广东电网公司信息化项目监理工作半年总结.ppt

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1、广东电网公司信息化项目监理工作半年总结 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、上半年工作总体情况概述一、上半年工作总体情况概述二、存在问题及需要协调的问题二、存在问题及需要协调的问题 三、下半年主要工作三、下半年主要工作 监理管理体系建设情况1.1.监理工作组织架构建设情况监理工作组织架构建设情况（一）完成了公司监理管理组织架构搭建，监理管理办公室、监理管理小组、各区域监理负责人、各地市局项目监理工程师组织架构均已明确，各组织人员配置以及工作职责也已明

2、确。（二）公司所有信息化项目的监理工程师已经落实到位并开展监理工作，已经建立了公司监理工程师通讯录。到目前为止，浩维公司、设计院以及粤能公司共79名监理工程师已经安排到各地市局开展监理工作，各地市局除了部分采购项目外，所有一类、二类项目均已安排了监理工程师开展监理工作，部分有较多非重点项目的地市局已经与三家监理公司协调，也已安排监理工程师开展工作。局方对口项目负责人及联系方式对应监理工程师及联系方式局方对口项目监理管理体系建设情况（三）各信息化项目工作计划已经全部完成制定。为配合项目实施工作以及监理工作的开展，2010年4月，在监理工程师及实施单位配合下，各地市局一类、二类及三类项目均已制定项

3、目实施计划，同时从4月开始，信息化月报填报已经按照各项目实施计划作为进度监控依据。监理管理体系建设情况1.1.监理工作组织架构建设情况监理工作组织架构建设情况（四）落实监理工程师管理联系人制度。按公司要求，各地市局确定了一名监理工程师管理联系人，并建立了全公司监理工程师管理联系人通讯录。监理工程师管理联系人主要负责是对监理工程师的日常管理、配合省公司对监理工程师开展考核工作以及协调相关资源辅助监理工程师开展监理工作。监理管理体系建设情况1.1.监理工作组织架构建设情况监理工作组织架构建设情况监理管理体系建设情况2.2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理日常工作步入正轨，管理机制和

4、流程日益完善（一）监理工作例会机制。从4月开始，完成建立了监理工程师及局方监理管理联系人周工作例会机制，固定每周二下午召开全体地市局监理管理联系人及监理工程工作例会，主要讨论项目监理过程中的项目执行及监理工作问题。会议主要采取视频会议形式，效果非常明显；（二）监理周、月报汇报机制。监理工作周、月报汇报机制已经建立，从4月初，就确定了各项目监理工程师每周一前将监理工作周报汇总到公司监理管理小组处；确定各项目监理工程师每月25日前将监理工作月报汇报到监理管理小组处。监理管理体系建设情况（三）监理周、月报汇报流程。目前监理周、月报汇报流程已经确定，周报主要要求各项目监理工程师将项目监理工作周报汇报到

5、各地市局项目负责人，同时将周报汇报到各区域监理负责人，由各区域监理负责人进行汇总，并将汇总周报汇报到公司监理管理小组。月报主要要求各项目监理工程师将来监理工作月报直接汇报到各地市局项目负责人以及公司监理管理小组处。2.2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理管理体系建设情况（四）信息化月报汇报流程以及信息化项目统计分析工作。按照省公司要求，信息化工作月报填报工作由监理工程师负责，并由监理管理小组汇总全公司信息化工作月报。目前已经确定了信息化月报汇报工作流程，主要由监理工程师收集项目进度情况以及资金情况，并按省公司规定模板或在项目管理系统中

6、填报对应负责项目信息化工作月报，由局方监理负责人组织相关人员进行审核，并由局方汇报到省公司总监理处审核，并提交给省公司。总监理根据信息化项目汇报信息进行日常统计分析工作，包括进度、资金、分类项目等多种统计口径，给予信息部各级领导参阅。2.2.监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理管理体系建设情况（五）监理人员变更流程。为应对可能出现的监理人员变更现象，监理管理小组明确了监理人员变更流程，要求监理工程师变更必需提交变更申请，并获得业主单位（局方）和监理管理小组的审批，并执行监理工作移交程序后才能完成监理人员变更流程。2.2.监理日常工作步入正

7、轨，管理机制和流程日益完善监理日常工作步入正轨，管理机制和流程日益完善监理管理体系建设情况3.3.监理管控体系和考核体系初步建立监理管控体系和考核体系初步建立（一）信息化项目监理管理工作界面已经建立。信息化项目监理管理工作界面主要对进度监控、质量监控、变更监控、文档管理、合同管理、项目协调管理共6方面管理类别22个子项管理工作流程进行梳理，在每项管理工作中，明确了省公司、项目单位、现场监理、开发厂商和评测中心等5个单位的权责，包括组织、具体负责、配合、参与、阅知或备案、审核、建议、审定、决定等多项权责。监理管理工作界面对信息化项目监理工作所涉及的内容进行了权责划分，可以有效指导项目各项工作的实

8、施，对推动监理工作体系标准化和规范化起到重大作用。主持、负责参与阅知审核、审定监理管理体系建设情况3.3.监理管控体系和考核体系初步建立监理管控体系和考核体系初步建立（二）完成了信息化项目监控指标体系构建。信息化项目监控指标体系包括进度、质量、变更、文档和项目协调5个一级指标以及18个二级指标，每项指标均明确了定义和计算公式。监控指标体系的构建，可以有效协助监理对公司信息化项目进行监控，实现对信息化项目实施的动态评价，极大增强了项目管控力度。广东电网公司信息化项目监理管控文档指标一级指标二级指标指标指标说明1进度监管指标主要阶段进度指标100%按照项目计划主要阶段进度二级阶段进度指标90%按照

9、项目计划各阶段分项计划进度，如某阶段工作有10项，已完成8项，则本指标为80%2质量监管指标质量管理计划执行率100%按照质量计划执行质量管理控制工作质量评审执行规范率100%每一项质量检查、评审均符合规范，并有完善的记录功能点覆盖率100%系统实现功能点数与系统实际功能点数据测试过程规范率100%每一项测试工作是否按照测试规范执行，并有完善的过程记录3变更监管指标重大变更流程规范率100%重大变更按照变更管理要求执行，过程记录清晰一般变更流程规范率80%一般变更按照变更管理要求执行，过程记录清晰4文档管理项目周报完整度100%按照周报要求完成各项内容填写，内容翔实准确项目月报完整度100%按

10、照月报要求完成各项内容填写，内容翔实准确其他项目管理文档100%各项项目管理文档记录翔实、准确、及时，包括项目计划、会议纪要、各项管理单据等。技术文档管理100%按照监理要求对承建方提交的各项目技术文档进行审核，检查其完整性、规范性、技术符合度等，对存在问题的技术问题，提出整改要求。其他文档90%按照文档管理要求进行规范管理5项目协调管理一般问题协调85%发生一般问题成功协调完成，并及时关闭问题，本阶段完成问题协调数除以本阶段计划完成问题协调数通用问题协调过程规范性100%重大问题协调过程规范性100%监理管理体系建设情况3.3.监理管控体系和考核体系初步建立监理管控体系和考核体系初步建立（三

11、）完成了公司信息化项目统计各级领导视图。各级领导视图包括一、二级以及项目归口专责级视图，一级领导视图关注重点为各局信息化项目总体推进情况及预算执行情况；二级领导视图关注重点则为各局各类项目信息化项目总体推进情况及预算执行情况，以及项目推进过程中发生的重大问题、通用问题以及变更情况；项目归口专责级关注重点则为各专责所归口管理的项目推进情况、预算执行情况及项目质量情况，同时该项目的重大问题、通用问题以及变更情况。信息化项目统计各级领导视图的建立可以更好的方便各级领导从各个层次对信息化项目的把控，该视图从5月开始启用，已完成了5、6月统计视图报表。监理管理体系建设情况3.3.监理管控体系和考核体系初

12、步建立监理管控体系和考核体系初步建立（四）监理工程师考核工作机制。到目前为止，监理工程师考核机制已经建立并从6月开始运行。整个考核工作采取日常工作评估、工作态度、工作效果以及360度考评相结合方式，其中日常评分主要评估各类文档、汇报文件的时效性、规范性和真实性，360度考评则从业主方（省公司和各地市局）、承建方（被监理方）以及其它监理方等多方面对被考核监理工程师工作的评价，并为360度考核制定了评分细则，有效保证了考核客观性；工作态度主要从出勤情况，包括日常出勤，会议出勤等方面进行考核；工作效果则是通过公司及各单位对监理工程师的表扬、批评、投诉等方面进行评价。经过5月试运行和6月的正式运行，考

13、核评分有效的对监理工程师的工作情况进行了客观的评价。监理管理体系建设情况3.3.监理管控体系和考核体系初步建立监理管控体系和考核体系初步建立（五）项目监理文档规范管理工作已经基本落实。按照项目管控需要，从5月起，所有的监理文档及部分项目管理文档需要进行集中管理，目前在省公司已经完成文档管理服务器建立工作，各地市局监理工程师按照文档管理工作要求，已经开始将各类监理文档和项目管控文档以及项目主要文档上传到文档服务器中，便于集中管控。一、上半年工作总体情况概述一、上半年工作总体情况概述二、存在问题及需要协调的问题二、存在问题及需要协调的问题 三、下半年主要工作三、下半年主要工作 1.部分局及项目监理

14、工程师工作任务较重，不利于监理工作的深入开展。由于省公司今年项目较多，而各监理公司提供监理人员有限，部分监理工程师承担了较多的项目监理工作，按照监理管理小组初步安排，对较大的项目按照两个项目一名监理工程师配置，较小项目按照多个（3-5）项目一名监理工程师配置安排，通过核算，大部分监理工程师超出工作量范围，平均达到1.5倍计划监理工作量。目前已经要求各监理公司积极安排解决，并要求各地市局配合监理工作，保障正常监理工作进行。2.监理工程师考核机制需要不断调整和优化。目前监理工程师考核机制已经初步建立和运行，整个考核工作采取日常工作评估、工作态度、工作效果以及360度考评相结合方式，对当前监理工程师

15、考核起到重要作用。但随着监理工作体系推进逐步深入，监理考核的重点也应该逐步调整，从刚开始固化监理工作流程的基本要求逐步过渡到促进监理工程师充分发挥监理职能和作用的高层次要求，因此相应的监理考核体系需要不断调整和优化，以满足考核重点调整的需求。存在问题及需要协调的问题存在问题及需要协调的问题3.信息化项目监理管理工作界面和信息化项目监控指标体系初步建立，但其实施仍处于实践验证和磨合中，并在积极磨合过程中逐渐优化和完善，以便更加适合监理管控工作需要，更好的方便省公司管控项目进度、质量和资金情况。4.监理工程师的技术和业务素质有待加强。从近几次监理考核情况、监理日常工作汇报以及各地市局对监理工程师的

16、评价来看，部分监理工程师技术和业务素质还存在不足，需要加强相关培训工作，一方面加强监理技术工作培训，另一方面也要加强对所监理项目相关的业务知识领域的培训，才能更好的开展监理工作，才能真正对项目实施起到监管和促进作用。一、上半年工作总体情况概述一、上半年工作总体情况概述二、存在问题及需要协调的问题二、存在问题及需要协调的问题 三、下半年主要工作三、下半年主要工作 1.进一步完善信息化项目监理体系，加强对现场监理工程师工作的管控力度，实现对信息化项目的有效管理，促进项目的监理工作实现规范化和日常化；2.进一步落实信息化项目监理管理工作界面和信息化项目监控指标体系的推行实施工作，加强各信息化项目的进

17、度、质量、变更以及文档管控力度，规范项目实施管理工作，促进项目顺利实施；3.进一步加强监理工程师和监理单位考核工作力度，完善监理工程师奖、惩办法，加强对监理工程师的工作能力、工作成绩和服务态度的评价，从而提高每个监理工程师的工作能力、业务素质和服务态度；下半年主要工作4.调整和优化监理工程师考核办法，考核重点从规范监理工程的基本工作流程和要求，调整为促进监理工程师充分发挥监理职能和作用的高层次要求，对各类考核点进行增减、调整各考核点的权重比例和评分点的考核要求，完善考核评估细则；5.继续推进监理工程师培训工作，重点从监理技术和业务领域两方面进行，务必促进监理工程师的业务素质，便于更好的开展监理工作；6.加强各地市局监理工作的巡检工作，建立切实可行的巡查机制和计划，分期分批的对全省范围内的信息化项目和各地市局信息化建设工作进行巡检和抽检，现场了解各监理工程师的工作状态以及项目执行情况，同时可以现场协调资源、解决问题，提高问题解决的效率。下半年主要工作谢谢！