(高职)国际商务谈判与沟通2版ppt课件(完整版).ppt

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1、国际商务谈判与沟通（第二版）173页完整版课件页完整版课件项目1 谈判与沟通基础篇任务任务1 认识谈判认识谈判导学导学案例案例：“你你切我挑切我挑”的陷的陷阱阱美国谈判学会会长、著名律师尼尔伦伯格讲过一个著名的分橙子的故事：有一个妈妈把一个橙子分给两个孩子，不管从哪里下刀，两个孩子都觉得不公平。两个人吵来吵去，最终达成了一致：由一个孩子负责切橙子，另一个孩子选橙子。结果，这两个孩子按照商定的办法各自取得了一半橙子，高高兴兴地拿回家去了。问题：（1）“你切我挑”的陷阱是什么？（2）“你切我挑”对国际商务谈判有何启示？（3）你认为究竟什么是谈判？学习训练学习训练目目标标（1）了解谈判的概念、特点和

2、要素，掌握谈判的基本原理。（2）把握国际商务谈判的概念、特点和类型。（3）掌握和运用国际商务谈判的原则。1.1 1.1 谈谈判判1）谈判的概念谈判的几个基本特征：非单一性、目标性、公平性、交流性。广义的谈判泛指一切为寻求意见一致而进行协商、交涉、商量、磋商的活动。比如，公司职员为加薪或升职与老板进行的沟通，父母为孩子购买玩具进行的协商等都属于广义的谈判。可以说，广义的谈判在日常工作和生活中是随处可见的。狭义的谈判仅仅指正式场合下的谈判，并且用书面形式反映谈判结果。2）谈判的构成要素（1）谈判主体。所谓谈判主体，是指参加谈判活动的当事人。其具有双重性：一是指参加谈判的一线当事人，即出席谈判、上谈

3、判桌的人员；二是指谈判组织，即谈判者所代表的组织。（2）谈判客体。它是指谈判中双方所要协商解决的问题，也就是谈判议题。谈判客体大致要具备三个条件：一是它对于双方的共同性，也就是这一问题是双方共同关心并希望得到解决的；二是可谈性，亦即谈判的时机要成熟；三是它必然涉及参与各方的利益关系。（3）谈判目的（4）谈判背景。它是指谈判所处的客观条件。3）谈判的基本原理（1）谈判的本质是人际关系的一种特殊表现。（2）谈判的核心任务是说服另一方理解或接受自己所提出的观点。（3）谈判产生的条件是双方在观点、礼仪和行为方式等方面既相互关系，又相互冲突。（4）谈判的关系构成，是双方在物质力量、人格、地位等方面相对独

4、立或对等。1.2 1.2 商商务谈务谈判判1）商务谈判的概念商务行为可分为四种：直接的商品交易活动，如批发、零售业；直接为商品交易服务的活动，如运输、仓储、加工整理等；间接为商品交易服务的活动，如金融、保险、信托、租赁等；具有服务性质的活动，如饭店、商品信息、咨询、广告等。此外，按照商务行为所发生的地域，商务还有国内商务和国际商务之分。商务谈判（Business Negotiation）是指参与各方为协调彼此的经济关系，满足贸易的需求，围绕标的物的交易条件，通过信息交流、磋商达到交易目的的行为过程。2）商务谈判的特点（1）以利益为目的。（2）以价格为核心。（3）以合同条款为结果。（4）以时效性

5、为要求。1.3 1.3 国际国际商商务谈务谈判判1）国际商务谈判的概念国际商务谈判（International Business Negotiation）是指在国际商务活动中，处于不同国家或不同地区的商务活动当事人为满足某一需要，通过信息交流、磋商达到交易目的的行为过程。狭义的国际商务谈判是在固定谈判场所或网络进行，主要是指在国际商品、劳务、技术、投资、经济合作等方面进行的有针对性、有特定谈判人员、特定谈判地点与特定议题的谈判。广义的国际商务谈判贯穿在国际销售、营销以及每一次商务谈话和活动中甚至是与之相关的活动中。2）国际商务谈判的特点（1）政策性强。（2）影响因素复杂多样。（3）遵循国际商法

6、。（4）谈判难度大。3）国际商务谈判的类型（1）国际货物买卖谈判。它有两种形式：一是现汇贸易谈判；二是易货贸易谈判。（2）国际投资谈判。一是创办海外企业的谈判，主要是指我国企业到境外开办企业的谈判；二是创办外商投资企业的谈判，主要是指外商在中国境内举办中外合资企业、中外合作企业和外商独资企业的谈判。（3）国际租赁谈判及“三来一补”谈判（4）国际建设项目谈判。（5）国际技术贸易谈判。（6）国际融资谈判。（7）国际服务贸易谈判。（8）国际并购谈判。（9）损害和违约赔偿谈判。4）国际商务谈判的原则（1）合作原则。它是指在国际商务谈判中应坚持将对方作为合作对象的原则。（2）合法原则。它是指国际商务谈判

7、必须遵循相关的国际法和双方或多方国家的法律、法规、政策。（3）双赢原则。国际商务谈判的共赢原则就是双赢原则。它是谈判双方最终为寻求好的谈判结果所要遵循的原则（4）自愿原则。它是国与国进行商务谈判的前提，是指作为谈判主体的当事各方出于对自身利益目标的追求来参加谈判，没有任何外来的压力和他人的驱使。（5）平等互利原则。在国际商务谈判中，要坚持平等互利的原则，既不能把自己的理念强加于人，也不接受不平等的条件。（6）客观原则。在国际商务谈判过程中，应尽量充分理解对方的利益所在，并绞尽脑汁地寻求各种互利的解决方案，同时也要非常重视与对方发展关系。（7）利润原则。它是国际商务谈判成功的保证。利润包括谈判自

8、身的利润和社会收益。（8）诚信原则。它是指在国际商务谈判中不欺诈，诚信地履行合同。（9）防诈原则。它是指在国际商务谈判中防止被欺诈的原则。（10）灵活原则。它是指要善于应变，不拘泥于常见。由于国际商务谈判中情况变化快，有时甚至是瞬息万变，因此要做一个灵活的谈判人，灵活地做出选择。（11）本土化原则。它是指国际商务谈判要充分考虑国家之间的文化差异、社会经济差异、企业之间的差异，使谈判符合所在国的文化特点和要求等。（12）求同存异原则。国际商务谈判的谈判双方之间存在商业习俗、法律制度、文化背景的差异以及利益上的分歧，但也蕴藏着利益上的一致。项目1 谈判与沟通基础篇任务任务2 认识沟通认识沟通导学案

9、例学案例：土著土著人的最高礼人的最高礼节有一天，哈佛商学院的一位教授接到非洲土著用电烙刻出的请柬，邀请他到非洲讲授部落的竞争力战略。教授为了表示对土著人的尊敬，于是准备了好几套西服上路。土著人为了表示对文明国度知名教授的尊敬，准备按照部落至高礼节欢迎。讲课的第一天，教授西装革履地出现在土著人面前，讲了一整天，一直在冒汗。为什么呢？原来土著人以最高礼仪在听课男女全部都一丝不挂，只戴着项圈，凡私处也只遮盖着树叶，在下面黑压压地站成一片。第二天，教授的讲课同样也是一个冒汗的过程。为了入乡随俗，教授也脱得一丝不挂，只戴了个项圈，私处也只遮盖着树叶；但是土著人为了照顾教授的感情，吸取了头一天的教训，于是

10、全部西装革履。直到第三天，双方做了很好的沟通，台上台下全穿西装，竞争力战略才顺利地传授下去。学习训练学习训练目目标标（1）了解沟通的内涵、种类以及沟通的要素；（2）熟悉沟通的过程；（3）明确沟通障碍产生的原因并能予以克服；（4）把握商务沟通的内涵、原则和发展趋势。2）沟通的种类（1）按照沟通的方法划分，沟通可划分为口头沟通、书面沟通、非语言沟通、电子媒介沟通等（2）按照组织系统划分，沟通可分为正式沟通和非正式沟通。第一，正式沟通：链式沟通、轮式沟通、圆式沟通、全通道式沟通、Y式沟通第二，非正式沟通：单线型、集束型、偶然型、流言型。（3）按照信息传递的方向划分，沟通可分为下行、上行、平行和斜向沟

11、通。（4）按照是否进行反馈划分，沟通可分为单向沟通和双向沟通。3）沟通的准备与过程（1）沟通的准备。明确沟通目的。凡制订沟通计划。预测可能遇到的异议和争执。（2）沟通过程（3）沟通过程中的要素第一，发送者与接收者。第二，编码与解码。第三，信息。第四，通道。第五，背景。心理背景，即沟通双方的情绪和态度。社会背景，即沟通双方的社会角色及其相互关系。文化背景，即沟通者的价值取向、思维模式、心理结构的总和。物理背景，即沟通发生的场所。第六，噪音。第七，反馈，即将信息返回给发送者，并对信息是否被接受和理解进行核实，4）有效沟通的条件（1）高情商是有效沟通的先决条件。（2）良好的文化素养是有效沟通的前提。

12、（3）语言表达能力是有效沟通的重要基础。5）沟通的基本原则（1）尊重原则（2）简洁原则。（3）理解原则。（4）宽容原则。（5）准确原则。（6）及时原则。（7）坦诚原则。（8）谦虚原则。（9）灵活多变原则。（10）渐进原则。（11）互动原则。6）沟通的障碍（1）心理障碍。其一，知觉障碍。第一印象。晕轮效应。刻板印象其二，心理品质障碍。这包括自卑心理、害羞心理、嫉妒心理等。（2）文化障碍。它是指人们由于言谈举止、风俗习惯等不同，在相互沟通时所生产的各种分歧和冲突。第一，语言障碍。第二，观念障碍。第三，习俗障碍。第四，文化程度障碍。（3）社会障碍。社会系统方面的沟通障碍因素很多，这里主要探讨一下空间

13、距离和组织结构，因为它们在诸多社会系统方面交往障碍因素中是最主要的。其一，空间距离障碍。其二，组织结构障碍。传递层次过多造成信息失真。沟通渠道单一造成信息量不足机构臃肿造成沟通缓慢。社会地位不同造成的障碍。社会角色不同造成的障碍。年龄差异造成的障碍。性别差异造成的障碍。7）沟通障碍的克服（2）保持积极的态度。（1）明确沟通目的。（3）尊重别人的观点和意见。（4）坚持实事求是，以理服人。（5）以情动人。（6）正确地运用语言。（7）保持积极健康的心态，进行换位思考。（8）用非言语信息打动人。（9）选择恰当的时间和地点进行沟通。（10）针对沟通对象进行沟通。2.2 2.2 商商务沟务沟通通1）商务活

14、动与商务沟通商务就是指参与市场活动的主体（厂商、政府、个人与家庭）围绕卖方以盈利为目的的出售和买方以生存和发展为目的的商品购买的各种相关经济活动的集合。商务的概念包含以下三个层次：第一，为保证生产活动正常运行所进行的采购、销售、储存、运输等活动，是商务组织最基本的商务活动。第二，为稳定商务组织主体与外部的经济联系及有效开展购销活动所进行的商情研究、商业机会选择、商务洽谈、合同签订与履行、商务纠纷（冲突）处理等活动，是为生产和购销服务的商务活动。第三，为保持自身的竞争优势和长期稳定发展所进行的塑造组织形象、制定和实施竞争战略、扩张经营资本、开拓新市场、防范经营风险等活动，是战略性的商务活动。商务

15、沟通，是指商务组织为了顺利地经营并取得经营的成功，为求得长期的生存发展，营造良好的经营环境，通过组织大量的商务活动，凭借一定的渠道，将有关商务经营的各种信息发送给商务组织内外既定对象（接收者），并寻求反馈以求得商务组织内外的相互理解、支持与合作。2）商务沟通的功能（1）实现信息资源共享。（2）促进人际关系和谐。（3）调动员工参与管理。（4）促进企业科学决策。（5）激发员工创新意识。（6）有效传播企业文化。（7）塑造组织良好形象。（8）赢得公众大力支持。（9）化解企业冲突危机。项项目目2 2 国际国际商商务谈务谈判篇判篇任务任务3 国际商务谈判的准备国际商务谈判的准备导学案例学案例：一一场没有硝

16、烟的没有硝烟的战争争在日商举办的农业加工机械展销会上，展出的正是中国几家工厂急需的关键性设备，于是中方某公司代表与日方代表在上海举行谈判。按惯例，日方首先报价1 000万日元，中方马上判断出其价格含“水分”。由于中方对这类产品的性能成本及在国际市场上销售行情了如指掌，并暗示生产厂家并非你独此一家。最终中方主动提出休会，给对方一个台阶。当双方重又坐到谈判桌旁时，日方主动削价10%，我方据该产品近期在其他国家的行情，认为750万日元较合适，日商不同意，最后我方根据掌握的信息及准备的一些资料，让对方清楚，除他外还有其他一些合作伙伴，在我方坦诚、有理有据的说服下，双方最终握手成交。问题：（1）我方取得

17、谈判成功的关键是什么？（2）如何在谈判中争得主动权？学学习训练目目标（1）能够开展谈判背景调查；（2）能够合理配备谈判人员，形成有强谈判力的谈判小组；（3）能够全面地收集谈判资料，进行充分的资料准备；（4）能够制订科学实用的谈判方案；（5）能够合理地选择谈判时间和地点，并布置谈判场地；（6）能够开展模拟谈判为正式谈判的成功奠定基础。3.1 谈判的背景调查对于任何一项谈判内容的调查研究应努力做到以下几点要求：第一，调查的内容要有明确的目的，不能漫无边际。第二，搜集材料要多渠道、多层次，能够反映事物的全貌。第三，整理材料时要细心，留下能够反映事物本质和特性的材料。第四，在分析材料时要科学、客观。能

18、够做到以上几点还是远远不够的，接下来要了解的是谈判的背景调查。背景调查的内容也不尽相同，主要由影响国际商务谈判的主要因素决定。因此，一般要包括政治状况、经济条件、政策和法律、宗教信仰、文化习俗、商业习惯、基础设施和气候等张吉国国际商务谈判济南：山东人民出版社，2010。1）政治状况（1）政治背景和政局的稳定程度。（2）两国的关系。（3）两国的政治和经济体制。（4）对方国家对企业的管制程度2）经济条件（1）该国的外汇支付能力。（2）该国货币的自由兑换。3）政策和法律4）宗教信仰（1）在该国占主导地位的宗教信仰。（2）宗教信仰对该国在政治、法律、经济及至个人行为等方面的影响。5）文化习俗 6）商业

19、习惯 7）基础设施和气候（2）后勤供应和自然资源。（1）基础设施。（3）气候。3.2 3.2 谈谈判人判人员员的的组织组织1）谈判的人员准备（1）谈判组人员数量的准备。谈判小组成员应由几个人组成没有统一的规定，就一般谈判来讲，谈判小组以不超过四个人最为理想。（2）谈判组成员的构成。从谈判的需要来看，谈判人员可从与交易内容有关的部门选派，即管理人员、专业技术人员以及翻译、律师、商务人员等。（3）谈判组成员间的相互配合。谈判组成员间的相互配合、相互支持有多种形式，比如，当主要发言人介绍我方谈判意图、情况时，其他人员为发言人提供资料、数据等。（4）后备力量配置。比较大型或重要的谈判，常常要准备一定的

20、后备力量。后备力量的人选可能是企业或部门的经理、负责人，也可能是专门业务人员、技术人员，以备出现问题能及时与企业有关人员取得联系，必要时可调整，更换技术人员。（5）国际商务礼仪。谈判代表要有良好的综合素质，谈判前应整理好自己的仪容仪表，穿着要整洁、正式、庄重。一般来说，男士应刮净胡须，穿西服必须打领带。女士穿着宜正式，不宜穿细高跟鞋，应化淡妆。2）合格谈判小组的标准（1）知识互补。它包含两层意思：一是谈判人员具备自己专长的知识，都是处理不同问题的专家，在知识方面相互补充，形成整体的优势。例如，谈判人员分别精通商业、外贸、金融、法律和专业技术等知识，就会组成一支知识全面而又各自精通一门专业知识的

21、谈判队伍；二是谈判人员书本知识与工作经验的互补。（2）性格协调。谈判队伍中的谈判人员性格要互补协调，将不同性格人的优势发挥出来，互相弥补不足，才能发挥整体队伍的最大优势。（3）分工与合作。谈判小组中的每个人都要有明确的分工和自己特殊的任务，不能越位工作，角色混淆。3）谈判人员的素质和能力（1）良好的思想品德。（2）强烈的责任感和主观能动性。（3）较高的个人修养和必备的涉外知识。其一，在谈判过程中，要注重礼仪和礼节，其二，谈判者应事先了解我国和对方国家的相应政策、法规和法律，（4）必需的心理素质和能力。（5）必备的专业知识和能力。（6）较强的语言文字运用能力和健康的身体素质。3.2 3.2 谈谈

22、判判资资料的准料的准备备1）谈判资料准备的内容：谈判信息搜集的主要内容包括：市场信息、科技信息、政策法规、有关谈判对手的信息等。（1）市场信息。第一，国内外市场分布情况。第二，市场商品需求信息。第三，市场商品销售信息。第四，市场竞争方面的信息。（2）技术信息。（3）政策法规信息。（4）行业状况信息。第一，行业规模。第二，行业和产品生命周期。第三，行业成本结构。第四，决定行业成功的因素。（5）谈判对手的有关资料。第一，对方的经济实力和资信。第二，对方的真正谈判需求。第三，对方参加谈判人员的情况。第四，对方谈判的时限。第五，对方掌握的信息情况。（6）谈判者自身的状况。第一，本方经济实力。第二，国际

23、商务谈判项目的可行性分析。第三，本方商务谈判的目标定位及相应的策略定位。第四，本方商务谈判人员的实力。第五，本方所拥有各种相关资料的准备状况。（7）谈判对手的其他信息。第一，政治状况信息。第二，宗教信仰信息。第三，民俗信息。2）谈判资料收集的原则（1）可靠性。（2）全面性。（3）适用性。（4）长期性。3）谈判资料收集的渠道（1）从国内有关单位或部门收集资料。（2）从国内在国外的机构及与本单位有联系的当地单位收集资料。（3）从公共机构提供的已出版和不出版的刊物中获取信息。（4）本企业或本单位直接派人员到对方国家或地区考察，收集资料。4）谈判资料收集的方法（1）观察法。它是指调查者亲临调查现场，借

24、助于自己的视觉、听觉等感觉器官，对市场经营活动中发生的经济行为进行观察、分析、判断，搜集市场情景动态信息。（2）访谈法。调查者围绕要调查的问题选择调查对象进行面对面的问答，以调查和搜集特定对象对产品使用的意见和反映。（3）问卷法。它是指调查者根据所要调查的内容事先印刷好问卷，发放给相关人士，填好后集中收集上来进行分析。（4）归纳法。这是一种综合的分析方法，是通过平时对各种资料（有声的、无声的信息）的搜集，进行整理归类、研究、分析、去伪存真，然后推断出自己需要的信息。（5）适销调查法。顾名思义，它是指通过适销某种商品，搜集有关该商品的调查资料。（6）跟踪法。它是指销售人员对某一产品或商情进行长时

25、间的连续追踪调查，以掌握产品的使用意见和市场需求变化的动态信息。（7）实验法。它指有关人员通过亲自参加产品的使用体验活动来搜集产品相关信息的方法。5）谈判信息资料的处理（1）谈判信息处理的目的。其一，为了鉴别资料的真实性和可靠性，即去伪存真。其二，在保证信息资料真实性与可靠性的基础上，结合谈判项目的具体内容，分析各种因素与谈判项目的关系，并根据它们对谈判的重要性和影响程度进行排队，并在此基础上制订出具体的谈判方案和对策。（2）谈判信息处理的程序。第一，信息的鉴别和分析。第二，信息的归纳和分类。第三，信息的研究和保存。3.3 3.3 谈谈判方案的判方案的拟订拟订1）谈判方案的基本要求（1）简明。

26、所谓简明，是以高度概括的文字对方案进行叙述，尽量使谈判人员在头脑中对谈判问题留下深刻的印象，便于记住其主要内容与基本原则，在谈判中能随时根据方案要求与对方周旋。（2）具体。所谓具体，是指方案的制订要以谈判内容为基础，具有可操作性。谈判总目标应该细化成若干个分目标或子目标，即从高处着眼，从低处着手，形成环环相扣、层层衔接、首尾呼应的目标体系和策略体系。运用组合策略的优势在于每一步的推进看似简单，不施花招，整体合成起来，却是玄机妙藏，疏而不漏。（3）灵活。所谓灵活，是指在谈判过程中灵活机动地去掌握谈判方案。2）谈判方案的拟订过程（1）确定谈判主题。谈判的主题要简洁、明确、具体。（2）确定谈判目标。

27、其一，最低目标是谈判必须实现的最基本的目标。其二，可以接受的目标。其三，最高目标。它也叫期望目标。（3）拟订谈判要点。第一，谈判内容。第二，谈判议程。确定谈判议题。谈判议程的阶段。谈判议程的安排第三，总结评价。3.4 3.4 谈谈判判时时空的空的选择选择1）谈判时间的选择（1）谈判时间的长短。谈判准备的程度谈判人员的身体和情绪状况。市场形势的紧迫程度。谈判议题的需要。（2）选择谈判时间的策略。其一，对于主要的议题或争执较大的焦点问题，最好安排在总谈判时间的3/5时提出来，这样既经过一定程度的交换意见，有一定基础，又不会拖得太晚而显得仓促。其二，合理安排好己方各谈判人员发言的顺序和时间，尤其是关

28、键人物关键问题的提出应该选择最成熟的时机，当然也要给对方人员足够的时间表达意向和提出问题。其三，对于不太重要的议题，容易达成一致的议题可以放在谈判的开始阶段或即将结束阶段，而应把大部分时间用在关键性问题的磋商上。其四，己方的具体谈判期限要在谈判开始前保密，如果对方摸清己方谈判期限，就会在时间上用各种方法拖延，待到谈判期限快要临近时才开始谈正题，迫使己方为急于结束谈判而匆忙接受不理想的结果。其五，在枯燥的谈判过程中适当安排一些文娱活动，既可活跃双方气氛，增进友谊，又可松弛神经，消除疲劳，这是非常必要的。2）谈判地点的选择（1）己方场地（主场）谈判。第一，主场谈判的优势。谈判者在己方的领地谈判，不

29、需要再去适应新的时间、空间及人际关系环境，有较好的心理态势，自信心较强，并可以把精力更集中地用于谈判。同时，谈判队伍与高层领导之间的沟通较为方便，信息资料获取便捷，决策过程中的压力较小。可以选择己方较熟悉和喜欢的具体谈判场所，并按照自身的文化习俗和喜好布置谈判场所。作为东道主，可以通过安排谈判之余的活动，从文化上、心理上对对方施加潜移默化的影响，从而主动掌握谈判过程。可以节省外出谈判的差旅费用和旅途时间，降低谈判成本，提高经济效益，并可以免除旅途疲劳等对谈判的不利影响。第二，主场谈判的劣势由于身在公司所在地，不易于公司工作脱钩，经常会由于公司事务需要解决而干扰谈判人员，分散谈判人员的注意力。由

30、于与公司高层沟通方便，谈判人员易产生依赖心理，一些问题不能自主决断而频繁地请示领导，也会造成失误与被动。主场谈判的东道主主要负责安排谈判会场及谈判中的各项事宜，要负责对客方人员的接待工作，安排宴请、游览等活动，负担较重。（2）对方场地（客场）谈判其一，客场谈判的优势。其主要有：己方谈判人员可以全身心投入谈判，避免主场谈判时来自工作单位和家庭事务等方面的干扰。在高层领导规定的范围内，更有利于发挥谈判人员的主观能动性，减少谈判人员的依赖性，提高其决断力。己方不需要负责具体的场所准备事务。同时，可以实地考察对方公司的各方面情况，获取直接的信息资料。其二，客场谈判的劣势。其主要有：与公司本部相距较远，

31、联系沟通相对不便，为信息的传递及资料的获取带来了不利影响，某些重要事项也得不到及时磋商解决。需要花费时间和精力去适应新的环境，克服路途劳累、时差不适应等因素带来的比例影响。在谈判具体场所、谈判日程等的安排方面处于被动地位。（3）中立场地（第三地）谈判第一，第三场地谈判的优势。中立地点谈判，对双方来讲都是平等的，不存在偏向，所以气氛冷静，不易受环境干扰，双方都比较注重自己的声望、礼节，容易减少误会，再加上各方的诚意，双方都比较客观的处理各种复杂问题和某些突发性事件，从接触了解到澄清谅解，直至最后达成某种默契或协议。第二，第三场地谈判的劣势。谈判双方要为谈判地点的确定而谈判，但地点的确定要使谈判双

32、方都满意也不是一件容易的事，毕竟第三地谈判通常是被相互关系不融洽、信任程度不高的谈判双方所采用，所以在这方面要花费谈判双方不少的时间和精力。3）谈判场地的布置（1）谈判场所的布置。较为正规的谈判场所可以有三类房间：一是主谈判室，二是密谈室，三是休息室。（2）谈判桌摆放及座次安排。谈判双方的座位安排对谈判气氛、对内部人员之间交流、对谈判双方便于工作都有重要的影响。谈判座位的安排也要遵循国际惯例，讲究礼节。通常可以安排3种方式就座：其一，长方形或椭圆形。其二，圆形。其三，马蹄形。（3）通讯设施的完善。（4）食宿安排。项项目目2 2 国际国际商商务谈务谈判篇判篇任务任务4 国际商务谈判过程国际商务谈

33、判过程导学案例学案例：中日之中日之间的一次索的一次索赔谈判判 问题：（1）在此案中我们可以看出中方和日方在开局阶段、讨价还价阶段和结局阶段的表现如何？（2）本案例对理解国际商务谈判过程的启示有哪些？学习训练学习训练目目标标（1）做好国际商务谈判开局阶段的工作，营造良好的国际商务谈判气氛；（2）正确地进行国际商务谈判报价；（3）掌握国际商务谈判还价的技巧和让步的技巧；（4）遇到国际商务谈判僵局能够巧妙地化解；（5）掌握国际商务谈判签约阶段的各项要求，成功地签约。4.1 4.1 国际国际商商务谈务谈判的判的开开局局阶阶段段1）开局的基本任务国际商务谈判开局阶段主要是指谈判双方进入具体交易内容的洽谈

34、之前，彼此见面，互相介绍、寒暄以及就谈判内容和谈判事项进行初步交流的过程。开局阶段主要有以下三个任务：（1）明确谈判的具体事项。（2）创造良好的开局气氛。（3）开局摸底。摸底就是指通过初步接触，探测对方的目标、意图以及可能的让步程度。通过摸底，谈判者应完成下述几项工作：考察对方的品质；了解对方的诚意和真实需要；设法了解对方的谈判经验、作风，对方的优势和劣势，了解对方每一位谈判人员的态度、期望，甚至要弄清对方认为有把握的和所担心的是什么，是否可以加以利用等；设法了解对方在谈判中坚持的原则以及在哪些方面可以作出让步。2）谈判开局的方式（1）提交书面材料，不做口头陈述。（2）提交书面材料，并做口头陈

35、述。（3）面谈提出交易条件。运用这种谈判方式应注意下述事项：不要让会谈漫无边际地东拉西扯，而应明确所有要谈的内容，把握要点；不要把精力只集中在一个问题上，而应把每一个问题都谈深、谈透，使双方都能明确各自的立场；不要忙于自己承担义务，而应为谈判留有充分的余地；不要只注意眼前利益，要注意到目前的合同与其他合同的内容联系；无论心里如何考虑，都要表现得镇定自若；要随时注意纠正对方的某些概念性错误，不要只在对本方不利时才去纠正。3）营造开局气氛（1）谈判气氛的特点。第一，礼貌、尊重的气氛。第二，自然、轻松的气氛。第三，友好、合作的气氛。第四，积极进取的气氛。（2）影响谈判气氛的因素第一，气质与风度。第二

36、，着装与服饰。第三，姿态与表情。第四，中性话题的选择。第五，会场布置与座位安排。（3）营造良好谈判气氛的技巧其一，注意个人形象。一个人的形象主要包括服装、仪表、语言、行为等方面。作为一名谈判人员应该特别注意个人形象的树立，不但要注意服装的整洁，还必须重视仪表美和行为端庄，才能为创造良好的谈判气氛打下基础。其二，沟通思想。洽谈开始时的话题最好是松弛的、非业务性的中性话题。国际商务谈判人员通常选用的中性话题有：各自的经历；体育新闻、文娱消息；家庭状况；气候、季节及适应性；旅途中的经历；名人轶事；较轻松的玩笑；过去成功的合作，等等其三，做好周密细致的准备。其四，分析对方的行为。4.2 4.2 国际国

37、际商商务谈务谈判的判的报报价价阶阶段段1）影响价格的因素（1）商品成本。（2）附带条件和服务。（3）市场行情。（4）谈判者的利益需求（5）成交条件。（6）产品的具体情况。2）报价的形式（1）根据报价的方式分，有书面报价和口头报价。第一，书面报价，通常是指谈判一方事先提供了较详尽的文字材料、数据和图表等，将本方愿意承担的义务，以书面形式表达清楚。第二，口头报价，是指不需要提交任何书面文件，仅以口头的方式提出交易条件。（2）根据报价的战术分，有欧式报价术与日式报价术第一，欧式报价术。其模式是由高到低，事先提出一个有较大回旋余地的价格，而后根据谈判双方实力对比情况与该笔交易的国际市场竞争等因素，通过

38、不同程度的优惠政策，如价格折扣、数量折扣、支付条款上的优惠（延长其支付期限或提供信贷等）等，慢慢软化谈判对手的立场和条件，最终达到成交的目的。这种报价方式若能稳住对方，一般会有较理想的结果。第二，日式报价术。其一般模式是由低到高，报价时先报出最低价格，以吸引买主的谈判兴趣。但是，这种最低价格是以对卖方最有利的结果条件为前提的，而且这种最低报价相应的交易条件很难全部满足买方的需要。与欧式报价术相比，日式报价术虽有利于初始竞争，但从买方的购买心理来讲，一般总习惯于物品价格由高到低，逐渐降价。3）报价的时机选择报价的先后顺序，应视具体情况而定。按照商业惯例，在货物买卖谈判中，多数是由发起谈判的一方先

39、报价，例如由卖方先报价，买方进行还价；在冲突程度较高的国际商务谈判中，根据谈判的冲突程度，先报价比后报价更为合适；如果谈判双方的实力不相当，可以由实力较强的一方先报价；如果双方的谈判经验不相当，则由经验较丰富的一方先报价；如果双方的行内经验不相当，则由较为内行的一方先行报价。4）报价的原则（1）报价的首要原则对卖方而言，开盘价必须是最高的；相应的，对买方而言，开盘价必须是最低的。这是报价的首要原则。（2）开盘价必须合乎情理。（3）报价应该坚定、明确、清楚。（4）不对报价作主动的解释、说明。（5）正确对待对方的报价。5）报价的策略（1）报价差别策略。由于购买数量、付款方式、交货期限、交货地点、客

40、户性质等方面的不同，同一商品的购销价格不同。（2）价格分割策略。价格分割是一种心理策略。卖方报价时，采用这种技巧，能给买方制造出一种心理上的价格便宜感。价格分割包括两种方式：第一，用较小的单位报价。第二，用较小单位商品的价格进行比较。（3）心理价格策略。人们在心理上一般认为9.9元比10元便宜，而且认为零头价格精确度高，给人以信任感，容易使人产生便宜的感觉。像这种在十进位以下的而在心理上被人们认为较小的价格叫做心理价格。因此，市场营销中有奇数定位这一策略。例如，标价49.00元，而不标50.00元；标价19.90元，而不标价20,00元。4.3 4.3 国际国际商商务谈务谈判的磋商判的磋商阶阶

41、段段1）谈判磋商的原则（1）把握气氛的准则。（2）逻辑顺序准则。逻辑顺序准则，是指把握磋商议题内含的客观逻辑顺序，确定谈判目标启动的先后次序与谈判进展的层次。（3）掌握节奏准则。磋商阶段的谈判节奏要稳健，不可过于急促。（4）沟通说服准则。磋商阶段是谈判双方相互沟通、相互说服、自我说服的过程。没有充分的沟通，没有令人信服的说服，不会产生积极的成果。2）讨价（1）讨价的方式。讨价方式基本上分两种：笼统讨价和具体讨价。笼统讨价从总体条件上或从构成技术或商业条件的所有方面提出重新报价要求的做法。具体报价则是就分项价格和具体的报价内容要求让对方重新出价。2）讨价（1）讨价的方式。讨价方式基本上分两种：笼

42、统讨价和具体讨价。笼统讨价从总体条件上或从构成技术或商业条件的所有方面提出重新报价要求的做法。具体报价则是就分项价格和具体的报价内容要求让对方重新出价。3还价（1）还价的原则。还价就是针对谈判对手的首次报价，己方所做出的反应性报价。第一，在还价之前必须充分了解对方报价的全部内容，准确了解对方提出条件的真实意图。第二，为了摸清对方报价的真实意图，可以逐项核对对方报价中所提的各项交易条件，探寻其报价依据或弹性幅度，注意倾听对方的解释和说明，但勿加评论，更不可主观地猜度对方的动机和意图，以免给对方反击提供机会。第三，如果对方的报价超出谈判协议区的范围，与己方要提出的还价条件相差甚大时，不必草率地提出

43、自己的还价，而应先拒绝对方的报价。必要时可以中断谈判，给对方一个出价，让对方在重新谈判时另行报价。（2）还价的方式在国际商务谈判中，还价方式从性质上说可分为两种：一是按比例还价；二是按分析的成本还价。这两种还价又可具体分为以下三种方式：逐项还价。即对所谈标的物的每一具体项目进行还价。分类还价。根据价格分析时划出的价格差距档次分别还价。总体还价。即对所谈标的物进行全面还价，或还一个总价。以上方式采取哪种合适，应视具体情况而定。三种方式可单独使用，也可组合运用。（3）还价的方法第一，暂缓还价法。暂缓还价法是针对对方报价与己方看法过于悬殊的一种做法。第二，低还价法。低还价法是与高报价完全针锋相对的一

44、种策略。第三，列表还价法。列表还价法是一种冲突性较小的还价法。第四，条件还价法。在大型国际商务谈判中，讨价还价阶段往往需要许多回合的会谈。如果双方想法和要求差距很大，并都坚持不让步、妥协时，谈判就会陷入僵局，争取谈判成功，常采用一种条件还价法，即以让步换取让步。4）让步策略（1）让步的原则。第一，不要做无谓的让步，应体现出对我方有利的宗旨。每次让步或是以牺牲眼前利益，换取长远利益，或是以我方让步，换取对方更大的让步和优惠。第二，让步要谨慎有序。做出让步之前应三思而行，第三，双方共同做出让步。第四，每做出一项让步，即使做出的让步对我方损失不大，也要使对方觉得让步来之不易，从而珍惜得到的让步。第五

45、，对对方的让步，要期望的高些。只有保持较高的期望，在让步中才有耐心和勇气。第六，不要承诺做同等幅度的让步。第七，在我方认为重要的问题上要力求使对方先让步，而在较为次要的问题上，根据需要，我方可以考虑先做让步。第八，一次让步的幅度不要过大，节奏不宜太快，应该做到步步为营。第九，如果做了让步后又觉得考虑欠周，想要收回，也不要不好意思，因为这不是决定，完全可以推倒重来。第十，在准备让步时，尽量让对方开口提出条件，表明其要求，先隐藏自己的观点、想法。第十一，让步的目标，必须反复明确。让步不是目的，而只是实现目的的手段。第十二，在接受对方让步时要心安理得，不要有负疚感，马上考虑是否做出什么给予回报。如果

46、这样，你争取到的让步就没有什么意义了。（2）让步的实施步骤第一，确定谈判的整体利益。第二，确定让步的方式。第三，选择让步的时机。第四，衡量让步的结果。（3）让步的实施策略第一，互惠互利的让步策略。当己方谈判人员做出让步时，应向对方表明，做出这个让步是与公司的政策或公司主管的指示相悖的。因此，己方只同意这样一种让步，即贵方必须在某个问题上有所回报，这样我们回去也好有个交代。把己方的让步与对方的让步直接联系起来，表明己方可以作出这次让步，只要在己方要求的对方让步的问题上能达成一致，一切就不存在问题了。比较而言，前一种言之有理，理中有情，易获得成功；后一种则直来直去，比较生硬。第二，予远利谋近惠的让

47、步政策。对于有些谈判人员来说，可以通过给予其期待的满足或未来的满足而避免给予其现实的满足，即为了避免现实的让步而给予对方以远利。第三，丝毫无损的让步。丝毫无损的让步或者于己无损的策略，是指己方所作出的让步不会给己方造成任何损失，同时还能满足对方一些要求或形成一种心理影响，产生诱导作用。5）谈判僵局的处理（1）出现僵局的原因。第一，在国际商务谈判中，常有人凭借自己的实力或个人争强好胜的性格或心理战术的研究成果向对方施展阴谋诡计，设置圈套，迷惑对方，以达到平等条件下难以实现的谈判目标，这样就容易造成谈判僵局。第二，因意见分歧引起对立。这分为主观反对意见和客观反对意见。（2）僵局的处理原则第一，符合

48、人之常情。第二，努力做到双方不丢面子。面第三，尽可能实现双方的真正意图。（3）突破僵局的策略第一，话语鼓励对方。第二，搁置争议问题。第三，运用休会策略。第四，请调解人调停。第五，推心置腹地沟通。第六，借助权威效应。第七，变换谈判成员。第八寻求第三方案。第九以硬碰硬，据理力争。4.4 4.4 国际国际商商务谈务谈判的成交判的成交阶阶段段1）谈判成交阶段的主要标志（1）达到谈判的基本目标。（2）出现了交易信号。其一，谈判者用最少的言辞阐明自己的立场。谈话中可能表达出一定的承诺意愿，但不包含讹诈的含义。其二，谈判者所提的建议是完整的、明确的，并暗示如果他的意见不被接受，只好中断谈判，别无出路。其三，

49、谈判者在阐述自己的立场、观点时，表情不卑不亢，态度严肃认真，两眼紧紧盯住对方，语调及神态表现出最后决定和期待的态度。其四，谈判者在回答对方的问题时尽可能简单，常常只回答一个“是”或“否”，很少谈论论据，表明确实没有折中的余地。2）成交阶段的工作细节（1）协议文字的切磋和选用。（2）正确选择签约地。（3）协议要经过法律公证。3）签约阶段策略（1）场外交易策略。场外交易的运用，一定要注意谈判对手的不同习惯。有的国家的商人忌讳在酒席上谈生意。为此必须事先弄清，以防弄巧成拙。（2）期限策略。（3）优惠策略。（4）最后让步策略。第一，要严格把握最后让步的幅度。第二，要做到让步与要求同时提4）签订书面合同

50、（1）签约的意义。（2）签字前的审核。合同文件撰写好后，在正式签字前，应做好两件事；一是核对合同文件（两种文字时）的一致性或文本与谈判协议条件的一致性（一种文字时）：二是核对各种批件，包括项目批文、许可证、用汇证明、订货卡等是否完备以及合同内容与批件内容是否一致。这种签约前的审核工作相当重要，审查文本务必对照原稿不要只凭记忆“阅读式”审核。（3）国际商务合同条款的拟订。国际商务谈判合同一般由约首、主文和约尾三个部分组成。合同书写要坚持两个基本原则。一是准确表达原则。二是注重条款的拟订原则。（4）国际商务合同签字人的确认。（5）签订后的工作。5）合同签订后的谈判任务（1）合同履行过程中的主要谈判