团队建设培训讲义修改——任杰成.pptx
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1、内容提要内容提要1、团队建设的概念、团队建设的概念2、团队建设四阶段及不同阶段的、团队建设四阶段及不同阶段的 管理之道管理之道3、如何建立优秀的高效团队、如何建立优秀的高效团队4、如何成为团队的领导者、如何成为团队的领导者计划沟通协调组织控制人事领导第1页/共83页团队建设通过更好的团队合作来提升绩效第2页/共83页何谓团队?何谓团队?一群为了共同目的而一起从事工一群为了共同目的而一起从事工作的人,他们必须相互依靠,以实作的人,他们必须相互依靠,以实现共同认定的目标。现共同认定的目标。什么是团队?第3页/共83页什么是团队?团队的基本要素:明确的目标和承诺 所须的技能组合(补充的)界定的个人角
2、色和任务 被普遍接受的规则 愿意贡献 相互配合 .第4页/共83页 团队内部的信任 人人愿意贡献 各司其职 目标明确 沟通气氛融洽 团队带头人了解队员的情况 团队的特点:什么是团队?第5页/共83页 回顾在你工作和生活中,有哪些团队回顾在你工作和生活中,有哪些团队?告诉我们!告诉我们!思考和分析:群体思考和分析:群体 OR OR 团队团队 !第6页/共83页工作群体与工作团队的不同工作群体 vs 工作团队个人 目标 整体业绩中性/有时消极 合作性 积极主动 个人负责制 责任性 个人+集体随机/不同 技能 互补型 个人产品 结果 集体产品 明确的领导人 领导 分担领导权第7页/共83页使团队达到
3、共同目标的过程什么是团队建设?第8页/共83页 团队建设指的是在组织机构中能够建立和保团队建设指的是在组织机构中能够建立和保持信任,相互支持、尊重、相互信赖及合作关系持信任,相互支持、尊重、相互信赖及合作关系的一种环境。的一种环境。为什么要进行团队建设?把具有不同专长的人集合在一起,授权让他们去解决问题和做出决定,他们将会创造出:更好的结果更快的结果更有效益的结果第9页/共83页 没有一个人的聪明才智能胜过没有一个人的聪明才智能胜过其他所有人的总和!其他所有人的总和!第10页/共83页 加强团队成员之间的合作力度 更有效的管理 更好地作出决定 提高生产率 更高的效率和更好的绩效 团队建设的作用
4、?第11页/共83页 回顾在你所工作过或参加过的团队中,给回顾在你所工作过或参加过的团队中,给你留下深刻记忆的一次团队组建,按照发给你的你留下深刻记忆的一次团队组建,按照发给你的提纲,把它写下来。提纲,把它写下来。请认真思考每一项,列出所有因素。请认真思考每一项,列出所有因素。时间时间1515分钟分钟团队建设问卷团队建设问卷.doc.doc第12页/共83页第13页/共83页团队的形成我们公司里由跨部门、跨功能、跨工段的人员组成的一个团队的其他事例?第14页/共83页建设一个团队的四个过程 表现 规范动荡 形成团队成员理解和接受他人,关注团队,沟通时小心翼翼成员为个人利益、团队目标、各自的角色
5、争论,也许会导致关系紧张团队变得成熟,能发挥功能,理解怎样面对挑战,开始有成果成员开始合作,团队内部开始达成平衡,各自的行为受到团队共同规范的约束,协作变得正常第15页/共83页感受和想法感受和想法激动激动,骄傲骄傲,害怕害怕 我是谁我是谁?我们应该干什么我们应该干什么?你是谁你是谁?可观察到的行为可观察到的行为表现表现警惕警惕,提防提防,不确定不确定/焦虑焦虑 最低限度的沟通最低限度的沟通,缺乏自信缺乏自信团队需求团队需求了解目标、成员资格、角色、责任、工作任务、准了解目标、成员资格、角色、责任、工作任务、准则、程序则、程序所需领导艺术所需领导艺术-引导引导 引导引导-确定目标确定目标,明确
6、任务明确任务,告知团队告知团队做什么做什么,何时何时,何地何地,单向交流单向交流形成阶段形成阶段形成阶段第16页/共83页感受和想法感受和想法谁最适合去做谁最适合去做.?我该信任谁我该信任谁?我们将如何去合作我们将如何去合作?.解决分歧解决分歧?可观察到的行为可观察到的行为表现表现争论争论,防卫防卫,竞争竞争,思想分歧思想分歧,抱怨和挑战他人抱怨和挑战他人/领导领导者者,考虑如何一起工作考虑如何一起工作 团队需求团队需求达成共识的程序,行为规范,解决分歧,达成共识的程序,行为规范,解决分歧,解决问解决问题题所须领导艺术所须领导艺术-辅导辅导 辅导辅导 探讨差异探讨差异,提供咨询提供咨询,说服说
7、服,讲讲解解,作出最终决定作出最终决定动荡阶段动荡阶段第17页/共83页感受和想法感受和想法团队的归属感团队的归属感,我能信任团队成员并且他们也信任我能信任团队成员并且他们也信任我我,我们能够完成任务我们能够完成任务!可观察到的行为可观察到的行为表现表现强烈的团队本位意识强烈的团队本位意识,团队内的人际关系进一步发团队内的人际关系进一步发展并经受住了考验展并经受住了考验,合作态度明显,程序和行为规合作态度明显,程序和行为规范得以建立并得到认可和实施,沟通频繁范得以建立并得到认可和实施,沟通频繁 团队需求团队需求解决问题解决问题,作出决定作出决定,指导的技能指导的技能,所须领导艺术所须领导艺术-
8、支持支持 支持支持-参与参与,倾听倾听,鼓励鼓励规范阶段规范阶段第18页/共83页感受和想法感受和想法愉快愉快,激动激动,通过团队参与自我受到鼓舞通过团队参与自我受到鼓舞,强烈的成强烈的成就感就感可观察到的行为可观察到的行为表现表现挑战自我挑战自我/管理能力管理能力,工作热情工作热情,高水平的相互支持高水平的相互支持,把团队的进步看成是个人的进步,有能力解决团把团队的进步看成是个人的进步,有能力解决团队内的问题队内的问题,工作程序流畅,工作程序流畅,自愿尝试新办法自愿尝试新办法团队需求团队需求保持团队动力保持团队动力,接受新成员和新的资源接受新成员和新的资源,衡量绩效衡量绩效表现表现,所须领导
9、艺术所须领导艺术-授权授权-授权,观察,监控,提供很少的指导,授权,观察,监控,提供很少的指导,只要定下目标,团队就会完成,走上了自只要定下目标,团队就会完成,走上了自我发展我发展/管理的良性轨道管理的良性轨道表现阶段表现阶段 第19页/共83页 角色的理解角色的理解角色的理解角色的理解 信任信任信任信任带头人关注的带头人关注的带头人关注的带头人关注的焦点焦点焦点焦点团队关系团队关系团队关系团队关系形成形成形成形成忽略忽略忽略忽略评估带头评估带头评估带头评估带头人人人人个人的任务个人的任务个人的任务个人的任务没有没有没有没有/遥远遥远遥远遥远动荡动荡动荡动荡模糊模糊模糊模糊只信任带只信任带只信
10、任带只信任带头人头人头人头人人际互动人际互动人际互动人际互动冲突冲突冲突冲突规范规范规范规范清晰清晰清晰清晰信任程序信任程序信任程序信任程序任务互动任务互动任务互动任务互动机械机械机械机械表现表现表现表现自发自发自发自发信任成员信任成员信任成员信任成员团队的自我发展团队的自我发展团队的自我发展团队的自我发展synergisticsynergistic团队重要指标在各个阶段的表现和变化第20页/共83页每个阶段团队成员的感受?热情 沮丧 形成 动荡 表现规范 有希望 焦虑 第21页/共83页塔克门团队发展模式塔克门团队发展模式形成期表现期动荡期规范期团队发展不同阶段的管理之道第22页/共83页团
11、队发展不同阶段的管理之道团队发展不同阶段的管理之道第一阶段 形成期1、定期开会,协助职务和角色定位,藉以组成架构。2、鼓励全体参与,不被任何人操纵。3、帮助工作人员了解彼此的专业领域和向往之工作型态。4、分享所有相关之资讯。5、鼓励团员针对彼此间提出问题。第23页/共83页第二阶段第二阶段 动荡期动荡期1 1、合力解决问题;让团员解释为何他的意见有用,以及如何改善。2、建立一套规范来支持各个不同看法。3、讨论团体的决策过程,并适度地分担决策所应负的责任。4、一旦团员很明显地表示对某论点很有感受时,鼓励团员叙述其感受及其想法5、在可能的范围内,提供团员资源以期尽速完成任务。团队发展不同阶段的管理
12、之道第24页/共83页第三阶段第三阶段 规范期规范期1、坦白谈论自己的问题和忧虑。2、让团员处理议程项目,尤其是和你格外有厉害关系之会议。3、给予并要求在团体中分享正面回应和有建设性的负面回馈。4、分派出具挑战性的问题以求一致性的决议。(例如:预算分配)5、尽量只派任务给擅于处理该事务的团员;若有必要,予以援助。团队发展不同阶段的管理之道第25页/共83页第四阶段 表现期1、合力设定具有挑战性的目标。2、寻求新契机以扩展团队的视野。3、针对假设和传统的行为举止提出质疑。4、藉由团体而发展出持续性的自我评估技巧。5、赏识个别团员的贡献。6、透过任务的指派和回馈,以发挥团员最充分的潜力。团队发展不
13、同阶段的管理之道第26页/共83页v 团队v 团队特点v 团队建设和4个阶段 小结 第27页/共83页第28页/共83页 如何建立高效的优秀团队如何建立高效的优秀团队思考:什么样的团队可以称之为优秀团队?列出你想到的所有因素。第29页/共83页 如何建立高效的优秀团队如何建立高效的优秀团队一个优秀团队的六大特质一个优秀团队的六大特质1.清楚的领导与指挥系统2.追求卓越的表现3.顺畅的沟通渠道4.看重团队中的个人成长5.选择性的要求标准6.重视工作的策略与规划第30页/共83页如何建立高效的优秀团队建立高效团队,需要拥有以下6个方面技巧1.专业知识2.交流3.激励4.咨询5.良好的判断能力6.充
14、分利用团队中的人才第31页/共83页建立高效团队的重要因素建立高效团队的重要因素沟通激励角色分配,人尽其才第32页/共83页什么是有效率的沟通?什么是有效率的沟通?1.感官觉察(Sensory awarenessSensory awareness)2.能以引导的方式,设定沟通之目的或所要达到的结果。设定沟通之目的或所要达到的结果。3.亲和感建立技巧(Rapport-building skillsRapport-building skills)4.富有弹性的行为(Flexible behaviorFlexible behavior)建立高效团队的重要因素-沟通第33页/共83页人际沟通的三要素人
15、际沟通的三要素建立高效团队的重要因素-沟通第34页/共83页人际沟通的五个层次人际沟通的五个层次1.寒喧客套2.陈述事实3.沟通意见4.分享感觉5.透明敞开建立高效团队的重要因素-沟通第35页/共83页沟通的模式沟通的模式发讯者讯息收讯者第36页/共83页沟通中常见的主要障碍沟通中常见的主要障碍1,命令2,指挥3,警告4,训戒5,威胁6,教训7,争论8,批评9,责备10,奉承11,讽刺 12,羞辱13,探测14,质疑 15,审问16,岔开话题17,转移目标建立高效团队的重要因素-沟通第37页/共83页人的行为模式人的行为模式实现目的有目的行为紧张需求挫折建设性行为防御性行为建立高效团队的重要因
16、素-激励第38页/共83页人的行为由需求产生,而行为的目人的行为由需求产生,而行为的目的是为满足需求。的是为满足需求。如果我们能够满足人的需要,并使如果我们能够满足人的需要,并使人们看到满足需求的可能性,那么我人们看到满足需求的可能性,那么我们就可以激励行为。们就可以激励行为。实际上,激励就是一种使人产生激励就是一种使人产生行为动机的过程。行为动机的过程。建立高效团队的重要因素-激励第39页/共83页需求心理影响动机行为目标组织目标个人目标满足反馈解除激励理论模式:建立高效团队的重要因素-激励第40页/共83页工作中的激励可以通过两种途径产生工作中的激励可以通过两种途径产生:内在激励 外在激励
17、内在激励自我造就的因素,影响人们按特定的方式行事,在特定的方向上前进(目标、责任、兴趣、富有挑战的工作、出人头地的机会)外在激励惯常的奖惩办法,职薪异动等等外在激励因素见效性通常不会持久;内在激励因素可能影响更为深远,因为它源于个人内部而非外部加强。建立高效团队的重要因素-激励第41页/共83页要做因人而异的激励:期望水平期望水平树立目标树立目标反馈信息反馈信息巩固强化巩固强化对期望进行管理:有利可图、可以达成;受到认可或尊重。不断寻求反馈和经营巩固强化可以提高激励水平创造良好的环境:评价 规范 决心(对优秀)(与制度相关)(组织/授权)建立高效团队的重要因素-激励第42页/共83页一、领导者
18、的示范是最大的激励领导者的示范是最大的激励二、二、激励必须遵循的六大原则激励必须遵循的六大原则 公平性原则公平性原则公平性原则公平性原则 遵守法律原则遵守法律原则遵守法律原则遵守法律原则 效率优先原则效率优先原则效率优先原则效率优先原则 激励限度原则激励限度原则激励限度原则激励限度原则 适应需求原则适应需求原则适应需求原则适应需求原则 平稳性原则平稳性原则平稳性原则平稳性原则三、三、因人而异的激励技巧因人而异的激励技巧 建立高效团队的重要因素建立高效团队的重要因素-激励激励第43页/共83页四、竞赛是一个激励方式四、竞赛是一个激励方式 1 1 1 1、竞赛的激励方法有很多种,比如设立全公司的、
19、竞赛的激励方法有很多种,比如设立全公司的、竞赛的激励方法有很多种,比如设立全公司的、竞赛的激励方法有很多种,比如设立全公司的业绩排行榜:每个月、每个季度将员工的销售业绩业绩排行榜:每个月、每个季度将员工的销售业绩业绩排行榜:每个月、每个季度将员工的销售业绩业绩排行榜:每个月、每个季度将员工的销售业绩或生产业绩进行排名,对排行第一名的予以奖励,或生产业绩进行排名,对排行第一名的予以奖励,或生产业绩进行排名,对排行第一名的予以奖励,或生产业绩进行排名,对排行第一名的予以奖励,比如销售额比赛、质量比赛、利润比赛、明星大赛比如销售额比赛、质量比赛、利润比赛、明星大赛比如销售额比赛、质量比赛、利润比赛、
20、明星大赛比如销售额比赛、质量比赛、利润比赛、明星大赛等等。等等。等等。等等。2 2 2 2、竞赛激励方式的特点、竞赛激励方式的特点、竞赛激励方式的特点、竞赛激励方式的特点 打榜比赛的方式能够活跃工作气氛。打榜比赛的方式能够活跃工作气氛。打榜比赛的方式能够活跃工作气氛。打榜比赛的方式能够活跃工作气氛。提高工作效率。一旦进行比赛,业绩不好的人会提高工作效率。一旦进行比赛,业绩不好的人会提高工作效率。一旦进行比赛,业绩不好的人会提高工作效率。一旦进行比赛,业绩不好的人会觉得有压力,所以也会往前努力。觉得有压力,所以也会往前努力。觉得有压力,所以也会往前努力。觉得有压力,所以也会往前努力。这种方法要简
21、单方便可操作。这种方法要简单方便可操作。这种方法要简单方便可操作。这种方法要简单方便可操作。奖励要有一定的诱惑性。奖励要有一定的诱惑性。奖励要有一定的诱惑性。奖励要有一定的诱惑性。活动结束后要尽快以公开渠道进行奖励活动结束后要尽快以公开渠道进行奖励活动结束后要尽快以公开渠道进行奖励活动结束后要尽快以公开渠道进行奖励建立高效团队的重要因素-激励第44页/共83页五、赞美是一种激励五、赞美是一种激励 赞赞赞赞美美美美前前前前,要要要要学学学学会会会会培培培培养养养养关关关关爱爱爱爱和和和和欣欣欣欣赏赏赏赏员员员员工工工工的的的的心心心心态态态态,因因因因为这是令你产生赞美意愿的唯一方法为这是令你产
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