人事信息安全.ppt

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1、十月十月 221 人事信息安全 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望十月十月 222 第一部分：人力资源管理制度第二部分：社保常识第三部分：信息安全目录十月十月 223 一、薪酬福利构成二、员工考勤制度三、考评管理规程四、外派培训流程六、人才引进机制五、奖惩分类管理办法七、异动管理规程第一部分目录十月十月 224 一、薪酬福利构成薪资标准影响薪资标准的五大因素：u 当前岗位u 教育背景u 既往工作经历u 既往工作业绩u 个人综合素质、发展潜能十月十月 2

2、25 一、薪酬福利构成工资结构：基本工资60%+绩效工资40%发放时间：每月10日计发上月薪资发放形式：银行转账工资卡领取：人力资源部李书英处领取十月十月 226 一、薪酬福利构成福利社保工作餐交通车季度福利品法定假日购物券团队活动经费生产员工体检基层管理人员福利出国考察交通补贴基本福利通讯补贴管理人员体检中层管理人员福利配车配房福利福利体系体系员工基本福利基层管理人员中层管理人员高层管理人员十月十月 227 一、薪酬福利构成奖励u 创新之星u 资深员工u 年度先进u 年终红包十月十月 228 一、薪酬福利构成奖励十月十月 229 二、员工考勤制度部门中午下班时间下午上班时间药业集团基地11：

3、3012：30企业技术中心11：4512：45集团本部12：0013：00一、一、工作制 每周五天(周一-周五)，每天八小时二、工作时间 早 上 8:30(周一8:15)-下 午17:30 中午作息时间：十月十月 2210 迟到/早退的判定及处罚：二、员工考勤制度迟到/早退情况处罚当月迟到/早退2次且每次迟到/早退在15分钟以内通报批评当月迟到/早退3次或单次迟到/早退15分钟以上警告，普通员工献爱心50元/次，管理人员献爱心100元/次次月迟到/早退又3次或超过15分钟公司有权辞退十月十月 2211 二、员工考勤制度p上下班必须打卡，考勤以“一卡通”系统记录为依据。p不得代打卡，一经发现，处

4、以双方当事人献爱心100元/人次，并警告。p忘记打卡或忘记带卡，必须在上下班时间5分钟以内到人力资源部登记（签到）作为考勤依据。十月十月 2212 二、员工考勤制度外出公务第一步十月十月 2213 二、员工考勤制度外出公务第二步第二步：进第二步：进入办公系统入办公系统十月十月 2214 二、员工考勤制度外出公务第三步第三步：进入第三步：进入工作流系统工作流系统十月十月 2215 二、员工考勤制度外出公务第四步十月十月 2216 u进出公司园区必须打卡。u凭电子外出记录方可外出。u外出公务批准人对员工外出公司时间和事由的真实性负责。如外出公务办理私人事务，当日考勤按缺勤处理并给予警告，对其外出批

5、准人处以献爱心100元/次。二、员工考勤制度十月十月 2217 1.1.病假病假 2.2.事假事假3.3.婚假婚假 4.4.丧假丧假5.5.工伤假工伤假6.6.法定节假日法定节假日7.7.年休假年休假8.8.产假产假9.9.陪护假陪护假10.10.哺乳假哺乳假二、员工考勤制度十月十月 2218 1 1、病假、病假 提前1天申请，按请假审批程序批准。特殊情况，经 相关领导电话审批同意，但需要补办请假手续并报人 力资源部。1天以内需提供医院就诊证明；1天以上需提供区县级及以上医院有效病假证明。公司正式员工生病每月可以请一天带薪病假假。二、员工考勤制度十月十月 2219 2 2、事假、事假 提前1天

6、申请，按请假审批程序批准。特殊情况，经 相关领导电话审批同意，但需要补办请假手续并报 人力资源部。二、员工考勤制度十月十月 2220 3、婚假：法定婚龄婚假3天晚婚年龄婚假5天法定婚龄：男年满22周岁，女年满20周岁晚婚年龄：男年满25周岁，女年满23周岁请假时请注意：1）婚假需在领取结婚证后三个月内，至少提前15日提出申请。2）员工凭结婚证原件办理请假手续3）公司正式员工才可享受婚假。二、员工考勤制度十月十月 2221 4、丧假：凭死亡证明复印件或病危通知单申请。员工父母、配偶、子女去世，可申请5天丧假；员工配偶的父母、兄弟姐妹去世，可申请3天丧假。5、工伤假：按照国家的相关规定执行。二、员

7、工考勤制度十月十月 2222 15天满20年10天满10年不满20年5天满1年不满10年年休假天数连续工作时间年休假可建议分段安排。每次年休假在 3天（含）以上需提前15天提出申请。7、年休假：入司连续工作1年以上可享受带薪年休假。二、员工考勤制度十月十月 2223 8、产假女员工生一胎并符合国家计生政策，享有90天有薪（基本薪资）产假；晚育，增加20天；难产，增加15 天；多胞胎，每多一个婴儿，增加15天。请假需凭准生证提前15天申请。公司正式员工才可享受产假。9、陪护假本部男员工的配偶生育，凭准生证提前一天可申请享受3天陪护假二、员工考勤制度十月十月 2224 10、哺乳假女员工若有不满一

8、周岁婴儿，公司每个工作日给予其2次哺乳时间，每次30分钟，可以合并为1次，共1小时。二、员工考勤制度十月十月 2225 关于加班：集团提倡在工作时间内高效率的完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班的，可提交加班申请。加班完毕后安排补休，不能补休的按国家规定发放加班工资。加班时进出集团园区需打卡，作为人力资源部核实考勤的依据。二、员工考勤制度十月十月 2226 二、员工考勤制度出差行程要求行程要求时间说明时间说明具体内容具体内容出行要求出行要求出出行行时时间间（机机票票/车票时间）车票时间）13:0013:00点之前点之前可直接前往机场可直接前往机场/车站车站13:0013:00点之后点之后

9、 当日上午必须按正常时间出勤当日上午必须按正常时间出勤返回要求返回要求返返回回时时间间（到到港港时时间间，以以机机票票/车车票作为附件说明）票作为附件说明）14:0014:00点之前点之前 当日下午必须上班当日下午必须上班14:0014:00点之后点之后 可于次日上午按正常时间出勤可于次日上午按正常时间出勤23:0023:00点之后点之后可于次日上午可于次日上午10:00点前出勤点前出勤非工作时间非工作时间临时安排出临时安排出差差工作日已返回的工作日已返回的本人补办差旅手续本人补办差旅手续工工作作日日未未能能返返回回的的部部门门负负责责人人先先到到人人力力资资源源部部备备案案；本本人人返返回回

10、后后再补办手续再补办手续十月十月 2227 二、员工考勤制度-请假签批权限假别假别时间时间批准权限批准权限婚假婚假/产假产假/陪护假陪护假/哺乳哺乳假假/丧假丧假/工工伤假伤假按照规定按照规定直接上级直接上级部门负责人部门负责人人力资源部批准人力资源部批准年休假年休假时间时间3 3天天直接上级直接上级部门负责人部门负责人人力资源部备案人力资源部备案时间时间3 3天天直接上级直接上级分管领导分管领导人力资源部负责人批人力资源部负责人批准准十月十月 2228 二、员工考勤制度-请假签批权限假别假别时间时间批准权限批准权限 病假病假时间时间1 1天天直接上级直接上级部门负责人部门负责人人力资源部备案

11、人力资源部备案1 1天时间天时间3 3天天直接上级直接上级部门负责人部门负责人人力资源部负责人人力资源部负责人时间时间3 3天天直接上级直接上级部门负责人部门负责人人力资源部负责人审人力资源部负责人审批批人力资源部分管领导批准人力资源部分管领导批准事假事假时间时间1 1天天逐级签批至部门负责人逐级签批至部门负责人人力资源部负责人批人力资源部负责人批准准1 1天时间天时间3 3天天逐级签批至部门负责人逐级签批至部门负责人分管领导分管领导人力资源人力资源部负责人部负责人人力资源部分管领导人力资源部分管领导时间时间3 3天天逐级签批至部门负责人逐级签批至部门负责人分管领导分管领导人力资源人力资源部负

12、责人部负责人人力资源部分管领导人力资源部分管领导总裁总裁十月十月 2229 二、员工考勤制度-请假签批权限考勤考勤类别类别具体要求具体要求批准权限批准权限外出外出公务公务部门负责人外出部门负责人外出分管领导批准分管领导批准/经分管领导同意后由人力资源部经分管领导同意后由人力资源部负责人批准负责人批准人力资源部确认人力资源部确认部门其他人员外出部门其他人员外出部门负责人批准部门负责人批准/经部门负责人同意后由人力资经部门负责人同意后由人力资源部负责人批准源部负责人批准人力资源部确认人力资源部确认加班加班及补及补休休加班申请加班申请该员工直接上级审核该员工直接上级审核人力资源部负责人批准人力资源部

13、负责人批准补休申请补休申请该员工直接上级批准该员工直接上级批准人力资源部备案人力资源部备案十月十月 2230 二、员工考勤制度-请假签批权限考勤考勤类别类别具体要求具体要求批准权限批准权限出差出差分管领导分管领导/总裁直管的部门总裁直管的部门负责人出差负责人出差总裁批准总裁批准部门负责人出差部门负责人出差分管领导批准分管领导批准部门其他人员出差部门其他人员出差部门负责人批准部门负责人批准十月十月 2231 无打卡记录 无“外出公务申请”无“请假条”无“差旅申请”无忘记打卡或忘记带卡签到记录 按缺勤处理二、员工考勤制度十月十月 2232 一、试用期考评考评对象：新入司员工考评周期：试用期六个月，

14、从入司到试用期结束都属考评期考评内容：根据试用期业绩合同中工作完成情况、工作态度、自身管理以及相关部门同事填写的试用期评估问卷等来进行综合考评.三、考评管理规程考试合格考试合格十月十月 2233 二、季度绩效考核：考核对象：已转正的全体员工（除参加年度考评的管理人员外）考核周期：每季度一次，考核结果作为下季度绩效薪资发放的依据。考核内容：签定的季度目标合同中工作完成情况、工作态度以及自身管理对员工进行考核。三、考评管理规程十月十月 2234 三、见习期考核考核对象：见习期主任级及以上的管理人员；考核时间：从聘用发文之日起的六个月内；考核内容：根据见习期业绩合同中工作完成情况以及上级、下级和相关

15、部门同事填写的见习期评估问卷等来进行综合考评。三、考评管理规程十月十月 2235 四、管理人员评估评估对象：主任级及以上管理人员；评估时间：由人力资源部根据工作需要组织；评估内容：依据管理人员职业化评价办法进行。三、考评管理规程十月十月 2236 四、外派培训流程预算内：预算内：持培训相关资料到人力资源部签订在职培训协议实施培训培训结束后将培训资料交人力资源部备案/根据需求转化为内部培训预算外：预算外：填写外派培训申请表本部门各级领导审批人力资源部审批签订在职培训协议实施培训培训结束后将培训资料交人力资源部备案/根据需求转化为内部培训十月十月 2237 总则：对一切遵纪守法、在工作中成绩显著、

16、树立公司形象和声誉的行为都将给予奖励，一切损害公司利益的不良行为都将受到处罚。五、奖惩分类管理办法十月十月 2238 奖励表彰表扬特殊奖励口头表扬通报表扬加薪、晋升、培训、出国考察、物质奖励等降级、撤职、留职察看3-6个月，若留职察看不合格则解除劳动合同惩罚批评警告辞退一般警告：书面，附带经济处罚严重警告：书面，附带经济处罚口头批评书面批评五、奖惩分类管理办法十月十月 2239 六、人才引进机制序序号号被推荐人被推荐人岗岗位位奖奖励要求励要求奖奖励金励金额额（元）（元）1主任、经理级管理人员相应级别技术职称的人员入司届满1个月后500转正后5002副总监级管理人员相应级别技术职称的人员入司届满

17、1个月后2000转正后20003总监级及以上管理人员相应级别技术职称的人员入司届满1个月后5000转正后5000工作届满一年，工作业绩特别突出5000十月十月 2240 一、异动的类型：调动调动待岗待岗离职离职部门内/部门间调动辞职/辞退七、异动管理规程最长为三个月无接收部门辞退十月十月 2241 一、基本养老保险二、基本医疗保险三、生育保险四、工伤保险五、失业保险第二部分目录六、公积金七、其他事项十月十月 2242 关于社保的困惑u为什么要缴纳社保？u养老金怎么计算，如何领取？u工作单位变了，社保关系怎么办？u医疗保险如何报销？u社保卡如何使用？十月十月 2243 u个人账户（8%）u缴费年

18、限 实际缴费年限累计满15年（180个月）u法定的养老年龄 男年满60周岁或者55周岁，女年满55周岁（干部）或50周岁（工人和自由职业者）一、基本养老保险十月十月 2244 一、基本养老保险基础养老金账户养老金本人指数化月平均缴费累计缴费年限数1%本人账户累计储存额（含利息）计发月数城乡居民养老金计发办法城乡居民养老金计发办法领取养老金年龄（周岁）计发月数60139611326212563117个人个人账户账户养老金养老金计发计发月数表月数表 注：此表系国务院国发200538号、国发200932号和市政府令第133号的规定，根据职工退休时城镇人口平均预期寿命、本人退休年龄、利息等因素确定。十

19、月十月 2245 养老保险转移手续的办理原参保社保局开具情况表需转移人员还需提供身还需提供身份证复印件份证复印件及委托书及委托书公司社保经办人情况表：参加基本养老保险缴费凭证一、基本养老保险十月十月 2246 医保基金的分类：u个人帐户：个人帐户全部归个人所有和使用，可用于门诊医疗，药店购药。u统筹基金：统筹基金用于支付住院医疗费以及特殊疾病门诊医疗费。二、基本医疗保险十月十月 2247 医疗保险费用结算方式：u门诊医疗费结算方式：计算机联网：刷卡支付（个人帐户），个人帐户余额不足时用现金支付u住院医疗费结算公式：（住院总费用-起付线-个人首先支付金额）报销比例（75%+年龄0.2%）=统筹支

20、付金额二、基本医疗保险十月十月 2248 医疗保险统筹基金起付标准：一级医院：￥200 二级医院：￥400 三级医院：￥800 社区卫生中心：￥160 市外转诊：￥2000 *参保人员一个自然年度内多次住院的，逐次降低100元，但不低于160元。*在级别较低的定点医院不能医治的参保人员，需要转往较高级别的定点医院时，不需计算两次起付标准，只需补交差额即可。*一个自然年度内统筹基金为个人支付的医疗费累计不超过上一年度成都市职工平均工资的6倍。二、基本医疗保险十月十月 2249 大病医疗：城镇职工：一次性住院费用总额（除单价在10000元及以上的特殊医用材料的个人首先自付费用）全自费基本医疗保险统

21、筹基金支付额75%；一个自然年度内大病医疗互助补充保险资金为个人支付的医疗费累计不超过40万元。二、基本医疗保险十月十月 2250 医疗保险不予支付的情况：（一）基本医疗保险药品目录、医疗服务设施和诊疗 项目、医用材料目录和支付标准范围以外的医疗费用；（二）工伤(职业病)、生育发生的医疗费用；（三）除急救、抢救外在非定点医疗机构发生的医疗费用；（四）因本人吸毒、打架斗殴、违法犯罪等造成伤害发生的医疗费用；二、基本医疗保险十月十月 2251 医疗保险不予支付的情况：（五）因自伤、自残、醉酒、戒毒、性传播疾病(不含艾滋病)等进行治疗发生的医疗费用；（六）因美容矫形、生理缺陷及因不孕不育等进行治疗发

22、生的医疗费用；（七）第三方责任等引发的非疾病医疗费用；（八）在港澳台地区和境外发生的医疗费用；（九）因交通事故、医疗事故发生的医疗费用。二、基本医疗保险十月十月 2252 医保卡的使用：本地联网医院：生病了去社保指定医院去社保指定医院出示社保卡出示社保卡挂号/刷卡门诊门诊用社保卡刷卡购药确认身份出院时用社保卡刷卡结账社保支付部份住院住院二、基本医疗保险十月十月 2253 女职工生育保险u报销条件：生育或流产有国家生育指标。小孩出生前12个月不间断按时足额缴纳生育保险费u报销需要准备的资料：身份证、结婚证、准生证（生育指标）、婴儿出生医学证明、住院费用原始票据、出院证、户口本（均需原件）时限：小

23、孩出生之日起90天以内三、生育保险十月十月 2254 男职工生育保险：u报销条件：其配偶未参加生育保险或已参加生育保险但缴费不满12个月；缴纳生育保险费满12个月；符合计划生育有关规定生育的u报销比例：按女职工生育医疗费的50%给予一次性生育补贴u报销需准备的资料：除与女职工报销生育保险相同的材料外，还需准备配偶户籍证明、社会保险关系证明、失业证。时限：小孩出生之日起90天以内三、生育保险十月十月 2255 u工伤的定义：又称为职业伤害、工作伤害，是指劳动者在从事职业活动或者与职业活动有关的活动时所遭受的事故伤害和职业病伤害u工伤快报：工伤发生后须在24小时内报人力资源部u工伤救治：工伤发生后

24、可及时送往就近医疗机构抢救，脱离危险期后需转到工伤保险指定医院医治u工伤继续治疗：必需先报社保局批准后，到工伤指定医院治疗四、工伤保险十月十月 2256 领取失业保险条件：缴费期限满1年的 非因本人意愿中断就业的已办理失业登记，并有求职要求的五、失业保险十月十月 2257 u转正以后统一购买转正以后统一购买u缴费比例及标准：公司个人各承担缴费比例及标准：公司个人各承担6%6%u提取原则：提取原则：住房用 非住房用六、公积金十月十月 2258 u新员工购买社保时间：新员工入司当月u离职人员社保中止时间：以最后离岗时间为准u离职人员请提前一个月通知社保专员u社保查询网社保查询网 http:/ 罗小

25、燕罗小燕 内线内线2031 2031 外线（外线（028028）8751544587515445 七、其他事项十月十月 2259 一、一卡通使用二、文件夹使用三、家园、邮箱四、电脑使用安全第三部分目录十月十月 2260 十月十月 2261 u考勤卡使用方式：员工每天早上上班、中午下班、下午上班、下午下班均需要刷卡考勤。u门禁使用方法：员工在门前刷卡器上刷卡，听到“嘀”声刷卡器亮绿灯后5秒内开门有效。出门时按门边出门按钮开锁，听到开锁声后5秒内开门有效。一、一卡通使用十月十月 2262 个人文件夹位置：个人文件夹位置：进入康弘家园，选择左侧导航文档系统进入，用户为邮箱全名，密码与邮箱密码一致。文

26、件传递文件夹位置文件传递文件夹位置 ：“172.16.0.58 文件传递文件夹文件传递文件夹”部门部门”to”to”中文名中文名”访问方式：点击“开始”-“运行”，输入“172.16.0.58 文件传递文件夹文件传递文件夹”部门部门”to”to”中文名中文名”，点击运行直接进入文件夹或者输入“172.16.0.58”点击运行，在弹出窗口双击相应路径进入。(仅限企业技术中心)二、文件夹使用十月十月 2263 u公司网站地址：http:/；u康弘家园：用户名（工卡卡号）、密码；u家园主要内容包括：公文、通知通报、内部信息 管理制度、办公系统、学习资源；u企业邮箱：https:/ 2264 u未经批

27、准员工不得私自安装和使用非公司配备的计算机部件，如自购网卡、MODEM、光驱、硬盘、USB硬盘、MO等设备；不允许私自开启计算器机箱；u未经批准不应私自携带便携机、硬盘、光盘、闪存等设备离开公司，需要携带此类物品离开公司的，需办理相应审批手续。员工不可将私人的便携机、USB存储设备、PDA、MP4、MP3、智能手机、数码相机等存储设备接入公司设备和网络。u不得利用公司IT资源制造、传播计算机病毒；如发现公司规定杀毒软件不能清除的病毒，请立即报告信息中心，在处理前应禁止使用染毒文件，同时将文件隔离等待处理。四、电脑使用安全十月十月 2265 u不应擅自给自己的计算机配置IP地址。公司网络标准协议

28、为TCP/IP，不得启动处公司标准协议以外的任何网路协议。不准私自建立WWW、FTP、BBS、DNS、DHCP、Proxy等服务。u不可在公司IT设备上使用拨号上网、DSL、GPRS、3G、WiFi等网络连接。u员工应设置屏幕保护或系统锁定，等待时间不超过10分钟。不可将自己任何系统账户密码告诉他人。三、家园、邮箱十月十月 2266 u员工应每周清理电脑桌面、垃圾箱、临时文件件、文件传递文件夹。u公司IT资源仅限于工作目的，员工仅能使用和保存于工作相关的信息，公司有权对所用IT资源的使用情况和电子信息进行检查和审计；u员工不应利用公司网络传播和散布于工作无关的文章和评论；不得利用公司网络资源制造、传播危害国家和企业安全信息；不得下载、使用、传播与工作无关的文件。四、电脑使用安全十月十月 2267