怎样做一个合格的项目经理.ppt
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1、怎样做一个合格的项怎样做一个合格的项目经理目经理一、项目经理的基本经营一、项目经理的基本经营管理能力要求管理能力要求1 1、项目经理的经营内容、项目经理的经营内容 一次经营:投标经营一次经营:投标经营 二次经营:项目管理二次经营:项目管理 三次经营:工程结算三次经营:工程结算 其中其中:投标经营应该由企业负责相关的系统策划,投标经营应该由企业负责相关的系统策划,尽早确定候任项目经理尽早确定候任项目经理 项目管理应该与索赔,成本和效益管理相项目管理应该与索赔,成本和效益管理相结合结合 工程结算应该在全过程的项目管理中贯穿工程结算应该在全过程的项目管理中贯穿 2,项目的一次经营,项目的一次经营 1
2、)投标意图与招标要求的匹配)投标意图与招标要求的匹配 2)不平衡投标方法的科学应用)不平衡投标方法的科学应用 3)项目实施风险的合理预测)项目实施风险的合理预测 (成本,市场,质量,进度,安全)(成本,市场,质量,进度,安全)4)施工方法与管理方法的合理集成效)施工方法与管理方法的合理集成效应应 5)项目管理目标实现的、合理的技术标)项目管理目标实现的、合理的技术标的和商务标的的和商务标的 3,项目的二次经营,项目的二次经营 1)项目策划管理)项目策划管理 项目策划:项目策划:-施工组织设计施工组织设计 -施工方案施工方案 -施工措施施工措施 -技术交底等技术交底等 在质量,环境,成本,安全和
3、成本的系在质量,环境,成本,安全和成本的系统要求下,实现在以上策划中各因素的集统要求下,实现在以上策划中各因素的集成成2)项目实施管理)项目实施管理 质量、进度、安全和成本管理的集成质量、进度、安全和成本管理的集成推进推进 评估相关的因素风险,确定风险排序评估相关的因素风险,确定风险排序 衡量资源投入的衡量资源投入的“盈亏平衡点盈亏平衡点”,在资,在资源有限的情况下,确保施工风险的有效源有限的情况下,确保施工风险的有效降低降低 策划合理索赔方法,利用高价索赔提策划合理索赔方法,利用高价索赔提高项目效益高项目效益 确保合同的主要条款有效落实确保合同的主要条款有效落实 3)项目的过程监督、测量和改
4、进项目的过程监督、测量和改进 项目经理瞄准过程的风险预控重点,项目经理瞄准过程的风险预控重点,时刻测量过程的变化趋势时刻测量过程的变化趋势 分析过程的变化趋势的特点,实施有分析过程的变化趋势的特点,实施有效的关联性数据分析效的关联性数据分析 及时实施过程沟通,消除障碍,减少及时实施过程沟通,消除障碍,减少冲突冲突 准备应急措施,减少突发事故的影响准备应急措施,减少突发事故的影响 制定改进措施,及时预防新的风险制定改进措施,及时预防新的风险4,项目的三次经营 1)工程预算编制与项目实施需求的策划 2)特别是工程预算与成本控制计划的结合 3)成本控制的优先顺序的确定 4)成本核算与成本控制 5)合
5、同索赔的实施 技术方法,材料替代,工程量的变更,不可抗力因素的把握6)项目合同索赔的方法项目合同索赔的方法 项目经理的索赔意识项目经理的索赔意识 项目经理的索赔组织项目经理的索赔组织 项目经理与相关方的沟通项目经理与相关方的沟通 项目经理的索赔谈判项目经理的索赔谈判 项目经理的索赔诉讼项目经理的索赔诉讼7)竣工结算的控制)竣工结算的控制 结算方式:按月结算,分段结算结算方式:按月结算,分段结算 竣工结算的三个阶段竣工结算的三个阶段 -工程进度款结算工程进度款结算 -工程预付款结算工程预付款结算 -工程竣工结算工程竣工结算 结算与施工变更、设计变更和工程洽商的结算与施工变更、设计变更和工程洽商的
6、结合与管理结合与管理 变更的估价,暂列金额的结算(尽可能促变更的估价,暂列金额的结算(尽可能促进其事项按合同约定发生)进其事项按合同约定发生)5,项目先进技术管理方法的应用和研,项目先进技术管理方法的应用和研发发 一个有竞争力的项目应该是科技含量一个有竞争力的项目应该是科技含量和管理含量充分的载体和管理含量充分的载体 先进技术与项目成本的关系先进技术与项目成本的关系 先进技术与项目管理的关系先进技术与项目管理的关系 管理手段与技术的匹配管理手段与技术的匹配 管理和技术研发的竞争力管理和技术研发的竞争力6,项目各种因素的协调与处理,项目各种因素的协调与处理 1)项目内部关系的协调)项目内部关系的
7、协调 2)项目外部(业主)关系的协调)项目外部(业主)关系的协调 3)项目生产因素与人际关系的协调)项目生产因素与人际关系的协调 4)企业项目文化因素与社会文化关系的协)企业项目文化因素与社会文化关系的协调调 5)项目总体目标与实现能力的关系协调)项目总体目标与实现能力的关系协调7,项目综合管理的把握,项目综合管理的把握 1)项目工作界面的分析)项目工作界面的分析 2)项目范围的分析和确定项目范围的分析和确定 3)项目工作界面和服务的控制)项目工作界面和服务的控制 4)项目各管理要素的集成)项目各管理要素的集成二、合格和优秀项目经理二、合格和优秀项目经理 的造就与培育的造就与培育 1 1、合格
8、的项目经理、合格的项目经理 前面论述了合格的项目经理的基本条件,前面论述了合格的项目经理的基本条件,优秀的项目经理应该更上一层楼。优秀的项目经理应该更上一层楼。合格的项目经理是具有经营和管理能力合格的项目经理是具有经营和管理能力的专门人才。快速发展的中国建筑业需要的专门人才。快速发展的中国建筑业需要造就很多高素质的项目管理专家和稳定的造就很多高素质的项目管理专家和稳定的项目经营者。项目经营者。优秀的项目经理应该是管理和经营的有优秀的项目经理应该是管理和经营的有机的集成者。机的集成者。(1)中国项目经理)中国项目经理企业家的成长:企业家的成长:a.清朝时期,最大的商会是徽商,徽清朝时期,最大的商
9、会是徽商,徽商是以儒商为著称商是以儒商为著称 b.晋商,山西晋商在全国有名晋商,山西晋商在全国有名 c.现在是浙商和苏商(包括建筑承包现在是浙商和苏商(包括建筑承包商)商)以上企业家实际是从最早的以上企业家实际是从最早的“项目经理项目经理”起家,逐步成长为企业家。起家,逐步成长为企业家。(2)项目经理的条件)项目经理的条件项目经理应要具备两个条件项目经理应要具备两个条件 a.具有系统化经营管理的才能;具有系统化经营管理的才能;b.具有合格的职业道德和公认的价值观。具有合格的职业道德和公认的价值观。个人职业道德加上能力才能叫合格的个人职业道德加上能力才能叫合格的项目经理。其中才能的价值兑现可能项
10、目经理。其中才能的价值兑现可能存在机会因素,但是个人能力和职业存在机会因素,但是个人能力和职业道德则是个人成为合格项目经理的基道德则是个人成为合格项目经理的基础条件。础条件。包括:包括:1)从事承包工程的专业经历应)从事承包工程的专业经历应成为项目经理的重要条件。成为项目经理的重要条件。2)个人的以往绩效应成为任用)个人的以往绩效应成为任用的基本条件。的基本条件。2 2、工程项目经营管理的知识集成、工程项目经营管理的知识集成 工程建设项目的基本管理有工程建设项目的基本管理有9大管大管理任务。理任务。还有非常重要的施工安全和环境管还有非常重要的施工安全和环境管理,合同管理等。理,合同管理等。上述
11、管理任务需要整合实施推进。上述管理任务需要整合实施推进。目前锤炼建筑项目经理经营管理的目前锤炼建筑项目经理经营管理的才能核心基础:才能核心基础:知识集成知识集成(1)工程技术和管理知识的把握)工程技术和管理知识的把握工程专业技术的集成和复合。工程专业技术的集成和复合。管理专业手段的集成和应用。管理专业手段的集成和应用。-项目管理的基本知识体系项目管理的基本知识体系:a.美国泰勒先生研究的动作管理,也叫美国泰勒先生研究的动作管理,也叫经典经典管理管理。其意义在于针对工序的控制,是项目管其意义在于针对工序的控制,是项目管理的基本单元。理的基本单元。b.行为管理行为管理。合同管理(索赔管理)的重要基
12、合同管理(索赔管理)的重要基础在于项目人员的行为及其后果。础在于项目人员的行为及其后果。c.全面管理。全面管理。全面管理是以日本为典型全面管理是以日本为典型的全面质量管理。的全面质量管理。全面管理的关键在于技术,方法,全面管理的关键在于技术,方法,人员的结合和相关效果(成本和质量、人员的结合和相关效果(成本和质量、进度、安全等)的匹配进度、安全等)的匹配 d.比较管理。比较管理。现在实际上企业都在进现在实际上企业都在进行比较管理。包括从纵向比较、横向行比较管理。包括从纵向比较、横向比较和国际上的差距,对发展关键要比较和国际上的差距,对发展关键要素、环境等进行比较差距在什么地方,素、环境等进行比
13、较差距在什么地方,优势在什么地方。优势在什么地方。项目经理应该能够实施:项目内外项目经理应该能够实施:项目内外(外部是项目内部的延伸)的管理过(外部是项目内部的延伸)的管理过程和结果的比较。程和结果的比较。e.人性化的集成管理。人性化的集成管理。现代管理包括现代管理包括文化管理、知识管理、信息管理、电文化管理、知识管理、信息管理、电脑管理的集成,核心是以人为本的管脑管理的集成,核心是以人为本的管理。理。项目(内外)相关方的利益识别,项目(内外)相关方的利益识别,需求识别和实施关键点的确定。需求识别和实施关键点的确定。社会环境和价值观的影响关注。社会环境和价值观的影响关注。项目团队建设和培育的推
14、进。项目团队建设和培育的推进。(2)现代工程项目管理的核心理念)现代工程项目管理的核心理念 1)人性化管理的内涵人性化管理的内涵 a.人类共有的价值观:对人性和人权的人类共有的价值观:对人性和人权的保障,对人的尊严的尊重。保障,对人的尊严的尊重。世界各国的人性化管理,一切为了人,世界各国的人性化管理,一切为了人,一切依靠人,还要自觉担起各种社会一切依靠人,还要自觉担起各种社会责任。责任。b.人性化管理,就是一种在整个企业管人性化管理,就是一种在整个企业管理过程中充分注意人性要素,以充分开理过程中充分注意人性要素,以充分开掘人的潜能为己任的管理模式。掘人的潜能为己任的管理模式。包含很多要素,如对
15、人的尊重,充分的包含很多要素,如对人的尊重,充分的物质激励和精神激励,给人提供各种成物质激励和精神激励,给人提供各种成长与发展机会,注重企业与个人的双赢长与发展机会,注重企业与个人的双赢战略,制订员工的生涯规划等等。战略,制订员工的生涯规划等等。2)人性化管理风格的实质)人性化管理风格的实质 a.人性化管理风格的实质就在于人性化管理风格的实质就在于“把人把人当人看当人看”,从而使得员工愿意怀着这种,从而使得员工愿意怀着这种满意或者是满足的心态以最佳的精神满意或者是满足的心态以最佳的精神状态全身心地投入到工作当中去,进状态全身心地投入到工作当中去,进而直接提高企业的管理效率。而直接提高企业的管理
16、效率。它是世界上许多企业能保持持久的生命它是世界上许多企业能保持持久的生命力,并成为力,并成为“长寿企业长寿企业”的活力所在。的活力所在。在当今建筑市场,许多企业都在将过去在当今建筑市场,许多企业都在将过去那种机械式、制度式、条例式、家长式那种机械式、制度式、条例式、家长式的管理逐步向人性化的管理改进以适应的管理逐步向人性化的管理改进以适应新经济的要求。新经济的要求。b.建筑企业经营者应该意识到,管理的建筑企业经营者应该意识到,管理的唯一目的不是企业利润,在企业发展唯一目的不是企业利润,在企业发展过程中,个人与企业共同成长才是企过程中,个人与企业共同成长才是企业经营、管理的理想境界。业经营、管
17、理的理想境界。项目的管理必须与团队的建设一起项目的管理必须与团队的建设一起成长。成长。其中:项目经理应该把个人与项目共其中:项目经理应该把个人与项目共同成长作为项目管理的重要使命。同成长作为项目管理的重要使命。3 3、建筑市场与项目经营能力的锤炼、建筑市场与项目经营能力的锤炼 合格的项目经理应在以下方面建立正确合格的项目经理应在以下方面建立正确的理念:的理念:(1)商场如战场,是没有常胜将军的,应允)商场如战场,是没有常胜将军的,应允许失败许失败(2)管理没有固定的模式)管理没有固定的模式每一个经理、每一个人员都有自己的性格,每一个经理、每一个人员都有自己的性格,都有自己的特点,没有统一的模式
18、。都有自己的特点,没有统一的模式。(3)工程项目是企业市场求生存谋发展的核)工程项目是企业市场求生存谋发展的核心心 1)真正的大企业应是财团式的企业。)真正的大企业应是财团式的企业。所谓的国际化大企业、强企业是经营所谓的国际化大企业、强企业是经营能力强的企业,别人干不了的你能干,能力强的企业,别人干不了的你能干,别人做不了的你能做,你是高水平、别人做不了的你能做,你是高水平、大规模的品牌式的企业。大规模的品牌式的企业。相应的项目管理必须具备与别人不相应的项目管理必须具备与别人不一样的竞争特长一样的竞争特长 集成和组装社会要素的能力,开发集成和组装社会要素的能力,开发和应用新的技术和管理方法的能
19、力和应用新的技术和管理方法的能力 2)真正的小企业则是专业化的机制灵)真正的小企业则是专业化的机制灵活的经营组织,能够围绕大企业开展活的经营组织,能够围绕大企业开展专业化的配套服务,具有适应市场配专业化的配套服务,具有适应市场配置生产要素需求的能力。置生产要素需求的能力。在项目上具备适应和满足大企业项在项目上具备适应和满足大企业项目管理需求的能力,适应新的技术和目管理需求的能力,适应新的技术和管理模式的能力管理模式的能力 3)项目经理提升项目管理水平的核心:)项目经理提升项目管理水平的核心:借鉴国际承包企业的项目管理经验,借鉴国际承包企业的项目管理经验,推进原始创新、集成创新、引进消化推进原始
20、创新、集成创新、引进消化吸收再创新,提升科技创新、管理创吸收再创新,提升科技创新、管理创新、制度创新。新、制度创新。把基础管理与项目文化、价值观有把基础管理与项目文化、价值观有机的结合起来机的结合起来应注意:应注意:-中国传统文化与国际创新文化的错位。中国传统文化与国际创新文化的错位。-管理维护、改进、创新的联系和区别。管理维护、改进、创新的联系和区别。-企业文化与项目文化的错位企业文化与项目文化的错位-项目文化之间的融合和相互影响、提升项目文化之间的融合和相互影响、提升-项目文化的发展、演变和提升项目文化的发展、演变和提升-项目团队和人群的价值观的变化项目团队和人群的价值观的变化 4 4、建
21、筑市场中经营者的自我完善、建筑市场中经营者的自我完善 合格的富有竞争力的项目经理是必合格的富有竞争力的项目经理是必须不断的自我完善的管理者,其中重须不断的自我完善的管理者,其中重点在于个人理念的完善。以下是锻炼点在于个人理念的完善。以下是锻炼和培育企业经营者自我完善的核心理和培育企业经营者自我完善的核心理念:念:(1)人才是开拓建筑工程市场的基础。)人才是开拓建筑工程市场的基础。国际化大市场的经营者面对的是国际国际化大市场的经营者面对的是国际化的人文环境。国际化的人文管理是化的人文环境。国际化的人文管理是经营者的基本能力。经营者的基本能力。(2)如今项目的国际化管理日趋明显,)如今项目的国际化
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