方方便便某某些些特特定定的的读读者者群群,其其他他体体系系的的单单位位可可在在括括号号中中表示或解释表示或解释.如如:动

40、脉血压动脉血压16 kPa(120 mmHg);16 kPa(120 mmHg);n n避避避避免免免免不不不不规规规规范范范范的的的的单单单单位位位位缩缩缩缩写写写写.如如:不不可可用用secsec代代替替s s或或second,second,不不能能用用cccc代代替替cmcm3 3或或cubic cubic centimeter,centimeter,避避免免用用mpsmps代代替替m/sm/s或或meter meter per second,rpmper second,rpm应改为应改为r/min;r/min;n n单单单单位位位位符符符符号号号号或或或或单单单单位位位位名名名名本本本

41、本身身身身不不不不能能能能加加加加下下下下标标标标或或或或其其其其他他他他信信信信息息息息.如如:V Vmaxmax =1000 1000 V V不不能能表表示示为为V V=1000 1000 V Vmaxmax;a a mass mass fraction fraction of of 10%(10%(质质量量分分数数为为10%)10%)不不能能表表示示为为10%10%(m/mm/m)or or 10 10%(by(by weight)weight)量与单位符号量与单位符号:应注意的问题应注意的问题n n避避免免类类似似“the“the length length l l1 1 exceed

42、s exceeds the the length length l l2 2 by by 0.2 0.2%”%”的的叙叙述述,以以免免误误解解(0.2(0.2%为为0.002),0.002),应应使使用用“l l1 1 =l l2 2(1(1+0.2%)”or“0.2%)”or“=0.2%”(=0.2%”(定义为定义为 =(=(l l1 1 l l2 2)/)/l l2 2)代替代替;n n单单位位与与其其相相关关的的量量的的关关系系应应明明确确,数数学学符符号号所所表表示示的的不同数值的运算关系应清楚不同数值的运算关系应清楚.如如:35 cm 35 cm 48 cm 48 cm 35 35

43、48 cm 48 cm 123 g 123 g 2 g,2 g,或或(123(123 2)g 2)g 123 123 2 g 2 g 70%70%5%,5%,或或(70(70 5)%5)%70 70 5%5%15%15%40%40%15 15 40%40%量与单位符号量与单位符号:应注意的问题应注意的问题n n“含含量量”(content):”(content):应应根根据据特特定定情情况况使使用用标标准准化化的的量量名名称称(质量分数质量分数,体积分数或摩尔分数体积分数或摩尔分数)；n n“浓浓度度”(concentration):”(concentration):是是指指混混合合物物中中某

44、某成成分分的的某某一一量与混合物的总体积量与混合物的总体积V V之比之比,常用单位是常用单位是“mol/L”;“mol/L”;百百分分浓浓度度(%),(%),%(W/V),%(W/V),%(W/W),%(V/V)%(W/W),%(V/V)等等均均是是“浓浓度度”的的不规范表达；不规范表达；n n“ppm”,“ppm”,“ppb”“ppb”和和“ppt”“ppt”等等字字母母组组合合不不能能用用来来表表示示part part per million,part per billion per million,part per billion 和和 part per trillion part pe

45、r trillion 等等;“含量含量(浓度浓度)ppm”:)ppm”:量的概念不清楚量的概念不清楚如何选择拟投稿的期刊如何选择拟投稿的期刊?n n稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？“读者须知读者须知”中有关刊登论文范围的说明；中有关刊登论文范围的说明；作者本人经常阅读和引用的期刊作者本人经常阅读和引用的期刊n n期刊的声誉期刊的声誉 引证指标引证指标(影响因子、总被引频次影响因子、总被引频次)；期刊在科学界的影响力期刊在科学界的影响力(同行的看法）同行的看法）n n出版时滞出版时滞(稿件自接收至发表的时间）稿件自接收至发表的时间）；n n是否收取版面费是

46、否收取版面费影响因子影响因子(Impact Factor)n n期刊在某年的影响因子：该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比如如:自然科学进展自然科学进展20012001年和年和20022002年所发表的论文总数为年所发表的论文总数为 500 500 篇；篇；20032003年上述年上述10001000篇论文被引总次数为篇论文被引总次数为 300 300 次次;20032003年自然科学进展的影响因子为：年自然科学进展的影响因子为：300/500300/500=0.600n n影响因子表示了期刊在近影响因子表示了期刊在近2 2年所发表论文的平均被年所发表论文的平均被引率

47、，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标；的相对学术水平和学术影响的重要指标；n n影响因子的计算基于论文在发表后的影响因子的计算基于论文在发表后的1212年达到被年达到被引高峰；引高峰；n n综述类期刊通常具有较高的影响因子；综述类期刊通常具有较高的影响因子；n n不同学科期刊的影响因子没有可比性不同学科期刊的影响因子没有可比性;n n期刊的影响因子是一个动态指标期刊的影响因子是一个动态指标影响因子影响因子(Impact Factor)总被引频次总被引频次（Total Citations)n n某刊自创刊以来所刊登

48、的全部论文在某年被引用的总次数（包括期刊自引）总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位观地反映了相关期刊在学术交流中的地位见附件见附件1Excel文件：文件：2004物理信息类影物理信息类影响因子响因子稿件的录入与排版稿件的录入与排版 n n尽量不要使用脚注；尽量不要使用脚注；n nA4A4纸、纸、Times New RomanTimes New Roman字体、字体、1212号字、单面、通栏、号字、单面、通栏、隔行打印隔行打印(现

49、多数要求现多数要求emailemail电子文件电子文件););n n打印稿应留有足够的页边距打印稿应留有足够的页边距(不少于不少于25 mm);25 mm);n n注意美国英语和英国英语拼写方面的不同注意美国英语和英国英语拼写方面的不同;n n文字处理软件视要求选用文字处理软件视要求选用(备份一个纯文本格式备份一个纯文本格式););n n使用指定的绘图软件制作图件使用指定的绘图软件制作图件(600 dpi(600 dpi的分辨率的分辨率););n n避免使用连字符来分隔单词避免使用连字符来分隔单词(各行的右端不必对齐各行的右端不必对齐)n nWord版n n一般的英文刊物用 LaTeX排版，插

50、入或公式编辑器输入的文字会丢失，从新输入往往产生新错误)一些物理量字母和一些简单的公式尽可能用键盘打字 n见附件2：投寄稿件样本录入与排版录入与排版:最后的检查最后的检查n n作者本人一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信作者本人一定要仔细阅读打印稿（包括投稿信););n n投稿前请一位或多位同事阅读稿件（投稿前请一位或多位同事阅读稿件（检查一下稿检查一下稿件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方););n n 如有可能如有可能,请英语国家的合作者或朋友阅改请英语国家的合作者或朋友阅改:提高文字的表达质量，提高文字的表达质量，是否符合西方人的思维是否符合西方人