最新学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍说明PPT课件.ppt

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1、学位授权审核材料填报及提交系学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍说明统操作介绍说明汇报提纲汇报提纲 一、材料填报及提交基本要求一、材料填报及提交基本要求 二、材料填报及提交主要流程二、材料填报及提交主要流程 三、系统功能简介三、系统功能简介 四、信息填报系统操作说明四、信息填报系统操作说明 五、网上服务系统操作说明五、网上服务系统操作说明汇报提纲汇报提纲 一、材料填报及提交基本要求一、材料填报及提交基本要求 二、材料填报及提交主要流程二、材料填报及提交主要流程 三、系统功能简介三、系统功能简介 四、信息填报系统操作说明四、信息填报系统操作说明 五、网上服务系统操作说明五、网上服务系统操作说明

2、学科用户：学科用户：l 填写本学科申报信息（即填写本学科申报信息（即简况表简况表）l 预览、打印本学科预览、打印本学科简况表简况表l 导出学科文件导出学科文件单位用户：单位用户：l 导入、查看、修改本单位各申报学科的学科文件导入、查看、修改本单位各申报学科的学科文件l 填写本单位学位评定委员会意见填写本单位学位评定委员会意见l 提交本单位申报材料提交本单位申报材料l 打印各学科打印各学科简况表简况表和本单位和本单位汇总表汇总表系统功能简介系统功能简介学位授权审核信息填报系统功能学位授权审核信息填报系统功能系统功能简介系统功能简介学位授权审核网上服务系统功能学位授权审核网上服务系统功能省级用户（

3、省、自治区、直辖市学位委员会）：省级用户（省、自治区、直辖市学位委员会）：l 设置本省（自治区、直辖市）各阶段时间范围设置本省（自治区、直辖市）各阶段时间范围l 下载、查看并确认上传本省学位授予单位申报材料下载、查看并确认上传本省学位授予单位申报材料l 在线查看各省、自审单位的公示材料在线查看各省、自审单位的公示材料l 提交初审提交初审/审核结果，打印本省汇总表审核结果，打印本省汇总表单位用户（普通学位授予单位、自行审核单位）：单位用户（普通学位授予单位、自行审核单位）：l 在线查看各申报学科点的公示材料在线查看各申报学科点的公示材料l 自审单位设置本单位的公示时间范围自审单位设置本单位的公示

4、时间范围汇报提纲汇报提纲 一、材料填报及提交基本要求一、材料填报及提交基本要求 二、材料填报及提交主要流程二、材料填报及提交主要流程 三、系统功能简介三、系统功能简介 四、信息填报系统操作说明四、信息填报系统操作说明 五、网上服务系统操作说明五、网上服务系统操作说明l 操作系统：操作系统：Windows XPWindows XP（推荐）（推荐）Windows Server 2003 Windows Server 2003 Windows 2000 Windows 2000 Windows NT Windows NTl 应用软件：应用软件：Office 2003Office 2003（推荐）（推

5、荐）Office 2007 Office 2007信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明系统运行环境系统运行环境 登登陆陆“教教育育部部学学位位与与研研究究生生教教育育评评估估工工作作平平台台”（http:/ 点击点击“下一步下一步”，进入用户信息设置，如，进入用户信息设置，如下下图图所示。所示。信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明系统安装系统安装 输输入入个个人人信信息息后后，点点击击“下下一一步步”，进进行行目目标标文文件件夹夹选择，如选择，如下下图图所示。所示。信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明系统安装系统安装 指指定定安安装装目目录录后后，点点击击“下下一一步步”，准准备备

6、安安装装系系统统，如如下下图图所示。所示。信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明系统安装系统安装 点点击击“下下一一步步”，则则开开始始安安装装系系统统。系系统统安安装装过过程程中中会会弹出弹出如如图所示的对话框，要求安装系统插件。图所示的对话框，要求安装系统插件。信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明 此此处处点点击击“OK”“OK”即即可可继继续续安安装装。安安装装此此插插件件时时系系统统可可能能会会提提示示磁磁盘盘空空间间不不足足，如如上上图图所所示示，点点击击“Yes”“Yes”即即可可继继续续安装。安装。系统安装系统安装 系系统统安安装装完完成成后后，弹弹出出安安装装成成功功的的

7、提提示示，如如图图所所示示。点击点击“完成完成”即可完成系统的安装。即可完成系统的安装。信息填报系统操作说明信息填报系统操作说明系统安装系统安装信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）用户登录用户登录 运运行行信信息息填填报报系系统统，在在登登录录界界面面的的“用用户户类类型型”中中选选择择“学学科科用用户户”，项项目目类类型型默默认认选选择择“学学位位授授权权审审核核”，并并输输入入单单位位代代码码(系系统统会会自自动动显显示示单单位位名名称称)，点点击击“用用户户登录登录”按钮进入系统按钮进入系统。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）首首

8、次次使使用用时时，系系统统显显示示“添添加加学学科科”选选项项卡卡，如如下下图图所所示示。请请选选择择要要申申报报的的授授权权类类别别和和一一级级学学科科，点点击击“确确定定”进入材料填报界面。进入材料填报界面。用户登录用户登录信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）如如果果以以前前已已经经有有填填报报信信息息，系系统统会会出出现现“已已填填学学科科”选选项项卡卡，如如图图所所示示。请请直直接接在在列列表表中中选选择择需需要要修修改改或或继继续续填填报报的学科，点击的学科，点击“确定确定”进入材料填报界面。进入材料填报界面。用户登录用户登录信息填报系统操作说明（学科用户

9、）信息填报系统操作说明（学科用户）材料填报界面材料填报界面信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）填写学科材料填写学科材料 简简况况表表中中共共包包括括“基基本本情情况况”、“学学科科简简介介”、“学学术术队队伍伍”、“学学科科方方向向”、“科科学学研研究究”、“教教学学与与人人才才培培养养”、“学学术术交交流流”、“工工作作条条件件”8 8 个个部部分分，分分别别对对应应信信息息填填报报系系统统中中的的 8 8 个个“选选项项卡卡”；某某些些部部分分下下面面还还包包括括若若干干子子表表，也也对对应应着着“子子选选项项卡卡”，请请注注意意与与简简况况表表对对照照填填写写

10、，以免漏填。以免漏填。l 科研经费科研经费和和纵向科研经费纵向科研经费由学科用户单独填写由学科用户单独填写l 其它指标信息由系统根据已填表格中的数据自动获取其它指标信息由系统根据已填表格中的数据自动获取l 该汇总信息用于单位用户生成本单位该汇总信息用于单位用户生成本单位汇总表汇总表信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）填写填写“学科信息汇总学科信息汇总”信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）填写填写“基本情况基本情况”填写填写“学科简介学科简介”l含含有有下下拉拉列列表表的的数数据据项项可可直直接接在在列列表表中中选选择择，部部分分含含有有下

11、拉列表的数据项也可以由用户输入。下拉列表的数据项也可以由用户输入。l生成的生成的汇总表汇总表中根据名称对信息进行排序。中根据名称对信息进行排序。l编编辑辑方方式式与与WordWord编编辑辑方方式式相相同同，可可以以直直接接粘粘贴贴已已经经准准备备好的好的WordWord文档。文档。l 填写填写“IV IV 学科方向学科方向”前须在表前须在表III-2III-2中增加学科方向。中增加学科方向。l 填写时请对照填写时请对照简况表简况表填写，以免遗漏。填写，以免遗漏。l 填写时请注意每个表下方的注意信息。填写时请注意每个表下方的注意信息。l 时间格式统一为时间格式统一为6 6位数字形式表示，如位数

12、字形式表示，如“200501”200501”。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）填写其它表格填写其它表格信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）ExcelExcel表格导入表格导入l部分记录数较多的表格提供此功能。部分记录数较多的表格提供此功能。l导导入入的的ExcelExcel文文件件表表头头必必须须按按照照规规定定格格式式，表表头头样样式式可可点点击击“点点击击查查看看ExcelExcel表表头头样样式式”进进行行查查看看。可可以以把把打打开开的的ExcelExcel表表头头文文件件另另存存到到某某个个文文件件夹夹，再再将将相相应应数数

13、据据复复制制到到该表进行编辑。该表进行编辑。l数据导入失败时可以查看错误描述。数据导入失败时可以查看错误描述。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）菜单功能说明菜单功能说明信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）检查检查l警警告告信信息息：警警告告信信息息为为绿绿色色文文字字。此此信信息息只只作作为为提提醒醒，不影响学科文件的导出。不影响学科文件的导出。l错错误误信信息息：错错误误信信息息为为红红色色文文字字，表表示示系系统统中中填填写写的的信信息息格格式式不不正正确确或或者者是是不不满满足足要要求求，必必须须修修改改以以后后才才能能导导出学科

14、文件。出学科文件。为为保保证证学学科科材材料料内内容容填填报报的的正正确确性性，系系统统提提供供了了检检查查功能。检查结果分为功能。检查结果分为“警告警告”和和“提示提示”两类。两类。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）预览打印预览打印l可以随时预览打印可以随时预览打印简况表简况表，预览不受检查影响。，预览不受检查影响。l“预览打印预览打印”前系统会自动提示保存填报信息。前系统会自动提示保存填报信息。l学学科科用用户户预预览览打打印印的的简简况况表表的的右右上上角角都都标标注注有有打打印印时间以及时间以及“草稿草稿”字样，仅供查阅，不能直接提交。字样，仅供查阅，不能

15、直接提交。l可可以以将将预预览览的的简简况况表表保保存存在在本本机机上上，但但保保存存的的文文件件不可编辑。不可编辑。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）导入导入/导出学科文件导出学科文件l“检查检查”通过并确认无误后，可以导出学科文件。通过并确认无误后，可以导出学科文件。l系系统统在在“导导出出学学科科文文件件”时时，会会自自动动进进行行“检检查查”；若若检查出错，则无法进行导出。检查出错，则无法进行导出。l如如果果学学科科汇汇总总信信息息未未达达到到申申报报授授权权点点最最低低要要求求，系系统统会会给出警告提示，但是不限制其导出。给出警告提示，但是不限制其导出。

16、l若若某某院院系系同同时时填填报报多多个个学学科科简简况况表表，则则需需分分别别导导出出为多个为多个“学科文件学科文件”。l导入学科文件会覆盖原有数据，请谨慎操作。导入学科文件会覆盖原有数据，请谨慎操作。信息填报系统操作说明（学科用户）信息填报系统操作说明（学科用户）填报另一学科填报另一学科l若若填填写写完完当当前前学学科科信信息息后后需需填填写写另另一一学学科科信信息息，无无需需退退出出系系统统，直直接接点点击击系系统统右右上上角角的的“填填报报另另一一学学科科”按按钮钮，选择学科代码即可。选择学科代码即可。用户登录用户登录 运运行行信信息息填填报报系系统统，在在登登录录界界面面的的“用用户

17、户类类型型”中中选选择择“单单位位用用户户”，项项目目类类型型默默认认选选择择“学学位位授授权权审审核核”，并并输输入入单单位位代代码码(系系统统会会自自动动显显示示单单位位名名称称)，点点击击“用用户户登录登录”按钮进入系统按钮进入系统。信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）单位用户单位用户界面界面信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）菜单功能说明菜单功能说明信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）导入、删除、修改学科文件导入、删除、修改学科文件l将将本

18、本单单位位各各学学科科填填写写后后导导出出的的学学科科文文件件(可可以以多多选选)导导入入到系统中。到系统中。l修改学科文件的操作与学科用户填写操作相同。修改学科文件的操作与学科用户填写操作相同。l删除后可重新导入，但如果已做过修改则需谨慎操作删除后可重新导入，但如果已做过修改则需谨慎操作。l可利用可利用“数据维护数据维护”进行数据的备份和恢复进行数据的备份和恢复。信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）填写单位审核意见和提交填写单位审核意见和提交l普普通通学学位位授授予予单单位位填填写写全全部部申申报报学学科科的的单单位位审审核核意意见见后后才才能能提提交交。提提交交

19、操操作作须须在在省省级级用用户户设设置置的的材材料料申申报报时时间间范围内，提交后省级用户即可在网上服务系统中查看。范围内，提交后省级用户即可在网上服务系统中查看。l自自行行审审核核单单位位暂暂不不填填写写审审核核意意见见，直直接接提提交交，待待公公示示结结束后再填写审核意见并再次提交。束后再填写审核意见并再次提交。l提提交交前前系系统统对对每每个个学学科科重重新新进进行行检检查查，提提示示不不满满足足申申报报授权点最低要求等情况。授权点最低要求等情况。l提交时需要输入单位的账号和密码。提交时需要输入单位的账号和密码。信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）打印打印简况

20、表简况表和和汇总表汇总表l只只有有“提提交交”后后，打打印印出出的的纸纸质质材材料料才才有有版版本本号号，才才能能作作为为正正式式材材料料报报送送；否否则则会会在在纸纸质质材材料料右右上上角角出出现现“草草稿稿”字样。字样。l如如果果“提提交交”后后又又有有修修改改，则则需需重重新新“提提交交”才才能能打打印印带有版本号的正式材料带有版本号的正式材料。l报报送送的的正正式式纸纸质质材材料料上上的的版版本本号号应应与与系系统统提提交交的的电电子子版版材料的材料的版本号一致。版本号一致。信息填报系统操作说明（单位用户）信息填报系统操作说明（单位用户）数据维护数据维护l“备备份份本本机机数数据据”：

21、将将本本机机的的本本单单位位全全部部信信息息导导出出为为一一个个“单单位位文文件件”，以以便便在在需需要要时时使使用用“数数据据恢恢复复”功功能能恢复。恢复。l“备备份份服服务务器器数数据据”：将将最最近近一一次次提提交交的的本本单单位位全全部部信信息息导导出出为为一一个个“单单位位文文件件”，以以便便在在需需要要时时使使用用“数数据据恢复恢复”功能恢复功能恢复(此功能需要输入单位的账号和密码此功能需要输入单位的账号和密码)。信息填报系统特点信息填报系统特点l离线填写，在线提交离线填写，在线提交。l有效的数据检查有效的数据检查。l保证纸质材料与电子材料一致性保证纸质材料与电子材料一致性。l学科

22、日常信息的管理和使用。学科日常信息的管理和使用。l在在“开开始始”菜菜单单-“-“学学位位授授权权审审核核信信息息填填报报系系统统”中中，点点击击“系系统统更更新新”可可以以完完成成系系统统的的自自动动更更新。新。汇报提纲汇报提纲 一、材料填报及提交基本要求一、材料填报及提交基本要求 二、材料填报及提交主要流程二、材料填报及提交主要流程 三、系统功能简介三、系统功能简介 四、信息填报系统操作说明四、信息填报系统操作说明 五、网上服务系统操作说明五、网上服务系统操作说明l 在线查看各省市和各自审单位公示材料；在线查看各省市和各自审单位公示材料；l 可通过提供的联系方式对各单位申报材料提出异议。可

23、通过提供的联系方式对各单位申报材料提出异议。网上服务系统操作说明（单位用户）网上服务系统操作说明（单位用户）查看公示材料查看公示材料自审单位设置本单位的公示时间范围自审单位设置本单位的公示时间范围用户登录用户登录l 登录网址：登录网址：http:/ 8月月1010日。日。联系方式联系方式一、教育部学位与研究生教育发展中心v联联 系系 人：常人：常 凯、德吉夫凯、德吉夫 v通讯地址：北京市海淀区王庄路通讯地址：北京市海淀区王庄路1号同方科技大厦号同方科技大厦 B座座1812室室 v邮政编码：邮政编码：100083 v联系电话：联系电话：010-82378809（常凯）（常凯）010-82378731（德吉夫，技术支持）（德吉夫，技术支持）v传真号码：传真号码：010-82379489 v电子邮箱：电子邮箱： 二、武汉工业学院研究生处v联联 系系 人：周明砚人：周明砚v联系电话：联系电话：027-83923353 v电子邮箱：电子邮箱：vQQ：1132007416 结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！51