绩效方案演示版.ppt
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1、绩效管理方案演示版绩效管理方案演示版2今日议题今日议题绩效管理流程绩效管理流程30分钟分钟绩效指标分解实例绩效指标分解实例60分钟分钟绩效指标分解练习绩效指标分解练习15分钟分钟3制定衡量标准,起草业绩合同审批并签订业绩合同直属主管与下属共同制定目标实现的措施提供必需的资源配置阶段性地审视目标达成状况,对存在的差距提出改进措施收集考评数据,实施考评根据评估的结果,公司领导提出策略方向上的调整各层面的人员在公司战略大方向的指导下,制定下期的行动计划将考核结果应用与绩效工资发放、培训及员工管理中明确公司的年度经营目标找出目标实现的关键驱动因素,并有效分解听取反馈意见,进行必要修改,形成一套关键业绩
2、指标体系设定衡量设定衡量标准签定标准签定绩效合约绩效合约过程管理过程管理业绩业绩考核考核制定制定/修改关键业绩指标修改关键业绩指标绩效管理流程分为四个关键环节绩效管理流程分为四个关键环节4关键业绩指标是对公司价值创造驱动因素反映关键业绩指标是对公司价值创造驱动因素反映关键业绩指标是关键业绩指标是.关键业绩指标能关键业绩指标能.对公司战略目标、年度目标的分解,并随公司战略的演化而被修正分定量指标和定性指标两大部分。其中定量指标部分包括效益指标和运营指标。定性指标包括与业务发展战略相一致的工作目标等对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作的反映由高层领导决定并被考核者认同的使高层领导清晰了解对公
3、司价值最关键的经营操作的情况使经营管理者集中精力于对业绩有最大驱动力的经营方面使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动公司战略的执行为业绩管理和上下级的交流沟通提供一个客观基础5中央平台处中央平台处于体系和能于体系和能力构建阶段,力构建阶段,业绩指标需业绩指标需兼顾定量的兼顾定量的结果性指标结果性指标和定性的重和定性的重点工作目标点工作目标针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并经员工认同关键业绩指标关键业绩指标(定量指标)共同点共同点重点工作目标设定重点工作目标设定(定性指标)衡量定量
4、结果结果性指标由客观计算公式得出侧重考察当期业绩不同点不同点衡量定性的效果驱动性指标由直接上级评分得出侧重于能力、体系建设中央平台业绩指标将包括定量的业绩指标和定性的重点工作目中央平台业绩指标将包括定量的业绩指标和定性的重点工作目标两种类型标两种类型6结合中央平台业务拓展期的特点,建议采用结合中央平台业务拓展期的特点,建议采用KPI结合工作目标设结合工作目标设定(定(GS)方式制定绩效指标)方式制定绩效指标工具工具特点特点适用于适用于KPI以投资回报率为目标;针对业绩驱动的关键环节制定业绩目标;具有统一的业务结构,处于拓展期的企业BSC强调财务、客户、流程、员工的平衡发展;从四个方面制定业绩目
5、标;业务相对成熟、处于多元化转型的企业;EVA以经济增加值为目标;划分EVA中心,分析驱动EVA的关键杠杆并制定业绩目标多元业务结构,着重于投资管理的企业 建议建议中央平台处于创业期,快速拓展是目前的主要任务;建议中采用KPI和GS结合方式,既关注量化指标,同时关注阶段性重点工作。其中中高层管理者KPI的设计将结合BSC的四个维度。三种绩效指标制定方法比较三种绩效指标制定方法比较7投资资本投资资本回报率回报率息税前利润占用运营成本关键业绩指标可以根据投资资本回报率分解及关键驱动因素形关键业绩指标可以根据投资资本回报率分解及关键驱动因素形成成费用销售收入毛利率平均存货平均应收帐款酒店业务销售收入
6、机票业务销售收入商旅业务销售收入套票业务销售收入签约酒店数量三、四及五星级酒店签约数量包销业务收入自有酒店销售收入连锁加盟网点数量一二级资质数量配送效率客户满意度大客户数量客户满意度机酒业务收入短途自由行业务收入平均应付帐款市场营销业务拓展服务技术目标市场占有率中高端客户比例品牌知名度及美誉度活跃会员数量服务评价满意度客户重复购买率系统故障次数系统故障时间技术评价满意度术开发目标完成率并购投资回报率新产品收入比例合约联盟商户数量会员卡功能评价关键业绩指标示例8将价值树涉及指标整理后得到部门初步的关键业绩指标将价值树涉及指标整理后得到部门初步的关键业绩指标行政总裁副行政总裁行政总裁助理投资策划总
7、监业务拓展总监资讯科技总监市场推广总监人事行政总监财务结算总监营运总监运营中心分公司经理酒店产品经理机票产品经理套票产品经理商旅服务经理客服中心经理投资资本回报率税前利润自由现金流销售收入酒店业务销售收入签约酒店数量三星、四星及五星级酒店数量包销业务收入自有酒店销售收入示例9个人目标是对部门当期目标的有效分解个人目标是对部门当期目标的有效分解部门目标措施/活动直属主管直属主管目标A目标B部下部下目标N具体化目标销售收入提高1.5亿元关键驱动1、开拓和推进A产品的代理店 1亿元2、开拓和推进B产品的直销渠道 0.5亿元目标提高A产品销售收入1亿元措施1、中部代理店开拓15家2、6月底完成产品说明
8、书的修订和发送目标提高B产品销售收入0.5亿元措施1、新设直销店10家2、3月底完成产品POP发送关键驱动部门目标部门目标A A员工目标员工目标B B员工目标员工目标目标分解举例目标分解举例示例10绩效指标分解需保持纵、横向的一致性绩效指标分解需保持纵、横向的一致性一次交验合格率达到97%组织功能调整完善工艺开发制度规范简化主要技术工艺流程完成品延产品工艺标准强化生产过程工艺纪律执行完善工艺开发制度完成品延产品工艺标准规范简化主要技术工艺流程制造副总技术部生产一部A工程师B工程师部门部门/副总副总员工员工示例11重点工作目标的设定需包括如下要素重点工作目标的设定需包括如下要素为什么什么程度做什
9、么何时目的目标水平措施时间需回答的关键问题需回答的关键问题目标要素目标要素举例举例提高及时交货率统配率90%生产周期35天改善生产工艺改善生产过程控制9月底以前目标水平为当期对“目的”的实现标准对跨考评期间的改善项目,也可将“措施”在当期的完成进度作为目标水平示例12目标要素内容1月2月3月4月5月6月目的实现年销售收入1亿元措施开拓15家代理店个别计划代理店调查/排序竞争对手调查考查代理店谈判/签约试销当期下期当期目标当期活动评价标准成果时间代理店调查/排序代理店调查报告2月底竞争对手调查竞争对手调查报告3月底考察代理店代理店考察报告3月底将措施尽可能分解为当期能完成的目标,将有利于目标实施
10、的将措施尽可能分解为当期能完成的目标,将有利于目标实施的控制与评价控制与评价示例13根据中央平台发展规划,凯捷提出了近期重点工作目标的初步根据中央平台发展规划,凯捷提出了近期重点工作目标的初步建议及公司目标分解建议及公司目标分解体系体系重点工作重点工作行政总裁副行政总裁行政总裁助理投资策划总监业务拓展总监资讯科技总监市场推广总监人事行政总监财务结算总监营运总监运营中心分公司经理酒店产品经理机票产品经理套票产品经理商旅服务经理客服中心经理战略规划战略规划滚动制定公司战略规划按季度制定行业分析报告按季度制定竞争对手研究报告按计划推进公司战略性并购项目推进合作商户合作计划推进公司内部资源整合规划制定
11、并按计划推进公司上市方案按季度提交在线旅游模式研究报告按计划提交新产品、增值服务的研发方案营销、品牌营销、品牌体系建设体系建设制定公司的品牌战略按计划实施品牌推广活动定期开展市场调研和营销推广活动按计划设计和派发会员卡示例14待部门负责人完成部门绩效指标的制定后,凯捷将协助中央平待部门负责人完成部门绩效指标的制定后,凯捷将协助中央平台进一步规范职位重点工作目标台进一步规范职位重点工作目标示例15建议中央平台建立年度关键业绩指标制定程序建议中央平台建立年度关键业绩指标制定程序根据需要加以修改明确公司经营目标列出公司目前的业绩衡量标准分析目前衡量标准的主要利弊审视并修改价值树利用价值树,分析关键价
12、值驱动因素找出关键的业务驱动因素提出关键业绩指标初稿了解关键业绩指标所需数据的可获得性制定解决数据差距的计划确定有关关键业绩指标数据收集方法同管理层一起进行审核,获得他们的认同,必要时加以调整主要主要活动活动目前业绩衡量标准及其存在问题新的符合公司经营目标要求的关键业绩指标初稿所需数据可获得性解决数据差距的计划关键业绩指标数据收集方法关键业绩指标定稿主要成主要成果果列出目前的业绩衡列出目前的业绩衡量标准量标准/奠定基础奠定基础确定关键业绩指标确定关键业绩指标找出数据要求找出数据要求制定关键业绩指标并请制定关键业绩指标并请管理层加以审核管理层加以审核公司经公司经 营目标营目标频度频度年度年度年度
13、年度10月中旬第一周第二周第三周第四周责任部责任部门门/人人人力资源部主持相关部门参与人力资源部主持相关部门参与人力资源部主持相关部门参与绩效管理委员会示例16制定衡量标准,起草业绩合同审批并签订业绩合同直属主管与下属共同制定目标实现的措施提供必需的资源配置阶段性地审视目标达成状况,对存在的差距提出改进措施收集考评数据,实施考评根据评估的结果,公司领导提出策略方向上的调整各层面的人员在公司战略大方向的指导下,制定下期的行动计划将考核结果应用与绩效工资发放、培训及员工管理中明确公司的年度经营目标找出目标实现的关键驱动因素,并有效分解到部门听取反馈意见,进行必要修改,形成一套关键业绩指标体系设定衡
14、量设定衡量标准签定标准签定绩效合约绩效合约过程管理过程管理业绩业绩考核考核制定制定/修改关键业绩指标修改关键业绩指标业绩管理的第二步是制定关键业绩指标衡量标准及权重,并签业绩管理的第二步是制定关键业绩指标衡量标准及权重,并签订绩效合同订绩效合同17业绩合同中的指标权重应与其重要性和可控性等相一致业绩合同中的指标权重应与其重要性和可控性等相一致权重设定原则权重设定原则对公司战略重要性高的指标权重高受约人影响直接且显著的指标权重高综合性强的指标权重高权重分配在同级别、同类型岗位之间应具有一致性,又兼顾每个岗位的独特性权重一般不低于5%,加总为100%18权重设定举例权重设定举例营运总监营运总监税前
15、利润自由现金流销售收入目标市场占有率品牌知名度及美誉度服务评价满意度应收帐款周转率内部满意度重点工作目标战略重要性战略重要性可控性可控性可衡量性可衡量性权重权重比例比例高低15%10%15%10%10%10%10%10%10%权重权重分配分配示例19业绩合同的定义业绩合同的定义业绩合同的价值业绩合同的价值公司与目标责任人的一个内部合同-确定业务部门的关键业绩指标-根据公司整体规划与其个人/部门过去的业绩情况确定每个关键业绩指标的目标-通过合同形式,责成业务部门对确定的指标目标全权负责在全公司创造业绩至上的企业文化保证公司各层级有明确的目标高层管理集中精力解决战略议题和业绩管理业绩合同可以明确各
16、层级的工作目标,在中央平台塑造绩效导业绩合同可以明确各层级的工作目标,在中央平台塑造绩效导向的企业文化,使高层管理者可以集中经理解决战略议题向的企业文化,使高层管理者可以集中经理解决战略议题20历史增长情况历史增长情况销售收入销售收入年份年份战略评估战略评估(包含在经营计划中包含在经营计划中)市场需求增长情况竞争对手的表现宏观环境变化自身能力评估等公司的需求公司的需求公司增长的需求公司业务组合优化的需求公司财务结构合理的、富有挑战性的目标合理的、富有挑战性的目标仅仅“比去年好”是不够的,应该综合考虑公司的需求以及以事实为依据的战略性评估有效的目标既不能过于理想,使绝大部分人都无法达到,从而抑制
17、积极性;也不能过于保守,使大家均不费努力就可以完成,从而无法发挥公司最佳业绩,原则上是只有20%以下的员工可以达到100分预期业绩与目标对比预期业绩与目标对比挑战性目标挑战性目标20%20%60%在员工中的分布在员工中的分布设置合理的衡量标准应综合考虑三方面因素设置合理的衡量标准应综合考虑三方面因素21结合职位特点,将中央平台的考核频度分为月度和半年考核两结合职位特点,将中央平台的考核频度分为月度和半年考核两种类型种类型考核频度考核频度适用职位类型适用职位类型半年半年行政总裁、副行政总裁、行政总裁助理投资策划总监、业务拓展总监、市场推广总监、资讯科技总监、运营总监、财务总监、人力资源行政总监酒
18、店业务总经理、机票业务总经理、旅游产品总经理、商旅业务总经理月度月度部门经理主管员工22待业绩指标确定后,凯捷将与各层管理者共同讨论确定中央平待业绩指标确定后,凯捷将与各层管理者共同讨论确定中央平台中高层的绩效合同台中高层的绩效合同受约人姓名:XXX发约人姓名:XXX权重类别部门:总裁室发约人职位:总裁效益指标:50 运营指标:40 满意度指标:0 员工培养指标:10 合同有效期:一年签署日期:受约人签字:发约人签字:关键绩效指标目标权重(%)半年全年效益指标(50%)净现金流(集团)2700万元5140万元15%税前利润(集团)2900万元5356万元35%运营指标(40%)中高压产品销售收
19、入2300万元4265万元20%生产计划完成率95%95%10%重点工作目标评价指标10%满意度指标员工培养指标(10%)员工培养指标高质量地完成员工培养计划10%人身财产安全指标人身财产安全指标确保分管范围内的人身财产安全一次事故扣减10分重点工作目标工作目标评估标准评估结果权重中力一期扩建按计划投产5%对外投资或融资符合董事会的要求5%示例23对其它员工采用目标管理卡进行绩效管理对其它员工采用目标管理卡进行绩效管理示例与目前职位要求相比能力素质差异与目前职位要求相比能力素质差异能力素质差异能力素质提升计划能力素质差异能力素质提升计划24通过目标管理卡逐期设定下期目标通过目标管理卡逐期设定下
20、期目标根据本期目标制定措施,对跨考评阶段的措施,原则上要制定能在本考核期内能完成的个别计划,可另附纸说明目标是指本考核期能达到的目标标准;跨考核期的目标,需明确在考核期内要达成的阶段性目标标准,如:拟定库存管理方案25指标名称指标名称算式算式数据采集数据采集/考核部门考核部门备注备注利润达成率=实际利润/计划利润*100%资材中心产品竞争力评价按评分表打分(100分制)区域及行业中心详见评分表市场信息反馈质量按评分表打分(100分制)市场规划与方案处详见评分表产品质量合格率实际合格率=产品质量申报件数/市场保有量(保修期内)达成率=实际合格率/目标合格率*100%客户热线处产品质量包括所有的质
21、量申报和一次开箱不合格数产品上市计划达成率达成率=实际按时完成项目数/计划下达项目数*100%产品规划与研发管理处订单及时交货率达成率=产品实际及时交货次数/当期应交货次数*100%销售商务处售后服务质量按评分表打分(100分制)渠道/客户胜任能力达标率胜任能力达标率=达标人数/被考核人数行业中心/区域/营销中心销售计划完成率销售计划完成率=实际销售收入/计划销售收入*100%销售商务处A类项目成功率实际成功率=A类项目成功数/A类项目数*100%达成率=实际成功率/目标成功率*100%市场规划与方案处价格包蓄水池盈亏达成率=1+(当期M1亏损金额/当期计入M2的金额)*100%销售商务处当期
22、蓄水池0时,达成率为100%绩效指标确定后,凯捷将与各部门共同制定详细的部门指标计绩效指标确定后,凯捷将与各部门共同制定详细的部门指标计算办法,并明确数据收集方法算办法,并明确数据收集方法示例26指标完成率%完成率100%100%完成率60%60%完成率得分100分100分完成率0分量化指标评分标准量化指标评分标准正向完成率=实际计划 例:销售计划完成率等负向完成率=计划实际 例:费用预算控制率计划达成率%60%60分0100%100分得分同时明确量化指标的评分方法同时明确量化指标的评分方法27内部满意度评价标准及考核办法内部满意度评价标准及考核办法得分100分80分60分40分0分评分标准服
23、务质量高于约定的标准服务质量 达到约定标准服务质量未完全达到约定的标准能及时整改并满足要求服务质量低于约定的标准能及时进行整改,但结果仍难满足要求服务质量低于约定的标准对低于服务标准的事项长期不改服务承诺评分标准服务承诺评分标准服务承诺指标服务承诺指标服务者与被服务者商讨确定5项以内的关键服务事项,并确定服务输出质量的评定标准及权重序号需提供的服务事项衡量标准权重12345合计100%内部满意度指标内部满意度指标28重点工作目标的评价方法及标准重点工作目标的评价方法及标准得分100分80分60分40分0分评分标准结果超过设定的目标水平结果达到设定的目标水平质量或进度未完全达到设定的目标水平但可
24、以弥补,对整体影响不大质量或进度与设定的目标水平有较大偏差,需投入较大资源才可弥补结果与设定的目标水平存在重大偏差,结果几乎不可用评分标准评分标准29制定衡量标准,起草业绩合同审批并签订业绩合同直属主管与下属共同制定目标实现的措施提供必需的资源配置阶段性地审视目标达成状况,对存在的差距提出改进措施收集考评数据,实施考评根据评估的结果,公司领导提出策略方向上的调整各层面的人员在公司战略大方向的指导下,制定下期的行动计划将考核结果应用与绩效工资发放、培训及员工管理中明确公司的年度经营目标找出目标实现的关键驱动因素,并有效分解听取反馈意见,进行必要修改,形成一套关键业绩指标体系设定衡量设定衡量标准签
25、定标准签定绩效合约绩效合约过程管理过程管理业绩业绩考核考核制定制定/修改关键业绩指标修改关键业绩指标业绩管理的第三步是对目标实施过程进行有效管理业绩管理的第三步是对目标实施过程进行有效管理30制定实现目标的措施是提高目标管理质量的重要手段制定实现目标的措施是提高目标管理质量的重要手段确定目标制定措施制定个别计划直属主管全过程参与指导部下完成步骤步骤描述描述举例举例通过与部下讨论,将目标分解给部下确定目标完成的阶段性标准指导部下制定完成目标的措施指导部下制定实施过程中的详细计划协调必须的资源,以保证计划顺利实施部门目标销售收入1.5亿元分解到A部下6月底前完成销售收入1亿元中部代理店开拓15家6
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