秘书实务第6章-办公设备使用与管理.pptx

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1、第六章第六章 办公设备使用与管理办公设备使用与管理 【内容提要】办公自动化技术的迅猛发展为现代秘书办公提供了丰富的办公资源。本章主要介绍常用的办公设备，如复印机、传真机、打印机、投影机、照相机的使用与管理。CONTENTS01第一节 复印机的使用与管理02第二节 传真机的使用和管理03第三节 打印机的使用和管理04第四节 投影机的使用与管理目录05第五节 照相机使用与管理第一节 复印机的使用与管理01u一、复印机的基本原理一、复印机的基本原理u二、复印机的分类二、复印机的分类u三、复印机的使用三、复印机的使用一、复印机的基本原理LOGO复印机复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小

2、的复印品的设备。u一种是美国施乐公司于1949年推出的模拟式复印机，目前正在使用的和市场上出售的复印机大多是模拟式复印机。u另一种是日本佳能公司于1991年推出的数码式复印机。随着科学发展技术提高，数码式复印机以其优越的性能正在逐渐取代模拟式复印机。按工作按工作方式，复印方式，复印机工作原理可以分为机工作原理可以分为u （一）光化学复印u （二）热敏复印 u （三）静电复印 二、复印机的分类LOGOu按复印介质分按复印介质分:特殊涂层纸复印机(又称EF机或直接法复印机)普通纸复印机(又称PPC机或间接法复印机)u按显影状态区分按显影状态区分:湿法(液态)机 干法(固态)机u按潜像形成方法区分按

3、潜像形成方法区分:放电成像法(Carlson法)电容成像或逆充电成像法(NP/法或KIP法)充电成像法 持久内极化成像法(PIP法)电荷转移成像法(TESI法)u按光导体材料区分按光导体材料区分:硒(包括硒-碲合金)静电复印机 氧化锌静电复印机 CdS静电复印机 OPC(有机光导体)静电复印机二、复印机的分类LOGOu按稿台方式区分按稿台方式区分:稿台移动式 稿台固定式静电复印机(如图6-1所示)u按主机体型区分按主机体型区分:台式复印机 落地式复印机 组合式复印机u按复印幅面尺寸区分按复印幅面尺寸区分:大型(Al以上)复印机 中型(A3或A2)复印机 小型(A4以下及袖珍式 卡片式)复印机

4、u按色彩还原性能区分按色彩还原性能区分:黑白(不论原稿图像是何颜色，只能表示为不同程度的黑色)单彩色(不管原稿图像是何颜色复印品均为黑色以外一种颜色)全彩色3种功能复印机图6-1固定式稿台静电复印机二、复印机的分类LOGOu按特殊功能区分按特殊功能区分:有信息存储功能 自动编辑功能 模拟功能 对开分页功能 自动进纸功能 自动双面复印功能 人机对话等功能的静电复印机三、复印机的使用LOGOu（一）静电复印机的使用步骤（一）静电复印机的使用步骤u（二）复印机的使用要求（二）复印机的使用要求u（三）复印机使用技巧（三）复印机使用技巧 知识链接LOGO 复印机通常使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由

5、黏合剂和树脂组成。在复印即将完成的那一刻，墨粉会经200左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体其实是我们常提到的臭氧。一般来说，正规的墨粉中是没有致癌物质的，但如果你不小心选用了劣质墨粉，其中会或多或少地存在一些对身体有害的物质，而且劣质墨粉将会直接影响复印效果，导致复印件上底色加重，文稿色迹深浅不一。更为重要的是，劣质墨粉还会对复印机内部的硒鼓造成持续磨损，要是复印机定影辊上沾有墨粉，往往还会在复印机内部生成粉尘，这些粉尘一旦落在复印机的工作电路板上，很容易出现短路现象，从而损坏复印机。四、复印机的维护与故障排除LOGO(一一)复印机的日常保养内容

6、复印机的日常保养内容u清洁稿台玻璃u清洁充电部件u机内清洁（二）复印机常见故障排除（二）复印机常见故障排除u卡纸故障u复印品上布满斑点u复印品图像浓度不均匀u复印品全白u复印品上有垂直黑线第二节 传真机的使用和管理02u一、传真技术概述一、传真技术概述u二、传真机的操作方法二、传真机的操作方法u三、传真机常见故障处理三、传真机常见故障处理一、传真技术概述LOGO 传传真通信真通信是传递静止图像的重要手段。诞生于1843年，第二次世界大战前后开始使用，20世纪60年代后迅速发展，被广泛运用于办公室工作。进入20世纪90年代，随着光电技术及其器件的进步，光传真机应运而生。图6-2 IP数码传真机二

7、、传真机的操作方法LOGOu（一）传真准备（一）传真准备u（二）试运行（二）试运行u（三）发送步骤（三）发送步骤u（四）自动接收的工作程序（四）自动接收的工作程序u（五）发送传真的注意事项（五）发送传真的注意事项三、传真机常见故障处理LOGOu卡纸卡纸 u 不能自动进稿不能自动进稿 u 接通电源后连续发出报警声接通电源后连续发出报警声 第三节 打印机的使用和管理03u针式打印机针式打印机u 喷墨打印机喷墨打印机u 激光打印机激光打印机一、针式打印机LOGO二、喷墨打印机LOGO三、激光打印机LOGO激光打印机的一般维护LOGO 电极丝的维护 激光扫描系统的维护 定影器部分的维护 光电传感器的维

8、护 硒鼓的维护 传感器条板及传输器锁盘的维护 其他传输部件的维护第四节 投影机的使用与管理04u 投影技术概述投影技术概述u 投影机的类型投影机的类型u 投影机的性能指标投影机的性能指标u 投影机的操作步骤与使用注意事项投影机的操作步骤与使用注意事项一、投影技术概述LOGO 投投影机影机是集光学、电子、精密机械技术于一身的高科技产品，并且随着技术的发展，其科技含量越来越高。1989年第一台液晶显示器LCD投影机面世，结束了投影机市场上只有CRT一种技术的局面。1996年第一款以DMD芯片为成像器材的DLP投影机问世。图6-4 CRT投影机 LOGO 1999年推出全世界首款LCOS投影机。它的

9、基本原理与LCD技术相似，但更多地综合了多项其他技术的优点（如图6-5所示）。LCOS投影技术较目前其他两种主流技术，具有高分辨率、高光效率、高对比度和高色彩饱和度等优点。图6-5 LCOS工作原理 目前，投影机主要通过三种显示技术实现，即CRTCRT投影技术投影技术、LCDLCD投影技术投影技术以及近些年发展起来的DLPDLP投影技术投影技术。二、投影机的类型LOGO（一）按照放置形式分类一）按照放置形式分类台式投影机、落地式投影机（二）按照投影形式分类（二）按照投影形式分类 反射式投影机、透射式投影机、反射透射结合式投影机（三）根据应用环境分类（三）根据应用环境分类 家庭影院型、商务便携型

10、教育会议型、主流工程型、专业剧院型三、投影机的性能指标LOGO分辨率对比度亮度带宽均匀度灯泡寿命接口配置四、投影机的操作步骤与注意事项LOGO（一）投影机的操作步骤（一）投影机的操作步骤（二）投影机使用注意事项（二）投影机使用注意事项（三）投影机安全注意事项（三）投影机安全注意事项第五节 照相机使用与管理05u照相技术概述照相技术概述 u 数码相机数码相机二、数码相机LOGO 数数码相机码相机（如图66所示）是数字时代的产物。数码相机可以被视作普通照相机和扫描仪的结合体。按下快门，马上就可以从其液晶显示屏上看到照片效果。其拍摄的照片还可以输入到计算机里用图像处理软件进行润色，用打印机打印出来，

11、或添入网页中，或通过电子邮件发送到指定的网站等。图6-6 数码相机数码相机LOGO（一）数码相机的工作原理（一）数码相机的工作原理（二）数码相机的结构（二）数码相机的结构 （三）数码相机使用注意事项（三）数码相机使用注意事项（四）数码相机的保养（四）数码相机的保养（三）数码相机使用注意事项LOGOu尽量靠近被摄体尽量靠近被摄体u避免过高或过低的温度避免过高或过低的温度u在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光在逆光拍摄时使用闪光灯进行补光u室外拍摄室外拍摄（四）数码相机的保养LOGOu清洗相机机身清洗相机机身u清洗镜头清洗镜头u相机存放相机存放思考与练习LOGO1复印机的使用要求是什么？在连续复印过程中

12、，突然有一份加急文稿需要复印，该怎样处理？2传真机的使用要求是什么？3请具体描述传真的发送程序与发送方式。4投影机的性能指标包括哪些？5投影机的操作步骤是什么，使用时应当注意什么问题？6怎样维护激光打印机？7下面是行政部经理给秘书高叶发的邮件，请完成经理交给的任务。【实训】高：公司准备购买一台投影机，请你查找有关资料，拟写一份如何选择和购买投影机的书面材料，明天一早发给我。谢谢！行政部经理 年月日案例分析LOGO打印机打印机“松口松口”记记别看周已经是乳业集团股份有限公司市场营销部的一名秘书，平时办起事来常常独当一面，可他其实还只是一个二十五六岁的小伙子，有时候也不免有些心浮气躁，冒冒失失的。

13、所以，部门经理虽然对他青睐有加，但也总是会叮嘱他“年轻人一定要静下心来，踏踏实实稳扎稳打才行”。一次，周接到部门经理的指示，要求他马上打印出公司与天乳业集团股份有限公司关于共同研制某产品所签署的一份协议。可不巧的是他自己办公桌上的打印机昨天刚刚坏掉了，今天还没来得及找人修理。于是，周只好来到同事张的办公桌前准备借用一下打印机。当时张恰好有事不在，周也顾不了那么多了，急急忙忙打开电脑和打印机就开始工作了。可是不一会儿，他发现张的打印机也出现了故障。打印机出现了卡纸的现象，这可把急性子的周给急坏了，再说部门经理那里还急等着要用呢!于是，周便不停地按“进/退纸”按钮，可是机器并没有什么响应，着急上火

14、的他索性便开始强行拽拉纸张，希望能靠自己的力量“帮助”打印机解决问题。案例分析LOGO正当周在那里鼓捣得热火朝天的时候，张办完事回来了，看到在他办公桌前这样摆弄打印机的周，赶忙制止了，并对周说:“打印机出了毛病可不是你这个修法啊，你这样做很容易损伤打印机内部的部件，知道吗?”周心急如焚地解释说:“我实在是太着急了，又没有别的什么办法，就只好这样硬拽了。你来得正好，赶快来教教我怎么办!”张不慌不忙地说:“打印机出现这种情况还是比较常见的，这时，只要用一只手扳动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张。就像这样”张边说边给周示范。果然，经张这么一整，打印机恢复了正常。然后张对周说:“年轻人做事风风火火固然没有什么不好，但有时候也要讲究方式和方法，单纯靠蛮力可不是解决问题之道啊!”周听着这话有点别扭，但他无话可说。案例分析LOGO问题：问题：1打印机是办公最常用的设备，你对它了解多少？2不仅要会用打印机，还要学会处理简单的打印故障，你能否处理？请举例说明。3遇到不懂的问题，周应当采取什么态度？正确的做法是什么？