学习情境四组织ppt课件.ppt
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1、学习情境四组织ppt课件 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望任务一任务一 组织组织n n一、组织的含义一、组织的含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义(一)组织的一般含义n n组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的组织:为了达到某些特定目标,在分工合作基础上构成的人的集合。人的集合。人的集合。人的集合。n n(1 1
2、 1 1)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统)组织是一个人为的系统n n(2 2 2 2)组织必须有特定目标)组织必须有特定目标)组织必须有特定目标)组织必须有特定目标n n(3 3 3 3)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作)组织必须有分工与协作n n(4 4 4 4)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度)组织必须有不同层次的权利与责任制度 (二)组织的管理学含义(二)组织的管理学含义(二)组织的管理学含义(二)组织的管理学含义n n在管理学中,组织被看作是反映一
3、些职位和一在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一在管理学中,组织被看作是反映一些职位和一些个人之间的关系的网络结构。些个人之间的关系的网络结构。些个人之间的关系的网络结构。些个人之间的关系的网络结构。n n静态方面,指组织结构。静态方面,指组织结构。静态方面,指组织结构。静态方面,指组织结构。即:反映人、职位、即:反映人、职位、即:反映人、职位、即:反映人、职位、任务以及它们之间的特定关系的网络。任务以及它们之间的特定关系的网络。任务以及它们之间的特定关系的网络。任务以及它们之间的特定关系的网络。n n动态方面,指维系与变革组织结构,以完成组动态方面,
4、指维系与变革组织结构,以完成组动态方面,指维系与变革组织结构,以完成组动态方面,指维系与变革组织结构,以完成组织目标的过程。织目标的过程。织目标的过程。织目标的过程。企业组织结构的含义企业组织结构的含义从以下三方面理解:从以下三方面理解:n n1 1、组织结构的本质是职工的、组织结构的本质是职工的分工分工合作合作关关系;系;n n2 2、组织结构的核心内容是、组织结构的核心内容是权责利权责利关系的关系的划分;划分;n n3 3、组织结构设计的、组织结构设计的出发点与依据出发点与依据是企业是企业目标。目标。二、组织的作用二、组织的作用n n(一)组织是帮助人类社会超越自身个体发展(一)组织是帮助
5、人类社会超越自身个体发展(一)组织是帮助人类社会超越自身个体发展(一)组织是帮助人类社会超越自身个体发展能力的重要支撑能力的重要支撑能力的重要支撑能力的重要支撑n n(二)组织是实现管理目标的重要保证(二)组织是实现管理目标的重要保证(二)组织是实现管理目标的重要保证(二)组织是实现管理目标的重要保证n n(三)组织是连接企业领导与职工、企业与环(三)组织是连接企业领导与职工、企业与环(三)组织是连接企业领导与职工、企业与环(三)组织是连接企业领导与职工、企业与环境的桥梁境的桥梁境的桥梁境的桥梁三、正式组织与非正式组织n n正式组织正式组织正式组织正式组织为了实现组织的目标而成立的功为了实现组
6、织的目标而成立的功为了实现组织的目标而成立的功为了实现组织的目标而成立的功能结构,这种功能结构或者部门是组织的组成能结构,这种功能结构或者部门是组织的组成能结构,这种功能结构或者部门是组织的组成能结构,这种功能结构或者部门是组织的组成部分,并有明确的职能。部分,并有明确的职能。部分,并有明确的职能。部分,并有明确的职能。n n正式组织的基本特征:?正式组织的基本特征:?正式组织的基本特征:?正式组织的基本特征:?n n非正式组织非正式组织非正式组织非正式组织在共同的工作中自发产生的,在共同的工作中自发产生的,在共同的工作中自发产生的,在共同的工作中自发产生的,具有共同情感的团体。具有共同情感的
7、团体。具有共同情感的团体。具有共同情感的团体。n n非正式组织的基本特征:?非正式组织的基本特征:?非正式组织的基本特征:?非正式组织的基本特征:?非正式组织的非正式组织的积极作用积极作用:n n1、一些不适于通过正式组织解决的问题,、一些不适于通过正式组织解决的问题,通过非正式组织比较容易解决;通过非正式组织比较容易解决;n n2、利用非正式组织的情感交流渠道,维、利用非正式组织的情感交流渠道,维持企业人员的稳定与团结;持企业人员的稳定与团结;n n3、尊重非正式组织的存在,使职工有表、尊重非正式组织的存在,使职工有表达思想的机会,工作中减少厌烦感,加达思想的机会,工作中减少厌烦感,加强协作
8、关系。强协作关系。n n四、组织工作四、组织工作(一)组织工作的含义(一)组织工作的含义(二)组织工作的特点(二)组织工作的特点(三)组织工作的原则(三)组织工作的原则n n1、目标任务原则、目标任务原则n n企业组织结构设计的根本目的,就是为企业组织结构设计的根本目的,就是为了实现企业的战略任务和经营目标。组了实现企业的战略任务和经营目标。组织结构的全部设计工作必须以此作为出织结构的全部设计工作必须以此作为出发点和归宿点。发点和归宿点。n n2、责权利相结合的原则、责权利相结合的原则n n责任、权力、利益三者之间是不可分割责任、权力、利益三者之间是不可分割的,必须是协调的、平衡的和统一的。的
9、,必须是协调的、平衡的和统一的。权力是责任的基础;责任是权力的约束,权力是责任的基础;责任是权力的约束,有了责任,权力拥有者在运用权力时就有了责任,权力拥有者在运用权力时就必须考虑可能产生的后果,不至于滥用必须考虑可能产生的后果,不至于滥用权力;利益的大小决定了管理者是否愿权力;利益的大小决定了管理者是否愿意担负责任以及接受权力的程度。意担负责任以及接受权力的程度。n n3 3、分工协作原则及精干高效原则、分工协作原则及精干高效原则n n企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专业企业目标任务的完成,离不开企业内部的专
10、业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业化分工和协作,在合理分工的基础上,各专业部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专部门又必须加强协作和配合,才能保证各项专业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目业管理工作的顺利展开,以达到组织的整体目标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分
11、工标。企业在设置管理组织结构时,既要有分工又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。又要有协作,既要组织精干又要使组织高效。1 1 1 1、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性、要注意分工的合理性 2 2 2 2、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用、要注意发挥纵向协调和横向协调的作用 3 3 3 3、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互制约关系、要加强管理职能之间的相互
12、制约关系n n4 4、适宜的管理幅度原则、适宜的管理幅度原则n n管理幅度是指一个主管能够直接有效地管理幅度是指一个主管能够直接有效地指挥下属成员的数目。由于管理幅度的指挥下属成员的数目。由于管理幅度的大小同管理层次的多少成反比的关系,大小同管理层次的多少成反比的关系,因此在确定企业的管理层次时,也必须因此在确定企业的管理层次时,也必须考虑到有效管理幅度的大小。考虑到有效管理幅度的大小。n n5 5、统一指挥原则和权力制衡原则、统一指挥原则和权力制衡原则n n在组织设计或调整时,要特别处理好以在组织设计或调整时,要特别处理好以下关系:下关系:n n1 1、正确处理直线经理与职能经理的关系、正确
13、处理直线经理与职能经理的关系n n2 2、在同一层次的领导班子中,必须明确、在同一层次的领导班子中,必须明确主辅关系主辅关系n n3 3、一级管一级、一级管一级n n4 4、企业高层领导、企业高层领导n n6、集权与分权相结合的原则、集权与分权相结合的原则n n企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的企业在进行组织设计或调整时,既要有必要的权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可权力集中,又要有必要的权力分散,两者不可偏废。偏废。偏废。
14、偏废。n n企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考企业在确定其内部上下级权利划分时,主要考虑以下因素:虑以下因素:虑以下因素:虑以下因素:n n1 1、企业规模的大小;、企业规模的大小;、企业规模的大小;、企业规模的大小;n n2 2、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;、企业产品种类的多少;n n3 3、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的、企业经营单位的数量、区域分布和产品的市场范围;市场范围;市场范围;市
15、场范围;n n4 4、企业发展战略。、企业发展战略。、企业发展战略。、企业发展战略。研讨问题研讨问题 n n1 1、非正式组织是自发形成的,有较强的凝、非正式组织是自发形成的,有较强的凝聚力,它在组织工作中所起的作用不容忽聚力,它在组织工作中所起的作用不容忽视。身为组织的高级管理人员,应如何对视。身为组织的高级管理人员,应如何对非正式组织给以正面引导,以发挥它的积非正式组织给以正面引导,以发挥它的积极作用?极作用?n n2 2、如何理解统一指挥与权力制衡的组织工、如何理解统一指挥与权力制衡的组织工作原则?作原则?案例分析案例分析n n刘教授到一个国有大型企业去咨询,刘教授到一个国有大型企业去咨
16、询,刘教授到一个国有大型企业去咨询,刘教授到一个国有大型企业去咨询,该企业张总在办公室热情接待了刘教授,并向该企业张总在办公室热情接待了刘教授,并向该企业张总在办公室热情接待了刘教授,并向该企业张总在办公室热情接待了刘教授,并向刘教授介绍企业的总体情况。张总讲了不到刘教授介绍企业的总体情况。张总讲了不到刘教授介绍企业的总体情况。张总讲了不到刘教授介绍企业的总体情况。张总讲了不到15151515分钟,办公室的门就开了一条缝,有人在外面分钟,办公室的门就开了一条缝,有人在外面分钟,办公室的门就开了一条缝,有人在外面分钟,办公室的门就开了一条缝,有人在外面叫张总出去一下。于是张总就说:叫张总出去一下
17、。于是张总就说:叫张总出去一下。于是张总就说:叫张总出去一下。于是张总就说:“对不起,对不起,对不起,对不起,我先出去一下。我先出去一下。我先出去一下。我先出去一下。”10”10”10”10分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。分钟后回来继续介绍情况。n n 不到不到不到不到15151515分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人分钟,办公室的门又开了,又有人叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了叫张总出去一下,这回张总又去了10101010分钟。整分钟。整分
18、钟。整分钟。整个下午个下午个下午个下午3 3 3 3小时,张总共出去了小时,张总共出去了小时,张总共出去了小时,张总共出去了10101010次之多,使企业次之多,使企业次之多,使企业次之多,使企业情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。情况介绍时断时续,刘教授显得很不耐烦。这说明:这说明:这说明:这说明:A A A A、张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询张总不重视管理咨询 B B B B、张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可能这几天正好遇到了紧急张总的公司可
19、能这几天正好遇到了紧急 情况情况情况情况 C C C C、张总可能过于集权张总可能过于集权张总可能过于集权张总可能过于集权 D D D D、张总重视民主管理。张总重视民主管理。张总重视民主管理。张总重视民主管理。n n分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作分析:题中显示出的基本信息是张总的管理工作有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务有问题,总经理属于高层管理人员,其主要任务是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决
20、策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论是决策而不是具体的指挥和指导。所以,从理论上讲,上讲,上讲,上讲,C C C C是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到是正确的,过分集中必然导致下属遇到事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。事情都必须请示汇报。任务二任务二 组织结构的类型组织结构的类型n n 教学重点教学重点 几种主要的组织结构形式几种主要的组织结构形式-直线职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制等。事业部制、矩阵制等。n n 教学要求教学要求 1 1、知知道道组组
21、织织结结构构设设计计的的程程序序与与内内容容及及部部门门划分的方法与特点。划分的方法与特点。2 2、了了解解管管理理层层次次与与管管理理幅幅度度的的含含义义以以其影响因素。其影响因素。3 3、理理解解并并掌掌握握几几种种主主要要的的组组织织结结构构形形式式以以及及合合理理的的管管理理层层次次与与管管理理幅幅度度的的确确定定;理理解解分分权权与与集集权权的的性性质质及及关关系系,集权与分权的划分原则。集权与分权的划分原则。n n企企业业组组织织结结构构形形式式,从从传传统统管管理理到到现现代代管管理,有多种模式。理,有多种模式。n n传传统统的的组组织织结结构构模模式式主主要要有有:直直线线制制
22、、职职能制、直线职能制、直线职能参谋制。能制、直线职能制、直线职能参谋制。n n现现代代组组织织结结构构模模式式主主要要有有:事事业业部部制制、矩矩阵制、多维立体制。阵制、多维立体制。n n最主要的是最主要的是直线职能制和事业部制直线职能制和事业部制两种。两种。n n直线型组织结构直线型组织结构形式的形式的特点特点是:是:没有管理职能部没有管理职能部门。企业按照由门。企业按照由上到下的权力划上到下的权力划分实施指挥。分实施指挥。厂长厂长厂长厂长车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任车间主任组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长直线型组织直线型组织直线
23、型组织直线型组织n n特点特点是:按专业是:按专业分工设置管理职分工设置管理职能部门,各部门能部门,各部门在其业务范围内在其业务范围内有权向下级发布有权向下级发布命令,每一级组命令,每一级组织既要服从上级织既要服从上级的指挥,也听从的指挥,也听从几个职能部门的几个职能部门的指挥。指挥。厂长厂长厂长厂长科室科室科室科室科室科室科室科室车间主任车间主任车间主任车间主任职能组职能组职能组职能组职能组职能组职能组职能组组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长组长 三、直线职能型组织结构三、直线职能型组织结构n n直线职能型又称直线职能型又称U U型结构。它是以权力集型结构。它是以权力集中于高层为特
24、征的组织结构。中于高层为特征的组织结构。n n基本特征基本特征:企业的生产经营活动按照功:企业的生产经营活动按照功能划分为若干个职能部门,每一个部门能划分为若干个职能部门,每一个部门又是一个垂直管理系统,由企业最高层又是一个垂直管理系统,由企业最高层领导直接管理,所以领导直接管理,所以U U型结构又叫型结构又叫“功能功能型垂直结构型垂直结构”。生产过程的主要决定,。生产过程的主要决定,必须有高层主管和职能部门的同时介入必须有高层主管和职能部门的同时介入才能作出。才能作出。n n产产生生:最最早早由由成成立立于于18921892年年的的通通用用电电气气公公司司发发展展起起来来,由由铁铁路路公公司
25、司发发展展的的高高层层管管理理方方法法和和家家族族式式企企业业发发展展的的中中层层管管理理方方法法综综合合而而成成。正正因因为为U U型型公公司司具具有有的的优优势势,所所以以到到19171917年年时时,U U型型结结构构在在美美国国制制造造业业占占据据统统治治地地位位,当当时时236236家家公公司司中中有有80%80%以以上上采采用用了了这这种种结结构构。但但是是,企企业业发发展展到到现现代代阶阶段段,规规模模扩扩大大,U U型型结结构构越越来来越越不不适适应应企企业业的的发发展展和和市市场场竞竞争争的的需需要要,它的缺陷也逐渐暴露出来。它的缺陷也逐渐暴露出来。n n优优点点:有有利利于
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