支付结算业务核算.ppt
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1、支付结算业务核算支付结算业务核算值得研究的问题是:值得研究的问题是:1 1、企业怎样选择支付结算方式?、企业怎样选择支付结算方式?2 2、银行会计如何防范支付结算风险?、银行会计如何防范支付结算风险?2二、二、“三票一卡三票一卡”结算业务的核算结算业务的核算(一)支票结算业务的核算(一)支票结算业务的核算 1 1、概念及适用范围、概念及适用范围 支支票票是是由由出出票票人人签签发发,委委托托办办理理支支票票业业务务的的银银行行在在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。基本当事人基本当事人:出票人、付款人、收款人或持票人。:出票人、付款人
2、、收款人或持票人。适适用用范范围围:单单位位和和个个人人在在同同一一票票据据交交换换区区域域的的各各种种款款项结算,均可以使用支票。项结算,均可以使用支票。3 一、一、支付结算业务概述支付结算业务概述(一)概念(一)概念1 1、结算结算(Settlement)Settlement)系为实现因货物买卖、服务贸易、系为实现因货物买卖、服务贸易、金融投资、消费等引发的债权债务及资金转移而发金融投资、消费等引发的债权债务及资金转移而发生的货币收付。结算按其支付的形式的区别,分为生的货币收付。结算按其支付的形式的区别,分为现金结算和转账结算两种。现金结算和转账结算两种。2 2、现金结算现金结算即直接用现
3、金进行的货币收付。其充即直接用现金进行的货币收付。其充分运用了货币流通手段的职能。(现金是金属币或分运用了货币流通手段的职能。(现金是金属币或纸币实体的货币形态,它有固定的面额、图案和发纸币实体的货币形态,它有固定的面额、图案和发行机构。)行机构。)3 3、转账结算转账结算是通过银行划账的方式(即将款项从是通过银行划账的方式(即将款项从付款人账户划转到收款人账户),实现资金在银行付款人账户划转到收款人账户),实现资金在银行账户上的转移。其充分运用了货币支付手段的职能。账户上的转移。其充分运用了货币支付手段的职能。4 通过银行办理转账结算,目的是快速、有序、安通过银行办理转账结算,目的是快速、有
4、序、安全地实现货币所有权在经济和社会活动参与者间的全地实现货币所有权在经济和社会活动参与者间的转移。而此目的的实现需要科学地管理为保障。比转移。而此目的的实现需要科学地管理为保障。比如:在一个国家的转账结算中,票据结算占有十分如:在一个国家的转账结算中,票据结算占有十分重要的地位。从票据的开立、流通、支付到票据的重要的地位。从票据的开立、流通、支付到票据的清分、交换,均建有一套相应的制度及运作程序。清分、交换,均建有一套相应的制度及运作程序。4 4、支付结算支付结算是指单位、个人在社会经济活动中,使是指单位、个人在社会经济活动中,使用票据、信用卡和汇兑、托收承付、委托收款等结用票据、信用卡和汇
5、兑、托收承付、委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。算方式进行货币给付及其资金清算的行为。支支付付结结算算的的优优点点是是能能够够保保证证结结算算资资金金的的安安全全;减减少少现现金金流流通通量量,节节约约社社会会流流通通费费用用;缩缩短短结结算算过过程程,加加速速社社会会资资金金的的周周转转。同同时时,还还有有利利于于商商业业银银行行集集中中各各单单位位、个个人人的的闲闲散散资资金金,稳稳定定和和扩扩大大商商业业银银行行的信贷资金来源。的信贷资金来源。5。(二)支付结算原则(二)支付结算原则 支支付付结结算算原原则则,是是指指单单位位、个个人人和和商商业业银银行行在在办办理理支支
6、付付结结算算时时,必必须须遵遵守守的的行行为为准准则则。主主要要包包括括以以下内容:下内容:1 1、恪守信用,履约付款、恪守信用,履约付款 办办理理支支付付结结算算的的收收付付款款双双方方及及各各自自的的开开户户银银行行,必必须须共共同同遵遵守守合合同同规规定定,履履行行各各方方职职责责。付付款款方方必必须须履履约约付付款款,不不得得任任意意拖拖欠欠款款项项、无无理理拒拒付付款款项项;收收款款方方也也应应按按照照合合同同约约定定,履履行行自自己己的的义义务务。商商业业银银行行更更应应严严格格按按照照有有关关规规定定认认真真履履行行结结算算中中介介机机构构的的责责任任,及及时时,准准确确地地为为
7、双双方方收收付付款款项项,避避免免引引起结算纠纷。起结算纠纷。62 2、谁的钱进谁的账,由谁支配、谁的钱进谁的账,由谁支配 商商业业银银行行在在办办理理支支付付结结算算业业务务时时,必必须须保保护护客客户户对对其其存存款款的的所所有有权权和和使使用用权权。银银行行只只能能根根据据付付款款人人的的委委托托,为为其其代代理理存存款款货货币币的的支支付付;根根据据有有关关经经济济合合同同或或协协议议,为为收收款款人人代代理理账账户户款款项项的的收收存存。同同时时,商商业业银银行行必必须须依依法法为为单单位位、个个人人的的存存款款保保密密,除除国国家家法法律律规规定定和和国国务务院院授授权权银银行行监
8、监督督项项目目外外,其其他他部部门门委委托托监监督督的的款款项项,银银行行不不予予受受理理,也也不不得得代代理理任任何何单单位位查查询询、扣扣款,不得停止单位、个人对存款的正常支付。款,不得停止单位、个人对存款的正常支付。73 3、银行不垫款、银行不垫款 银银行行在在办办理理支支付付结结算算业业务务时时处处于于中中介介地地位位,只只接接受受客客户户的的委委托托,向向客客户户提提供供支支付付结结算算服服务务,为为客客户户进进行行资资金金在在账账户户之之间间的的划划转转,而而不不承承担担垫垫付付款款项项的的责责任任。因因此此,商商业业银银行行办办理理支支付付结结算算,必必须须坚坚持持“先先付付后后
9、收收,收收妥妥抵抵用用”;各各单单位位、个个人人支支用用款款项项时时,应应限限制制在在银银行行存存款款账账户户的余额内。的余额内。(三)银行结算方式的种类(三)银行结算方式的种类 银银行行现现行行的的结结算算方方式式由由中中国国人人民民银银行行统统一一制制定。定。81 1、按按其其所所使使用用的的支支付付结结算算工工具具不不同同分分为为票票据据、信信用用卡卡及及银银行行结结算算方方式式,简简称称“三三票票一一卡卡三三方方式式”。“三三票票”是是指指支支票票、汇汇票票和和银银行行本本票票三三种种票票据据;“一一卡卡”是是指指信信用用卡卡;“三三方方式式”是是指指汇汇兑兑、委委托托收收款款和和托托
10、收收承承付付三三种种银银行行结结算算方方式。式。2 2、按其、按其使用的区域不同使用的区域不同分为异地结算方式、分为异地结算方式、同城结算方式、异地与同城通用的结算方式。同城结算方式、异地与同城通用的结算方式。异地结算方式包括汇兑、银行汇票和异地托收异地结算方式包括汇兑、银行汇票和异地托收承付;同城结算方式包括支票、银行本票;异承付;同城结算方式包括支票、银行本票;异地与同城通用的结算方式包括商业汇票、委托地与同城通用的结算方式包括商业汇票、委托收款结算方式、信用卡。收款结算方式、信用卡。92.2.基本规定基本规定1)1)、签发支票必须记载下列事项、签发支票必须记载下列事项:表明表明”支票支票
11、”的字样的字样;无条件支付的委托无条件支付的委托;确定的金额确定的金额;付款人名称付款人名称;出票日期出票日期;出出票票人人签签章章(两两个个章章:即即单单位位财财务务专专用用章章或或单单位位公公章章加加法法定定代代表表人人签签章章或或其其授授权权的的代代理理人人签签名名或签章或签章.).)欠缺记载上列事项之一的欠缺记载上列事项之一的,支票无效。支票无效。102)2)、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写。、签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写。3)3)、签签发发现现金金支支票票和和用用于于支支取取现现金金的的普普通通支支票票,必须符合国家现金管理的规定。必须符合国家现金管理的规定。4)4)、签签发发
12、人人必必须须在在银银行行账账户户余余额额内内签签发发支支票票,严严禁禁签签发发空空头头支支票票。严严禁禁签签发发签签章章与与银银行行预预留留印鉴不符的支票印鉴不符的支票 。对签发空头支票,签章与预留银行不符的支票对签发空头支票,签章与预留银行不符的支票,使用支付密码地区,支付密码错误的支票,使用支付密码地区,支付密码错误的支票,银行除按规定退票外,并按票面金额处以银行除按规定退票外,并按票面金额处以5 5但但不低于不低于10001000元的罚款。持票人有权要求出票人元的罚款。持票人有权要求出票人赔偿支票金额赔偿支票金额2%2%的赔偿金。对屡次签发空头支的赔偿金。对屡次签发空头支票的,银行应停止
13、其签发支票。票的,银行应停止其签发支票。115)5)、支支票票的的提提示示付付款款期期为为十十天天,从从签签发发的的次次日日算算起起,到到期期日日遇遇例例假假日日顺顺延延。超超过过提提示示付付款款期期的的,持票人开户行不予受理持票人开户行不予受理,付款人不予付款付款人不予付款.6)6)、支支票票金金额额、收收款款人人名名称称,可可以以由由出出票票人人授授权补记权补记.未补记前不得背书转让和提示付款。未补记前不得背书转让和提示付款。7)7)、持持票票人人可可以以委委托托开开户户银银行行收收款款,或或直直接接向向付付款款人人提提示示付付款款;用用于于支支取取现现金金的的支支票票,仅仅限于收款人向付
14、款人提示付款。限于收款人向付款人提示付款。3.3.核算程序(转账支票、普通支票和划线支票)核算程序(转账支票、普通支票和划线支票)1)1)、持票人、出票人同行开户的核算、持票人、出票人同行开户的核算12持票人持票人 出票人出票人支票支票 支票支票 及两联及两联 及三联及三联 进账单进账单 进账单进账单 开户行 借:活期存款借:活期存款出票人户(出票人户(支票支票)贷:活期存款贷:活期存款持票人户(持票人户(第二联进账单第二联进账单)注意:第一种情况,持票人需在支票的背面作注意:第一种情况,持票人需在支票的背面作“委托收委托收款背书款背书”。2)2)、持票人、出票人不在同行开户的核算、持票人、出
15、票人不在同行开户的核算13持票人持票人出票人出票人开户行开户行开户行开户行 支支票票及及两两联联进进账账单单 进进账账单单一一将支票提出交换将支票提出交换借借:活期存款活期存款_户户 贷贷:存放中央银行准备金存放中央银行准备金借:存放中央银行准备金借:存放中央银行准备金 贷贷:活期存款活期存款_ _户户 (1 1)持票人开户行受理持票人提交支票的处理)持票人开户行受理持票人提交支票的处理14(2 2)出票人开户行受理出票人提交支票的处理)出票人开户行受理出票人提交支票的处理 持票人持票人 出票人出票人 开户行开户行 开户行开户行借借:存放中央银行准备金存放中央银行准备金 借:活期存款借:活期存
16、款_ _户户 贷:活期存款贷:活期存款-户户 贷贷:存放中央银行准备金存放中央银行准备金支支票票及及叁叁联联进进账账单单进进账账单单一一进账单二、三进账单二、三提出交换提出交换进进账账单单三三154.4.评价评价携带方便、支付便捷、费用较低、流通性强等携带方便、支付便捷、费用较低、流通性强等优点。优点。信誉度不太高。信誉度不太高。16(二二)银行汇票结算业务的核算银行汇票结算业务的核算(P107)(P107)1.1.概念及适用范围概念及适用范围银银行行汇汇票票是是出出票票银银行行签签发发的的,由由其其在在见见票票时时按按实实际际结结算算金金额额无无条条件件支支付付给给收收款款人人或或持持票票人
17、人的的票据。票据。基基本本当当事事人人:出出票票人人、付付款款人人、收收款款人人或或持持票票人人。此此外外,银银行行汇汇票票还还有有代代理理付付款款人人,即即是是指指代代理理本本系系统统出出票票银银行行或或跨跨系系统统签签约约银银行行审审核核支支付汇票款项的银行。付汇票款项的银行。适适用用范范围围:单单位位和和个个人人各各种种款款项项结结算算,均均可可以以使使用用银银行行汇汇票票。银银行行汇汇票票可可以以转转账账,填填明明“现现金金”字样的银行汇票可以转账,可以支取现金。字样的银行汇票可以转账,可以支取现金。172.2.基本规定基本规定1)1)、签发银行汇票必须记载下列事项:、签发银行汇票必须
18、记载下列事项:(1 1)表明)表明“银行汇票银行汇票”的字样;的字样;(2 2)无条件支付的承诺;)无条件支付的承诺;*(3 3)出票金额;)出票金额;(4 4)付款人名称;)付款人名称;*(5 5)收款人名称;)收款人名称;(说明是记名汇票说明是记名汇票,全称全称)*(6 6)出票日期;)出票日期;(7 7)出票人签章。)出票人签章。欠缺记载上列事项之一的,银行汇票无效。欠缺记载上列事项之一的,银行汇票无效。182)2)银银行行汇汇票票的的出出票票和和付付款款,需需带带往往全全国国范范围围的的,仅仅限限于于中中国国人人民民银银行行和和各各商商业业银银行行参参加加“全全国国联联行行往往来来”的
19、的银银行行机机构构才才能能办办理理。跨跨系系统统银银行行签签发发的的转转账账银银行行汇汇票票的的付付款款,应应通通过过同同城城票票据据交交换换将将银银行行汇汇票票和和解解讫讫通通知知联联同同时时提提交交给给同同城城的的有有关关银银行行审审核核支支付付后后抵抵用用。代代理理付付款款人人不不得得受受理理未未在在本本行行开开立立存存款款账账户户的的持持票票人人为为单位单位直接提交的银行汇票。直接提交的银行汇票。3 3)未未在在银银行行开开立立结结算算账账户户的的个个人人只只能能选选择择与与出出票票行行同同系统的银行机构或出票行的代理兑付银行提示付款。系统的银行机构或出票行的代理兑付银行提示付款。4
20、4)银银行行汇汇票票的的提提示示付付款款期期限限自自出出票票日日起起一一个个月月。持持票票人超过付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。人超过付款期限提示付款的,代理付款人不予受理。5 5)申请人和收款人均为)申请人和收款人均为个人个人时时,才能签发现金银行汇票。才能签发现金银行汇票。196).6).签发签发现金现金银行汇票必须填写代理付款人名银行汇票必须填写代理付款人名称称;签发签发转帐转帐银行汇票银行汇票,不得填写代理付款人不得填写代理付款人名称名称,但由人民银行代理兑付银行汇票的商业但由人民银行代理兑付银行汇票的商业银行银行,在向未设有分支机构地区签发转账银行在向未设有分支机构地区签发转
21、账银行汇票的除外汇票的除外.7).7).持票人向银行提示付款时持票人向银行提示付款时,必须同时提交必须同时提交银行汇票和解讫通知银行汇票和解讫通知,缺少任何一联缺少任何一联,银行不银行不予受理予受理.8).8).收款人提示付款时收款人提示付款时,未填明实际结算金额未填明实际结算金额和多余金额或实际结算金额超过出票金额的和多余金额或实际结算金额超过出票金额的,银行不予受理;银行实际结算金额不得更改,银行不予受理;银行实际结算金额不得更改,否则否则,无效。无效。203.3.核算程序核算程序银行汇票凭证共有两套:银行汇票凭证共有两套:第一套为第一套为“银行汇票申请书银行汇票申请书”,一式三联。一式三
22、联。第二套为第二套为“银行汇票结算凭证银行汇票结算凭证”,一式四联。,一式四联。21 银行汇票的核算程序共分为三步:银行银行汇票的核算程序共分为三步:银行汇票的出票、银行汇票的兑付、银行汇票汇票的出票、银行汇票的兑付、银行汇票的结清。的结清。1)1)、银行汇票的出票、银行汇票的出票()申请人使用银行汇票,应向出票银行填写申请人使用银行汇票,应向出票银行填写一式三联一式三联“银行汇票申请书银行汇票申请书”,经出票银,经出票银行审核银行汇票申请书无误后,办理转账:行审核银行汇票申请书无误后,办理转账:申请签发申请签发转账银行汇票转账银行汇票的,会计分录为:的,会计分录为:借:活期存款借:活期存款申
23、请人户申请人户 贷:汇出汇款贷:汇出汇款22申请签发申请签发现金银行汇票现金银行汇票的,会计分录为:的,会计分录为:借:现金借:现金 贷:应解汇款及临时存款贷:应解汇款及临时存款_ _申请人户申请人户 借:借:应解汇款及临时存款应解汇款及临时存款申请人户申请人户 贷:汇出汇款贷:汇出汇款经经复复核核无无误误后后将将汇汇票票申申请请书书第第一一联联退退客客户户,第第二二、三三联联交交汇汇票票经经办办人人员员签签发发一一式式四四联联银行汇票。银行汇票。23 填填写写的的汇汇票票经经复复核核无无误误后后,在在第第二二联联上上加加盖盖汇汇票票专专用用章章并并由由授授权权的的经经办办人人签签名名或或盖盖
24、章章;在在实实际际结结算算金金额额栏栏的的小小写写金金额额上上端端,用用总总行行统统一一配配发发的的压压数数机机压压印印出出票票金金额额,然然后后连连同同第第三三联联交交给给申申请请人人。汇汇票票第第一一联联上上加加盖盖经经办办、复复核核人人名名章章,逐逐笔笔登登记记汇汇出出汇汇款款登登记记簿簿,连连同汇票第四联一并专夹保管。同汇票第四联一并专夹保管。(收入收入):):汇出汇款汇出汇款申请人户申请人户 在在不不能能签签发发银银行行汇汇票票的的银银行行开开户户的的申申请请人人需需要要使使用用汇汇票票,应应由由申申请请人人向向开开户户行行填填写写“汇汇票票申申请请书书”,”,开开户户行行转转账账后
25、后将将款款项项移移交交附附近近能能够够签签发发汇汇票票的的银银行行办办理理,出出票票行行不不得得拒拒绝绝受理。受理。242).2).银行汇票的兑付银行汇票的兑付()代代理理付付款款行行接接到到在在本本行行开开户户的的持持票票人人直直接接交交来来的的汇汇票票、解解讫讫通通知知和和两两联联进进账账单单时时,应应认认真真审审查查,经经审审查查无无误误,第第二二联联进进账账单单作作贷贷方方记记账账凭凭证证,银银行行汇汇票票第第二二联联(汇汇票票联联)作作借方记账凭证附件,办理转账。会计分录为:借方记账凭证附件,办理转账。会计分录为:借:营业机构往来借:营业机构往来 贷:活期存款贷:活期存款持票人户持票
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