信息与智能科学导论-教案-11.ppt

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1、Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论信息信息与与智能科智能科学学导论11.数据处理与分析数据处理与分析胡香娟胡香娟天津科技大学天津科技大学1Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据处理与分析数据处理与分析在在信息时代的管理、金融、统计、财信息时代的管理、金融、统计、财务等诸多领域，通过数据处理和分析帮务等诸多领域，通过数据处理和分

2、析帮助管理者制定决策日益成为一项基本需助管理者制定决策日益成为一项基本需求求。本章本章通过通过Excel2010电子表格软件介绍电子表格软件介绍数据的高效编辑、计算、图表可视化以数据的高效编辑、计算、图表可视化以及数据分析等数据处理与分析的方法。及数据分析等数据处理与分析的方法。2Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论主要内容主要内容输入特殊数据输入特殊数据高级编辑技巧高级编辑技巧Excel中的公式中的公式单元格引用单元格引用函数函数图表图表数据分析数据分析3Ti

3、anjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论输入特殊数据输入特殊数据文本型数据文本型数据：包括包括汉字汉字、英文字母英文字母、数字数字和和符号符号等。等。Excel会自动识别文本类型，文本对齐方式会自动识别文本类型，文本对齐方式默认设置为默认设置为“左对齐左对齐”。注意：注意：如果单元格列宽容纳不下文本字符如果单元格列宽容纳不下文本字符串，则将占用相邻单元格，若相邻单元格串，则将占用相邻单元格，若相邻单元格中已有数据，就截断显示。中已有数据，就截断显示。如教材如教材【例【例

4、11.1】所示所示4Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论输入特殊数据输入特殊数据数值型数据数值型数据：（1）负数负数的输入：的输入：150或者（或者（150）。）。（2）输入）输入科学计数法科学计数法：2E6。（3）输入）输入浮点数浮点数：13.56。（4）输入）输入分数分数：03/4。如果直接输入。如果直接输入3/4，将会自动转换为日期型将会自动转换为日期型3月月4日。日。5Tianjin University of Science&Technology人工智

5、能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论输入特殊数据输入特殊数据日期型日期型数据数据：Excel内置了一些日期和时间的格式，当输入内置了一些日期和时间的格式，当输入的数据与这些格式相匹配时，的数据与这些格式相匹配时，Excel会自动将会自动将它们识别为日期和它们识别为日期和时间时间。按按Ctrl+；组合键，可在单元格中插入计算机组合键，可在单元格中插入计算机系统系统当前当前日期日期。按按Ctrl+Shift+；组合键，可在单元格中插入组合键，可在单元格中插入计算机系统计算机系统当前时间当前时间。6Tianjin University of Scien

6、ce&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧填充填充1使用填充柄填充使用填充柄填充选中一个有数据的单元格，鼠标指向填选中一个有数据的单元格，鼠标指向填充柄（单元格充柄（单元格右下角右下角的黑方块），当鼠的黑方块），当鼠标变成标变成“十十”字形时按左键，拖动虚线字形时按左键，拖动虚线框覆盖所要填充的单元格，然后释放鼠框覆盖所要填充的单元格，然后释放鼠标。标。7Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信

7、息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧2使用填充命令填充使用填充命令填充对选定的单元格区域，可以使用对选定的单元格区域，可以使用Excel的的填充命令填充命令，自动填充数据。，自动填充数据。如教材如教材【例例11.2】所示。所示。3自定义填充序列自定义填充序列用户可以将一组数据自定义为填充序列，用户可以将一组数据自定义为填充序列，并用于序列填充。并用于序列填充。8Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧选择性粘贴选择性粘贴单元格包

8、括多种特性，如数值、格式、单元格包括多种特性，如数值、格式、批注等，另外还可能是一个公式、有效批注等，另外还可能是一个公式、有效规则等。在数据复制时，往往只粘贴部规则等。在数据复制时，往往只粘贴部分特性，进行公式计算、转置等。分特性，进行公式计算、转置等。如教材如教材【例【例11.3】所示。所示。9Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧查找和替换查找和替换1查找查找单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”选项选项组中的组中的“查找和

9、选择查找和选择”按钮，执行按钮，执行“查找查找”命令命令10Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧2替换替换单击单击“开始开始”选项卡中选项卡中“编辑编辑”选项组中选项组中的的“查找和选择查找和选择”按钮，执行按钮，执行“替换替换”命命令令。注意注意：在在进行查找或替换时，如果不能确进行查找或替换时，如果不能确定完整的搜索信息，可以使用通配符定完整的搜索信息，可以使用通配符“?”和和“*”来代替不能确定的部分信息。其中，来代替不能确定的部分

10、信息。其中，“？”代表一个字符，代表一个字符，“*”代表一个或多代表一个或多个字符。个字符。11Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论高级编辑技巧高级编辑技巧条件条件格式格式条件格式指的是区域中的单元格数条件格式指的是区域中的单元格数据根据条件显示为不同的格式据根据条件显示为不同的格式。如教材如教材【例例11.4】所示。所示。12Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础

11、系信息信息与与智能科智能科学学导论Excel中的公式中的公式运算符与运算符与表达式表达式在在Excel中，可以使用中，可以使用4类运算符：数学类运算符：数学运算符、比较运算符、文本运算符和引运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。用运算符。1数学运算符数学运算符数学运算符有：数学运算符有：+（加法）、（减法）、（加法）、（减法）、*（乘法）、（乘法）、/（除法）、（除法）、%（百分号）、（百分号）、（乘方）。（乘方）。13Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论

12、Excel中的公式中的公式2比较运算符比较运算符比较运算符有：比较运算符有：=（等于）、（等于）、（大于）、（大于）、=（大于等于）、（大于等于）、=（小（小于等于）、于等于）、（不等于）（不等于）。如教材如教材【例例11.5】所示。所示。14Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论Excel中的公式中的公式3文本运算符文本运算符文本运算符即文本运算符即“&”运算符，可用于运算符，可用于连接两个字符串，运算结果仍然为字连接两个字符串，运算结果仍然为字符串符串。如教材

13、如教材【例例11.6】所示。所示。15Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论Excel中的公式中的公式4引用运算符引用运算符引用运算符共有引用运算符共有3个个：:（区域符）（区域符）、，（并集符并集符）空格空格（交集符（交集符）16Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论Excel中的公式中的公式输入公式输入公式公式是以等号公式是以等号

14、“=”开头的一种数字表达式，开头的一种数字表达式，其中可以包括运算符、常量、变量、函数、其中可以包括运算符、常量、变量、函数、单元格地址等。输入公式有以下两种单元格地址等。输入公式有以下两种方法方法1手动输入手动输入如教材如教材【例例11.7】所示。所示。2单击单击输入输入如教材如教材【例例11.8】所示。所示。17Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论单元格单元格引用引用单元格引用将指明公式中所使用的单元单元格引用将指明公式中所使用的单元格或者区域的位置格或者区

15、域的位置。在在Excel中，既可以引用同一工作表中的中，既可以引用同一工作表中的数据，又可以引用同一工作簿中不同工数据，又可以引用同一工作簿中不同工作表的数据，还可以引用不同工作簿中作表的数据，还可以引用不同工作簿中的数据的数据。在在公式中，单元格地址的引用主要有相公式中，单元格地址的引用主要有相对地址引用、绝对地址引用、混合地址对地址引用、绝对地址引用、混合地址引用引用3种方式。种方式。18Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论单元格引用单元格引用相对地址引用相

16、对地址引用在复制或者填充单元格时，公式中相在复制或者填充单元格时，公式中相对地址引用的单元格地址和区域将随对地址引用的单元格地址和区域将随着着相对变化而变化相对变化而变化。如教材如教材【例【例11.9】所示。所示。19Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论单元格引用单元格引用绝对地址引用绝对地址引用在复制或者填充单元格时，公式中绝对在复制或者填充单元格时，公式中绝对地址引用的单元格地址和区域地址引用的单元格地址和区域不会不会随着随着相对变化而变化相对变化而变化。在

17、在Excel中，绝对地址引用时要在列号中，绝对地址引用时要在列号和行号前加上和行号前加上“$”符号符号。如教材如教材【例【例11.10】所示。所示。20Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论单元格引用单元格引用混合地址引用混合地址引用如果只在列号或者行号前加上如果只在列号或者行号前加上“$”符号，则为混合地址符号，则为混合地址。如教材如教材【例【例11.11】所示。所示。注意注意：使用使用键盘上的键盘上的F4键可以转换引键可以转换引用的类型。每按一次用的类型。每按

18、一次F4键变换一种类键变换一种类型，变换次序为：相对、绝对、混合、型，变换次序为：相对、绝对、混合、混合。混合。21Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论单元格引用单元格引用跨表引用跨表引用跨表引用主要指在公式或计算中引跨表引用主要指在公式或计算中引用不同工作表的单元格或者区域，用不同工作表的单元格或者区域，其格式为其格式为“工作表工作表!单元格单元格”或者或者“工作表工作表!单元格区域单元格区域”。如教材如教材【例例11.12】所示。所示。22Tianjin U

19、niversity of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数函数是定义好的公式，通过参数接函数是定义好的公式，通过参数接收数据，处理后返回结果收数据，处理后返回结果。通过通过Excel函数可以实现数值统计、函数可以实现数值统计、逻辑判断、财务计算、工程分析、逻辑判断、财务计算、工程分析、数字计算等功能。数字计算等功能。23Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函

20、数MAX函数函数主要功能：求出参数中的主要功能：求出参数中的最大最大值。值。使用格式：使用格式：MAX(number1,number2)参数说明：参数说明：number1,number2，表示表示求最大值的数值或引用单元格（区域）求最大值的数值或引用单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.13】所示。所示。24Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数MIN函数函数主要功能：求出参数中的主要功能：求出参数中的最小最小值。值。使用格式：使用格式：MIN(num

21、ber1,number2)参数说明：参数说明：number1，number2，表示求表示求最小值的数值或引用单元格（区域）最小值的数值或引用单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.14】所示。所示。25Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数AVERAGE函数函数主要功能：求出所有参数的主要功能：求出所有参数的算术平均值算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGE(number1,number2,)参数说明：参数说明：number1，number2，表示

22、求表示求平均值的数值或单元格（区域）平均值的数值或单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.15】所示。所示。26Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数SUM函数函数主要功能：求出所有参数的主要功能：求出所有参数的数值和数值和。使用格式：使用格式：SUM(number1,number2,)参数说明：参数说明：number1，number2，表示求表示求和的数值或单元格（区域）。和的数值或单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.16】所示。所示。27Tia

23、njin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数IF函数函数主要功能：根据对指定条件的主要功能：根据对指定条件的逻辑判断逻辑判断的真的真假结果，返回相应的结果。假结果，返回相应的结果。使用格式：使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)28Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数参数说明

24、：参数说明：Logical表示逻辑判断表达式；表示逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑真表示当判断条件为逻辑真（TRUE）时的结果，如果忽略则返回）时的结果，如果忽略则返回TRUE；Value_if_false表示当判断条件为逻辑假表示当判断条件为逻辑假（FALSE）时的结果，如果忽略则返回）时的结果，如果忽略则返回FALSE。如教材如教材【例【例11.17】所示。所示。29Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数SUMIF函数函数

25、主要功能：计算主要功能：计算符合指定条件符合指定条件的单元格区的单元格区域内的域内的数值之和数值之和。使用格式：使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)参数说明：参数说明：Range表示条件判断的单元格区表示条件判断的单元格区域；域；Criteria指定条件表达式；指定条件表达式；Sum_Range表示需要计算的数值所在的单元格区域表示需要计算的数值所在的单元格区域。如教材如教材【例【例11.18】所示。所示。30Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与

26、智能科智能科学学导论函数函数AVERAGEIF函数函数主要功能：求出某个区域内主要功能：求出某个区域内满足给定满足给定条件条件的所有参数的的所有参数的算术平均值算术平均值。使用格式：使用格式：AVERAGEIF(range,criteria,average_range)31Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数参数说明：参数说明：range（必选）表示要计算平均值（必选）表示要计算平均值的一个或多个单元格；的一个或多个单元格；criteria（必选）表示（

27、必选）表示形式为数字、表达式、单元格引用或文本的形式为数字、表达式、单元格引用或文本的条件，用来定义将计算平均值的单元格条件，用来定义将计算平均值的单元格。例如，条件可以表示为例如，条件可以表示为32、32、32、苹果苹果或或B4；average_range（可选）计算平（可选）计算平均值的实际单元格，如果省略，则使用均值的实际单元格，如果省略，则使用range。如教材如教材【例【例11.19】所示。所示。32Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数COUN

28、T函数函数主要功能：统计参数列表中数字的单元格以主要功能：统计参数列表中数字的单元格以及参数列表中及参数列表中数字的个数数字的个数。使用格式：使用格式：COUNT(value1,value2)参数说明：参数说明：value1，value2，代表需要统代表需要统计个数的数据或引用单元格（区域）计个数的数据或引用单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.20】所示。所示。33Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数COUNTA函数函数主要功能：统计参数列表中单元

29、格区域或数主要功能：统计参数列表中单元格区域或数组中组中包含非空值的单元格个数包含非空值的单元格个数。使用格式：使用格式：COUNTA(value1,value2)参数说明：参数说明：value1，value2，代表需要统代表需要统计个数的数据或引用单元格（区域）计个数的数据或引用单元格（区域）。如教材如教材【例【例11.21】所示。所示。34Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论函数函数COUNTIF函数函数主要功能：统计某个单元格区域中主要功能：统计某个单元格

30、区域中符合指定符合指定条件的单元格的数目条件的单元格的数目。使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)参数说明：参数说明：Range表示要统计的单元格区域；表示要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式表示指定的条件表达式。如教材如教材【例【例11.22】所示。所示。35Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表创建图表创建图表使用使用Excel可以创建图表，图表既可以可以创建图表，图表既可以嵌入同嵌入同一工作表一工作表中

31、，也可以中，也可以单独占据一张工作表单独占据一张工作表。图表的数据来自工作表的区域，如果数据改图表的数据来自工作表的区域，如果数据改变了，相应的图表也会随之改变。变了，相应的图表也会随之改变。1使用功能区创建使用功能区创建图表图表如教材如教材【例【例11.23】所示。所示。2、使用使用图表向导创建图表向导创建图表图表如教材如教材【例【例11.24】所示。所示。36Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表编辑图表编辑图表创建图表之后，用户可以根据需要编辑创建图

32、表之后，用户可以根据需要编辑图表及图表中的各个图表及图表中的各个对象对象。在在Excel中，选中图表后，功能区中就会中，选中图表后，功能区中就会出现出现“图表工具图表工具”选项卡组，其中包括选项卡组，其中包括“设计设计”“布局布局”和和“格式格式”选项选项卡卡。37Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表编辑图表：编辑图表：1编辑图表编辑图表对象对象选中图表，单击选中图表，单击“图表工具图表工具”选项卡组选项卡组中的中的“布局布局”选项卡，单击选项卡，单击“

33、插入插入”“标签标签”“坐标轴坐标轴”“背景背景”等选项组中等选项组中的按钮，编辑选定的图表对象的按钮，编辑选定的图表对象38Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表2更改图表类型更改图表类型用户可以修改创建好的图表类型。用户可以修改创建好的图表类型。如教材如教材【例【例11.25】所示所示39Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学

34、导论图表图表3改变图表的改变图表的大小大小改变图表的大小主要有以下改变图表的大小主要有以下改变图表的大小主要有以下改变图表的大小主要有以下3 3种方法。种方法。种方法。种方法。方法方法方法方法一：选中图表，拖曳图表边框上的一：选中图表，拖曳图表边框上的一：选中图表，拖曳图表边框上的一：选中图表，拖曳图表边框上的8 8个控制点，个控制点，个控制点，个控制点，就可以调整图表的大小。就可以调整图表的大小。就可以调整图表的大小。就可以调整图表的大小。方法方法方法方法二：选中图表，在二：选中图表，在二：选中图表，在二：选中图表，在“格式格式格式格式”选项卡的选项卡的选项卡的选项卡的“大小大小大小大小”选

35、项组中单击微调按钮修改选项组中单击微调按钮修改选项组中单击微调按钮修改选项组中单击微调按钮修改“高度高度高度高度”和和和和“宽度宽度宽度宽度”值。值。值。值。方法方法方法方法三：选中图表，鼠标右键单击图表边框，执三：选中图表，鼠标右键单击图表边框，执三：选中图表，鼠标右键单击图表边框，执三：选中图表，鼠标右键单击图表边框，执行行行行“设置图表区域格式设置图表区域格式设置图表区域格式设置图表区域格式”命令，打开命令，打开命令，打开命令，打开“设置图表设置图表设置图表设置图表区格式区格式区格式区格式”对话框，对话框，对话框，对话框，40Tianjin University of Science&T

36、echnology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表4添加数据系列添加数据系列Excel图表的数据系列包括系列名称图表的数据系列包括系列名称和系列值，每一个系列值均由一行和系列值，每一个系列值均由一行或一列数据组成，用户可以为图表或一列数据组成，用户可以为图表添加数据系列。添加数据系列。如教材如教材【例【例11.26】所示。所示。41Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表5编辑数据编辑数据系列

37、系列编辑数据系列的操作与添加数据系列的操编辑数据系列的操作与添加数据系列的操作类似，可作类似，可通过通过“编辑数据系列编辑数据系列”对话框对话框进行进行。在在“系列名称系列名称”文本框中修改系列名称，文本框中修改系列名称，在在“系列值系列值”文本框中修改系列值文本框中修改系列值。修改修改完毕单击完毕单击“确定确定”按钮，完成数据系按钮，完成数据系列的编辑。列的编辑。42Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论图表图表6删除数据系列删除数据系列删除数据系列常用的方法有

38、删除数据系列常用的方法有两种两种：（1）在图表中选择一个数据系列，按）在图表中选择一个数据系列，按Delete键可直接删除数据系列。键可直接删除数据系列。（2）选中图表，）选中图表，在在“选择数据源选择数据源”对话框对话框中选择中选择“图例项（系列）图例项（系列）”列表中的一个系列表中的一个系列，单击列，单击“删除删除”按钮即可删除该数据系列。按钮即可删除该数据系列。43Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析使用使用Excel可以对表格中的数据进行

39、基可以对表格中的数据进行基础分析础分析。例如例如，排序可以将数据表中的内容按照，排序可以将数据表中的内容按照特定规律排序；筛选可以显示满足用户特定规律排序；筛选可以显示满足用户条件的数据；数据有效性可以防止输入条件的数据；数据有效性可以防止输入错误数据；合并计算、分类汇总和数据错误数据；合并计算、分类汇总和数据透视表可以对数据进行各种分析统计。透视表可以对数据进行各种分析统计。44Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析数据数据的的排序排序1按一列排

40、序按一列排序按一列排序是指依据某列的数据规按一列排序是指依据某列的数据规则对数据进行排序。则对数据进行排序。如教材如教材【例【例11.27】所示。所示。45Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析2按多列排序按多列排序按照多列排序就是根据多列的数据规律对按照多列排序就是根据多列的数据规律对数据表进行排序，可以使用数据表进行排序，可以使用“排序排序”对话对话框设置多列排序条件框设置多列排序条件如教材如教材【例【例11.28】所示。所示。在进行多列排序时

41、，要先按在进行多列排序时，要先按“主要关键字主要关键字”数据排序，只有在数据排序，只有在“主要关键字主要关键字”数据数据相等时，才按相等时，才按“次要关键字次要关键字”数据排序。数据排序。46Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析3自定义排序自定义排序在在Excel中，用户可以根据需要设置中，用户可以根据需要设置自定义的排序序列自定义的排序序列。如教材如教材【例【例11.29】所示。所示。47Tianjin University of Scienc

42、e&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析数据筛选数据筛选在在Excel中，当工作表中有大量数据记中，当工作表中有大量数据记录时，可以使用数据筛选功能，暂时隐录时，可以使用数据筛选功能，暂时隐藏部分记录，只显示感兴趣的数据藏部分记录，只显示感兴趣的数据。数据筛选数据筛选包括包括“自动筛选自动筛选”和和“高级筛高级筛选选”两种。两种。48Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据

43、分析数据分析1自动筛选自动筛选单击工作表区域中的任意一个单元格，单击工作表区域中的任意一个单元格，单击单击“数据数据”选项卡中选项卡中“排序和筛选排序和筛选”选项组中的选项组中的“筛选筛选”按钮按钮。工作表工作表中列标题的右侧会显示一个下拉箭头中列标题的右侧会显示一个下拉箭头。单击列的下拉箭头单击列的下拉箭头，进行筛选。，进行筛选。49Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析2高级筛选高级筛选使用高级筛选，需要先在数据清单以外建立使用高级筛选，需要先

44、在数据清单以外建立条件区域。条件区域。如教材如教材【例【例11.30】所示。所示。进行高级筛选时，可在工作表的空白处，输进行高级筛选时，可在工作表的空白处，输入筛选条件；筛选条件的入筛选条件；筛选条件的表头标题和数据表表头标题和数据表中表头一致中表头一致；筛选筛选条件输入在条件输入在同一行表示同一行表示“与与”的关系，的关系，不同行表示不同行表示“或或”的关系。的关系。50Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析数据有效性数据有效性在向工作表中输入数

45、据时，为了防止在向工作表中输入数据时，为了防止用户输入错误的数据，可以为单元格用户输入错误的数据，可以为单元格设置有效的数据范围，当用户输入超设置有效的数据范围，当用户输入超出范围的数据时，将提示报错信息出范围的数据时，将提示报错信息。如教材如教材【例【例11.31】所示。所示。51Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析使用使用“数据有效性数据有效性”功能，还可以功能，还可以设置单元格输入时的下拉列表框设置单元格输入时的下拉列表框。如教材如教材【例

46、【例11.32】所示。所示。在在“数据有效性数据有效性”对话框中，用户对话框中，用户还可以设置输入时的提示信息、出还可以设置输入时的提示信息、出错时的警告信息以及设置输入法模错时的警告信息以及设置输入法模式等。式等。52Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析分类汇总分类汇总在我们的日常工作中，时常要分类统在我们的日常工作中，时常要分类统计各项数据，计各项数据，Excel的分类汇总可以的分类汇总可以进行求和、计数、求平均值等运算。进行求和、计数、求平

47、均值等运算。注意：注意：在在分类汇总之前，必须对数据分类汇总之前，必须对数据列表中的分类字段进行列表中的分类字段进行排序排序。如教材如教材【例【例11.33】所示。所示。53Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析数据透视表数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式动态表格，为和建立交叉列表的交互式动态表格，为用户提供了一种以不同的角度去分析数用户提供了一种以不同的角度去分析数据的简便方法据的

48、简便方法，它它可以动态地改变版面布置，按照不同可以动态地改变版面布置，按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、方式分析数据，也可以重新安排行号、列号和页字段。列号和页字段。54Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析1创建数据透视表创建数据透视表使用数据透视表可以深入分析使用数据透视表可以深入分析数值数值数据数据。创建创建数据透视表的具体操作数据透视表的具体操作步骤步骤如如教材教材【例例11.34】所示所示。55Tianjin University of Science&Technology人工智能学院人工智能学院 计算机公共基础系计算机公共基础系信息信息与与智能科智能科学学导论数据分析数据分析2、编辑数据透视表编辑数据透视表对数据透视表的编辑包括修改其布局、对数据透视表的编辑包括修改其布局、添加或删除字段、格式化表中的数据以添加或删除字段、格式化表中的数据以及对数据透视表进行复制和删除等操作。及对数据透视表进行复制和删除等操作。3、美化美化数据透视表数据透视表创建并编辑好数据透视表后，可以对其创建并编辑好数据透视表后，可以对其进行美化。进行美化。56