平安寿险二级机构组织架构设置情况一览表教学提纲.ppt
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1、平安寿险二级机构组织架构设置情况一览表寿险二级机构组织架构(寿险二级机构组织架构()共同资源系列之部、室共同资源系列之部、室办公室共 同 资 源 部 门总 经 理 室人事部财 务 部电脑部企划部监察审计部文秘宣传室行政管理室人员管理室人员发展室会计核算室软件系统管理室网络硬件管理室管理信息室研究发展室监察室审计室财务管理室1办公室组织架构及主要职责办公室组织架构及主要职责办公室文 秘 宣 传 室行 政 管 理 室文秘岗宣传岗总台岗文印岗保安岗司机岗资产管理岗采购维修岗职责:总经理室成员的文秘工作公司印章、文件、档案及有关资料管理公文把关、规章制度建设公文批件的跟踪、督办、答复公司对内、对外宣传
2、报导CI企业形象设计和企业文化推展公司对外公关接待机构发展报批、执照申领与变更组织各类文体活动,配合业务单位各项激励活动党务、工会工作主要职责:公司各项行政管理制度的制定及执行大型活动策划及实施资产的购置、管理及维护办公职场的规划与管理公章、文印、文书档案工作机构发展、执照变更安全保卫、保密工作后勤行政车辆管理与调配职责:固定资产、办公设备、低值易耗品的购置管理公司车辆、驾驶员的管理及费用控制分公司及营业部职场、公司宿舍的租赁、装修工程及日常管理印刷品制作及各种无价票证的管理各种通讯费用的交付与统计房改及其它后勤服务保障工作总台服务,文印服务、书函信件收发长途电话、文印机器、传真机的管理、维护
3、长途电话、文印机器、传真机的管理、维护办公用品的发放、登记、通讯录的制作安全保卫工作2办公室岗位职责办公室岗位职责总经理室成员的文秘工作公司印章、文件、档案及有关资料管理公文把关、规章制度建设公文批件的跟踪、督办、答复公司对外公关接待机构发展报批、执照申领与变更党务、工会工作及机要工作总经理室交办的其它事项文秘宣传室文秘岗宣传岗 公司对内、外宣传报导 CI企业形象设计和企业文化推广 内部宣传刊物编辑 宣传、公关活动策划及实施 做好广告联络工作3办公室岗位职责办公室岗位职责固定资产、低值易耗品的登记、管理办公用品的登记入库及领用,通讯录的制作负责房屋租赁、装修等物业管理工作各种通讯费用,水电费的
4、交付及统计考核工作图书、报刊的征订及信函的邮寄其他后勤保障工作行政管理室资产管理岗 负责总台接待工作 负责总机接转 负责公司报刊、信函登记收发总台岗文印岗 负责公司文件及有关资料的打印、油印和复印工作 所用微机、复印机和传真机等设备的管理、维护工作 文件文稿、磁盘的分类、归档 协助资产管理岗对现有财产的调拨、维修,做到有计划购置 负责采购质优价廉的固定资产 负责公司办公用品的采购、礼品的定制以及各类通讯器材的购买采购维修岗4办公室岗位职责办公室岗位职责行政管理室保安岗司机岗 负责总台接待工作 负责总机接转 负责公司报刊、信函登记收发 保证用车人员的用车及时安全 做好车辆的修养和保护 进行技术练
5、武,提高驾驶水平总台岗 维护办公秩序及安全消防工作 下班后及节假日及时检查办公场所的门窗、电源的安全工作 负责对市、区及当地公安机关经保总队、保安公司的联系和协调(续)5人事部组织架构及主要职责人事部组织架构及主要职责人 事 部人 员 管 理 室人 员 发 展 室工资福利岗干部管理岗综合管理岗人员发展岗主要职责:执行总公司人事政策和分公司人事制度进行人事管理统筹编制人力资源的中长期发展规划和跟踪实施员工招聘、录用、调配及工资福利工作员工发展、培训、考核、奖惩工作定岗定编管理员工一、二级档案管理及外事工作对三级机构人事的监管工作职责:分公司人力资源规划的研究、制定分公司干部、员工培训的组织与管理
6、干部员工考评奖惩组织与管理员工发展及生涯规划工作后备干部的选拔与培养干部的任免考核与报批职称申报、评审组织管理职责:执行总公司工资政策,制定并执行分公司工资、奖金制度及实施办法支公司组织架构及岗位职责的管理人事信息、档案管理员工招聘、调配工作各项福利、保险的日常管理考勤、休假制度的制定与执行人才库的建立与管理员工用工手续、劳动合同办理外事管理其它人事日常事务工作6人事部岗位职责人事部岗位职责干部员工考评奖惩的组织与管理后备干部的选拔与培养干部调配工作干部的任免考核与报批外事管理人员管理室干部管理岗 执行总公司工资福利政策,制定并执行分公司工资、奖金制度及实施办法 工资福利、保险各类报表建立、上
7、报工作 做好转正人员的工资定级及晋升工资调整工作 做好新进人员的工资建立及离职人员的工资结发工作 负责员工工资单的查询等日常事务性工作 员工的考勤、休假管理,劳动纪律管理 分公司人力资源规划的研究、制定及公司人力资源状况调研分析 员工发展及职业生涯规划,制定内勤培训计划并组织落实,跟踪反馈培训效果 公司新进员工的入司培训 员工职称申报、评审的组织管理 企业文化建设工资福利岗人员发展室人员发展岗综合管理岗 人力资源管理系统及人事信息、档案维护管理 支公司组织架构及岗位职责管理 公司的人员统计报表 员工招聘工作 员工用工手续、劳动合同办理 人才库的建立、管理及人事查询服务7财务部组织架构及主要职责
8、财务部组织架构及主要职责财 务 部会 计 核 算 室个险会计岗团险出纳岗档案管理岗单证管理岗财 务 管 理 室资金管理岗薪资资产岗预算管理岗税务管理岗团险会计岗个险出纳岗职责:制定分公司财务收支计划分公司财务报表的制定、汇总上报定期检查、监督财务制度的执行情况资产的帐务管理及其统计分析税务登记、申报年检财务经营分析报告及财务档案 管理费用预算及费用统计、报表凭证复核、预算报表与分析总体费用的控制单证计划、入库、储存、发放、回销等各项管理房改、职工股管理下级机构财务人员的培训财会电算化管理印刷品管理主要职责:会计核算、财务处理、报表报送资产管理、成本控制、预算编制执行财务监督、经营分析、内控建设
9、与财务相关的内外协调、财务 监察、人员培训三四级 机构财务指导、管理、检查现金、银行存款及银行帐户管理资金管理、税务管理财务计划、财会制度、财会电算化会计档案管理、单证管理、印刷品管理职责:个团险收入、支出原始单据及相关手续审核个团险业务帐务核算处理各营业区预收保费的收取、核对各类款项收付固定资产及低值易耗品核算管理其它资产、负债、收支核算费用报销、借款管理工资、福利核算,管理部门费用成本核算公司税金的计算缴纳与员工税金的代扣代缴系统内往来核算下级非独立核算机构的会计核算银行帐号管理资金计划、调划、报表、计息、核算、资金成本测算、利差分析国家管理机关所需报表的报送8财务部岗位职责财务部岗位职责
10、制定有关个人业务的会计核算与财务管理具体流程与细则、监管审查辖内机构执行情况,参与计划考核并分析研究财务状况等核算营销部帐户、核算费用、汇总本机构个人业务报表,协助合并团体与个人业务报表等核算个人寿险业务员的福利保障计划有关帐户,并对营销系列各项激励方案和支出进行审核等核算个人寿险业务员的福利保障计划有关帐户,并对营销系列各项激励方案和支出进行审核等核算各营业部(区)的个人业务有关帐务,核对首期予收保费、管理往来帐务等核算各营业部(区)的个人业务有关帐务,核对续期予收保费、管理往来帐务等核算与个人业务相关的体检室、收费室、客户服务部、生调等辅助作业部门帐户,并管理帐务、分析财务状况等会计核算室
11、个险会计岗制定有关团体业务的会计核算与财务管理具体流程与细则,监管审查辖内机构执行情况,参与计划考核并分析研究其财务状况等汇总本机构团体业务报表,提供各类数据信息等核算公司本部团体业务的有关帐务,管理帐务等核算墨守成规内报帐制分支机构的团体业务有关帐务,管理帐务协助室主任作好团险会计与出纳工作团险会计岗9财务部岗位职责财务部岗位职责会计核算室 各种票据的结算、银行存款的核算及动态控制等 各项费用报销的审查支付、现金日记帐的核算及库存现金动态控制等 个人业务的各项资金收付,如给付、退保、赔款等 个险业务佣金的计算与发放团险出纳岗 各项票据的结算,银行存款的核算及动态控制等 各项费用报销的审查支付
12、,现金日记帐的核算及为存现金动态控制等 团体业务的各项资金收付,如赔款、给付、还本、退费等个险出纳岗(续)10财务部岗位职责财务部岗位职责财务管理室 资金的计划需求和调拨控制,对本部及辖内机构的各项资金进行监控,检查和考核分析 费用预算签报、申购、报支审核、追加申报、费用预算执行差异分析 审核各项费用报销支出的合理性,防止超预算支出 负责本公司保险给付、赔款及退赔等引起的现金流出,银行的帐户管理,保证资金安全运转 薪金资产岗 各项资产购置计划的编制与审查,各项财产的核算与管理 对职工住房按揭贷对部内各种帐簿、凭证、报表、收据和其他单证进行装订、分类、归档和保管 各项工资的核算与发放,工资历类报
13、表的编制上报等 按期缴纳税金(含个人所得税),并定期检查印花税及营业税的计提及缴纳情况 协同行政人事部不定期对固定资产及低值易耗品进行盘点和检查,并向财务部经理提供盘点报告 资金管理岗11财务部岗位职责财务部岗位职责财务管理室 年度的费用预算 审核各项费用报销支出的合理性 负责公司费用预算的追加 每月关注保费收入和费用支出情况 将每笔赔款支出和手续费支出输入 电脑,并进行汇总统计税务管理岗 税务登记、申报年检 按时交纳各项税款 定期检查印花税和营业税的计提 和缴纳情况预算管理岗(续)12财务部岗位职责财务部岗位职责财务管理室 各类单证管理制度的制订、实施 负责公司所有单证的印刷管理 负责印刷单
14、证的厂商选定 单证计划、入库、存储、发放、回销等各项管理 负责上级部门各类统计报表 负责核定印刷品的印刷单价、数量和质量 负责印刷品的编码工作档案管理岗 负责财务档案的归档,登记和保管 对财务部重要文件、合同的装订、保管 负责财务档案资料借阅和登记 负责财务部办公用品的领用及发放 负责财务单证管理工作单证管理岗(续)13企划部组织架构及主要职责企划部组织架构及主要职责企划部管 理 信 息 室研 究 发 展 室信息管理岗发展调研岗信息统计岗职责:分公司各类发展规划的制定公司整体及各同业信息、市场信息、国家政策的收集、调研完成总经理室布置的调研任务建立完善的“分公司历史资料库”整理调研信息,编写调
15、研报告与新政策报告对公司的市场环境及内部状况进行分析,并提出改进措施对产品信息的管理主要职责:制定分公司战略发展规划年度计划的编制、分解下达及对计划执行情况的跟踪对公司的市场环境及内部状况进行分析,并提出改进措施公司业务数据的统计分析及管理管理信息系统的建立、管理KPI分析职责:公司年度计划的编制、分解公司有关业务考核方案的制定及指标数据收集评估建立KPI系统,指导各职能部门做好KPI的工作采集KPI原始数据、计算生成KPI报表组织召开各部门、各系列KPI管理汇报会反馈KPI数据、报表公司年度总结的编写业务统计报表制作与报送责任准备金的精算、报送14企划部岗位职责企划部岗位职责机构业务报表的审
16、核汇总和上报,并编制统计分析报告,为领导决策提供依据业务数据和财务数据的差异分析机构业务统计工作的管理监督及对下属机构KPI管理工作的指导KPI原始数据的收集整理和计算运用KPI对公司经营状况进行监控为分公司有关部门提供数据咨询服务对预算费用进行监控配合总公司进行责任准备金的计提工作管理信息室信息统计岗寿险管理信息系统的规划、设计、开发业务统计信息信息管理公司关键性业绩指标管理 制订公司发展战略和中长期发展规划 公司整体及各同业信息、市场信息、国家政策的收集、调研 完成总经理室布置的调研任务 建立完善的“分公司历史资料库”整理调研信息,编写调研报告与新政策报告 对公司的市场环境及内部状况进行分
17、析,并提出改进措施 公司年度计划的编制、分解及对计划执行情况的追踪并进行考核信息管理岗研究发展室发展调研岗15监察审计部组织架构及主要职责监察审计部组织架构及主要职责监察审计部监察室审计室监察岗审计岗职责:负责常规、专项或离任审计工作 督促落实整改意见 根据总经理室的要求对公司的财务和业务部门进行审计 各类审计报表的统计上报 及时向部门汇报审计动态和进展结果 审计档案的建立和管理 评价内部制度的健全。适用和有效 审计各项资产、权益的安全性与完整性主要职责:负责分公司的常规审计、专项审计及离任审计群众来信来访的受理负责对违法违纪的立案调查及处理负责分公司有关法律事务工作检查和监督公司的各项内控制
18、度的执行情况内部廉正建设、法制教育职责:监察公司贯彻法律、法规和政策的情况 受理各项违规违纪行为的举报和信访 调查处理违法违纪行为,并撰写监察报告,对触犯法律的案件移交司法机关查处 对分公司各部门及所属机构执行国家法律法规及公司内部各项规章制度情况的监察 提供法律服务,开展普法宣传 审定公司重大合同及常用合同标准文本 监察档案的建立、管理及各种日常报表的填报16监察审计部岗位职责监察审计部岗位职责监察检查公司贯彻法律、法规和政策的情况受理各项违规违纪行为的举报和信访调查处理违法违纪行为,并撰写监察报告,对触犯法律的案件移交司法机关查处对分公司各部门及所属机构执行国家法律法规及公司内部各项规章制
19、度情况的监察提供法律服务,开展普法宣传审定公司重大合同及常用合同标准文本监察档案的建立、管理及各种日常报表的填报监察室监察岗 负责常规、专项或离任审计工作 督促落实整改意见 根据总经理室的要求对公司的财务和业务部门进行审计 各类审计报表的统计上报 审计档案的建立和管理 评价内部制度的健全。适用和有效 审计各项资产、权益的安全性与完整性 审计室审计岗17电脑部组织架构及主要职责电脑部组织架构及主要职责电 脑 部软件系统管理室网络硬件管理室法人软件岗硬件维护岗网络管理岗营销软件岗职责:应用系统的推广、维护辅助性软件的开发对业务需求进行收集、整理并上报新技术的追踪数据管理和备份对业务人员进行电脑技术
20、及应用的培训辅助统计部门进行常规性的统计工作对下属机构软件应用的指导和管理主要职责:应用软件的推广、使用、维护根据各职能部门需求开发辅助应用软件网络系统建设与使用管理电脑管理规章制度的制定、宣导并监督实施卫星电视系统安装、调试和维护公司硬件设备的申请、采购、安装、调试及维护三四级 机构电脑工作及人员培训与技术指导数据管理收集业务部门对应用系统的改进意见和新需求职责:硬件设备的申请、采购、安装、调试、维护及管理计算机网络的建设和维护数据传输新增营业点电脑系统的配备及网络建设对下设机构电脑设备管理的指导和服务公司电脑系统的安全管理18电脑部岗位职责电脑部岗位职责有关营销业务系统的日常工作安排及系统
21、规划发现问题,汇集各部门意见及建议,及时与总公司电脑部联系,解决问题根据小型机系统的作业流程,协调各部门的业务管理工作,规范各部门的作业确保数据安全针对小型机系统及其他软件发生的故障及时修复及时满足各部门提供的业务需求搞好与各部门的协调关系定时定期监察业务数据的质量,确保数据的完整性及正确性软件系统管理室营销软件岗 硬件设备的申请、采购、安装、调试、维护及管理 新增营业网点电脑系统的配备及网络建设 公司电脑系统的安全管理 对各分支机构电脑网络、硬件管理人员进行技术指导和培训 电脑通信网络系统、卫星电视会议系统的维护和管理 小型机、微机局域网络系统的管理维护 及时修复硬件设备出现的故障网络硬件管
22、理室硬件维护岗网络管理岗 全机构网络系统的规划设计、配置与维护 数据专线、DNN的申请 负责公司OA系统的规划建立 公司电脑管理制度的制订与实施 下设机构电脑工作人员培训与技术指导法人软件岗有关法人业务系统的日常工作安排及系统规划发现问题,汇集各部门意见及建议,及时与总公司电脑部联系,解决问题根据小型机系统的作业流程,协调各部门的业务管理工作,规范各部门的作业确保数据安全针对小型机系统及其他软件发生的故障及时修复及时满足各部门提供的业务需求搞好与各部门的协调关系定时定期监察业务数据的质量,确保数据的完整性及正确性19寿险二级机构组织架构(寿险二级机构组织架构()个险管理系列之部、室个险管理系列
23、之部、室营销培训部个 险 管 理 部 门总 经 理 室契约部客户服务部保费部营销部教导室教务管理室核保室综合管理室柜面服务中心理赔室收费管理室收费企划室人员管理室督导室营销策划室承保室保全室20营销培训部组织架构及主要职责营销培训部组织架构及主要职责营销培训部教导室教务管理室教导岗教务管理岗教材编写岗讲师管理岗职责:教学设备、图书、场地及音像资料的管理 培训费用预算与核销培训班相关后勤保障各级培训的组织与管理卫视教学的组织与管理营业区培训工作的督导与管理培训部其它日常事务主要职责:编制培训计划及管理制度营销队伍培训的组织实施团险、内勤等培训的支援组织教学、研讨、设计、开发新课程对支公司的培训进
24、行指导与支持专兼职讲师队伍的建设、管理、评聘教学设备、图书及音像资料的管理企业文化宣导职责:制定培训计划并组织实施教学效果的跟踪与教学研究、改进培训班管理代理人考试的培训与辅导建立代理人考试模拟试题库对下属机构教学的支援公司内勤及各级专业培训讲师培训兼职讲师的评聘、考核及管理提出分公司教材编写需求对总公司培训教材补充、完善21营销培训部岗位职责营销培训部岗位职责制定培训计划并组织实施培训需求的调查课程规划,实施各级业务培训和培训班管理及讲师培训代理人考试的培训与辅导,建立代理人考试模拟试题库提出公司教材编写的要求教导室教导岗 培训部各类文件档案的管理 各类教材的负责负责印制、发放与管理 培训设
25、备、图书、场地及音象资料的管理 培训费用预算及核销 培训班相关后勤保障 各级培训及卫视教学的组织与管理 其它日常事务工作教务室教务管理岗讲师管理岗 专、兼职讲师课时登记 兼职讲师体系聘用、考核、追踪制度的建立和完善 教学效果的跟踪与教学研究、改进 组织师资培训及开设教学研讨班 分层次进行讲师的选拔培养,开发不同层次的课程 定期举办讲师沙龙 建立培训网络、收集同业信息 教材编写岗有关教材编制资讯的搜集现有培训教材的整理及增补各级培训教材的编写,开发各阶段业务发展需求的课程规范培训流程,编写各级培训说明书教材使用的推广及反馈22契约部组织架构及主要职责契约部组织架构及主要职责契 约 部综合管理室承
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