人力资源规划1.ppt
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1、人力资源规划1 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望人力资源管理体系的各个模块形成一个闭环系统,人力资源规划是人力资源管理上的航标吸引优秀人才吸引优秀人才保留优秀人才保留优秀人才发展优秀人才发展优秀人才“选用育留选用育留”吸引合适人才,建立科学的人员结构培训有针对性,各类人才职业发展通道顺畅业绩考核制度完善,报报酬与绩效挂钩酬与绩效挂钩,有效激励员工组织及岗位设计明晰,岗位职责清晰,岗位要求明确招聘与招聘与配置配置考核激励考核激励工作分析工作分析培训与培
2、训与开发开发人力资人力资源规划源规划基于发展战略的人员需求与供给分析与人力资源规划方案20070415助理人力资源管理师考试成功的钥匙学会看书与应试态度决定一切.青蛙爬塔.ppt历年考试真题“人力资源规划”部分汇总年单项选择题多项选择题简答题综合题合计总分占比07、59、96、601、203517.5%07、119、96、601、203517.5%08、59、96、601、203517.5%08、119、96、62、2604120.5%09、59、96、61、1503015%09、119、96、61、1803316.5%10、59、96、61、1803316.5%平均9、96、634.617.
3、3%第一节 企业组织结构设计与变革 所有致力于授权、激励、建立团队、奖金、负责人的再创造的功夫和努力,都不足以弥补机能失灵的系统。如果系统不顺利,以人为本只不过是空洞而无意义的空话。戴明领导手册 什么是组织?是社会实体有确定的目标有精心设计的结构(功能)和协调的活动性系统企业组织设计,是建立企业生产经营实体的职能活动,是企业管理的基础职能,是企业活力和经济效益的决定性因素之一。第一单元第一单元 企业组织结构设计企业组织结构设计一、组织结构设计的基本理论 良好的组织机构其本身并不创造良好的业良好的组织机构其本身并不创造良好的业绩,就像一部好的宪法并不保证产生伟大的总统,绩,就像一部好的宪法并不保
4、证产生伟大的总统,好的法律并不保证有一个道德的社会一样。好的法律并不保证有一个道德的社会一样。但是,糟糕的组织机构会使企业与良好的业绩但是,糟糕的组织机构会使企业与良好的业绩无缘,无论管理人员是多么地出色。无缘,无论管理人员是多么地出色。彼得德鲁克组织结构设计组织结构设计组织结构设计组织结构设计是指企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。第一单元第一单元 企业组织结构设计企业组织结构设计(一)组织设计理论的内涵:(一)组织设计理论的内涵:组织理论与组织设计理论的对比分析组织设计理论组织理论环境、目标、结构、技术、规模、权力、沟通环境、战略、技术、规模、人员第一单元第一单元 企业组织结构设计
5、企业组织结构设计(一)组织设计理论的内涵:(一)组织设计理论的内涵:组织理论的发展2、各自的基本观点与贡献古典组织理论MaxWeber、q模式:“官僚组织”q着重点:结构系统以工作为中心q主要考虑:秩序、稳定性、目标、标准化、规章制度,古典理论的特点是:静态,以效率为目标,是考虑组织内部。“精确性,工作的速度,任务的明确性,对工作的熟悉程度,活动的连续性,权限的划分,指挥的统一,严格的上下级关系,人事摩擦的控制,以及物质与人员方面成本的减少,这一切使严格的官僚机构中将达到最佳状态”2、各自的基本观点与贡献近代组织理论组织行为学q模式:“参与式”组织q着重点:行为因素以人为中心q主要考虑:人际关
6、系、群体参与、非正式交往、激励古典着重在工作,行为重在人。古典着重在工作,行为重在人。v机械式组织机械式组织与有机式组织有机式组织-严格的层级关系-合作关系-固定的职责-不断调整的职责-高度正规化-低正规化-正式的沟通渠道-非正式的沟通渠道-集权决策-分权决策2、各自的基本观点与贡献现代组织理论权变管理理论q模式:正式组织“协作系统”q着重点:环境以系统和环境为中心动态、系统、权变q主要考虑:生命周期、组织模式、技术、其他复杂因素巴纳德:组织是由相互协作巴纳德:组织是由相互协作的人组成。的人组成。含三要素:含三要素:协作意愿,共同协作意愿,共同目标,信息联系。目标,信息联系。组织是一开放系统,
7、由若组织是一开放系统,由若干子系统组成,受内外部各干子系统组成,受内外部各环境因素影响。环境因素影响。影响组织模式的权变(环境)要素q规模q组织发展阶段J.Thomas.Cannonq技术Joan.Woodwardq外部环境q制度q战略第一单元第一单元 企业组织结构设计企业组织结构设计(一)组织设计理论的内涵:(一)组织设计理论的内涵:组织设计理论的分类静态组织设计(体制、机构、规章)动态组织设计(人)寓动于静寓动于静动静相宜动静相宜(二)组织设计的基本原则第一单元第一单元 企业组织结构设计企业组织结构设计没有规矩没有规矩不成方圆不成方圆组织设计的基本原则组织设计原则组织设计原则分工协作原则分
8、工协作原则指挥同一原则指挥同一原则任务目标原则任务目标原则精干高效原则精干高效原则有效幅度原则有效幅度原则责权利结合原则责权利结合原则稳定与适应稳定与适应结合原则结合原则集分权原则集分权原则组织设计的原则任务目标原则 根据组织的目标来构建组织统一指挥原则 形成等级链:包括等级链必须是连续的,不能中断;任何下级只能有一个直接上级;不允许越级指挥;职能机构无权干涉直线指挥系统的工作组织设计的原则管理幅度原则 管理幅度是指一个领导者能够直接而有效地领导其下属人数的限度。管理幅度与管理层次的关系:反比关系 影响管理幅度的因素:管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状
9、况组织设计的原则权责一致原则 强调权责对等,因为权力和责任是相辅相成的,权大责小或责大权小对组织来说都是很危险的。精干高效原则 精干是机构少,人员精;高效是工作效率和工作质量高。分工协作原则 各部门之间既有分工又有协作组织设计的原则集权与分权原则 没有绝对的分权,也没有绝对的集权,是分是合关键是根据规模、技术、专业化以及管理人员和职工素质权变而定。稳定性和适应性原则 弹性与自动调节机制。分工协作原则 各部门之间既有分工又有协作二、新型组织结构模式(一)多维立体组织结构:又称多维组织、立体组织或多维立体矩阵制等,将矩阵制与事业部制有机地结合在一起。形成了三类主要的管理组织机构系统:一是:按产品划
10、分的事业部,即利润中心;二是:按职能划分的专业参谋机构,即专业成本中心;三是:按地区划分的管理机构,即地区利润中心;主要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。第一单元企业组织结构设计事业部1事业部2事业部3事业部4事业部5事业部6事业部7事业部8事业部9亚洲大洋州美洲欧洲美国专业成本利润中心产品事业委员会技术成本利润中心专业参谋机构生产调研市场管理多维立体组织结构图多维立体组织结构图(二)模拟分权组织结构:是指生产经营活动连续性很强的大型联合企业内部各组成部分的生产技术特点机器对管理的不同要求,人为地把企业分成许多“组织单位”,并将其看成是相对独立生产经营部门,实现模拟独立经营、独立核算,调动
11、生产经营积极性。第一单元第一单元 企业组织结构设计企业组织结构设计厂 长厂长办公室企业管理办公室财务科综合计划科全国质量管理办公室厂务委员会副厂长技术研发部生产人事部营销部后勤部总调度室检查科供应科设备动力科技术安全科人事劳动科运输科教育培训科总工程师室技术档案室测试理化室光学研究室计算机室外经室市场调研组销售业务组储运发货组销售服务组仓库管理组专业维修组行政科基建科卫生科膳食科大地测量仪器部试验室仪器部物理光学仪器部光学元件部模拟分权组织结构图模拟分权组织结构图(三)分公司与总公司(四)子公司与母公司(五)企业集团1、企业集团的结构图2、企业集团的职能机构框图(如图)第一单元企业组织结构设计
12、组织机构类型之五:子公司和分公司子公司分公司集团或母公司控股有自己的公司名称和董事会有独立的法人财产有限责任可以从事各种业务活动和民事诉讼活动母公司的分支机构或附属机构没有独立的公司名称和董事会在法律上和经济上均无独立性,全部财产是母公司资产的一部分依托型企业集团职能机构图依托型企业集团职能机构图集团理事会集团总经理集团的职能机构集团的成员企业主体企业总经理主体企业的职能机构主体企业的车间兼任兼任独立型企业集团职能机构图独立型企业集团职能机构图集团理事会主体企业总经理2主体企业的职能机构2主体企业的成员企业2主体企业总经理1主体企业的职能机构1主体企业的车间1集团职能机构集团职能机构集团理事会
13、主体企业总经理2主体企业的职能机构2主体企业的成员企业2主体企业总经理1主体企业的职能机构1主体企业的车间1业务公司和专业中心智囊机构和决策咨询委员会集团理事会主体企业总经理2主体企业的职能机构2主体企业的成员企业2主体企业总经理1主体企业的职能机构1主体企业的车间1非常设项目机构集团职能机构q适合任何组织所有情况的最佳组织结构是不存在的。q部门划分本身并不是目的,它是为实现组织目标服务,人是组织的灵魂。q组织结构的选择在很大程度上受到组织环境的影响。一、组织结构设计的程序:1、分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(四个方面)2、根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立
14、的部门。3、为各个部门选择合适的部门结构 4、将各个部门结合起来形成特定的组织结构 5、根据环境的变化不断调整组织结构第一单元企业组织结构设计-能力要求随着公司发展战略的确定以及公司规模的扩大,组织结构要做出适当的调整,以保持组织的活力与适应性;我们认为,处在一个相对稳定的外部环境中,组织结构应该保持一定的稳定性,调整不应过于频繁“组织随着战略走”,公司的组织结构设计必须满足公司战略的要求,为公司战略服务,并随着战略的调整而调整公司战略外部环境的变化,也要求公司的组织结构做出相应的调整,以保证组织结构的灵活性和生命力环境变化规模大小的不同,使得同一行业内的不同公司可以采用不同的组织结构公司规模
15、信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织机构功能的大小,取决于它能否获得足够的信息和及时利用信息信息沟通影响组织结构的因素二、部门结构不同模式的选择(一)以工作和任务为中心来设计部门结构(二)以成果为中心来设计部门结构(三)以关系为中心来设计部门结构第一单元企业组织结构设计-能力要求环境变化责任为中心利润为中心规模小规模大素质低素质高技术复杂度低技术复杂度高环境稳定任务为中心成果为中心关系为中心对企业部门的划分及其结构模式的选择以工作任务为中心直线制直线职能制矩阵制以成果为中心事业部制模拟分权制以关系为中心将其他组织形式进行综合运用对服务和后勤部门的设计需要注意的问题:1、必须和整个组织的工作效率
16、结合起来,即通过这些部门的设立,使整个组织的工作效率得到提供。2、尽可能把服务部门设置在靠近被服务的单位所在地,以使这些部门能又快又好地提供所需要的服务。3、注意服务部门的社会化趋势。企业战略与组织结构的关系1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战 略实施的必要手段。(组织结构服从战略)2、企业发展的变化,应调整组织结构并适合组织战略的发展。第二单元 企业组织结构变革组织战略与组织结构的关系P9-10P9-10组织结构服从战略需要发展阶段决定组织结构形式(简单的结构形式、职能部门结构、事业部制、矩阵结构等组织结构形式在企业发展过程的有效运用)企业战略变化快于组织结构变化,组织结构变化慢于组织
17、战略变化美国哈佛大学历史学家埃尔佛雷德钱德勒(Alfred Chandler)于1962年出版了战略与结构他的研究表明,美国许多大公司的发展,经历了战略发展的四个阶段,每一阶段都有与之相适应的组织结构:v增大数量战略阶段 v扩大地区战略阶段 v纵向整合战略阶段 v多种经营战略阶段 一、企业组织变革的程序第二单元第二单元 企业组织结构变革企业组织结构变革-能力要求组织诊断确定问题:提出存在的问题,以及组织改革的目标 实施变革提出改革方案:提出若干可行的改革方案可供选择 组织评价组织诊断:采集数据资料对组织机构进行诊断分析确定实施计划:明确方法步骤具体措施和工作重点评价效果:检查分析评价组织变革效
18、果和存在问题信息反馈:及时掌握各种相关的信息修整改革方案组织结构变革程序图组织结构变革程序图组织结构变革程序图组织结构变革程序图组织结构组织结构调查调查组织结构组织结构分析分析组织组织决策分析决策分析组织组织关系分析关系分析组织机构诊断程序图组织机构诊断程序图组织机构诊断程序图组织机构诊断程序图组织结构诊断是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。变革的一个重要步骤
19、和科学方法。一、组织结构调查的必备资料 工作岗位说明书组织体系图 管理业务流程图业务程序业务岗位信息传递岗位责任制对对正正式式组组织织组织结构分析的三个方面组织结构与现状分析职能分析关键职能鉴别各种职能的性质及分类组织决策分析决策性质分析决策者胜任能力分析决策影响力分析(决策影响时间、决策影响层面)组织关系分析分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?要求别人给予何种配合和服务?它又应对别的单位提供什么协作和服务?通过以上三个方面能提供组织结构制定和改进设计方案提供可靠依据。(二)实施机构变革1、企业组织结构变革的征兆(企业业绩下降、管理效率低下、员工士气低落)2、企业组织结构变革的方式 (改良
20、式变革:日常的小改小革,修修补补 爆破式变革:短期内完成组织结构的重大的以至根本性变革 计划式变革:经系统研究、制定全面规划,有计划、分阶段地实施。)3、排除组织结构变革的阻力第一单元企业组织结构变革-能力要求变革的阻力(反对变革的主要原因)1改革冲击他们习惯了的工作方法和已有的业务知识技能,担心变革会失去工作安全感2部门领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势习惯安全需要经济因素(既有利益)对未来的恐惧保证变革应采取的措施:让员工参加组织变革的调查、诊断计划,使他们充分认识改革的必要性和改革的责任感。大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适
21、应改革后的工作岗位。大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少阻力。常规克服阻力的措施:u教育和沟通u参与u促进与支持u谈判、操纵和收买u强制u信息屏蔽(三)企业组织结构评价对改革后的组织机构进行分析,发现相关问题,并反馈给相关部门,以修订和完善组织变革的发展趋向人本化方向(追求企业和员工的双赢面)局面 A团队合作 B满意 C自我管理 D丰富 E灵活 F参与变革目的:A:组织适应能力提高B:改变员工行为变革的推动者:A:高级经营者B:外部顾问二、企业组织结构的整合(一)企业结构整合的依据(二)新建企业的结构整合(三)现有企业的结构整合(四)企业结构整合的过程 实例说明:P15第一
22、单元第一单元 企业组织结构变革企业组织结构变革-能力要求企业结构整合的过程1.拟定目标2.规划阶段3.互动阶段4.控制阶段考题组织结构设计与变革.ppt第二节第二节 企业人力资源规划的基本程序企业人力资源规划的基本程序一、企业人力资源规划的内容一、企业人力资源规划的内容(一)狭义的人力资源规划(一)狭义的人力资源规划 1、人员配备计划、人员配备计划 2、人员补充计划、人员补充计划 3、人员晋升计划、人员晋升计划(二)广义的人力资源规划(二)广义的人力资源规划 1、人员培训、人员培训 2、员工薪酬激励计划、员工薪酬激励计划 3、员工职业生涯规划、员工职业生涯规划 4、其他计划、其他计划二、人力规
23、划的作用二、人力规划的作用(一)满足企业战略发展的要求(一)满足企业战略发展的要求(二)促进企业人力资源管理的开展(二)促进企业人力资源管理的开展(三)协调人力资源管理的各项计划(三)协调人力资源管理的各项计划(四)提高企业人力资源的利用效率(四)提高企业人力资源的利用效率(五)使组织和个人发展目标相一致(五)使组织和个人发展目标相一致简言之,人力资源规划的目的是配合组织发展战略,有效运用及开发组织的人力资源。配合组织发展战略,有效运用及开发组织的人力资源。三、企业人力资源规划的环境三、企业人力资源规划的环境三、企业人力资源规划的环境三、企业人力资源规划的环境(一)外部环境1、经济环境2、人口
24、环境3、科技环境4、文化法律环境(二)内部环境1、企业的行业特征2、企业的发展战略3、企业文化4、企业人力资源管理系统四、制定企业人员规划的基本原则四、制定企业人员规划的基本原则四、制定企业人员规划的基本原则四、制定企业人员规划的基本原则(一)确保人力资源需求的原则(供给保障供给保障)(二)与内外环境相适应的原则(前瞻性)(前瞻性)(三)与战略目标相适应的原则(首要前提)(首要前提)(四)保持适度流动性的原则(组织生命)(组织生命)第二节企业人力资源规划的基本程序能力要求一、制定企业人力资源规划的基本程序1、调查、收集和整理设计企业战略决策和经营惶急的各种信息。2、根据企业或部门的实际情况确定
25、其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。3、在分析人力资源需求和供给的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。4、制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,并分别提出各种具体的调整供大于求或求大于供的政策措施5、人员规划的评价与修正企业战略决策产品组合/市场组合竞争重点/市场范围企业经营环境人员交流/文化教育/法律人才竞争/择业期望/政治企业现有人力资源各类人员数量/质量/结构人员流动率/能力开发需求分析供给分析组织外部、内部因素人力资源因素内部供给外部供给人力资源信息库分析人力资源流动晋升/离
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