五章制作电子表格.ppt

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1、五章制作电子表格 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第五章第五章 制作电子表格制作电子表格5.1Excel 2010的基本操作5.2制作学生成绩表5.3计算学生成绩5.4使用图表5.5管理使用工作表数据5.6打印电子表格5.1Excel 2010的基本操作的基本操作 Excel 2010是微软公司开发的办公软件Office 2010中的一个组件，是一个典型的电子表格处理软件，它不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析，是提高办公效果的得

2、力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理及办公自动化等领域。同学们知道要学习Excel 2010，兴致很高，大家早就听说Excel 2010是个功能强大的电子表格处理软件，所以很想一试身手，亲自制作简单的电子表格。经过不懈的努力，同学们制作出了如样例5.1所示的学生情况登记表。样例5.1：5.1Excel 2010的基本操作的基本操作 进入Excel 2010操作环境是制作电子表格的前提，输入具体内容、设置格式是制作电子表格的基础，可靠有效地保存表格数据是完成电子表格制作的关键，因此本任务操作可以分解成以下过程：进入Excel 2010并创建工作簿输入和编辑表格数据保存工作簿，退出Excel

3、20105.1Excel 2010的基本操作的基本操作5.1 相关知识链接相关知识链接1.1.单元格单元格 行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，行与列交叉形成单元格，它是存储数据、公式的基本单位，ExcelExcel用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字用列号行号来表示某个单元格，行号用阿拉伯数字1 1、2 2、3 3表示，列标用英文字母表示，列标用英文字母A A、B B、C C表示。例如，表示。例如，B5B5代表第代表第5 5行第行第2 2列的单元格，第列的单元格，第9 9行第行第8 8列处的单元格则命名为列处的单元格则命名为H9H9。2.2.单元格操作单元格操作 选定

4、要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工选定要移动或复制的单元格或单元格的区域，单击常用工具栏上的具栏上的“剪切剪切”或或“复制复制”按钮，然后选定目标单元格或单按钮，然后选定目标单元格或单元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的元格区域的左上角单元格，单击常用工具栏上的“粘贴粘贴”按钮按钮，可以移动或复制单元格。，可以移动或复制单元格。选定要删除的单元格或单元格区域，按选定要删除的单元格或单元格区域，按“DeleteDelete”键即可删除键即可删除单元格。单元格。5.1 相关知识链接相关知识链接3.工作表工作表 工作簿是工作簿是Excel 2010的基本文件，工作表也称表单（的基本

5、文件，工作表也称表单（Sheet），），存在于工作簿中，一个工作簿可以包括一个或多个工作表，数据存在于工作簿中，一个工作簿可以包括一个或多个工作表，数据存在于工作表中。存在于工作表中。4.工作表操作工作表操作 选定当前工作表，选择选定当前工作表，选择“插入插入”“工作表工作表”命令，可以在命令，可以在当前工作表的前方插入一个新的工作表。当前工作表的前方插入一个新的工作表。选中需要删除的工作表标签选中需要删除的工作表标签点击右键，弹出工具栏点击右键，弹出工具栏选择选择“删删除除”命令，可以删除工作表。命令，可以删除工作表。选中要移动的工作表标签选中要移动的工作表标签点击右键，弹出工具栏点击右键，

6、弹出工具栏“移动或复制移动或复制工作表工作表”命令，弹出命令，弹出“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框，进行相应操对话框，进行相应操作可以移动或复制工作表。作可以移动或复制工作表。选定要重命名的工作表标签选定要重命名的工作表标签点击右键，弹出工具栏点击右键，弹出工具栏“重命名重命名”命令，使工作表标签处于改写状态，写入工作表名。命令，使工作表标签处于改写状态，写入工作表名。5.1 联系与训练联系与训练 建立一个建立一个“学生成绩学生成绩”表格，练习数据的录入、工作簿、单表格，练习数据的录入、工作簿、单元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。元格和工作表的基本操作。具体操作要求如下。（1

7、）表格标题居中。）表格标题居中。（2）表头包括：姓名、性别、数学、语文和计算机。）表头包括：姓名、性别、数学、语文和计算机。（3）将工作表更名为）将工作表更名为“学生成绩表学生成绩表”。（4）在表格中插入一列，输入英语成绩。）在表格中插入一列，输入英语成绩。（5）保存工作簿。）保存工作簿。5.2 制作学生成绩表制作学生成绩表 对创建的工作表进行必要的修饰，使工作表主题鲜明、风格独对创建的工作表进行必要的修饰，使工作表主题鲜明、风格独特、外观靓丽，是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式特、外观靓丽，是使用电子表格的进一步追求。通过表格的格式化操作，可以美化表格，制作出样式精美的电子表格。化操

8、作，可以美化表格，制作出样式精美的电子表格。张老师是实验中学初一年级的班主任，期中考试结束后，为了张老师是实验中学初一年级的班主任，期中考试结束后，为了向教务处报送每个同学的考试成绩，张老师使用向教务处报送每个同学的考试成绩，张老师使用Excel 2010制作制作了如样例了如样例5.2所示的学生成绩登记表。所示的学生成绩登记表。样例样例5.2：5.2 制作学生成绩表制作学生成绩表 要完成样例表格，首先要正确输入文字信息、设置字符要完成样例表格，首先要正确输入文字信息、设置字符的格式，然后考虑对表格进行进一步的修饰，使表格的主的格式，然后考虑对表格进行进一步的修饰，使表格的主体鲜明、内容突出，最

9、后需要根据显示要求设置条件格式，体鲜明、内容突出，最后需要根据显示要求设置条件格式，突出显示特殊数据。因此，制作学生成绩表的任务可以分突出显示特殊数据。因此，制作学生成绩表的任务可以分解成以下过程：解成以下过程：编辑文字格式编辑文字格式编辑表格格式编辑表格格式设置条件格式设置条件格式5.2 联系与训练联系与训练1.建立如样例建立如样例5.3所示的工作表，操作要求如下。所示的工作表，操作要求如下。（1）在单元格）在单元格A1:G1区域中输入区域中输入“胜利中学胜利中学希望希望竞赛成绩表竞赛成绩表”，字体格式为，字体格式为22磅、红色、楷体、居中对齐。磅、红色、楷体、居中对齐。（2）以文本的方式输

10、入考生的准考证号码，并使用自动填充的方）以文本的方式输入考生的准考证号码，并使用自动填充的方式输入其他考生的准考证号码。式输入其他考生的准考证号码。（3）输入考生的出生年月和各科成绩，并把全部内容居中显示。）输入考生的出生年月和各科成绩，并把全部内容居中显示。（4）在李龙同学的总成绩单元格中插入批注，批注内容为）在李龙同学的总成绩单元格中插入批注，批注内容为“李龙李龙同学曾在同学曾在2005年获得省级年获得省级三好学生三好学生称号称号”。（5）调整第）调整第2行的行高为行的行高为“24”，并把第，并把第2行的字体全部加粗显示，行的字体全部加粗显示，把把C列单元格隐藏。列单元格隐藏。（6）把）把

11、G3:G12单元格区域的条件格式设置成数据条形式。单元格区域的条件格式设置成数据条形式。（7）把）把sheet1重新命名为重新命名为“竞赛成绩表竞赛成绩表”。5.2 联系与训练联系与训练2.建立如样例建立如样例5.4所示的工作表，操作要求如下。所示的工作表，操作要求如下。（1）输入如图所示的表格数据。）输入如图所示的表格数据。（2）按字体格式进行排版。）按字体格式进行排版。（3）设置表格外边框的样式为）设置表格外边框的样式为“粗实线粗实线”，“颜色颜色”为为“红色红色”，内线条的样式为，内线条的样式为“虚线虚线”，颜色为，颜色为“浅蓝色浅蓝色”。（4）设置）设置“单价单价”单元格区域为单元格区

12、域为25%的灰色图案填充，填充颜色的灰色图案填充，填充颜色为为“橙色橙色”，整个单元格区域用灰色颜色填充。，整个单元格区域用灰色颜色填充。（5）将单价数额大于）将单价数额大于1500小于小于2500的记录以红色字体，黄色底纹的记录以红色字体，黄色底纹显示。显示。（6）用自动套用格式编辑）用自动套用格式编辑“产品库存信息表产品库存信息表”。5.3 计算学生成绩计算学生成绩 数据计算是表格应用过程中的重要内容，也是数据管理者必须数据计算是表格应用过程中的重要内容，也是数据管理者必须面对的繁重任务。在现实工作中，表格数据计算不仅仅数据量大，面对的繁重任务。在现实工作中，表格数据计算不仅仅数据量大，计

13、算形式也很复杂，有些计算对象可能会频繁变化。若要手工计计算形式也很复杂，有些计算对象可能会频繁变化。若要手工计算则工作量较大，操作起来也比较烦琐，利用公式和函数的计算算则工作量较大，操作起来也比较烦琐，利用公式和函数的计算功能完成计算任务，会大幅提高工作效率，所以表格计算是用户功能完成计算任务，会大幅提高工作效率，所以表格计算是用户应该掌握的重要内容。应该掌握的重要内容。5.3 计算学生成绩计算学生成绩 张老师制作完成张老师制作完成“学生成绩登记表学生成绩登记表”后，对表格进行了修饰，后，对表格进行了修饰，但是学生的总成绩还没有计算出来。他准备使用但是学生的总成绩还没有计算出来。他准备使用Ex

14、cel 2010的自的自动求和功能计算出每个同学的总成绩，使用函数的计算功能统计动求和功能计算出每个同学的总成绩，使用函数的计算功能统计各科的最高分和最低分。各科的最高分和最低分。使用工具栏中的使用工具栏中的“自动求和自动求和”按钮，可以快捷方便地进行求和按钮，可以快捷方便地进行求和运算，使用运算，使用Excel 2010中的函数功能可以方便地完成多种统计工中的函数功能可以方便地完成多种统计工作，因此本任务可以分解成以下过程：作，因此本任务可以分解成以下过程：计算学生总成绩计算学生总成绩统计各科的最高分和最低分统计各科的最高分和最低分5.3 相关知识链接相关知识链接1.公式公式 公式是由常量、

15、单元格引用、单元格名称、函数和运算公式是由常量、单元格引用、单元格名称、函数和运算符组成的字符串，也是在工作表中对数据进行分析的算式。公符组成的字符串，也是在工作表中对数据进行分析的算式。公式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用式可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算。在使用公式运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一公式运算过程中，可以引用同一工作表中不同的单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单工作簿不同工作表中的单元格，也可以引用其他工作簿中的单元格。元格。（1）运算符）运算符 运算符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算

16、符是连接数据组成公式的符号，公式中的数据根据运算符的性质和级别进行运算。运算符可以分为运算符的性质和级别进行运算。运算符可以分为4种类型，如种类型，如表表5-1所示。所示。5.3 相关知识链接相关知识链接运算符类型运算符符号运算符优先级算术运算符+（加）（减）*（乘）/（除）%（百分号）（乘方）（1）先计算括号内的运算（2）先乘方先乘除后加减（3）同级运算按从左到右的顺序进行比较运算符=（等于）（大于）=（大于等于）=（小于等于）（不等于）文本运算符&引用运算符：（区域运算符，对在两个引用之内的区域所包含的所有单元格进行引用），（联合运算符，将多个引用合并为一个引用）空格（交叉运算符，产生同时

17、隶属于两个引用单元格区域的引用）表表5-1 5-1 运算符运算符类型、符号及型、符号及优先先级5.3 相关知识链接相关知识链接（2）公式的组成）公式的组成 Excel中所有的计算公式都以中所有的计算公式都以“=”开始，除此之外，它与数开始，除此之外，它与数学公式的构成基本相同，也是由参与计算的参数和运算符组成。学公式的构成基本相同，也是由参与计算的参数和运算符组成。参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和参与计算的参数可以是常量、变量、单元格地址、单元格名称和函数，但不允许出现空格。函数，但不允许出现空格。（3）公式的显示、锁定和隐藏）公式的显示、锁定和隐藏 在默认情况下，在默

18、认情况下，Excel只在单元格中显示公式的计算结果，只在单元格中显示公式的计算结果，而不是计算公式，为了在工作表中看到实际隐含的公式，可以单而不是计算公式，为了在工作表中看到实际隐含的公式，可以单击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格，击含有公式的单元格，在编辑栏中显示公式，或者双击该单元格，公式会直接显示在单元格中。公式会直接显示在单元格中。锁定公式就是将公式保护起来，使别人不能修改。若不希望别人锁定公式就是将公式保护起来，使别人不能修改。若不希望别人看到所使用的公式，可以将公式隐藏。需要注意的是，在锁定、看到所使用的公式，可以将公式隐藏。需要注意的是，在锁定、隐藏公式后，

19、必须执行隐藏公式后，必须执行“保护工作表保护工作表”的操作，这样才能使锁定、的操作，这样才能使锁定、隐藏生效。隐藏生效。5.3 相关知识链接相关知识链接2.单元格引用单元格引用 使用使用“引用引用”可以为计算带来很多的方便，但同时也会出现可以为计算带来很多的方便，但同时也会出现一些问题，尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从一些问题，尤其是在用户进行公式复制的时候。当把计算公式从一个单元格复制到另一个单元格后，公式会发生改变，改变的原一个单元格复制到另一个单元格后，公式会发生改变，改变的原因就是在创建公式时使用了引用。因就是在创建公式时使用了引用。（1）相对引用）相对引用 相对引用是指

20、单元格引用会随公式所在单元格位置的变化而相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格位置的变化而变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。当使用变化，公式中单元格的地址是指当前单元格的相对位置。当使用该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地该公式的活动单元格地址发生改变时，公式中所引用的单元格地址也相应地发生变化。址也相应地发生变化。（2）绝对引用）绝对引用 绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格绝对引用是指引用特定位置的单元格，公式中引用的单元格地址不随当前单元格位置的改变而改变。在使用时，单元格地址地址不随当前单元格位置的改变而改变。在使用时，单元格地址的

21、列号和行号前增加一个字符的列号和行号前增加一个字符“$”。5.3 相关知识链接相关知识链接（3）混合引用）混合引用 根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为根据实际情况，在公式中同时使用相对引用和绝对引用称为混合引用。例如：混合引用。例如：$A1，A$1都是混合引用，其中都是混合引用，其中$A1表示列地址表示列地址不变，行地址变化；而不变，行地址变化；而A$1表示行地址不变，列地址变化。表示行地址不变，列地址变化。3.函数函数 函数是一些已经定义好的公式，大多数函数是经常使用的公函数是一些已经定义好的公式，大多数函数是经常使用的公式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式

22、为：式的简写形式。函数由函数名和参数组成，函数的一般格式为：函数名（参数）函数名（参数）输入函数有两种方法：输入函数有两种方法：一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的一种是在单元格中直接输入函数，这与在单元格中输入公式的方法一样，只需先输入一个方法一样，只需先输入一个“=”，然后输入函数本身即可；然后输入函数本身即可；另一种是通过命令的方式插入函数。另一种是通过命令的方式插入函数。5.3 练习与实训练习与实训 建立如样例建立如样例5.55.5所示的所示的“学生成绩登记表学生成绩登记表”，并按以下要求计算，并按以下要求计算表中数据。表中数据。（1 1）利用公式方法计算）利用公式方

23、法计算“总分总分”列中的值。列中的值。（2 2）计算各科平均成绩。）计算各科平均成绩。（3 3）利用函数计算）利用函数计算“总分总分”列的值。列的值。5.4 使用图表使用图表 图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中图表是以图形表示工作表中数据的一种方式，将实际工作中呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也呆板的数据转化成形象的图表，不仅具有较好的视觉效果，也能直观地表现出工作表中数据的变化信息，为工作决策提供依能直观地表现出工作表中数据的变化信息，为工作决策提供依据。据。如果说，用如果说，用Excel电子表格只是将数据信息进行简单的罗列，电子表格只是将数据信息进行简

24、单的罗列，那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形那么在表格信息的基础之上建立图表，则是对数据进行一种形象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不仅可象化的再加工。图表是办公环境中经常使用的工具，它不仅可以清晰地显示数据本身的变化，还可以提供数据以外的信息，以清晰地显示数据本身的变化，还可以提供数据以外的信息，扩大数据信息含量。扩大数据信息含量。5.4 使用图表使用图表 小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断地增加，小赵是教育局的一个统计人员，近年来高考人数不断地增加，为了更好地比较近年参考人数增加的情况，直观呈现高考人数的为了更好地比较近年参考人数增加的情况，直

25、观呈现高考人数的增长趋势，他使用增长趋势，他使用Excel的图表功能制作了统计高考学生图表。的图表功能制作了统计高考学生图表。Excel 2010创建图表的方法有两种：一种是使用图表向导；一创建图表的方法有两种：一种是使用图表向导；一种是使用种是使用“图表图表”工具按钮。创建图表后，若感觉效果不佳，可工具按钮。创建图表后，若感觉效果不佳，可以对图表进行编辑，因此任务操作可以分解成以下两个过程：以对图表进行编辑，因此任务操作可以分解成以下两个过程：使用图表向导创建图表使用图表向导创建图表编辑图表编辑图表5.4 相关知识链接相关知识链接 在在Excel中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起

26、中有两类图表，如果建立的图表和数据是放置在一起的，这样图和表结合得就比较紧密、清晰和明确，也更便于对的，这样图和表结合得就比较紧密、清晰和明确，也更便于对数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的图数据进行分析和预测，此种图表称为内嵌图表。如果建立的图表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表表不和数据放在一起，而是单独占用一个工作表，则称为图表工作表，也叫独立图表。工作表，也叫独立图表。图表由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组图表由图表标题、数值轴、分类轴、绘图区和图例等部分组成。其中，图表标题是为建立的图表所命名的标题；绘图区是成。其中，图表标题是为建立的

27、图表所命名的标题；绘图区是图表中的数据图形显示区，包括网格线和数据；数值轴是图表图表中的数据图形显示区，包括网格线和数据；数值轴是图表的垂直轴，用来区分数据的大小，数值轴标题在图表的左边，的垂直轴，用来区分数据的大小，数值轴标题在图表的左边，用来说明数据数值的种类；分类轴是图表的水平轴，用来区分用来说明数据数值的种类；分类轴是图表的水平轴，用来区分数据的类别；图例是用来区分数据各系列的彩色小方块和名称。数据的类别；图例是用来区分数据各系列的彩色小方块和名称。5.4 练习与实训练习与实训1.根据样例根据样例5.6创建商品销售表格图表，具体要求如下。创建商品销售表格图表，具体要求如下。（1）图表类

28、型是三维堆积柱形图。）图表类型是三维堆积柱形图。（2）图表中含有图表标题。）图表中含有图表标题。（3）图表作为新工作表格插入。）图表作为新工作表格插入。2.修改样例修改样例5.6所示的图表，具体要示如下。所示的图表，具体要示如下。（1）改变图表的显示类型，添加趋势线。）改变图表的显示类型，添加趋势线。（2）增加、删除图表的数据记录。）增加、删除图表的数据记录。（3）改变纵横坐标标题的字体大小、颜色、字形和字体。）改变纵横坐标标题的字体大小、颜色、字形和字体。5.5 管理使用工作表数据管理使用工作表数据 表格的管理对象是数据，如何有效地管理、应用表格数表格的管理对象是数据，如何有效地管理、应用表

29、格数据，是表格数据处理的重要内容。据，是表格数据处理的重要内容。Excel 2010具有强大的数具有强大的数据管理功能，在据管理功能，在Excel 2010中可以对数据进行排序、筛选和中可以对数据进行排序、筛选和分类汇总等操作。进行数据处理既可以方便管理，同时也分类汇总等操作。进行数据处理既可以方便管理，同时也方便使用，因此数据管理是方便使用，因此数据管理是Excel 2010的重点知识。由于的重点知识。由于Excel中的各种数据管理操作都具有广泛的应用价值，所以中的各种数据管理操作都具有广泛的应用价值，所以只有全面了解和掌握了数据管理方法才能有效提高数据管只有全面了解和掌握了数据管理方法才能

30、有效提高数据管理水平。理水平。5.5 管理使用工作表数据管理使用工作表数据 张老师计算出学生的总成绩后，想要对学生的总成绩进行排张老师计算出学生的总成绩后，想要对学生的总成绩进行排序，以排列出全部学生的成绩名次，然后从中挑出几个总成绩和序，以排列出全部学生的成绩名次，然后从中挑出几个总成绩和单科成绩都比较好的同学参加市里组织的数学和计算机的比赛。单科成绩都比较好的同学参加市里组织的数学和计算机的比赛。使用工具栏中使用工具栏中“升序升序”和和“降序降序”按钮，可以非常方便地对按钮，可以非常方便地对数据进行排序，但是只能按照单个字段的内容进行排序，当遇到数据进行排序，但是只能按照单个字段的内容进行

31、排序，当遇到有多个数据相同的情况时，可以使用有多个数据相同的情况时，可以使用“数据数据”“排序排序”命令，命令，根据多个关键字进行排序。使用根据多个关键字进行排序。使用Excel 2010的筛选功能，系统会的筛选功能，系统会自动查找满足设定条件的学生。所以，可以将张老师的任务分解自动查找满足设定条件的学生。所以，可以将张老师的任务分解成以下过程：成以下过程：数据排序数据排序数据筛选数据筛选5.5 相关知识链接相关知识链接 1.排序排序 排序可以对一列或多列的数据按文本（升序或降序）、排序可以对一列或多列的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序）、日期和时间（升序或降序）进行排数字（升序或降

32、序）、日期和时间（升序或降序）进行排序，也可以按自定义序列（如大、中和小）进行排序。序，也可以按自定义序列（如大、中和小）进行排序。主要关键字是数据排序的依据，在主要关键字相同时，主要关键字是数据排序的依据，在主要关键字相同时，按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第三关按次要关键字进行排序，当次要关键字相同时，按第三关键字排序，依此类推。键字排序，依此类推。5.5 相关知识链接相关知识链接 2.筛选筛选 筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条筛选就是显示出符合设定条件的表格数据，隐藏不符合设定条件的数据。件的数据。Excel提供了提供了“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选

33、高级筛选”命令命令,“自动筛选自动筛选”只能设置简单的筛选条件，需要设置复杂筛选条件时只能设置简单的筛选条件，需要设置复杂筛选条件时要使用高级筛选方式。要使用高级筛选方式。在设置高级筛选时，需要建立一个条件区域，一个条件区域需在设置高级筛选时，需要建立一个条件区域，一个条件区域需用两行，至少需用两个单元格，在第一行的单元格中输入指定的用两行，至少需用两个单元格，在第一行的单元格中输入指定的字段名称，在第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。构造筛字段名称，在第二行的单元格中输入字段的筛选条件值。构造筛选条件是条件检索的基础，筛选条件越精细合理，筛选结果就越选条件是条件检索的基础，筛选条件越精细合

34、理，筛选结果就越准确。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式，其中可以使准确。筛选条件是由关系运算符构成的关系表达式，其中可以使用通配符用通配符“？”和和“*”。若筛选条件较多时，应使用。若筛选条件较多时，应使用“与与”、“或或”逻辑运算符连接关系表达式。为了能清楚地看到筛选结果，逻辑运算符连接关系表达式。为了能清楚地看到筛选结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据又重新出现。设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可些数据又重新出现。设置完自动筛选后，再次单击筛选按钮，可以取消筛选，回到原始状态。以取消筛选，回到

35、原始状态。5.5 练习与实训练习与实训对样例对样例5.7中的数据按要求进行处理。中的数据按要求进行处理。（1）按总工作量排序，找到工作量最大的教师。）按总工作量排序，找到工作量最大的教师。（2）在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量）在次要关键字中依次选择课时量、论文数量、课件数量和出版著作数量，全部按降序进行排列。和出版著作数量，全部按降序进行排列。5.6 打印电子表格打印电子表格 使用打印机可以把电子表格变成纸质文档，但是要打使用打印机可以把电子表格变成纸质文档，但是要打印出样式精美的文档，必须进行打印设置。打印设置不印出样式精美的文档，必须进行打印设置。打印设置不但能使电子表格

36、和打印纸张相互匹配，也能强化打印效但能使电子表格和打印纸张相互匹配，也能强化打印效果，把电子表格中没有的内容添加到纸质文档中。果，把电子表格中没有的内容添加到纸质文档中。5.6 打印电子表格打印电子表格 张老师决定把学生成绩表打印出来，以便让每位学生知道自张老师决定把学生成绩表打印出来，以便让每位学生知道自己的考试成绩和名次。己的考试成绩和名次。为了强化打印效果，需要对电子表格的打印参数进行设置，为了强化打印效果，需要对电子表格的打印参数进行设置，若想节省打印成本则需要考虑设置打印机，在打印前预览可以发若想节省打印成本则需要考虑设置打印机，在打印前预览可以发现错误，保证打印成功率。因此，打印任

37、务可以分解成以下操作现错误，保证打印成功率。因此，打印任务可以分解成以下操作过程：过程：设置打印参数设置打印参数设置打印机属性设置打印机属性预览和打印表格预览和打印表格5.6 练习与实训练习与实训1.打印一个工作表，按以下要求设置打印参数。打印一个工作表，按以下要求设置打印参数。（1）纸张的大小为）纸张的大小为B5，纵向打印。，纵向打印。（2）为表格每页设置页眉和页脚。）为表格每页设置页眉和页脚。（3）每页要求有行标题，表格带有网格线，并打印批注内容。）每页要求有行标题，表格带有网格线，并打印批注内容。2.设置设置EPSON 2000K打印机的打印属性。打印机的打印属性。（1）打印质量为）打印质量为360360 dpi。（2）打印质量为草图质量。）打印质量为草图质量。3.预览并打印一个电子表格，要求如下：预览并打印一个电子表格，要求如下：（1）预览时调整页边距。）预览时调整页边距。（2）打印数为两份。）打印数为两份。Thank you!Thank you!