五章员工招聘与选拔录用.ppt
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1、五章员工招聘与选拔录用 Still waters run deep.流流静静水深水深,人人静静心深心深 Where there is life,there is hope。有生。有生命命必有必有希希望望本章学习目标本章学习目标要求学习者充分了解员工招聘对于企业生要求学习者充分了解员工招聘对于企业生存与发展的重要意义,了解员工招聘的基存与发展的重要意义,了解员工招聘的基本要求。重点掌握员工招聘与选拔录用的本要求。重点掌握员工招聘与选拔录用的主要途径和方法,并能很好地应用这些方主要途径和方法,并能很好地应用这些方法进行实际的操作。在此基础上,充分地法进行实际的操作。在此基础上,充分地调研企业,实际
2、了解企业进行员工招聘与调研企业,实际了解企业进行员工招聘与选拔录用的成功做法,并能运用所学专业选拔录用的成功做法,并能运用所学专业知识进行分析。知识进行分析。1 1欧阳欧阳洁,霍燕,霍燕滨,陈竞晓有效招聘北京:有效招聘北京:清清华大大学学出版社,出版社,200520052 2张德人力德人力资源源开开发与与管理(第管理(第2 2版)北京:版)北京:清清华大大学学出版社,出版社,200620063 3如何有效如何有效组织笔笔试?http:/ 4读透透简历如何通如何通过简历获得有效信息得有效信息http:/ 5把不合格把不合格简历扔扔进“垃垃圾桶圾桶”简历分析分析与与筛选要点要点http:/ 6张永
3、永鑫鑫筛选简历,锤炼你你的火眼金睛的火眼金睛http:/ 美国美国、等许多求职等许多求职网站为用人单位提供了公告招聘信息和搜寻候选人的场所。网站为用人单位提供了公告招聘信息和搜寻候选人的场所。我国的求职网站包括我国的求职网站包括http:/http:/ 中华英才网、中华英才网、http:/http:/智联招聘网、智联招聘网、http:/http:/无忧工作网、无忧工作网、http:/http:/英泰人力银行英泰人力银行http:/http:/ 中聘网,等等中聘网,等等网络招聘求职网站网络招聘求职网站许多职业协会在它们的网站上设有就业信息板块许多职业协会在它们的网站上设有就业信息板块 www.s
4、hrm.orgwww.shrm.org www.aatd.orgwww.aatd.org 北京大学就业信息网:北京大学就业信息网:http:/ 员工招聘概述员工招聘概述一、员工招聘的涵义与作用一、员工招聘的涵义与作用1 1员工招聘的概念员工招聘的概念员工招聘,就是通过各种途径和方式,采用各员工招聘,就是通过各种途径和方式,采用各种技巧与方法,吸引应聘者,并从中选拔、录种技巧与方法,吸引应聘者,并从中选拔、录用与企业空缺岗位相匹配的、具有相应知识背用与企业空缺岗位相匹配的、具有相应知识背景、技术能力、个性特点以及其他胜任特征的景、技术能力、个性特点以及其他胜任特征的候选人的动态过程。候选人的动态
5、过程。招聘的直接目的就是获取与企业空缺岗位相匹招聘的直接目的就是获取与企业空缺岗位相匹配的人才,实现员工个人与待聘岗位的有效匹配的人才,实现员工个人与待聘岗位的有效匹配。配。狭义的人职匹配,是指岗位的要求与员工狭义的人职匹配,是指岗位的要求与员工个人素质相匹配,属于表面性的匹配,是个人素质相匹配,属于表面性的匹配,是一般企业都能够通过招聘达到的;一般企业都能够通过招聘达到的;广义的人职匹配,是指工作报酬与员工个广义的人职匹配,是指工作报酬与员工个人的需要相匹配,属于深层次的匹配,是人的需要相匹配,属于深层次的匹配,是企业采用相应技术与方法进行深入研究后企业采用相应技术与方法进行深入研究后才可以
6、得出的结果。才可以得出的结果。2 2员工招聘的作用员工招聘的作用 (1 1)树立企业形象)树立企业形象(2 2)降低用人风险)降低用人风险(3 3)提高企业效益)提高企业效益 (4 4)为企业战略的实现奠定基础)为企业战略的实现奠定基础 3 3员员工招聘的原工招聘的原则则(1 1)因岗配人原则因岗配人原则 (2 2)公平竞争原则公平竞争原则 (3 3)用人所长原则用人所长原则 (4 4)效益性原则效益性原则 二、员工招聘前的准备二、员工招聘前的准备 (1 1)人力人力资源源规划划 (2 2)工作分析工作分析 (3 3)识别岗位空缺,识别岗位空缺,编制招聘计划编制招聘计划 (4 4)招聘人员的选
7、择招聘人员的选择 三、员工招聘的程序三、员工招聘的程序企业的招聘流程图企业的招聘流程图(见下图)第二节第二节 员工招聘的途径员工招聘的途径一、内部员工招聘一、内部员工招聘内部招聘,是以企业现有员工、内部招聘,是以企业现有员工、解聘(或待聘)员工、员工社会解聘(或待聘)员工、员工社会关系等内部人力资源为依托,通关系等内部人力资源为依托,通过一定的方法,选拔任用符合岗过一定的方法,选拔任用符合岗位要求的合格人才的一种招聘途位要求的合格人才的一种招聘途径。径。1 1内部招聘的种类内部招聘的种类内部提升,即企业出现管理岗位空缺时,内部提升,即企业出现管理岗位空缺时,企业从内部现有人员中提拔聘用新管理企
8、业从内部现有人员中提拔聘用新管理者。者。工作轮换,即在平级岗位中调动(或调工作轮换,即在平级岗位中调动(或调换)员工,使企业达到更优匹配。换)员工,使企业达到更优匹配。返聘。即企业将解聘(或待聘)的员工返聘。即企业将解聘(或待聘)的员工重新聘用到合适的岗位。重新聘用到合适的岗位。2 2寻找内部称职候选人的方法寻找内部称职候选人的方法(1 1)档案法)档案法 (2 2)内部公告)内部公告 (3 3)主管推荐)主管推荐 (4 4)员工推荐)员工推荐 (5 5)职业生涯开发系统。)职业生涯开发系统。3 3内部招聘的益处和局限性内部招聘的益处和局限性(1 1)内部招聘的益处)内部招聘的益处 激发员工内
9、在积极性。激发员工内在积极性。降低用人风险。降低用人风险。降低企业成本。降低企业成本。提高企业效益。提高企业效益。盘活内部人力资源。盘活内部人力资源。(2 2)内部招聘的局限性)内部招聘的局限性 易产生易产生“近亲繁殖近亲繁殖”的现象。的现象。易引发内部矛盾。易引发内部矛盾。易形成企业内部人员的板块结构。易形成企业内部人员的板块结构。易出现易出现“以次充优以次充优”现象。现象。会出现会出现“涟漪效应涟漪效应”。必须制定员工培养计划。必须制定员工培养计划。二、外部员工招聘二、外部员工招聘外部招聘,是指企业通过广告招外部招聘,是指企业通过广告招聘、人才机构招聘、校园招聘、聘、人才机构招聘、校园招聘
10、、互联网招聘等渠道吸引并招收外互联网招聘等渠道吸引并招收外部人员填补岗位空缺的招聘方法。部人员填补岗位空缺的招聘方法。1 1外部招聘的主要渠道外部招聘的主要渠道(1 1)广告招聘)广告招聘 (2 2)人才中介机构招聘)人才中介机构招聘 (3 3)校园招聘)校园招聘 (4 4)招聘会招聘)招聘会招聘 (5 5)互联网招聘)互联网招聘 (6 6)自荐)自荐 2 2外部招聘的优势及局限性外部招聘的优势及局限性(1 1)外部招聘的优势)外部招聘的优势 有利于树立企业形象有利于树立企业形象 有利于拓宽企业的视野有利于拓宽企业的视野 可以节省培训成本可以节省培训成本 可以避免内部矛盾可以避免内部矛盾 可以
11、避免可以避免“涟漪效应涟漪效应”和和“以次充以次充 优优”现象。现象。(2 2)外部招聘的局限性)外部招聘的局限性 用人风险较大。用人风险较大。可能会影响士气。可能会影响士气。磨合时间较长。磨合时间较长。招聘成本高。招聘成本高。3 3提高外部招聘的效率提高外部招聘的效率(1 1)慎重选用招聘渠道。)慎重选用招聘渠道。(2 2)制定详细的招聘实施计划。)制定详细的招聘实施计划。(3 3)准确选择招聘途径。)准确选择招聘途径。(4 4)恰当使用中介机构。)恰当使用中介机构。(5 5)详细的招聘简章。)详细的招聘简章。(6 6)充分利用网络。)充分利用网络。第三节第三节 员工选拔与录用员工选拔与录用
12、一、应聘者简历筛选一、应聘者简历筛选对应聘者的简历进行筛选要对应聘者的简历进行筛选要 注意以下事项:注意以下事项:第一,查看应聘者教育背景第一,查看应聘者教育背景 ;第二,核查简历内容的真实度第二,核查简历内容的真实度 ;第三,审查应聘者工作经历;第三,审查应聘者工作经历;第四,职业生涯进展第四,职业生涯进展 二、候选者面试二、候选者面试1 1面面试试的的种类种类 (1 1)结构结构化面化面试试 (2 2)非)非结构结构化面化面试试 (3 3)个别个别面面试试 (4 4)小)小组组面面试试 (5 5)成)成组组面面试试 (6 6)压压力面力面试试结构化面试:结构化面试:面试前,主考官提前准备好
13、问题清单和提面试前,主考官提前准备好问题清单和提问的顺序;按这一事先设计好的程序,对每位问的顺序;按这一事先设计好的程序,对每位应聘者进行相同内容的面试;面试后,根据每应聘者进行相同内容的面试;面试后,根据每位应聘者的情况填写标准化的评估表格,作为位应聘者的情况填写标准化的评估表格,作为筛选应聘者的依据。筛选应聘者的依据。结构型面试的有效性和可靠性较高,在初结构型面试的有效性和可靠性较高,在初步面试中尤为有效。步面试中尤为有效。1 1工作分析。首先对应聘岗位的工作进行分析,该工作的职工作分析。首先对应聘岗位的工作进行分析,该工作的职责是什么,具备什么素质的人员才能胜任这项工作。责是什么,具备什
14、么素质的人员才能胜任这项工作。2 2在工作分析基础上,编制各种问题,包括有关工作环境的在工作分析基础上,编制各种问题,包括有关工作环境的问题,有关工作经验的问题,有关工作技巧的问题,有关应聘问题,有关工作经验的问题,有关工作技巧的问题,有关应聘者对工作的要求的问题等。者对工作的要求的问题等。面试试题应具有针对性和隐蔽性。面试试题应具有针对性和隐蔽性。3 3确定目标。每一次面试,都应该有明确的目标,要明确通确定目标。每一次面试,都应该有明确的目标,要明确通过这次面试应了解什么信息,达到什么目的。过这次面试应了解什么信息,达到什么目的。4 4决定如何去评价被试者的回答,被试者怎样回答算有效,决定如
15、何去评价被试者的回答,被试者怎样回答算有效,怎样回答是不正确的或无效的,要有一个明确的标准。怎样回答是不正确的或无效的,要有一个明确的标准。5 5把面试的目的、面试的问题列出来,在面试时始终围绕目把面试的目的、面试的问题列出来,在面试时始终围绕目标进行面试(结构型面试)。标进行面试(结构型面试)。结构化面谈实施程序包括两种:包括两种:(1 1)以提问方式,了解应聘者如何处理特)以提问方式,了解应聘者如何处理特定工作情景;定工作情景;(2 2)让应聘者处于模拟的场景中,通过)让应聘者处于模拟的场景中,通过观察他们的实际行为来考察其能力。观察他们的实际行为来考察其能力。情景面试的题目应根据工作分析
16、来拟定,情景面试的题目应根据工作分析来拟定,并由这一工作领域的专家担任主考官。并由这一工作领域的专家担任主考官。(二)情景面试(二)情景面试你接到一个电话,是一个愤怒的顾客打来的。你接到一个电话,是一个愤怒的顾客打来的。他曾与你的上司联系要一份你部门最近准备的他曾与你的上司联系要一份你部门最近准备的报告,但一直没有得到答复,因此要你给他寄报告,但一直没有得到答复,因此要你给他寄去一份。你将怎样回答他?去一份。你将怎样回答他?某家客户给你单位的领导写信,强烈反映上次某家客户给你单位的领导写信,强烈反映上次产品的质量差,售后服务也不好。你作为销售产品的质量差,售后服务也不好。你作为销售部经理,将如
17、何处理这一问题?部经理,将如何处理这一问题?顾客的电话内容是否真实?顾客的电话内容是否真实?顾客的要求是否合理?顾客的要求是否合理?“我我”的职责权利范围允许我做什么?的职责权利范围允许我做什么?我应该如何回答最恰当?我应该如何回答最恰当?很抱歉,我的上司没有答复你,我马上给你送一份报告。很抱歉,我的上司没有答复你,我马上给你送一份报告。我的上司非常忙,我不知道他是否还有这份报告。我的上司非常忙,我不知道他是否还有这份报告。我一定尽快把你的要求转告我的上司。我一定尽快把你的要求转告我的上司。我会告诉这位顾客:我会告诉这位顾客:(三)压力型面试(三)压力型面试面试官向应聘者提出出人意料的难题,并
18、面试官向应聘者提出出人意料的难题,并根据应聘者的反应根据应聘者的反应“穷追猛打穷追猛打”,逐步深,逐步深入,直至应聘者应付不了为止。入,直至应聘者应付不了为止。1 1、大学里最失败的事情是什么?谈谈当时遇到的最大的困、大学里最失败的事情是什么?谈谈当时遇到的最大的困难及你是如何克服的?你怎样说服别人也全身心投入和你一难及你是如何克服的?你怎样说服别人也全身心投入和你一起合作?你在其中最大的收获是什么?起合作?你在其中最大的收获是什么?2 2、你在中国出口交易会做翻译时的主要职责是什么?遇到、你在中国出口交易会做翻译时的主要职责是什么?遇到的最大困难是什么?你遇到的最难应对的人是什么样的以及的最
19、大困难是什么?你遇到的最难应对的人是什么样的以及你是如何解决的?你的老板对你评价如何?你是如何解决的?你的老板对你评价如何?你当时如何平衡你当时如何平衡学习和工作的?学习和工作的?3 3、你在广州新东方学校当过英语老师?、你在广州新东方学校当过英语老师?广州新东方学校的广州新东方学校的主要竞争者是谁?主要竞争者是谁?它的课程的费用大概是多少?它的课程的费用大概是多少?在广州消在广州消费条件下大概是什么水平?费条件下大概是什么水平?你觉得学生为什么会愿意付这你觉得学生为什么会愿意付这么多钱来参加这些课程?么多钱来参加这些课程?你在那学到了些什么以及有什么你在那学到了些什么以及有什么感想?感想?你
20、当时是怎么知道那个工作机会的?你当时是怎么知道那个工作机会的?当时有当时有多少竞多少竞争者?争者?你是怎样得到这份实习工作的?你是怎样得到这份实习工作的?你觉得他们为什么你觉得他们为什么会录用你?会录用你?他们最后对你的评价如何?他们最后对你的评价如何?你在教书过程中遇你在教书过程中遇到的最大的困难是什么以及你是怎么解决的?到的最大的困难是什么以及你是怎么解决的?当时与你合当时与你合作的外教占多大比例?作的外教占多大比例?你和他们相处如何?你和他们相处如何?交流有问题吗交流有问题吗?你怎么应对难相处的那个外教的?你怎么应对难相处的那个外教的?面试评估表面试评估表应聘者姓名:应聘者姓名:联系电话
21、:联系电话:申请职位:申请职位:面试日期:面试日期:评定标准评定标准评定结果评定结果劣劣 中中 优优 工作能力和专业知识:工作能力和专业知识:工作能力是否满足工作要求?工作能力是否满足工作要求?专业知识和技能是否达到工作要求?专业知识和技能是否达到工作要求?11223344556677求职动机和发展潜力求职动机和发展潜力:应聘者的兴趣、抱负是否有助于成功?应聘者的兴趣、抱负是否有助于成功?应聘者是否具有发展潜力?应聘者是否具有发展潜力?应聘者是否清醒意识到自己的优缺点?应聘者是否清醒意识到自己的优缺点?111222333444555666777个人方面和人际关系:个人方面和人际关系:应聘者是否
22、具有良好的外在特征?应聘者是否具有良好的外在特征?应聘者是否自信并积极与人交谈沟通应聘者是否自信并积极与人交谈沟通应聘者是否容易适应环境并与人相处应聘者是否容易适应环境并与人相处111222333444555666777解决问题能力:解决问题能力:应聘者是否发现并能有效地解决问题应聘者是否发现并能有效地解决问题1234567语言能力:语言能力:语种语种1234567总体评价:总体评价:1234567录用建议:录用录用建议:录用 进一步面试进一步面试 不录用不录用备注:备注:面试人签名:面试人签名:日期:日期:2 2面面试试的准的准备备(1 1)明确面)明确面试试的目的的目的(2 2)回)回顾职
23、务说顾职务说明明书书(3 3)阅读应阅读应聘者聘者简历简历(4 4)制定面试评分表)制定面试评分表3 3面试的过程面试的过程(1 1)关系建立)关系建立(2 2)导入阶段)导入阶段(3 3)核心阶段)核心阶段(4 4)确认阶段)确认阶段(5 5)结束阶段)结束阶段做好核心阶段的工作,面试者的提问技巧做好核心阶段的工作,面试者的提问技巧一般来说,提问方式有以下几种:一般来说,提问方式有以下几种:封闭式提问。封闭式提问。开放式提问。开放式提问。引导性提问。引导性提问。压迫性提问。压迫性提问。连串性提问。连串性提问。假设性提问。假设性提问。三、心理测试三、心理测试1 1心理心理测试测试的的概概念念与
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