四川大学华西临床医学院华西医院.ppt
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1、四川大学华西临床医学院华西医院 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望内容内容p你对医院后勤、后勤管理与后勤人员的你对医院后勤、后勤管理与后勤人员的评价评价p变革的基本工具变革的基本工具p现代医院后勤管理理念与变革现代医院后勤管理理念与变革p我们的目的我们的目的(一)你对医院后勤、(一)你对医院后勤、后勤管理与后勤人员后勤管理与后勤人员的评价的评价补好你的补好你的“破窗破窗”n n19821982年,詹姆士年,詹姆士威尔逊(威尔逊(James Q.Wils
2、onJames Q.WilsonJames Q.WilsonJames Q.Wilson)提)提出关于社区衰败的出关于社区衰败的“破窗理论破窗理论”(broken broken windowswindows,即如果有人打破一块窗户玻璃,即如果有人打破一块窗户玻璃,而又没有及时修复,别人就可能受到某种而又没有及时修复,别人就可能受到某种暗示,去打碎更多的玻璃)。暗示,去打碎更多的玻璃)。n n商业作家,迈克尔商业作家,迈克尔莱文(莱文(Michael LevineMichael LevineMichael LevineMichael Levine)提出,)提出,公司也具有类似的薄弱环节。公司也具
3、有类似的薄弱环节。利坎布南:哈佛商业评论,2005,7:2526 那些是我们的那些是我们的“破窗破窗”n n人人n n制度制度n n习惯习惯n n做事的方法做事的方法-流程流程n n环境情况环境情况n n文化文化n n莱文坚持认为:莱文坚持认为:n n“不明白这一点的领导者永远无法建立真不明白这一点的领导者永远无法建立真正伟大的公司正伟大的公司”,他说,他说,“在小窟窿变得在小窟窿变得越来越大之前,企业必须采取一切必要的越来越大之前,企业必须采取一切必要的行动把它补好。行动把它补好。”传统后勤管理的模式传统后勤管理的模式n n领导班子对后勤的定位、战略目标领导班子对后勤的定位、战略目标n n后
4、勤管理者与员工对自己价值的认同后勤管理者与员工对自己价值的认同n n后勤的传统文化后勤的传统文化n n评价体系:定性、主观,评价与绩效不对等评价体系:定性、主观,评价与绩效不对等n n至上而下至上而下n n做事章法不规范做事章法不规范(二)变革的基本工具(二)变革的基本工具n衡量标准衡量标准(metrics)描述企业描述企业文化重视什么,并清楚地说明员文化重视什么,并清楚地说明员工需要对什么担负责任工需要对什么担负责任n流程流程(processes)改变工作方改变工作方式,从而将新的文化整合到组织式,从而将新的文化整合到组织中去中去拉姆查兰 哈佛商业评论2006,4:8799n计划计划(pro
5、grams)-为新文化为新文化的有效实施提供支持,并为其效的有效实施提供支持,并为其效果提供最初的证明果提供最初的证明n结构结构(structures)-常常通过常常通过改变决策权归属和决策方式来为改变决策权归属和决策方式来为新文化的成长提供一个框架新文化的成长提供一个框架n“对于领导者而言,最困难的事情之一就是看着某人的眼睛,如实地告诉他绩效评估的结果。”做决策的基础做决策的基础n n理性与感性相结合理性与感性相结合n n专注于几个关键问题专注于几个关键问题n n制定与总体战略相一致的部门战略制定与总体战略相一致的部门战略n n至上而下,至下而上的至上而下,至下而上的“讨论与决策讨论与决策”
6、目標管理目標管理質量管理質量管理時間管理時間管理費用管理費用管理風險管理風險管理信息管理信息管理採購管理採購管理知識管理知識管理人資管理人資管理(三)现代医院后勤管理(三)现代医院后勤管理理念与变革理念与变革课堂调查:课堂调查:n假设你驾车行驶在沙漠中的一条高假设你驾车行驶在沙漠中的一条高速公路上。沙漠十分平坦,草木不速公路上。沙漠十分平坦,草木不生,四周渺无人烟。这时你来到一生,四周渺无人烟。这时你来到一个交叉路口,发现三公里范围内没个交叉路口,发现三公里范围内没有一辆车。路口设有红绿灯,红灯有一辆车。路口设有红绿灯,红灯亮着。你会停车吗?亮着。你会停车吗?n企业文化制定着游戏规则企业文化制
7、定着游戏规则n企业文化的规则限定了组织的工企业文化的规则限定了组织的工作能力和有效运作作能力和有效运作一、启动变革一、启动变革1 1、全员信息沟通、全员信息沟通-危机讨论危机讨论n n现状的了解与对比现状的了解与对比n n周围环境对我们的影响周围环境对我们的影响-危机意识危机意识n n目标目标2、标杆的确立、标杆的确立n n代表先进文化代表先进文化-变革团队变革团队n n获得高层主要领导的理解与支持获得高层主要领导的理解与支持n n确立我们的目标确立我们的目标n n充分听取员工意见充分听取员工意见n n建立新的工作方式建立新的工作方式-流程流程n n短期成效的肯定短期成效的肯定n n分析成效产
8、生的原因并宣传,团队组建分析成效产生的原因并宣传,团队组建n n不断完善与改进不断完善与改进二、后勤战略目标制定与定位二、后勤战略目标制定与定位n n后勤口的发展战略目标:后勤口的发展战略目标:以职业化、专业化、科学化、社以职业化、专业化、科学化、社会化为目标会化为目标,建立高效的支持医院建立高效的支持医院可持续发展的后勤保障平台。可持续发展的后勤保障平台。n n医疗延伸产业模式n n以规模化效益降低医院总体运行成本三、现代医院后勤管理理念与实施三、现代医院后勤管理理念与实施n n以动作管理为基础,对所有工作进行分析以动作管理为基础,对所有工作进行分析与标准化与标准化n n将服务转化成可量化、
9、可分割、可衡量、将服务转化成可量化、可分割、可衡量、可评估、可完善的科学化的体系可评估、可完善的科学化的体系 1 1、先人后事,承认岗位价值、先人后事,承认岗位价值n n充分肯定每位员工的岗位价值充分肯定每位员工的岗位价值-认同认同n n培训、交流与改进培训、交流与改进-学习型组织学习型组织n n头脑风暴头脑风暴-问题解决集员工智慧问题解决集员工智慧n n问题事件原因分析问题事件原因分析-敢于面对错误敢于面对错误 经验管理经验管理 科学管理科学管理 科学管理科学管理 文化管理文化管理 公开、公平、公正公开、公平、公正核心竞争力核心竞争力技技术术组组织织人人的的组组织织“令这一切成为可能的,是了
10、不起的人,而不是宏伟的战略。令这一切成为可能的,是了不起的人,而不是宏伟的战略。”-杰克杰克韦尔奇韦尔奇n n各个流程相互关联,任何一个流程出问题各个流程相互关联,任何一个流程出问题都会影响其它都会影响其它n n完成这些流程完成这些流程:人的工作人的工作-沟通沟通 人与流程的联系人与流程的联系-参与,培训参与,培训将员工将员工聚集在一起聚集在一起一套规范一套规范和价值观和价值观企业文化企业文化对人的思考对人的思考 德德(敬业、态度、价值认同、品行)敬业、态度、价值认同、品行)敬业、态度、价值认同、品行)敬业、态度、价值认同、品行)才才 个性个性 (能力、教育、培训、(能力、教育、培训、(能力、
11、教育、培训、(能力、教育、培训、(内、外向、领导或服从)(内、外向、领导或服从)(内、外向、领导或服从)(内、外向、领导或服从)资历、经验)资历、经验)资历、经验)资历、经验)为什么要有规范和制度?为什么要有规范和制度?德德 德才兼备德才兼备德才兼备德才兼备 才才 员工参与员工参与只有好的管理才能使员工成为只有好的管理才能使员工成为 最有价值的资产!最有价值的资产!坏的管理可以使员工变成负债!坏的管理可以使员工变成负债!n n领导者领导者-制定一个梦想制定一个梦想-愿景愿景n n管理者管理者-实践实践这个梦想这个梦想项目项目-行为方行为方案案n n员员 工工-参与实践参与实践-执行执行-梦想变
12、为梦想变为现现实实项目完成过程项目完成过程-计划、管理、监督、计划、管理、监督、评估评估 n n学习型组织:学习型组织:n n把知识进行分享把知识进行分享-传递到团队中传递到团队中 不愿分享的原因:失去权力不愿分享的原因:失去权力 怕被更换怕被更换 知识匮乏知识匮乏n n管理知识和想象力管理知识和想象力 不能只管做我的双手,不能只管做我的双手,而没有管做我的大脑,而没有管做我的大脑,这是一件很遗憾的事情。这是一件很遗憾的事情。n问题解决方法问题解决方法:问题上报、上交问题上报、上交-不负责任不负责任 带着方案上报带着方案上报-管理想象力管理想象力 错误是学习机会错误是学习机会-主人翁精神主人翁
13、精神 问题问题 处理处理 汇报汇报 汇报汇报 处理处理 处理和汇报处理和汇报 不能因为员工犯错误而受处罚,而是因为不能因为员工犯错误而受处罚,而是因为违反制度受处罚,违反统一规则受处罚!违反制度受处罚,违反统一规则受处罚!浪费时间浪费时间丧失机会丧失机会70%70%救火救火危机管理危机管理是是紧急紧急否否是是 重要重要 否否重要重要-紧急矩阵紧急矩阵n重要,不紧急重要,不紧急n n培训员工培训员工n n团队建设团队建设n n提高员工领导力提高员工领导力n目标目标n n目标不能变,战略可调整目标不能变,战略可调整n n“以目标为中心以目标为中心”:1/3了解自己的作用了解自己的作用 1/3了解别
14、人的作用了解别人的作用 1/3了解团队的作用了解团队的作用n n“以岗位为中心以岗位为中心”:只顾自己,不关心别:只顾自己,不关心别人人n n首先想到组织的目标,其次是团队的目标,首先想到组织的目标,其次是团队的目标,最后才是个人的目标最后才是个人的目标n领导力行为领导力行为n n欣赏每个人的自身价值欣赏每个人的自身价值n n相信人们能尽自己最大努力相信人们能尽自己最大努力n n赞扬人们的成绩赞扬人们的成绩n n接受自己岗位的责任接受自己岗位的责任n n发现或组建或培养一个可以实现企业发现或组建或培养一个可以实现企业愿景的成功团队愿景的成功团队不同的待人观点的区别不同的待人观点的区别靠竞争取胜
15、靠竞争取胜n n把他人看作敌人把他人看作敌人把他人看作敌人把他人看作敌人n n精力集中在自己精力集中在自己精力集中在自己精力集中在自己n n怀疑他人怀疑他人怀疑他人怀疑他人n n仅在优秀是能赢仅在优秀是能赢仅在优秀是能赢仅在优秀是能赢n n胜利取决于自己技巧胜利取决于自己技巧胜利取决于自己技巧胜利取决于自己技巧n n小胜小胜小胜小胜n n少许欢欣少许欢欣少许欢欣少许欢欣n n有赢家,有输家有赢家,有输家有赢家,有输家有赢家,有输家靠合作取胜靠合作取胜n n把他人看作朋友把他人看作朋友把他人看作朋友把他人看作朋友n n精力集中在他人精力集中在他人精力集中在他人精力集中在他人n n支持他人支持他人
16、支持他人支持他人n n只要你或他人优秀就能赢只要你或他人优秀就能赢只要你或他人优秀就能赢只要你或他人优秀就能赢n n胜利取决于众人技巧胜利取决于众人技巧胜利取决于众人技巧胜利取决于众人技巧n n大胜大胜大胜大胜n n大喜大喜大喜大喜n n都是赢家都是赢家都是赢家都是赢家领导力内涵:领导力内涵:责任、权威、承担后果责任、权威、承担后果n责任责任n n责任的分担责任的分担n n承担管理责任承担管理责任n权威权威n n个人:能力(专业、管理)、个性、个人:能力(专业、管理)、个性、诚信、精神(信仰)、价值诚信、精神(信仰)、价值n n职位:组织中的地位、奖励、惩罚职位:组织中的地位、奖励、惩罚组织不
17、会改变,是人在改变组织不会改变,是人在改变.组织成员个人的变化速度组织成员个人的变化速度 决定组织的变化速度!决定组织的变化速度!变革都是从人开始,变革都是从人开始,没有人便不能做任何事!没有人便不能做任何事!文化的阻力文化的阻力n n丹尼森对丹尼森对3434家公司的业绩数据进行了研究,家公司的业绩数据进行了研究,他发现那些工作安排相对合理、员工参与他发现那些工作安排相对合理、员工参与决策程度较高的公司,它们的投资回报率决策程度较高的公司,它们的投资回报率(Return on InvestmentReturn on Investment)以及销售回报)以及销售回报率率(Return on Sa
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