企业公文写作实务PPT.ppt

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1、企业公文写作实务PPT Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、公文写作的注意事项一、公文写作的注意事项l要明确文种要明确文种l要明确行文方向要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。l要言之有物，用语简洁准确。要言之有物，用语简洁准确。二、公文写作的原则二、公文写作的原则l合法性合法性 （1 1）符合国家的宪法、法律、法规；）符合国家的宪法、法律、法规；（2 2）符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章；）符合本系统、本企业主管业务方

2、面的有关法规、规章；（3 3）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致；致；l实效性实效性（1 1）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。（2 2）公文的内容务求符合客观实际。）公文的内容务求符合客观实际。（3 3）注重时效。）注重时效。二、公文写作的原则二、公文写作的原则l规范性规范性 要求主题明确，结构完整，格式规范。要求主题明确，结构完整，格式规范。l严谨性严谨性 要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。三、公文写作的程序三、公文写作的程序l写作前准备写作

3、前准备 （1）明确要求明确要求 （2 2）确立主题）确立主题 （3 3）选择文种）选择文种 （4 4）收集资料）收集资料 （5 5）选择表达方式）选择表达方式l撰写文稿撰写文稿 （1）安排结构安排结构 （2 2）拟写提纲）拟写提纲 （3 3）撰写文稿）撰写文稿l审核修改审核修改四、选择文种的依据四、选择文种的依据l国家关于公文处理法规中有关文种的规定；国家关于公文处理法规中有关文种的规定；l发文者与受文者之间的工作关系；发文者与受文者之间的工作关系；l制发机关的职责地位；制发机关的职责地位；l行文目的。行文目的。五、公文开头（导语）的主要形式五、公文开头（导语）的主要形式l文体制发根据和目的；

4、文体制发根据和目的；公司人事管理规定公司人事管理规定 为使我公司人事管理工作有章可循，特制定本规定 *天津中环真美声学技术有天津中环真美声学技术有限公司限公司20112011年度培训计划年度培训计划 为适应我公司发展需求，提升员工整体素质，特制定本年度培训计划。*五、公文开头（导语）的主要形式五、公文开头（导语）的主要形式l概述制发背景；概述制发背景；2011年市场部工作计划年市场部工作计划 2011年，公司对市场部门的要求是：实现销售额增长10%，新增顾客不少于3户。根据公司安排及目标指标，特制定市场部2011年度工作计划如下：*关于禁止在厂区内吸烟关于禁止在厂区内吸烟 的公告的公告 近期，

5、发现个别员工于工作时间在厂区非指定吸烟区内吸烟。为严肃厂纪，重申管理制度，特此发布此公告如下：一、*二、*三、*五、公文开头（导语）的主要形式五、公文开头（导语）的主要形式l揭示全文主题；揭示全文主题；中层例会通知中层例会通知 兹定于明天下午召开中层例会，具体通知如下：时间：地点：参会人：五、公文开头（导语）的主要形式五、公文开头（导语）的主要形式l阐明基本观点；阐明基本观点；公司互联网使用管理规定公司互联网使用管理规定 为贯彻落实总公司下发的互联网安全保密规定，确保公司互联网使用安全，规范互联网使用规范，确保全体员工安全、高效的使用网络开展工作，特编制本规定。五、公文开头（导语）的主要形式五

6、、公文开头（导语）的主要形式l以提问的方式写明公文的结论；以提问的方式写明公文的结论；l表明批准、批转或转发执行的态度；表明批准、批转或转发执行的态度；l表明贺意、谢意、敬意。表明贺意、谢意、敬意。六、公文结尾（结束语）形式兴要六、公文结尾（结束语）形式兴要l使用专用语，总结全文。使用专用语，总结全文。特此通知特此函达特此公告六、公文结尾（结束语）形式兴要六、公文结尾（结束语）形式兴要l概括与深化主题概括与深化主题 过去的一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了过去的一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了增长点，也留下了一些经验教训。新的一年即将到来，让我们以增长点，也留下了一些经验

7、教训。新的一年即将到来，让我们以新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进，为公司不断发展尽新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进，为公司不断发展尽一份力。一份力。六、公文结尾（结束语）形式兴要六、公文结尾（结束语）形式兴要l再次强调行文目的或陈述具体要求。再次强调行文目的或陈述具体要求。以上建议是否可行，以上建议是否可行，请指示（批示）。请指示（批示）。以上通告，望全体员以上通告，望全体员工悉知，切记遵照执行。工悉知，切记遵照执行。六、公文结尾（结束语）形式兴要六、公文结尾（结束语）形式兴要l发出号召，提出希望要求。发出号召，提出希望要求。l说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及说明公文生效

8、、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。处罚措施等有关事项。本细则自本细则自2011年年1月月1日起实施生效，同时原日起实施生效，同时原*细则废止。细则废止。七、范文示例七、范文示例 关于关于 等同志任免职的通知等同志任免职的通知 经公司办公会讨论通过，决定：经公司办公会讨论通过，决定：任命任命 同志为办公室主任职务。同志为办公室主任职务。免去免去 同志的办公室主任职务。同志的办公室主任职务。特此通知特此通知 天津中环真美声学技术有限责任公司天津中环真美声学技术有限责任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 关于实施财务预算管理制度的通知关于实施财务预算管理制度的通知公司下属

9、各部门：公司下属各部门：现将财务预算管理制度下发给你们，请认真学习，遵照执行。现将财务预算管理制度下发给你们，请认真学习，遵照执行。随着公司发展，财务预算工作已经成为经营活动中必不可少的环随着公司发展，财务预算工作已经成为经营活动中必不可少的环节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达到我公司财务工作的良性运行。到我公司财务工作的良性运行。附：财务预算管理制度附：财务预算管理制度 天津中环真美声学技术有限责任公司天津中环真美声学技术有限责任公司 年年 月月 日日七、范文示例七、范文示例 关于召开中层例会的通知关于召开

10、中层例会的通知 兹定于兹定于2011年年 月月 日召开中层例会，现将具体事宜通知如下：日召开中层例会，现将具体事宜通知如下：一、会议议题：一、会议议题：二、参加人员：二、参加人员：、三、会议时间：三、会议时间：年年 月月 日日 四、会议地点：公司大会议室四、会议地点：公司大会议室 五、有关事项五、有关事项 （一）请参会人员根据会议议题准备十五分钟左右的发言；（一）请参会人员根据会议议题准备十五分钟左右的发言；（二）请参会人员于会前将上期中层例完成事项以书面形式提交办公室；（二）请参会人员于会前将上期中层例完成事项以书面形式提交办公室；（三）（三）天津中环真美声学技术有限责任公司天津中环真美声学

11、技术有限责任公司 年年 月月 日日 七、范文示例七、范文示例 中层例会会议纪要时间：年 月 日地点：公司大会议室主持人：参加人：、会议议题：一、二、三、会议决定：一、二、三、作成：审核：七、范文示例七、范文示例序号会议议题督办事项（决定）完成时间责任人1 2 3 中层例会纪要中层例会纪要时间：年 月 日地点：公司大会议室主持人：参加人：、会议议题及督办事项：作成：审核：批准：作成日期：年月日七、范文示例七、范文示例通通 告告 近日，发现部分员工在装配生产现场吸烟，为严肃生产纪律，加强员工日常管理，特通告如下：一、根据生产现场管理规定要求，对吸烟员工 、每人罚款50元。二、对上述三名员工，在全公

12、司范围内通报批评。特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日七、范文示例七、范文示例关于发布互联网使用管理规定的通告 为规范我公司互联网使用，提高工作效率，保证上网安全，公司制定了互联网使用管理规定。望广大员工认真学习此规，并遵照执行此规定。特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日附：互联网使用管理规定七、范文示例七、范文示例请 示 经理：我公司目前供应商管理尚未形成系统。为规范供应商管理，提升供应链整合效率，我部门需要开展以下几项工作：一、*二、*三、*以上建议妥否，请批示。采购部 年 月 日七、范文示例七、范文示例市场需求分析报告 根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入

13、调研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现将分析情况执行如下：一、市场现状及顾客主要需求 （一）（二）二、我公司优势及应采取的措施 （一）（二）以上报告，请审阅。作 成：（手签）审 核：（手签）作成部门：市场部 作成日期：年 月 日七、范文示例七、范文示例 尊敬的王先生：尊敬的王先生：您好！您好！根据与贵司签订的供货协议要求，贵司需在根据与贵司签订的供货协议要求，贵司需在20112011年年6 6月月2020日前为我公司供货日前为我公司供货V153V153型号的弹波型号的弹波5000050000只。请贵司只。请贵司根据供货我方要求，提供质量合格的产品，并如期送货。根据供货我方要求，提供质

14、量合格的产品，并如期送货。有何需要，请不吝赐教。有何需要，请不吝赐教。顺颂顺颂 商祺！商祺！天津中环真美声学技术有限公司天津中环真美声学技术有限公司 采购部采购部 XXXX XXXX（手签）（手签）2011.5.25 2011.5.25附件：附件：XXXXXXXX（共（共3 3页页 第第1 1页）页）七、范文示例七、范文示例尊敬的刘先生（刘经理）：非常感谢您此次对我公司的访问。您此番来访期间，为我公司提出了诸多宝贵意见和建议，我们将根据您的意见，做进一步改善。希望您的本次访问，能够促进我们两个公司间的合作，并保持长久的战略伙伴关系。也祝您和您的家人身体健康，万事如意！中环真美公司（您的朋友）:

15、XXXXXX(手签)XXXXXX(打印)XX XX年X X月X X日八、文书档案的管理八、文书档案的管理收到文件分类登记相关领导提出处理意见发放并登记督办处理结果整理归档拟制审核签发分类登记发放登记督办处理结果整理归档八、文书档案的管理八、文书档案的管理根据文件性质根据文件日期根据文件种类根据来文机关根据保密程度八、文书档案的管理八、文书档案的管理分类登记制作明细（索引）分类存放定期销毁借阅登记定期销毁归还登记整理当档l文书所有在办公中使用的文件、信函、传真等纸面文 书，或称应用文l作用贯彻方针政策，书面领导指导，内部沟通、对外 联络不可缺少的办公手段，也是工作程序和日后 考证的重要凭证l内容与外观体现单位的人员素质 体现单位的管理水平 体现单位的对外形象l要求认真、严肃、规范、迅速