最新常用软件2-0PPT课件.ppt

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1、常用软件常用软件2-0V 2.2大大纲纲Windows应用程序环境应用程序相关信息应用程序使用的协助工具栏应用程序通用基本功能操作开档、关档、储存检视模式组合建与快捷键的使用剪下、复制和贴上内容与剪贴簿版面设定与打印2V 2.2V 2.2V 2.2V 2.2V 2.2V 2.2V 2.2使用和使用和寻找找说明窗格明窗格9V 2.2在工具栏菜单中选择（对应工具菜单项前打勾打勾打勾打勾）或取消取消取消取消选择选择选择选择（对应工具菜单项前的勾消失勾消失勾消失勾消失）对应的工具菜单项，可以显显显显示或示或示或示或隐隐隐隐藏藏藏藏相对应的工具。鼠鼠鼠鼠标标标标右右右右键键键键单击任意的工具按工具按工具

2、按工具按钮钮钮钮可以显显示工具示工具示工具示工具栏栏菜菜菜菜单单显示和示和隐藏工具藏工具栏(toolbars)10V 2.2一般一般一般一般工具栏按钮：提供与档案和数据档案和数据档案和数据档案和数据处处理理理理相关的功能按按按按钮钮钮钮组格式格式格式格式工具栏按钮：提供改变格式和数据格式和数据格式和数据格式和数据显显示外示外示外示外观观的按按按按钮钮钮钮组显示和示和隐藏工具藏工具栏(toolbars)两端对齐11V 2.2显示和示和隐藏工具藏工具栏(toolbars)表格及框线工具栏：提供与表格与框表格与框表格与框表格与框线线底底底底纹纹相关的功能按按按按钮钮钮钮组绘图工具栏：提供与绘图绘图及

3、快取及快取及快取及快取图图案案案案相关的功能按按按按钮钮钮钮组图片工具栏：提供与图图图图片片片片编辑编辑编辑编辑相关的功能按按按按钮钮钮钮组检阅工具栏：提供与追踪修追踪修追踪修追踪修订订订订相关的功能按按按按钮钮钮钮组12V 2.2标标尺尺显示/隐藏标尺检视检视检视检视/标标标标尺尺尺尺标尺单位：公分公分公分公分或字符字符字符字符工具工具工具工具/选项选项选项选项设定13V 2.2要对现现现现有的档案有的档案有的档案有的档案进行操作，必须先在相相相相对应对应的的的的应应用程用程用程用程序窗口序窗口序窗口序窗口中打开档案可以使用开启旧档开启旧档开启旧档开启旧档对话框来一次打开一个或多个档案(无无

4、无无须须开启档案开启档案开启档案开启档案总总管管管管)亦可在档案总馆中，双双双双击击击击欲打开之档案，操作系统会找出相关相关相关相关联联的的的的应应用程序用程序用程序用程序打开和关打开和关闭档案档案来源位置档案或文件夹列表框14V 2.2开新档案开新档案可以在一般工具一般工具一般工具一般工具栏栏栏栏点选新增空白文件新增空白文件新增空白文件新增空白文件按钮(或是Ctl+NCtl+N)建立任何Windows应用程序的新文件新文件新文件新文件。档案档案档案档案开新档案开新档案开新档案开新档案选择新档案来源叫出工作窗格工作窗格工作窗格工作窗格，选择空白文件空白文件空白文件空白文件或是利用内定的范本范本

5、范本范本来建立新档案范本范本范本范本是一种包含特定的特定的特定的特定的结结构和工具构和工具构和工具构和工具的档案，用来指定诸如目录、文件格式以及其他类型档案打开和关打开和关闭档案档案15V 2.2打开范本文件范本文件建立一个以模板为基础的新文件，只要先打开范本范本范本范本对话框，如图，然后在需要使用的模板图标上双击就可以了。打开和关打开和关闭档案档案16V 2.2打开和关打开和关闭档案档案档案档案结结束束窗口右上方的关关闭闭按按钮钮关闭应用程序关闭文件17V 2.2如果应用程序不支援不支援这种文件格式文件格式，则无法用这个应用程序来打开该档案例如：如果试图用Excel来打开来打开Word文件文

6、件，Excel会出现如图所示的错误讯息解决档案操作的解决档案操作的问题18V 2.2Windows应用程序提供用程序提供给用用户多种多种查看档案的方式，看档案的方式，下表描述了下表描述了Word2003中可用的文件中可用的文件检视模式模式改改变检视模式模式19V 2.2Ctl+鼠标滚轮 改改变缩放比例放比例20V 2.2另存新檔另存新檔对话框会提示你输入文件名。如果你不不输输入档名入档名，这个档案就使用文件的第一列文字第一列文字作为文件名。文件名可以包含最多255个字符，可以是大小写的字母、数字或空格或使用其他字符如和=号。下列字符不能不能出现在档名中 ：/;:?“*|养成经常常储存档案存档案

7、的习惯，以避免避免在断电或系统出问题的时候遗遗失数据失数据储储存档案存档案21V 2.2当第一次第一次第一次第一次储储储储存存存存文件的时候，会弹出另存另存另存另存新檔新檔新檔新檔对话框自动储存功能会以tmptmp当扩展名，每隔一段时间自自自自统储统储统储统储存存存存档案，当机时重新开启应用程序，将自动列出最近一次最近一次最近一次最近一次储储存存存存的档案($xxxxx.docxxxxx.doc)，供使用者回复回复回复回复储储存档案存档案22V 2.2可以点选在应用程序标标题栏题栏右右右右边边的关的关的关的关闭闭按按按按钮钮来退出应用程序。在你退退退退出出出出应应用程序用程序用程序用程序前，应

8、先关闭所有打开的档案。对每一个打开的文件或档案，在Windows的任任任任务栏务栏务栏务栏上都有一个对应的按按按按钮钮钮钮，在工作按工作按工作按工作按钮钮钮钮上按鼠标右右右右键键键键选选选选关关关关闭闭闭闭。Alt+F4Alt+F4档案档案档案档案结结结结束束束束退出退出应用程序用程序关闭应用程序关闭文件23V 2.2使用使用键盘键盘下表说明如何使用键盘在Word文件中移动鼠标光标24V 2.2使用使用键盘键盘下表说明如何使用键盘在Excel工作表移动鼠标光标25V 2.2Office常用常用组合快捷合快捷键一、功能键F1F1：说明F5F5：重新整理，播放，编辑到 F12F12：另存新檔二、S

9、hiftShift+Shift+()：自游标往上(下左右)选取三、AltAlt+Shift+Alt+Shift+：减少缩排(项目符号或编号)Alt+Shift+Alt+Shift+：增加缩排(项目符号或编号)26V 2.2Office常用常用组合快捷合快捷键Ctrl+=：下标；Ctrl+Shift+：上标 Ctrl+Home：跳至编辑文章的第一行Ctrl+End：跳至编辑文章的最后一行Ctrl+PageUp：往上跳页Ctrl+PageDown：往下跳页Ctrl+A：(全选）可完全选取所编辑之文章Ctrl+X：剪下选定文字到剪贴簿Ctrl+Z：（复原）Ctrl+Y：（取消复原）Ctrl+C：复制

10、选取内容Ctrl+V：贴上剪贴簿内容Ctrl+S：（存档）27V 2.2Office常用常用组合快捷合快捷键Ctrl+B：（粗体）套用粗体的格式Ctrl+I：（斜体）套用斜体格式Ctrl+U：（加底线）套用底线Ctrl+E：（置中对齐）置中对齐段落中的文字Ctrl+J：（左右对齐）Ctrl+L：（左侧对齐）Ctrl+R：（向右对齐）向右对齐段落中的文字28V 2.2Office常用常用组合快捷合快捷键Ctrl+F：（寻找）Ctrl+H：（取代）Ctrl+G：（到）Ctrl+M：（word:增加缩排;power point:增加投影片Ctrl+N：（开新档案）Ctrl+O：（开启旧档）Ctrl+

11、P：（打印）可直接进入打印模式29V 2.2选选取文字取文字在工作表中选取工作区30V 2.2选选取文字取文字使用鼠标，在文字处理软件中选取31V 2.2选选取文字取文字使用键盘，在文字处理软件中选取32V 2.2剪下、复制和剪下、复制和贴上内容与剪上内容与剪贴簿簿大多数Windows应用程序都使用一种叫做剪剪剪剪贴贴贴贴簿簿簿簿的临时暂临时暂临时暂临时暂存区存区存区存区。剪剪剪剪贴贴贴贴簿（簿（簿（簿（ClipboardClipboard）Windows应用软件的临时储存区域，它存放了供稍后使用的剪下剪下剪下剪下和复制复制复制复制的资料当从文件中剪下或复制文字时，相应的内容将自动地复制在剪贴

12、簿中。可以从剪剪剪剪贴贴贴贴簿簿簿簿中重新找回找回找回找回这这些内容些内容些内容些内容，再贴上到这份文件或新的文件中，剪剪剪剪贴贴贴贴簿簿簿簿中的内容始终保留着，除非指定清空指定清空指定清空指定清空它，或者剪贴簿到达最大到达最大到达最大到达最大容量容量容量容量，或是关关关关闭闭了了了了计计算机算机算机算机 编辑编辑编辑编辑officeoffice剪剪剪剪贴贴贴贴簿簿簿簿，或按两次按两次按两次按两次Ctl+CCtl+C，显示剪贴簿内容窗格点点两两下下贴贴上上33V 2.2复制格式复制格式复制格式复制格式复制格式复制格式的功能是复制文字和段落的格式，并将这种格式特征套用格式特征套用到其他文字或段落

13、。复制格式复制格式(FormatPainter)一种Windows应用程序工具，透过它可以复制文件中某个字或段落的格式模式，并应用到其他文字上使用复制格式：使用复制格式：使用复制格式：使用复制格式：1.选择已经定义好格式的文字或单元格2.单击一般一般一般一般工具栏上的复制格式复制格式复制格式复制格式按钮3.3.选选取所要套用格式的其他文字或取所要套用格式的其他文字或取所要套用格式的其他文字或取所要套用格式的其他文字或单单元格元格元格元格34V 2.2版面版面设设定定35V 2.2设定定纸张大小大小36V 2.2打印文件打印文件档案/打印打印2-24页页数：2-24打印1,3,5,6,7,8页页

14、数：1,3,5-8设定打印机与查询打印机相关讯息37V 2.2打印打印预览预览38V 2.2取消打印作取消打印作业点选右下角打印机图标，打开打印机内容页选择欲删除之打印作业选选取文件取文件取消取消 OR按Del39V 2.2重点重点问题问题1.下面那种Word文件检视模式以标题标题、副、副、副、副标题标题的层次结构形式来显示一个文件？a.标准模式 b.大纲模式 c.整页模式 d.Web版面配置2.同同同同时时关关关关闭闭多个档案多个档案多个档案多个档案时，键盘上的哪个键需按住不放 a.Alt键 b.Ctrl键 c.Esc键 d.Shift键3.Windows应用程序大多大多大多大多拥拥有相似的

15、工具和功能有相似的工具和功能有相似的工具和功能有相似的工具和功能，这样有什么好处？40V 2.2重点重点问题问题4.使用下列哪种键盘组合键，可以一次一次一次一次选选取文件中所取文件中所取文件中所取文件中所有内容有内容有内容有内容？a.Shift+Endb.Ctrl+A c.Ctrl+Homed.Ctrl+End5.当你从文件中删删除一段文字除一段文字除一段文字除一段文字时：a.这段文字被保存在剪贴簿里。b.你可以使用取消按钮取消这次操作。c.你可以从剪贴簿中贴上这段文字。d.你不能取消删除操作。6.剪贴簿中的复制内容能保存多久保存多久保存多久保存多久？41结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！42