word2000基本使用计算机与信息中心.ppt

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1、计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 1Word2000基本使用计算机与信息管理中心 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 2 内容提要内容提要文档排版文档排版图文混排图文混排外部对象的引入外部对象的引入表格制作表格制作办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 3 分栏排版分栏排版设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，设置栏数、栏宽、栏与栏的间距，以及是否在两栏之间加线以及是否在两栏之间加

2、线排版多种分栏形式共存排版多种分栏形式共存文档排版文档排版计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 4 使用使用“首字下沉首字下沉”使用使用“格式格式”/“首字下沉首字下沉”菜单菜单命令打开命令打开“首字下沉首字下沉”对话框对话框文档排版文档排版计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 5 图文混排图文混排文字对象和图片对象的文字对象和图片对象的“层次关系层次关系”“文字环绕文字环绕”效果：效果：四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型同层同层下方下方上方上方剪贴画库剪贴画库剪贴画库剪贴画库绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形绘制自选图形外部图形文件外部

3、图形文件外部图形文件外部图形文件图文混排图文混排计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 6 绘制图形绘制图形绘制自选图形绘制自选图形在图形中添加文字在图形中添加文字设置图形内部填充色和边框线颜色设置图形内部填充色和边框线颜色设置阴影和三维效果设置阴影和三维效果旋转和翻转图形旋转和翻转图形组合和取消组合图形对象组合和取消组合图形对象图文混排图文混排计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 7 制作水印制作水印图文混排图文混排计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 8 制作艺术字制作艺术字图文混排图文混排计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 9 文本框的使用文本框的使用使用文本框制

4、作特殊的标题样式：使用文本框制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果图文混排图文混排计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 10 插入外部对象插入外部对象应用程序间共享数据，实现在应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用文档中使用其他应用软件制作的数据软件制作的数据外部对象的引入外部对象的引入计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 11 表格的编辑表格的编辑“自由表格自由表格”工具栏的使用工具栏的使用文字对齐（垂直方向、水平方向）文字对齐（垂直方向、水平方向）数字对齐（以小数点居中对齐）数字对齐（以小数点居

5、中对齐）单元格合并单元格合并自动套用格式自动套用格式表格制作表格制作计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 12 现代办公自动化现代办公自动化知名办公软件：知名办公软件：金山的金山的WPS Office、微软的、微软的Microsoft Office、IBM的的Lotus Office、以及、以及WordPerfect Office、Star Office、Corel Office等。等。WPS OfficeWPS Office文字办公处理文字办公处理无限电子表格无限电子表格会议幻灯制作会议幻灯制作电子邮件系统电子邮件系统网页编辑制作网页编辑制作图片浏览编辑图片浏览编辑MS OfficeM

6、S OfficeWordExcelPowerPointOutlookFrontpagePhotodrawAccess办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 13 组合套件角色分工组合套件角色分工以创建表格为例：以创建表格为例：如果需要能轻松添加到如果需要能轻松添加到PowerPointPowerPoint演示文稿内演示文稿内的表格，可使用的表格，可使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），如果需要包含复杂格式的表格（如斜线表头等），请使用请使用WordWord创建。创建。如果需要包含复杂计算、统计分析或图表的表格，如果需要包含复杂计

7、算、统计分析或图表的表格，请使用请使用ExcelExcel创建。创建。如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使如果需要使用数据管理功能：排序和筛选，可使用用AccessAccess或或ExcelExcel创建。创建。如果需要完整的关系数据库功能，请使用如果需要完整的关系数据库功能，请使用AccessAccess。办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 14 创建和管理文档创建和管理文档模板模板.wiz.dot页面设置信息页面设置信息纸张大小、页边距设置、页眉纸张大小、页边距设置、页眉/页脚的设置页脚的设置默认的排版信息默认的排版信息常用的自动功能常用的自动功能默认

8、样式（字体、段落排版等修饰信息）默认样式（字体、段落排版等修饰信息）常用的自动图文集词条、宏、工具栏和常用的自动图文集词条、宏、工具栏和自定义菜单设置和快捷键。自定义菜单设置和快捷键。NormalNormal 模板是适用于任何类型文档的模板。当启动模板是适用于任何类型文档的模板。当启动 Word 或单或单击击“新建新建”命令命令 时，时，Word 会基于会基于 Normal 模板新建一篇空文档。模板新建一篇空文档。模板模板模板模板是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成是一种特殊类型文档，它使用户能够很容易地完成文件的创建工作。文件的创建工作。办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文

9、化基础 http:/ 15 创建和管理文档创建和管理文档样式样式样式样式样式样式是一组针对字符或段落的修饰信息。是一组针对字符或段落的修饰信息。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。它可以保存在文档中、也可以保存在模板里。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“字符格式字符格式字符格式字符格式”。包含了段落格式的样式包含了段落格式的样式叫叫“段落格式段落格式段落格式段落格式”。段落格式段落格式段落格式段落格式”字符格式字符格式字符格式字符格式”办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 16 指定默认文件夹指定默认文件夹使用使用工具工具工具工具菜单菜单选项选项选

10、项选项命令指定默认文件夹。命令指定默认文件夹。办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 17 自动更正自动更正Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。自自动动更更正正词词条条库库办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 18 自动图文集自动图文集创建自动图文集创建自动图文集“插入插入”/“自动图文集自动图文集”/“新建新建”使用自动图文集使用自动图文集“插入插入”/“自动图文集自动图文集”/词条名词条名办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 19 制作邮件合并文

11、档制作邮件合并文档使用使用工具工具工具工具菜单菜单邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并命令制作命令制作“一式多份一式多份”的合并文档。的合并文档。尊敬的先生/女士：推荐您的著作 参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月姓名作品通信地址出版社邮政编码联系电话张力民C 语言编程北京大学清华出版社10000312345678王东升Flash动画制作上海869信箱人民出版社21000887654321马 莉计算机网络昆明研发中心教育出版社6000017654321尊敬的张力民张力民先生/女士：清华出版社清华出版社推荐您的著作C 语言编程语言编程参加全国精品教材评选

12、，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月尊敬的王东升王东升先生/女士：人民出版社人民出版社推荐您的著作Flash动画制作动画制作参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月尊敬的马马 莉莉先生/女士：教育出版社教育出版社推荐您的著作计算机网络计算机网络参加全国精品教材评选，请于近日回复具体的申报材料。教育部教材编写司 2001年7月数据源数据源主文档主文档合并后的文档合并后的文档办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 20 在程序间交换信息在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式：应用程序之间的数据交换形

13、式：静态静态静态静态移动和复制移动和复制嵌入嵌入嵌入嵌入链接链接链接链接其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时，可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目标文件的动态更新。标文件的动态更新。办公组合软件办公组合软件计算机文化基础计算机文化基础 http:/ 21 参考资料参考资料参考教材网站资源8教材第4章和8.5.3节内容8上机指导手册第2章和第6章实验一和实验二8第四次大课电子讲稿（文字处理）8Word基本操作演示课件8常见问题列表（FAQ分类）8优秀作业赏析（样例素材）8作业要求（布置作业）