【精品】人力资源师——绩效管理(学生版)精品ppt课件.ppt
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1、人力资源师绩效管理(学生版)案例案例:周明捷该如何对下属进行绩效考核?周明捷该如何对下属进行绩效考核?周明捷是黄山电子公司的生产总监,他平时总是尽自己力量帮助周明捷是黄山电子公司的生产总监,他平时总是尽自己力量帮助下属,如:当员工出现经济困难时,他想尽办法帮助下属度过难下属,如:当员工出现经济困难时,他想尽办法帮助下属度过难关;尽量不使下属失业,减少就业风险等。周明捷为下属做了不关;尽量不使下属失业,减少就业风险等。周明捷为下属做了不少事情,因此,他倍受下属爱戴。少事情,因此,他倍受下属爱戴。到年底了,又到一年一度考核的时候,周明捷看着考核表,下属到年底了,又到一年一度考核的时候,周明捷看着考
2、核表,下属的面孔一个一个地从脑海中掠过。的面孔一个一个地从脑海中掠过。吴月玲吴月玲半年来经常请假,据了解,吴月玲的丈夫去年得了重病,半年来经常请假,据了解,吴月玲的丈夫去年得了重病,至今仍在家里休养,前不久,儿子又染上肺炎,尚在医院,对债至今仍在家里休养,前不久,儿子又染上肺炎,尚在医院,对债台高筑的吴月玲来说,无疑又雪上加霜。台高筑的吴月玲来说,无疑又雪上加霜。周明捷决定尽可能地帮助吴月玲,借考评给吴月玲找点钱。虽然周明捷决定尽可能地帮助吴月玲,借考评给吴月玲找点钱。虽然吴月玲在各方面表现都不突出,但周明捷还是在每一项考核等级吴月玲在各方面表现都不突出,但周明捷还是在每一项考核等级上选了上选
3、了“优秀优秀”。由于公司的报酬制度与业绩评价紧密挂钩,所。由于公司的报酬制度与业绩评价紧密挂钩,所以除了正常的生活补贴及福利提高外,吴月玲将会得到一笔丰厚以除了正常的生活补贴及福利提高外,吴月玲将会得到一笔丰厚的业绩资金,下一年度还有可能加薪。的业绩资金,下一年度还有可能加薪。其他几个下属目前没有什么难处,对他们考核相对容易些。其他几个下属目前没有什么难处,对他们考核相对容易些。11/6/20222郑田郑田,业务熟练,勤学好问,脑子好用,但经常,业务熟练,勤学好问,脑子好用,但经常“突发奇想突发奇想”,独出心裁,总是想着法子简单化工作。周明捷略加思索,在,独出心裁,总是想着法子简单化工作。周明
4、捷略加思索,在郑田的工作态度栏下填上了较差,但并没有说明原因,也没有郑田的工作态度栏下填上了较差,但并没有说明原因,也没有具体展开。具体展开。王源王源,前一段时间,由于王源所学专业不太对口,周明捷曾提,前一段时间,由于王源所学专业不太对口,周明捷曾提出让他换岗,但公司没有适合他的其他岗位,人力资源部提出出让他换岗,但公司没有适合他的其他岗位,人力资源部提出与王源解除合同。为此,王源好多次苦苦哀求,弄得周明捷有与王源解除合同。为此,王源好多次苦苦哀求,弄得周明捷有一种负罪感。周明捷很清楚,如果现在给王源的评价差一些,一种负罪感。周明捷很清楚,如果现在给王源的评价差一些,王源必被王源必被“炒鲍鱼炒
5、鲍鱼”。周明捷想,现在找份工作很不容易,还。周明捷想,现在找份工作很不容易,还是要善待他人,想罢,给了王源较高的分数。是要善待他人,想罢,给了王源较高的分数。赵朴高赵朴高,虽然工作吃力些,但在公司干了一辈子,不容易,明,虽然工作吃力些,但在公司干了一辈子,不容易,明年春季就该退休了,给个优秀吧!以后怕是没机会了,也算是年春季就该退休了,给个优秀吧!以后怕是没机会了,也算是自己对启蒙老师的心意吧。自己对启蒙老师的心意吧。小钱小钱,硕士研究生,工作积极,业绩突出,刚来一年多,受到,硕士研究生,工作积极,业绩突出,刚来一年多,受到同事的好评,他还年轻,以后有的是机会,先委屈一下,给个同事的好评,他还
6、年轻,以后有的是机会,先委屈一下,给个良,也考察一下他对身外之物的看法和反应。良,也考察一下他对身外之物的看法和反应。不多时,周明捷已经把绩效评价表填好,整理妥当,脸上露出不多时,周明捷已经把绩效评价表填好,整理妥当,脸上露出了轻松的微笑,一年一度的考核难关终于过去了。了轻松的微笑,一年一度的考核难关终于过去了。11/6/20223思考:思考:(1)周明捷对下属绩效评估存在什么问题?,)周明捷对下属绩效评估存在什么问题?,(2)你认为,如何做才能避免周明捷存在的问题?)你认为,如何做才能避免周明捷存在的问题?11/6/20224绩效是员工在工作岗位上的表现与工作结果。工作业绩工作业绩绩绩工作能
7、力工作能力效效工作态度工作态度工作结果工作结果工作行为工作行为基于工作产生,与组织目标有关,能够被评价,表现出来的基于工作产生,与组织目标有关,能够被评价,表现出来的,绩效是知识、技能、激励与绩效是知识、技能、激励与环境四变量的函数环境四变量的函数11/6/20226绩效管理等于绩效考核吗?绩效管理等于绩效考核吗?绩效管理是人力资源管理体系中的核心内容,绩效管理是人力资源管理体系中的核心内容,绩效考核是绩效管理中的关键环节;绩效管理绩效考核是绩效管理中的关键环节;绩效管理和绩效考核两者并不等价;和绩效考核两者并不等价;区别点区别点过程的完整性过程的完整性侧重点侧重点出现的阶段出现的阶段绩效管理
8、绩效管理一个完整的一个完整的管理管理过程过程侧重于信息沟侧重于信息沟通和绩效提高通和绩效提高伴随管理活动伴随管理活动的全过程的全过程绩效考核绩效考核管理中的局部环管理中的局部环节节侧重于判和评侧重于判和评估,强调事后估,强调事后的评价的评价只出现有特定只出现有特定的时期的时期11/6/20227绩效管理的作用绩效管理的作用从管理者的角度来看从管理者的角度来看1 1、借此机会表达对下属工作、借此机会表达对下属工作绩效的评估与期望;绩效的评估与期望;2 2、了解下属对自身的评价,、了解下属对自身的评价,以及对工作目标的看法;以及对工作目标的看法;3 3、给下属一个解释和说明其、给下属一个解释和说明
9、其工作成果和工作表现的机工作成果和工作表现的机会;会;4 4、与下属共同探讨绩效改进、与下属共同探讨绩效改进的方法和途径。的方法和途径。从下属的角度从下属的角度1 1、得到上司对自己的看法和对、得到上司对自己的看法和对工作的评价;工作的评价;2 2、获得解释困难或误会的机会;、获得解释困难或误会的机会;3 3、获得上司的帮助;、获得上司的帮助;4 4、加深了解自己的职责和工作、加深了解自己的职责和工作目标;目标;5 5、加深了解对自己评估的事实、加深了解对自己评估的事实和依据。和依据。11/6/20228本章能力与知识要求11/6/20229一、绩效管理程序的设计概述一、绩效管理程序的设计概述
10、()绩效管理系统设计的基本内容绩效管理系统设计的基本内容p168制度设计程序设计制度设计程序设计管理的总流程设计-宏观宏观具体的考评设计-科、室科、室两者相互制约,缺一不可绩效管理制度应体现绩效管理制度应体现价值观、经营理念与价值观、经营理念与HR战略战略绩效管理程序设计是为了绩效管理程序设计是为了。?。?国内与国外的比较国内与国外的比较p169(各自的侧重点)(各自的侧重点)11/6/202210二、绩效管理流程的设计二、绩效管理流程的设计P170()五个阶段五个阶段:准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段考评阶段考评阶段总结阶段总结阶段应用开发阶段应用开发阶段11/6/202211绩效管理系统的
11、构成绩效管理系统的构成11/6/202212(一)绩效管理流程的准备阶段(一)绩效管理流程的准备阶段P170P170-(考评者,方法,标准,时间与程序)(考评者,方法,标准,时间与程序)1 1、明确绩效管理对象,以及各个管理层级的关系。、明确绩效管理对象,以及各个管理层级的关系。2 2、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。确定考、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。确定考评方法时要考虑评方法时要考虑 a.a.管理成本;管理成本;b.b.工作实用性;工作实用性;c.c.工作适用性。工作适用性。3 3、根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评、根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩
12、效考评要素(指标)和标准体系。要素(指标)和标准体系。4 4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。-图图4-14-1与与4-2P1754-2P175准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段考评阶段考评阶段总结阶段总结阶段应用开发应用开发11/6/2022132、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法选择考评方法考虑因素:选择考评方法考虑因素:(1)管理成本 (2)工作实用性 (3)工作适用性 依据的基本原则 (1)对成果产出能有效进行测量的工作-结果导结果导向的考评方法;向的考评方法;(2)有机会有时间观察行为时-行为导向的考评行为导向的考评方方法
13、;法;(3)两种情况都存在,-两类或其中一种两类或其中一种;(4)两种情况都不存在,-品质特征导向或综合品质特征导向或综合性的合成方法,以及考评中心法等;性的合成方法,以及考评中心法等;11/6/202214A A参与者的培训与动员(参与者的培训与动员(1 1)1、考评中易出现的错误:分布误差晕轮效应个人偏见优先效应近期效应11/6/202215参与者的培训与动员(参与者的培训与动员(2 2)P172P1722 2、考评者的培训、考评者的培训绩效管理制度的内容和要求,目的、意义、职责、任务等绩效管理的基本理论和方法绩效考核指标和标准的设计原理及应注意问题绩效管理的程序、步骤,以及贯彻实施要点各
14、种误差与偏误的杜绝和防止一些具体操作技巧四类被考评者:四类被考评者:生产人员,管理人员,技术人员与市场营销人员,生产人员,管理人员,技术人员与市场营销人员,不同点:任务内容,作业环境,劳动强度,工作责任与能力素质不同点:任务内容,作业环境,劳动强度,工作责任与能力素质11/6/202216参与者的培训与动员(参与者的培训与动员(3 3)3、思想和组织上的动员通过各种形式让全体员工对绩效管理有一个全面的了解和正确的认识获得全体员工的理解和支持如何获得支持呢?如何获得支持呢?P176P17611/6/202217参与者的培训与动员(参与者的培训与动员(4 4)P176P1764、获得支持的方法-抓
15、住两头,吃透中间获得最高管理层的支持赢得一般员工的理解与认同寻求中间各层管理人员的全心投入11/6/202218()可以保证和提高企业绩效管理制度和管理系统的有效性和可行性。(A)建立企业工会 (B)聘请外部专家(C)获得高层领导的支持 (D)赢得一般员工的理解和认同(E)寻求中间各层管理人员的全心投入 绩效管理活动实施过程中的中坚力量是()A 高层领导 B 一般员工C 直接上级/主管 D 人力资源部人员11/6/202219指标:哪些方面对工作产出进行衡量或评估。指标:哪些方面对工作产出进行衡量或评估。标准:在各个指标上分别应该达到什么样的水平。标准:在各个指标上分别应该达到什么样的水平。你
16、考什么?员工做什么?你考什么?员工做什么?以下的以下的PPT是一种举例是一种举例注意注意B指标与标准指标与标准p17411/6/202220调查统计结果调查统计结果销售人员考评指标销售人员考评指标销售额及增长率销售额及增长率销售费用销售费用不良债权比率不良债权比率对客户及顾客礼貌对客户及顾客礼貌从公司全局出发从公司全局出发11/6/202221:工作工作产出产出指标指标类型类型具体指标具体指标绩效标准绩效标准销售利润销售利润数量数量年销售额年销售额年销售额在年销售额在20-2520-25万万税前利润百分比税前利润百分比税前利润率税前利润率18%-22%18%-22%销售费用销售费用成本成本实际
17、费用与预算实际费用与预算费用的变化费用的变化实际费用与实际费用与预算相差预算相差5%5%以内以内11/6/202222基本标准:基本标准:对某个被评估对对某个被评估对象而言期望达到的水平。每象而言期望达到的水平。每个被评估对象经过努力都能个被评估对象经过努力都能够达到的水平。够达到的水平。卓越标准:卓越标准:对被评估对象未对被评估对象未做要求和期望,但是可以达做要求和期望,但是可以达到的绩效水平。只有一小部到的绩效水平。只有一小部分被评估对象可以达到。分被评估对象可以达到。基本标准与卓越标准基本标准与卓越标准举例举例职位职位基本标准基本标准卓越标准卓越标准 打打 字字 员员速度不低速度不低于于
18、100100字字/分钟;分钟;版式、字版式、字体等符合体等符合要求;要求;无文字及无文字及标点符号标点符号的错误。的错误。提供美观、节提供美观、节省纸张的版面省纸张的版面设置;设置;主动纠正原文主动纠正原文中的错别字。中的错别字。11/6/202223例:以下是某公司设置的一些业绩考核指标,例:以下是某公司设置的一些业绩考核指标,请指出不符合量化标准的指标并加以修改。请指出不符合量化标准的指标并加以修改。1、及时收回货款2、有效地使用时间3、产品A一季度的销量达到13000件4、每两周更新一次市场数据5、节约部门的开支6、把部门的办公用品费用控制在5000元以下7、扩大市场占用率8、保证数据的
19、准确性1、发货后X天内收回货款2、将A流程时间缩短-个工作日5、把部门的预算减少X%7、市场的占有率提高到X%8、数据的准确率达到X%以上11/6/202224常见的财务指标收益率:如利润率、投资回报率、总资产收益率、企业价值增长率等资产利用率:如资本周转率、资产利用率劳动效率:降低人力成本和提高劳动生产率成长性:销售额增长率和市场份额、新产品销售比例、新客户比例、新市场销售比例等11/6/202225常见客户指标市场份额:反映企业的市场地位客户保持率:反映企业与客户的关系客户满意度:反映企业在客户中的关系客户利润率:评估不同客户的重要性11/6/202226常见的流程指标工作运行效率:衡量部
20、门向客户及时、有效地提供产品服务的能力。评估指标如产量、质量、交货期、成本、劳动效率等新产品开发率:研发成功率指标、开发周期指标、开发成本指标、开发投资回收期服务效率:评估指标如客户反映周期、售后服务成本等11/6/202227(二)绩效管理的实施阶段(二)绩效管理的实施阶段 P176P1761 1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。-5 5个环节个环节P177P177 2 2、收集信息并注意资料的积累。、收集信息并注意资料的积累。原始记录登记制的具体要求原始记录登记制的具体要求P177P177准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段考评阶段考评阶段总结阶段
21、总结阶段应用开发应用开发11/6/202228实施阶段1、提高员工工作绩效增强核心竞争力(1)目标第一(2)计划第二(3)监督第三(4)指导第四(5)评估第五2、收集信息并注意资料的积累 例:建立原始记录的登记制度建立原始记录的登记制度(1)文字、有利与不利(2)直接还是间接(3)时间、地点、参与者(4)行为过程、环境、结果的说明(5)文字描述记录为依据能能力力要要求求11/6/202229(三)(三)绩效管理的考评阶段绩效管理的考评阶段1、考评的准确性。、考评的准确性。-考评偏误与误差考评偏误与误差2、考评的公正性。、考评的公正性。2个保障系统个保障系统P1783、考评结果的反馈方式。、考评
22、结果的反馈方式。4、考评使用表格的再检验。、考评使用表格的再检验。3个方面个方面5、考评方法的再审核。、考评方法的再审核。准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段考评阶段考评阶段总结阶段总结阶段应用开发应用开发11/6/202230(四)(四)绩效管理的总结阶段绩效管理的总结阶段1、对企业绩效管理系统的全面诊断。、对企业绩效管理系统的全面诊断。P1802、各个单位主管应承担的责任。、各个单位主管应承担的责任。3、各级考评者应当掌握绩效面谈的、各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧技巧。总之,这个一阶段的具体的工作总之,这个一阶段的具体的工作P182 准备阶段准备阶段实施阶段实施阶段考评阶段考评阶段总结阶段总
23、结阶段应用开发应用开发11/6/202231对企业绩效管理系统的全面诊断绩效诊断的主要内容:绩效诊断的主要内容:(1)对绩效管理制度的诊断(2)对企业绩效管理体系的诊断(3)对绩效管理指标和标准体系的诊断(4)对考评者全面全过程的诊断(5)对被考评者全面全过程的诊断(6)对企业组织的诊断能能力力要要求求11/6/202232各个单位的主管应承担的责任(1)召开月度或季度绩效管理总结会(2)召开年度绩效管理总结会能能力力要要求求小结:在总结阶段需完成的工作(1)形成考评结果分析报告(2)对所存问题的分析报告(3)制定下期相关的人力资源计划(4)对相关内容提出调整和修改的具体计划11/6/2022
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