【精品】人力资源绩效管理教材(可编辑).ppt
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1、人力资源绩效管理教材尊重需求社会需求安全需求生理需求 人性的需求Maslow 需求层级理论自我实现需求成长平台业提供培训条件、职业发展路径和以贡献为尺度的回报,搭建能力、职业发展和生活质量持续上升的阶梯竞争平台提供业绩导向的内部良性竞争机制,形成优胜劣汰双通道提供就业机会和基本生活保障基本保障平台事平台提供国际化的广阔事业空间,给与实现世界级企业杰出人才和企业家理想的舞台,创造高度的个人成就感和社会价值。人力资源管理平台的构成艺术化科学化标准化HR事务操作HR职能管理(选育用留)HR战略与变革管理补充-人力资源管理者的演化HR流程管理我们的目标设计针对不同企业文化、不同职位、不同岗位的绩效管理
2、考核系统说说那些年我们被“绩效”的事n三好学生n期末考试n高考第十四章 绩效管理概述 第一节-绩效管理的概念 绩效的定义:包含效率与效果两个层面效率:以产出与投入的比率衡量提高效率?/正确方法来做事效果:达到组织的目标/做正确的事 绩效的概念(包括行为与结果两方面)指组织内员工个体或群体能力在从事某项活动中表现出来的成绩和效果,及个体或群体在实现预定的目标过程中所采取的行为两层含义:1.员工的工作结果2.影响员工工作结果的行为表现、工作过程和员工素质。绩效是工作结果和工作过程的统一体 绩效是:可以衡量、可以影响、可以控制 n高考如何改革?用绩效的观点谈谈。补充-绩效考核的类型西方学者们从理论上
3、将绩效考核方法分为三种类型:员工特征、员工行为、工作结果基于员工特征的绩效考核方法衡量的是员工个人特性,主要是回答员工“人”怎么样,而不重视员工的“事”做得如何。优点是关注员工素质状况,有利于长期绩效,同时简便易行。缺陷是,首先以员工特征为基础的评价方法的有效性差。其次,缺乏稳定性。第三,较难为员工提供有益的回馈信息。补充-绩效考核的类型基于行为的考核方法,就集中在员工是否按照要求完成了这些工作行为。回答了:做了什么、怎么做。能够为员工提供有助于改进工作绩效的回馈信息。缺点是无法涵盖员工达成理想工作绩效的全部行为。适用于绩效难以量化、以脑力劳动为主的管理人员和工程技术等专业工作者的考核。补充-
4、绩效考核的类型基于工作结果的考核方法。着重看员工“干出了什么”,而不是“干什么”。虽然也是多维分解,但考核的重点在产出和贡献,而不在于行为与活动。很可能导致员工的短期行为和为了得到好的评价结果而有不择手段的倾向。在一个团队中,把员工个人的工作结果作为绩效考核的依据,会妨碍彼此之间的协作和互相帮助,不利于整个团队的工作绩效。一般而言,对一线员工,尤其是从事具体生产操作及体力劳动的体力劳动者来说,这种方法比较适用。基于特征的方法基于行为的方法基于结果的方法工作知识、力气眼与手协调能力证书、商业知识成就欲社会需要可靠性、忠诚诚实、创造性领导能力完成任务服从指令报告难题维护设备维护记录遵守规则按时出勤
5、提交建议销售额生产水平生产质量浪费事故设备修理服务的客户数量客户的满意程度补充-绩效各类方法的侧重考核点优点缺点特征方法开发费用低使用的维度有意义容易使用评估出现偏差的可能性高不易量化;主观随意性大受干扰因素多行为方法使用具体的行为维度员工及领导均可接受可以提供回馈在用于奖金及晋升时比较公平开发及使用耗时多开发费用高可能出现评估偏差结果方法很少有主观偏见上下级均可接受蒋个人绩效与组织绩效结合起来;激励共同设定目标适用于奖金及晋升决策开发及使用耗时多可能鼓励短期行为可能使用错误的标准可能使用不充分的标准 补充-绩效各类方法的优缺点比较第一节-绩效管理的概念绩效管理(Performance Man
6、agement:PM)的定义 是依据企业战略,通过目标分解、业绩考评并将业绩考评的结果用于企业的日常管理活动中,以促成组织和个人绩效的持续改进,并最终实现组织战略目标的一种管理方式 绩效管理是通过持续动态的沟通,真正达到提高绩效、实现企业目标、促进员工发展的管理过程 是一种双向式的沟通过程 是一个持续的交流过程(透过协议)是事前计划、事中管理、事后评估 是为了要防患于未然第一节-绩效管理的目的战略贯彻战略贯彻行政管理行政管理业绩发展业绩发展KSA补充-职业发展成功能力化学式 职业发展成功能力化学式KSA2OKnowledge:学历/专业Skill:动手能力/技能Active:素质/观察/表达A
7、ttitude:态度AOthers:价值观O显能潜能可见的外显的深藏的内隐的知识技能社会角色自我概念个性动机优秀业务经理一般业务经理本科以上学历相关专业5年销售工作经验权威、探讨启发下属怎样工作我们可以做好宏观的、全面的组织成就本科以上学历相关专业5年销售工作经验权威、告诉下属怎样工作我可以做好具体的、细致的个人功绩补充-招聘规划策略-人才评价真正的冰山在水面之下基于业绩考核得分,强调结果/成就高中力、智力等特有品质低低中高业绩能力潜力可明确地包括诸如领导能绩效评估矩阵()低符合要求高高符合要求低工作业绩(产出指标)能力和态度投入指标绩效评估矩阵业绩好,价值观与公司有很大不同处理方式:暂时控制
8、使用,有了合适人选,则辞退业绩差,价值观与公司有很大不同处理方式:立即辞退业绩好,价值观与公司一致处理方式:提拔重用业绩不好,价值观与公司一致处理方式:培训,提高技能价值观补充-职业发展成功能力化学式 通用汽车公司根据 KSA2O 三角形模型,界定了用人原则(也是多数公司的潜在用人原则):业绩补充-战略战略小故事n有两个相互竞争的企业的老板希望通过野炊休闲的方式来讨论两家公司是否合并的问题,在讨论过程中,双方各不相让,双方都坚信能战胜对手。n突然森林中跑出来一个大黑熊,此时一个老板急忙打开旅行包,拿出一双运动鞋穿上;另一位老板迷惑不解地问:“难道你穿上运动鞋就能跑得过大黑熊吗?”这位老板回答说
9、:“我不用跑过大黑熊,我只要跑过你就行了。战略含义n首先,战略管理包含了企业对环境的反应(来了一个大黑熊,由此而产生的反应);n其次,战略管理包含了一系列重要的决策(是坐以待毙,或是赶快离开,还是与大黑熊搏斗);n再次,战略管理包含了行动(穿上运动鞋);n最后,战略管理是为了达到一定的目的(比竞争对手跑得更快)。企业战略是企业结合环境的变化和要求,为求得长期生存和不断发展而进行的针对未来一定时期的总体性谋划,它包括确定企业的发展目标以及为实现目标而进行的一系列决策和采取的一系列行动过程。简而言之:战略就是成功的逻辑n战略:n是目标和策略的组合,企业远景、使命、命题等的全局规划和方针及定位。战略
10、的核心问题是方向的确定和策略的选择。n n战略就是解决3W:n我是谁到哪去怎么去n(Who)(Where)(What)时间轴时间轴那什么是发财呢?时间轴时间轴设想阶段我们的目标是发财方向性目标是一个推进的区域我们的战略目标是做世界级企业!什么是世界级企业呢?补充-目标与指标 目标?未来的样子目标=指标族+时间+程度补充-目标与指标 1、中国在3年内GDP超过美国。2、要加大管理力度,争取工作再上新台阶。3、要把成本控制在15%之内。练习:指标设计是否合理?练习:指标设计是否合理?绩效考核职位序号任务指标客户服务秘书1提高电话接听质量2提升客户服务满意度3按时完成销售任务4向关键客户推荐新产品职
11、位序号任务指标客户服务秘书1提高电话接听质量,做好每次电话记录并每天及时反馈2本月确保客户投诉率为零3本月完成回款200万元,销售额300万元4重点推荐DW100型新产品,根据电话反馈每周提交调查报告练习2:请让指标符合SMART原则!补充-SMART原则Specific:Measurable:Attainable:Realistic:Time Bound:具 体可度量可实现现实性有时限第一节-绩效管理的概念绩效管理与绩效考评 绩效考评(Performance Appraisal:PA)的概念是一种事后评估工作的结果对员工担任职务职责的履行情况,和担任更高一级职务的潜力进行有组织的并且是尽可能
12、客观的评估和评价的过程绩效考评试做唯一种衡量、评价、影响员工工作表现的正式系统绩效考评可以起到检查及控制的作用,找出组织、团队和个人的不足,并督促其改进,从而使员工、团队和组织乃至社会都受益考评对象考评内容举例高层主管企业经营性硬指标的完成情况市场占有率、股东受益、资产增长率等中层主管部门工作绩效、计划完成情况部门的费用控制、任务完成率、成本率基层员工工作效果及工作行为等产量、质量、标准化作业等第一节-绩效管理的概念绩效考评的内容高层决策能力;中层执行决策目标;基层按制度保质保量完成工作第一节-绩效管理的概念绩效管理的内容(包括)记录业绩或关键事项将阶段性考评结果反馈给本人并传输给主管最终的评
13、价反馈第一节-绩效管理的概念绩效管理中的考评结构图第一节-绩效管理的概念绩效管理与绩效考评的区别绩效考核绩效管理人性假设:人为工具人性假设:以人为本作用:人事决策作用:提升绩效内容:系统的一个局部过程内容:事前计划、事中沟通、事后反馈侧重点:对结果的测评与判断侧重点:持续的双向沟通与反馈参与方式:自上而下参与方式:员工亲身参与其中目的:奖惩目的:提升员工个人价值 技术 哲学(理念)展动确方现在绩效任务指标指出正向提升发力绩效管理模型绩效发展之意义 从现在出发到未来,员工绩效如何透过指导、激励、学习、辅导来达到未来期望的绩效未来绩效战略规则目标与计划绩效考核战略目标战略的制定战略规划的落实年度目
14、标主持经营检讨会确定改进计划分配和激励考核结果与激励考核结果与晋升考核结果与奖金明确考核结果审批考核制度与部门签订业绩合同绩效监控关注绩效变动状况提供资源和支持绩效管理模型企业总经办部门分管分配和激励人力资源部门分管绩效监控企业管理及财务部门分管战略规则PlanDo目标与计划绩效考核CheckAction绩效管理模型绩效管理-范棋翔第一节-绩效管理的概念绩效管理系统流程图 绩效管理的主要内容 绩效管理系统的实施步骤 绩效计划 下依年度的工作职责、任务的重要性等级、绩效的衡量办法 动态、持续的沟通指导 主管全程跟踪进展情况并提供必要的指导,必要时修订计划 绩效考评 在融洽合谐的气氛中进行 绩效反
15、馈与改进 对考评结果进行分析,奖惩/沟通 绩效结果的应用 与薪酬、奖金、激励、晋升、发展相联系绩效考评结果的应用绩效实施绩效考评馈与改进绩效计划绩效管理绩效反绩效管理-范棋翔第一节-绩效管理的概念绩效管理系统(一)绩效计划(Performance Planning):是启动绩效管理的关键点在帮助员工认清目标上有一定前瞻性动态持续的过程55绩效管理-范棋翔第一节-绩效管理的概念绩效管理系统(二)绩效计划的目的1.保证组织、团队计划的贯彻实施2.提供对员工进行绩效考评和培训的依据3.为员工提供努力的方向和目标第一节-绩效管理的概念绩效管理系统(三)绩效实施与管理(Managing Performa
16、nce):绩效实施与管理是管理者和员工双方持续沟通的过程管理者要随时进行指导和监督通过沟通员工了解 绩效考评制度内容 制订目标的方法 衡量标准 努力与奖酬的关系 工作业绩 工作中存在的问题及改进方法第一节-绩效管理的概念绩效管理系统(四)绩效考评(Performance Appraisal):是一个动态的、持续的过程目的:发现员工工作中的问题并加以改进针对考评结果进行分析找寻问题提供员工改进方案提高绩效促进企业/组织发展避免为考评而考评第一节-绩效管理的概念绩效管理系统(五)绩效反馈(Performance Feedback):与员工面对面交谈就管理者而言:透过反馈,使下属了解管理者对自己的期
17、望,了解自己的绩效,认识自己有待改进的方面就员工而言:可提出过程中所遇到的困难,寻求指导绩效反馈之内容:对绩效考评结果的分析 对绩效考评结果的应用绩效反馈之层面:从组织层面:绩效改进/绩效计划改进 从个人层面:制定个人培训发展计划/个人发展/组织发展绩效管理系统中HR与LM的角色分工n人力资源经理n开发绩效管理系统n为评估者与被评估者提供培训指导n监督和评价该系统的实施n参与结果使用n直线经理n设定绩效目标n绩效反馈n绩效改善,规划员工发展n针对绩效考核系统向HR提供反馈绩效管理系统的角色组成n监督者:绩效管理委员会-领导层n组织者:HR与各部门综合管理岗n评估者:各部门各层级管理人员n被评估
18、者:各部门员工补充补充-某公司人力资源绩效考核流程图某公司人力资源绩效考核流程图有员工与其上级有员工与其上级主管共同确定绩主管共同确定绩效考核标准效考核标准人事部在考核开人事部在考核开始前一周下发考始前一周下发考核通知及考核表核通知及考核表考核开始后,所有参与考核考核开始后,所有参与考核人员,应于两周内完成考核人员,应于两周内完成考核表并上交人事部表并上交人事部人事部在收齐考核表后应于人事部在收齐考核表后应于一周内统计考核结果,并通一周内统计考核结果,并通知本人知本人同意同意被考核人被考核人对考核结对考核结果?果?不同意不同意由本人与主管针对考核多反由本人与主管针对考核多反映问题提出解决方案,
19、备案映问题提出解决方案,备案人事部人事部有考核领导小组会同有关部有考核领导小组会同有关部门就本人意见进行评审门就本人意见进行评审最最终结果终结果根据考核结果进行奖惩,本次根据考核结果进行奖惩,本次考核结束,有关资料人事部存考核结束,有关资料人事部存档档人事部定期对改进方案的实施人事部定期对改进方案的实施情况实行检查,并对改进效果情况实行检查,并对改进效果进行评定,列入考评进行评定,列入考评制定指标绩效考评实施分析反馈与修正补充-绩效管理的策略流程图 PMPMPlanPlan计划计划DoDo执行执行CheckCheck检查检查ActionAction修正修正绩效结果绩效结果应用应用Objecti
20、ve目标绩效管理绩效管理PDCAPDCA循环循环绩效计划绩效计划的定义:绩效计划是一个确定组织对员工的绩效期望并得到员工认可的过程;绩效计划必须清楚地说明期望员工达到的结果以及为达到该结果所期望员工表现出来的行为和能力。重要原则:参与和承诺成果:双方签字确认的绩效合同绩效计划的流程步骤一步骤二步骤三步骤四岗位说明书战略与年度目标指标设计绩效合同步骤一步骤一l根据公司战略和业务调整,重新修订部门职责l将部门职责分解到具体的职位可以运用职责匹配的工具进行检查是否所有的部门职责都切实分解到了具体岗位?l与员工面谈,倾听员工对下一阶段工作的展望l与员工确认岗位职责,并得到双方的签字认可绩效计划绩效计划
21、l公司战略l公司下一阶段的经营策略和工作重点是什么?l本部门所要完成的任务是什么?l这些任务是如何与公司工作重点相联系的?l员工要了解部门的工作目标l员工需要完成哪些工作以支持部门的工作?l各项工作的权重是如何分配的?步骤二、三步骤二、三绩效评估目标分解公司总部年度绩效目标部门绩效目标个人绩效目标整个公司长远目标指标要根据关键驱动因素产生相关性职位说明书人力资源部人力资源部各部门员工直接上级各部门员工直接上级各部门员工直接下级各部门员工直接下级人力资源部审查是否合理确认选择的员工工作目标逐条分析被评估岗位主要职责是否能够找到关键绩效指标形成关键绩效指标是是分析达成职责(或指标)的关键成功因素否
22、否运用SMART原则形成初步工作目标讨论初步的工作目标修改并确定目标上交部门领导确认工作目标工作目标设定实施流程工作目标设定实施流程步骤四步骤四l概述部门和自己的主要任务l对员工的期望l倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑l通过提问,摸清问题所在l对于员工的抱怨进行正面引导l从员工的角度思考问题,了解对方的感受l鼓励员工参与,以争取他的承诺l对每一项目标设定考核的标准和期限l帮助员工克服主观上的障碍l讨论完成任务的计划l提供必要的支持和资源l个别无法达成共识的目标可以提请再上级管理者协调l确保员工充分理解要完成的任务l在完成任务中,何时跟进和检查进度绩效计划不幸与幸福不幸与幸福有二妈妈在聊天,其
23、中一个问道:“你儿子还好吧?“别提了,真是不幸哦!”这个妈妈叹息道:“他实在够可怜,娶个媳妇懒的要命,不烧饭、不扫地、不洗衣服、不带孩子,整天就是睡觉,我儿子还要端早餐到她的床上呢!”“那女儿呢?”“那她可就好命了。”这个妈妈满脸笑容:“她嫁了一个不错的丈夫,不让她做家事,全部都由先生一手包办,煮饭、洗衣、扫地、带孩子,而且每天早上还端早点到床上给她吃呢!”同样的状况,不同的立场,会产生不同的心态和结论,要学会了解别人的立场,站在别人的角度去思考和解决问题。绩效计划 员工的工作目标与公司的总体目标紧密相连,并且员工清楚地知道自己的工作目标与组织的整体目标之间的关系。(高度清楚)明确员工的工作职
24、责和描述。(岗位清楚)主管和员工对员工的主要任务、各项工作任务的重要程度、完成任务的标准、员工在完成任务过程中享有的权限都已经达成了共识。(指标清楚)主管和员工都十分清楚在完成工作目标过程中可能遇到的困难和障碍,并且明确主管所能提供的支持和帮助。(资源清楚)形成了一个经过双方协商讨论的文档。(证据清楚)绩效计划签订前要达到:五个清楚 如果下属因为畏惧,和你沟通绩效指标设定太高的话,你怎么处理!讨论3:绩效计划运用什么方法可以完成?你认为什么时间可以完成?需要哪些部门或岗位的协助?需要投入哪些资源?哪些可以保证完成?那些能部分完成?我原来是可以做到的!作为主管,不可为员工的拒绝态度吓倒,而应通过
25、沟通转变员工的思维习惯!鼓励员工寻找实现目标的方法,而不应该就目标值本身的高低讨价还价!绩效计划思维训练游戏用四条连续的直线穿过九点(一笔划)用三条行吗?用一条行吗?不可能思维严重影响我们的成就!在我们真正去努力做一件事清之前,一定不要先入为主的认为这件事不可能!思维训练游戏PMPMPlanPlan计划计划DoDo执行执行CheckCheck检查检查ActionAction修正修正绩效结果绩效结果应用应用Objective目标绩效管理绩效管理PDCAPDCA循环循环绩效辅导绩效辅导(绩效管理循环里最关键但执行最差的环节):1、持续的沟通,辅导员工绩效 (了解状态、提供支持、解除障碍)2、搜集与
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