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1、第第1 1章章 数据库的发展及种类数据库的发展及种类 1-1 什么是数据库什么是数据库 1-2 为何使用数据库为何使用数据库 1-3 数据库系统发展简史数据库系统发展简史 1-4 数据库基础数据库基础 1-1 什么是数据库什么是数据库 1-1-1由数据到数据库由数据到数据库 何谓数据何谓数据数据是数据库的基本组成（图数据是数据库的基本组成（图1-1）是一个人日常生活可的一些数据）是一个人日常生活可的一些数据关于数据库关于数据库 数据库的含义：其一，多个数据的集合成为一个数据库；其二管理数据的软件或数据库的含义：其一，多个数据的集合成为一个数据库；其二管理数据的软件或应用程序。其构成见（图应用程

2、序。其构成见（图1-2）图图1-1图图1-21-1-2 数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统数据库管理系统（DatabseManagenentSystem,DBMS）是指在特）是指在特定需求及目的下，由一个或多个程序组成，目的是供用户进行操作，而操作定需求及目的下，由一个或多个程序组成，目的是供用户进行操作，而操作不一定输入记录，而是由设计至完成，都可在数据库管理系统中完成。不一定输入记录，而是由设计至完成，都可在数据库管理系统中完成。数据库管理系统必须具备的功能数据库管理系统必须具备的功能：（1）维持数据一致；）维持数据一致；（2）查询处理（如图）查询处理（如图1-3）（3）使用权限）

3、使用权限（4）备份及复原）备份及复原（5）异动处理）异动处理 图1-3查询处理图 1-2 为何使用数据库为何使用数据库1-2-1 使用数据库的优点使用数据库的优点 1）有效的基本数据管理）有效的基本数据管理 2）立即掌握进货及管理）立即掌握进货及管理 3）准确的决策分析准确的决策分析 4）数据共享数据共享 若以图形表示以上所述，使用数据若以图形表示以上所述，使用数据库的流程图如图库的流程图如图1-4所示。该数据库的处所示。该数据库的处理是由上而下，最后的决策分析是管理理是由上而下，最后的决策分析是管理者需要的信息，多数的数据库设计与应者需要的信息，多数的数据库设计与应用，都是为了决策分析用，都

4、是为了决策分析。图图1-4 1-2-2 使用数据库的注意事项使用数据库的注意事项 有优点就有缺点，其实缺点就是建立及设计数据库的注意事项综合如下：有优点就有缺点，其实缺点就是建立及设计数据库的注意事项综合如下：1）严谨的数据严谨的数据2）有一定设计流程有一定设计流程3）由设计至上线使用由设计至上线使用4）需有专业人员需有专业人员1-3-1集中式处理集中式处理图图1-5是最传统的处理方式，所有工作均在大型主机中是最传统的处理方式，所有工作均在大型主机中完成，终端机仅负责接收及显示数据，其本身没有任何处理完成，终端机仅负责接收及显示数据，其本身没有任何处理功能，它的模式单纯，所有作业均在大型主机中

5、，管理人员功能，它的模式单纯，所有作业均在大型主机中，管理人员只需在机房中维护大型主机即可，但它无法应付日趋庞大的只需在机房中维护大型主机即可，但它无法应付日趋庞大的业务需求，尤其是在业务需求，尤其是在Internet兴起后，此种方式几乎只使兴起后，此种方式几乎只使用在大型企业中。用在大型企业中。图图1-5 1-3-2主从式结构主从式结构 这是目前最为流行的处理方式，主要着眼于个人计算机功能日期强大，不再只这是目前最为流行的处理方式，主要着眼于个人计算机功能日期强大，不再只是图是图1-5所示的终端机而已，故在网络中可担负重要角色，只要是较一般个人计算所示的终端机而已，故在网络中可担负重要角色，

6、只要是较一般个人计算机稳定的硬件，都可作为主机。若以图表示如图机稳定的硬件，都可作为主机。若以图表示如图1-6所示。所示。图图1-6所示企业体内有多部功能不同的服务器，数据库服务所示企业体内有多部功能不同的服务器，数据库服务器是其中之一。器是其中之一。1-3-3 分布式处理分布式处理分布式处理其实是主从结构的变化，数据库服务器假设含有企业体的所有数据分布式处理其实是主从结构的变化，数据库服务器假设含有企业体的所有数据库，这是中型以下的企业尚可为之，在大型企业就不可以了，库，这是中型以下的企业尚可为之，在大型企业就不可以了，因为各部门的数据库可能无法放在同一台机器内，此时就需要因为各部门的数据库

7、可能无法放在同一台机器内，此时就需要分散了，这是分布式处理的最简易原理。以图表示为图分散了，这是分布式处理的最简易原理。以图表示为图1-7所所示。示。图图1-6图图1-71-3-4 数据模式数据模式 数据模式就是数据模式就是“数据库内的相互依存关系的描述，它包括如下内容：数据库内的相互依存关系的描述，它包括如下内容：1）数据模式简介；）数据模式简介；2）层次模式；）层次模式；3）网状模式；）网状模式；4）关系型；）关系型；5）由层次模式至关系型。）由层次模式至关系型。表表1-1层次模式、网状模式及关系型三种数据模式的优缺点层次模式、网状模式及关系型三种数据模式的优缺点数据模式数据模式占用内存空

8、间占用内存空间处理效率处理效率设计弹性设计弹性程序设计复杂度程序设计复杂度界面亲和力界面亲和力层次模式层次模式高高高高低低高高低低网状模式网状模式中中中高中高低中低中高高低适度低适度关系型关系型低低低低高高低低高高1-4-1数据的保存形式数据的保存形式表格形式的数据表表格形式的数据表纵向的字段纵向的字段横向的记录横向的记录表表1-2表格形式的数据表表格形式的数据表姓名到职日身份证号联系电话桂思强2000/01/01A12310199802-27940444陈美研1999/12/04A23490191102-87654321林至源1999/12/01A12904984002-23456789表表

9、1-3没有字段的表格形式没有字段的表格形式图图1-8字段及记录字段及记录1-4-2数据及界面数据及界面不论系统如何简单或复杂，都有一项特色，就是数据及界面通常是被切割开不论系统如何简单或复杂，都有一项特色，就是数据及界面通常是被切割开的，所有数据的处理都是这样。的，所有数据的处理都是这样。为何要切割开呢？因为数据必须共享、必须来自多方面，必须尽量克服硬件为何要切割开呢？因为数据必须共享、必须来自多方面，必须尽量克服硬件限制，无论何时何地都可发挥数据库的效用。限制，无论何时何地都可发挥数据库的效用。数据可能在任意处数据可能在任意处最好的例子是最好的例子是Intenet,以浏览器进入有会员管理功能

10、的以浏览器进入有会员管理功能的网站图网站图1-9所示，多中计算机使用浏览器，通过所示，多中计算机使用浏览器，通过Internet，进入进入http:/.tw的网站。的网站。面对用户的界面面对用户的界面除了数据外，就是界面，包括除了数据外，就是界面，包括Access数据库中的窗体、报表及浏览器等，数据库中的窗体、报表及浏览器等，都是界面，又称为都是界面，又称为“前端前端”。界面的特性是可针对背后的数据进行编辑，包括新。界面的特性是可针对背后的数据进行编辑，包括新增、增、更改、删除等处理。更改、删除等处理。图图1-91-4-3认识数据库软件认识数据库软件数据库服务器数据库服务器 数据库服务器拥有以

11、下功能：数据库服务器拥有以下功能：（1）1强大的数据库引擎；（强大的数据库引擎；（2）高度数据安全；）高度数据安全；（3）备份及还原；（备份及还原；（4）数据转换。）数据转换。桌上型数据库软件桌上型数据库软件 目前最具代表性的是目前最具代表性的是Access，特点是取得及学习容易，特色如下：强大的窗，特点是取得及学习容易，特色如下：强大的窗体及报表制制能力；强化数据库的自动化设计易学易用的操作界面体及报表制制能力；强化数据库的自动化设计易学易用的操作界面服务器及桌上型的比较服务器及桌上型的比较 表表1-4SQLServer与与Access比较比较SQLServerAccess数据库引擎佳可可否

12、作为服务器佳可备份及还原佳无制作窗体及报表无佳强化数据库的工具佳佳操作界面可佳数据安全佳可异动处理佳可保全及权限佳佳 一、选择题一、选择题 1.（）以下有关数据库服务器的叙述，哪一个正确？（）以下有关数据库服务器的叙述，哪一个正确？（A）内含窗体及报表的数据库）内含窗体及报表的数据库（B）网络中提供数据库服务的计算机）网络中提供数据库服务的计算机（C）可以是单机或网络作业的数据库）可以是单机或网络作业的数据库（D）以上皆非）以上皆非 2.（）现在的数据库处理结构最常见的是哪种？（）现在的数据库处理结构最常见的是哪种？（A）集中式处理）集中式处理（B）主从结构）主从结构（C）分布式处理）分布式处

13、理 （D）以上皆非）以上皆非3.（）通过（）通过Internet及浏览器处理数据库，应是哪一个？及浏览器处理数据库，应是哪一个？（A）集中式处理）集中式处理（B）主从结构）主从结构（C）分布式处理）分布式处理 （D）以上皆非）以上皆非 4.（）目前成为数据库主流的数据模式为何？（）目前成为数据库主流的数据模式为何？（A）层次模式）层次模式（B）网络模式）网络模式（C）关系型）关系型 5.（）下列何种数据模式是以数据表为基础结构？（）下列何种数据模式是以数据表为基础结构？（A）层次模式）层次模式（B）网络模式）网络模式（C）关系型）关系型 6.（）下列何者不是关系型数据模式的优点？（）下列何者不

14、是关系型数据模式的优点？（A）处理效率最高（）处理效率最高（B）占用内存空间最少（）占用内存空间最少（C）有较佳设计弹性）有较佳设计弹性（D）界面亲和力最佳）界面亲和力最佳二二.问答题问答题 1.试述主从式结构及集中式处理的差异。试述主从式结构及集中式处理的差异。2.说明后端数据库及前端操作的意义。说明后端数据库及前端操作的意义。第第2章章Access操作简介操作简介2-1打开及关闭打开及关闭Access2-2建立及打开数据库建立及打开数据库2-3数据库窗口操作简介数据库窗口操作简介2-47种对象的关系种对象的关系2-1-1启动启动Access在在Windows环境，任何软件都有两种启动方式：

15、环境，任何软件都有两种启动方式：（1）在文件上双击鼠标左键。）在文件上双击鼠标左键。MDB文件就是文件就是Access制作的数据库文件，在其上双击制作的数据库文件，在其上双击鼠标左键，即可启动鼠标左键，即可启动Access并打开该文件。并打开该文件。（2）利用桌面左下角的）利用桌面左下角的“开始开始”菜单。菜单。以鼠标选取以鼠标选取“开始开始”到到“所有程序所有程序”到到MicrosoftAccess”，接着显示接着显示Access的版权，再进入的版权，再进入Access的主界面。的主界面。(如图如图2-1)。标题栏至少显示标题栏至少显示MicrosoftAccess若打开的数库最大化后，会若

16、打开的数库最大化后，会显示数据库文件名称；菜单根据操作，显示适当选项；工具栏根据操显示数据库文件名称；菜单根据操作，显示适当选项；工具栏根据操作，显示适当工具栏及按钮；任务窗格默认只会显示尚未打开数据库，作，显示适当工具栏及按钮；任务窗格默认只会显示尚未打开数据库，此处有多个对于数据库的启动位置（打开旧文件、建立新数据库等）此处有多个对于数据库的启动位置（打开旧文件、建立新数据库等）都可由此开始。都可由此开始。2-1-2结束结束Access结束结束Access也有两种方法：也有两种方法：(1)直接单击标题栏最右方的直接单击标题栏最右方的“乘号乘号”按钮按钮(图图2-2)；（2）使用菜单，）使用

17、菜单，“文件文件”到到“退出退出”选出即可结束选出即可结束Access的的方式，方式，同样适用于其他软件，通常同样适用于其他软件，通常“文件文件”菜单中的最后一个选菜单中的最后一个选项为项为“退出退出”，可用来结束应，可用来结束应用软件用软件。（图（图2-2）2-2-1结束结束AccessAessr的最大特点是向导特别多，应该是目前应用软件中最多的一的最大特点是向导特别多，应该是目前应用软件中最多的一个，在开始接触个，在开始接触Access时，不妨多用向导的辅助，让操作更顺畅。时，不妨多用向导的辅助，让操作更顺畅。2-2-2开始使用数据库开始使用数据库主窗体通常会有主窗体通常会有3项功能：项功

18、能：数据库打开后，立即显示；数据库打开后，立即显示；其上会其上会显示目前数据库的所有功能；显示目前数据库的所有功能；不论目前操作为何，只要结束目前操作，不论目前操作为何，只要结束目前操作，就会显示主窗体。就会显示主窗体。“类别类别”是下拉式列表是下拉式列表，第一次使用，没有选项，必，第一次使用，没有选项，必须须双击鼠标左键，在另一窗体输入新别并关闭后，再回到窗体输入记录，双击鼠标左键，在另一窗体输入新别并关闭后，再回到窗体输入记录，方可指定类别。方可指定类别。2-2-3打开数据库打开数据库由任务窗格打开由任务窗格打开最近曾使用过的数据库，都会显示在任务窗格中。单击（最近曾使用过的数据库，都会显

19、示在任务窗格中。单击（Tax、库存控制库存控制1、db1、db4）中任一数据库文件都可打开它，任务窗格）中任一数据库文件都可打开它，任务窗格默认只会显示默认只会显示4个最近使用的数据库。若将打开的文件不在任务窗格个最近使用的数据库。若将打开的文件不在任务窗格中，可使用中，可使用“其他文件其他文件”选项进行单击（详见以下说明）。选项进行单击（详见以下说明）。由由“文件文件”菜单打开菜单打开Access的的扩展名为扩展名为mdb，故打开数据库对话框默认会显示扩展，故打开数据库对话框默认会显示扩展名为名为mdb的文件。先找到将打开的数据库，也就是指定路径，依序的文件。先找到将打开的数据库，也就是指定

20、路径，依序是指定磁盘驱动器、路径及文件、最后单击是指定磁盘驱动器、路径及文件、最后单击“打开打开”按钮。按钮。2-2-4建立空白数据库建立空白数据库建立空白数据库是除了数据库向导以外，最常使用的建立空白数据库是除了数据库向导以外，最常使用的功能。功能。启动启动Access，在任务窗格中单击，在任务窗格中单击“空白数据库。在输入新数据库空白数据库。在输入新数据库名名称中输入数据库名称（如称中输入数据库名称（如c224），单击），单击“创建创建”按钮，出现下图按钮，出现下图(2-3)所示界面，此窗口为所示界面，此窗口为“数数据库据库”窗口，是设计操作窗口，是设计操作时常使用的窗口，可由时常使用的窗

21、口，可由此建立、打开、设计各此建立、打开、设计各对象，所以它的操作及对象，所以它的操作及了解非常重要。了解非常重要。图图232-3-1切换视图模式切换视图模式一个一个Access数据库可拥有多个不同类型的对象，由数据表示至模块数据库可拥有多个不同类型的对象，由数据表示至模块等皆是对象。一般情况，同一时间只能显示一种对象。每一种模式均等皆是对象。一般情况，同一时间只能显示一种对象。每一种模式均以一个按钮表示。以一个按钮表示。2-3-2针对表的针对表的3种状态种状态打开表打开表1.启动启动Access及打开文件。及打开文件。2.选择选择“订单订单”表，再单击表，再单击“打开打开”按钮按钮。预览报表

22、预览报表1.启动启动Access及打开文件。及打开文件。2.切换至切换至“报表报表”，选择，选择“员工员工”报表，再单击报表，再单击“预览预览”按按钮。钮。2-3-3使用组使用组1：启动：启动access及打开及打开Ch2ExC23.mdb文件。文件。2：选择：选择“客户客户”数据表数据表3：选取：选取“编辑编辑”至至“添加到组添加到组”至至“收藏夹收藏夹”选项。选项。4：切换至窗体，选择：切换至窗体，选择“客户客户”窗体，再单击鼠标右键。窗体，再单击鼠标右键。5：选择：选择“添加到组添加到组”至收藏夹至收藏夹“选项选项。2-3-4关于版本关于版本本书所附的各类文件，均是本书所附的各类文件，均

23、是Access2000格式，只有部格式，只有部分使用分使用Access2002新增功能的文件，才使用新增功能的文件，才使用Access2002格格式。式。建立的建立的Access2000格式文件，也可在格式文件，也可在Access2000中中打开及使用。打开及使用。2-47种对象的关系种对象的关系7种对象，包括表、查询、窗体、报表、数据种对象，包括表、查询、窗体、报表、数据页、宏及模块等。不同对象页、宏及模块等。不同对象有不同任务如图有不同任务如图2-4。图显示。图显示了了6种，其中不包括数据页。种，其中不包括数据页。6种对象可再分为种对象可再分为3大类，数大类，数据表及查询为最底层，其次据表

24、及查询为最底层，其次为窗体及报表，最后是宏及为窗体及报表，最后是宏及模块。模块。图图2-4课后习题课后习题一一、问答题、问答题1.试画出试画出Access数据库的数据库的6种对象的关系图，并说明。种对象的关系图，并说明。二二、操作题、操作题1.以数据库向导建立总账系统，窗体样式使用以数据库向导建立总账系统，窗体样式使用“混合混合”、报报表表格格式式为为“正正式式”、数数据据库库标标题题为为“明明业业总总账账管管理理系系统统”。2.将上题所建立数据库中的所有对象，集中于将上题所建立数据库中的所有对象，集中于“收藏夹收藏夹”组内。组内。第第3章章数据库的组成数据库的组成3-1基础建设基础建设3-2

25、操作界面操作界面3-3打印结果打印结果3-4管理设计管理设计3-1基础建设基础建设3-1-1数据表数据表建立数据表是设计数据库的第一步。建立数据表是设计数据库的第一步。查看字段查看字段1)启动启动Access并打开并打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)选取选取“雇员雇员”数据表，再单击数据表，再单击“设计设计”按钮，出现数据表设计窗按钮，出现数据表设计窗口的界面。字段名称最好不要包今半角标点符号，因为有些标点口的界面。字段名称最好不要包今半角标点符号，因为有些标点在在VBA中有特殊意义，不可能会千万无法判断。中有特殊意义，不可能会千万无法判断。由设计窗由设计窗口打开数据表口打开数据表1)延

26、续上例，在设计窗口中使用，延续上例，在设计窗口中使用，“视图视图”至至“数据表视图数据表视图”菜单。菜单。或按或按“打开打开”按钮。按钮。2)若要切换回设计窗口，可使用若要切换回设计窗口，可使用“视图视图”至至“设计视图设计视图”或按设计按或按设计按钮。钮。3-1-2关联关联1)启动启动Access及打开及打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)使用使用“工具工具”中中“关系关系”菜单命令或单击菜单命令或单击“数据库关系图数据库关系图”按钮图按钮图3-1所所示，图示，图3-2所示是所示是C23.mdb数据库的关系图，每一个方格代表一个数数据库的关系图，每一个方格代表一个数据，内容是字段，线条就

27、是关系，其不同符号代表不同内容。据，内容是字段，线条就是关系，其不同符号代表不同内容。按下此钮亦可按下此钮亦可(图3-1)(图3-2)3-1-3查询查询查询通常不会查询通常不会“无目持存在，而是会配合窗体报表，作为这两无目持存在，而是会配合窗体报表，作为这两者的来源，其一个查询可含多个数据表，以下为操作：者的来源，其一个查询可含多个数据表，以下为操作：1)启动启动Access及打开及打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)切换至查询，选取切换至查询，选取“雇员及采购雇员及采购”查询，再单击查询，再单击“设计设计”按钮，打按钮，打开开图图3-8对话框。对话框。查询结果显查询结果显示四个字段示四个

28、字段(图图3-3)此查询以两个表为来源3-2操作界面操作界面3-2-1输入记录的窗体输入记录的窗体以下是打开数据窗体的操作。以下是打开数据窗体的操作。1)启动启动Access及打开及打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)切换至窗体，选取切换至窗体，选取“雇员雇员”窗体，再单击窗体，再单击“打打开开”按钮。按钮。3：打开之后，单击：打开之后，单击“*新增新增”按钮，在新记按钮，在新记录录的的“名字名字”输入新数据。输入新数据。4)按按Tab键，继续在各栏输入数据并单击保存。键，继续在各栏输入数据并单击保存。3-2-2其他用途的窗体其他用途的窗体窗体除了输入记录，有时也会不其他用途，最常见的就窗

29、体除了输入记录，有时也会不其他用途，最常见的就是对话框，其步骤如下：是对话框，其步骤如下：1)启动启动Access及打开及打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)切换至窗体，在切换至窗体，在“切换窗体切换窗体”上双鼠标左键上双鼠标左键3)单击单击“预览报表预览报表”按钮。按钮。4)单击单击“预览产品成本比较报表预览产品成本比较报表”按钮。按钮。5)在图在图3-4分别输入两个日期，再单击分别输入两个日期，再单击“预览预览”按钮。其按钮。其3-4也是窗体。也是窗体。(图图3-4)3-3打印结果打印结果3-3-1邮寄标签邮寄标签为了便于邮寄，标签也可以自定义大小。为了便于邮寄，标签也可以自定义大小。

30、1)启动启动Access及打开及打开Ch3Ex3.mdb文件。文件。2)切换至报表，在切换至报表，在“标签标签_供应商供应商”报表上双击鼠标左键，报表上双击鼠标左键，打开打开3-5所示的对话框。所示的对话框。图图3-53-3-2 预览的流程预览的流程图图3-6显示显示Ch3.mbd文件中，由窗体打开文件中，由窗体打开报一的规划，共有报一的规划，共有3个报表会在预览时，要求个报表会在预览时，要求先在先在“报表日期范围报表日期范围”窗体中输入起迄日期，窗体中输入起迄日期，这也是实际上经常用到的设计。这也是实际上经常用到的设计。图图3-6一、选择题一、选择题1.（）以下哪一个不是（）以下哪一个不是A

31、ccess的基础建设？的基础建设？（A）表）表（B）查询）查询（C）关联）关联（D）窗体）窗体2.（）以上哪一个是数据表的重要组成？（）以上哪一个是数据表的重要组成？（A）记录）记录（B）字段）字段（C）关联）关联（D）属性）属性3.（）多个表之间必须有下列何者方有意义？（）多个表之间必须有下列何者方有意义？（A）查询）查询（B）关联）关联（C）字段）字段（D）以上皆是）以上皆是二二.填充题填充题A.表表B.字段字段C.记录记录D.查询查询E.关联关联F.窗体窗体G.报表报表1.一一个个数数据据库库的的基基础础建建设设是是_及及_，有有了了这这两两者者后后，才才可可以以建建立立_。2.若若要要

32、在在Access中中输输入入记记录录，可可使使用用_及及_，打打印印结结果果则则需需使使用用_。第第4章章 建立数据表建立数据表 4-1建立表建立表 4-2使用其他文件建立数据表使用其他文件建立数据表 4-3关于类型及大不关于类型及大不向导在向导在Access内处处可见。数据表向导提供多种常的数据表及内处处可见。数据表向导提供多种常的数据表及字段，你可先在此寻找是否有所需数据表字段，你可先在此寻找是否有所需数据表。练习文件：练习文件：ChExCh4-1E.mdb完成文件：完成文件：ChRxCh4-1A.mdb的的“客户客户”数据表数据表 选择数据表及字段是数据表向导重要的操作，向导提供的数据表

33、选择数据表及字段是数据表向导重要的操作，向导提供的数据表共可分为共可分为“商业商业”及及“个人个人”两大类，每一类都有多个数据表可供选两大类，每一类都有多个数据表可供选择，择，每个数据表又各有一些字段，你至少必须选择一个数据表并选取字段，每个数据表又各有一些字段，你至少必须选择一个数据表并选取字段，有些段是必须要有的，如果你没有选取，向导也会显示警告信息提醒有些段是必须要有的，如果你没有选取，向导也会显示警告信息提醒你。你。4-1-1 使用数据表向导使用数据表向导4-1-2 使用数据表向导使用数据表向导先输入数据再建立据表先输入数据再建立据表练习文件：练习文件：Ch4ExCh4-1E.mbd完

34、成文件：打开完成文件：打开Ch4ReCh4-1A.mbd的的“雇员雇员”表表自定义数据表自定义数据表练习文件：练习文件：Ch4ExCh4-1E.mbd完成文件：打开完成文件：打开Ch4ReCh4-1A.mbd的的“产品产品”表表4-2-1 导入导入XLS文件文件练习文件：练习文件：Ch4ExCh4-2E.mbd及及ino.xls完成文件：打开完成文件：打开Ch4ReCh4-2A.mbd的的“发票发票”表表说明说明:数字不能作为文本，否则后续的设计后出现无法排序；无法数字不能作为文本，否则后续的设计后出现无法排序；无法汇总。这就是数据的严谨性，必须严谨、予以制度化，才能让数据成汇总。这就是数据的

35、严谨性，必须严谨、予以制度化，才能让数据成为信息。导入的数据必须第为信息。导入的数据必须第1列是字段名称，第列是字段名称，第2列以后是数据，这样列以后是数据，这样的工作表才易看懂，才能正确导入。的工作表才易看懂，才能正确导入。4-2-2 导入文本文件导入文本文件练习文件：练习文件：Ch4ExCh4-2E.mbd及及ino.xls完成文件：打开完成文件：打开Ch4ReCh4-2A.mbd的的“科目科目”表表说明说明：(1)由于数据库必须明确定义字段由于数据库必须明确定义字段,所以导入的文本文件需所以导入的文本文件需统一分隔单位统一分隔单位,才可以做正确分割；如果未统一，才可以做正确分割；如果未统

36、一，则导入后的数据有则导入后的数据有可能会不如预期。可能会不如预期。(2)用用“固定宽度字段固定宽度字段”分割时，必须以鼠标指定分割时，必须以鼠标指定分分割位置，也可拖动的方式改变位置。但此种文式的限制是：文本文割位置，也可拖动的方式改变位置。但此种文式的限制是：文本文件的各列数据件的各列数据(记录）长度必须统一。记录）长度必须统一。4-2-3 导入导入DBF文件文件练习文件：练习文件：Ch4ExCh4-2E.mbd及及ino.xls完成文件：打开完成文件：打开Ch4ReCh4-2A.mbd的的“雇员雇员”表表在导入在导入DBF文件时，若文件时，若Access发现需要索文件，会显示一个对话框，

37、发现需要索文件，会显示一个对话框，询问索引文件的位置，转换到询问索引文件的位置，转换到Access后，它会尽量识别每一字段的类型，后，它会尽量识别每一字段的类型，予以定更义。而导入后的名称，就是予以定更义。而导入后的名称，就是DBF文件名称，若要更改，可使用文件名称，若要更改，可使用“更改字段名称更改字段名称”，这个操作同样也适用于查询以后的对象。，这个操作同样也适用于查询以后的对象。4-3-1 可用的字段类型可用的字段类型表表4-1各种字段类型各种字段类型字段类型字段类型说明说明范例范例文本文本可保存文本或数字，最大值为可保存文本或数字，最大值为255个中文或英文本符个中文或英文本符公司名称

38、、姓名、地址公司名称、姓名、地址备注备注可保存较长的文本叙述，最长为可保存较长的文本叙述，最长为64,000个字符个字符经历、说明、备注经历、说明、备注数字数字只可保存数字只可保存数字数量、售价数量、售价日期日期/时间时间可保存日期及时间，允许范围为可保存日期及时间，允许范围为100/1/1至至9999/12/31出生日期、到职日出生日期、到职日货币货币可保存数字，会自动加上千位分隔符及可保存数字，会自动加上千位分隔符及$符号符号单价、总价单价、总价自动编号自动编号内内容容为为数数字字的的流流水水编编号号，新新增增记记录录时时，Access会会自自动动在在此此栏栏输输入入内容为数字的编号内容为

39、数字的编号编号编号是是/否否其值为是或否的字段，可使用鼠标打勾其值为是或否的字段，可使用鼠标打勾 结清否、送货否结清否、送货否OLE对象对象内内容容为为非非文文本本、非非数数字字、非非日日期期的的内内容容，也也就就是是来来自自其其他他软软件件制制作的文件或文件作的文件或文件照片照片超级链接超级链接内容可以是文件路径、网页的名称等，单击后即可打开内容可以是文件路径、网页的名称等，单击后即可打开首页、电子邮件首页、电子邮件4-3-2更改类型的注意事项更改类型的注意事项表表4-2更改类型的可能情况更改类型的可能情况更改字段类型更改字段类型允许更改允许更改可能有的结果可能有的结果文本改数字文本改数字

40、若若含含有有文文本本，则则删删除除含含有有文文本本的的字字段段内内数数据据数字改文本数字改文本 文本改日期文本改日期 必必须须该该栏栏数数据据符符合合日日期期，若若不不符符日日期期格格式式，即予以删除即予以删除日期改文本日期改文本 数字改日期数字改日期 1代代表表1899/12/31，2代代表表1900/1/1，依依此此类类推推日期改数字日期改数字 同上同上4-3-3字段大小的应有考虑字段大小的应有考虑“字段大小字段大小”属性除了复制编号不可用外，其他属性除了复制编号不可用外，其他6个种允许范围如下表个种允许范围如下表所示。决定该栏数字的允许范围，主要差别为是否允许小数点。后所示。决定该栏数字

41、的允许范围，主要差别为是否允许小数点。后3者含者含有小数。有小数。字段大小字段大小可输入数字范围可输入数字范围小数点小数点存储空间存储空间字节字节0255X1byte整数整数-32,76832,767X2byte长整数长整数-2,147,483,6482,147,483,647X4byte单精度数单精度数-3.410383.4103874byte双精度数双精度数-1.797103081.79710308158byte小数点小数点-1.797103081.797103082812byte表表4-3 数字类型的字段大小数字类型的字段大小一一、填充题填充题A.文文本本 B.备备注注 C.数数字字 D

42、.日日期期/时时间间 E.货货币币 F.是是/否否 G.OLE对对象象 H.超超级链接级链接 I.索引索引 J.主键主键 K.查阅字段查阅字段【目目的的】：建建立立保保存存友友人人联联络络方方式式的的数数据据表表，在在数数据据表表设设计计窗窗口口中中，建立多个字段建立多个字段。1.请将以上答案编号填到下列问题的空格中请将以上答案编号填到下列问题的空格中。（1）编号：类型为自动编号）编号：类型为自动编号。（2）姓名：类型为）姓名：类型为 。（3）联络电话：类型为）联络电话：类型为_。课后习题课后习题第第5章在数据表输入记录章在数据表输入记录5-1 输入记录输入记录 5-2 数据工作表版面设置数据

43、工作表版面设置 5-3 筛选及排序筛选及排序5-1-1编辑及保存记录编辑及保存记录练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的的“雇员雇员”表表完成文件：完成文件：Ch5RxCh5-1E.mdb的的“雇员雇员”表表如何判断编辑及保存记录如何判断编辑及保存记录一、使用一、使用“记录记录”“保存记录保存记录”菜单命令。菜单命令。二、移至另一笔记录（如从二、移至另一笔记录（如从1笔移到另笔移到另1笔），笔），Access会自动保存第一笔记录。会自动保存第一笔记录。切换记录切换记录在数据表内切换记录，切换依据皆是目在数据表内切换记录，切换依据皆是目前光标所在记录。前光标所在记录。5-1-2删除

44、记录删除记录练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的的“客户客户”表表完成文件：完成文件：Ch5RxCh5-1EA.mdb的的“客户客户”表表注：注：可以删除上下相连的多笔记录，却无法同可以删除上下相连的多笔记录，却无法同时选取不相连的记录。时选取不相连的记录。5-1-3复制记录复制记录练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-1E.mdb的的“产品产品”表表完成文件：完成文件：Ch5RxCh5-1A.mdb的的“产品产品”表表注：注：在数据表的任一格子，按下在数据表的任一格子，按下Ctrl+键（键（Enter）左）左方按键，即可复制上笔记录同字段的数据。方按键，即可复制上笔记录同字段

45、的数据。5-1-4使用子数据表使用子数据表1）Ch5ExCh5-1E.mdb的的“客户客户”表表2）在）在“客户客户”数据表上双击鼠标左键数据表上双击鼠标左键3）在）在“客户编号客户编号”字段为字段为“1”的记录左方单击的记录左方单击“+”符号，如图符号，如图5-1所示。所示。4）在子数据表输入记录。）在子数据表输入记录。子数据工作表的部分大多与关联有关，在此你先记得，有了子数据工作表的部分大多与关联有关，在此你先记得，有了关联才可以使用子数据工作表。关联才可以使用子数据工作表。图图5-15-2-1调整字段宽度调整字段宽度练习文件：练习文件：Ch15ExCh5-2E.mdb的的“客户客户”表表

46、完成文件：完成文件：Ch15ReCh5-2A.mdb的的“客户客户”表表步骤：步骤：1）Ch5ExCh5-2E.mdb的的“客户客户”表表2）在）在“客户客户”数据表上双击鼠标左键。数据表上双击鼠标左键。3）将光标移至）将光标移至“地址地址”字段，再使用字段，再使用“格式格式”中中“列宽列宽”。4）在图）在图5-2单击单击“最佳匹配最佳匹配”。5）使用）使用“文件文件”“保存文件保存文件”命令或按命令或按“保存保存”按钮保存新按钮保存新设置。设置。图图5-25-2-2更改字段顺序更改字段顺序步骤：在步骤：在“产品产品”表上双击鼠标左键；再双击表上双击鼠标左键；再双击“产品名产品名称称”如图如图

47、5-3所示；在字段上按住左键不放拖曳至代码字段所示；在字段上按住左键不放拖曳至代码字段左方左方,再放开左键再放开左键;最后保存新设置。最后保存新设置。2.向右拖曳选取两个字段向右拖曳选取两个字段(图图5-3)1.将鼠标移到此将鼠标移到此,按住左健按住左健5-2-3隐藏及显示字段隐藏及显示字段步骤步骤:在在“客户客户”表上双击左键表上双击左键;光标在光标在“客户编号内客户编号内”使用使用“格式格式”中中“隐藏列隐藏列”菜单命令。再使用菜单命令。再使用“格式格式”中的中的“取消取消隐藏列隐藏列”菜单命令，如图菜单命令，如图5-4中选取中选取“客户编号客户编号”，单，单击击“关闭关闭”按钮。最后保存

48、新设置。按钮。最后保存新设置。(图图5-4)表示此字表示此字段已隐藏段已隐藏5-2-4冻结字段冻结字段练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-2E.mdb的的“客户客户”表表完成文件：完成文件：Ch5RxCh5-2A.mdb的的“客户客户”表表冻结自段的目的是将选取的字段固定在数据工作表冻结自段的目的是将选取的字段固定在数据工作表的最左方的最左方,通常使用在字段较多的数据表通常使用在字段较多的数据表,以方便输入作以方便输入作业业,若要取消冻结若要取消冻结,可使用可使用“格式格式”中的中的“取消对所有列取消对所有列的冻的冻结结”菜单命令。菜单命令。5-2-5更改字体及外观更改字体及外观练习文件：练

49、习文件：Ch5ExCh5-2E.mdb的的“产品产品”表表完成文件：完成文件：Ch5RxCh5-2A.mdb的的“产品产品”表表单元格效果若设为凸起或凹陷单元格效果若设为凸起或凹陷,就无法指定就无法指定背景及背景及网格线色彩。网格线色彩。5-3-1排序排序本例操作过程是先移动字段本例操作过程是先移动字段,再同时以两个字段做升再同时以两个字段做升序排序，结果如下图。排序方式有升序及降序两种，文序排序，结果如下图。排序方式有升序及降序两种，文字字段以字字段以AZ（不分大小写）、中文笔划排序、在数字（不分大小写）、中文笔划排序、在数字段则以数字大小排序、在日期字段则以日期先后顺序排段则以数字大小排序

50、、在日期字段则以日期先后顺序排序，但备注及序，但备注及OLE对象字段则无法排序。对象字段则无法排序。图图5-55-3-2筛选筛选快速筛选快速筛选练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-3E.mdb的的“产品产品”表表完成文件：无完成文件：无使用排除筛选使用排除筛选练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-3E.mdb的的“产品产品”表表完成文件：无完成文件：无在数字及文本字段执行筛选在数字及文本字段执行筛选练习文件：练习文件：Ch5ExCh5-3E.mdb的的“产品产品”表表完成文件：无完成文件：无一、选择题一、选择题1.（）在在数数据据工工作作表表中中，切切换换插插入入点点的的正正确确方方式式是是