最新如何有效储存和信息ppt课件.ppt

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1、如何有效储存和管理信息如何有效储存和管理信息目录n什么是PKM？nPKM的意义nPKM的流程n选择PKM工具的标准n实例：构建个人知识管理网络nQuestion？演示：链接信息（网址）的保存n浏览器自带的收藏夹：特别是导入/导出功能的使用。n缺点：只能保存在本地，无法多机同步，随时随地调用。n解决方法网络收藏夹（社会化书签）网络收藏夹导用nDelicious（美味）书签nDiigo书签 http:/nQQ书签（可导入导出）http:/n百度搜藏（可导入，不可导出）http:/Delicious（美味）书签n网址：http:/n特点：导入与导出功能 收藏时能notes标注和tags标签 搜索功能

2、强大配合浏览器，方便使用nIE、Firefox、Chrome浏览器都有相关工具条与扩展更重要的是Delicious的“发现”功能n社会化书签是采用Web网页形式保存用户网址。用户获得个人社会性书签后，就获得了一个专门用来存放网址的个人网页。n但是社会化书签的核心价值，并不在于本地文件夹收藏方式转变为Web网页收藏形式，而在于“收藏”所产生的“发现”效应，即发现新的网络资源，从而再收藏，再发现，如此不断螺旋循环。n从“个人记忆”到“众人记忆”。关于Tag 标签n经典的信息分类方法，Web2.0的标志之一n随意性、平面性、时效性时效性和社会性社会性n通过标签，我们可以有效组织和更快捷获取信息。参考

3、链接：http:/en.wikipedia.org/wiki/Folksonomyhttp:/ Cloud）n标签云（Tag Cloud）是将一个用户或一群用户的所有标签集中显示，这批标签除了按字顺排列外，还根据它们被标引的数量，以不同的大小与颜色区别。一般而言，越是被标引次数多的标签，字体就越大，颜色也越醒目。n这样的设计丰富了标签的表现形式，为用户了解“热点”提供了新的线索。社会性：利用标签来“发现”nTag Explore功能。n善用搜索功能：搜索建议、标签过滤、时间列。发现有价值的用户与信息n点击信息右侧的数字，你可以查询有哪些用户收藏了这条信息，从而发现更多有价值的信息与有共同兴趣爱

4、好的人。Delicious还可以。演示：实体信息（内容）的保存nTXT、HTM、DOC都是方法，但显然不是好方法。n有必要使用专门的个人知识管理工具：qReader+GmailqScrap Book（Firefox的知识保存扩展）qGoogle笔记本qEvernoteqOnenoteReader+GmailnGoogle Reader 是我的主力RSS阅读器，Gmail则是主力邮箱。二者相互结合，可以实现知识信息的有效组织。n在GR中看到值得收藏的文章，可点击文章下部的Email按钮，将其发送为电子邮件。通常我会在邮件中加注关键词，并标记上“#pkm”Reader+Gmailn善用GR的“se

5、nd to”（发送到）按钮nGoogle Reader“send to”使用集锦n缺点：无法对保存的网页内容进行修改、编辑n解决办法：用强大的网页编辑保存工具。本地端：ScrapBooknFirefox浏览器的扩展。n适用：网页抓取、编辑保存。n特色：编辑方便（高亮、擦除等）深度抓取 方便导入/导出演示：抓取/整理/搜索。缺点：只能保存在本地，无法同步。解决办法？网络端：Google Notebookn是Google推出的网络笔记软件。n网址：http:/ Notebook网络端：Google Notebookn弥补了本地端的不足，但缺点也很明显，体现在：1.Google的限制：后续乏劲。2.

6、组织功能薄弱：只有标签分类。3.无法本地存取。n解决办法？结合本地端与网络端的长处本地与网络保存工具：EvernotenEvernote是定位于个人的服务站点与客户端软件，需注册使用。n网址：https:/n适用：自动同步、任意存取n多平台：Windows/Mac/移动终端（平板、手机）Evernote的优点n双向同步：本地端与网络端的结合。n组织管理：传统主题分类与标签管理相结合。n强大的分类排列与搜索功能。n导入/导出方便。n中文支持加强、速度提升。中文支持加强、速度提升。演示：摘取/整理/搜索/导出Evernote的目标：“成为第二个大脑”n定位为一个“记忆捕获应用程序”。n无处不在的E

7、vernote。“无处不在”的EvernoteOnenote：微软出品n作为主流操作系统生产商制造出来的优秀办公套件，有着无以轮比的兼容性优势。n灵活的版面与专业分类功能。n快捷搜索功能。n缺点：主要立足本地存储，跨系统 使用有困难。还有其他工具吗？n与ScrapBook类似的浏览器扩展（本地端）:Zotero、ClipMarks、Netnotes etcn与Google笔记本类似的云端工具:Zoho Notebook（百会）n与Evernote类似的客户端:Cyberarticle（网文快捕）Wiz（为知）。分享知识 知识共享和传播，是为了让别人知道你知道的知识，并得到信息的反馈 善用Reader的分享：添加一些高质量的好友，订阅其分享内容，多争取对方的关注。微博客：相互间的知识共享与交流。其他的SNS工具：豆瓣、人人网等。使用知识 知识的收集和积累之后，最重要的还是如何利用这些知识资料。Mindmanager：作为绘制思维导图的工具，利用它我们可以轻松的绘制我们的思考思路，在面对复杂问题的时候可以理清思路。利用网络工具内置的搜索功能：Reader、Gmail、Delicious等。谢谢大家！结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！37