商品入库管理.ppt

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1、商品入库管理 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望第四章第四章第四章第四章 商品入库管理商品入库管理商品入库管理商品入库管理商品接运商品接运v商品到达仓库的形式有多种：商品到达仓库的形式有多种：存货单位或供货单位直接运到仓库交货存货单位或供货单位直接运到仓库交货仓库受货主委托到车站、码头、机场提货仓库受货主委托到车站、码头、机场提货仓库受货主委托到存货单位或供货单位提货仓库受货主委托到存货单位或供货单位提货3上海建桥学院 江红宁v商品接运的方式：商品接运

2、的方式：车站、码头、机场提货车站、码头、机场提货要做好提货准备，要和交通运输部门做好交接，必须认真要做好提货准备，要和交通运输部门做好交接，必须认真检查，分清责任，发现异常，做出普通记录（属于其运输检查，分清责任，发现异常，做出普通记录（属于其运输责任范围以外的）或商务记录（属于其运输责任范围）责任范围以外的）或商务记录（属于其运输责任范围）。专用线专用线接车接车做好卸货准备，和铁路部门做好交接，认真检查，分清责做好卸货准备，和铁路部门做好交接，认真检查，分清责任，发现异常，做出普通或商务记录。任，发现异常，做出普通或商务记录。仓库自行接货仓库自行接货要做好提货准备，要和供货单位做好交接，认真

3、检查，分要做好提货准备，要和供货单位做好交接，认真检查，分清责任。清责任。库内接货（同一般库内接货（同一般入库作业入库作业）同送货人员做好交接同送货人员做好交接商品接运商品接运4上海建桥学院 江红宁补充知识补充知识v铁路专用线也是铁路运输网的组成部分。目前铁路运输的大宗物资大多数是在铁路专用线装车。有的铁路专用线还开展共用，吸引铁路专用线周围的运量，既起到货物集散的作用，也起到了货物的蓄水池的作用，既利于国家，也利于企事业单位。v铁路专用线的管理方式为谁投资谁管理，即如果投资单位为冷库，则管理单位就为冷库。v铁路专用线的修建虽然是为解决企业或者单位内部的运输需要而修建的，但是其本身也是国家铁路

4、网的一个组成部分。5上海建桥学院 江红宁v铁路专用线与专用铁路的异同：铁路专用线与专用铁路的异同：v相同点：都是企业或者其他单位修建的主要为相同点：都是企业或者其他单位修建的主要为本企业内部运输服务的本企业内部运输服务的v不同点：专用铁路一般都自备动力，自备运输不同点：专用铁路一般都自备动力，自备运输工具，在内部形成运输生产的一套系统的运输工具，在内部形成运输生产的一套系统的运输组织，而铁路专用线则仅仅是一条线，其长度组织，而铁路专用线则仅仅是一条线，其长度一般不超过一般不超过3030公里，其运输动力使用的是与其公里，其运输动力使用的是与其相接轨的铁路的动力。相接轨的铁路的动力。补充知识补充知

5、识6上海建桥学院 江红宁7上海建桥学院 江红宁8上海建桥学院 江红宁v熟悉入库商品熟悉入库商品名称、数量、规格、存期、性质、保管要求名称、数量、规格、存期、性质、保管要求v做好货位准备做好货位准备货位使用方式（与商品储存规划有关）货位使用方式（与商品储存规划有关）固定货物的货位（固定货物的货位（定位储存定位储存）不固定货物的货位（不固定货物的货位（随机储存随机储存）分类固定货物的货位（分类固定货物的货位（分类储存分类储存）分类不固定货物的货位（分类不固定货物的货位（分类随机储存分类随机储存）共同储存共同储存入库准备9上海建桥学院 江红宁v定位储存定位储存(Dedicated Location)

6、选用定位储存的原因在於：选用定位储存的原因在於：储区安排有考虑物品尺寸及重量储区安排有考虑物品尺寸及重量(不适随机储放不适随机储放)。储存条件对货品储存非常重要时。例如，有些品储存条件对货品储存非常重要时。例如，有些品项必须控制温度，某些品项必须分开储放。项必须控制温度，某些品项必须分开储放。保护重要物品。保护重要物品。储区能被记忆，容易提取。储区能被记忆，容易提取。定位储存定位储存(Dedicated Location)10上海建桥学院 江红宁定位储存定位储存(Dedicated Location)v优点：每种货品都有固定储放位置，拣货人员容易熟悉货品储位。货品的储位可按周转率大小或出货频率

7、来安排，以缩短出入库搬运距离。可针对各种货品的特性作储位的安排调整，将不同货品特性间的相互影响减至最小。v缺点：储位必须按各项货品之最大在库量设计，因此储区空间平时的使用效率较低。v此策略较适用於以下两情况：厂房空间大；多种少量商品的储放。11上海建桥学院 江红宁随机储随机储存存(Random Location)v随机原则一般是由储存人员按习惯来储放，且通常按随机原则一般是由储存人员按习惯来储放，且通常按货品入库的时间顺序储放於靠近出入口的储位。货品入库的时间顺序储放於靠近出入口的储位。v优点：优点：由於储位可共用，因此只按所有库存货品最大在库由於储位可共用，因此只按所有库存货品最大在库量设计

8、即可，储区空间的使用效率较高。量设计即可，储区空间的使用效率较高。v缺点：缺点：货品的出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。货品的出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。周转率高的货品可能被储放在离出入口较远的位置，周转率高的货品可能被储放在离出入口较远的位置，增加了出入库的搬运距离。增加了出入库的搬运距离。具有相互影响特性的货品可能相邻储放，造成货品具有相互影响特性的货品可能相邻储放，造成货品的伤害或发生危险。的伤害或发生危险。v随机储放较随机储放较适用适用於下两情况：厂房空间有限，尽量利於下两情况：厂房空间有限，尽量利用储存空间；种类少或体积较大的货品。用储存空间；种类少或体积较大的货品。1

9、2上海建桥学院 江红宁分类储分类储存存(Class Location)v所有的储存货品按照一定特性加以分类，每一类货品所有的储存货品按照一定特性加以分类，每一类货品都有固定存放的位置，而同属一类的不同货品又按一都有固定存放的位置，而同属一类的不同货品又按一定的法则来指派储位。定的法则来指派储位。v优点：优点：可以按产品相关性，流动性，产品尺寸、重量，产可以按产品相关性，流动性，产品尺寸、重量，产品特性来分类，便于仓储管理，提高仓储效率。品特性来分类，便于仓储管理，提高仓储效率。v缺点：缺点：储位必须按各项货品最大在库量设计，因此储区空储位必须按各项货品最大在库量设计，因此储区空间平均的使用效率

10、低。间平均的使用效率低。v较较适用适用於以下情况：於以下情况：产品相关性大者，经常被同时订产品相关性大者，经常被同时订购；购；周转率差别大者；产品尺寸相差大者。周转率差别大者；产品尺寸相差大者。13上海建桥学院 江红宁v分类随机储放(Random Within Class Location)：优点：继承分类储放的部份优点，又可节省储位数量，提高储区利用率。缺点：货品出入库管理及盘点工作的进行困难度较高。v共用储放(Utility Location)：在确定知道各货品的进出仓库时刻，不同的货品可共用相同储位的方式称为共用储放。共用储放在管理上虽然较复杂，储存空间及搬运时间却更经济。14上海建桥学

11、院 江红宁 做好货位准备储位指派方式储位指派方式人工指派法 要求仓管人员必须熟记储位指派原则，并能灵活应用；要求仓管人员必须熟记储位指派原则，并能灵活应用；仓储人员必须按指派单证把商品放在指定储位上，并做好详仓储人员必须按指派单证把商品放在指定储位上，并做好详细记录；细记录；实施动态管理，因补货或拣货作业时，仓储人员必须做好登实施动态管理，因补货或拣货作业时，仓储人员必须做好登记消除工作，保证帐物相符。记消除工作，保证帐物相符。计算机辅助指派法计算机指派方法 计算机辅助指派储位方法是利用图形监计算机辅助指派储位方法是利用图形监控系统，收集储位信息，并显示储位的控系统，收集储位信息，并显示储位的

12、使用情况，把这作为人工指派储位依据使用情况，把这作为人工指派储位依据进行储位指派作业进行储位指派作业 通过计算机分析通过计算机分析后直接完成储位后直接完成储位指派工作。指派工作。15上海建桥学院 江红宁v货位存货量的确定货位存货量的确定确定库场单位面积技术定额（确定库场单位面积技术定额（P P库）：是指库场地面设计和建造所库）：是指库场地面设计和建造所达到的强度，有表示。达到的强度，有表示。确定货物单位面积堆存定额（确定货物单位面积堆存定额（P P货）：是指货物本身的包装及其本货）：是指货物本身的包装及其本身强度所确定的堆高限定。身强度所确定的堆高限定。确定确定P P库和库和P P货中较小数值

13、。货中较小数值。货位存货量计算：货位存货量计算：Q=PSQ=PS（S S为货位面积）为货位面积）例：某电冰箱注明限高为层，每箱底面积为例：某电冰箱注明限高为层，每箱底面积为.8.8米米*0.8*0.8米，每箱重米，每箱重8080KGKG，存于某仓库，仓库地面单位面积定额为存于某仓库，仓库地面单位面积定额为3 3 t/m2t/m2，则单位仓容定额则单位仓容定额P P为多少？如仓库此货位占地面积为为多少？如仓库此货位占地面积为100100M2M2，则此货位存货数量为多少？则此货位存货数量为多少？仓容定额是指在一定条件下，仓容定额是指在一定条件下，单位面积允许合理存放商品单位面积允许合理存放商品的最

14、高数量。的最高数量。做好货位准备16上海建桥学院 江红宁例题解答例题解答vP货=80*4/08*0.8*1000=0.5 t/m2 P库=3 t/m2 则P货P库，则单位仓容定额P为0.5 t/m2vQ=0.5 t/m2*100=50吨17上海建桥学院 江红宁v文件单证准备文件单证准备订购单、入库通知单、物料卡、入库记录薄、入库订购单、入库通知单、物料卡、入库记录薄、入库所需的各种报表等。所需的各种报表等。v制订入库计划制订入库计划入库准备18上海建桥学院 江红宁1 入库业务入库业务 货物验收货物验收v为什么进行货物验收？为什么进行货物验收？仓库履行仓储合同的行为仓库保管质量的第一道关口交接工

15、作，划分责任19上海建桥学院 江红宁感观检验：视、听、嗅、味、触感观检验：视、听、嗅、味、触理化试验：测试仪器或运行检验（如电器，车辆等）理化试验：测试仪器或运行检验（如电器，车辆等）20上海建桥学院 江红宁21上海建桥学院 江红宁（入库后按惯例或按合同规定时间内）（入库后按惯例或按合同规定时间内）22上海建桥学院 江红宁价值量大、精密货物。价值量大、精密货物。23上海建桥学院 江红宁v商品验收中问题的处理商品验收中问题的处理质量检验问题的处理质量检验问题的处理数量检验问题的处理数量检验问题的处理 货物验收货物验收1.1.应及时向供货单位办理退货、换货应及时向供货单位办理退货、换货交涉，或征得

16、供货单位同意代为修理，交涉，或征得供货单位同意代为修理，或在不影响使用前提下降价处理。或在不影响使用前提下降价处理。2.2.商品规格不符或错发时，应先将规商品规格不符或错发时，应先将规格对的予以入库，规格不对的商品做格对的予以入库，规格不对的商品做好验收记录交给相应部门办理换货。好验收记录交给相应部门办理换货。1.1.对于数量溢余较大的情况，可选择商品退对于数量溢余较大的情况，可选择商品退回或补发货款的方式解决回或补发货款的方式解决2.2.对于数量短缺较大的情况，可选择按实数对于数量短缺较大的情况，可选择按实数签收并及时通知供应商的方式解决。签收并及时通知供应商的方式解决。24上海建桥学院 江

17、红宁验收凭证问题的处理验收凭证问题的处理证物不符问题的处理证物不符问题的处理应把到库商品放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，应把到库商品放置于待检区，并及时与供应商进行交涉，可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决可以采取拒绝收货、改单签收或退单、退货的方式解决 货物验收货物验收要及时向供应商索取，到库商品应作为待检验要及时向供应商索取，到库商品应作为待检验品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。品堆放在待验区，待证件到齐后再进行验收。证件未到之前，不能验收，不能入库，更不证件未到之前，不能验收，不能入库，更不能发货。能发货。25上海建桥学院 江红宁（一）交接手续（一）交接手续1 1

18、接收货物接收货物 核对送货单与货物，剔出不良货物或编制残损单，应在备注栏或验收情况栏简明写上验收情况。2接收文件接收文件（1）货物说明资料（2）货运记录：如承运单位负有责任，收货单位可据此索赔。如物品名称、件数与运单记载不符，物品被盗、丢失或损坏、物品污损、受损、生锈、霉变或其他货物差错等。入库交接入库交接26上海建桥学院 江红宁（3）普通记录：承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力，如棚车的铅封印纹不清，不符或没有按规定施封或不严、蓬布苫盖不严实。（4）随货的在运输单证上注明的相应文件，如图纸，准运证等。3 3签署单证签署单证 与送货人或承运人共同签署送货单、交接清单，如查验有问题，还

19、要共同签署其他相关凭证。入库交接入库交接27上海建桥学院 江红宁（二）登帐（二）登帐主要内容有主要内容有：物资名称、规格、数量、累计数或结存数、存货人或提货人、批次、金额、注明货位号或运输工具，接（发）货经办人。（三）立卡（三）立卡1.内容：货物名称、规格、数量或出入状态，结存数量2.专人专责：直接挂在物品垛位上或货架下方（四）建档（四）建档是将物品接收作业全过程的有关资料证件进行整理、核对、存档。便于货物管理和保持客户联系解决争议的凭据总结和积累仓库保管经验1 入库业务入库业务 入库交接入库交接28上海建桥学院 江红宁1 入库业务入库业务 装卸装卸搬运作业搬运作业29上海建桥学院 江红宁v搬

20、运活性：是指物品便于装卸搬运搬运活性：是指物品便于装卸搬运(易于移动易于移动)的程度。通常用的的程度。通常用的活性指数活性指数0,1,2,3,4,0,1,2,3,4,来表示，指数越高表明搬运的方便程度越高，来表示，指数越高表明搬运的方便程度越高，越易于搬运越易于搬运.1.1.无包装的地面散放的货物无包装的地面散放的货物 为为0 0 2 2有包装或放在一般容器的物品有包装或放在一般容器的物品 为为1 1 3 3装载在托盘上或者装入集装箱装载在托盘上或者装入集装箱 为为2 2 4 4装在无蓬货车或可移动设备或工具上的物品装在无蓬货车或可移动设备或工具上的物品 为为3 3 5 5放置在输送线上的物品

21、放置在输送线上的物品 为为 4 4长期存放长期存放:搬运指数低搬运指数低;短期存放短期存放:搬运指数高搬运指数高.30上海建桥学院 江红宁31上海建桥学院 江红宁编号编号 商品名称商品名称 1 1 香皂香皂 2 2 肥皂肥皂 3 3 洗涤剂洗涤剂 N N 洗衣粉洗衣粉32上海建桥学院 江红宁33上海建桥学院 江红宁例如：04010表示410毫米规格的物料34上海建桥学院 江红宁 例如：075006110可以描述为：商品类别形状供应商尺寸大小意义编码07500611007饮料5圆瓶006统一10204010020040036上海建桥学院 江红宁37上海建桥学院 江红宁38上海建桥学院 江红宁思考

22、题答案思考题答案大类（1位）小类（1位）材料种类（4位）表面处理（1位）1：板金类2：金属类3：塑料橡胶类4：电工器材5：绝热材料6：杂类18000099990：不需要表面处理1：需要但未处理2：电镀3：喷漆4：研磨例如：1100010，板金类中不需要处理的某种材料 1100021，板金类外箱组件中需要处理还未处理的某种材料 1100022，上种材料已电镀处理 2100080，金属类1小类中的某种材料39上海建桥学院 江红宁影响入库作业的因素影响入库作业的因素v进货供应商及其送货方式进货供应商及其送货方式v商品种类、特性与数量商品种类、特性与数量v进货作业人员进货作业人员v与仓储作业的配合方式

23、与仓储作业的配合方式40上海建桥学院 江红宁入库作业的管理原则入库作业的管理原则v尽量使进货地点靠近商品存放点，避免商品进尽量使进货地点靠近商品存放点，避免商品进库过程的交叉、倒流；库过程的交叉、倒流；v尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集尽量将卸货、分类、标识、验货等作业环节集中在一个场所完成，这样既可减少空间占用，中在一个场所完成，这样既可减少空间占用，又可节省人力物力，降低成本，提高作业效率；又可节省人力物力，降低成本，提高作业效率；v通过制作通过制作作业相关性分析图作业相关性分析图，合理布置作业顺，合理布置作业顺序，避免倒装、倒装等现象；序，避免倒装、倒装等现象；41上海建桥学院

24、江红宁补充知识v作业作业相关性分析就是对各区域间的作业路线和作业量相关性分析就是对各区域间的作业路线和作业量进行分析，从而确定各区域的相关程度。进行分析，从而确定各区域的相关程度。42上海建桥学院 江红宁v一般相关程度高的区域在布置时应尽量紧临或一般相关程度高的区域在布置时应尽量紧临或接近，如保管区与拣货区，而相关程度低的区接近，如保管区与拣货区，而相关程度低的区域则不宜接近，如库存区与司机休息室。在规域则不宜接近，如库存区与司机休息室。在规划过程中应由规划设计者根据使用单位或企业划过程中应由规划设计者根据使用单位或企业经营者的意见，进行综合的分析和判断。经营者的意见，进行综合的分析和判断。43上海建桥学院 江红宁v对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业对作业人员及搬运设备的调度安排与进货作业的日活动分布相配合；的日活动分布相配合；v入库商品流动尽量设计成直线；入库商品流动尽量设计成直线；v对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品，对小件物品或可以使用托盘集合包装的物品，尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储，尽量固定在可流通的容器中进行搬运或存储，以减少货物倒装的次数；以减少货物倒装的次数；v详细认真记录进货信息，以备后续作业的查询详细认真记录进货信息，以备后续作业的查询及信息资料的管理。及信息资料的管理。入库作业的管理原则入库作业的管理原则44上海建桥学院 江红宁