现代管理基础知识全书电子教案完整版课件.ppt
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1、第一节第一节企业与企业组织企业与企业组织n一、企业的含义一、企业的含义n 企业是从事生产、流通、服务等经济活动,以生产或服务满足社会需要,实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织,是以赢利为目的而进行商品生产和交换活动的经济组织。二、企业的类型二、企业的类型划分标准划分标准企业类型企业类型所属的行业和部门所属的行业和部门工业企业、农业企业、运输企业、商业企业、金融企业等生产规模的不同生产规模的不同大型企业、中型企业和小型企业生产要素所占的比重生产要素所占的比重劳动密集型企业、资金密集型企业和知识密集型企业企企业业的的组组织织结结构构形形式式或或生产的社会化组织程度生产的社会化组织
2、程度单厂企业、多厂企业、经济联合体、企业集团等资本的组织形态资本的组织形态个人企业、合伙制企业、公司制企业等依据企业财产的组织形式及业主所承担的法律责任划分1.1.个人企业个人企业:个人出资兴办企业2.2.合伙合伙制制企业企业:由两个或两个以上的个人出资兴办,联合经营和管 理企业3.3.公司公司制企业制企业由两个以上的投资者出资,依法设立、以盈利为目的的具有法人资格的企业。三、组织及企业组织三、组织及企业组织n1.组织的含义组织的含义n组织是特定的群体为了共同的目标,按照特定原则通过组织设计,使相关资源有机结合,并以特定结构形式运行的结合体。n2.企业组织的含义企业组织的含义n广义上,指企业为
3、了实现共同目标、任务,通过确定职位、职责和职权,协调相互关系,合理传递信息,将生产经营和要素联结起来,成为一个有机整体的一系列活动。n狭义上说,主要是指对人的组织,包括人员、职位、职责、职权、关系等的有效的组织。第二节第二节企业组织结构企业组织结构n1.企业组织结构n企业组织结构是指企业组织内各个部门的空间位置、排列顺序、连接形式以及各要素之间相互关系的一种模式。n它是企业得以存在的必要条件,是企业完成企业任务、实现企业目标的组织保证。n2.四种主要的企业组织结构一、直线制企业组织结构一、直线制企业组织结构1.直线制企业组织结构的特点企业组织职位按照垂直系统直线排列,各级主管对自己的下级拥有直
4、接的一切职权,职权和命令从上而下直线纵向贯穿于企业组织之中。最简单的企业组织结构形式二、职能制企业组织结构二、职能制企业组织结构n职能职能制企业组织制企业组织结构结构的特点的特点n概念:概念:根据职能划分部门,并由此建立企业组织领导和指挥关系的企业组织结构。n优点优点:1.促进管理专业化分工2.解决了管理人员的品质技能与管理任务不相适应的矛盾n缺点:1.职能部门和参谋部门相互争权2.职能系统和直线系统职权不清3.参谋部门职权越位的可能性4.使下级单位缺乏必要的自主性。三、事业部制企业组织结构三、事业部制企业组织结构n概念:概念:是以企业组织的产品、地域或服务对象等为基础,把企业组织划分为若干事
5、业部而形成的企业组织结构。n优点优点:1.使最高管理部门摆脱日常的行政事务2.可以使事业部具有很大的自主性3.有利于其主动性和积极性的发4.有利于企业组织的专业化运行;n缺点缺点:n可能造成企业组织整体性下降n事业部本位主义增强n管理部门增加1.机构设置重复等问题。四、矩阵制企业组织结构四、矩阵制企业组织结构n概念:概念:由两套企业组织部门联合构成的双重企业组织结构,其中一套是在企业组织职能基础上形成的部门,另一套是在企业组织特定业务项目基础上形成的部门,这两个部门在企业组织中以纵横两个方向而设置,构成了矩阵状态n优点优点1.垂直纵向管理和水平横向管理结合在一起,加强了各部门之间的协作,增强了
6、企业组织的灵活性和协调性;2.它有利于专业人员优势的发挥;n缺点缺点1.在任务、部门界限、管理关系运行过程中可能产生一定的混乱;2.当企业组织的两个部门意志和要求不一致时,受这两个部门双重领导和指挥的企业组织作业人员也会无所适从。第三节第三节企业组织设计企业组织设计n一、企业组织设计原则企业组织设计原则n1.统一指挥原则n2.有效管理幅度原则n3.专业化原则n4责权对等原则n5精简、效率原则n6集权和分权相结合的原则n二、影响组织设计的因素二、影响组织设计的因素n1.组织环境组织环境n政治、经济、文化和社会环境n竞争对手、顾客、资金、供应商等要素n2.组织战略组织战略n组织战略对组织设计具有两
7、方面的影响,一是不同的组织战略要求不同的组织任务和智能,二是组织战略的变化和调整,引起组织部门和职位以及相互关系的变化。n3.技术技术n4.组织发展阶段组织发展阶段n组织发展一般分为五个阶段,创业阶段、职能扩展阶段、分权阶段、参谋职能激增阶段、协调和规范阶段。n二、影响组织设计的因素二、影响组织设计的因素n1.按照职能设计企业组织部门n2.按照区域实际设计企业组织部门n3.按照行业和产品设计企业组织部门n4.按照服务对象设计企业组织部门n5.按照特定企业组织的重要性实际企业组织部门第二章第二章采购管理采购管理第二章第二章采购管理采购管理n第一节第一节采购管理概述采购管理概述 n第二节第二节采购
8、流程采购流程第二章第二章采购管理采购管理第一节第一节采购管理概述采购管理概述一、采购的含义一、采购的含义采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的,购买商品或劳务的交易行为。采购也可以理解为:企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务,作为企业资源,以保证企业生产及经营活动的正常开展的一项企业经营活动。如企业购买原材料或半成品进行加工生产变成为成品,最终企业将成品销售于市场。二、采购的分类二、采购的分类1.按采购价格进行分类按采购价格进行分类:招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购。2.按采购主体分类按采购主体分类:私人采购、团体采购、企业采购、政府采购。3.按采购技术分类按
9、采购技术分类:传统采购、现代采购、定量订货法采购、定期订货法采购、MPR采购、JIT采购、供应链采购、电子商务采购。第二章第二章采购管理采购管理第一节第一节采购管理概述采购管理概述三、采购方式1.按采购物品交割时间不同按采购物品交割时间不同:现货采购、远期合同采购、期货采购。2.按采购权限的划分按采购权限的划分:集中采购、分散采购。3.从采购环节多少不同从采购环节多少不同:直接采购、间接采购。四、采购管理的内涵采购管理的内涵 1.采购管理的内容采购管理的内容是制订采购计划、实施采购计划、采购评估与分析的整个过程。采购管理的目标是“用最低的成本提供高品质的物料,保证制造和生产的需要”2.采购管理
10、的原则:采购管理的原则:适价、适质、适时、适量、适地。如何确定采购价格?应经过如下过程:自行估价多渠道询价比价议价定价返回第二章第二章采购管理采购管理第一节第一节采购管理概述采购管理概述 采购管理的具体内容与过程采购管理组织采购评估与分析需求分析采购监控资源市场分析采购基础工作制订采购订货计划选择供应商制订订货策略制订进货策略实施订货计划 商务谈判签订订货合同进货实施验收入库支付及善后处理第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程n采购流程采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。提出需求描述需求选择评估供应商采购谈判签订采购合同商品跟催与稽核核
11、对发票交货不符与退货处理结案记录与档案维护第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程一、提出需求一、提出需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求,即需要什么、需要多少、什么时候需要等。提出需求的方法:1.定期订购法定期订购法:定期订购法也称为定时采购法或固定期间法,就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货,如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的作业程序如下:时间LQmaxTT0BQRQma最高库存量Q库存量R采购点B安全库存量L提前期T订货周期第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程2.定量订购法定量订购法n定量订购法也称为固定数量法,是指对库存连续盘点,一
12、旦库存到预定的最低库存数量(采购点)时,立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法,也称为采购点法。定量订购法的作业程序如下:L时间L0BQRQ库存量R采购点B安全库存量L提前期第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程n分析定期订购法与定量订购法的区别提出需求的方法优点缺点适应范围定期订购法 所有的采购商品时间固定,即可以实现所有商品的合并采购,减少每次订货成本;库存管理的计划性强,有利于工作计划的安排 每次采购的批量不固定,不能考虑到整体成本的最低因素,因而会造成运营成本较高;采购前必须进行严格的库存盘点,即每次订货都要检查储备量,并要计算出订货量。适合企业需要严格管理的重要商
13、品,即价格高的商品。定量订购法 容易掌握采购点,当库存消耗到采购点时,立即下订单;订货批量采用经济批量,可降低库存成本,提高经济效益。要随时掌握库存动态,严格控制安全库存和订货点库存,占用人力和物力;订货时间不能预先确定,对于人员及计划工作安排不利。适合订购单价便宜商品、需要大量定购商品、需求预测比较难的商品、需求量比较稳定的商品。第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程二、描述需求二、描述需求n描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认,即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。三、选择评估供应商三、选择评估供应商 n选择供应商应从调查供应商开始,调查供
14、应商内容包括:供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商,以保证该产品的货源。四、采购谈判四、采购谈判n采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料,与供应商对采购业务的有关事项,如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商,谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判(除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判)。第二章第二章采购管理采购管理第二节第二节采购流程采购流程五、签订采购合同五、签订采购合同n在达成采购谈判条件
15、后,买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。六、商品跟催与稽核六、商品跟催与稽核n在采购部门与供应商签订采购合同后,商品跟催与稽核是采购部门必须做的,以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。七、核对发票七、核对发票n 供应商交货经验收合格后,要随即开具发票。供应商要求付清货款时,对于发票的内容是否正确,应先经过采购部门核对,然后财务部门才能办理付款。八、结案八、结案n无论是对验收合格的货物进行的付款,还是对验收不合格的货物进行的退货,均须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失等,签报高级管理层或权责部门核阅批示。九、记录与档案维护九、记录与档案维护n凡
16、经过结案批示后的采购案件,应列入档案登记编号分类予以保管,以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。第二章第二章采购管理采购管理第三节第三节采购合同采购合同一、采购合同概念n采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益,对采供双方均有法律约束的正式协议。它是采购关系的法律形式,对于确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。二、采购合同的内容1.开头部分:合同的名称、编号、双方的企业名称及其名称和地址等。2.正文部分:(1)货物的品种、规格和数量。(2)货物的质量和包装。(3)货物的价格和结算方式。(4)交货期限、地点和发送方式。(5)货物验收办法、
17、期限和地点。(6)违约责任。(7)合同变更和解除的条件。(8)保险。(9)仲裁。(10)不可抗力。3.结尾部分:(1)合同份数及生效日期。(2)签订人的签名。(3)双方的单位公章。4.合同的附则:合同条款中如有末尽事宜,可以以书面形式加以补充,即附则。第二章第二章采购管理采购管理第三节第三节采购合同采购合同二、采购合同的签订二、采购合同的签订1.签订采购合同应遵循的原则签订采购合同应遵循的原则(1)合同当事人必须具备法人资格。(2)合同必须合法。(3)必须按平等互利、充分协商的原则签订合同。(4)当事人应当以自己的名义签订经济合同;委托别人代签,必须要有委托证明。(5)采购合同应当采用书面形式
18、。2.订立采购合同的程序订立采购合同的程序 订立合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一致意见,并签署书面协议的过程。如下图所示:要约承诺填写合同文本履行签约手续返回第一节第一节生产管理概述生产管理概述n一、生产及生产管理的概念一、生产及生产管理的概念n1.生产的概念生产的概念n生产,就是一切社会组织利用资源将输入转化为输出的过程。输入可以是原材料、顾客、劳动力以及机器设备等。n2.生产管理的概念生产管理的概念n广义上,是指企业根据自身制定的经营方针和目标,n从输入生产要素(原材料、厂矿设备、劳动力),n然后经过生产转换系统(即计划、设计、生产、检验、包装、核算、销售),n最后到商
19、品输出的全过程的管理。包括生产过程管理、劳动管理、物资管理、质量管理、成本管理、设备管理、环境和能源管理等方面。n狭义的生产管理则是指以生产过程为对象的管理,即对企业生产技术的准备、原材料投入、工艺加工直至产品完工的具体活动过程的管理。n二、生产管理的目标二、生产管理的目标n第一,保证实现企业的经营目标。n第二,有效利用企业的制造资源。n第三,适应市场、环境的迅速变化。n生产管理的目标就是高效、低耗、灵活、准时地生产合格产品或提供满意服务。n三、生产管理的任务三、生产管理的任务1.按照合同约定或市场需求的产品品种、质量,完成生产任务。2.按照企业制定的产品成本计划完成生产任务。3.按照合同约定
20、或市场需求的产品数量和交货期完成生产任务。n三个方面的要求是互相联系,互相制约第二节第二节生产计划管理生产计划管理n一、生产计划管理的含义一、生产计划管理的含义n生产计划管理一般是指企业对生产活动的计划、组织和控制工作。n狭义的生产计划管理是指以产品的基本生产过程为对象所进行的管理n二、生产计划的层次二、生产计划的层次n1.综合计划n2.主生产计划n3.物料需求计划n三、生产计划的主要指标三、生产计划的主要指标n1.产品品种指标产品品种指标n产品品种指标包含两方面的内容:n(1)企业在计划期内生产的产品名称、规格等值的规定性。n(2)企业在计划期内生产的不同品种、规格产品的数量。n2.产品质量
21、指标产品质量指标n(1)内在质量n(2)外在质量n3.产品产量指标产品产量指标n产品产量指标,是指企业在计划期内应当生产的合格的工业品实物数量或应当提供的合格的工业性劳务数量。n(1)商品产值。n(2)总产值。n(3)净产值。n四、生产计划管理的主要内容四、生产计划管理的主要内容n1做好编制生产计划的准备工作做好编制生产计划的准备工作n(1)生产预测。n(2)核定生产能力。n2确定生产计划指标确定生产计划指标n3安排产品的生产进度安排产品的生产进度第三节第三节生产组织管理生产组织管理n一、一、生产过程和生产过程和生产组织管理的含义生产组织管理的含义n生产过程是指从准备生产开始,直至把产品生产出
22、来的全部过程。n生产组织管理是指通过各种生产要素和生产过程的不同环节的合理安排,使其在空间上、时间上形成一个协调的系统;使产品在运行距离最短、花费时间最省、耗费成本最小的情况下生产出来,也称为生产过程的组织管理。n生产组织管理包括以下几个方面生产组织管理包括以下几个方面:1.生产技术准备过程的管理。2.基本生产过程的管理。3.辅助生产过程的管理。4.生产服务过程的管理。5.附属生产过程的管理。n二、生产组织管理的基本要求二、生产组织管理的基本要求n1.连续性n2.比例性n3.均衡性n4.平行性n5.适应性n三、企业的生产类型三、企业的生产类型n1.按接受生产任务方式划分按接受生产任务方式划分n
23、(1)订货生产方式。n(2)备货生产方式。项 目 订货型生产(MTO)存货型生产(MTS)产 品需 求价 格交 货 期设 备人 员变型产品、新产品难以预测订货时确定订货时决定多采用通用设备需多种操作技能标准产品可以预测事先确定由库存随时供货多采用专用设备专业化人员订货型与存货型生产比较n2.按工作专业化程度划分按工作专业化程度划分n(1)单件生产。n(2)成批生产。n(3)大量生产。比较项目大批大量成批生产单件小批产品品种单一或很少较多很多产品产量很大较大单个或很少工作地工序数目1道或2道工序较多很多设备布置按对象原则,采用流水生产或自动线既有按对象原则排列,又有按工艺原则排列基本按工艺原则排
24、列生产设备广泛采用专用设备专用、通用设备并存通用设备设备利用率高较高低应变能力差较好很好劳动定额的制定详细有粗有细粗略劳动生产率高较高低计划管理工作较简单较复杂复杂多变生产控制容易难很难产品成本低较高高三种不同生产类型的比较n四、生产过程的空间组织管理四、生产过程的空间组织管理n1.工艺专业化形式工艺专业化形式n按照生产过程中的各个工艺阶段的工艺特点来设置生产单位。项 目 订货型生产(MTO)存 货 型 生 产(MTS)产 品需 求价 格交 货 期设 备人 员变型产品、新产品难以预测订货时确定订货时决定多采用通用设备需多种操作技能标准产品可以预测事先确定由库存随时供货多采用专用设备专业化人员n
25、2.按工作专业化程度划分按工作专业化程度划分比较项目大批大量成批生产单件小批产品品种单一或很少较多很多产品产量很大较大单个或很少工作地工序数目1道或2道工序较多很多设备布置按对象原则,采用流水生产或自动线既有按对象原则排列,又有按工艺原则排列基本按工艺原则排列生产设备广泛采用专用设备专用、通用设备并存通用设备设备利用率高较高低应变能力差较好很好劳动定额的制定详细有粗有细粗略劳动生产率高较高低计划管理工作较简单较复杂复杂多变生产控制容易难很难产品成本低较高高n四、生产过程的空间组织管理四、生产过程的空间组织管理n1.工艺专业化形式工艺专业化形式n按照生产过程中的各个工艺阶段的工艺特点来设置生产单
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