客户关系课件.ppt
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1、客户关系管理课件客户关系管理课件第一章第一章 迎接客户革命,在客户经济中崛起迎接客户革命,在客户经济中崛起l第一节 谁是市场的主人l一、珍惜你现有的顾客l某家小公司张贴的一份布告(如下所示)。你或许想要影印一份,张贴在你的办公室。l为了使生意蒸蒸日上,我们必须贩售产品以获得利润,同样我们也要满足顾客的需求。l如果为了满足我们的顾客而没有获得利润,我们马上就没有办法继续做生意。l如果为了获得利润而没有满足我们的顾客,我们马上就没有顾客上门。l使两者平衡的秘诀在于两个字服务。服务意味着,为顾客做一些特别的事,让他满意的掏出钱包,使我们获得利润。l对企业而言,最有利的莫过于仅仅掌握住现有的顾客。哈佛
2、商业评论中,弗雷德里瑞奇海说:“顾客与公司的交情若能长久,利润就随之而来,而且不止一点点而已。只要能长期保有5%以上的顾客,公司就可增加100%的利润。”l掌握住长期顾客是高度有利的事。l首先,赢得一位新顾客所需的投资,是保留住一位老顾客的五倍;l第二,长期顾客每年都会从你的公司购买更多的产品;l第三,出于满意的顾客口中的赞美言辞,其潜在的价值简直大到无法计算的地步;l最后一点,满意的顾客与满意的员工息息相关。二、如何把焦点集中在顾客身上二、如何把焦点集中在顾客身上l以下有六点建议,可以帮助你把焦点锁定在顾客身上。l1.把你的顾客视为一位终身的合伙人l2.透过顾客的眼睛来衡量你的生意l3.销售
3、与服务是每一个人的工作l4.每个人都是顾客l5.记住,小事是重要的第二节第二节 不做落后的生意不做落后的生意l一、顾客看重时间甚于金钱l二、现在是价值贩卖的时代l三、随“婴儿潮”起舞l四、掌握资讯就是掌握金钱l五、萎缩的中产阶级市场第三节第三节 做一个革新者做一个革新者l一、九个对创新而言最普遍的绊脚石l1.人性l2.财务上的短视l3.“这是别人的主意”l4.对失业的恐惧l5.专家l6.一切按照惯例行事l7.官僚作风l8.从前的成功l9.“创新”是走钢索似的冒险活动二、成功的创新者的五项策略二、成功的创新者的五项策略l1.要求并期待每一个人的新点子l2.从自己熟知的领域开始创新l3.你最好的研
4、究伙伴就是你的顾客l4.让小型的企业工作小组进行创新l5.创造一个求新求变的环境三、如何培植出伟大的计划三、如何培植出伟大的计划l1.运用“创意产生”的循环系统l2.向现有规范提出疑问,向假设挑战l3.采取不同的观点l4.位你自己开一家“点子银行”l5.灵感是重要的l6.注意出乎意料之外的奇遇l7.先思考出一个雏形,等一下再来判断l8.组织一个“点子小组”第四节 吸收竞争资讯l一、有效资讯的特质l1.对关系的改善有所助益吗?l2.是否有正面的效应?l3.是事实吗?l4.是否符合现况?l5.是否流入最适当的人手中?l6.是否能归纳成明确的结论?二、你需要了解四项跟顾客有关的事二、你需要了解四项跟
5、顾客有关的事l1.他们是谁?l2.他们在想什么?l3.他们买了什么?l4.为什么他们会出走?三、知己知彼,百战百胜三、知己知彼,百战百胜l1.这些家伙是谁?l2.你的竞争对手的优点与缺点是什么?l3.我们如何能一方面留住我们的顾客,一方面赢得他们的顾客?第五节第五节 行动灵敏就能出人头地行动灵敏就能出人头地l一、时间是核心要素l二、着重全盘过程的改革,而非某些功能l三、使企业结构更有效率l四、不必事必躬亲,大量授权与人l五、集中开发自己所长,与他人结盟以补自己所短l六、科技提供了可能行,并保证了成功l七、改革者的世界 复习思考题:l1.如何把焦点锁定在顾客身上?l2.维护顾客忠诚度的意义何在?
6、l3.做一个成功创新者的策略是什么?l4.有效资讯具有哪些特质?第二章第二章 寻找客户寻找客户l第一节 寻找客户的原则l一、勤奋l二、慧眼l三、创造性第二节第二节 寻找客户的寻找客户的22条渠道条渠道l一、逐户访问l逐户访问法又被称之为“地毯式寻找客户法”。该方法的关键点一是在于无遗漏,不放过任何一个有望成交的客户;二是销售人员处世的素质和能力也是成功的关键。逐户访问的优缺点 优 点 缺 点范围广、涉及客户多 盲目性大、容易遭受拒绝可借机进行市场调查,了解客户 耗费大量的人力和时间的需求倾向,并挖掘潜在客户作为销售人员来说,也是与各种 若赠送样品则成本更高类型的客户打交道并积累经验的好机会二、
7、广告搜寻二、广告搜寻l这种方法是指利用各种广告媒体来搜寻客户的方法,又称“广告开拓法”。l运用时要注意:l1.要选择针对目标客户的适当媒介;l2.要重视广告的制作效果。广告搜寻法的优点和缺点 优 点 缺 点 传播速度快 目标对象的选择性不易掌握 传播范围广 广告费用却日益昂贵 节约人力、物力和财力 企业难以掌握客户的反应三三.连锁介绍连锁介绍l连锁介绍法是指通过老客户来寻找有可能购买该产品的其他客户的一种方法。l Dl Bl A El C Fl G 优点:优点:l1、信息比较准确、有用l2、能够增强说服力l注意事项:l1、运用卡片l2、让客户相信l缺点:l1、实现难以制定完整的客户开发访问计划
8、l2、销售人员常常处于比较被动的地位 四、资料查询四、资料查询l 资料查询法,指通过查阅各种有关的情报资料来寻找客户的方法。l常见的情报资料来源有:l1.电话号码簿l2.为你提供某些服务的人士,他们所服务的客户的记录l3.各种专业名册l4.选举人名册l5.证照的核发机构l6.新的工程的修建l7.报纸、杂志上登载的讯息l 资料查询法的优点和缺点l 优点 缺点l 较快的了解市场容量和 商业资料的时效性比较差l 准客户的情况l 成本较低 五、名人介绍五、名人介绍l名人介绍法,是指在某一特定的客户开发区域内选择一些有影响的人物,使其成为自己的客户,并获得其帮助和协作将该范围内销售对象转化为目标购买的客
9、户开发方法,又称“中心开花法”。l名人介绍法的关键在于中心人物,也即名人。六、会议寻找六、会议寻找l会议寻找法,是指销售人员利用参加会议的机会,与其他与会者建立联系,寻找客户的方法。l这种会议寻找法,在人际交往是要注意一定的技巧,以获得对方的信任。七、电话寻找七、电话寻找l电话寻找法,指以打电话的形式来寻找客户的方法。l具体步骤:l1.建立核实预期客户的标准;l2.使用该标准列出预期客户的名单;l3.了解每一个预期客户的财务状况和信誉度;l4.确定每次打电话的目的;l5.准备开场白和销售信息;l6.准备各种方式结束销售;l7.如果销售成功,准备快速跟进;如果不成功,请求一次会面。八、直接邮寄寻
10、找八、直接邮寄寻找l直接邮寄寻找法,又叫信函寻找法,指以邮寄信函的方式来寻找目标客户的方法。l这种方法覆盖的范围往往比较广,涉及客户数量较多。但成本高,时间较长,而且除非商品有特殊的吸引力,否则一般回复率较低。九、市场咨询九、市场咨询l市场咨询法,是指销售人员利用市场信息服务机构所提供的有偿咨询服务来寻找客户的方法。l销售人员在利用市场咨询法寻找客户时,一定要积极主动,谨慎选定市场咨询机构,详细介绍有关销售产品的基本情况和特点,密切配合,相互协作。十、个人观察十、个人观察l个人观察法,是指销售人员通过自己对周围环境的分析和判断来寻找客户的方法。l十一、代理寻找l代理寻找法,指利用代理人来销售商
11、品、寻找客户的方法。l十二、从竞争对手手中抢客户 十三、委托助手十三、委托助手l委托助手法,只委托与客户有联系的专门人士协助寻找客户的方法。l 优 点 缺 点l节省销售人员的时间l减轻销售人员的工作量 助手的人选不易确定l扩大产品的社会影响 十四、设立代理店十四、设立代理店l设立代理店法,指选择恰当的企业,与之签订代理合同,确定代理业务,使其成为本企业的销售点来寻找客户的方法。复习思考题:l1.寻找客户应遵循的三个基本原则是什么?l2.在寻找客户过程中,如何正确运用逐户访问、连锁介绍、名人介绍、电话寻找、俱乐部寻找、社团渗透等方法。第三章第三章 评估客户评估客户l第一节 评估客户概述l一、评估
12、客户的概念l评估客户,就是对客户的资格进行初步的审查。l评估客户资格,就是销售人员根据自己所销售的产品的用途,价格及其他方面的特性,对潜在客户进一步全面衡量和评价,包括对其需求度、需求量、购买力、决策权、信誉度等方面的评估和审查。二、评估客户资格的意义二、评估客户资格的意义l1.通过对客户的评估和审查,可帮助销售人员筛选出重要的、有价值的客户。l2.通过对客户的评估和审查,避免了客户开发时间的大量浪费,提高客户开发的效率。第二节第二节 影响客户评估的因素影响客户评估的因素l一、需求度l所谓评估客户的需求度,就是评估与审查客户对企业产品需要的程度。l1.在考虑和分析客户的购买需要时,应评估及审查
13、客户购买的可能性l2.对潜在客户是否已经意识到有必要购买某种产品要予以分析l3.对潜在客户如何看待你所销售的某种品牌的产品要予以分析l 需求程度l l 客户需求度评估矩阵 非常 强烈 比较 强烈一般 冷淡 厌恶 A B C D 二、需求量二、需求量l如果一个潜在客户的购买量不大,而且购买又是一次性的,销售人员就必须从时间和销售费用上进行权衡。l如果一个客户的需求量大,并长期购买,较易于形成稳固的业务关系的客户,销售人员应优先安排登门拜访的时间。三、购买力三、购买力l1.弄清客户购买力的情况l2.在确定客户购买能力的过程中,须弄清楚潜在客户愿意以多达付出来采取购买行动。l3.当客户有足够的购买力
14、,但却因销售产品的价格高于其估计而犹豫不决时,销售人员必须说明其价格较高的正当理由,否则就可能把一个应有的客户群排除在外了。四、决策权四、决策权 成功客户开发的蝴蝶模型l1.了解谁是真正的决策者l2.守门人的作用不可低估l1)打电话之前,收集客户及当事人的详细资料l2)提供对方有益的结果,而不是推销自己l3)要有吃闭门羹的心理准备l4)和秘书建立友谊l3.了解谁是主要的影响者 五、信誉度五、信誉度l1.在调查客户企业内部状况时,应注意:l1)职工是否团结一致l2)职工是否能做到令行禁止l3)职工是否按质、按时完成任务l4)职工流动率是否居高不下l5)职工纪律是否松散l6)职工是否向企业外部人员
15、倾诉牢骚l7)办公场地是否杂乱无章l8)职工是否有化公为私之举l9)与主要客户的关系是否稳固l10)库存量是否急剧增加2.在调查客户资金筹措时,应注意:在调查客户资金筹措时,应注意:l1)手持现金不足,提前收回货款l2)将票据贴现l3)延期支付债务l4)为筹资而低价抛售l5)提前回收赊销款l6)与业务银行关系紧张l7)经营者经常奔走于各类金融机构l8)听说其他债权者无法索回货款l9)其票据被银行拒付l10)银行帐户被冻结 3.对客户支付情况调查时,应注意:对客户支付情况调查时,应注意:l1)不能如约付款l2)推迟现金支付日l3)推迟签发根据l4)要求票据延期l5)托辞本公司的付款通知书未到l6
16、)开始进行小额融资l7)对催付货款搪塞应付l8)小额货款都不能支付l9)票据被银行拒付l10)要求延长全部票据的支付期限 客户信用调查总表l填表日期 年 月 日 项目公司名称信用等级 ABCD 总资产单位:万 净资产单位:万评定等级 ABCD发展前景 ABCD 六、市场力六、市场力l对预期客户市场能力的评估主要涉及以下问题:对预期客户市场能力的评估主要涉及以下问题:l经销其他品牌的产品能否达到目标卖场?经销其他品牌的产品能否达到目标卖场?l铺货覆盖率达到百分之几?铺货覆盖率达到百分之几?l批发能力如何?(几级批发构成)批发能力如何?(几级批发构成)l网络能否渗透到周边市场?网络能否渗透到周边市
17、场?l直销能力如何?直销能力如何?l能否控制价格?能否控制价格?l销售人员是否熟练精干?销售人员是否熟练精干?l促销手段是否科学、有效?促销手段是否科学、有效?l员工是否协调一致?员工是否协调一致?l有无长期发展战略?有无长期发展战略?l货物流向控制能力?货物流向控制能力?l公司的经营理念?公司的经营理念?七、亲和力七、亲和力l要分析客户的性格和为人处事的态度,看看能不能与要分析客户的性格和为人处事的态度,看看能不能与他长期合作。他长期合作。l在了解了以上七个方面后,我们可以采用加权评分的在了解了以上七个方面后,我们可以采用加权评分的方法作为评核和筛选客户的依据,见下表。方法作为评核和筛选客户
18、的依据,见下表。l客户资格评估指数 影响评 估因素权数(A)企业X实例(B)评分 A*B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10需求度0.2 1.4需求量0.1 0.2购买力0.151.35信誉度0.2 2市场力0.25 1 其他0.1 0.3 合计1.07.23l根据上表所示,对客户的评分范围进行级别划分,如:l 0.003.00 为劣l 3.017.50 为良l 7.5110.00 为优l根据上述企业的实际情况,总分为7.23,可考虑对客户进行开发。第三节第三节 了解客户了解客户l一、了解客户的意义l1.了解客户可以制定一个正确的客户开发策略l2.知道客户的情况,可以避免失误二、需要了解
19、的客户情况二、需要了解的客户情况l主要有:姓名、兴趣、爱好、经历、家庭情况、学历、喜欢什么不喜欢什么等,这些情况对生意的成功非常重要。l麦凯66问就是一个典型的例子。l销售人员在开发客户过程中,应该着重了解客户以下情况:l1.姓名:一要写对,二要读准。l2.年龄:老人年龄,老人希望得到应有的尊重,身居高位的年轻人希望别人承认他们的飞黄腾达的成就。l3.文化水平:这可作为一个交谈的话题。l4.居住地点:他有可能反映出客户的社会地位,朋友群,甚至家世。l5.是否需要你的商品:如果需要你就弄清楚,如果不需要,那人就不是有希望的准客户。l6.购买能力:只有具备了购买能力,才是销售人员的销售对象,否则,
20、费了半天口舌,而最后缺乏购买力,只是浪费时间而已。l7.有无购买决定权:准客户是否需要请示配偶或合伙人,此人是否仅为真正买主的前站代表。l8.家庭状况:许多购买决定是由于人们想取悦配偶或子女形成的。l9.拜访的最佳时期:人人都有自己的生活习惯,不希望别人打扰,如果能找买主的空闲时间去拜访,你受到的接待将友善得多。l10.个人特点:销售人员如果了解的话,应当主动迎合之。l11.职业:准客户何以维生?干哪一行?他替谁干活?能力如何,干了多久,等等。l12.消遣、兴趣和爱好:对达成交易至关重要。l13.公司管理:谁是公司老板?哪些人是董事会成员?谁掌握着最终的决定权?使用你的产品或服务的那个部门的负
21、责人是谁?还有那些人对采购活动有影响?l14.公司的业务:它生产什么或销售什么?其产品档次、生产能力如何?等等。l15.公司的采购活动:采购部门的采购方法和程序如何?他们何时购买你的产品?购买量是多少?该公司对当前的供货商是否满意?三、建立客户资料卡三、建立客户资料卡l 客户资料卡l 页次l客户名称:l客户地址:电话:l负责人:年龄:l学历:婚否:已 未 再婚l性格特点:l主要经营项目:l主要联络人:l被注:l建卡日期:开业日期 其他事业 日销金额 家庭状况 付款方式 服务态度 经营方式 社交活动 营业状况 信用等级 敬业精神 经济实力四、潜在客户开发检核四、潜在客户开发检核l 潜在客户开发检
22、核表潜在客户开发检核表l是否已做好行销地图?是否已做好行销地图?l对商圈的收入水准、风格、习惯、意识是否已正确把握?对商圈的收入水准、风格、习惯、意识是否已正确把握?l是否将潜在客户进行十场细分?是否将潜在客户进行十场细分?l是否已做好客户资料卡?是否已做好客户资料卡?l是否给销售人员明确的目标?是否给销售人员明确的目标?l是否规定销售人员每天的拜访数量?是否规定销售人员每天的拜访数量?l是否分配给每个销售人员的重点开发地区或客户群?是否分配给每个销售人员的重点开发地区或客户群?l是否活用了所有的促销品?是否活用了所有的促销品?l开发难度较大的客户群时,有没有对销售人员进行特别的训练或指开发难
23、度较大的客户群时,有没有对销售人员进行特别的训练或指导?导?l是否已将过去成交而目前不发生交易关系的客户整理出来?是否已将过去成交而目前不发生交易关系的客户整理出来?l是否按照不同产品建立了不同的开发方法?是否按照不同产品建立了不同的开发方法?l是否建立了潜在客户层的开发方法?是否建立了潜在客户层的开发方法?l是否建立了信息收集网络?是否建立了信息收集网络?l是否准备好避免被挡驾或被拒绝入内的话语?是否都订有活动预是否准备好避免被挡驾或被拒绝入内的话语?是否都订有活动预定表?定表?l是否利用各种场合争取订单?是否利用各种场合争取订单?l是否借用了有力人士的介绍或口碑?是否借用了有力人士的介绍或
24、口碑?l是否知道对方的关键决策人?是否知道对方的关键决策人?l是否交叉运用了是否交叉运用了“信函信函”和和“登门拜访登门拜访”的销售方式?的销售方式?l是否对潜在客户进行深度开发?是否对潜在客户进行深度开发?l是否费尽心机地去培养主要客户?是否费尽心机地去培养主要客户?l是否将自己最喜欢的本厂家的产品介绍给自己的亲朋好友?是否将自己最喜欢的本厂家的产品介绍给自己的亲朋好友?复习思考题:l1.评估客户的意义是什么?l2.影响客户评估的因素有哪些?l3.了解客户应从哪些方面入手?第四章第四章 准备与接近客户准备与接近客户l第一节 准备工具l一、样品l二、模型l三、信函l四、名片l(一)使用名片的基
25、本礼仪l1.初次见到客户,首先要以亲切态度打招呼,并报上自己的公司名称,然后将名片递给对方,同时别忘了面带微笑。l2.正确的递送名片法,应该将名片倒过来,把自己的正确的递送名片法,应该将名片倒过来,把自己的名字向着客户,使客户能够清楚地念出自己的名字,名字向着客户,使客户能够清楚地念出自己的名字,并要走到使对方容易接到的距离。并要走到使对方容易接到的距离。l3.递送名片是最好用左手,最好拿名片的下端。递送名片是最好用左手,最好拿名片的下端。l4.名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏名片夹应放在西装的内袋里,不应从裤子口袋里掏出。出。l5.接受对方的名片,必须以一种很慎重的态度将之收接受
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