最新如何有效解决顾客投诉处理教学课件.ppt
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1、进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起进入夏天,少不了一个热字当头,电扇空调陆续登场,每逢此时,总会想起那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故那一把蒲扇。蒲扇,是记忆中的农村,夏季经常用的一件物品。记忆中的故乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持乡,每逢进入夏天,集市上最常见的便是蒲扇、凉席,不论男女老少,个个手持一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着一把,忽闪忽闪个不停,嘴里叨叨着“怎么这么热怎么这么热”,于是三五成群,聚在大树,于是三五成群,聚在大树下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩
2、子们却在周下,或站着,或随即坐在石头上,手持那把扇子,边唠嗑边乘凉。孩子们却在周围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到围跑跑跳跳,热得满头大汗,不时听到“强子,别跑了,快来我给你扇扇强子,别跑了,快来我给你扇扇”。孩。孩子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时子们才不听这一套,跑个没完,直到累气喘吁吁,这才一跑一踮地围过了,这时母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,母亲总是,好似生气的样子,边扇边训,“你看热的,跑什么?你看热的,跑什么?”此时这把蒲扇,此时这把蒲扇,是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味道!蒲扇是中国传统工艺品,在是那么凉快,那么的温馨幸福,有母亲的味
3、道!蒲扇是中国传统工艺品,在我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表我国已有三千年多年的历史。取材于棕榈树,制作简单,方便携带,且蒲扇的表面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即面光滑,因而,古人常会在上面作画。古有棕扇、葵扇、蒲扇、蕉扇诸名,实即今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非今日的蒲扇,江浙称之为芭蕉扇。六七十年代,人们最常用的就是这种,似圆非圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,圆,轻巧又便宜的蒲扇。蒲扇流传至今,我的记忆中,它跨越了半个世纪,也走过了我们的半个人
4、生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长也走过了我们的半个人生的轨迹,携带着特有的念想,一年年,一天天,流向长长的时间隧道,袅长的时间隧道,袅如何有效解决顾客投诉处理课程目录v正确认识顾客投诉的意义v顾客投诉原因分析v顾客投诉的处理步骤v顾客投诉的处理技巧v案例剖析Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.【案例】前些年,海尔集团推出一款“小小神童”洗衣机,推出时,它的设计存在着一些问题,当时这款洗衣机的返修率是相当高的。海尔
5、调集了大量的员工,承诺顾客“接到投诉电话以后,24小时之内上门维修”,很多顾客的洗衣机都是经过海尔连续三四次甚至5次的上门维修才解决问题的,如此高的返修率,顾客是否会非常不满呢?很多顾客反映说:“任何新的产品都会存在这样或那样的问题,但对海尔的服务,我们是满意的。”因为他们看到了一家企业对顾客的尊重和重视。海尔正是重视顾客的投诉,才使得消费者继续保持了对海尔品牌的信任,这也是海尔在今天能成为一家国际性大企业的重要原因。如果一家企业不能有效地处理投诉问题,他们就不可能把投诉所带来的不良影响降低到最低点,反而会扩大。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfo
6、r.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.二、顾客投诉原因分析二、顾客投诉原因分析Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.顾客投诉的原因:1.产品问题;2.服务问题;3.对商场或产品的期望;Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2
7、011AsposePtyLtd.1、产品问题引起的投诉v因品牌产品在生产、流通及销售等环节中产生的质量问题或破损是顾客投诉最为集中的热点,也是我们店中最主要的顾客投诉类型。v产品问题的投诉是我们无法避免的,但是往往由于处理不当,将产品问题的投诉升级到服务投诉。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2、服务问题引起的投诉v因品牌产品在经营人员在与顾客进行沟通之时而产生的对话及行为差异,以及在服务过程中所导致的顾客不满而形成的投诉类型。
8、Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3、对企业或产品的期望v有一些顾客投诉,实际上并不是抱怨产品或者服务的缺点,而只是向你讲述对你的企业或品牌的一种期望,或是提出了他们真正需要的是一种什么样的服务,这样的投诉,会给企业提供一个发展的机遇。像美国的“戴尔”,在笔记本电脑市场竞争这么激烈的情况下,依然能做得那么出色,正是因为它提供给顾客一个更好的营销手段顾客定制。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Sli
9、desfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.三、顾客投诉三、顾客投诉的处理步骤的处理步骤Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第一步:先处理感情,再处理事情第一步:先处理感情,再处理事情一位顾客来到店里投诉,他的心情会非常不好,你应该先关注这个人的心情,然后再关注怎么样解决投诉问题,“先处理人,后处理投诉”讲的就是这个道理。可是这个道理很多人都忽略
10、了,往往是只顾及处理投诉,而不顾人的感受。正确处理顾客投诉的原则,首要的就是“先处理感情,后处理事件”。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第二步:耐心倾听顾客的抱怨第二步:耐心倾听顾客的抱怨只有认真听取顾客的抱怨,才能发现其实质性的原因。一般的顾客投诉多数是发泄性的,情绪都不稳定,一旦发生争论,只会更加火上加油,适得其反。真正处理顾客投诉的原则是:开始时必须耐心地倾听顾客的抱怨,避免与其发生争辩,先听她讲。Evaluationo
11、nly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.要点:要点:v将顾客的所有抱怨认真听完;v态度认真、诚恳;v倾听的同时要不断点头,表示肯定;v暂且不发表自己的个人看法;v记录顾客申诉的要点;Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第三步:设法平息顾客第三步:设法平息顾客由于顾客的投诉多数属于发泄性质,只要
12、得到店方的同情和理解,消除了怨气,心理平衡后事情就容易解决了。因此,作为一名营业员,在面对顾客投诉时,一定要设法搞清楚顾客的怨气从何而来,以便对症下药,有效地平息顾客的抱怨。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第四步:真诚的与顾客进行沟通第四步:真诚的与顾客进行沟通 漠视顾客的痛苦是处理顾客投诉的大忌。非常忌讳处理投诉的人员不能站在顾客的立场上去思考问题。服务人员必须站在顾客的立场上将心比心,诚心诚意地去表示理解和同情,承认过失。
13、因此,对所有的顾客投诉的处理,无论已经被证实还是没有被证实的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.注意事项:注意事项:v无论谁的原因都需要诚挚的表示歉意,但表示歉意并不代表承认错误或承担责任;v将解决方案简明扼要的告诉顾客,并用征询的口吻探知顾客的反应;v对于顾客的非份要求须有理有据且热情耐心的予以回绝;Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slides
14、for.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第五步:迅速采取行动第五步:迅速采取行动对于顾客的抱怨应该及时正确地处理,拖延时间,只会使顾客的抱怨变得越来越强烈,顾客感到自己没有受到足够的重视。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.体谅顾客的痛苦而不采取行动是一个空礼盒。比如:“对不起,这是我们的过失”,不如说“我能理解给您带来的麻烦与不便,您看我们能为您
15、做些什么呢?”顾客投诉的处理必须付诸行动,不能单纯地同情和理解,要迅速地给出解决的方案。切记:切记:Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.第六步:投诉解决后及时总结第六步:投诉解决后及时总结 每次投诉解决以后,必须及时总结,可以采用管理组讨论的方式,寻找更好的解决办法,同时寻找问题的根源,避免类似的投诉再次发生!(讨论时需要注意对事不对人的讨论方法)Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor
16、.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.四、顾客投诉四、顾客投诉的处理技巧的处理技巧Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.1、不应在营业现场解决投诉很多顾客在进行投诉之时会带有很强烈的情绪表现,此时如果将投诉解决的场所放在卖场之内就会影响到更多的顾客。因此,需要将投诉者引领到商场内的安静处所(如员工休息间,办公室),尽量不要影响到正在选购的顾客。切记:不要
17、将我们的卖场搭建成戏台!Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2、应有专门的人员解决顾客投诉v楼层内最好选择固定人员进行顾客的投诉处理工作。试想,一个情绪激动的投诉者接二连三的向营业员、班长、助理、经理等一系列人进行反复的单个诉说,其结果只能是越来越遭。(不建议由经理直接接待)v因此,在每一楼层内选择一个善于沟通、对产品及服务了解详尽的人员做为专门的投诉解决人,不仅分担了其它人员的工作压力,还可以使投诉人的投诉得到专业、及时的解决。
18、Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3、给顾客一些小的补偿v在解决顾客的投诉构成中,为了缓和顾客的情绪、增进顾客对品牌的好感,可以适时的向顾客赠送一两件特色的小礼品。v礼品不一定要贵重,但这种人性化的关怀与体贴却表现了商场对顾客的关心,也表现了商场对顾客的尊重。v因此,可以在商场内常备一些特色的小礼品(可以是商场内促销剩余的小赠品)。Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5
19、ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.4、熟悉相关法律Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5、及时对投诉案例进行汇总与反思v在整个商场运营体系之内,众多的店面会遇有不同的顾客投诉情况。所以及时对投诉案例进行汇总并编辑成册,能够将这些经验进行传承与丰富,对于一个商场而言是提高服务品质、提升品牌形象的最佳手段。v对于我们个人而言也是提升个人能力的一种最佳方法。Evalu
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